ITCM-NDSC

Mise en page de travaux

Cours de français

Madame CallensAnnée scolaire 2012-2013

Français – cinquième année secondaire professionnelle

0.INTRODUCTIONCe dossier a été réalisé pour que tu disposes de règles de mise en

page de travaux scolaires réalisés grâce au logiciel de traitement de texte « Microsoft Office Word » (version 2010).

1.CONSIGNES GÉNÉRALESCes consignes sont valables pour n’importe quel travail qui t’est

demandé dans le cadre de l’école.

1.1. MISE EN PAGE GÉNÉRALEAvant de commencer un travail, tu dois définir toutes les options de

mise en page pour le document : marges et orientation des pages.

1.1.1. MARGESVa dans l’onglet « mise en page », et sélectionne l’option « marges ».

Choisis alors les dimensions de tes marges. Par défaut, sélectionne les marges normales (2,5 cm partout).

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1.1.2. ORIENTATION DES PAGES1.1.2.1. Par défautTous les travaux se présentent sous forme de pages orientées au

format « Portrait ». Va dans l’onglet « Mise en page » et sélectionne l’option « orientation ». Choisis alors l’orientation de ta page.

1.1.2.2. Changer l’orientation d’une page dans le document

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Si toutes tes feuilles sont orientées en portrait et que tu veux modifier l’orientation d’une page en plein milieu de ton document, voici comment faire.

Place ton curseur en haut de la page dont tu veux modifier l’orientation. Va dans l’onglet « Mise en page » et sélectionne l’option « Sauts de pages ». Clique alors sur « Continu » dans « Sauts de section ».

Fais exactement la même chose en plaçant cette fois ton curseur en bas de la page.

Sélectionne toute la page.

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Change l’orientation de « portrait » vers « paysage », ou l’inverse.

1.2. PARAGRAPHES Va dans l’onglet « Accueil », puis dans la partie « paragraphe ».

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Cette fenêtre s’ouvre alors :

Sélectionne les dimensions d’espacement que tu désires avant et après ton texte, ainsi que l’interligne (par défaut, choisis l’interligne simple, qui rend la lecture du document moins fatigante pour l’œil).

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Privilégie également l’alignement « Justifié », qui affichera ton texte sous la forme de blocs bien définis tant à gauche qu’à droite de la page.

1.3. PUCESSi tu veux introduire des puces pour organiser ton texte, ne le fais pas

manuellement, mais va sélectionner la puce de ton choix dans l’onglet « Accueil », partie « Paragraphe », tout en haut à gauche.

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Voici les types de puces que tu trouveras :

1.4. APPARENCE DU TEXTE

1.4.1. TEXTE COURANT1.4.1.1. Style de policeDans un travail, il vaut mieux opter pour la police « Times New

Roman ». Pour la sélectionner, va dans l’onglet « Accueil », puis dans la partie police tout en haut à gauche (type de police).

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Tu peux également la sélectionner à un autre endroit : va dans l’onglet « Accueil », puis dans la partie « Style ». Là, clique sur « Modifier les styles » et sélectionne, dans « Police », « Times New Roman ».

1.4.1.2. Taille de policeLa taille de la police par défaut pour le texte courant est « 12 ». Va

dans l’onglet « Accueil » dans la partie « Police », puis sélectionne la taille.

1.4.2. TITRES1.4.2.1. Styles de titres

Pour pouvoir générer une table des matières automatiques à la fin de la rédaction de ton travail, tu dois utiliser des niveaux de titres (niveau 1 pour les titres principaux, puis à l’intérieur des parties délimitées par ces titres, niveau 2, puis niveau 3, etc.). Inspire-toi de ce dossier et de sa table des matières pour mieux comprendre.

Tu peux choisir le style de titres que tu préfères. Il est conseillé de choisir le style « Simple » : va dans l’onglet « Accueil » puis dans la partie « Style ». Là, clique sur « Modifier les styles » tout à droite. Clique ensuite sur « Jeu de styles » et sélectionne « Simple ».

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1.4.2.2. Niveaux de titresPour attribuer un certain niveau à l’un de tes titres, sélectionne ton

titre en entier, puis va dans « Accueil », dans la partie « Style » et clique sur le niveau de titre que tu désires (titre 1, 2, 3, 4, etc.).

1.4.2.3. Numérotation hiérarchisée des titresIl est conseillé d’adopter le type de numérotation suivant :1. Titre de niveau 1

1.2. Titre de niveau 21.2.1.Titre de niveau 3

1.2.1.1. Titre de niveau 4Etc.

Ajoute ces numéros APRÈS avoir sélectionné ton niveau de titre dans « Style » (voir ci-dessus).

