master 2 en gestion_audit bancaire_volume 2 (2)
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Audit BancaireMaster 2 en Gestion
SUPDECO
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Bibliographie
Commission Bancaire de lUMOA, Guide du banquier , 184 pages.
FRIEDERICH Mcheline, Comptabilit approfondie, entrainement et cas
corrigs , DECF MSTCF, DESCF, juin 2003, 381 pages
MANCHON Eric, Analyse bancaire de lentreprise, ditions Economica, 6e
dition, septembre 2005, 537 pages.
Plan Comptable Bancaire de lUMOA (PCB volumes I, II et III)
LEFEBVRE Francis, Banques, normes et rglementations comptables,
1993)
SARDI Antoine, Pratique de comptabilit bancaire , ditions afges, 2005,
1420 pages
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Programme
Cadre institutionnel et rglementaire de la banque (3h) Organisation du contrle interne (6h) Revue des principaux cycles dans une Banque (9h) Rapports d'audit (3h)
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INTRODUCTION
La banque joue un rle prpondrant dans la dynamique conomique
d'une nation en ce sens qu'elle constitue une vritable courroie de
transmission entre les agents conomiques besoin de liquidit et
ceux disposant d'excdent de liquidation. Par ailleurs, son rle
d'intermdiation lors des transactions finacires l'chelle
internationale lui confre une place de choix dans le systme
financier mondiale de sorte que l'exercice de la profession debanque sujet une rglementation stricte.
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INTRODUCTION
A juste titre, l''article 2 de la loi portant rglementation Bancaire
stipule : Sont considres comme tablissements de crdit, les
personnes morales qui effectuent, titre de profession habituelle,
des oprations de banque. Constituent des oprations de banque,
au sens de la prsente loi, la rception de fonds du public, les
oprations de crdit, ainsi que la mise disposition de la clientle
et la gestion de moyens de paiement. Les tablissements de crditsont agrs en qualit de banque ou d'tablissement financier
caractre bancaire.
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INTRODUCTION
Article 3 de la loi bancaire Les banques sont habilites effectuer
toutes les oprations de banque dfinies l'article 2, alina 2.
Article 4 de la loi bancaire Les tablissements financiers caractre
bancaire sont habilits effectuer les oprations de banque pour
lesquelles ils sont agrs.
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INTRODUCTION
En vertue de son importance tant au plan conomique que social, le
domaine bancaire exige une surveillance accrue justifie par le
besoin incondtionnel de protger les pargnants et d'amoindrir tout
risque systmique du systme financier.
La surveillance bancaire implique plusieurs acteurs tans en interne de
la Banque (Comit d'audit, Audit interne) qu'en externe
(Commission Bancaire, Commissaire aux Comptes).
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Chapitre 1 : Cadre institutionnel
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I. Cadre Institutionnel
Lenvironnement bancaire se caractrise par :
Une rglementation de la profession de banque,
Et une dualit de linformation financire.
Dans le secteur bancaire, linformation financire est de deux natures :
linformation sociale et consolide : adresse aux actionnaires et aux tiers ;
linformation prudentielle et statistique, communique aux autorits
montaires.
La rgularit, la sincrit et limage fidle de linformation financire sont
garanties par un systme dinformation performant et stable.
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I. Cadre Institutionnel
A. La Banque des Rglements Internationaux
La rglementation bancaire au plan international relve de la
responsabilit de la Banque des Rglements Internationaux
(BRI). Elle gre le comit de Ble qui dfinit les normesprudentielles dquilibre financier et de solidit financire des
banques. La Banque des Rglements Internationaux ouBank
for International Settlements (BIS) a t cre en 1930.
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I. Cadre Institutionnel
A. La Banque des Rglements Internationaux
tablie dans le cadre du Plan Young, rglant les modalits des
rparations de guerre imposes l'Allemagne par le Trait de
Versailles, elle a servi aussi pour distribuer les financements de lareconstruction europenne. Sa fonction initiale est devenue
obsolte, elle est naturellement devenue le lieu de dialogue des
grandes Banques Centrales.
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I. Cadre Institutionnel
A. La Banque des Rglements Internationaux
La BRI est situe Ble en Suisse, et surnomme la Banque Centrale des
Banques Centrales . Elle a pour fonctions :
d'agir de pivot pour les systmes de transactions montaires internationales ;
dtre l'organisme de coordination entre les grandes banques centrales du
monde, lesquelles en sont les actionnaires et forment son conseil
d'administration.
Elle prpare des accords au niveau de son Comit de Ble qui prcisent les rgles
prudentielles applicables l'ensemble des banques commerciales de la
plante. Il sagit notamment des Accords de Ble, dont les derniers les
accords de Ble II sont rentrs en vigueur depuis janvier 2007.
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I. Cadre Institutionnel
A. Le Comit de Ble
Les Accords de Ble sont des accords de rglementation bancaire
signs dans la ville de Ble en Suisse et labors par le Comit
de Ble. Ble I a t sign en 1988 ; tandis que Ble II quirenforce les premiers accords, a t mis en place en 2007. Les
accords de Ble III sont dj en gestation et prvus pour 2015.
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I. Cadre Institutionnel
A. Le Comit de Ble
L'ide de disposer d'une norme de solvabilit plus sensible aux
risques, c'est--dire mieux mme de mesurer la ralit et
l'ensemble des risques auxquels sont exposes les banques resteune proccupation partage renforce avec la crise des
subprimes .
