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Méthodologie. Exposé (scientifique). M2-IFL/DU-TICE, UPMC [email protected]. Death By Powerpoint. www.kapterev.com/.../ Death.by.PowerPoint .eng. ppt. Les 4 clés du succès. . Contenu. . Pourquoi ? À qui ? Durée ? 3 à 4 idées à retenir ? I llustrer les idées ? - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Death By Powerpoint
2www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt
Les 4 clés du succès
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• 1-Préparation efficace
• 2-Exposé dynamique
• 3-Diaporama professionnel
• 4-Trac maîtrisé
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Contenu Pourquoi ? À qui ? Durée ? 3 à 4 idées à retenir ? Illustrer les idées ?
Pensez-y à vos moments perdus
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Pourquoi ? À qui ? Objectifs
informer, faire connaître son travail, enseigner, obtenir un diplôme, obtenir des avis, remporter un prix, un contrat
Auditoire culture, attentes, connaissance du sujet (souvent
public hétérogène) Durée : respect du temps
15 min : exposé 20 à 30 min : congrès, soutenance de stage 45 min : thèse 1h 30 : séminaire/cours
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De quoi parler ? Que voulez-vous que les gens retiennent de votre
exposé ? 1 chose, maxi 2 Organisez l’exposé autour de ce point
• 3 ou 4 raisons Laissez de côté le reste
• De toutes façons, ils oublieront Revenez sur ce point sur la dernière diapo
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Délivrez un message pas un écrit5 phases
• Captez l’attention• Ouverture• Expliquez le sujet• Introductio
n• Développez les points forts• Illustrez
• Corps • Récapitulez les points
importants• Conclusio
n• Rappelez le message
principal• Clôture
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Ouverture Pourquoi ?
Un temps pour se concentrer Laisser le temps de s’habituer à votre
accent/débit/intonation Les gens se souviennent des premiers moments et
des derniers Les conditionner à vous écouter
• Ne pas les perdre dès le départ Comment ?
En les intéressant Faites court
pas plus de 5 % de l’exposé
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Exemples d’ouverture Question surprenante Questions de recherche Affirmation d’un résultat Analogie Citation appropriée Généralisation étonnante Objet, image, vidéo Histoire personnelle ou amusante
En rapport avec ce que vous avez à dire
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Introduction Établir un lien avec l’ouverture
C’est important car…ceci est à mettre en relation…
Obligatoire Objectif, le sujet Plan
• présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples
Facultatif Situer le travail dans un contexte plus large Motiver l’audience sur le sujet
5% de l’exposé
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À éviter Des banalités
Je vais vous parler de…On m’a demandé de vous parler de…
Des excusesJ’ai raté mon train, mon ordi s’est plantéJe voulais vous montrer… mais c'est pas possible
Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet Attention : les blagues sont (souvent)
incompréhensibles dans une autre culture Une auto-présentation officielle
Rôle du président de séance
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Corps de l'exposéPlusieurs structurations possibles Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets,
Chronologie…En informatique :
Solution 1 Problème Solution Objection
Solution 2 Problème Solutions usuelles Votre solution Évaluation Conclusion
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Informations précises Exemples Définitions Précisions sur la recherche
Ne vous contentez pas de généralités Méthodologie Statistiques
Données, traitements, résultats, discussion Démo
Préparez très soigneusement
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En conclusion Revenez sur la question de départ
Vous avez• Atteint vos objectifs• Répondu aux questions posées• Découvert de nouvelles questions• Invalidé ou conforté vos hypothèses
Résumez et rappelez les points principaux "Ma recherche pose 3 questions principales
• La première…. Nous avons appris… N'incluez pas de faits nouveaux Vous pouvez
Rappeler l'importance du problème Ouvrir des perspectives de recherche
5% du temps d'exposé total
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Clôture L'argument décisif Le message que vous voulez leur laisser Sans doute une reformulation de l'ouverture À éviter
BanalitéIl est temps de finirMerci de votre attention
ExcuseJe vois que j'ai dépassé le temps impartiExcusez moi j'ai oublié quelque chose
d'importantQuestions
Avez-vous des questions ?
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Les 4 clés du succès ?• Préparation efficace
• ????
