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4e trimestre

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Simplifiez-vous la vie

Êtes-vous organisé?Bien organiser son environnement professionnel et son environnement personnel est un critère majeur pour se simplifier la vie. Certaines personnes trouvent cela très facile à faire, car elles sont naturellement bien organisées. Elles ont besoin d’ordre dans leur vie et ont appris comment maintenir cet ordre. D’autres aimeraient être organisées, mais ne savent ni comment ni par où commencer. Êtes-vous organisé? Pour le savoir, posez-vous les questions suivantes :

Pouvez-vous mettre la main sur des documents importants lorsque vous en avez besoin?

Pouvez-vous trouver vos clés de voiture lorsque vous quittez la maison?

Vos matins sont-ils calmes et structurés ou ressemblent-ils à un tourbillon de corvées de dernière minute et de recherche effrénée à droite et à gauche?

Courez-vous à l'épicerie plusieurs fois par semaine parce que vous avez oublié quelque chose ou que vous êtes à court?

Avez-vous des frais de retard parce que vous ne payez pas vos factures à temps?

Dépassez-vous les dates d'échéance de vos projets au travail?

Manquez-vous souvent des activités importantes pour vous ou un membre de votre famille, par exemple faire régulièrement de l'exercice ou aller à des rencontres parents-enseignants, parce que vous les avez oubliées ou que vous ne pouvez les intégrer à votre horaire?

Êtes-vous organisé? .......................................... 1

Avant tout .......................................................... 1

Simplifiez-vous la vie en vous organisant. .. 2–3

Tout cela vous intéresse? ................................ 4

Dans ce numéro :

De nos jours, nous avons tendance à travailler de plus longues heures, à inscrire nos enfants dans plus d’activités et, en général, nous sommes plus occupés que jamais. Ajoutez à cela les téléphones cellulaires, la messagerie instantanée, les courriels et les téléphones intelligents, et nous voilà, pour maints d’entre nous, disponibles pour notre bureau et nos familles 24 heures sur 24, sept jours sur sept. Cet état de fait peut être stimulant et enrichissant, mais il peut également mener à une impression de stress constant et de chaos.

Si vous cherchez des idées pour vous simplifier la vie et des moyens de limiter le désordre de façon à pouvoir centrer votre attention sur ce qui est vraiment important, sachez que vous n’êtes pas seul. Nous le sommes tous, donc, nous pouvons trouver des solutions. Ce n’est pas facile, mais pas impossible non plus.

Si vous avez répondu « Oui » à l’une de ces questions, voyez les quelques idées qui vous aideront à être plus organisé tant à la maison que dans votre vie professionnelle.

Avant toutSachez ce qui vous motive. Vous réussirez mieux à vous organiser si vous commencez par écrire ce que vous voulez organiser et, par-dessus tout, pourquoi. Comment vous sentirez-vous une fois organisé? Quelles différences imaginez-vous dans votre vie? En d’autres termes, déterminez les avantages que cela vous apportera. Aurez-vous plus d’énergie? Plus de temps pour les amis, la famille ou des centres d’intérêt importants? Serez-vous moins stressé et plus détendu? Plus confiant? Avoir une idée claire des raisons pour lesquelles le fait d’être organisé vous simplifiera la vie et mettre ces raisons sur papier, voilà qui vous aidera à demeurer motivé tout au long de ce processus d’organisation.

Obtenez du soutien. Trouvez un ami qui veut s’organiser et encouragez-vous mutuellement. Établissez des moments pour faire un suivi de vos progrès respectifs. Vous pourriez également penser à travailler avec un mentor ou un organisateur professionnel pour vous aider à rester bien centré.

Appelez un conseiller de MieuxVivre. Saviez-vous que MieuxVivre compte un service de recherche qui peut vous aider à vous simplifier la vie en trouvant des services de garde d’enfants d’urgence, un nouveau médecin ou encore des ressources pour vos parents âgés, et même vous aider à planifier vos vacances? Et MieuxVivre peut également vous aider dans de nombreuses autres situations, qu’il s’agisse de questions d’ordre financier ou juridique, de gestion du temps au bureau ou de votre organisation à domicile. Tout cela grâce à un appel téléphonique.

Et rappelez-vous : vous n’avez pas à tout faire à la fois. Attaquez-vous à une tâche à la fois, et par petites étapes. Vous y arriverez, et vous aurez même plaisir à le faire.

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À domicile Le désordre fait perdre du temps. Des études révèlent que le Canadien moyen passe près de quatre minutes par jour à chercher des objets qu’il a égarés : clés, lunettes, télécommande du téléviseur, etc. L’astuce pour mettre facilement la main sur les choses dont vous avez besoin consiste à assigner une place à chaque chose et à avoir le moins de désordre possible.

