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Manuel utilisateur

Guide de paramétrage général

Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cette machine. Conservez-le à portée de main pour vous y reporter ultérieurement. Pour uneutilisation correcte et en toute sécurité, veuillez lire attentivement les Consignes de sécurité avant d’utiliser l’appareil.

Mise en route

Commandes à fonctions combinées

Serveur de Documents

Outils utilisateur (Paramètres système)

Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner

Dépannage

Remarques

Saisie de texte

Caractéristiques techniques

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Introduction

Ce manuel contient des instructions détaillées sur le fonctionnement et l’utilisation de cette machine.Pour votre sécurité et pour une utilisation optimale de cette machine, lisez attentivement ce manuelavant de vous en servir. Conservez-le à portée de main pour pouvoir le consulter rapidement.

Important

Le contenu de ce manuel peut faire l’objet de modifications sans préavis. En aucun cas, la société nesera tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers, secondaires ou consécutifs à lamanipulation ou à l’utilisation de l’appareil.

Remarques :

Certaines illustrations de ce manuel peuvent présenter de légères différences avec votre appareil.

Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus d’informa-tions, contactez votre revendeur local.

Consignes de sécurité relatives au laser :

Cet appareil est assimilé à un dispositif laser de catégorie 1, pouvant être utilisé sans danger au bureauou pour le TED (traitement électronique des données). L’appareil comporte deux diodes laser GaAIAs,de 5 milliwatts et d’une longueur d’ondes de 760 à 800 nanomètres par émetteur. Tout contact oculairedirect (ou indirect par réflexion) avec le rayon laser risque d’entraîner de graves lésions aux yeux. Lesconsignes de sécurité et les mécanismes de verrouillage ont dès lors été conçus pour éviter toute ex-position de l’opérateur au rayon laser.

L’étiquette suivante est apposée à l’arrière l’appareil.

Attention :

Recourir à toute autre procédure en termes de commandes, réglages ou performances que celles dé-crites dans ce manuel peut vous exposer dangereusement à des radiations.

Remarques :

Les noms des différents modèles d’appareil ne figurent pas dans les pages suivantes. Vous devezdonc vérifier le type de votre appareil avant de lire ce manuel. (Pour plus d’informations, voir P.16 “Ty-pes d’appareils”.)

• Type 1 : Aficio 3035

• Type 2 : Aficio 3045

Il est possible que certains modèles ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus d’informa-tions, contactez votre revendeur local.

Dans ce manuel, deux notations sont utilisées pour les dimensions. Pour cet appareil, adoptez les uni-tés métriques.

Pour une excellente qualité d’impression, Ricoh recommande d’utiliser le toner d’origine Ricoh.

Ricoh ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais financier résultant de l’utilisation depièces détachées autres que des pièces Ricoh pour vos produits bureautiques Ricoh.

Source d’alimentation

220-240V, 50/60Hz, 8A minimum

Veillez à raccorder le câble d’alimentation à une source d’alimentation du type décrit ci-dessus. Pourplus d’informations sur la source d’alimentation, voir P.157 “Connexions électriques”.

i

Manuels de cet appareil

Les manuels suivants décrivent les procédures d’utilisation de cet appareil. Pourdes fonctions particulières, veuillez vous reporter aux chapitres correspondants dumanuel.

Remarque❒ Les manuels fournis concernent particulièrement le type de l’appareil.

❒ Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader est nécessaire pour afficher les manuelsau format PDF.

❒ Deux CD-ROM sont fournis :

• CD-ROM 1 “Operating Instructions”

• CD-ROM 2 “Scanner Driver and Document Management Utility”

❖ Guide de paramétrage général (ce manuel) (Fichier PDF - CD-ROM1)Donne une vue d’ensemble de l’appareil et décrit les Paramètres système (telsque les Paramètres du magasin papier).Reportez-vous à ce manuel pour les procédures du carnet d’adresses telles quel’enregistrement de numéros de fax, d’adresses e-mail et de codes utilisateur.

❖ Manuel de sécuritéCe manuel est destiné aux administrateurs de l’appareil. Il décrit les fonctionsqu’ils peuvent utiliser pour protéger contre la modification des données ou em-pêcher l’utilisation non autorisée de l’appareil.Consultez également ce manuel pour connaître les procédures d’inscription desadministrateurs, ainsi que la configuration des utilisateurs et l’authentificationdes administrateurs.

❖ Manuel réseau (fichier PDF-CD-ROM1)Fournit des informations sur la configuration et l’utilisation de l’imprimante ausein d’un réseau ou sur l’utilisation du logiciel.Ce manuel concerne tous les modèles. Il contient donc des informations sur desfonctions et des paramètres qui ne s’appliquent peut-être pas à votre modèle. Lesimages, illustrations, fonctions et systèmes d’exploitation pris en charge peuventêtre différents de ceux applicables à votre modèle.

❖ Informations Copieur (Fichier PDF - CD-ROM1)Décrit les procédures d’utilisation, les fonctions et le dépannage de l’appareil uti-lisé en tant que copieur.

❖ Informations Télécopieur <Fonctions de base> (Fichier PDF - CD-ROM1)Décrit les procédures d’utilisation, les fonctions et le dépannage de l’appareil uti-lisé en tant que télécopieur.

❖ Informations Télécopieur <Fonctions avancées> (Fichier PDF - CD-ROM1)Décrit les fonctions avancées de fax telles que les paramètres de ligne et les pro-cédures pour l’enregistrement des identifiants (ID).

ii

❖ Informations Imprimante (Fichier PDF - CD-ROM1)Décrit les paramètres système, les opérations, les fonctions et le dépistage despannes pour la fonction imprimante de l’appareil.

❖ Informations Scanner (fichier PDF-CD-ROM1) Décrit l’utilisation, les fonctions et les dépistage des pannes pour la fonctionScanner de l’appareil.

❖ Manuels DeskTopBinder LiteDeskTopBinder Lite est un utilitaire du CD-ROM étiqueté “Scanner Driver andDocument Management Utility”.

• DeskTopBinder Lite Manuel d’installation (fichier PDF-CD-ROM2) Décrit en détail l’installation et l’environnement d’utilisation de DeskTopBin-der Lite. Vous pouvez afficher ce guide dans l’écran [Installation] de DeskTop-Binder Lite.

• DeskTopBinder Manuel de présentation (fichier PDF-CD-ROM2) Décrit les procédures applicables dans DeskTopBinder Lite et donne une vued’ensemble de ses fonctions. Ce guide est ajouté dans le menu [Démarrer] lorsde l’installation de DeskTopBinder Lite.

• Manuel Auto Document Link (fichier PDF-CD-ROM2) Décrit les procédures et fonctions de Auto Document Link installé avec Desk-TopBinder Lite. Ce guide est ajouté dans le menu [Démarrer] lors de l’installa-tion de DeskTopBinder Lite.

❖ Autres manuels• Supplément PS3 (fichier PDF-CD-ROM1)

• Supplément Unix (Disponible auprès d’un revendeur agréé, ou sous forme defichier a PDF sur notre site Web.)

iii

Possibilités offertes par l’appareil

Ce qui suit présente les fonctions de l’appareil ainsi que les manuels correspondantsqui contiennent des informations détaillées à leur sujet.

Les produits repérés par * sont facultatifs. Pour des informations sur les produits fa-cultatifs, voir P.19 “Options” ou contactez votre revendeur local.

Fonctions Copieur, Fax, Imprimante et Scanner

Cet appareil propose des fonctions decopieur, de fax*, d’imprimante* et descanner*.

• Vous pouvez faire des copies de do-cuments originaux. Avec un finis-seur*, vous pouvez trier et agraferles copies. Voir Informations Copieur.

• Vous pouvez envoyer des originauxet recevoir des documents par fax oupar e-mail. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions de base> et Informa-tions Télécopieur<Fonctions avancées>.

• Vous pouvez imprimer des docu-ments créés dans des applicationsinformatiques. Voir Informations Im-primante.

• Vous pouvez numériser des docu-ments originaux et envoyer les fi-chiers numérisés à un ordinateur.Voir Informations Scanner.

Utilisation de documents enregistrés

• Vous pouvez enregistrer des fichiersnumérisés par cet appareil, ou des fi-chiers provenant d’autres ordina-teurs ou télécopieurs, sur le disquedur de l’appareil. Vous pouvez im-primer et faxer des fichiers enregis-trés en fonction de vos besoins. Vouspouvez également modifier les para-mètres d’impression et imprimerplusieurs documents (Serveur dedocuments). Voir P.37 “Utilisationdu serveur de documents”.

• DeskTopBinder Professional*/Litevous permet de rechercher, de véri-fier, d’imprimer et de supprimer desdocuments enregistrés à l’aide devotre ordinateur. Vous pouvez éga-lement récupérer des documents en-reg is t rés numér isés en modeScanner. Avec File Format Conver-ter*, vous pouvez même téléchargersur votre ordinateur des documentsenregistrés avec les fonctions Co-pieur et Imprimante. Voir Manuel ré-seau et Informations Scanner.

AHT002S

GCKONN2J

iv

Envoi et réception de fax sans papier

Réception

• Vous pouvez enregistrer des fax re-çus sur le disque dur de l’appareilplutôt que de les imprimer sur pa-pier. Vous pouvez utiliser DeskTop-Binder Professional ou Web ImageMonitor pour vérifier, imprimer,supprimer, récupérer ou téléchargerdes documents à l’aide de votre or-dinateur (Enregistrement de docu-ments reçus). Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

Transmission

• Vous pouvez envoyer par fax desdocuments créés au moyen d’appli-cations informatiques sans passerpar une impression papier (LAN-Fax). Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

Transmission et réception de fax via Internet

• Vous pouvez envoyer des fax via lamessagerie, en spécifiant l’adresse e-mail du destinataire (TransmissionFax Internet). Vous pouvez recevoir des docu-ments envoyés via Fax Internet ou àpartir d’ordinateurs (Réception FaxInternet). Voir Informations Télécopieur <Fonc-tions de base>.