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I. Cadre Institutionnel
A. Le Comit de Ble
Ble II repose sur trois piliers que sont :
les exigences minimales de fonds propres,
le processus de surveillance prudentielle,
et la discipline de march
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I. Cadre Institutionnel
A. Les organes de lUnion Montaire Ouest Africaine
Le systme bancaire de lUnion fonde sa stabilit sur un ensemble de
textes de base labors par les organes communautaires ci-
aprs, institus par les dispositions du Trait de l'UMOA, du 14novembre 1973 :
la Confrence des Chefs dEtat de lUnion, dfinit les orientations
stratgiques des institutions de lUnion ; le Conseil des Ministres est lorgane de surveillance et de contrle
des institutions communes ;
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I. Cadre Institutionnel
A. Les organes de lUnion Montaire Ouest Africaine
la Commission bancaire cre en 1990 par les Etats membres,
elle est lorgane de surveillance des banques. Elle est charge de
dfinir les sanctions applicables aux dirigeants en cas de
manquements leurs obligations. Elle assure la surveillance des
banques notamment en matire du respect du dispositif prudentiel
travers le contrle sur place et le contrle sur pices.
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I. Cadre Institutionnel
A. Les organes de lUnion Montaire Ouest Africaine
les banques et tablissements financiers, chargs d'animer le
systme financier assurent la distribution de crdits aux agents
conomiques par le mcanisme de la cration montaire.
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I. Cadre Institutionnel
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II. Cadre Rglementaire
Le fonctionnement des banques primaires est rgi par des textes de base dont
les plus significatifs sont :
le Trait de lUnion Montaire Ouest Africaine et les statuts de la BCEAO ;
lacte uniforme de lOHADA relatif aux socits commerciales et du GIE ;
la loi bancaire du 1er avril 2011 ;
la convention portant cration de la Commission Bancaire entre en
vigueur le 1er
avril 2011 ; le plan comptable bancaire ou PCB, entr en vigueur le 1er janvier 1996.
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II. Cadre Rglementaire
Le PCB est constitu en trois volumes :
VOLUME 1 - CADRE REGLEMENTAIRE GENERAL
VOLUME 2 - DOCUMENTS DE SYNTHESE
VOLUME 3 - TRANSMISSION DES DOCUMENTS DE SYNTHESE
le dispositif prudentiel applicable aux banques et tablissements financiers
de l'UMOA, ramnag par le Conseil des Ministres au cours de sa session
du 17 juin 1999 et entr en application depuis le 1er janvier 2000 ;
le dispositif daccord de classement.
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III. Cadre Comptable
1. Bases lgales : sur quelles bases doit tre organise la comptabilit ?
Article 50 Loi portant Rglementation bancaire
Les banques et tablissements financiers doivent tenir leur sige social, principal
tablissement ou agence principale en ( ), une comptabilit particulire des oprations
qu'ils traitent sur le territoire de ( ). Ils sont tenus d'tablir leurs comptes sous une forme
consolide, conformment aux dispositions comptables et autres rgles arrtes par la
Banque Centrale.
Article 51 Loi portant Rglementation bancaire
Les banques et tablissements financiers doivent arrter leurs comptes au 31 dcembrede chaque anne. Avant le 30 juin de l'anne suivante, les banques et tablissements
financiers doivent communiquer la Banque Centrale et la Commission Bancaire leurs
comptes annuels dans les dlais et conditions prescrits par la Banque Centrale.
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III. Cadre Comptable
1. Bases lgales : sur quelles bases doit tre organise la comptabilit ?
Larticle 1er de linstruction n 94-01 du PCB dispose que les banques
et tablissements financiers doivent organiser leur comptabilit
conformment aux dispositions prvues dans ledit plan.
Le PCB est compos de trois volumes et dun recueil dinstructions. Les
trois volumes traitent successivement du cadre rglementaire gnral, des
documents de synthse et de leurs modalits de transmission.
Les instructions relatives la comptabilisation et lvaluation desoprations bancaires sont runies dans un mme document, dit par laBCEAO.
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III. Cadre Comptable
2. Objectif de la comptabilit dans une banque
Prsenter des documents de synthse donnant une image fidle etsincre des tats financiers constitus de :
Situation financire (Bilan) Compte de rsultat Tableau de flux de Trsorerie, Etat de variation des capitaux propres
Notes annexes
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III. Cadre Comptable
2. Principes comptables
Continuit de l'exploitation,
Indpendance des exercices,
Cot historique ou nominalisme,
Prudence, Permanence des mthodes,
Non compensation,
Intangibilit du bilan d'ouverture
3. Mthodes comptables
mthodes d'valuation et d'enregistrement des oprations,
rgles et procdures adoptes pour la prparation des tats.
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IV. Reporting Comptable
Les banques sont astreintes l'obligation d'information, dans le cadre de
leurs activits. Les informations sont notamment destines :
Aux autorits montaires (BCEAO, Commission Bancaire) Aux actionnaires
Et aux tiers.
Le dispositif mis en place pour assurer la communication de l'information
financire bonne date, sous peine de pnalites peut tre qualifi de
reporting bancaire.
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IV. Reporting Comptable
Les banques sont astreintes la transmission priodique de divers tats
comptables aux autorits montaires. Ces tats sont dsigns par
l'expressiobbnnnnn DEC (Dclaration d'Etats Comptables).
