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Manuel utilisateur - enseignant Chapitre : Préambule 1 Enseignant Manuel Utilisateur

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Enseignant

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SOMMAIRE 1 Préambule ......................................................................................................... 7

1.1 Définition ......................................................................................................... 7

1.2 Oze permet… ................................................................................................... 7

1.3 Comment se connecter .................................................................................... 7

1.4 Les supports ..................................................................................................... 7

1.5 Première connexion ......................................................................................... 8

1.6 Le tableau de bord ........................................................................................... 8

1.7 La barre permanente ....................................................................................... 8

1.8 Les Oz’Apps...................................................................................................... 9

1.9 Personnaliser son tableau de bord ................................................................ 10

1.9.1 Déposer une Oz’App sur votre tableau de bord ........................................................... 10

1.9.2 Paramètres des Oz’Apps................................................................................................ 10

1.10 La base de connaissances .............................................................................. 11

2 Comment accéder au menu des Oz’Apps .......................................................... 12

3 Ajouter les Oz’Apps aux favoris ........................................................................ 13

3.1 Déplacer une Oz’App dans les favoris ............................................................ 13

3.2 Supprimer une Oz’App des favoris ................................................................. 13

4 Barre de contexte ............................................................................................. 14

5 Notifications ..................................................................................................... 15

5.1 Accès à la vue détaillée des notifications ....................................................... 15

5.2 Configurer ses notifications ........................................................................... 16

6 Agenda de l’établissement ................................................................................ 18

6.1 En vue « Aperçu » .......................................................................................... 18

6.2 En vue « Plein écran » .................................................................................... 18

7 Annuaire ........................................................................................................... 19

7.1 Onglet « Utilisateurs » ................................................................................... 19

7.1.1 Filtres et actions ............................................................................................................ 19

7.1.2 Zones de tris .................................................................................................................. 20

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7.1.3 Effectuer une action sur compte (désactiver, publiposter le mot de passe, etc.) ........ 21

7.2 Onglet « Classes et Groupes .......................................................................... 22

7.2.1 Préambule ..................................................................................................................... 22

7.2.2 Affectations ................................................................................................................... 22

8 Emploi du temps ............................................................................................... 23

8.1 Comment je visualise mon emploi du temps ? ............................................... 23

8.1.1 Tableau de bord ............................................................................................................. 23

8.1.2 L’Oz’App ......................................................................................................................... 24

8.2 Créer un parcours personnalisé pour un élève .............................................. 25

8.2.1 Supprimer un cours de l’élève ....................................................................................... 25

8.2.2 Affecter un cours à l’élève ............................................................................................. 26

8.2.3 Que se passe-t-il côté élève une fois un parcours modifié ? ........................................ 27

8.3 Ajouter une séance non prévue ..................................................................... 28

8.4 Création d’une séance pour des classes ou groupes vides d’élèves ............... 29

9 Réservation d’équipements .............................................................................. 30

9.1.1 Effectuer une réservation .............................................................................................. 30

10 Tableau d’affichage .......................................................................................... 32

10.1 Interface ........................................................................................................ 32

10.2 Fonctionnement ............................................................................................ 32

11 Messagerie ....................................................................................................... 33

11.1 Où est la messagerie dans oZe ? .................................................................... 33

11.2 Paramétrage des accès IMAP et SMTP ........................................................... 34

11.3 Créer une redirection de ma messagerie oZe vers une autre adresse ............ 36

11.4 Définition des listes de diffusion et leur contenu ........................................... 38

12 Carnet de liaison ............................................................................................... 40

12.1 Fonctionnement de l'Oz’App Carnet de liaison .............................................. 40

12.1.1 Tableau de bord du carnet de liaison ............................................................................ 40

12.1.2 Traitement des mots ..................................................................................................... 41

12.2 Créer un mot ................................................................................................. 43

13 Espaces collaboratifs ........................................................................................ 44

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13.1 Comment créer un espace collaboratif pour ma classe, groupe ? .................. 44

13.2 Insérer des fichiers, documents depuis un espace collaboratif ...................... 49

13.2.1 Déposer des documents ................................................................................................ 49

13.2.2 Joindre un fichier au « Fil d’actualités » ........................................................................ 52

13.3 Comment puis-je contribuer à un espace collaboratif ? ................................. 53

13.3.1 Tableau de bord ............................................................................................................. 53

13.3.2 Dans l’Oz-App ................................................................................................................ 54

13.4 Créer un document collaboratif synchrone .................................................... 57

13.4.1 Identification des contributeurs .................................................................................... 58

13.4.2 Paramètres du Pad ........................................................................................................ 59

13.4.3 Historique des versions ................................................................................................. 59

13.4.4 Discussion instantanée .................................................................................................. 60

13.4.5 Import/Export ................................................................................................................ 60

14 Mes documents ................................................................................................ 61

14.1 Tableau de bord ............................................................................................. 61

14.1.1 Insérer l’Oz’App sur le tableau de bord ........................................................................ 61

14.1.2 Ouvrir l’Oz’App .............................................................................................................. 61

14.2 L’Oz’App ........................................................................................................ 62

14.2.1 Affichage des documents .............................................................................................. 62

14.2.2 Ajouter/Créer des documents ....................................................................................... 62

14.2.3 Gestion des favoris ........................................................................................................ 63

14.2.4 Barre latérale ................................................................................................................. 63

14.2.5 Accès aux documents .................................................................................................... 64

14.2.6 Organisation .................................................................................................................. 64

15 Office Online .................................................................................................... 66

15.1 Fonctionnement ............................................................................................ 66

15.2 Où et comment créer un document Office ?.................................................. 66

15.3 Où puis-je utiliser les documents Office ? ...................................................... 68

16 Comment utiliser mon cahier de textes ? .......................................................... 69

16.1 Préambule ..................................................................................................... 69

16.2 Contenu d’une séance ................................................................................... 69

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16.3 Comment donner des devoirs pour une prochaine séance ? ......................... 71

16.4 Copier une séance du cahier de textes .......................................................... 72

16.5 Afficher les cahiers de textes des classes successives pour un élève, sur l’année scolaire

courante. ................................................................................................................ 73

16.6 Exporter mon cahier de texte ........................................................................ 73

16.7 Je consulte les cahiers de textes de mes collègues ........................................ 74

17 Créer un parcours pédagogique ........................................................................ 76

17.1 Création du parcours ..................................................................................... 76

17.2 Définition des étapes du parcours ................................................................. 76

17.3 Les différents types de page .......................................................................... 77

17.4 Structuration du parcours .............................................................................. 79

17.5 Vue élève ....................................................................................................... 80

17.6 Les affectations .............................................................................................. 80

17.7 Tableau de bord ............................................................................................. 82

18 Ressources pédagogiques ................................................................................. 83

18.1 Utiliser une ressource pédagogique depuis mon compte direction ............... 83

18.2 Utiliser une ressource pédagogique pendant son cours ................................ 84

18.3 Utiliser une ressource de type connecteur pendant son cours ...................... 85

19 Vie scolaire ....................................................................................................... 86

19.1 Appel ............................................................................................................. 86

19.1.1 Les différents formats pour l’Appel ............................................................................... 86

19.1.2 Faire l’appel ................................................................................................................... 87

19.1.3 Ajouter une séance non prévue .................................................................................... 90

19.1.4 Création d’une séance pour des classes ou groupes vides d’élèves ............................. 91

19.2 Incidents et punitions .................................................................................... 92

19.2.1 Comment déclarer un incident et donner une punition à un élève ............................. 92

19.2.2 Créer une punition/sanction ......................................................................................... 93

19.3 Informations de la fiche élève ........................................................................ 96

19.3.1 Contact .......................................................................................................................... 96

19.3.2 Absences et comportement .......................................................................................... 97

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19.3.3 Parcours personnalisé ................................................................................................... 98

19.3.4 Affectations ................................................................................................................... 98

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1 PREAMBULE

1.1 Définition Oze fournit les dispositifs dont vous avez besoin pour organiser l’apprentissage de vos élèves… et de l’étendre

au-delà de votre classe !

1.2 Oze permet…

• Suivre la scolarité des élèves

• Correspondre avec les parents

• Diffuser des informations

• Administrer l’établissements

1.3 Comment se connecter La connexion se fait à partir d’un navigateur Internet. Il est nécessaire de renseigner l’adresse de la plateforme oZe qui vous aura été transmise par l’établissement.

1.4 Les supports

Ordinateur Tablette Smartphone

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1.5 Première connexion Lors de votre première connexion, il vous sera demandé d’accepter la charte d’utilisation de la plateforme oZe

afin de pouvoir y accéder. Le refus de cette charte vous déconnectera de la plateforme.

1.6 Le tableau de bord Une fois la charte validée, vous accédez à votre tableau de bord.

1.7 La barre permanente

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1.8 Les Oz’Apps

Oze fournit les dispositifs dont vous avez besoin pour organiser l’apprentissage de vos élèves… et de l’étendre

au-delà de votre classe !