• Diaporama Professionnel
• Trac maîtrisé
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Les 4 clés du succès• Préparation efficace
• Exposé dynamique
• Diaporama professionnel
• Trac maîtrisé
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Les 5 droits de l’auditeur
• Écouter
• Regarder
• Comprendre
• Mémoriser
• Évaluer
Aidez l’auditeur•Ne lui demandez pas
trop d’effort
•Donnez lui plusieurs chances
•Ne le laissez pas s’endormir
•Ne noyez pas le poisson
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“Tout doit être rendu aussi simple que possible mais pas
plus”
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Pas trop d’effort1-Questions de rechercheQuestion initialeQ1.0 Comment des élèves, parmi les meilleurs de lycée professionnel, peuvent-ils se retrouver en échec en classe passerelle de lycée général ?HypothèsesH1.1 Les difficultés sont liées en partie aux décalages entre les
rapports institutionnelsH1.2 Les réponses à un ensemble de problèmes recouvrant le
domaine algébrique permettent d’identifier les cohérences de fonctionnement des élèves en algèbre
Questions de rechercheQ1.1 Comment identifier et mettre en relation rapport personnel et rapport institutionnel à l’algèbre élémentaire ? Q1.2 Comment déterminer des leviers pour l’apprentissage ?
Lire ou écouter ?
Les gens lisent plus vite que vous ne parlez
Diapo chargées : vous êtes inutile
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Collaborateurs dans le monde
110 000 collaborateurs, répartis dans 100 pays France:
28.000 collaborateurs
Europe: Allemagne Albanie Autriche Biélorussie Belgique Bosnie et Herzégovine Bulgarie Croatie ChypreDanemark Espagne Estonie Finlande France Grèce Hongrie Irlande Italie
Lettonie Lituanie Macédoine Norvège Pays-Bas Pologne Portugal République Tchèque RoumanieRoyaume-Uni Russie Slovaquie Slovénie Suède Suisse Turquie Ukraine
Amérique : CanadaEtats-UnisArgentine Bolivie Brésil Chili ColombieCosta Rica Cuba Equateur GuatemalaHondurasMexiqueNicaragua Panama ParaguayPérou République Dominicaine Uruguay Venezuela
Asie Pacifique
Australie Bangladesh Cambodge ChineCorée du Sud Hong Kong Inde Indonésie
Japon Malaisie Nouvelle-Zélande PhilippinesSingapour Taïwan Thaïlande Vietnam
Afrique & Moyen-Orient
Afrique du Sud Algérie Arabie Saoudite Azerbaïdjan Bahrain Cameroun Côte d'IvoireEgypte Emirats Arabes Unis Géorgie Iran Israël Jordanie Kazakhstan
Kenya Koweït Liban Maroc Nigéria Oman OuzbékistanPakistan Qatar Sénégal Syrie Tunisie Yémen
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Ne le laissez pas s’endormir Rappelez la structure de l'exposé Ménagez des transitions
e.g. Posez des questions Impliquez l'auditoire
Dans votre discours• Comme vous l'imaginez, les résultats sont
mitigés• Vous avez deviné ?
En accrochant son regard
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Voix Parlez
assez fort mais pas trop pas trop vite, ni trop lentement distinctement : articulez
Accentuez Ne foncez pas Respirez calmement Ménagez des pauses
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Regard Regardez les auditeurs
Pas l'écran Balayez l'auditoire
Ne regardez pas seulement le président Captez le regard du fond de la salle
Détectez les signes d'incompréhension, d'impatience, d'ennui pour reformuler, résumer, questionner
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Soignez le langage Vocabulaire
Précis, bien défini, Évitez les sigles, le jargon, l’abstraction inutile
Phrases Complètes, courtes Utiliser la voix active Pas de « on », il y a, ni de tournures
impersonnelles Présentation d’un système : qui fait quoi ?
• Système, concepteur, utilisateur• Ne vous identifiez pas à votre système
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Posture Ne cachez pas l'écran Faites face aux auditeurs Utilisez vos mains pour appuyer votre discours
Pas dans vos poches Pas accrochées à votre souris, à votre aide-
mémoire Bougez (sans gesticuler)
Approchez vous des gens (si possible) Parcourez avec l'auditoire
les diagrammes ou figures compliquées les définitions complexes les citations
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Le plus important
•Respecter le temps imparti
•Ayez l’air heureux d’être
là
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Les 4 clés du succès• Préparation efficace
• Exposé dynamique
• ????
