Mercredi 21 Février 2018

www.badmintennis.com

1. Bilan global 20172. Bilan financier 3. Question ? 4. Organisation des simples 20185. Idée ?6. Constitution des équipes7. Diffusion des nouveaux classements ABT

Sommaire

1. Bilan 2017

Bilan depuis la reprise en 2014 :

- Création du site Internet (2014)- Fabrication de deux grandes banderoles (2015)- Sortie du DVD les années badmintennis (2015)- Sonorisation et micro pour la supervision (2015)- Achat de marquoirs (2016)- Fascicules des joueurs (2016)- Mise à jour du règlement (2017)- Nouvelles banderoles et mise à jour du fascicules des joueurs (projet 2018)

Question ?

Du mercredi 25 au dimanche 29 juilletSimples : juniors, vétérans, dames et messieurs

Equipe de coordination

Cellule supervision

Service Technique

Noyau Horeca

Staff Divers

Equipe de Gestion et de coordination

Gestion quotidienne: Site Internet, aspect financier, relation publique,

classement ABT, règlement, représentation,…

Invitation : Sélection des invités, distribution des bulletins d’inscription,

fluoration, distribution des horaires, annonces du tournoi, …

Gestion des horaires: planification des heures de match, désignation des

arbitres, attribution des terrains, …

Remise des prix : achats des lots, préparation de la cérémonie, choix du

discours, nomination des prix spéciaux, …

Administratif et coordination : harmonisation et constitution des cellules,

ORES, dossier communale, sécurité, réservation diverses,…

Cellule Supervision

· Respect des horaires et récolte des résultats

· Vérification des arbitres

· Veillez au bon déroulement des matchs

· Calcul du classement final

· Gestion des marquoirs, fascicules et surtout des balles

· Gestion des matchs avec la coordination

(report, retard, décalage,…)

· …

Noyau Horeca

- Déchargez le camion du brasseur

- Installer le bar (frigo, tables,…)

- Service au bar

- Vente de nourriture (brochettes, hamburger, croque-monsieur,...)

- Cuisson et préparation de celle-ci

- Nettoyage le soir, rangement et entretien

- Organisation du souper sous réservation le samedi

- Vente des « tickets »

- Rangement le lundi matin

- …

Service Technique

Traçage et préparation des terrains (filets, piquets…)

Retraçage et entretien des terrains

Décoration (publicité et drapeau)

Installations des chaises d’arbitre

Ajustement des filets

Propreté générale du panorama

Montage des tonnelles

Rangement du panorama

WC cabine

Intervention technique sur les différents courts

Staff divers

DJ soirée + matériel

Photographe et Caméraman

Décoration spéciale ?

Jeux, animations pronostiques ?

Autres ? Idées ?