Permettent une interaction entre les différents membres des Espaces collaboratifs. Vous pouvez également stocker des Documents à des fins personnelles ou dans l’optique de les partager avec d’autres utilisateurs.

L’Oz’App Élèves permet un accès rapide aux fiches des élèves.

Grâce à l’Oz’App Annuaire et à la Messagerie, vous pourrez gérer les comptes utilisateurs et communiquer avec eux.

L’Oz’App Carnet de liaison est un carnet de correspondance digital, des mots peuvent être envoyés aux élèves et leurs responsables légaux. Les responsables peuvent également vous répondre.

L’Oz’App Emploi du temps permet de consulter et de modifier les emplois du temps (Annulation de cours, etc…).

Les Oz’Apps Gestion des équipements et réservation d’équipements permettent de mettre en place un système de réservation d’équipements (Salles, matériel informatique, etc…)

L’Oz’App Import d’emploi du temps permet d’importer les données de votre logiciel d’emploi du temps dans Oze.

L’Oz’App Agenda permet de publier et consulter les événements à venir dans l’établissement.

L’Oz’App Cahier de textes permet de consulter le contenu des cours passés. Les thèmes abordés lors des cours et les devoirs donnés par les enseignants seront visibles dans le cahier de textes. L’Oz’App Ressources pédagogiques permet de consulter le catalogue de ressources disponibles dans Oze.

L’Oz’App Appel permet de réaliser votre appel que les séances habituelles mais aussi de créer une séance et d’en réaliser l’appel.

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1.9 Personnaliser son tableau de bord 1.9.1 Déposer une Oz’App sur votre tableau de bord

Votre tableau de bord est personnalisable. Vous pouvez y glisser-déposer certaines Oz’Apps afin d’avoir des informations dès votre connexion.

Pour glisser-déposer une Oz’App, réalisez un clic gauche maintenu sur une Oz’App dans le menu des Oz’Apps, puis déplacer le curseur de votre souris vers le tableau de bord. Relâchez ensuite votre clic afin de valider votre action.

A noter : Certaines Oz’Apps ne peuvent pas être placées sur le tableau de bord, comme la messagerie par exemple.

1.9.2 Paramètres des Oz’Apps

Une fois les Oz’App déposées sur votre tableau de bord, de nouvelles possibilités de paramétrages sont disponibles.

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1.10 La base de connaissances Les documentations détaillées des différentes Oz’Apps sont présentes sur la base de connaissances oZe. Pour y accéder, cliquez sur l’icône « Aide en ligne » présent sur la barre permanente.

Vous accéderez alors à la base de connaissances oZe :

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2 COMMENT ACCEDER AU MENU DES OZ’APPS

Pour accéder au menu des différentes Oz’apps, veuillez cliquer sur l’icône suivant , situé en haut à droite

de la page :

Apparaissent ensuite les différentes Oz’apps disponibles selon votre profil :

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3 AJOUTER LES OZ’APPS AUX FAVORIS

3.1 Déplacer une Oz’App dans les favoris

• Cliquer sur le menu des Oz’Apps

• Dérouler les différentes Oz’Apps jusqu’à atteindre celle que vous souhaitez

• Maintenir le clic sur l’Oz’App que vous désirez puis simultanément à l’aide de la flèche haute de votre

clavier, déplacer le connecteur dans vos favoris puis relâcher

• L’Oz’App est désormais dans les favoris

3.2 Supprimer une Oz’App des favoris

• Cliquer sur le menu des Oz’Apps

• Maintenir le clic sur l’Oz’App que vous désirez supprimer, la déplacer vers « Retirer des favoris » puis

relâche

• L’Oz’App est désormais retirée des favoris

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4 BARRE DE CONTEXTE

La barre de contexte est un repère chronologique présent dans OZE. Lors de votre connexion, vous serez

automatiquement positionné sur le créneau actuel et l’ensemble des Oz’Apps de votre tableau de bord vous

permettront de :

• Compléter le cahier de textes du cours actuel

• Réaliser l’appel pour ce même cours

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5 NOTIFICATIONS

5.1 Accès à la vue détaillée des notifications

Il est possible d’accéder à la vue détaillée des notifications en cliquant sur après avoir consulter ses

notifications :

Une fois en vue détaillée, vous pourrez :

A – Filtre sur la période souhaitée

B – Filtre par utilisateur

C – Filtre par OzApp

D – Recherche globale par mots clés

E – Définition d’un ordre d’affichage

F – Action groupée sur une sélection de notifications

G – Action spécifique sur une seule notification

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5.2 Configurer ses notifications Vous pouvez configurer oZe afin de recevoir des notifications issues des différentes Oz’Apps (ajout d’un cours,

nouvelle actualité…), par défaut elles sont toutes activées.

Vous souhaitez en désactiver afin de recevoir uniquement les notifications que vous désirez :

Cliquer sur l’icône

• Le centre de notification s’ouvre

• Cliquer sur l’icône

La fenêtre de paramétrage s’ouvre, afin de vous permettre de réaliser votre configuration :

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A – Accéder à l’Oz’App pour laquelle vous souhaitez réaliser une activation/désactivation

B – Cocher/décocher la notification voulue

Une fois ces actions réalisées vous recevrez uniquement les notifications souhaitées.

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6 AGENDA DE L’ETABLISSEMENT

L’Oz’App Agenda vous permet de retrouver les nouveaux événements de l’établissement déposés par le

personnel de direction.

Vous avez la possibilité d’épingler cette nouvelle Oz’App sur votre tableau de bord d’y voir apparaître les

nouvelles publications.

A savoir, depuis le tableau de bord, après y avoir déposé l’OzApp « Agenda », deux formats sont disponibles : «

Aperçu » et « Plein écran ».

6.1 En vue « Aperçu » Vous y retrouvez les événements déposés par le personnel de direction qui concernent l’ensemble de

l’établissement.

Les événements en cours figurent en gras.

6.2 En vue « Plein écran » Accès à une vue sous forme de calendrier

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7 ANNUAIRE

L’Oz’App « Annuaire » permet de rechercher un élève, un enseignant, un responsable élève, etc. parmi

l’ensemble des classes et groupes de l’établissement scolaire. Vous trouverez pour chacun des utilisateurs des

informations et outils pratiques : classe, groupe, contacts, publipostage des identifiants, etc.

7.1 Onglet « Utilisateurs » 7.1.1 Filtres et actions

A – Filtrer par nom ou prénom

B – Filtrer par profil(s)

C – Filtrer par classe(s)

D – Voir les utilisateurs des groupes rattachés

E – Filtrer par groupe(s)

F – Effectuer une action sur l’utilisateur sélectionné

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7.1.1.1 Tableau récapitulatif

A – Sélectionner tous les utilisateurs sur toutes les pages

B – Sélectionner l’utilisateur

C – Accéder à la fiche de l’utilisateur

D – Nom de l’utilsateur

E – Prénom de l’utilisateur

F – Profils

G – Classe affectée

H – Groupe(s) affecté(s)

I – Modifier le nombre d’élément par page

J – Changer de page

7.1.2 Zones de tris

• Le tableau récapitulatif des résultats vous permet de réaliser des filtres depuis les colonnes :

o Nom

o Prénom

• Pour effectuer un tri sur une colonne :

o Cliquer sur un en-tête de colonne

o Une flèche apparaît lorsqu’un tri est réalisé

• Pour effectuer un tri sur plusieurs colonnes :

o Cliquer sur un deuxième en-tête de colonne

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o Cliquer une seconde fois pour effectuer un tri par ordre descendant (si besoin)

o Cliquer une troisième fois pour annuler le tri secondaire

Dans cet exemple, les éléments sont triés par « Nom » au sein du tri original par « Prénom ». Un indicateur

(chiffre) figure auprès de l’en-tête de la colonne pour indiquer que celle-ci est la seconde dans l’ordre de tri.

7.1.3 Effectuer une action sur compte (désactiver, publiposter le mot de passe, etc.)

A -Sélectionner l’utilisateur

B – Cliquer sur « Actions »

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

C – Sélectionner l’action à réaliser selon votre besoin

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7.2 Onglet « Classes et Groupes Utiliser l’Oz’App « Annuaire » sur le tableau de bord ou l’ouvrir. Cliquer sur l’onglet « Classes et Groupes ».

7.2.1 Préambule

Donne les informations sur les élèves et les professeurs qui peuplent les groupes.

A – Rechercher une classe ou un groupe

B – Filtrer par classe ou par groupe

C – Cliquer sur le nom de la classe ou du groupe pour visualiser les affectations

7.2.2 Affectations

D – Élèves affectés à la classe ou au groupe

E – Professeurs affectés à la classe ou au groupe

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8 EMPLOI DU TEMPS

8.1 Comment je visualise mon emploi du temps ? En tant qu’enseignant, vous avez la possibilité de visualiser votre emploi du temps de plusieurs façons :

8.1.1 Tableau de bord

Depuis le tableau de bord, après y avoir déposé l’Oz’App « Emploi du temps », trois formats sont disponibles :

• Miniature

• Aperçu

• Large

8.1.1.1 Format Miniature

• Ce format permet de visualiser rapidement les

informations :

o Date et heure du prochain cours

o Matière du prochain cours

o La salle, le lieu où se déroule le prochain cours

o Information d’un changement sur la journée

8.1.1.2 Format Aperçu

• A : L’icône permet d’accéder à l’appel.

