COMMENT ATTIRER PLUS DE VISITEURS LORS D’UN ÉVÉNEMENT VIRTUEL

LES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS PERMETTENT D’ARRIVER A DES AUDIENCES IMPORTANTES, DE GENERER DES CONTACTS ET EN GENERAL, DE

REUNIR UNE GRANDE QUANTITÉ D’INFORMATIONS CONCERNANT LES PARTICIPANTS (BIG DATA)

COMMUNICACION MULTICANALE

Imaste est attaché au succès des événements virtuels qui s’organisent via notre logiciel. Dans ce document, nous voulons partager avec vous quelques pratiques testées et approuvées, misent en place durant les dernières années d’organisation de salons virtuels, pour attirer le plus possible les visiteurs. Ces idées permettent de créer une campagne de communication efficace centrée sur les réseaux sociaux sans avoir besoin de réaliser de gros investissements dans une campagne de marketing traditionnelle.

WHITE PAPER

DES ACTIONS SANS COÛTS ADDITIONNELS QUI SE SONT DÉMONTRÉ EFFICACES POUR ATTIRER LE PUBLIQUE AUX ÉVÉNEMENTS DIGITAUX

SERVEZ-VOUS DE VOS RÉSEAUX SOCIAUXLes profils de l’entreprise sur les différents réseaux sociaux sont les premiers lieux sur lesquels vous devez annoncer l’événement. Evitez de créer de nouveaux profils dédiés à l’événement, car de cette manière, vous pourrez communiquer directement avec la base d’abonnés qui existe déjà et éviter de repartir à zéro.

Centrez-vous sur l’utilisation de LinkedIn, Twitter et Facebook et créez un hashtag spécifique pour l’événement qui facilitera la diffusion et qui permettra de rester dans le fil d’actualité des commentaires des utilisateurs. Créez un protocole simple pour gérer la publication d’actualités sur les réseaux sociaux. Par exemple, une annonce toute les semaines sur les nouveaux exposants ou sur les nouvelles conférences, une annonce journalière la semaine avant l’ouverture de l’événement et beaucoup d’activité le jour-j de l’événement.

UTILISEZ VOTRE SITE INTERNETLe site internet de votre entreprise est un moyen sûr de capter des visiteurs grâce à une quantité importante de trafic journalier. Utilisez-le pour mettre un logo identifiant l’événement (chez Imaste, nous pouvons vous le fournir sans aucuns coûts additionnels) pour que les visiteurs puissent cliquer dessus et être redirigés sur la page de l’événement ou de la page d’enregistrement si l’événement n’est pas ouvert (page de chargement – Vidéo de présentation)

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DOCUMENTATION ET STRATÉGIE MULTICANALE Développez une documentation spécifique pour l’événement incluant les dates, horaires, calendriers des activités, exposants et les informations générales que les visiteurs sachent ce qu’ils pourront y trouver. Cette documentation sera très utile pour la création de newsletters et de mailing ou encore pour s’en servir de base infographique pouvant être distribuée sur les réseaux sociaux.

PARTENARIATS AVEC DES PORTAILS INTERNET OU DES MÉDIAS EN LIGNE

PAGE DE PRÉ-ENREGISTREMENT OU PAGE DE CHARGEMENT

LES EXPOSANTS PEUVENT VOUS AIDER

AJOUTEZ UNE BANNIÈRE À VOTRE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

EMAILINGS ET NEWSLETTERS

LA GAMIFICATION EST À LA MODE

Essayez de mettre en place des partenariats avec des sites internet qui peuvent vous générer du trafic additionnel (par exemple un blog spécialisé ou un journal en ligne…). Offrez-leur un stand ou un espace publicitaire durant l’événement en échange de promotion de l’événement.

Tous les événements virtuels ont la possibilité d’avoir une page de pré-enregistrement disponible quelques semaines avant l’ouverture de l’événement. Cela permet de surveiller le rythme des enregistrements et de réaliser des campagnes spécifiques de suivis à travers d’emails ou de contacts téléphoniques.

Les foires virtuelles sont programmées de manière que chacun des stands ait un lien URL unique correspond à chaque exposant. Vous pouvez donc donner ce lien URL à chacun des exposants afin qu’ils le partagent sur leurs réseaux sociaux. De cette manière, les exposants vont vous aider à obtenir du trafic de qualité à l’événement en annonçant leur présence.

Et demandez l’autorisation à l’entreprise pour qu’un maximum de vos collaborateurs s’en serve aussi. Envoyez des mails dédiés de manière périodique avec les actualités de l’événement ou avec des conseils utiles pour maximiser la visite.

La page de pré-enregistrement peut être ouverte jusqu’à un mois avant l’ouverture de l’événement. Utilisez les données des enregistrements que vous allez recevoir des visiteurs enregistrés pendant cette période pour envoyer des emails dédiés de manière périodique avec les actualités de l’événement, ou des conseils utiles pour améliorer leur future visite, jusqu’à l’ouverture de l’événement.

Un événement virtuel est un environnement qui est mis en place pour rendre l’expérience utilisateur la plus agréable et divertissante possible. Pourquoi ne pas mettre en place en tirage au sort entre les participants enregistrés ? Ou encore entre les participants les plus actifs  ? Et si vous voulez ajouter des éléments interactifs additionnels, nous le penserons ensemble et étudierons comment le faire.

ACHETEZ UN DOMAINE INTERNETAvec le logiciel Imaste, vous pouvez utiliser un domaine propre avec un certificat de sécurité de manière à ce qu’il soit facilement reconnaissable (par exemple www.feriavirtual2015.com). Cela vous aidera à répandre l’URL de l’événement plus facilement. Maximisez l’URL avec l’hashtag choisit pour la diffusion sur les réseaux sociaux. Vous voulez utiliser un sous-domaine relié á l’URL général de votre entreprise  ? C’est également possible.

10 points essentiels pour une communication efficace

Servez-vous de vos réseaux sociaux.

Créez et utilisez des bannières.

Ayez une approche multicanale.

Pensez à gamifier votre événement.

Maximiser le potentiel de la page d’inscription.

Utilisez le site internet de votre entreprise.

Gardez le contact avec les visiteurs inscrits.

Profitez de la communication que les exposants peuvent faire.

Créez des partenariats.

Achetez un domaine propre à l’événement.