• Trac maîtrisé
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Les 4 clés du succès• Préparation efficace
• Exposé dynamique
• Diaporama professionnel
• Trac maîtrisé
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Pour le public, pas pour vous Aide
à la compréhension à la mémorisation
Règle Lisible Compréhensible
• Impossible à comprendre de travers
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Les bases Défilement• ~ 3 min par diapo Pas plus d'une diapositive par minute
Discours Partie « commentaires » pas sur les diapos
Lisibilité Images ou schémas plutôt que du texte
Cohérence Entre diapo : utiliser des modèles Dans une diapo : points de même nature
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Style Police de caractères
Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc.)• Pas de times
Taille des caractères• Grande salle : Pas moins de 24
Ni italique, ni de majuscules Moins de 3 polices différentes Moins de 3 couleurs
Fond pas surchargé, ni trop coloré
Utiliser des modèles Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le
vôtre…
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Titre de l'exposé Indispensable
Le sujet principal Votre nom en plus petit
Facultatif Sous-titre Affiliation Date Image ou graphique
• Seulement si en rapport avec le thème
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Diapositive Un titre
Pas de diapo sans titre Un numéro
Utile pour les questions Formulation
Concise• Mots-clés • Pas de phrases• Pas de ponctuation
Non ambigüe
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Graphiques et animations Doivent être
Valides (vérifiés plusieurs fois) Commentés Concis (limités à l’essentiel) Animés (si plusieurs points)
Comportent Titre
• Met en évidence le résultat Couleur
• Guide le regard vers ce qui est important Légendes
• Écrites en clair
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Inspection automatique Enlevez
diapositives pas indispensables ponctuation, articles, phrases
Vérifiez orthographe graphiques et schémas cohérence
Ne gardez que 4 points importants par diapositive 7 points maxi en tout
Dernière diapoTrès importanteRestera le plus longtemps pendant les questionsContient
Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennentMessage, résultatAdresse de votre site web
Jamais : Merci Questions ?
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Prudence Faites des sauvegardes
Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf) Sur plusieurs supports
• clé USB• Site web• Web mail• Nuage
Attention aux polices exotiques, couleurs etc. Vérifier l’équipement de la salle
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Les 4 clés du succès• Préparation efficace
• Exposé dynamique
• Diaporama Professionnel
• ????
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Les 4 clés du succès• Préparation efficace
• Exposé dynamique
• Diaporama Professionnel
• Trac maîtrisé
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Hit parade des peurs1. Parler en public2. Hauteur, vertige3. Insectes4. Problèmes financiers5. Eau profonde6. Maladie7. Mort8. Voler9. Solitude10.Chiens
Marschall &Boehm-davis 2004
Entraînez-vous Parlez en public le plus souvent possible
Étudiez le comportement des orateurs
Notez leurs trucs
Prenez des cours
Filmez-vous
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RépétezTestez votre exposé auprès de
vos collègues (pré-soutenance) votre glace votre fauteuil votre web cam
Apprenez par cœur ouverture clôture
Rédigez les points difficilesChronométrez-vousPrévoyez des raccourcis
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Rassurez-vous L'audience
n'est pas là pour vous voir vous effondrer est là pour écouter et apprendre
Vous êtes un expert sur votre sujet avez passé des heures à y travailler
Personne n'en sait plus que vous sur votre travail
Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire
Faites-leur confiance !
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Surmontez le trac Prenez le temps de bien vous préparer
Détendez-vous Respirez profondément Allongez vos expirations Faites rouler votre la tête, vos épaules
Souriez
Positivez Tout le monde fait des fautes
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Soutenance Répétez et chronométrez-vous Préparez soigneusement
commentaires qui accompagnent le diaporama sauvegardes, versions de secours etc.
Soignez particulièrement les démos Effet démo… Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le Laissez le temps aux auditeurs de comprendre vos
actions Répondez honnêtement aux questions
Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les)• Sources d’idées nouvelles
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Sources G. Tisseau (ed),
Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993
L. Marshall, D. Boehm-Davis The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM
Press, 2006 Tutorial C2i pour faire des diaporamas :
http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html
Un méta exposé sur les exposés http://www.enib.fr/~tisseau/pdf/course/metaExpos
eSlide.pdf Death by Powerpoint
www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt
Les 5 droits de l’auditeur
Les 4 clés du succès 1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ????
N’oubliez pas Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel Respectez le temps imparti Prenez plaisir à exposer
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Pour la route…