Indique que l’appel n’a pas été réalisé.

Indique que l’appel est fait. Une info bulle précise la validation de l’appel

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• B : L’icône permet d’accéder au cahier de texte.

Indique que le cahier de texte pour la séance n’a pas encore été saisie.

Indique que la séance du cahier de texte est saisie.

• C : Indique que des modifications ont été apportées sur ce cours.

8.1.1.3 Format Large

La vue « Large » permet d’utiliser la totalité des fonctionnalistes de l’Oz’App. Pour plus d’informations, se

reporter à la section 3.1.2.

8.1.2 L’Oz’App

A – Semaine suivante/Semaine précédente

B – Revenir à la date d’aujourd’hui

C – Créer une séance sur la journée entière

D – Visualiser les détails de la séance

E – Créer une séance sur le créneau sélectionné

F – Créer une séance sur un créneau déjà utilisé

G – Visualiser l’emploi de temps en mois, semaine ou jour

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8.2 Créer un parcours personnalisé pour un élève Depuis la fiche d’un élève, l’onglet « Parcours personnalisé » permet d’ajuster unitairement son emploi du

temps.

Par défaut les profils « Personnel de direction » et « CPE » sont autorisés à réaliser ces modifications, mais ils

peuvent déléguer à d’autres utilisateurs via le bouton « Ajouter un référent » :

8.2.1 Supprimer un cours de l’élève

En cliquant sur un cours, il est possible de le supprimer de l’emploi du temps de l’élève, pour cette séance

uniquement ou jusqu’à une date donnée :

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8.2.2 Affecter un cours à l’élève

Pour affecter un cours à l’élève, cliquez sur un créneau sans cours ou cliquez à droite d’un cours existant, vous

pouvez alors affecter un des cours du créneau sélectionné à l’élève :

A – Permet d’appliquer des filtres, sur la capture, ne s’afficheront que les cours disponibles de la classe 31.

On pourrait également n’afficher que les cours d’un professeur en particulier ou d’un créneau particulier (7h-

8h).

B – En fonction des filtres positionnés, une liste de cours est disponible et on peut alors affecter un cours de

cette liste à l’élève.

A côté de chaque cours, un espace est laissé afin qu’on puisse cliquer sur le créneau même s’il est déjà occupé

par un autre cours :

Une fois qu’un cours a été affecté à la place d’un autre, l’ancien cours est barré et le nouveau cours apparaît.

Ici, on remplace un cours d’anglais par un cours de français.

Lorsqu’un cours est modifié, l’icône apparaît pour signaler la modification.

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8.2.3 Que se passe-t-il côté élève une fois un parcours modifié ?

Tous d’abord l’élève est notifié de son affectation à un nouveau cours.

En cliquant sur la notification, il bascule sur la vue emploi du temps et peut visualiser le changement

Contrairement à la vue direction, cpe ou référent, l’élève ne voit que le cours affecté sur son emploi du temps.

Le cours d’anglais disparaît et le cours de français le remplace.

Au niveau du cahier de textes, c’est également le cours de français qui s’affiche, remplaçant ainsi le cours

d’anglais

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8.3 Ajouter une séance non prévue Depuis un créneau sans cours, il est possible d’ajouter une séance non prévue :

• Directement depuis le tableau de bord, depuis l’Oz’App « Appel », en cliquant sur « Créer une nouvelle

séance »

• Depuis votre emploi du temps, en cliquant sur un créneau vide.

S’ouvre alors la fenêtre de paramétrage du cours :

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A – Dans ce cadre, on définit les horaires du cours ainsi que la fréquence souhaitée. Vous pouvez donc créer un

cours récurrent (hebdomadaire ou par quinzaine) pour le reste de l’année ou créer un cours unique.

B – Permet d’ajouter la salle. Ne seront sélectionnables que les salles disponibles sur le créneau souhaité.

C – Permet d’indiquer la matière du cours.

D – Permet d’ajouter des classes ou groupes déjà existants.

E – Permet de composer son groupe en ajoutant ou supprimant des élèves (voir ci-dessous).

Une fois le paramétrage réalisé, cliquez sur « Créer séance »

Lorsque vous souhaitez ajuster l’effectif d’un cours, en ajoutant ou supprimant des élèves, vous pouvez, par

exemple :

• Ajouter un groupe ou une classe au cours et ajouter un élève n’étant pas dans la classe ou le groupe

• Ajouter un groupe ou une classe au cours et supprimer un élève qui fait partie de cette classe ou de

ce groupe

• N’ajouter ni classe, ni groupe et composer votre groupe en ajoutant tous les élèves souhaités

• Ajouter plusieurs classes ou plusieurs groupes et supprimer ou ajouter des élèves

8.4 Création d’une séance pour des classes ou groupes vides d’élèves Lorsqu’un cours est affecté à un enseignant vide d’élève, c’est à dire qu’aucune classe, ni aucun groupe n’est

associé à ce cours, il est maintenant possible d’y ajouter des élèves.

En accédant à la feuille d’appel, vous pourrez cliquer sur

L’interface d’ajout d’élève s’ouvre et vous permet d’ajouter des élèves en fonction de leur classe ou de leur

groupe.

1 – Sélectionner la classe ou le groupe

d’appartenance de ou des élèves

souhaités

2- Cocher le ou les élèves souhaités

3- Basculer les élèves vers la droite afin

de les affecter au cours en utilisant les

flèches centrales (permet également de

retirer un élève du cours en cas d’erreur)

4 – Cliquer sur « Valider » pour affecter

les élèves au groupes.

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Vous pourrez alors réaliser l’appel pour les élèves que vous avez ajouté

9 RESERVATION D’EQUIPEMENTS 9.1.1 Effectuer une réservation

La réservation d’équipement est disponible pour les profils « Personnel de direction », « CPE » et « Professeur

».

Pour effectuer une réservation, il faut soit :

• Ajouter l’Oz’App « réservation d’équipement » sur votre tableau de bord

• Accéder à l’Oz’App en mode plein écran

9.1.1.1 Depuis votre tableau de bord

Sélectionner:

• Le type d’équipement

• L’équipement

• Le début et la fin de la réservation

• Cliquer sur « Créer »

La réservation sera alors effective si la ressource est

disponible sur le créneau souhaité.

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9.1.1.2 Depuis le mode plein écran

A – Sélectionner le type d’équipement

B – Sélectionner l’équipement

C – Changer de semaine

D – Visualiser le calendrier en mois, semaine et jour

E – Cliquer sur un créneau horaire pour réserver votre équipement

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

F – Saisir la date de début de réservation

G – Saisir la date de fin de réservation

H – Valider

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10 TABLEAU D’AFFICHAGE

Le tableau d’affichage est accessible directement depuis le tableau de bord d’oZe, sur la bordure gauche de

celui-ci.

10.1 Interface

10.2 Fonctionnement Lorsque vous vous connectez à oZe, s’il y a, au moins, une nouvelle information qui vous concerne, alors le

tableau d’affichage se dépliera automatiquement. Ceci n’arrivera qu’une fois par jour, lors de votre première

connexion, y compris si une nouvelle information est ajoutée entre temps, dans ce cas, vous ne verrez

l’information que le lendemain, sauf si vous dépliez manuellement le tableau d’affichage.

Une fois déplié, voici les fonctionnalités disponibles pour les lecteurs :

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11 MESSAGERIE

11.1 Où est la messagerie dans oZe ? La messagerie oZe est une messagerie Outlook. Il n’est pas possible d’épingler l’Oz’App sur votre tableau de

bord

L’accès à la messagerie se fait via le menu des Oz’Apps.

Cliquez d’abord sur le bouton permettant d’accéder au menu des Oz’Apps (1), puis cliquez sur l’Oz’App «

Messagerie » (2).

La messagerie s’ouvre alors dans un nouvel onglet de votre navigateur :

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11.2 Paramétrage des accès IMAP et SMTP La procédure suivante permet le paramétrage d’un client de messagerie externe à oZe, les captures présentent

celui pour Microsoft Outlook. Elle présente un exemple de configuration mais l’apparence de vos écrans de

configuration peut changer en fonction du logiciel de messagerie utilisé. Néanmoins, les paramètres restent

identiques.

La première étape consiste à renseigner les paramètres de votre compte. Il s’agit de votre nom ainsi que votre

adresse email, puis :

Serveur de messagerie entrant : mail.oze2d.net

Serveur de messagerie sortant (SMTP) : mail.oze2d.net

Votre adresse email en tant que nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe de messagerie.

Cliquez ensuite sur « Paramètres supplémentaires… »

Positionnez-vous sur l’onglet « Serveur sortant » et assurez-

vous que le paramétrage présenté ci-dessous soit

identique.