�Vendez, donnez ou jetez tout ce que vous n’utilisez pas régulièrement. Commencez par une pièce ou un petit espace tel un placard.

�Créez un système de classement instantané. Lorsque de nouveaux « papiers » arrivent – courrier, bons de réduction, avis de l’école – ne les accumulez pas sur un comptoir ou un plan de travail. Ayez trois classeurs étiquetés « Faire », « Payer » et « Classer » bien en vue et dans un endroit accessible. Prenez connaissance de tout nouveau courrier ou autre document à proximité de ces classeurs. Si un document ne peut entrer dans l’une de ces catégories, recyclez-le ou jetez-le. Fixez-vous un jour de la semaine pour régler tout ce que vous avez placé dans vos classeurs.

�Ayez une poubelle ou un bac de recyclage à proximité de votre système de classement instantané. Si vous avez l’intention de jeter un document, placez-le dans le bac de recyclage ou la poubelle – et non sur vos comptoirs ou sur une table.

�Ne stockez pas les journaux et les magazines. Mettez les journaux dans le bac de recyclage dès que vous les avez lus. Ne gardez les magazines que jusqu’à l’arrivée du numéro suivant. Si un article de magazine vous intéresse, découpez-le et classez-le.

�Créez des classeurs pour ranger les documents importants que vous devez garder. Conservez les documents importants dans un dossier de classement

comportant des séparateurs ou des pochettes, que vous trouverez facilement dans tout magasin de fournitures de bureau ou en ligne. Votre dossier peut recevoir les documents suivants :

� renseignements relatifs à l’automobile

� bons de réduction

� documents d’assurances

� information médicale

� avis de l’école

� menus de restaurant pour plats à emporter

� documents fiscaux

� reçus des éléments déductibles du revenu imposable

� garanties

� guides d’utilisation

� factures payées (à classer éventuellement par catégories, chacune dans son dossier propre)

Vous pouvez également créer des dossiers « À faire » et « À lire » pour ce que vous aimeriez faire ou lire ultérieurement, et des dossiers d’archives pour ce dont vous n’avez pas besoin dans l’immédiat.

� Photocopiez et classez les documents essentiels et conservez les originaux dans un coffre bancaire. Parmi ces documents essentiels, mentionnons les actes de naissance, les titres de propriété d’un véhicule, les actes scellés et documents hypothécaires, les baux et les polices d’assurance. Ils seront ainsi protégés des incendies et des inondations. Veillez à placer la clé du coffre bancaire en lieu sûr.

� Photocopiez les pièces importantes qui se trouvent dans votre portefeuille ou votre sac et classez-les. Faites une copie du recto et du verso de votre permis de conduire, de vos cartes de crédit, de votre passeport, de vos cartes de membre et des autres documents importants que vous transportez tous les jours. En cas de perte ou de vol de votre portefeuille ou de votre sac, grâce à ces photocopies, vous saurez ce qu’il faudra remplacer et disposerez des renseignements

nécessaires pour le faire. Conservez une liste téléphonique des numéros essentiels près du téléphone. Sauvegardez le fichier sur votre ordinateur et mettez-le à jour une ou deux fois l’an. Établissez la liste par catégories – numéros d’urgence; numéros de médecins; numéros au travail; numéros de l’école; et numéros de vos parents, voisins et amis et des amis de vos enfants.

� Conservez une liste des services de réparation ou d’entretien à domicile. Cette liste devrait inclure l’électricien, le plombier, le charpentier, le technicien en chauffage et le réparateur d’appareils ménagers. Affichez la liste sur un babillard ou gardez-la dans un tiroir ou près du téléphone.

� Prévoyez une corbeille ou un bac pour les objets à rendre. Servez-vous-en pour garder temporairement les livres de la bibliothèque, les vidéos et DVD et les objets empruntés. Chaque jour en partant de la maison, vérifiez s’il s’y trouve quelque chose à retourner.

� Prévoyez une autre corbeille ou un autre bac pour les objets qui s’accumulent durant la journée. Servez-vous-en pour les lunettes, les petits outils, un chandail ou d’autres objets utilisés dans la journée et qui doivent être rangés. Rangez chaque soir le contenu au bon endroit.

� Lorsque vous ouvrez votre courrier chaque jour, jetez le courrier poubelle ainsi que les vieux journaux et magazines dans le bac à recyclage.

�Continuez à prendre le dessus. N’essayez pas d’éliminer tout le désordre en une journée. Prévoyez un après-midi pour chaque section de la maison. Si vous vous sentez dépassé par le désordre dans votre cuisine, par exemple, commencez par un petit coin ou une série de tiroirs. Pour chaque section ou pièce de votre maison, décomposez le travail en petites tâches faisables.