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1.5. INSERTIONS

1.5.1. SAUT DE PAGEQuand tu as terminé d’écrire ton texte et que tu veux commencer

une nouvelle partie au début de la page suivante, tu dois insérer un saut de page : va dans l’onglet « Insertion » dans la partie « Pages » et sélectionne « Saut de page ».

1.5.2. TABLEAUSi tu veux introduire un tableau dans ton document, va dans

l’onglet « Insertion » dans la partie « Tableaux ».

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Le menu déroulant suivant s’affiche alors :

C’est dans ce menu que tu pourras choisir le nombre de lignes et de colonnes de ton tableau. Pour ce faire, sélectionne « Insérer un tableau » et choisis tes options dans la fenêtre qui apparaît :

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1.5.3. NUMÉROS DE PAGEPour insérer des numéros de page, ne le fais pas manuellement. Va

dans l’onglet « Insertion », dans la partie « En-tête et pied de page » et clique sur « Numéro de page ». De là, tu peux choisir le format de tes numéros de page (style et emplacement). Il est conseillé de choisir le format « numéro normal 3 » (numéro de page simple, en bas à gauche de la page).

1.6. VÉRIFICATIONS

1.6.1. FAUTES DE LANGUE FRANÇAISEIl est impératif de rendre un travail sans faute d’orthographe ni

de grammaire. Fais donc relire ton travail par une personne ayant un bon niveau en langue française.

Tu peux également utiliser les outils proposés par Word. Tout d’abord, sélectionne le « français » comme langue de

vérification : va dans l’onglet « Révision », dans la partie « Langue » et clique sur « Langue », puis sur « Définir la langue de vérification ».

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Dans la fenêtre suivante, sélectionne « Français (Belgique) ».

Si un mot est souligné en rouge, il s’agit d’une faute d’orthographe. S’il est souligné en vert, c’est une faute grammaticale d’accord. S’il est souligné en bleu, c’est une faute de vocabulaire. Pour sélectionner la graphie correcte du mot souligné, sélectionne-le, puis clique sur le livre en bas à gauche de l’écran :

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La fenêtre suivante apparaît : sélectionne alors la bonne graphie.

1.6.2. STATISTIQUESSi ton professeur t’a donné un nombre de mots ou de caractères

précis à respecter, tu peux vérifier à tout moment ce nombre de la manière suivante :Sélectionne l’entièreté de ton document. Pour aller plus vite, utilise le raccourci clavier [ctrl+A]. Va ensuite dans l’onglet « Révision », dans la partie « Vérification » et clique sur « statistiques ».

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La fenêtre suivante apparaît alors avec toutes les informations utiles concernant ton document.

2.CONSIGNES SPÉCIFIQUES AU DOSSIER D’INTÉGRATION

Ces consignes sont celles données par Monsieur Verbeke pour la section sanitaire et chauffage, 5e professionnelle, pour l’année scolaire 2012-2013.

Chaque consigne est illustrée par une page exemple dans les annexes, à la fin de ce dossier.

Voici la structure globale de ton dossier : il sera divisé en deux parties (« sanitaire » et « chauffage »). Dans chaque partie doivent figurer les éléments suivants :

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Page de garde Table des matières Page-intercalaire « Sanitaire »

Introduction Bordereau Devis Fiche technique Plans Conclusion

Page-intercalaire « Chauffage » Introduction Bordereau Devis Fiche technique Plans Conclusion

2.1. LA PAGE DE GARDETa page de garde doit faire figurer, de haut en bas, les éléments

suivants : Nom Prénom Classe Titre Nom de l’école Année scolaire en cours Noms des professeurs d’atelier de l’optionTu trouveras un exemple en ANNEXE 1.

2.2. LA TABLE DES MATIÈRESPour générer une table des matières automatiquement, il faut avoir

organisé les titres du document par niveaux (comme expliqué plus haut dans ce dossier).

Fais un saut de page à la fin de ta page de garde. Laisse ton curseur sur la page vierge que tu viens de créer. Va dans « Références », dans la partie « Table des matières » et

sélectionne « Table des matières » tout à gauche.

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Choisis alors la table des matières en fonction du nombre de niveaux de titres que tu as dans ton document. Dans ce dossier, par exemple, il y a 4 niveaux de titres. Pour ce faire, clique sur « Insérer une table des matières ».

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De là, détermine le nombre de niveaux de tes titres.

2.3. LES PAGES-INTERCALAIRESN’oublie pas de séparer ton dossier d’intégration en deux parties :

chauffage et sanitaire. Dans ce dossier, la page intercalaire « Annexes » peut te servir d’exemple.