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Positionnez-vous ensuite sur l’onglet « Options avancées » et ajuster le paramétrage afin qu’il soit identique à

celui présenté sur la capture ci-dessous.

Vous pouvez à présent fermer les paramètres supplémentaires et cliquer sur suivant pour finaliser l’ajout de

votre compte.

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11.3 Créer une redirection de ma messagerie oZe vers une autre adresse Si vous utilisez une messagerie externe à oZe et que vous souhaitez rediriger vos messages oZe vers cette

adresse externe, il est nécessaire de créer une redirection des mails.

• Créer une redirection depuis la messagerie oZe :

A – Cliquer sur l’icône

B – Cliquer sur « Options »

Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

C – Cliquer sur « Règles de boite de réception et de rangement »

D – Cliquer sur « + »

Accès à boite de dialogue pour créer une nouvelle

règle :

E – Sélectionner « Appliquer à tous les messages »

F – Sélectionner « Transférer, rediriger ou envoyer

» puis « Rediriger vers »

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Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre :

G – Indiquer l’adresse vers laquelle vous souhaitez rediriger vos messages de la messagerie oZe

H – Cliquer sur « Enregistrer »

L’adresse de redirection apparaît dans la fenêtre des règles de la boite de réception. Pour bien finaliser la

redirection :

I – Cliquer sur « OK »

La redirection est maintenant terminée.

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11.4 Définition des listes de diffusion et leur contenu Vous trouverez les listes de diffusion prédéfinies suivantes :

• PROFIL

Une liste par profil est disponible, au format « UAI_NomProfil@NomProjet »

Voici des exemples :

[email protected] : tous les enseignants de l’établissement

[email protected] : tous les personnels de direction de l’établissement

[email protected] : tous les responsables élèves de l’établissement

• CLASSE, Les types de listes disponibles par classe sont :

o L’ensemble des utilisateurs de la classe au format : «UAI_Classe_NomDeLaClasse@NomProjet »

o Les élèves de la classe : « UAI_Classe_NomDeLaClasse_Eleves@NomProjet »

o Les responsables élèves de la classe : «UAI_Classe_NomDeLaClasse_PersRelEleve@NomProjet»

o L’ensemble des utilisateurs hors élèves et parents de la classe:

«UAI_Classe_NomDeLaClasse_PersEducNat@NomProjet»

Voici des exemples :

[email protected] : Enseignants de la Classe 31

[email protected] : Tous les utilisateurs rattachés à la classe 31 (élèves, parents,

enseignants, personnel de l’éducation)

[email protected] : Tous les responsables élèves de la classe 31

• GROUPE

Les types de listes disponibles par groupe sont :

o L’ensemble des utilisateurs rattaché au groupe au format :

«UAI_Groupe_NomDuGroupe@NomProjet »

o Les élèves du groupe : «UAI_Groupe_NomDuGroupe_Eleves@NomProjet»

o Les responsables élèves des élèves rattachés au groupe :

«UAI_Groupe_NomDuGroupe_PersRelEleve@NomProjet»

o Les utilisateurs rattachés au groupe hors élèves et parents :

«UAI_Groupe_NomDuGroupe_PersEducNat@NomProjet»

Voici des exemples :

[email protected] : Elèves du groupe 31P.1

[email protected] : Tous les utilisateurs rattachés au groupe 31P.1 (élèves,

parents, enseignants, personnel de l’éducation)

[email protected] : Tous les responsables élèves du groupe 31P.1

Les listes de diffusion sont accessibles depuis le bouton

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Pour sélectionner les destinataires il suffit de cliquer sur et renseigner la 1ere lettre de la liste de

diffusion souhaitée

Vous avez la possibilité d’utiliser l’ensemble des listes ou un panel de ces listes lors de vos rédactions de

messages.

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12 CARNET DE LIAISON

Le carnet de liaison est un outil de communication entre l'établissement et les familles. Les informations portées

dans le carnet, ont valeur d’informations officielles des familles (au même titre qu’un courrier).

12.1 Fonctionnement de l'Oz’App Carnet de liaison 12.1.1 Tableau de bord du carnet de liaison

A – Créer un mot

B – Visualisation de mes mots

C – Filtrer par période (Année scolaire en cours, Mois en cours, Semaine glissante)

D – Filtrer par élève

E – Afficher les mots reçus

F – Afficher les mots envoyés

G – Historique des mots

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12.1.2 Traitement des mots

12.1.2.1 Mots reçus

A – Elève concerné par le mot

B – Expéditeur du mot

C – Réduire/ Agrandir le mot

D – Description du mot

E – Indiquer la lecture du mot

F – Répondre à l’expéditeur

G – Insérer une pièce jointe

H – Envoyer la réponse

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12.1.2.2 Mots envoyés

A – Indique si le mot est collectif ou individuel

B – Objet du mot

C – Expéditeur du mot

D – Indique le nombre de personne ayant lu le mot ainsi que le nombre de réponse reçu

E – Contenu du mot

F – Nombre de réponse

G – Élèves concernés par le mot

H – Indique si les responsables élèves ont lu le mot

I – Indique s’il y a eu une réponse au mot

J – Indicateur de lecture du mot

K – Cliquer sur le nom de l’élève pour afficher le mot entier

L – Indiquer au responsable élève que le mot a été lu

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12.2 Créer un mot

A – Objet du mot

B – Donner l’autorisation de réponse au responsable élève

C – Date d’expiration

D – Ajouter un utilisateur en qualité d’élève

E – Ajout de plusieurs utilisateurs selon la classe ou le groupe

F – Zone de saisie du mot

G – Insérer une pièce jointe

H – Envoyer

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13 ESPACES COLLABORATIFS

13.1 Comment créer un espace collaboratif pour ma classe, groupe ? Pour créer un espace collaboratif, vous devez ouvrir l’Oz’App « Espace collaboratif » en vue plein écran.

ETAPE 1/3 : Renseigner les différentes informations relatives à votre futur espace

A – Indiquer un nom à l’espace (ce champ est obligatoire)

B – Indiquer une description si souhaitée.

C – Télécharger une image qui représente votre espace (facultatif).

D – Modifier si vous le souhaitez la date d’activation

E – Indiquer une date de suppression (obligatoire)

La date d’activation est alimentée automatiquement à la date du jour.

La date de fin n’est pas obligatoire, elle peut être au maximum de 4 ans (Une notification vous sera envoyée

un mois avant la suppression de celui-ci).

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ETAPE 2/3 : Sélectionner les options souhaitées pour votre espace

• Fil d’actualité, c’est un espace d’échange interne à l’espace et à l’établissement. Il peut être utilisé pour

la transmission d’informations liées à l’établissement.

• Blog, un espace permettant d’organiser des informations sous forme de rubriques ou d’articles.

• Documents, il s’agit d’une espace documentaire communs aux membres de l’espace. Vous avez ainsi

la possibilité de stocker différents types de documents.

• Liens, permet d’atteindre un emplacement précis d’une page, une autre page ou un autre site évalué

comme pertinent.

Vous avez la possibilité pour chacun des espaces crées:

• D’autoriser ou non les commentaires et les likes pour le « Fil d’actualités ».

• D’autoriser ou non les commentaires et les likes pour le « Blog ».

ETAPE 3/3 : Attribuer les rôles de votre espace

• Pour ajouter des membres, il vous suffit de saisir les premières lettres de son nom, Oze vous suggérera

automatiquement les utilisateurs disponibles.

• Le rôle de modérateur permet un accès complet à l’espace (ajout et suppression d’informations, de

commentaires...).

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• Le rôle de contributeur permet de contribuer aux échanges, d’ajouter des informations…

• Le rôle de lecteur est un rôle uniquement de visualisation.

• Le personnel de direction à accès à l’ensemble des espaces collaboratifs

Vous avez également la possibilité de les ajouter en masse en cliquant sur , une fenêtre apparaîtra pour le

choix des futurs utilisateurs :

F – Filtrer par profils, classes et groupes

G – Cocher cette case pour sélectionner la totalité des utilisateurs présents dans le tableau.

H – Cocher cette case pour sélectionner un ou des utilisateurs précis

I – Basculer les utilisateurs sélectionnés d’un tableau à l’autre (tableau du haut: utilisateurs pouvant être

ajoutés ; tableau du bas: utilisateurs ajoutés).

J – Valider la sélection

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Une fois les différentes étapes réalisées il vous suffit de finaliser la création en cliquant sur . Votre

espace est alors créé.

Pour supprimer un utilisateur, cliquer sur la croix à côté du nom de celui-ci

Accueil :

Diverses informations sur votre espace sont par la suite disponibles :

• La date d’ouverture

• L’auteur de la création

• La date de la dernière actualité

• Le nombre d’actualité (en rouge le nombre de nouvelles actualités)

• Le nombre de commentaires

• Le nombre d’article

• Le nombre de membres

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En haut à droite de votre page vous trouverez l’icône sous forme de cloche qui correspond à un accès direct aux

notifications :

• En cliquant sur la notification d’un espace collaboratif vous accédez directement sur la page de la

nouvelle actualité.