• Vous pouvez envoyer des fax en uti-lisant des données telles que l’adres-se IP afin de spécifier le destinataireIP-Fax (Transmission IP-Fax).Les fichiers transmis peuvent êtrereçus à l’aide d’un télécopieur Inter-net (Réception IP-Fax). Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctions de base>.

GCKONN3J

AHT003S

[email protected]

[email protected]

GCKONN8J

v

Utilisation du scanner en réseau

• Vous pouvez envoyer des fichiersnumérisés à un destinataire spécifi-que, à l’aide de la messagerie (Envoipar e-mail de fichiers numérisés).Voir Informations Scanner.

• Avec ScanRouter delivery software,vous pouvez enregistrer des fichiersnumérisés dans des destinationsspécifiées sur les ordinateurs du ré-seau (En utilisation la fonction scan-n e r d e d i s t r i b u t i o n ) . V o i rInformations Scanner.

• Vous pouvez envoyer des fichiersnumérisés directement à des dos-siers (Envoi par Scan to Folder de fi-chiers numérisés). Voir InformationsScanner.

Administration de l’appareil / Protection de documents (Fonctions de sécurité)

• Vous pouvez protéger des docu-ments contre des accès non autoriséset arrêter leur copie sans autorisa-tion. Voir Manuel de sécurité.

• Vous pouvez contrôler l’utilisationde l’appareil et empêcher la modifi-cation de ses paramètres sans autori-sation. Voir Manuel de sécurité.

• Les mots de passe empêchent l’accèsnon autorisé via le réseau. Voir Ma-nuel de sécurité.

• Vous pouvez effacer des donnéessur le disque dur pour éviter la fuited’informations. Voir le manuel deDataOverWriteSecurity Unit* et lemanuel sécurité.

AHT005S

AHT006S

vi

Surveillance de l’appareil via un ordinateur

Avec un ordinateur, vous pouvez sur-veiller l’état de l’appareil et modifier saconfiguration.• Avec SmartDeviceMonitor for Ad-

min, SmartDeviceMonitor forClient, ou Web Image Monitor, vouspouvez utiliser un ordinateur pourafficher l’état de l’appareil (ex. quan-tité de papier ou incidents papier,etc.). Voir Manuel réseau.

• Vous pouvez utiliser Web ImageMonitor pour définir les paramètresréseau. Voir le Manuel réseau.

• Vous pouvez également utiliserWeb Image Monitor pour enregis-trer et gérer divers paramètres telsque les codes utilisateur, les adressese-mail et les dossiers du Carnetd’adresses. Reportez-vous à l’Aidede Web Image Monitor.

• À l’ aide de Web Image Monitor,vous pouvez recevoir des e-mailsvous signalant lorsque le toner estvide ou qu’un incident papier seproduit. Reportez-vous à l’Aide deWeb Image Monitor.

• À l’aide de Web Image Monitor,vous pouvez recevoir par e-mail desinformations sur l’état de l’appareil.Reportez-vous à l’Aide de Web Ima-ge Monitor.

Prévention contre une copie non autorisée

• À l’aide du pilote d’impression, vouspouvez intégrer un motif dans le do-cument imprimé. Si le document estcopié sur un appareil avec Copy DataSecurity Unit*, les pages protégéessont grisées sur la copie, afin d’éviterla copie d’informations confidentiel-les. Si le document est copié sur un ap-pareil sans Copy Data Security Unit*,le texte masqué apparaît clairementsur la copie, indiquant qu’il s’agitd’une copie non autorisée. Voir l’aidedu pilote d’impression et Informationsimprimante.

• À l’aide du pilote d’impression, vouspouvez intégrer un texte dans le docu-ment imprimé pour la prévention con-tre la copie non autorisée. Lorsque ledocument est copié, numérisé ou enre-gistré sur un serveur de documentspar un copieur ou une imprimantemultifonction, le texte intégré apparaîtclairement sur la copie, décourageantainsi une telle copie non autorisée.Voir l’aide du pilote d’impression etInformations imprimante.

• Lorsqu’un document protégé par lafocntion de protection contre la copienon autorisée est copié sur un appareiléquipé de Copy Data Security Unit*,l’appareil émet un signal sonore afinde signaler aux utilisateurs qu’unetentative de copie non autorisée est entrain d’être effectuée. Voir Manuel desécurité.

AHT007SAHU004S

vii

TABLE DES MATIÈRESManuels de cet appareil ......................................................................................... iPossibilités offertes par l’appareil ...................................................................... iii

Fonctions Copieur, Fax, Imprimante et Scanner....................................................... iiiUtilisation de documents enregistrés ........................................................................ iiiEnvoi et réception de fax sans papier ....................................................................... ivTransmission et réception de fax via Internet ........................................................... ivUtilisation du scanner en réseau................................................................................ vAdministration de l’appareil / Protection de documents (Fonctions de sécurité)........ vSurveillance de l’appareil via un ordinateur .............................................................. viPrévention contre une copie non autorisée............................................................... vi

Avis .........................................................................................................................1Copyrights et marques..........................................................................................2

Marques .....................................................................................................................2Informations sur le logiciel installé .............................................................................3

Conventions utilisées dans ce manuel..............................................................10Consignes de sécurité.........................................................................................11

Sécurité pendant l’utilisation ....................................................................................11Positions des étiquettes RAVERTISSEMENT et RATTENTION.....................13Programme ENERGY STAR................................................................................14Types d’appareils.................................................................................................16

1. Mise en route

Description des composants..............................................................................17Options .................................................................................................................19

Options externes ......................................................................................................19Options internes .......................................................................................................20

Panneau de commande.......................................................................................21Ecran LCD................................................................................................................23Lorsque l’écran d’authentification est affiché ...........................................................24

Mise sous tension de l’appareil..........................................................................25Mise sous tension ....................................................................................................26Mise sous tension de l’appareil ................................................................................26Mise hors tension de l’appareil.................................................................................26Mise hors tension de l’appareil.................................................................................27Economie d’énergie .................................................................................................28

2. Commandes à fonctions combinées

Changement de mode .........................................................................................29Accès multiple......................................................................................................31

viii

3. Serveur de Documents

Relations entre le serveur de documents et les autres fonctions ..................35Ecran du Serveur de Documents .............................................................................36

Utilisation du serveur de documents.................................................................37Enregistrement de données .....................................................................................37Modification du nom de fichier, du nom d’utilisateur ou du mot de passe de documents

enregistrés .............................................................................................................40Recherche de documents enregistrés .....................................................................41Impression de documents enregistrés .....................................................................42Suppression de documents enregistrés...................................................................45Affichage de documents enregistrés à l’aide du Web Image Monitor ......................46Téléchargement de documents enregistrés.............................................................46

Paramètres du Serveur de Documents..............................................................47

4. Outils utilisateur (Paramètres système)

Menu Outils utilisateurs (Configuration du système) ......................................49Accès aux Outils utilisateur (Configuration du système) ................................52

Modification des paramètres par défaut...................................................................52Fermeture de Outils utilisateur .................................................................................52

Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ...................................53Fonctions générales.................................................................................................53Paramètres du magasin papier ................................................................................57Paramètres du minuteur...........................................................................................61Outils administrateur ................................................................................................63

5. Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner

Carnet d’adresses................................................................................................71Inscription de noms.............................................................................................74

Inscription d’un nom.................................................................................................74Modification d’un nom inscrit ....................................................................................75Suppression d’un nom inscrit ...................................................................................75

Informations d’authentification ..........................................................................76Inscription d’un nouveau code utilisateur .................................................................76Modification d’un code utilisateur .............................................................................77Suppression d’un code utilisateur ............................................................................78Affichage du compteur de chaque code utilisateur ..................................................78Impression du compteur de chaque code utilisateur................................................79Effacement du nombre d’impressions......................................................................79

Destinataire de fax ...............................................................................................81Enregistrement d’un destinataire de fax...................................................................83Modification d’un destinataire de fax enregistré.......................................................85Suppression d’un destinataire de fax enregistré ......................................................86Enregistrement d’un destinataire IP-Fax..................................................................87Modification d’un destinataire IP-Fax enregistré ......................................................88Suppression d’un destinataire IP-Fax enregistré .....................................................89

Destinataire d’e-mail............................................................................................90Enregistrement d’une adresse e-mail ......................................................................90Modification d’une adresse de destinataire enregistrée...........................................91Suppression d’une adresse de destinataire enregistrée ..........................................92

ix

Enregistrement de dossiers................................................................................93Utilisation de SMB pour la connexion ......................................................................93Utilisation de FTP pour la connexion .......................................................................97Utilisation de NCP pour la connexion.....................................................................100

Inscription de noms dans un groupe...............................................................105Enregistrement d’un nouveau groupe ....................................................................105Inscription de noms dans un groupe ......................................................................106Affichage des noms inscrits dans des groupes......................................................106Suppression d’un nom d’un groupe .......................................................................107Modification du nom d’un groupe ...........................................................................107Suppression d’un groupe .......................................................................................108Ajout d’un groupe à un autre groupe......................................................................108Suppression d’un groupe à l’intérieur d’un groupe.................................................109

Inscription d’un code de protection.................................................................110Enregistrement d’un code de protection pour un utilisateur unique .......................110Enregistrement d’un code de protection pour un utilisateur de groupe..................111

Enregistrement de la demande de transfert....................................................112Enregistrement d’une station de transfert/station de réception..............................112Modification d’une station de transfert/station de réception enregistrée ................114Suppression d’une station de transfert/station de réception enregistrée ...............115

Enregistrement de l’authentification................................................................116Authentification SMTP............................................................................................116Authentification LDAP ............................................................................................117

6. Dépannage

Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez.....................119Généralités.............................................................................................................119Serveur de documents ...........................................................................................122

B Chargement de papier ..................................................................................123Chargement de papier dans les magasins papier..................................................123Chargement de papier dans le magasin grande capacité (en option) ...................123

D Ajout de toner................................................................................................126Retrait du toner ..................................................................................................127Insertion du toner ..............................................................................................128x Résolution des incidents papier..................................................................129Modification du format papier ..........................................................................138

Modification du format de papier dans le magasin ................................................138d Ajout d’agrafes..............................................................................................141