Quelques exemples de Dclaration d'Etats Comptables (DEC)
DEC 2000 Situation comptable DEC 2080 Compte de rsultat
DEC 2800 Bilan
DEC 2880 Compte de rsultat DEC 2900 Bilan consolid
DEC 2980 Compte de rsultat consolid
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRE AUX
COMPTES : CADRE JURIDIQUE
1. Nomination rglemente
Respect des rgles prvues par l'Acte Uniforme de l'OHADA
Inscription obligatoire sur la liste des agrs
Nommination par l'Assemble Gnrale des Actionnaires
Approbation par la Commission Banacaire Respect d'une procdure d'approbation
Possibilit de retrait de mandat
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : CADRE JURIDIQUE
Sup de Co Dakar - Master 1 en Banque Finance
Textes de base : Article 51 de la Loi Bancaire
Les tablissements de crdit doivent arrter leurs comptes au 31
dcembre de chaque anne. Avant le 30 juin de l'anne suivante, lestablissements de crdit doivent communiquer la Banque Centrale et
la Commission Bancaire, leurs comptes annuels, dans les dlais et
conditions prescrits par la Banque Centrale.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : CADRE JURIDIQUE
Textes de base : Article 51 de la loi bancaire
Ces comptes doivent tre certifis rguliers et sincres par un ou plusieurs
commissaire (s) aux comptes, choisis sur la liste des commissaires auxcomptes agrs par la Cour d'appel ou tout autre organisme habilit en
tenant lieu. Le choix du Commissaire aux comptes est soumis
l'approbation de la Commission Bancaire.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : CADRE JURIDIQUE
Textes de base : Article 51 de la loi bancaire
Les banques doivent dsigner au moins deux commissaires aux comptes et
deux supplants, ainsi que les tablissements financiers caractrebancaire faisant publiquement appel l'pargne.
Les commissaires aux comptes, nomms par l'assemble gnrale ordinaire,
disposent d'un mandat de trois (3) ans. Leur mandat est renouvelable.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : CADRE JURIDIQUE
Textes de base : Article 33 de la convention rgissant la
Commission Bancaire de l'UMOA
Nul ne peut exercer les fonctions de commissaire aux comptes d'untablissement de crdit, sans que sa dsignation par ledit tablissement de
crdit ait reu l'approbation pralable de la Commission Bancaire. La
procdure d'approbation est arrte par la Commission Bancaire.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : CADRE JURIDIQUE
Approbation par la Commission Bancaire de la nommination ou
du renouvellement est :
Pralable la nommination par l'Assemble Gnrale
Conditionne par le dpt d'un dossier de demande auprs de la
Direction Nationale de la BCEAO pour l'Etat concern
Obligatoire : en cas de refus, la banque ne peut passer outre.
La COBAC dispose d'un dlai de deux (02) mois ds la rception de la
demande d'approbation pour s'opposer la dsignation effectue.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : CADRE JURIDIQUE
Procdure d'approbation
Commissaires aux comptes
Inscrits sur la liste agre prs la Cour
Nomm par l'Assemble Gnrale Constituante (2 ans) ou Ordinaire (3
ans)
Demande d'approbation de la Commission Bancaire dpose
l'Agence de la BCEAO
Dcision de la Commission Bancaire
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : Diligences requises (circulaire N
004-2011/CB/C)
Diligences attendues du CAC
Les travaux de certification des documents de fin dexercice doivent
sappuyer notamment sur les prescriptions du Plan ComptableBancaire de lUMOA (PCB) en vigueur.
Les commissaires aux comptes doivent examiner notamment
lorganisation interne, le fonctionnement des organes sociaux,
lexercice du contrle interne, la qualit du systme dinformation et
comptable, la gestion et la qualit des risques, ainsi que le respect de
la rglementation prudentielle.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : Diligences requises (circulaire N
004-2011/CB/C)
Rapports de certification
Les commissaires aux comptes doivent, dans leur rapport l'assemble
gnrale ordinaire :
- soit certifier la rgularit et la sincrit des tats financiers de synthse ;
- soit assortir leur certification de rserves, ou la refuser, en prcisant les
motifs de ces rserves ou de ce refus.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : Diligences requises (circulaire N
004-2011/CB/C)
Rapports de certification
La certification assortie de rserves doit constituer l'exception. Toutefois,
lorsqu'elle intervient, les rserves mises doivent faire l'objet d'unrapport circonstanci adress la Commission Bancaire.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : Diligences requises (circulaire N
004-2011/CB/C)
Rapports spcifiques
En application du dispositif des accords de classement, les commissaires
aux comptes sont tenus de produire chaque anne un rapport surlvaluation des cinquante (50) plus gros risques.
En outre, ils doivent laborer un rapport sur lvaluation du contrle
interne, faisant ressortir leurs constats lissue de lexamen de chacun
des domaines d'activit de la Banque
V INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : Diligences requises (circulaire N
004-2011/CB/C)
Sup de Co Dakar - Master 1 en Banque Finance
Rapports spcifiques
Ces rapports doivent tre transmis par ltablissement la Commission
Bancaire, dans les mmes dlais que les documents de fin dexercice.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : RELATIONS AVEC LA COBAC
Obligation de Communication de documents
Les commissaires aux comptes doivent tre en mesure de prsenter la
Commission Bancaire, leurs plannings de vrification et leurs dossiersde travail ainsi que tous autres documents ou informations dont ils ont
eu connaissance concernant ltablissement de crdit. Les dossiers de
travail susviss doivent contenir les justificatifs des diligences
accomplies ainsi que, le cas chant, le relev des inexactitudes,irrgularits et infractions constates.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : RELATIONS AVEC LA COBAC
Rencontres entre les CAC et la COBAC
A loccasion notamment des missions de vrification de la Commission
Bancaire, les commissaires aux comptes sont tenus de participer auxsances de travail auxquelles ils sont invits par la mission et de fournir
tous documents ou renseignements sollicits. Ils peuvent se faire
assister par leurs collaborateurs.