• Vous recevrez des notifications lorsque des utilisateurs interagissent sur les espaces que vous avez

créés, les espaces dont vous être membre ou encore lorsque vous venez d’être ajouté à un nouvel

espace.

• En cliquant sur la notification d’un espace collaboratif vous accédez directement sur la page de la

nouvelle actualité.

• L’affichage des espaces est filtré par établissement pour les comptes multi-établissements.

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13.2 Insérer des fichiers, documents depuis un espace collaboratif 13.2.1 Déposer des documents

• Accéder depuis le menu des Oz’Apps aux « Espaces collaboratifs »

• Sélectionner l’espace collaboratif pour lequel vous souhaité déposer un document

13.2.1.1 Déposer des fichiers

13.2.1.1.1 Télécharger un document

• Cliquer sur « Documents »

• Cliquer sur « Créer »

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• Sélectionner « Fichier »

• Sélectionner la source d’envoi du document (depuis Oze ou depuis l’ordinateur)

13.2.1.1.2 Glisser-Déposer depuis votre ordinateur

Glisser le fichier depuis votre poste directement vers la case prévue à cet effet.

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13.2.1.2 Créer un « Document collaboratif synchrone »

• Cliquer sur « Documents »

• Cliquer sur « Créer »

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• Sélectionner « Document collaboratif synchrone »

Pour plus d’information, se référer à « Créer un document collaboratif synchrone – Etherpad ».

13.2.2 Joindre un fichier au « Fil d’actualités »

• Accéder depuis le menu des Oz’Apps aux « Espaces collaboratifs »

• Sélectionner un espace collaboratif

• Cliquer sur « Joindre un document »

• Sélectionner la source d’envoi du document (depuis Oze ou depuis l’ordinateur)

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• Il est impératif que le document collaboratif soit en favoris pour l’insérer en pièce jointe.

• Afin de joindre un document collaboratif, il est obligatoire de sélectionner « Dans oZe – Documents »

puis « Favoris »

13.3 Comment puis-je contribuer à un espace collaboratif ? 13.3.1 Tableau de bord

L’Oz’App « Espaces collaboratifs » dispose de deux vues affichées.

13.3.1.1 Publication sur le fil d’actualités

Vous avez la possibilité de poster un article sur le fil d’actualités.

A – Sélectionner l’espace sur lequel vous souhaitez intervenir

B – Saisir l’actualité

C – Valider votre message

Vous avez seulement la possibilité d’écrire sur les espaces dont vous êtes « Contributeur ».

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13.3.1.2 Actualités

Permet d’interagir sur les articles publiés.

D – Sélectionner l’espace sur lequel vous souhaitez intervenir

E – Permet de naviguer entre les différents articles

F – Fichier joint à l’article (téléchargeable)

G – « Aimer » l’article

H – « Commenter » l’article

I – Ouvrir l’espace collaboratif

L’espace peut être ouvert en cliquant sur la vignette.

13.3.2 Dans l’Oz-App

13.3.2.1 Sommaire

J – Créer un nouvel espace

K – Filtrer

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L – Trier

M – Changer de vue (Vignette et Liste)

Diverses informations sur votre espace sont disponibles :

• La date d’ouverture

• L’auteur de la création

• La date de la dernière actualité

• Le nombre d’actualité (en rouge le nombre de nouvelles actualités)

• Le nombre de commentaires

• Le nombre d’article

• Le paramètre de restriction pour la visualisation de l’espace

13.3.2.2 Dans l’espace

13.3.2.2.1 Le Fil d’actualité

Vous avez la possibilité d’interagir sur le fil d’actualités.

N – Insérer des images et des vidéos

O – Publier un texte

P – Joindre des documents

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Q – « Aimer » et « Commenter » l’actualité

R – Valider

• Seules les 5 actualités les plus récentes sont affichées, les suivantes sont chargées au fur et à mesure

que l’on parcourt le fil d’actualités.

• La saisie est autorisée uniquement sur les espaces dont vous êtes « Contributeur ».

• Votre actualité doit être approuvé par le modérateur.

13.3.2.2.2 Le Blog

Contribuer à l’espace collaboratif via le blog.

S – Créer un article

T – Lire l’intégralité de l’article

• La saisie est autorisée uniquement sur les espaces dont vous êtes « Contributeur ».

• Votre article doit être approuvé par le modérateur.

13.3.2.2.3 Les documents

Consulter ou déposer des documents.

• Le droit de dépôt/création est accordé uniquement aux « contributeurs »

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13.3.2.2.4 Les liens

Consulter ou créer un lien qui permet d’atteindre un autre endroit de la page, une autre page ou un autre site

évalué comme pertinent.

L’ajout d’un lien est autorisé uniquement sur les espaces dont vous êtes « Contributeur ».

13.4 Créer un document collaboratif synchrone Il est désormais possible de créer des documents collaboratifs synchrones depuis le module « Documents »

de l’Oz’App « Espaces collaboratifs ».

Pour créer un document collaboratif synchrone, il suffit de cliquer sur :

• Créer

• Document collaboratif synchrone

Cela permet à un groupe d’utilisateurs de co-écrire sur un même document de façon instantanée.

Ainsi ils disposent de fonctionnalités telles que

• L’historique

• Le chat (accès depuis le paramétrage)

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• L’import/export

Qui permettent de retracer l’évolution du document, d’interagir avec tous les contributeurs et de conserver la

production pour l’exploiter ailleurs.

13.4.1 Identification des contributeurs

Grâce à l’authentification de chaque utilisateur oZe, celui-ci est identifié par son prénom et nom

automatiquement et différencié par une couleur dans le document collaboratif.

Ainsi, lorsque vous collaborez avec d’autres membres, vous pouvez identifier facilement les contributions de

chacun.

Les contributions des utilisateurs actifs sur le document apparaissent en gras.

Les contributeurs aux documents collaboratifs doivent obligatoirement être membre de l’espace collaboratif

dans lequel le document est créé.

A savoir, dans cette première version, tous les membres d’un espace peuvent éditer les Pad, ne tenant pas

compte des rôles de chacun dans l’espace collaboratif.

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13.4.2 Paramètres du Pad

Pour accéder aux paramètres il suffit de cliquer sur . Depuis la fenêtre de paramétrage, il alors possible de

sélectionner les options souhaitées pour votre Pad :

13.4.3 Historique des versions

Pour accéder à l’historique il suffit de cliquer sur . Celui-ci permet de retracer le cycle de vie du document

ainsi que l’évolution des contributions.

Grâce à une ligne de temps, il est facile de rejouer la création du document, de retracer l’avancement du

contenu et d’avoir un état de la collaboration à un instant donné.

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13.4.4 Discussion instantanée

Afin d’utiliser la discussion instantanée, il faut au préalable l’avoir autorisée dans les paramètres du Pad depuis

. La discussion offre la possibilité aux utilisateurs de discuter de manière collective en temps réel pendant

qu’ils éditent le document.

13.4.5 Import/Export

Pour accéder à l’import il suffit de cliquer sur .

Il est possible d’importer un document au format existant afin de l’enrichir par exemple avec de nouveaux

utilisateurs.

L’export, lui permet de garder une trace de la production écrite et de l’exploiter :

• Soit en générant un texte au format html,

• Soit dans un format d’origine pour réutilisation dans un document collaboratif,

• Soit dans un format texte brut.

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14 MES DOCUMENTS

14.1 Tableau de bord 14.1.1 Insérer l’Oz’App sur le tableau de bord

A – Ouvrir le menu des Oz’Apps

B – Faire glisser l’Oz’App sur le tableau de bord

14.1.2 Ouvrir l’Oz’App

C – Affiche les documents les plus récents (Miniature: 7 max ; Aperçu: 14 max). Les documents affichés

peuvent être ouvert d’un clic.

D – Ouverture de l’Oz’App via le tableau de bord

E – Ouverture de l’Oz’App via le menu des Oz-Apps

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14.2 L’Oz’App 14.2.1 Affichage des documents

Une fois l’application déployée, l’affichage peut être changé en cliquant sur les boutons dans le coin supérieur

droit de l’écran.

Affichage en mode vignette

Affichage en mode liste

14.2.2 Ajouter/Créer des documents

14.2.2.1 Bouton « Créer »

En cliquant sur « Créer », vous avez la possibilité de:

• Créer un « Dossier »

• Télécharger un « Fichier » directement depuis votre ordinateur

• Créer et éditer un document Office depuis Oze

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14.2.2.2 Glisser-Déposer depuis votre ordinateur

Glisser le fichier depuis votre poste directement vers la case prévue à cet effet.

14.2.3 Gestion des favoris

Pour ajouter un document aux favoris :

• Cliquer sur l’icône

• Dans le menu contextuel, cliquer sur « Ajouter aux favoris »

Les documents marqués comme « Favoris » sont ensuite disponibles dans « Mes documents> Favoris ». Pour

retirer les documents des « Favoris », il suffit de cliquer sur « Enlever des favoris ».

Seuls les documents (Office) et les fichiers (Image, PDF, etc.) peuvent être mis en favoris. Les dossiers et sous-

dossiers sont exclus.