Finisseur 1 réceptacle ............................................................................................141Finisseur 2 réceptacles ..........................................................................................142Finisseur livret ........................................................................................................144

Retrait des agrafes coincées ............................................................................146Finisseur 1000 feuilles ...........................................................................................146Finisseur 2 réceptacles ..........................................................................................147Finisseur livret ........................................................................................................148

y Retrait des confettis de l’unité de perforation ...........................................150Remplacement de la cartouche du tampon.....................................................151

x

7. Remarques

A faire et à ne pas faire......................................................................................153Toner ...................................................................................................................154

Manipulation du toner.............................................................................................154Stockage du toner ..................................................................................................155Toner usagé ...........................................................................................................155

Emplacement de l’appareil................................................................................156Environnement de l’appareil...................................................................................156Déplacement ..........................................................................................................156Connexions électriques..........................................................................................157Accès à l’appareil ...................................................................................................157

Entretien Votre appareil ....................................................................................158Nettoyage de la vitre d’exposition ..........................................................................158Nettoyage du cache de la vitre d’exposition...........................................................158Nettoyage du chargeur de documents ...................................................................158Remplacement de l’unité photoconductrice ...........................................................159

Autres fonctions ................................................................................................160Demande................................................................................................................160Changement de langue..........................................................................................160

Compteur ............................................................................................................161Affichage du compteur total ...................................................................................161

8. Saisie de texte

Saisie de texte ....................................................................................................163Caractères disponibles...........................................................................................163Touches .................................................................................................................163Comment saisir du texte ........................................................................................164

9. Caractéristiques techniques

Unité principale ..................................................................................................165Options ...............................................................................................................169

Cache de la vitre d’exposition ................................................................................169Chargeur de documents.........................................................................................169Finisseur 1000 feuilles ...........................................................................................170Finisseur 2 réceptacles ..........................................................................................171Kit de perforation....................................................................................................172Finisseur livret ........................................................................................................173Unité de transport papier........................................................................................174Réceptacle interne 2 (1 réceptacle) .......................................................................174Magasin grande capacité .......................................................................................175Unité magasin papier .............................................................................................176

Papier de copie ..................................................................................................177Formats et types de papier recommandés.............................................................177Papier inutilisable ...................................................................................................180Stockage du papier ................................................................................................181

INDEX....................................................................................................... 182

1

Avis

Remarque à l’attention des utilisateurs d’une interface LAN sans fil (option)

Remarque à l’attention des utilisateurs des pays de l’EEE

Ce produit est conforme aux principales exigences et dispositions de la directive1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 concernant leséquipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et lareconnaissance mutuelle de leur conformité.

La déclaration de conformité de la CE est disponible sur Internet à l’adresse URLsuivante :

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/.

Ce produit est destiné à être utilisé uniquement dans les pays de l’EEE et les autrespays autorisés. L’utilisation de ce produit à l’extérieur est interdite en Belgique, enFrance, en Allemagne, en Italie et aux Pays-Bas.

2

Copyrights et marques

Marques

Microsoft®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de MicrosoftCorporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Acrobat® est une marque déposée d’Adobe Systems Incorporated.

La marque et les logos Bluetooth® sont la propriété de Bluetooth SIG, Inc. et touteutilisation de cette marque par Ricoh Company, Ltd. est autorisée sous licence.

NetWare est une marque déposée de Novell, Inc.

Les autres noms de produit figurant dans le présent document sont utilisés à titred’identification uniquement et peuvent être des marques de fabrique de leurs socié-tés respectives. Nous déclinons toute responsabilité par rapport à ces marques.

Les noms de produit des systèmes d’exploitation Windows sont les suivants :

• Le nom du produit de Windows® 95 est Microsoft® Windows® 95

• Le nom du produit de Windows® 98 est Microsoft® Windows® 98

• Le nom de produit de Windows® Me est MicrosoftMicrosoft® Windows® Millen-nium Edition (Windows Me)

• Les noms des produits de Windows® 2000 sont les suivants :Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional

• Les noms de produit de Windows® XP sont les suivants :Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

• Les noms des produits de Windows Server™ 2003 sont les suivants :Microsoft® Windows Server™ 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server™ 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server™ 2003 Web Edition

• Les noms des produits de Windows® NT sont les suivants :Microsoft® Windows NT® Server 4.0Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

3

Informations sur le logiciel installé

expat

• Le logiciel ainsi que le contrôleur (ci-après dénommé le “ logiciel ”) installé surce produit utilise l’expat conformément aux conditions précisées ci-dessous.

• Le fabricant du produit offre une garantie et une assistance pour le logiciel et l’ex-pat installés sur ce produit et décharge le développeur initial et le détenteur ducopyright de l’expat de ces obligations.

• Vous pouvez trouver des informations sur l’expat à l’adresse suivante :http://expat.sourceforge.net/

Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and ClarkCooper.

Copyright © 2001, 2002 techniciens Expat.

La présente autorisation accorde, gratuitement, à toute personne possédant une co-pie de ce logiciel et des fichiers de documentation correspondants (le “Logiciel”) ledroit d’utiliser le Logiciel sans restriction, y compris, sans s’y limiter, le droit d’uti-liser, de copier, de modifier, de fusionner, de publier, de distribuer, d’accorder unesous-licence et/ou de vendre des copies du Logiciel et de permettre aux personnesauxquelles le Logiciel est fourni de faire de même, en respectant toutefois les condi-tions suivantes :

L’avis de copyright ci-dessus et cette autorisation devront figurer sur toutes les co-pies ou parties importantes du Logiciel.

LE LOGICIEL EST FOURNI “TEL QUEL”, A L’EXCLUSION DE TOUTE AUTREGARANTIE, EXPRESSE IMPLICITE, Y COMPRIS SANS S’Y LIMITER, LES GA-RANTIES RELATIVES A LA QUALITE MARCHANDE, L’ADEQUATION A UNUSAGE PARTICULIER ET L’ABSENCE DE CONTREFACON. LES AUTEURS OULES DETENTEURS DU COPYRIGHT NE POURRONT EN AUCUN ETRE TENUSRESPONSABLES DES RECLAMATIONS, DOMMAGES OU AUTRES RESPONSA-BILITES, QU’IL S’AGISSE D’UNE ACTION CONTRACTUELLE, EN RESPONSA-BILITE DELICTUELLE OU AUTRE, LIES A CE LOGICIEL, A SON UTILISATIONOU SES COMPOSANTS.

4

NetBSD

1. Avis de copyright de NetBSD

A tous les utilisateurs de ce produit :

Ce produit utilise le système d’exploitation NetBSD :

La plupart des logiciels constituant le système d’exploitation NetBSD ne relèventpas du domaine public ; leurs auteurs respectifs conservent leurs droits d’auteur.

Le texte suivant est l’avis de copyright utilisé pour de nombreux codes source deNetBSD. Pour obtenir l’avis de copyright applicable à chacun des fichiers/binaires,veuillez consulter l’arborescence des codes source.

Vous pouvez obtenir un code source complet sur le site http://www.netbsd.org/.

Copyright © 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc.

Tous droits réservés.

Toute redistribution et utilisation dans des formats sources et binaires, avec ou sansmodification, est autorisée pourvu que les conditions suivantes soient respectées :

A La redistribution du code source doit respecter l’avis de copyright ci-dessus, laprésente liste de conditions et la clause de non-responsabilité suivante.

B Toute redistribution au format binaire doit inclure l’avis de copyright ci-dessus,la présente liste de conditions et la clause de non-responsabilité suivante dans ladocumentation et/ou tout autre matériau fourni avec la distribution.

C Tout matériel publicitaire mentionnant les caractéristiques ou l’utilisation de celogiciel doit inclure la reconnaissance suivante :Ce produit contient des logiciels développés par NetBSD Foundation, Inc. et sescollaborateurs.

D Le nom de la NetBSD Foundation et de ses collaborateurs ne pourra en aucun casêtre utilisé pour avaliser ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sansautorisation écrite préalable.

CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LA NETBSD FOUNDATION, INC. ET SES COL-LABORATEURS "EN L’ETAT" ET TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE,Y COMPRIS, NOTAMMENT, LES GARANTIES IMPLICITES RELATIVES A LAQUALITE MARCHANDE ET A L’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER,EST EXCLUE. LA FONDATION ET SES COLLABORATEURS NE POURRONT ENAUCUN CAS ETRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES DIRECTS, INDI-RECTS, CONSECUTIFS, PARTICULIERS OU EXEMPLAIRES (Y COMPRIS, MAISSANS S’Y LIMITER, LA FOURNITURE DE PRODUITS OU SERVICES DE SUBSTI-TUTION, LA PERTE DE DONNEES OU DE BENEFICES OU LA PERTE D’EXPLOI-TATION) QUELS QU’ILS SOIENT ET DES RESPONSABILITES, QU’ELLESSOIENT CONTRACTUELLES, ABSOLUES OU DE DELIT CIVIL (Y COMPRIS LANEGLIGENCE OU TOUTE AUTRE RAISON) SURVENANT A LA SUITE DEL’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI LE FABRICANT A ETE INFORMEDE LA POSSIBILITE DE LA SURVENUE DE TELS DOMMAGES.

5

2. Liste des noms d’auteurs

Tous les noms des produits cités dans le présent document sont des marques de fa-brique de leurs propriétaires respectifs.

Les avis suivants sont requis pour respecter les termes du contrat de licence du lo-giciel dont il est question dans ce document :

• Ce produit contient des logiciels développés par l’université de Californie, Ber-keley et ses collaborateurs.

• Ce produit contient des logiciels développés par Jonathan R. Stone dans le cadredu projet NetBSD.

• Ce produit contient des logiciels développés par NetBSD Foundation, Inc. et sescollaborateurs.

• Ce produit contient des logiciels développés par Manuel Bouyer.

• Ce produit contient des logiciels développés par Charles Hannum.

• Ce produit contient des logiciels développés par Charles M. Hannum.

• Ce produit contient des logiciels développés par Christopher G. Demetriou.