Simplifiez-vous la vie en vous organisant

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�Achetez des boîtiers de rangement pour les CD, DVD et vidéos. Classez vos CD et films en ordre alphabétique de façon à pouvoir les retrouver aisément lorsque vous en avez besoin.

�Rangez les objets là où ils sont principalement utilisés. Gardez votre dictionnaire sur une étagère près de l’endroit où vous lisez et de l’endroit où vos enfants font leurs devoirs. Rangez les aliments pour animaux domestiques à proximité des bols de votre animal. Gardez vos ciseaux dans la cuisine ou à l’endroit où vous les utilisez le plus souvent.

�Conservez les produits de nettoyage dans un contenant que vous pouvez transporter. Vous aurez ainsi tout à portée de main quand vous passerez d’une pièce à une autre. Vous pouvez aussi prévoir deux jeux de produits de nettoyage : un pour la salle de bain, l’autre pour la cuisine; ou garder un jeu à chaque étage de la maison.

� Posez des crochets près de l’entrée de la maison. Accrochez vos clés, votre sac et d’autres objets aux crochets afin de ne pas perdre de temps à les chercher lorsque vous sortez.

� Prévoyez un gros panier ou une boîte près de la porte ou encore dans le placard du vestibule. Vous pourrez y placer les chapeaux, les gants et les parapluies. Vous pouvez également placer ces articles dans un rangement à chaussures suspendu. Mettez les accessoires dans des pochettes.

� Placez un support pour souliers en métal près de la porte et utilisez-le pour faire sécher les chapeaux et gants mouillés. Glissez les gants et les chapeaux sur les embouts en métal destinés à recevoir les chaussures. Le support à souliers peut aussi servir à faire sécher les bottes.

� Prévoyez un bac à vaisselle ou un tapis de caoutchouc près de la porte pour les bottes. Vos bottes seront ainsi dans un même endroit et vous éviterez d’avoir de

la saleté et de la boue ailleurs que dans cet espace restreint et lavable.

� Planifiez vos repas pour une ou deux semaines et faites une liste complète d’épicerie. Cuisinez le double de la quantité requise afin d’en avoir pour deux repas.

En famille Les enfants peuvent remplir une maison de toutes sortes de choses qui doivent être rangées. Votre vie et la leur seront moins stressantes si vous leur apprenez à prendre soin de leurs affaires personnelles.

� Placez des bacs à jouets à la portée des jeunes enfants. Prévoyez un jeu de bacs dans leur aire de jeux et dans leur chambre. Ils pourront ainsi plus facilement ranger leurs affaires. Étiquetez chaque bac en fonction d’une activité, par exemple, « jeux de construction », « crayons », « papier », « livres », et ainsi de suite. Cet étiquetage est essentiel à une bonne organisation des bacs.

� Fixez des crochets à vêtements à faible hauteur sur le mur ou à l’arrière de la porte la plus utilisée par votre famille. Demandez aux enfants de suspendre leur manteau et leur sac à dos dès qu’ils rentrent à la maison.

�Attribuez à chaque enfant d’âge scolaire un bac ou un casier de rangement pour ses devoirs, les documents qui doivent être ramenés à l’école et les fournitures scolaires. Gardez ces bacs dans un corridor ou un placard et demandez à chaque enfant de vérifier son bac avant de partir pour l’école le matin.

� Prévoyez un bac ou une boîte pour les réalisations et les documents que vous désirez conserver. Entreposez les souvenirs dans des bacs de plastique distincts et étiquetés, que vous rangerez dans un placard ou dans le grenier. Consacrez une boîte à chacun de vos enfants. Revoyez les réalisations de vos enfants une fois par an, regroupez celles

que vous voulez conserver et jetez le reste.

� Faites la rotation des jouets. Entreposez les jouets inutilisés dans un placard, au sous-sol ou dans le grenier. Lorsque votre enfant se lasse de ses jouets, remisez-les ou mettez les vieux jouets au recyclage et ressortez quelques-uns des objets entreposés. Vous réduirez ainsi l’encombrement et maintiendrez en outre l’intérêt de votre enfant envers ses jouets.

�Rangez les petits jouets dans une pochette à chaussures transparente. Ce genre de pochette convient parfaitement aux petits articles tels que les poupées de plastique et les voitures de métal. Suspendez la pochette sur la porte d’un placard ou sur un mur.

� Suspendez une corde à linge au haut d’un mur pour afficher les réalisations de vos enfants. Accrochez-les à l’aide de pinces à linge pour une exposition modifiable à souhait.