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V. INTERVENTION DES COMMISSAIRES AUX
COMPTES : RELATIONS AVEC LA COBAC
Rencontres entre les CAC et la COBAC
Les relations entre les commissaires aux comptes et la Commission
Bancaire doivent tre entretenues, par ailleurs, par des contactsponctuels ou la communication par crit dinformations.
Dans ce dernier cas, une ampliation des documents contenant les
informations transmises est faite ltablissement concern par le (s)
commissaire (s) aux comptes.
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I. Organisation du dispositif de contrleinterne des tablissements de crditII. Prise de connaissance du dispositif decontrle interne
III. Evaluation du Contrle interne-
Chapitre 2 : Systme de contrle interne d'untablissement de crdit
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Gnralits
Les tablissements de crdit de lUMOA, tels que dfinis par
larticle 2 de la loi portant rglementation bancaire, doivent sedoter, dans les conditions prvues par la circulaire N 003-
2011/CB/C relative l'organisation dun systme de contrle
interne efficace, adapt leur organisation, la nature et au
volume de leurs activits ainsi quaux risques auxquels ils sont
exposs.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Gnralits
Le dispositif de contrle interne peut tre dfini comme un
ensemble de systmes :
de contle des oprations et de procdures internes,
de revue des risques et des rsultats,
de surveillance et de matrise des risques,
de documentation et d'information.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Conseil dAdministration dans les socits anonymes ou organe
collgial, dans les socits constitues sous une autre forme. Ilest investi de tous les pouvoirs pour agir en toutes
circonstances au nom de la socit dans la limite de lobjet
social et des comptences rserves lAssemble Gnrale.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Organe excutifLensemble des structures qui concourent la gestion
courante et assurent lapplication effective de lorientation de lactivitde ltablissement
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Comit d'audit Comit mis en place par lorgane dlibrant pour
lassister dans lexercice de ses missions, et en particulier vrifier lafiabilit et la transparence des informations fournies, apprcier la
pertinence des mthodes comptables ainsi que la qualit des systmes
de contrle interne et de gestion des risques et proposer, le cas
chant, des pistes damlioration.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Piste d'audit Ensemble dlments relatifs un processus
permettant la reconstitution et la vrification des squencesdvnements ayant men un rsultat dtermin.
Cycle des investigations Priode au cours de laquelle toutes les
activits et toutes les entits de ltablissement auront t vrifies par
laudit interne au moins une fois
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Risque de crdit Risque de dfaillance dune contrepartie ou de
contreparties considres comme un mme bnficiaire ;
Risque de concentration Risque dcoulant de lexposition envers
des contreparties ou des groupes de contreparties lies et des
contreparties oprant dans le mme secteur conomique ou la
mme rgion ou dont l'activit porte sur la mme activit ou le
mme produit de base.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Risque de march Risque de pertes lies aux variations des prix du
march, notamment de taux, de titres de proprit, de produits debase, de devises.
Risque de liquidit Risque de ne pas pouvoir faire face ses
engagements financiers ou de ne pas pouvoir dnouer ou
compenser une position en raison de la situation du march,
dans un dlai dtermin et un cot raisonnable.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Risque de taux d'intrt global Risque encouru en cas de
variation des taux dintrt du fait de lensemble des oprations de bilan
et de hors-bilan
Risque de rglement Risque encouru au cours de la priode
entre le moment o linstruction de paiement ou de livraison
dun instrument financier vendu ne peut plus tre annule et la
rception dfinitive de linstrument financier achet ou des
sommes correspondantes
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Risque oprationnel Risque rsultant dune inadaptation ou
dune dfaillance imputable des procdures, personnels etsystmes internes ou des vnements extrieurs y compris
dvnements de faible probabilit de survenance ou fort
risque de perte ;
Risque juridique Risque de litige avec une tierce personne,
rsultant domission dimprcision ou dinsuffisance susceptible
dtre imputable ltablissement au titre de ses oprations.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Dfinitions
Risque de non-conformit Risque de rputation, de pertes
financires ou de sanctions rsultant de linobservation parltablissement des dispositions lgales et rglementaires, ainsi
que des normes, pratiques et codes de conduite applicables
ses activits.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Les organes dlibrant et excutif sont responsables du bon
fonctionnement du systme de contrle interne au sein destablissements de crdit.