• Ce produit contient des logiciels développés par TooLs GmbH.

• Ce produit contient des logiciels développés par Terrence R. Lambert.

• Ce produit contient des logiciels développés par Adam Glass et Charles Han-num.

• Ce produit contient des logiciels développés par Theo de Raadt.

• Ce produit contient des logiciels développés par Jonathan Stone et Jason R. Thor-pe dans le cadre du projet NetBSD.

• Ce produit contient des logiciels développés par l’université de Californie, leLawrence Berkeley Laboratory et ses collaborateurs.

• Ce produit contient des logiciels développés par Christos Zoulas.

• Ce produit contient des logiciels développés par Christopher G. Demetriou dansle cadre du projet NetBSD.

• Ce produit contient des logiciels développés par Paul Kranenburg.

• Ce produit contient des logiciels développés par Adam Glass.

• Ce produit contient des logiciels développés par Jonathan Stone.

• Ce produit contient des logiciels développés par Jonathan Stone dans le cadre duprojet NetBSD.

• Ce produit contient des logiciels développés par Winning Strategies, Inc.

• Ce produit contient des logiciels développés par Frank van der Linden dans lecadre du projet NetBSD.

• Ce produit contient des logiciels développés dans le cadre du projet NetBSD parFrank van der Linden

• Ce produit contient des logiciels développés dans le cadre du projet NetBSD parJason R. Thorpe.

• Le logiciel a été développé par l’université de Californie, Berkeley.

• Ce produit contient des logiciels développés par Chris Provenzano, l’universitéde Californie, Berkeley et leurs collaborateurs.

6

Sablotron

Sablotron (Version 0.82) Copyright © 2000 Ginger Alliance Ltd. Tous droits réservés

a) Le logiciel d’application installé sur ce produit inclut le logiciel Sablotron Version0.82 (ci-après dénommé “Sablotron 0.82”) avec les modifications apportées par le fa-bricant du produit. Le code original du logiciel Sablotron 0.82 est fourni par GingerAlliance Ltd., développeur initial ; le code modifié du logiciel Sablotron 0.82 est dé-rivé de ce code original fourni par Ginger Alliance Ltd.

b) Le fabricant du produit offre une garantie et une assistance pour le logiciel d’ap-plication de ce produit et décharge Ginger Alliance Ltd., développeur initial de Sa-blotron 0.82, de ces obligations.

c) Le logiciel Sablotron 0.82 et les modifications qui en découlent sont disponiblesconformément aux termes de Mozilla Public License Version 1.1 (ci-après dénommé“MPL 1.1”). Le logiciel d’application de ce produit constitue le “Plus grand travail”,tel qu’il est défini dans MPL 1.1. Le logiciel d’application de ce produit, à l’exceptiondu logiciel Sablotron 0.82 modifié, est soumis à une licence par le fabricant du pro-duit d’après des accords séparés.

d) Le code source du code modifié du logiciel Sablotron 0.82 est disponible à l’adres-se : http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html

e) Le code source du logiciel Sablotron est disponible à l’adresse : http://www.gin-gerall.com

f) MPL 1.1 est disponible à l’adresse : http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html

BIBLIOTHEQUE JPEG

• Le logiciel installé sur ce produit repose en partie sur les travaux de l’Indepen-dent JPEG Group.

7

SASL

CMU libsasl

Tim Martin

Rob Earhart

Rob Siemborski

Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. Tous droits réservés.

Toute redistribution et utilisation dans des formats sources et binaires, avec ou sansmodification, est autorisée pourvu que les conditions suivantes soient respectées :

A La redistribution du code source doit respecter l’avis de copyright ci-dessus, laprésente liste de conditions et la clause de non-responsabilité suivante.

B Toute redistribution au format binaire doit inclure l’avis de copyright ci-dessus,la présente liste de conditions et la clause de non-responsabilité suivante dans ladocumentation et/ou tout autre matériau fourni avec la distribution.

C Le nom “Carnegie Mellon University” ne doit pas être utilisé pour appuyer oupromouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable.Pour une autorisation ou toute autre question légale, veuillez contacter :

Office of Technology TransferCarnegie Mellon University5000 Forbes AvenuePittsburgh, PA 15213-3890(412) 268-4387, fax : (412) [email protected]

D Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit contenir les mentionssuivantes :“Ce produit inclut un logiciel développé par Computing Services à CarnegieMellon University (http://www.cmu.edu/computing/).”

CARNEGIE MELLON UNIVERSITY DECLINE TOUTE GARANTIE CONCER-NANT CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTES LES GARANTIES IMPLICITES DEQUALITE MARCHANDE ET D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER. ENAUCUN CAS, CARNEGIE MELLON UNIVERSITY NE SERA RESPONSABLE DESDOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, CONSECUTIFS OU QUELS QU’ILS SOIENTRESULTANT DE LA PERTE D’UTILISATION, DE DONNEES OU DE PROFITS,QU’IL S’AGISSE D’UNE ACTION CONTRACTUELLE, EN RESPONSABILITE DE-LICTUELLE OU AUTRE, LIES A CE LOGICIEL, A SON UTILISATION OU SESCOMPOSANTS.

8

MD4

Copyright (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. Tous droits réservés.

Le droit de copie et d’utilisation de ce logiciel est accordé pourvu qu’il soit identifiésous le vocable “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” dans tousles documents qui mentionnent ou font référence à ce logiciel ou à cette fonction.

Il est également autorisé de faire et d’utiliser des travaux dérivés pourvu qu’ilssoient identifiés comme “dérivés de RSA Data Security, Inc. MD4 Message-DigestAlgorithm” dans tous les documents qui mentionnent ou font référence à ce logicielou à cette fonction.

RSA Data Security, Inc. ne fait aucune déclaration concernant la qualité marchandeou l’adéquation de ce logiciel à un objectif donné. Il est fourni “tel quel” sans garan-tie expresse ou implicite que ce soit.

Ces avis doivent être conservés dans toute copie d’une partie de cette documenta-tion et/ou du logiciel.

MD5

Copyright (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Fondée en 1991. Tous droits réservés.

Le droit de copie et d’utilisation de ce logiciel est accordé pourvu qu’il soit identifiésous le vocable “RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm” dans tousles documents qui mentionnent ou font référence à ce logiciel ou à cette fonction.

Il est également autorisé de faire et d’utiliser des travaux dérivés pourvu qu’ilssoient identifiés comme “dérivés de RSA Data Security, Inc. MD5 Message-DigestAlgorithm” dans tous les documents qui mentionnent ou font référence à ce logicielou à cette fonction.

RSA Data Security, Inc. ne fait aucune déclaration concernant la qualité marchandeou l’adéquation de ce logiciel à un objectif donné. Il est fourni “tel quel” sans garan-tie expresse ou implicite que ce soit.

Ces avis doivent être conservés dans toute copie d’une partie de cette documenta-tion et/ou du logiciel.

9

Samba (Ver 2.2.2-ja-1.1)

Pour la transmission SMB, cette machine utilise la version 2.2.2-ja-1.1 de Samba (ci-après dénommé Samba 2.2.2-ja-1.1).

Copyright © Andrew Tridgell 1994-1998

Ce programme est une logiciel gratuit ; vous pouvez le redistribuer et/ou le modi-fier conformément aux dispositions de la Licence Publique Générale GNU telles quepubliée par la Free Software Foundation ; version 2 de la licence ou encore (à votrechoix) toute version ultérieure.

Ce programme est distribué dans l’espoir qu’il sera utile, mais SANS AUCUNE GA-RANTIE ; sans même la garantie implicite d’une quelconque QUALITÉ MAR-CHANDE ou ADÉQUATION A UN USAGE PARTICULIER. Voir la LicencePublique Générale GNU pour plus de détails.

Ce programme est livré avec un exemplaire de la Licence Publique Générale GNU ;dans le cas contraire, adressez-vous par courrier à la Free Software Foundation, Inc.,675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA

Remarque❒ Le code source pour la transmission SMB par cet appareil, peut être téléchargé à

partir du site Web suivant :

http://support-download.com/services/scbs

RSA BSAFE®

• Ce produit comprend le logiciel du protocole de cryptage ou de sécurité RSABSAFE® de RSA Security Inc.

• RSA et BSAFE sont des marques déposées de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans les autres pays.

• RSA Security Inc. Tous droits réservés.

10

Conventions utilisées dans ce manuel

Symboles

L’ensemble de symboles suivant est utilisé dans ce manuel.

R AVERTISSEMENT :Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des bles-sures graves, voire mortelles, en cas de mauvaise utilisation de l’appareil sans res-pecter les instructions reprises sous ce symbole. Veuillez lire attentivement lesinstructions de la section Consignes de sécurité.

R ATTENTION :Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des bles-sures superficielles ou des dégâts matériels, sans provoquer toutefois de blessurescorporelles, en cas de mauvaise utilisation de l’appareil sans respecter les instruc-tions reprises sous ce symbole. Veuillez lire attentivement les instructions de la sec-tion Consignes de sécurité.

* Les instructions ci-dessus visent à garantir votre sécurité.

ImportantSi vous ne respectez pas ces instructions, vous risquez de provoquer un incident pa-pier, d’endommager vos originaux ou de perdre des données. Veuillez lire attenti-vement ce qui suit.

PréparationCe symbole indique les informations à acquérir ou les préparatifs nécessaires avantd’utiliser l’appareil.

RemarqueCe symbole indique les précautions à prendre en compte lors de l’utilisation ou lesmesures à prendre en cas de dysfonctionnement.

LimitationCe symbole indique les limites numériques, les fonctions ne pouvant être utiliséesensemble ou les conditions dans lesquelles une fonction donnée ne peut être utilisée.

RéférenceCe symbole indique la présence d’une référence.

[ ]Touches apparaissant sur l’écran LCD de l’appareil.

{ }Touches incorporées au panneau de commande de l’appareil.

11

Consignes de sécurité

Lors de l’utilisation de l’appareil, les précautions suivantes doivent toujours êtrerespectées.