14.2.4 Barre latérale

Il y a 4 onglet dans « Mes Documents » :

• Mes documents : Affiche le dossier racine

• Favoris : Affiche les documents qui ont été marqués comme favoris

• Récents : Affiche les derniers documents ajoutés par l’utilisateur

• Corbeille : Affiche les documents supprimés par l’utilisateur

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14.2.5 Accès aux documents

Deux possibilités :

• Cliquer directement sur le document, il s’ouvre alors depuis le navigateur

• Cliquer sur l’icône permet d’afficher les actions possibles pour le document sélectionné

14.2.6 Organisation

Vous pouvez utiliser la fonction « Glisser-Déposer » dans « Mes documents ».

Pour déplacer un fichier ou document, il suffit de cliquer sur le fichier ou dossier concerné et de relâcher une

fois le pointeur de la souris sur le dossier de destination.

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Lorsque vous faites un « glisser-déposer », le nom du dossier ou document que vous déplacez apparaît surligné

en rose.

Il n’est pas possible de déplacer un fichier/document depuis ou vers les catégories : Favoris, Récents ou

Corbeille.

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15 OFFICE ONLINE

Avec la suite Office Online, vous avez maintenant la possibilité de créer des documents Excel et PowerPoint

directement depuis la plateforme oZe via l’Oz’App « Mes documents ».

Prochainement seront intégrés Word Online ainsi que la co-édition sur les documents.

15.1 Fonctionnement Quel que soit votre profil, vous avez la possibilité de créer des documents Excel et PowerPoint.

Aucune licence logicielle n’est nécessaire sur le poste de travail depuis lequel vous naviguez sur la plateforme

oZe.

Tous les documents sont stockés sur nos serveurs et non sur office 365.

Il suffit simplement de vous connecter à votre compte oZe afin de créer et modifier vos documents.

15.2 Où et comment créer un document Office ? La création d’un document Office se fait depuis l’Oz’App « Mes documents ».

• Ouvrir l’Oz’App « Mes documents »

• Cliquer sur « Créer »

• Sélectionner le type de document souhaité (Excel, PowerPoint)

• « Excel Online » ou « PowerPoint Online » s’ouvre alors

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• Vous pouvez maintenant créer votre contenu

• L’enregistrement est automatique. Aucune action de votre part n’est requise.

• Vous avez la possibilité de télécharger un document (PowerPoint et Excel) depuis votre ordinateur et

l’éditer via Oze.

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15.3 Où puis-je utiliser les documents Office ? Les documents peuvent être utilisés dans l’Oz’App « Espaces collaboratifs », « Parcours pédagogiques », «

Cahier de textes », etc.

Pour plus d’informations sur l’intégration des documents dans ces Oz’App, se référer à :

• Espaces collaboratifs : « Insérer des fichiers, documents depuis un espace collaboratif »

• Parcours pédagogiques : « Créer un parcours pédagogique »

• Cahier de textes : « Je saisie, modifie ma séance dans le cahier de textes »

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16 COMMENT UTILISER MON CAHIER DE TEXTES ?

16.1 Préambule Depuis l’OzApp « Cahier de textes », un simple clic sur la séance suffit pour accéder au mode édition d’une

séance dans votre cahier de textes.

• Les séances rouges sont des séances passées

• Les séances bleues sont des séances futures

Les professeurs ne peuvent pas ajouter de séances dans leurs cahiers de textes. Les séances disponibles

correspondent aux cours présents dans leurs emplois du temps. Si vous avez besoin de créer une séance dans

le cahier de textes, il faut donc la créer préalablement depuis votre emploi du temps.

16.2 Contenu d’une séance

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A – Les boutons « Ajouter un élément » et « Actions sur la séance » permettent :

• Pour le bouton « Ajouter un élément »

o D’ajouter une activité à la séance

o D’ajouter un devoir pour une prochaine séance

o D’ajouter un élément rattaché à la séance

• Pour le bouton « Actions sur la séance »

o Copier la séance

o Coller la séance

Le copier/coller de séance copie l’intégralité d’une séance et écrase l’intégralité des données déjà saisies sur la

séance cible.

B – Le cadre « Contenu de la séance » permet de décrire quel a été le contenu de la séance :

• Le type de séance : Cours / DS / TP / TD

• Titre de la séance : Un titre est indiqué par défaut mais il est modifiable

• Vous pouvez, à l’aide d’un éditeur de texte, mettre en forme votre contenu de séance, insérer des images,

des liens, …

C – En cliquant sur vous pouvez ajouter des pièces jointes à la séance

D – Les icônes permettent, de gauche à droite :

De basculer en mode édition de séance

De basculer en mode vue élève sur la séance

De basculer vers la feuille d’appel de la séance

E – Le cadre « Activités associées à la séance » permet d’indiquer quelle activité peut être associée à cette

séance.

F – Le cadre « travail donné pour cette séance » permet de savoir quels devoirs vous avez donné pour cette

séance.

G – Le cadre « travail à faire pour une prochaine séance » permet d’indiquer aux élèves quels seront les

devoirs à faire pour une séance future.

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16.3 Comment donner des devoirs pour une prochaine séance ? Pour donner des devoirs aux élèves via une séance du cahier de textes, vous pouvez :

• Cliquer sur le bouton « Ajouter un élément » puis sur « Un devoir pour une prochaine séance »

• Cliquer sur l’icône du cadre « Devoirs pour une prochaine séance

Suite à quoi, le formulaire de saisie d’un devoir s’affichera :

A – Les trois petits points présents dans le coin

supérieur droit, vous permettront de supprimer

le devoir si cela est nécessaire

B – Permet de définir le type de travail : Exercice,

Leçon ou devoir maison

C – Permet de sélectionner une autre classe ou

groupe

D – Permet de définir la date pour laquelle vous

souhaitez que ce soit réalisé le devoir :

• Soit pour une prochaine séance. La liste des

prochaines séances est disponible via le menu

« Choisir la date de la séance »

• Soit pour une date donnée. Date libre,

disponible via le menu « Choisir

manuellement ».

Choisir une date manuellement permettra, par

exemple, à l’enseignant de demander aux élèves

de rendre leurs devoirs pour la veille du prochain

cours afin de lui laisser le temps de les corriger.

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E – La durée estimée permettra d’établir la charge de travail d’une classe ou d’un groupe. L’objectif est de vous

permettre de définir une autre date si vous constatez que les élèves ont déjà beaucoup de travail.

F – Permet d’ajouter les consignes.

G – Permet d’ajouter des pièces jointes.

H – Permet de valider votre saisie.

16.4 Copier une séance du cahier de textes Pour copier le contenu d’une séance afin de le coller sur une autre, il faut :

• Cliquer sur l’onglet « Actions sur la séance »

• Cliquer sur « Copier la séance »

Une fois la séance copier, sélectionnez ou créez la séance vers laquelle vous souhaitez coller le contenu copier.

Cliquez sur le bouton « Actions sur la séance » puis cliquez sur « Coller la séance »

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16.5 Afficher les cahiers de textes des classes successives pour un élève, sur l’année scolaire courante.

Un élève qui a fait partie de plusieurs classes successivement sur plusieurs périodes, a la possibilité d’afficher

les cahiers de textes de ses classes successives, sur l’année scolaire courante.

Pour les cahiers de textes des classes où il avait été affecté, l’élève voit uniquement les séances et devoirs

donnés sur la période où il appartenait à la classe.

L’élève accède au cahier de textes d’une classe dont il a été affecté depuis l’Oz’App « Cahier de textes » en

format ouverte :

• Sélectionner la classe ou le groupe souhaité

16.6 Exporter mon cahier de texte Il est possible, en tant qu’enseignant, d’exporter son cahier de texte pour le transmettre à un inspecteur ou

simplement en faire une sauvegarde.

En accédant à l’Oz’App « Cahier de textes », vous avez accès au bouton « EXPORTER » :

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Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin de vous permettre de sélectionner la période à exporter :

Il vous suffit alors de :

A – Indiquer la période à exporter

B – Cliquer sur Exporter

Après quelques temps (durée variable en fonction de la période sélectionnée), le fichier d’export vous sera

proposé au téléchargement.

16.7 Je consulte les cahiers de textes de mes collègues Pour consulter les emplois du temps des autres enseignants de l’établissement :

• Depuis le Cahier de textes, votre calendrier apparaît, cliquer sur le menu déroulant du champs «

Professeur », pour sélectionner celui d’un autre professeur.

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• L’emploi du temps du professeur choisi s’ouvre automatiquement (ici Mme BELKHEIRI).

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17 CREER UN PARCOURS PEDAGOGIQUE

Pour créer un parcours pédagogique, accédez à l’Oz’App « Parcours Pédagogique ». Création du parcours

pédagogique

17.1 Création du parcours

A – Nommer le parcours (obligatoire)

B – Indiquer une description si souhaitée

C – Télécharger l’image qui représente le parcours (facultatif)

D – Possibilité d’annuler les actions

E – Valider

17.2 Définition des étapes du parcours

F – Cliquer sur ajouter une section (une étape)

Une nouvelle ligne de paramétrage apparaît alors afin de permettre l’ajour d’un titre à la section.