Il appartient lorgane dlibrant dadopter la politique en
matire de contrle, de sassurer de la mise en place dundispositif adquat et den surveiller rgulirement lactivit et les
rsultats.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Lorgane dlibrant doit tre rgulirement tenu inform des
risques majeurs auxquels ltablissement assujetti est expos,et en fixer les limites acceptables, en particulier concernant les
risques de contrepartie, oprationnels, de change et de taux
dintrt.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Lorgane excutif doit sassurer que la structure charge de
laudit interne dispose des pouvoirs pour mener sesinvestigations dans toutes les structures de ltablissement. Il
devra prendre les dispositions pour rendre disponibles toutes
les informations ncessaires aux travaux daudit interne.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Lorgane excutifmet en oeuvre la politique de contrle interne
ainsi dfinie, en rendant disponibles les moyens humains,matriels et techniques appropris et en veillant promouvoir
une organisation et des procdures propices la scurit, au
bon droulement et la rentabilit des oprations.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Les moyens affects la structure en charge de laudit interne
doivent tre suffisants pour mener un cycle completdinvestigations de lensemble des activits sur un nombre
dexercices aussi limit que possible. Lorgane excutif sassure
en permanence de la cohrence et de lefficacit du systme de
contrle interne et est responsable de la mise en oeuvre des
recommandations formules par laudit interne.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Il revient galement lorgane excutif de promouvoir auprs de
lensemble du personnel, en particulier les units en charge dela gestion des risques, une culture de contrle mettant laccent
sur lexcution des tches dans le respect des dispositions
lgales et rglementaires, ainsi que des procdures et
directives internes des organes.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
A cet effet, lorgane excutif doit expliciter les objectifs de
ltablissement et les moyens mis en oeuvre, travers unepolitique de formation et dinformation adapte. En particulier,
les modes opratoires doivent faire lobjet dune documentation
suffisamment explicite, disponible, rgulirement mise jour et
diffuse aux personnes concernes.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Comit d'Audit Le Comit prend connaissance rgulirement
des rapports dactivit ainsi que de ltat de mise en oeuvre desrecommandations de laudit interne. Il se prononce galement
sur le programme de vrification, la dsignation ainsi que les
travaux des auditeurs externes, y compris les commissaires aux
comptes.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Responsabilits des organes dlibrant et excutif
Comit d'Audit Il rend compte lorgane dlibrant de
lapprciation de la politique et des moyens de contrle, ainsique de ltat de mise en oeuvre des recommandations de la
Commission Bancaire et des auditeurs internes et des auditeurs
externes. Il formule galement des recommandations visant
renforcer lefficacit des contrles en vue dune matrise
adquate des risques inhrents et rsiduels relatifs lactivit
de ltablissement.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Documentation excutif
Les tablissements de crdit doivent laborer et tenir jour un
document qui prcise lorganisation et les objectifs du contrleinterne et les moyens ddis cette fonction. Ce document fait
partie intgrante des procdures internes de ltablissement.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Organisation de l'Audit Interne
Laudit interne est une fonction indpendante charge dvaluer le bon
fonctionnement ainsi que lefficacit du contrle interne et dudispositif de gestion des risques, sur la base dun examen rgulier et
systmatique des oprations et des procdures. Il doit, cet effet,
tre directement rattach lorgane excutif.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Organisation de l'Audit Interne
Sur la base de la cartographie des risques, le responsable de laudit
interne labore un programme pluriannuel couvrant le cycle desinvestigations. Il labore galement un programme annuel prenant
en compte la tranche annuelle des vrifications dcoulant du
programme pluriannuel. Ces programmes sont soumis la
validation de lorgane excutif et du Comit dAudit.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Organisation de l'Audit Interne
Laudit interne vrifie particulirement, en sappuyant sur une
mthodologie permettant didentifier les risques significatifs,
- la conformit des procdures aux dispositions rgissant lactivit,
- le respect de ces procdures, les modles et dispositif de suivi des
diffrents risques, les procdures internes dvaluation deladquation des fonds propres
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Organisation de l'Audit Interne
- la fiabilit de linformation financire le respect des dlais de
reporting interne et externe,
- la fiabilit et la scurit du systme dinformation,
- lorganisation des services
- la mise en oeuvre des recommandations prcdemment faites parlui-mme, la Commission Bancaire et les auditeurs externes, y
compris les commissaires aux comptes.
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Organisation de l'Audit Interne
Les vrifications de la structure en charge de laudit interne sont
sanctionnes par des rapports retraant les insuffisancesconstates et assortis de recommandations prcisant les dlais et
les responsables chargs de leur mise en oeuvre. Ces mesures
doivent tre valides par les responsables concerns.
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I O i ti d di itif d t l i t
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I. Organisation du dispositif de contrle interne
Organisation de l'Audit Interne
La structure en charge de laudit interne doit pouvoir intervenir dans
tous les services, directions, implantations ou fonctions deltablissement de crdit.
II. Prise de connaissance du dispositif de contrle
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II. Prise de connaissance du dispositif de contrle
interne
Prise de connaissance de l'environnement de contrle interne
L'objectif de cette phase est d'identifierles principales procdures et
d'apprcier la fiabilit d'ensemble du contrle interne. Il s'agit dedterminer si l'environnement du contrle interne contribue de
manire gnrale l'efficacit des procdures et la fiabilit des
systmes comptables ou de gestion.
II. Prise de connaissance du dispositif de contrle
-
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II. Prise de connaissance du dispositif de contrle
interne
Prise de connaissance de l'environnement de contrle interne
Fondamentalement, le CAC doit s'intresser :
- la gestion des risques inhrents l'activit
- et aux cycles majeurs de contrle en vigueur au sein de la banque
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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II A. Prise de connaissance du dispositif de
contrle interne : Mode de gestion des risques
Prise de connaissance de l'environnement de contrle interne
En pratique, le CAC s'interesse aux dommaines ci-aprs :
- gestion des risques inhrents l'activit
- cycles majeurs de contrle en vigueur au sein de la banque
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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se de co a ssa ce du d spos t de
contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de crdit ou de contrepartie
Le CAC s'assure de l'existence :
- de procdure de gestion du risque de crdit qui tient compte du profil
de risque de ltablissement,
- de politiques et procdures prudentes permettant lidentification, la
mesure, le suivi et le contrle dudit risque.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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p
contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de crdit ou de contrepartie
Les lments considrer sont :
- la situation financire du bnficiaire, sa capacit de
remboursement et le cas chant, sur les garanties reues,
- en ce qui concerne les entreprises, une analyse de lenvironnement,
de lactionnariat et des dirigeants.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de crdit ou de contrepartie
Les procdures de dcision doctroi de prts ou dengagements,
lorsquelles sappuient sur des dlgations de pouvoirs, doivent treclairement formalises.
Les tablissements de crdit devront privilgier autant que possible
les instances de dcision collgiales.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de crdit ou de contrepartie
Lorgane excutif rend compte au moins trimestriellement lorgane
dlibrant des concours consentis. Ce compte rendu prciserapour chaque concours, linstance layant accord, les limites de ses
pouvoirs et les motifs des dpassements ventuels.