Sécurité pendant l’utilisation

Les symboles importants utilisés dans ce manuel sont les suivants :

R AVERTISSEMENT :

R AVERTISSEMENT :Indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des blessu-res graves, voire mortelles, si les instructions ne sont pas respectées.

R ATTENTION :Indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des blessures su-perficielles ou des dégâts matériels si les instructions ne sont pas respectées.

• Branchez le câble d’alimentation directement dans une prise murale et n’utilisez pas de rallonge.

• Débranchez la prise (en tirant sur la prise et pas sur le câble) lorsque le câble d’alimentation ou la prise sont effilochés ou abîmés.

• Pour prévenir tout choc électrique ou toute exposition à des rayonne-ments laser dangereux, évitez de retirer des capots ou des vis autres que ceux spécifiés dans ce manuel.

• Eteignez l’appareil et débranchez la prise (en tirant sur la fiche et pas sur le câble) dans les cas suivants :• Lorsque vous avez renversé quelque chose dans l’appareil.• Lorsque vous pensez que votre appareil a besoin d’un entretien ou

d’une réparation.• Lorsque le boîtier extérieur de votre appareil est endommagé.

• Ne brûlez pas de toner usagé ou des cartouches de toner. En effet, la pou-dre du toner risque de s’enflammer en cas d’exposition à une flamme nue.

• Débarrassez-vous de celui-ci auprès de notre revendeur agréé.• Jetez les cartouches de toner conformément à la législation en vigueur.• Eloignez l’appareil des liquides, gaz et aérosols inflammables. Un incen-

die ou une électrocution peuvent s’ensuivre.• Connectez l’appareil uniquement à une alimentation électrique décrite à

la page de couverture intérieure de ce manuel.• Ne détériorez pas le cordon d’alimentation ; ne le cassez pas et ne le mo-

difiez pas. Ne placez pas d’objets lourds au-dessus. Ne le tirez pas bruta-lement et ne le pliez pas plus qu’il n’est nécessaire. Ces actions peuvent provoquer une électrocution ou un incendie.

12

R ATTENTION :

• Veillez à protéger votre appareil contre l’humidité ou les conditions météo-

rologiques telles que la pluie ou la neige.

• Débranchez le câble d’alimentation de la prise murale avant de déplacer l’appareil. Pendant le déplacement, vous devez veiller à ne pas endomma-ger le cordon d’alimentation sous la machine.

• Lorsque vous déconnectez le cordon de la prise murale, veillez à toujours tirer sur la fiche (et non le cordon).

• Ne laissez pas tomber de trombones, agrafes ou autres petits objets métal-liques à l’intérieur de l’appareil.

• Conservez le toner, usagé ou non, et les cartouches hors de portée des en-fants.

• Afin de protéger l’environnement, ne jetez pas l’appareil ou les fournitures consommées aux points de collecte des ordures ménagères. Remettez-les à un revendeur agréé.

• L’intérieur de la machine peut être très chaud. Ne touchez pas les parties portant une étiquette indiquant “surface chaude”. Vous pourriez alors vous blesser.

• La zone de fusion de cet appareil peut être très chaude. Faites attention lorsque vous éliminez un incident papier.

• Eloignez-le de l’humidité et des poussières. Un incendie ou une électrocu-tion peuvent s’ensuivre.

• Ne placez pas l’appareil sur une surface instable ou inclinée. S’il tombe, il peut provoquer des blessures.

• N’utilisez pas de papier aluminium, de papier carbone ou de papier conduc-teur pour éviter un incendie ou une panne de l’appareil.

• Si vous utilisez l’appareil dans un espace confiné, vérifiez qu’il y a une cir-culation d’air permanente.

• En cas d’inhalation de toner usagé ou non, gargarisez avec beaucoup d’eau et allez à l’air frais. Consultez un médecin si nécessaire.

• Si le toner, usagé ou non, atteint vos yeux, rincez immédiatement avec beaucoup d’eau. Consultez un médecin si nécessaire.

• Si vous avalez du toner, usagé ou non, diluez la quantité avalée en buvant beaucoup d’eau. Consultez un médecin si nécessaire.

• Evitez de mettre du toner sur vos vêtements ou sur la peau lorsque vous éli-minez un incident papier ou remplacez le toner. Si votre peau vient en con-tact avec le toner, lavez abondamment la zone concernée avec de l’eau et du savon.

• Si du toner imprègne vos vêtements, lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner dans le tissu et empêche d’éliminer la tache.

13

Positions des étiquettes RAVERTISSEMENT et RATTENTION

Cet appareil présente des étiquettes RAVERTISSEMENT et RATTENTION auxpositions illustrées ci-dessous. Pour votre sécurité, suivez les instructions et mani-pulez l’appareil de la manière indiquée.

ZKZH010E

14

Programme ENERGY STAR

❖ Modes Economie d’énergie, Arrêt ou VeilleCet appareil réduit automatiquement sa consommation d’énergie s’il n’est pasutilisé pendant une période déterminée (durée standard : 1 minute). C’est ce quel’on désigne sous le nom de “mode Arrêt” pour un appareil de copie à une seulefonction et de “mode Veille” pour un système multifonctions équipé des fonc-tionnalités de télécopie et d’impression en option.

• Mode Arrêt : équivaut à l’état de l’appareil lorsqu’il est hors tension.

• Mode Veille : équivaut à l’état de l’appareil lorsqu’il est hors tension. La récep-tion de fax et l’impression à partir d’un ordinateur sont toujours possibles.

Si vous souhaitez utiliser ce produit lorsqu’il se trouve dans l’un de ces modes,suivez l’une des procédures suivantes :

• Actionnez l’interrupteur de fonctionnement.

• Placez un original dans le chargeur automatique de documents (ADF).

• Soulevez et abaissez le cache de la vitre d’exposition ou le chargeur de docu-ments.

Vous pouvez définir l’intervalle de temps par défaut avant l’activation du modeArrêt ou Veille. Pour modifier ce paramètre, voir P.61 “Minuterie arrêt automa-tique”.Le programme ENERGY STAR définit deux modes permettant de réduire la con-sommation d’énergie du produit lorsqu’il n’est pas utilisé pendant une périodedéterminée. Il s’agit du mode Economie d’énergie et du mode Arrêt ou Veille. Ceproduit ne dispose que d’un seul mode, à savoir le mode Arrêt ou mode Veille.Ce mode répond aux exigences du mode Economie d’énergie et du mode Arrêtou mode Veille. Dans ce manuel, le mode Arrêt est appelé mode Arrêt auto.

En tant que partenaire ENERGY STAR, nous avons déterminé que ce modèle répond aux directives d’éco-nomie d’énergie ENERGY STAR.

Les directives ENERGY STAR sont destinées à établir un système international d’économie d’énergie pour le développement et l’introduction de matériel bureautique de faible consom-mation énergétique pour répondre aux questions d’environnement telles que le réchauffement de la planète.

Lorsqu’un produit répond aux directives ENERGY STAR, le partenaire place le logo ENERGY STAR sur la machine.

Ce produit est conçu pour diminuer les effets sur l’environnement des matériels bureautiques grâce à des fonctions d’économie d’énergie, telles que le mode Economie d’énergie.

15

❖ Priorité recto-versoLe programme ENERGY STAR recommande d’utiliser la fonction Recto/Verso.En économisant le papier, cette fonction est respectueuse de l’environnement.Pour les appareils consernés, il est possible de sélectionner la fonctionRecto/Verso (originaux une face→copies sur les deux faces) en tant que paramè-tre favori dès que l’interrupteur de fonctionnement ou l’interrupteur principald’alimentation est activé, ou que la touche {Economie d’énergie} est enclenchée, ouencore lors de chaque réinitialisation automatique de l’appareil.

RéférencePour modifier les réglages du mode Priorité Recto/Verso, voir InformationsCopieur.


Papier recyclé

Dans le cadre du programme ENERGY STAR, nous vous recommandons d’utiliserdu papier recyclé écologique. Veuillez contacter votre représentant pour connaîtrele type de papier recommandé.

Copieur uniquement Fax, imprimante et scanner installés

Type 1 Type 2 Type 1 Type 2

Mode Econo-mie d’éner-gie, Mode Arrêt

Consomma-tion d’énergie

1,2 W—

Intervalle par défaut 1 minute

—

Délai de re-prise

10 secondes maximum—

Mode Econo-mie d’éner-gie, Mode Veille

Consomma-tion d’énergie

—8,4 W

Intervalle par défaut

—1 minute

Délai de re-prise

—10 secondes maximum

Priorité Recto/Verso Recto→Recto

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Types d’appareils

Cet appareil existe en deux versions avec des vitesses de copie différentes. Pour con-naître votre modèle, regardez à l’intérieur du capot avant.

Type 1 Type 2

Vitesse de copie 35 copies/minute

(A4K, 81/2" × 11"K)

45 copies/minute

(A4K, 81/2" × 11"K)

17

1. Mise en route

Description des composants

1. Cache de la vitre d’exposition (enoption) ou chargeur de documents(ADF) (en option)Voir P.19 “Options externes”.(L’illustration montre le chargeur de do-cuments.)

2. Vitre d’expositionPlacez-y les originaux, face vers le bas,pour en effectuer la copie.

3. Réceptacle interneLes copies, les pages imprimées ou lesmessages fax y sont reçus.

4. Interrupteur d’alimentation princi-paleSi l’appareil ne fonctionne pas aprèsavoir appuyé sur l’interrupteur de fonc-tionnement, vérifiez si l’interrupteurprincipal d’alimentation est activé. VoirP.25 “Mise sous tension de l’appareil”.

5. Voyant d’alimentation principaleCe voyant s’allume lorsque l’interrup-teur principal d’alimentation est activé ets’éteint lorsque l’interrupteur est désacti-vé.

6. Voyant OnCe voyant s’allume lorsque l’interrup-teur de fonctionnement est activé ets’éteint lorsque l’interrupteur est désacti-vé.

7. Interrupteur de fonctionnementAppuyez sur cet interrupteur pour met-tre l’appareil sous tension (le voyant Ons’allume). Pour mettre l’appareil horstension, appuyez à nouveau sur cet inter-rupteur (le voyant On s’éteint). Voir P.25“Mise sous tension de l’appareil”.