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G – Permet d’ajouter une page de type:

• Ressource pédagogique

• Lien

• Mes documents

• Texte

Mode édition

Vue élève

Accès à la page d’affectation des élèves au parcours

La couleur noire détermine dans le mode dans lequel vous êtes.

17.3 Les différents types de page

• Ressource pédagogique

Accès à la recherche de ressource pédagogique disponible. La recherche s’effectue par mots-clés. Une fois la

recherche réalisée, il suffit de cocher la ressource souhaitée afin de l’insérer dans le parcours.

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• Lien

Permet d’intégrer un lien (URL) au parcours pédagogique.

Afin que la page web s’affiche directement sur Oze, il est nécessaire que les liens intégrés soient des liens

sécurisés (https://).

Il est possible d’intégrer des vidéos depuis le type de page lien.

• Mes documents

Il est possible de télécharger un document depuis Oze ou bien depuis votre ordinateur.

Il est possible d’ajouter un document de type contenu interactif en allant chercher une activité créée depuis

l’Oz’App « Mes documents ».

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• Texte

Pour créer une page de type texte, il suffit de donner un titre, puis cliquer sur « Ajouter et Editer ».

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, permettant d’accéder à l’éditeur de texte.

17.4 Structuration du parcours

• Permet d’organiser et/ou de déplacer par un glisser-déposer le parcours

• Permet de passer en mode édition sur une page de type texte

• Permet de supprimer la page

Un parcours peut être composé:

• Uniquement de pages

• Plusieurs sections incluant des pages

• Plusieurs sections avec uniquement une page

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17.5 Vue élève

En mode vue élève, vous avez la possibilité de vérifier le rendu du parcours.

17.6 Les affectations

H – Cliquer sur le menu déroulant, puis sur « Nouvelle session… ».

Une nouvelle fenêtre de paramétrage s’ouvre :

I – Sélectionner la classe ou le groupe souhaité.

J – Cocher l’ensemble des élèves ou les élèves souhaités, afin de les basculer à droite de l’écran.

K – Valider

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L – Indiquer le titre souhaité de la session

M – Cocher le champ « Tout affecter » dans le cas où le parcours doit être affecté à l’ensemble des élevés

sélectionnés préalablement.

N – Tableau récapitulant les étapes affectées par élève. Possibilité de déterminer pour chaque étape les élèves

à affecter dans le cas de parcours personnalisé.

O – Déplacer le bouton en « Oui » pour rendre visible le parcours.

A savoir:

• Un parcours peut être paramétré en avance et être rendus visible uniquement le moment souhaité

aux utilisateurs.

• Possibilité d’affecter un parcours à des élèves de différentes classes ou différents groupes.

• Permet d’ajouter ou de supprimer des élèves depuis le tableau de sélection des étapes.

• Possibilité de créer plusieurs sessions pour un parcours pédagogique.

• Permet de créer de nouvelle depuis le menu déroulant.

Le parcours est désormais créé, affecté et visible des élèves.

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17.7 Tableau de bord Une fois l’Oz’App épinglée dans votre tableau de bord, il est possible de basculer d’un parcours à l’autre depuis

le menu déroulant.

A savoir:

• Il est possible d’accéder directement au parcours en cliquant sur la vignette.

• Il est possible d’accéder directement à la page d’affectation des élèves du parcours sélectionné.

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18 RESSOURCES PEDAGOGIQUES

18.1 Utiliser une ressource pédagogique depuis mon compte direction En tant que personnel de Direction, vous avez désormais accès aux ressources pédagogiques. Pour y accéder,

dans la partie Pédagogie du menu des Oz’Apps.

Pour rechercher une ressource plusieurs méthodes s’offrent à vous:

• Par type de documents (article, photographie, carte…)

• Par type de ressources (grain, collection, parcours)

• Par activité (lire, calculer, s’évaluer…)

• Par éditeur (ITOP éducation, Cabrilog, EduMedia)

• Par type pédagogique (questionnaire, évaluation, exercice…)

• Par public (enseignant, apprenant)

Cliquer sur la ressource désirée, celle-ci s’ouvrira alors dans un nouvel onglet:

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18.2 Utiliser une ressource pédagogique pendant son cours Pour utiliser une ressource pédagogique pendant son cours :

• Dans la partie Pédagogie du menu des Oz’Apps, cliquer sur l’Oz’App Ressources pédagogiques

Pour rechercher une ressource plusieurs méthodes s’offrent à vous:

• Par type de documents (article, photographie, carte…)

• Par type de ressources (grain, collection, parcours)

• Par activité (lire, calculer, s’évaluer…)

• Par éditeur (ITOP éducation, Cabrilog, EduMedia)

• Par type pédagogique (questionnaire, évaluation, exercice…)

• Par public (enseignant, apprenant)

Une fois la recherche réalisée, il suffit de cliquer sur la ressource souhaitée. Celle-ci s’ouvrira alors dans un

nouvel onglet

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18.3 Utiliser une ressource de type connecteur pendant son cours Pour utiliser une ressource de type connecteur pendant son cours :

• Cliquer sur l’icône permettant d’accéder au menu des Oz’Apps

• Dans la liste déroulante, sélectionner la ressource nécessaire

• Après avoir sélectionné le connecteur souhaité, celui-ci s’ouvre dans un nouvel onglet

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19 VIE SCOLAIRE

19.1 Appel 19.1.1 Les différents formats pour l’Appel

En tant qu’enseignant, vous avez la possibilité de réaliser l’appel de différentes façons.

Depuis le tableau de bord, après y avoir déposé l’OzApp « Appel », deux vues sont disponibles : « Appel en un

clic avec graphique » et « Appel en un clic standard », qui permettent de réaliser l’appel en un clic.

19.1.1.1 Appel en un clic avec graphique

Affiche graphiquement le nombre d’élèves présent et permet de valider l’appel.

Depuis la vue plein écran, accessible depuis les vous aurez accès à la feuille d’appel de votre cours.

L’icône « VALIDER » vous sera proposée uniquement s’il n’y a aucun absent.

19.1.1.2 Appel en un clic standard

Cette vue permet d’afficher la liste des absents prévus (ou prévisible) et de valider l’appel.

Aperçu Miniature

Depuis la vue plein écran, accessible depuis les vous aurez accès à la feuille d’appel de votre cours.

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19.1.2 Faire l’appel

Pour réaliser votre appel, vous avez plusieurs méthodes en fonction de la situation dans laquelle vous vous

trouvez :

• Méthode A : Les absents prévus correspondent bien à la réalité.

• Méthode B ou C : D’autres élèves sont absents et je ne peux pas utiliser la méthode A. Je dois ouvrir la

feuille d’appel.

Méthode A : Les absents prévus correspondent bien à la réalité.

Vous avez ajouté l’OzApp « Appel » sur votre tableau de bord et elle vous indique qu’il est prévu que l’élève

BOURBIER Éloïse soit absente lors de votre cours.

Dans ce cas, après avoir vérifié l’effectif de votre classe et qu’il n’y a effectivement que l’élève d’indiquée qui

est absente, vous pouvez cliquer sur le bouton « VALIDER » afin de terminer votre appel et aucune autre

action n’est nécessaire.

C’est l’appel en un clic.

Suite à cela, l’OzApp vous indiquera, à la place du bouton « Valider » :

Méthode B ou C : D’autres élèves sont absents, je ne peux pas utiliser la méthode A. Je dois ouvrir la feuille

d’appel.

L’OzApp « Appel » indique qu’un élève est absent mais ce n’est pas le seul absent à votre cours (ou il est bien

présent). Il est donc nécessaire d’ouvrir la feuille d’appel de ce cours afin de le modifier.

Pour ouvrir la feuille d’appel, utilisez les trois petits points se trouvant dans le coin inférieur droit de l’OzApp

« Appel » ou ouvrez le menu des OzApps et cliquez sur l’OzApp « Appel » afin de basculer en vue plein

écran.

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La feuille d’appel vous permet :

A : Après avoir sélectionné des élèves de la liste, vous pouvez les supprimer de votre cours en cliquant sur le

bouton « Enlever les élèves sélectionnés ».

B : En cliquant sur « Ajouter des élèves non prévus », vous pouvez ajouter des élèves à votre cours et ainsi

indiquer qu’ils étaient présents ou absents lors de celui-ci.

C : Les colonnes « Dernier cours avec ce prof. » et « Dernier cours de l’élève » vous indiqueront si l’élève à

une situation à régulariser.