2.4. L’INTRODUCTION ET LA CONCLUSIONPour chacune des parties de ton dossier d’intégration, tu dois

insérer une introduction au début, et une conclusion à la fin. Dans l’introduction, explique quel type de tâche ton professeur

d’atelier t’a demandé de réaliser (montage d’un radiateur pour la partie chauffage, d’un bac de douche ou d’un évier pour la partie sanitaire, par exemple).

Dans la conclusion, mentionne les problèmes que tu as rencontrés pendant la réalisation de ta tâche et les solutions que tu y as trouvées (manque de matériel, erreur dans les mesures des dimensions, etc.).

2.5. LE BORDEREAUTu trouveras un exemple de bordereau en ANNEXE 2. Il doit comporter les informations suivantes relatives aux matériaux

utilisés : Référence Désignation Quantité Prix

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Total HTVA Total TVAC

2.6. LE DEVISTu trouveras un exemple de devis en ANNEXE 3.Le devis doit faire apparaître les informations suivantes :

Coordonnées du travailleur (Nom, prénom, adresse et N° de Banque)

Coordonnée du client (Nom, Prénom, adresse) Liste des services facturés accompagnés de leur prix Total Formule de politesse

Exemples de services à facturer :1) La fourniture et la pose d’un WC avec chasse d’eau

[Marque / Modèle / Coloris]2) Adduction d’eau froide et décharge pour lave-vaisselle

2.7. LA FICHE TECHNIQUELa fiche technique sert à décrire les appareils installés.Tu trouveras un exemple de fiche technique très détaillée en

ANNEXE 4.

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3.ANNEXES

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ANNEXE 1 : PAGE DE GARDE

Nom PrénomClasse

Titre

ITCM-NDSC Année scolaire 2012-2013

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Messieurs Vanderwhale, Vanwijnsberghe et Verbeke

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ANNEXE 2 : BORDEREAU

Référence Désignation Quantité Prix Total HTVA

WC- …- …- …- …

Lavabo- …- …- …- …

Bac de douche

- …- …- …- …

Radiateur- …- …- …- …

Bidet- …- …- …- …

TOTAL HTVA : …………………..+ TVA (21 %)

TOTAL TVAC : …………………..

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ANNEXE 3 : DEVIS

Nom (travailleur)PrénomAdresseN° de Banque

Nom (client)PrénomAdresse

[Formule d’appel]

1) Évier…… €

2) Boiler…… €

3) Urinoir…… €

4) Chaudière…… €

Etc.

TOTAL : ……….. €

[Formule de politesse]

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ANNEXE 4 : FICHE TECHNIQUE (EXEMPLE)

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4.TABLE DES MATIÈRES

0. INTRODUCTION.............................................................................................11. CONSIGNES GÉNÉRALES...............................................................................1

1.1. MISE EN PAGE GÉNÉRALE.......................................................................................11.1.1. Marges............................................................................................................11.1.2. Orientation des pages.....................................................................................2

1.1.2.1. Par défaut..............................................................................................................21.1.2.2. Changer l’orientation d’une page dans le document............................................2

1.2. PARAGRAPHES.......................................................................................................31.3. PUCES..................................................................................................................51.4. APPARENCE DU TEXTE............................................................................................6

1.4.1. Texte courant..................................................................................................61.4.1.1. Style de police.......................................................................................................61.4.1.2. Taille de police.......................................................................................................7

1.4.2. Titres...............................................................................................................71.4.2.1. Styles de titres.......................................................................................................71.4.2.2. Niveaux de titres...................................................................................................81.4.2.3. Numérotation hiérarchisée des titres....................................................................8

1.5. INSERTIONS...........................................................................................................91.5.1. Saut de page....................................................................................................91.5.2. Tableau............................................................................................................91.5.3. Numéros de page..........................................................................................11

1.6. VÉRIFICATIONS....................................................................................................111.6.1. Fautes de langue française...........................................................................111.6.2. Statistiques....................................................................................................13

2. CONSIGNES SPÉCIFIQUES AU DOSSIER D’INTÉGRATION........................142.1. LA PAGE DE GARDE...............................................................................................152.2. LA TABLE DES MATIÈRES.......................................................................................152.3. LES PAGES-INTERCALAIRES...................................................................................172.4. L’INTRODUCTION ET LA CONCLUSION.....................................................................172.5. LE BORDEREAU....................................................................................................172.6. LE DEVIS.............................................................................................................182.7. LA FICHE TECHNIQUE...........................................................................................18

3. ANNEXES......................................................................................................19ANNEXE 1 : PAGE DE GARDE.............................................................................................20ANNEXE 2 : BORDEREAU..................................................................................................21ANNEXE 3 : DEVIS..........................................................................................................22ANNEXE 4 : FICHE TECHNIQUE (EXEMPLE)........................................................................23

4. TABLE DES MATIÈRES.................................................................................25

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