8. Panneau de commandeVoir P.21 “Panneau de commande”.

9. Réceptacle interne 2 (1 bac) (en op-tion)Ce voyant s’allume lorsque le papier estréceptionné sur le réceptacle interne 2 (1bac). Si le réceptacle interne 2 n’est pasinstallé, le voyant ne s’allume pas. VoirP.19 “Options externes”.

10. Unité Recto/Verso (pour les co-pies Recto/Verso)Vous permet d’imprimer des deux côtésd’une feuille de papier avec les fonctionsCopieur et Imprimante.

AHU003S

Mise en route

18

1

11. Capot avantOuvrez-le pour accéder à l’intérieur del’appareil.

12. Magasin papier (supérieur : ma-gasin 1, inférieur : magasin 2)Chargez le papier ici.

13. Unité magasin papier (en option<supérieur : magasin 3, inférieur : 4>)

1. BypassPermet d’effectuer des copies sur trans-parents pour rétroprojecteurs, étiquettesadhésives, papier calque, cartes postaleset papier de format spécial.

2. Capot droitOuvrez-le en cas d’incident papier.

1. Orifices de ventilationCes orifices empêchent l’appareil de sur-chauffer. N’obstruez pas cette grille parun objet. Toute surchauffe de l’appareilrisque d’entraîner une panne.

ZDSH020J

AHU009S

Options

19

1

Options

Options externes

1. Finisseur 1000 feuillesTrie, empile et agrafe les copies.*1 : Réceptacle supérieur du finisseur*2 : Réceptacle de tri décalé du finisseur

2. Cache de la vitre d’expositionAbaissez-le sur les documents originauxque vous voulez copier.

3. Chargeur automatique de docu-ments (ADF)Placez-y une pile d’originaux. Ils sontchargés automatiquement.

4. Réceptacle interne 2 (1 bac)Si vous le sélectionnez comme réceptacle desortie, les copies sortent face vers le bas.

5. Magasin de grande capacité (LCT)Peut contenir jusqu’à 1500 feuilles de papier.

6. Unité magasin papierElle se compose de deux magasins papier.

7. Unité de transport papier Elle achemine les copies jusqu’au finis-seur.

8. Finisseur 2 réceptaclesTrie, empile et agrafe les copies. Il est éga-lement possible de perforer les copies.(La fonction Perforation est en option.)*1 : réceptacle de tri décalé du finisseur 1*2 : réceptacle de tri décalé du finisseur 2

9. Finisseur livretTrie, empile et agrafe les copies. La fonc-tion Piqûre à cheval permet d’agrafer lescopies au centre et de les plier au formatlivret.*1 : Réceptacle supérieur du finisseur*2 : Réceptacle de tri décalé du finisseur*3 : Récepatcle livret du finisseur

AHU005S

Mise en route

20

1

Options internes

A FaxVous permet d’utiliser la fonction Fax.

B Unité Imprimante/ScannerPermet d’utiliser les fonctions Imprimante et Scanner.

C Unité d’amélioration de compte utilisateurVous permet d’augmenter la mémoire pour l’enregistrement des codes utilisa-teur.

D File Format Converter (convertisseur de fichiers)Permet de télécharger à partir du serveur de documents des documents enregis-trés avec les fonctions Copieur et Imprimante. Voir P.46 “Téléchargement de do-cuments enregistrés”.

E Carte d’interface IEEE 1394Permet de vous connecter à un câble IEEE 1394.

F Carte LAN sans fil IEEE 802.11b Vous permet d’installer une interface de réseau local sans fil.

G Unité Bluetooth Permet d’étendre l’interface.

H Carte d’interface IEEE 1284 Permet de raccorder à un câble IEEE 1284.

I DataOverWriteSecurity UnitPermet d’effacer des données du disque dur.

J Copy Data Security UnitSi un document contenant du texte intégré pour la protection contre la copie estcopié, les pages protégés seront grisées sur la copie.

Remarque❒ Vous ne pouvez pas installer deux ou plus des options ci-dessous : carte d’inter-

face IEEE 1394, carte réseau local sans fil IEEE 802.11b, unité Bluetooth, carted’interface IEEE 1284.

❒ Si l’unité Copy Data Security Unit est installée sur l’appareil, vous ne pouvez pasutiliser les fonctions de scanner et de télécopieur.

Panneau de commande

21

1

Panneau de commande

Cette illustration montre le panneau de commande de l’appareil avec toutes les op-tions installées.

1. Bouton de réglage du contraste del’écranPermet de régler la luminosité de l’écran.

2. VoyantsIndiquent les erreurs et l’état de l’appa-reil.• d : Voyant Ajouter agrafes Voir P.141

“d Ajout d’agrafes”.• D : Voyant Ajouter toner Voir P.126

“D Ajout de toner”.• B: Voyant Charger papier. Voir P.123

“B Chargement de papier”.• L : Voyant Appel S.A.V.• M : Voyant Capot ouvert• x : Voyant Incident papier Voir P.129

“x Résolution des incidents papier”.• m: Voyant de réception des données

Voir Informations Imprimante.• En communication : Voyant de com-

munication. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions de base>.

• i: Voyant Fichier confidentiel. VoirInformations Télécopieur <Fonctions debase>.

• Document reçus : Voyant Réceptionde fichier. Voir Informations Télécopieur<Fonctions de base>.

3. Touche {Outils utilisateur/Compteur}• Outils utilisateurs

Appuyez sur cette touche pour modi-fier les paramètres par défaut et lesconditions en fonction de vos besoins.Voir P.52 “Accès aux Outils utilisateur(Configuration du système)”.

• CompteurAppuyez sur cette touche pour con-trôler ou imprimer la valeur du comp-teur. Voir P.161 “Compteur”.

4. Panneau d’affichageAffiche l’état de fonctionnement, les mes-sages d’erreur et les menus de fonctions.

5. Touche {Vérifier modes}Appuyez sur cette touche pour vérifierles paramètres.

6. Touche {Programme} (mode Co-pieur/Fax/Scanner)Appuyez sur cette touche pour enregis-trer des paramètres fréquemment utiliséset pour les rappeler.

7. Touche {Effacer modes}Appuyez sur cette touche pour effacerdes paramètres du travail de copie saisisauparavant.

FR ZHWS010E

Mise en route

22

1

8. Touche {Economie d’énergie}Appuyez sur cette touche pour activer oudésactiver le mode Economie d’énergie.Voir P.28 “Mode Economie d’énergie”.

9. Touche {Interruption} (mode Co-pieur/Scanner)Appuyez sur cette touche pour interrom-pre un cycle de copie ou de numérisation.Voir Informations Copieur.

10. Voyant d’alimentation principaleet voyant OnLe voyant d’alimentation principale s’al-lume lorsque vous activez l’interrupteurprincipal d’alimentation.Le voyant On s’allume lorsque l’appareilest mis sous tension.

Important❒ Ne mettez pas l’appareil hors ten-

sion lorsque le voyant d’alimenta-tion est allumé ou clignote. car vousrisquez d’endommager le disquedur.

11. Interrupteur de fonctionnementAppuyez sur ce bouton pour mettre l’ap-pareil sous tension (le voyant On s’allu-me). Pour mettre l’appareil hors tension,appuyez à nouveau sur cet interrupteur(le voyant On s’éteint).

12. Touche {Copie d’épreuve}Appuyez sur cette touche pour lancerune épreuve de copies ou d’impressionsafin de vérifier la qualité de l’impressionavant de lancer plusieurs jeux.

13. Touche {Départ}Appuyez sur cette touche pour lancer lacopie Démarrez la numérisation ou l’im-pression de documents enregistrés àl’aide de la fonction Serveur de docu-ments.

14. Touche {Effacement/Stop}• Effacer

Appuyez sur cette touche pour sup-primer un nombre saisi.

• StopAppuyez sur cette touche pour inter-rompre un travail de numérisation, detélécopie ou d’impression en cours.

15. Touche {#}Appuyez sur cette touche pour saisir unevaleur.

16. Touches numériquesUtilisez ces touches pour saisir les nom-bres pour les copies les numéros de fax etles données de votre choix pour les mo-des sélectionnés.

17. Touche {RX manuelle}, touche {Pri-se Ligne }, touche {Pause/Rappel} et tou-che {Vocale/Décimale}

RéférenceInformations Télécopieur<Fonctions deb a s e > e t I n f o r m a t i o n s T é l é c o -pieur<Fonctions avancées>.

18. Touches de fonctionAppuyez sur ces touches pour sélection-ner les fonctions suivantes :• Copie : • Serveur de documents : • Fax : • Imprimante : • Scanner :

19. Voyants Etat des fonctionsCes voyants indiquent l’état des fonc-tions ci-dessus :

• Vert : active.

• Rouge : interrompue.

Panneau de commande

23

1

Ecran LCD

L’écran LCD indique l’état de l’appareil, affiche les messages d’erreur, ainsi que lesmenus de fonctions.

Les éléments de fonctions affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sé-lectionner un élément en appuyant légèrement dessus.

Lorsque vous sélectionnez un élément du panneau d’affichage, celui-ci est mis ensurbrillance comme suit : Les touches apparaissant ainsi ne peuvent pasêtre utilisées.

Important❒ Une force ou un impact de plus de 30 N (environ 3 kgf) risque d’endommager le

panneau d’affichage.

Remarque❒ L’illustration suivante représente un appareil équipé du finisseur 2 réceptacles et

du magasin grande capacité (LCT) en option.

L’écran du copieur s’affiche par défaut après la mise sous tension.

Fonctionnement des touches de base

Les touches suivantes sont communes à tous les écrans :

❖ Liste des touches

[OK] Confirme une fonction sélectionnée ou des valeurs saisies et affiche de nouveau l’écran précédent.

[Annuler] Supprime une fonction sélectionnée ou des valeurs saisies et affiche de nouveau l’écran précédent.

[UPrécéd.] [TSuivant] Passe à l’écran précédent ou suivant lorsque tous les éléments ne peu-vent pas être affichés sur un seul écran.