Les restructurations danciens concours sont considres comme des
octrois. Toutefois, elles devront tre distingues des nouveaux
concours.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de crdit ou de contrepartie
Le dispositif de contrle interne doit prvoir au moins
semestriellement une rvision globale du portefeuille deltablissement, y compris le portefeuille dinvestissements.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de crdit ou de contrepartie
Cette rvision doit permettre de procder aux reclassements et
ajustements ncessaires en termes dapprciation du niveau derisque encouru, conformment aux dispositions internes et
rglementaires (changement de cotation, dclassements en
crances en souffrance, provisionnement).
Elle doit galement servir identifier les risques de concentration au
sein du portefeuille.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de crdit ou de contrepartie
Les tablissements de crdit doivent procder rgulirement des
simulations de crise, en vue de mesurer la vulnrabilit de leursportefeuilles en cas dvolution dfavorable de la conjoncture, de
manire gnrale et sectorielle, ou de dtrioration de la qualit des
signatures.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de march
Les tablissements de crdit doivent mettre en place des mcanismes
de suivi dvaluation et de couverture de leurs positions et de leursoprations de march.
Ils doivent cet gard, veiller se conformer strictement aux
dispositions rglementaires relatives aux relations financires
extrieures de lUnion.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de march
Les tablissements de crdit doivent mesurer en permanence leurs
expositions au risque de change par devise et de manireglobale, en se rfrant des limites de pertes prtablies par
lorgane dlibrant.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de march
Dans le but de sparer le portefeuille de ngociation du
portefeuille bancaire, une procdure claire devra indiquer lesintentions fixes pour la dtention des titres, conformment aux
rgles de comptabilisation en vigueur.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de march
Les tablissements de crdit doivent par ailleurs, en fonction de la
complexit de leurs activits,- identifier les diffrents facteurs de risque de taux dintrt
- et valuer de faon rgulire, les risques auxquels ils sexposent en
cas de forte variation des paramtres de march.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de liquidit et de rglement
Les tablissements de crdit doivent disposer de politiques et de
procdures pour mesurer et grer le risque de liquidit, sur unebase permanente.
Ils doivent cet effet suivre leurs positions de liquidits au jour le
jour et tablir des plans durgence pour faire face toute crise de
liquidit, sur la base de diffrents scnarios.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de non-conformit
Les tablissements de crdit doivent mettre en place une fonction
permanente de conformit, susceptible dorienter lorgane excutifdans la gestion du risque de non-conformit. Cette fonction nest
pas forcment une unit spcifique au sein de lorganisation mais
le responsable de la conformit doit tre indpendant des entits
oprationnelles, pour viter tout conflit dintrts.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de non-conformit
La fonction de conformit doit tre supervise par lorgane dlibrant
qui doit dfinir formellement les tches et responsabilits de cettefonction. Ces missions doivent inclure lvaluation du risque de non-
conformit li lactivit de ltablissement, le conseil en matire
dapplication de la conformit.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque de non-conformit
Le responsable de la conformit rend compte lorgane dlibrant, au
moins une fois par an, de lexcution de sa mission, en produisantun rapport prsentant lvaluation du risque de non-conformit et un
plan daction ax sur la matrise des risques correspondants. La
fonction de conformit doit tre value galement par la structure
en charge de laudit interne.
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque oprationnel
Les tablissements de crdit doivent dfinir des politiques et
procdures conformes leur profil de risque et lvolution dumarch. Ces mesures incluent de manire non limitative, une
surveillance particulire des risques de fraudes et de
dtournements, une couverture adquate des valeurs par des
polices dassurance, des plans de continuit et de reprise de
lactivit en cas de sinistre majeur,
II-A. Prise de connaissance du dispositif de
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contrle interne : Mode de gestion des risques
Gestion du risque oprationnel
Aussi doit-il exiter un dispositif de scurit physique et logique du
systme dinformation et des infrastructures de tlcommunication,ainsi quun encadrement prcis des activits externalises
prvenant de manire efficace les pertes oprationnelles.
Le risque juridique doit galement tre pris en compte dans les
procdures de gestion du risque oprationnel.
II-B Evaluation des systmes d'information
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II B. Evaluation des systmes d information
Prise de connaissance des systmes d'information
Les systmes d'information des banques sont caractriss par leur
complexit et par leur niveau lev d'intgration. Cet tat de fait estd au fort volume des transactions traites ainsi qu' l'organisation
retenue, aux besoins de suivi de l'activit pour grer au mieux les
risques et aux besoins rglementaires imposs par les organismes
de tutelle.
II-B. Evaluation des systmes d'information
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II B. Evaluation des systmes d information
Prise de connaissance des systmes d'information
Les facteurs de risques gnraux auquel est confront l'informatique
en environnement bancaire sont les suivants :- l'informatique constitue elle seule un processus
- le cot d'ventuelles dfaillances informatiques peut se rvler trs
lev du fait de l'interdpendance des tablissements de crdit etdes rpercussions probables sur des contreparties interbancaires
ou sur la clientle.
II-B. Evaluation des systmes d'information
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II B. Evaluation des systmes d information
Evaluation de la fonction informatique
Les facteurs de risques gnraux auquel est confront l'informatique
en environnement bancaire sont les suivants :- l'informatique constitue elle seule un processus
- le cot d'ventuelles dfaillances informatiques peut se rvler trs
lev du fait de l'interdpendance des tablissements de crdit etdes rpercussions probables sur des contreparties interbancaires
ou sur la clientle.