�Apprenez à vos enfants à ne rien laisser traîner et à s’acquitter des petites corvées qui leur sont confiées. Certains parents donnent à leurs enfants une somme hebdomadaire lorsque ces corvées sont exécutées. D’autres les récompensent en leur offrant de petits jouets ou une activité qu’ils aiment.

�Réduisez les obligations. Lorsque tout se bouscule, éliminez certaines activités non essentielles auxquelles vous et votre famille prenez part.

� Préparez les lunchs ainsi que vos vêtements et ceux de vos enfants la veille. Les enfants plus âgés peuvent faire cela eux-mêmes.

�Apprenez aux enfants plus âgés à faire leur propre lessive et leur lit. Prévoyez un panier à linge dans chaque chambre. Apprenez-leur à trier leurs vêtements, à faire fonctionner la laveuse et la sécheuse, à bien plier les vêtements propres et à changer les draps de leur lit au besoin.

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Brochures

La prise en charge de vos finances

Travail, vie et plaisir : profiter au maximum de chaque jour

S’adapter aux changements dans le monde du travail

Enregistrements audio

On respire – Gérer son stress

Pas assez de temps?

Balados

Simplifiez-vous la vie

Cette série en cinq volets traite des façons de réduire le stress en limitant le désordre et en se concentrant sur ce qui est vraiment important.

Simplifiez-vous la vie en établissant des priorités

Simplifiez vos finances

Simplifier son quotidien

S’organiser au travail

S’organiser à la maison

Et... à venir en décembre, un nouvel enregistrement audio intitulé Simplifier. C’est à suivre!

MieuxVivre est une unité opérationnelle de Ceridian, une société internationale de services aux entreprises qui offre une vaste gamme de solutions de RH, de traitement de la paie, de recrutement, de formation, de gestion du capital humain, de programmes d’aide aux employés et de santé et productivité. Pour de plus amples renseignements au sujet de Ceridian Canada, consultez le www.ceridian.ca ou composez le 1 877 CERIDIAN.

Pour plus d’information, rendez-vous au www.lifeworks.com.

Tout cela vous intéresse?Vous souhaitez vous renseigner davantage sur les thèmes que nous avons abordés? Accédez au site www.lifeworks.com pour consulter en ligne ou télécharger des dizaines d’articles, de brochures, d’enregistrements audio et d’autres ressources sur la manière de vous simplifier la vie et de réduire votre stress. Vous y trouverez notamment :

Au travail � Prévoyez un peu de temps de plus chaque jour. Donnez-vous une marge de temps supplémentaire pour vos trajets de votre domicile à votre lieu de travail et au retour afin de ne pas vous sentir toujours pressé par le temps. Essayez de trouver quelques minutes de plus dans votre emploi du temps chaque jour pour structurer vos pensées et vos obligations.

� Planifiez les tâches les plus ardues à des moments où vous avez le plus d’énergie. Si écrire vous est difficile, gardez cette tâche pour le moment de la journée où vous êtes le plus alerte. Gardez les tâches moins exigeantes pour les moments où vous avez moins d’énergie.

�Conservez dans votre espace de travail les articles dont vous avez besoin pour vous acquitter de vos tâches. Veillez à avoir du papier, des accessoires d’écriture, des

manuels importants ou tout ce dont vous avez besoin avant de commencer votre quart de travail. Si vous n’avez pas votre propre espace de travail, emportez dans un dossier ou placez dans un tiroir tout ce qu’il vous faut pour travailler.

� Faites le ménage dans vos dossiers, tiroirs et étagères régulièrement. Jetez les papiers, notes et tout ce que vous n’utilisez pas ou dont vous n’avez pas besoin. Procédez ainsi au travail et à la maison.

� Fixez vos priorités et échéances. Établissez des listes de choses à faire. Déterminez les tâches importantes et effectuez ces tâches en premier. Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour passer à travers, mais pas trop de façon à ne pas perdre de vue que cela reste une priorité. Soyez prêt à modifier des priorités si la situation change. Si des tâches au bas de

la liste ne sont pas faites, placez-les sur la liste du lendemain.

� Évitez de vous consacrer à plus d’une tâche en même temps. Vous pouvez penser que vous en faites davantage si vous vous attelez à deux ou trois tâches à la fois, mais vous serez en fait plus productif et produirez un travail de meilleure qualité si vous portez toute votre attention sur une seule tâche à la fois.

�Utilisez votre boîte vocale. Si le fait d’être interrompu vous pose problème, laissez votre boîte vocale enregistrer vos appels lorsque vous êtes très occupé. Prévoyez des moments précis dans la journée pour vérifier vos messages.