[OK] [Oui] Ferme les messages affichés.

[Effacer] Supprime les valeurs saisies sans changer les paramètres.

[Sortie] Retourne à l’écran précédent.

Mise en route

24

1

Lorsque l’écran d’authentification est affiché

Lorsque l’authentification de base,l’authentification Windows, l’authenti-fication LDAP ou l’authentification ser-veur d’intégration sont activées, lafenêtre d’authentification s’affiche. Siun nom d’utilisateur et un mot de passecorrects ne sont pas saisis, il n’est paspossible d’utiliser l’appareil.

Remarque❒ Consultez l’administrateur pour

connaître votre nom d’utilisateur etvotre mot de passe. Pour des infor-m a t i o n s s u r l es d i v er s ty p e sd’authentification, consultez les ad-ministrateurs concernés.

❒ Lorsque l’authentification par codeutilisateur est activée, l’écran de sai-sie d’un code utilisateur s’affiche à laplace. Pour plus d’informations,voir P.76 “Informations d’authentifi-cation”.

A Appuyez sur [Entrée] pour activer lechamp du nom d’utilisateur.

B Saisissez le nom d’utilisateur et ap-puyez sur [OK].

C Appuyez sur [Entrée] pour activer lechamp du mot de passe.

D Saisissez le mot de passe et ap-puyez sur [OK].

E Appuyez sur [Connexion].

Lorsque l’utilisateur est authentifié,l’écran de la fonction utilisée s’affi-che.

Remarque❒ Lorsque le nom d’utilisateur ou le

mot de passe de connexion saisisne sont pas corrects, le message"Echec de l’authentification." ap-paraît. Vérifiez le nom d’utilisa-teur et le mot de passe.

Fermeture de session

Important❒ Pour éviter l’accès par des utilisa-

teurs non autorisés, fermez toujoursla session en cours lorsque vousavez terminé d’utiliser l’appareil.

A Appuyez sur {Compteur/Outils utilisa-teur}.

B Appuyez sur [Déconnexion].

C Appuyez sur [Oui].

D Appuyez sur {Compteur/Outils utilisa-teur}.

ZCAS100E

Mise sous tension de l’appareil

25

1


Cet appareil dispose de deux interrup-teurs d’alimentation.

❖ Interrupteur de fonctionnement (àdroite du panneau de commande)Appuyez sur cet interrupteur pourallumer l’appareil. Une fois l’appa-reil préchauffé, vous pouvez réaliserdes copies.

❖ Interrupteur d’alimentation principale(à gauche de l’appareil)Le voyant d’alimentation principale,situé sur la partie droite du panneaude commande, s’éteint lorsque cetinterrupteur est désactivé. L’appa-reil est alors complètement hors ten-sion. Lorsque le télécopieur (en option)est installé, la désactivation de cetinterrupteur peut entraîner la pertedes fichiers de fax mémorisés. N’uti-lisez cet interrupteur qu’en cas d’ab-solue nécessité.

Remarque❒ Cet appareil s’éteint ou passe auto-

matiquement en mode Economied’énergie si vous ne l’utilisez paspendant une certaine période. VoirP.61 “Minuterie arrêt automatique”et P.61 “Minuterie arrêt écran”.

Mise en route

26

1

Mise sous tension

A Assurez-vous que le cordon d’ali-mentation est correctement bran-ché sur la prise murale.

B Ouvrez le cache-interrupteur et al-lumez l’interrupteur d’alimenta-tion principale.

Le voyant d’alimentation principales’allume.

Important❒ Ne coupez pas l’alimentation

principale juste après l’avoir acti-vée. Vous risqueriez d’endom-mager l e d i sque du r ou l amémoire et de provoquer ainsides dysfonctionnements.


A Appuyez sur l’interrupteur defonctionnement.

Le voyant On s’allume.

Remarque❒ Si l’appareil n’est pas sous ten-

sion lorsque vous appuyez surl’interrupteur de fonctionne-ment, vérifiez si l’interrupteurprincipal d’alimentation est acti-vé. S’il ne l’est pas, mettez l’appa-reil sous tension.

Mise hors tension de l’appareil

A Veillez à ce que le cache de la vitred’exposition ou le chargeur de do-cuments (ADF) soit correctementpositionné.

B Appuyez sur l’interrupteur defonctionnement.

Le voyant Marche s’éteint.

Remarque❒ Même si vous appuyez sur l’in-

terrupteur de fonctionnement, levoyant ne s’éteint pas mais il cli-gnote dans les cas suivants:

• lorsque le cache de la vitred’exposition ou le chargeur dedocuments est ouvert ;

• Pendant les communicationsavec un périphérique externe.

• Lorsque le disque dur effectueune opération.

• lorsqu’un fichier est en attentede transmission dans les minu-tes qui suivent, à l’aide de lafonction de fax “Envoi différé”.

AHU012S

ZCAS050E

ZCAS050E


27

1

Mise hors tension de l’appareil


sion lorsque le voyant On est alluméou qu’il clignote. Dans le cas contrai-re, vous pourriez endommager ledisque dur ou la mémoire.

❒ Veilliez à couper l’alimentation sec-teur avant de débrancher le câbled’alimentation. Dans le cas contrai-re, vous pourriez endommager ledisque dur ou la mémoire.

A Assurez-vous que le voyant On estéteint.

B Ouvrez le cache-interrupteur, puiséteignez l’interrupteur principald’alimentation.

Le voyant d’alimentation principales’éteint.

-Lorsque le télécopieur (en option) est installé

Si l’interrupteur principal d’alimenta-tion n’est pas activé lorsque vous utili-sez la fonction Fax, les travaux de fax etd’impression en attente peuvent êtreannulés et les fax entrants ne peuventpas être reçus. Si vous devez le mettreen position d’arrêt pour une raisonquelconque, gardez à l’esprit les pointssuivants :

Important❒ Assurez-vous que l’affichage indi-

que 100 % avant de désactiver l’in-terrupteur principal d’alimentationou de débrancher le cordon d’ali-mentation. Les fichiers de fax mé-morisés sont supprimés une heureaprès avoir mis l’appareil hors ten-sion ou débranché le cordon d’ali-menta t ion . Voi r I n f o rmat i onsTélécopieur <Fonctions avancées>.

❒ Le voyant On ne s’éteint pas et cli-gnote en mode de numérotation,même si vous appuyez sur l’inter-rupteur de fonctionnement. Dans cecas, vérifiez les éléments ci-dessouset désactivez l’interrupteur princi-pal d’alimentation.

• L’ordinateur ne contrôle pas l’ap-pareil.

• L’appareil ne reçoit pas de fax.

Mise en route

28

1

Economie d’énergie

-Mode Economie d’énergieSi vous n’utilisez pas l’appareil pen-dant un certain temps après une opéra-tion ou si vous appuyez sur la touche{Economie d’énergie}, l’affichage dispa-raît et l’appareil entre en mode Econo-mie d’énergie. Si vous appuyez denouveau sur la touche {Economie d’éner-gie}, l’appareil est à nouveau prêt. Enmode Economie d’énergie, l’appareilconsomme moins d’électricité.

Remarque❒ Vous pouvez définir la période au

terme de laquelle l’appareil passe enmode Economie d’énergie après lafin de la copie ou de la dernière opé-ration Voir P.61 “Minuterie arrêtécran”.

-Arrêt autoL’appareil s’arrête automatiquementlorsque le travail est terminé depuis uncertain temps. Cette fonction s’appelle"Arrêt auto".

Remarque❒ Vous pouvez modifier le délai d’ar-

rêt automatique. Voir P.61 “Minute-rie arrêt automatique”.

❒ La fonction Minuteur arrêt automa-tique ne fonctionne pas dans les cassuivants :

• Lorsqu’un message d’avertisse-ment s’affiche

• Lorsqu’un message du service àla clientèle s’affiche

• Lorsque du papier est coincé

• Lorsque le capot est ouvert

• Lorsque le message "Ajouter dutoner" s’affiche

• Pendant le remplissage de toner.

• Lorsque l’écran Outils Utilisa-teur/Compteur/Requête s’affi-che.

• Lorsqu’un préchauffage fixe esten cours

• Lorsque les fonctions Fax, Impri-mante ou autres sont actives

• Lorsque les opérations ont été in-terrompues lors de l’impression

• Lorsque la fonction numérotationsans décrochage est utilisée

• Lorsqu’un destinataire est enre-gistré dans la liste d’adresses oude numéros de groupe

• Lorsque le voyant de réceptionde données est allumé ou clignote

• Lorsque l’écran du document en-registré sous la fonction Impri-mante, s’affiche.

29

2. Commandes à fonctionscombinées

Changement de mode

Remarque❒ Vous ne pouvez pas passer d’un mode à l’autre dans les cas suivants :

• Lors de la numérisation d’un fax à envoyer• Lors d’une transmission immédiate• Lors de l’accès aux outils utilisateurs• Lors de l’interruption de la copie• Lors d’une numérotation sans décrochage du combiné pour l’envoi d’un fax• Lors de la numérisation d’un original

❒ L’écran du copieur s’affiche par défaut après la mise sous tension. Vous pouvezmodifier ce paramètre par défaut. Voir P.53 “Fonction prioritaire”.

FR

Copieur

Serveur de documents

Fax

Imprimante

Scanner


30

2

-Réinitialisation systèmeL’appareil revient automatiquement à son état initial lorsque le travail est terminé,après une certaine période de temps. Cette fonction est appelée "Réinitialisation sys-tème".

Remarque❒ Vous pouvez modifier le délai de réinitialisation du système. Voir P.61 “Minute-

rie réinitialisation système auto”.

Accès multiple

31

2

Accès multiple

Pendant l’exécution du travail en cours, vous pouvez lancer un autre travail à l’aided’une fonction différente. L’exécution simultanée de plusieurs fonctions est dési-gnée sous le nom d’accès multiple.

Vous pouvez ainsi traiter des travaux avec efficacité, quelle que soit la manière dontl’appareil est utilisé. Par exemple :

• Vous pouvez numériser des documents qui seront enregistrés dans le Serveur deDocuments pendant que vous effectuez des copies.