III Evaluation du dispositif de contrle interne
-
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III Evaluation du dispositif de contrle interne
Cas pratique
-
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100
I. Trsorerie
II. Moyens de paiementIII. Crdits et engagements
IV. Dpts de la clientle
V. Autres oprations financires
VI. Capitaux propres et provisions pour risques et charges
Chapitre 4 : Revue des princpaux cycles decontrle dans une Banque
I-Trsorerie
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I Trsorerie
II-Moyens de Paiement : Prsentation du cyle
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y y
A- Nature des oprations
Toute opration permettant un transfert de fonds : chques, cartes
de paiement, effets, virements, prlvements et oprations decaisse.
B- Zones de risque
- Risque administratif (oprations effectues avec retardnotamment) peut engendrer une perte du Produit Net Bancaire
II-Moyens de Paiement : Prsentation du cyle
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y y
B- Zones de risque
Risque administratif (oprations effectues avec retard
notamment) peut engendrer une perte du Produit Net Bancaire Les dysfonctionnements susceptibles d'tre l'origine d'un
risque administratif sont notamment les traitements des
chques, les modidications des systmes de place, les
modifications de l'organisation interne.
II-Moyens de Paiement : Prsentation du cyle
-
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104
y y
B- Zones de risque
Risque de contrepartie accru en cas de retrd dans le traitement
ou le dbouclage de l'opration Risque informatique en raison d'un environnement entirement
intgr et interfacs avec les autres systmes en place.
II-Moyens de Paiement
-
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y
Prsentation du cycle
B- Zones de risque
- Risque administratif (oprations effectues avec retard notamment)peut engendrer une perte du Produit Net Bancaire
- Risque de fraude : ne doit pas tre nglig en raison de la
complexit des systmes, des procures et des schmas
comptables
II-Moyens de Paiement
-
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y
Prsentation du cycle
C- Approche d'audit
- Apprciation du contrle interne
Identifier les dysfonctionnements par revue :
- des suspens comptables
- des rclamations de la clientle
- des missions de contrle (audit interne, inspection)
II-Moyens de Paiement
-
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y
Prsentation du cycle
C- Approche d'audit
- Contrle des comptes
Passer en revue :
- les comptes nostri ;
- les comptes lori ;
- les comptes des suspens, d'encaissement ou de passage.
III-Crdits et engagements
-
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108
g g
Prsentation du cycle
A- Nature des oprations
Une opration de crdit est tout acte par lequel une personneagissant titre onreux met ou promet de mettre des fonds
disposition d'une autre personne ou prend, dans l'intrt de
celle-ci, un engagement par signature, tel qu'un aval, un
cautionnement ou une garantie.
III-Crdits et engagements
-
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g g
Prsentation du cycle
A- Nature des oprations
Il existe divers types de crdit par nature : crdit par signature(hors bilan), crdit classique (bilan), crances commerciales
(escompte d'effets), crdit d'quipement, crdit la
consommation ;
- crdit par chance : crdit Court Terme (CT), MT et Long
Terme.
III-Crdits et engagements
-
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Prsentation du cycle
B- Zone de risque
- Risque de crdit ou de contrepartie : dtrioration de la situationfinancire de l'emprunteur, ou de la valeur des garanties
obtenues par la banque
- Risques pays : concernent les crances ou engagements
hors bilan sur des dbiteurs privs ou publics rsidant dans des
pays dont la situation financire se dgrade
III-Crdits et engagements
-
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Prsentation du cycle
B- Zone de risque
- Risque oprationnel : rsulte des insuffisances des procduresd'octroi de crdits ou de leur suivi administratif, notamment la
perte d'informations, la mauvaise conservation des pices
juridiques ncessaires au recouvrement des encours ou le suivi
des chances des garanties.
III-Crdits et engagements
-
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Prsentation du cycle
C- Approche d'audit
- Examen analytique prliminaire
- Evaluation du dispositif de contrle interne
- Contrle des comptes
III-Crdits et engagements
-
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C.Approche d'audit
C.1- Examen analytique prliminaire
-Analyse de l'offre commerciale et de la tarification commerciale
Il s'agit de prendre connaissance de la gamme des produits
commercialiss et des grandes stratgies d'volution de la
clientle vise et de la tarification adopte. Cette analyse porte
tant sur le plan du dveloppement technique des produits que
sur leur mode de distribution et de gestion.
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.1- Examen analytique prliminaire
- Analyse des regroupements oprs pour la production desrsultats
Les rsultats de gestion sont produits et analyss en distinguant
des ensembles homognes par segments de clientle
(particuliers, professionnels, entreprises, crdits immobiliers,
crdits l'exportation, zones gographiques...)
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.2- Apprciation du contrle interne
L'valution du contrle interne concernant l'activit de crdit seconcentre sur l'analyse :
- des procdures d'engagements
- de la gestion des encours sains- du dispositif de surveillance des risques
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.2- Apprciation du contrle interne
L'valution du contrle interne concernant l'activit de crdit seconcentre sur l'analyse :
- du dispositif de contrle des comptes
- de la revue du risque pays- de la matrise des risques induits par les nouvelles technologies
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.2- Apprciation du contrle interne : Analyse des
procdures d'engagements
Il s'agira de passer en revue les points suivants :
- du respect de la politique d'offre (barme de taux, rglementation
applicable en matire de crdit)
- existence de systmes de scoring
- existence de systme de dlgation
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.2- Apprciation du contrle interne : Analyse des
procdures d'engagements
Il s'agira de passer en revue les points suivants :
- existence d'un systme de limites et suivi des autorisations
- qualit de la formalisation des dcisions d'octroi et des dossiers(comit de crdit, fiche de dcision dment signes par les
responsables comptents)
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.2- Apprciation du contrle interne : Procdures de gestion
des encours sains
Il s'agira de passer en revue les points suivants :
- le suivi du rglement des chances et le traitement de relance
des premiers impays ;
- la mise jour des informations relatives la vie du dossier (les
garanties notamment)
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.2- Apprciation du contrle interne : Procdures de gestion
des encours sains
Il s'agira de passer en revue les points suivants :
- la gestion des vnements affectant la situation des crdits
(rengociations, moratoires, remboursements anticips).