D : La colonne « Infos » permet d’avoir, si on le souhaite des détails au sujet de l’absence d’un élève

E : La colonne « Absent » permet d’indiquer l’absence d’un élève. Cela vous permettra de confirmer une

absence prévue et d’indiquer toute autre absence. La ligne de l’élève change alors d’aspect pour afficher cela :

F : La colonne « En retard » permet de transformer une absence en retard. Le positionnement d’un retard ne

se fait par pas de 5 minutes (5, 10, etc…). En indiquant un retard, l’absence est automatiquement invalidée :

G : Une fois votre appel réalisé, vous devez le valider en cliquant sur le bouton « Appel validé ». Il changera

d’état pour indiquer :

H : Les icônes présents dans la colonne « Plus » permettent, respectivement, d’accéder à la fiche de

l’élève et d’informer d’un départ de cours.

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Voici une copie d’écran d’un appel validé, on peut y observer :

A – Que l’élève BOURBIER Eloïse est indiquée absente lors de ce cours.

B – Que l’élève CAMARA Ousmane est indiqué ayant eu un retard de 5 minutes.

C – Que l’élève DALLET Tancred a été retiré de l’effectif de ce cours. (ligne grisée)

D – Les boutons permettent d’avoir les informations suivantes :

L’élève COLSON Kevin a été ajouté à ce cours « Élève rajouté non prévu dans l’effectif initial. »

Une absence a été positionnée pour CAMARA Ousmane (avant d’être transformée en retard).

Le motif de l’absence de BOURBIER Eloïse a été signalé « Motif d’absence signalé : Certificat médical du 27/10

11h05 au 27/10 12h00

E – L’appel est validé

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19.1.3 Ajouter une séance non prévue

Depuis un créneau sans cours, il est possible d’ajouter une séance non prévue :

• Directement depuis le tableau de bord, depuis l’Oz’App « Appel », en cliquant sur « Créer une nouvelle

séance »

• Depuis votre emploi du temps, en cliquant sur un créneau vide.

S’ouvre alors la fenêtre de paramétrage du cours :

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A – Dans ce cadre, on définit les horaires du cours ainsi que la fréquence souhaitée. Vous pouvez donc créer un

cours récurrent (hebdomadaire ou par quinzaine) pour le reste de l’année ou créer un cours unique.

B – Permet d’ajouter la salle. Ne seront sélectionnables que les salles disponibles sur le créneau souhaité.

C – Permet d’indiquer la matière du cours.

D – Permet d’ajouter des classes ou groupes déjà existants.

E – Permet de composer son groupe en ajoutant ou supprimant des élèves (voir ci-dessous).

Une fois le paramétrage réalisé, cliquez sur « Créer séance »

Lorsque vous souhaitez ajuster l’effectif d’un cours, en ajoutant ou supprimant des élèves, vous pouvez, par

exemple :

• Ajouter un groupe ou une classe au cours et ajouter un élève n’étant pas dans la classe ou le groupe

• Ajouter un groupe ou une classe au cours et supprimer un élève qui fait partie de cette classe ou de ce

groupe

• N’ajouter ni classe, ni groupe et composer votre groupe en ajoutant tous les élèves souhaités

• Ajouter plusieurs classes ou plusieurs groupes et supprimer ou ajouter des élèves

19.1.4 Création d’une séance pour des classes ou groupes vides d’élèves

Lorsqu’un cours est affecté à un enseignant vide d’élève, c’est à dire qu’aucune classe, ni aucun groupe n’est

associé à ce cours, il est maintenant possible d’y ajouter des élèves.

En accédant à la feuille d’appel, vous pourrez cliquer sur

L’interface d’ajout d’élève s’ouvre et vous permet d’ajouter des élèves en fonction de leur classe ou de leur

groupe.

1 – Sélectionner la classe ou le groupe

d’appartenance de ou des élèves

souhaités

2- Cocher le ou les élèves souhaités

3- Basculer les élèves vers la droite afin de

les affecter au cours en utilisant les flèches

centrales (permet également de retirer un

élève du cours en cas d’erreur)

4 – Cliquer sur « Valider » pour affecter les

élèves au groupes.

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19.2 Incidents et punitions 19.2.1 Comment déclarer un incident et donner une punition à un élève

Pour déclarer un incident élève, vous devez vous rendre sur la fiche élève de celui-ci. Pour ce faire :

1 – Réalisez une recherche via l’OzApp « Utilisateurs »

2 – Sélectionner l’élève désiré

3 – Accéder à la fiche de l’élève en cliquant sur son nom.

La fiche de l’élève s’ouvre, cliquez sur l’onglet « ABSENCES ET COMPORTEMENT » :

Vous accéder alors à l’emploi du temps de l’élève, c’est depuis cet emploi du temps que vous allez indiquer

quand l’incident a eu lieu.

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19.2.2 Créer une punition/sanction

A – Sélectionner « Incident » ou « Punition/Sanction »

B – Indiquer quand l’incident a eu lieu en cliquant sur un cours ou sur un créneau sans cours

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

19.2.2.1 Saisie d’un incident

C – Sélectionner un type d’incident

D – Modifier le rapporteur de l’incident (facultatif)

E – Saisir une description (facultatif)

F – Spécifier la date et le créneau sur lequel a eu lieu l’incident. Ce champ est prérempli en fonction du créneau

sélectionné.

G – L’action demandée permet d’indiquer, ou non, qu’une punition ou qu’une sanction résulte de cet incident.

H – Par défaut, tous les incidents sont paramétrés pour être visibles de la vie scolaire, du personnel de

l’établissement ainsi que des familles. Mais, plusieurs niveaux de visibilité existent :

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I – Ajouter un récit détaillé des faits (facultatif)

J – Insérer une pièce jointe (facultatif)

K – Valider l’incident

19.2.2.2 Saisie d’une punition

Si vous avez choisi « punition » comme « action demandée », vous allez pouvoir créer la punition en cliquant

sur .

La partie punition s’ajoutera alors à l’interface de saisie et l’incident sera automatiquement relié à la punition.

L – Sélectionner le type de punition

M – Modifier le censeur (facultatif)

N – Modifier le responsable du suivi et de la clôture (facultatif)

O -Spécifier la date et le créneau sur lequel a eu lieu l’incident. Champ pré-rempli en fonction du créneau

sélectionné.

P – Par défaut, tous les incidents sont paramétrés pour être visibles de la vie scolaire, du personnel de

l’établissement ainsi que des familles. Mais, plusieurs niveaux de visibilité existent.

Q – Saisir un commentaire (facultatif)

R – Permet de donner des consignes liées à la réalisation de la punition (facultatif)

S – Insérer une pièce jointe (facultatif)

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T – Valide votre saisie et vous transfère vers le traitement de la punition. Pour plus d’information, se référer à

la BDC: Traiter plusieurs incidents depuis « Pilotage de la vie scolaire »

U – Valide votre saisie et revient sur l’emploi du temps de l’élève. La punition est alors visible sur le créneau

concerné et se matérialise comme ceci :

Dans le cas où la saisie de la punition n’est pas effectuée au même moment que l’incident, il est possible de

relier un incident à une punition au moment de sa création. Vous pouvez également créer un nouvel incident si

vous avez utilisé l’outil de création d’une punition plutôt que l’outil de création d’un incident, ceci en cliquant

sur l’icône en bout de ligne.

Si l’incident que vous venez de créer n’est pas sélectionnable, vérifiez que vous avez bien indiqué que vous

demandiez une punition. En effet, seuls les incidents demandant une punition sont sélectionnables ici.

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19.3 Informations de la fiche élève Plusieurs indicateurs composent la fiche élève :

19.3.1 Contact

A – Ajouter la photo

B – Civilité, nom et prénom de l’élève

C – Adresse mail de l’élève

D – Profil de l’utilisateur

E – Date de naissance, âge et régime de l’élève

F – Classe et groupes

G – Moyen disponible pour communiquer avec l’élève

H – Exporter la fiche élève au format PDF

I – Responsable(s) et moyen(s) de communication disponible

J – Cours et salle où se trouve l’élève actuellement

K – Adresse des responsables

L – Informations civiles de l’élève

M – Pour les utilisateurs créés manuellement, vous avez la possibilité de modifier leurs fiches en cliquant sur

le stylo se trouvant à droite de la page. L’icône de l’œil situé à côté vous permet de visualiser la fiche.

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19.3.2 Absences et comportement

A – Indicateurs d’absentéisme et de retards

B – Indique le nombre d’absences non traitées (NT) et non clôturées (NC) sur l’année scolaire

C – Indique le nombre d’incidents/punitions non traités (NT) et non clôturés (NC) sur l’année scolaire

D – Emploi du temps de l’élève

E – Changer de période

F – Visualiser l’emploi du temps en mois, semaine et jour.

G – Accéder à l’emploi du temps ( ), aux listes d’absences/incidents sur l’année ( ) et aux graphiques de

répartition ( ).

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Vous pourrez obtenir des graphiques de répartition par matière, par jour, par créneau et par type de motif pour

les absences, les retards, les incidents et les punitions.

19.3.3 Parcours personnalisé

Cet onglet vous offre la possibilité de créer un parcours personnalisé par élève. Pour plus d’information, se

référer à: Créer un parcours personnalisé pour un élève.

19.3.4 Affectations

Vous pouvez suivre les différentes affectations de l’élève (classes/Groupes) depuis son entrée dans

l’établissement.

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