L'objectif de la revue est de s'assurer d'inexistence de dossiers
sains susceptibles d'tre reclasss en douteux.
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.2- Apprciation du contrle interne : Dispositif de
surveillance des risques
- Recensement des encours risques (risque sains, notation interne)
- Evaluation des mthodes de provisionnement des crances
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.3- Contrle des comptes : Revue du risque sur encours
- slection des principaux crdits en montant brut
- slection des principaux dossiers prsentant un risque net
(diffrence entre montant brut et provisions dj constats)
- slection des principaux crdits prsentant des impays en fonctionde l'antriorit
- slection de dossiers choisis alatoirement
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.3- Contrle des comptes : Revue du risque sur encours
- Evaluation du niveau de provisionnement et de dcote de l'encoursdu client en examinant :
La situation financire du client
La situation juridique de client (correspondances changes,assignations, dcisions)
Le niveau des garanties et srets dtenues (hypothque
natissement)
III-Crdits et engagements
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C.Approche d'audit
C.3- Contrle des comptes : Autres travaux d'audit
- Rapprochement des donnes de gestion avec celles de lacomptabilit (analyse des tats d'anomalies, analyse des suspens
informatiques)
- Revue analtyque des donnes (comparer les donnes mois par
mois, par rapport au budget, l'exercice prcdent, la
concurrence, en termes macroconomiques)
IV-Dpts de la clientle
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A. Prsentation du cycle
Les dpts de la clientle sont reglements. On dinstingue :
- les dpts vue
- les dpts terme (qui sont rmunrs)
- Des prlvements sont parfois effectus sur les dpts au titre de
frais de tenue ou de clture de compte.
IV-Dpts de la clientle
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B. Zone de risques
Les risqus majeurs associs ce cycle sont :
- les risques financiers (risque de liquidit, risque de change pour lesdpts libells en devise, risque de taux)
- les risques de contrepartie (concerne les oprations
d'encaissements suite au rglement des crdits la clientle)
- les risques oprationnels (dfaillance du systme d'information,
erreurs d'enregistrement, sous-valuation des produits d'intrts,
utilisation frauduleuse des dpts...)
IV-Dpts de la clientle
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C. Approche d'audit : Apprciation du contrle interne
- Evaluer les procdures d'ouverture de comptes
Existence de critres de slection l'ouverture Existence d'une procdure crite d'ouverture de comptes
comprenant un systme d'autorisations par le responsible
comptent, une sparation des fonctions distinguant les
personnes habilites enregister les mouvements sur les
comptes, la constitution d'un dossier sur le futur client
permettant d'alimenter les systmes de notation interne
IV-Dpts de la clientle
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C. Approche d'audit : Apprciation du contrle interne
- Evaluer les procdures rgissant la vie des comptes de dpts
Existence d'une autorisation du client pour chaque mouvementsur le compte
Respect des dispositions reglementaires relatives la lutte
contre le blanchiment des capitaux ,
Mise disposition des clients des moyens de contrle sur leur
compte (relevs de compte), procdure de traitement des
rclamations
IV-Dpts de la clientle
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C. Approche d'audit : Apprciation du contrle interne
- Evaluer les procdures de suivi des comptes risque tels que les
comptes de passage, du personnel et divers.- Les oprations sur comptes d'pargne rgime spcial et dpts
terme sont gnralement traits dans un cadre de systme
automatis. Il faudrait contrler dans ce cas :
La conformit des schmas comptables
Le suivi des anomalies (dpassement de plafond, comptes
dbiteurs)
IV-Dpts de la clientle
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C. Approche d'audit : Apprciation du contrle interne
- Les oprations sur comptes d'pargne rgime spcial et dpts
terme sont gnralement traits dans un cadre de systmeautomatis. Il faudrait contrler dans ce cas :
La correcte application des rgles fiscales
Le processus de calcul des revenus et dlgations en matire
de fixation des rmunrations.
IV-Dpts de la clientle
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C. Approche d'audit : Contrle des comptes
Les points forts identifis au cours des travaux de revue du contrle
interne permettront d'allger ou d'approfondir les travaux de clture
sur certains comptes. Toutefois, l'auditeur devra systmatiquement
effectuer chaque clture :
Un contrle des rapprochements entre les chanes de gestion
et les chanes comptables ;
Une analyse des comptes de suspens ;
IV-Dpts de la clientle
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C. Approche d'audit : Contrle des comptes
Toutefois, l'auditeur devra systmatiquement effectuer chaque
clture :
Une analyse des comptes de suspens ;
Un contrle des rapprochements entre bases de rescompte
des revenus en gestion et en comptabilit gnrale ;
Un contrle de la centralisation des dpts ;
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I. Suivi du respect du dispositif prudentiel
II. Accords de classementIII. Verifications spcifiques
Chapitre 5 : Les diligences spcifiques
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I. Rapport sur les cinquante plus gros risques
II. Rapport article 715 destin au Conseild'Administration
III. Rapport spcial sur les conventions
reglementesIV. Rapport gnral destin auxAdiminstrateurs
Chapitre 6 : Les rapports d'audit
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V. Rapport sur les rmunrations des (05) ou
(10) personnes les mieux rmunres
Chapitre 6 : Les rapports d'audit