• L’appareil peut recevoir des données imprimées pendant que vous imprimez desdocuments enregistrés dans le Serveur de Documents.

• Vous pouvez effectuer des copies tout en recevant des données de fax.

• Vous pouvez effectuer des opérations de copie tout en imprimant des données.

Remarque❒ Voir P.54 “Priorité à l’impression” pour la définition de la fonction prioritaire.

Par défaut, le [Mode d'affichage] a la première priorité.

❒ Lorsque le finisseur 1000 feuilles, le finisseur 2 réceptacles ou le finisseur livretest installé sur l’appareil, vous pouvez choisir le réceptacle dans lequel les docu-ments doivent arriver. Pour plus d’informations sur la manière de spécifier le ré-ceptacle pour chaque fonction, reportez-vous aux descriptions suivantes :

• P.55 “Sortie : Copieur (copieur)”

• P.55 “Sortie: Serveur de Documents (Serveur de documents)”

• P.55 “Sortie : Fax (fax)”

• P.56 “Sortie : Imprimante (imprimante)”

-Compatibilité des fonctionsLe tableau ci-dessous propose des exemples d’opérations lorsque la priorité d’im-pression est définie sur "Feuille de séparation". Voir P.54 “Priorité à l’impression”.

| : Des opérations simultanées sont disponibles.

$ : L’opération est activée lorsque vous enfoncez la touche de fonction appropriéeet que l’activation à distance (du scanner) est effectuée.

❍ : L’opération est activée lorsque vous appuyez sur la touche {Interruption} pour in-terrompre la précédente opération.

→ : L’opération est automatiquement exécutée une fois que l’opération précédenteest terminée.

× : L’opération doit être lancée une fois que l’opération précédente est terminée. (lesopérations simultanées ne sont pas possibles.)


32

2

Fonction que vous souhaitez sélectionner Copieur

Interr

uptio

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Fax Imprimante Scanner

Serve

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ments

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TopB

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Profes

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Fonction en cours d’exécution À l’a

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Copi

eur

À l’aide du panneau de commande

× × × ❍ ❍ $ $ | $ | | | | | $ $ $ $ $ $ | | |

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*2 | *4 | *4 | |

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Tri | *1

→ *1

→ *1

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*2 $ *2 $ $

*2 | | | |

Inter

rupt

ion

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❍ ❍ ❍ × × × × | × | | | | | × × × × × × | | |

Copie ❍ ❍ ❍ × × × × | × | → | → → × × × × × × → | →

Fax

À l’aide du panneau de com-mande

$ $ $ ❍ ❍ × × | × | | | | | $ $ $ $ $ $ | | |

Tran

smiss

ion

Numérisation d’un original pour envoi à partir de la mémoire

× × × × × × × | × | | | | | × × × × × × | | |

Envoi à partir de la mémoire

| | | | | | | | *3 | *3 | *3 | *7 | | | | | | | | | | → |

Transmission immédiate

× × × × × × × | *3

× | *3 | | | | × × × × × × | → |

Réce

ption

Réception en mémoire

| | | | | | | | *3 | *3 | *3 | *7 | | | | | | | | | | | |

Impression de données re-çues

| | | | | | | | *7 | |

*7 × | | | | | | | | | | | |

Impr

iman

te

Réception de données | | | | | | | | | | | → → → | | | | | | | | |

Impr

imer

Trier l’impres-sion

| | | ❍ ❍ | | | | | | | → → | | | | | | | | |

Agrafage | → | ❍ ❍ *5 | | | | | | | → → | | | | | |

*4 | *4 | |

*4

Accès multiple

33

2

Scan

ner


$ $ $ ❍ ❍ $ $ ❍ $ | | | | | × × × $ $ $ | | |

Numérisation à l’aide de la fonction scan-ner TWAIN en réseau

× × × × × × × | × | | | | | × × × × × × | | |

Numérisation $ × × ❍ ❍ $ × | × | | | | | × × × $ × $ | | |

Serv

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$ $ $ ❍ ❍ $ $ | $ | | | | | $ $ $ × × × | | |

Numérisation d’un docu-ment qui doit être enregistré dans le Ser-veur de Docu-ments

$ × × ❍ ❍ $ × | × | | | | | $ × × × × × | | |

Impression à partir du Ser-veur de Docu-ments

$ | *4 | ❍ ❍ | | | | | | | | |

*4 | | | |

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Desk

TopB

inde

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l/Li

te

Impression à partir du Ser-veur de Docu-ments

| | *4 | | | | | | | | | | | |

*4 | | | | | | × | |

Envoi d’un fax à partir du ser-veur de docu-ments

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | × |

Serv

eur d

edo

cum

ents

Web Impression | |

*4 | | | | | | | | | | | |

*4 | | | | | | → | →

Fonction que vous souhaitez sélectionner Copieur

Interr

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Fax Imprimante Scanner

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Profes

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Fonction en cours d’exécution À l’a

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dans

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umen

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umen

tsIm

press

ion


34

2

*1 Les opérations simultanées ne sont possibles qu’une fois tous les travaux précédentsnumérisés et que la touche [Tr.suiv] s’affiche.

*2 Vous pouvez numériser un document une fois tous les travaux précédents numérisés.*3 Les opérations simultanées ne sont possibles qu’avec une ligne supplémentaire ins-

tallée et lorsque la fonction Fax n’utilise pas la ligne désignée comme prioritaire dansles paramètres du fax.

*4 Lors de l’agrafage, l’impression démarre automatiquement une fois le travail encours terminé.

*5 L’agrafage n’est pas disponible.*6 Les opérations simultanées sont possibles après avoir appuyé sur [Tr.suiv].*7 Lors de réceptions parallèles, tout travail ultérieur est suspendu tant que les récep-

tions ne sont pas terminées.

Limitation❒ Vous ne pouvez pas utiliser l’agrafage pour plusieurs fonctions en même temps.

Remarque❒ Un appareil équipé du finisseur 1000 feuilles, qui imprime et agrafe sur du papier

dont le format est supérieur au format A4, ne lance les travaux suivants (pour les-quels le réceptacle de tri décalé est désigné comme réceptacle de sortie) qu’unefois le travail d’impression en cours terminé.

❒ Lorsqu’un travail d’impression est en cours, la numérisation d’un document àlaide d’une autre fonction peut prendre plus de temps.

35

3. Serveur de Documents

Relations entre le serveur de documents et les autres fonctions

Le tableau suivant décrit les relations entre le serveur de documents et les autresfonctions de l’appareil.

*1 Vous pouvez envoyer des documents enregistrés en utilisant la fonction Fax. Voir In-formations Télécopieur <Fonctions avancées>.

*2 Vous pouvez afficher des documents enregistrés en utilisant la fonction Scanner.Voir Informations Scanner.

*3 Vous pouvez envoyer des documents enregistrés à partir du mode Scanner. Voir In-formations Scanner.

Remarque❒ Le tableau ci-dessous indique la capacité du serveur de documents.

FonctionZone de stoc-kage des do-

cuments

Affichage d’une liste

Impression des docu-

ments enre-gistrés

Envoi de do-cuments

CopieurCopieur/Ser-veur de Docu-ments

disponible disponiblenon disponi-ble

ImprimanteServeur de documents

disponible disponiblenon disponi-ble

Fax Fax disponible disponible disponible *1

Scanner Scannernon disponi-ble *2

non disponi-ble disponible *3

Nombre de pages par fichier

Nombre de fichiers Nombre de pages au total

Copieur

1 000 pages 3000 fichiers 9 000 pagesImprimante

Scanner

Fax


36

3

Ecran du Serveur de Documents

❖ Ecran principal du Serveur de Documents

1. Etat de fonctionnement et messa-ges.

2. Le titre de l’écran actuellement sé-lectionné.

3. Le nombre d’originaux, de copies etde pages imprimées.

4. Les touches d’opération.

5. Les fonctions sous lesquelles lesdocuments ont été enregistrés.

6. Une icône de verrou apparaît à côtéde chaque fichier protégé par un motde passe.

Les icônes ci-dessous montrent les fonctions actives lorsque les documents ontété enregistrés dans le serveur de documents.

Remarque❒ En fonction de vos paramètres de fonctions de sécurité, tous les documents en-

registrés ne seront peut-être pas affichés.

FR AHT028S

Mode Copieur Fax Imprimante Scanner

Icône --

Utilisation du serveur de documents

37

3


Enregistrement de données

❖ Nom de fichierLes documents enregistrés sont auto-matiquement désignés sous le nom"COPY0001", "COPY0002". Vous pou-vez modifier ces noms de fichier.

❖ Nom utilisateurVous pouvez enregistrer un nomd’utilisateur pour identifier l’utilisa-teur ou le groupe d’utilisateurs qui aenregistré les documents. Pour l’attri-buer, enregistrez le nom d’utilisateuravec le nom attribué au code d’utilisa-teur ou en saisissant directement lenom.

RéférencePour plus d’informations sur lescodes utilisateur, voir P.74 “Ins-cription de noms”.

❖ Mot de passePour empêcher la copie non autorisé,vous pouvez définir un mot de passepour chaque fichier enregistré. Il estpossible d’accéder à un fichier protégéuniquement si son mot de passe estsaisi. Lorsqu’un mot de passe est défi-ni pour les documents, le symbole apparaît à côté des documents.

RéférencePour enregistrer des documents sansutiliser la fonction Serveur de Docu-ments, reportez-vous aux manuels desmodes concernés.

Important❒ Les données enregistrées dans l’appa-

reil peuvent être perdues en cas d’inci-dent. Le fabricant ne pourra en aucuncas être tenu responsable des domma-ges résultant de la perte de données.

❒ Ne divulguez pas votre mot de passe,en particulier lorsque vous le saisissezou l’enregistrez. Conservez-le dans unendroit sûr si vous le notez.

❒ Evitez d’utiliser un même chiffre oudes chiffres consécutifs (ex. 0000 ou1234), car ceux-ci sont faciles à devi-ner. Leur utilisation ne procurera pasun niveau de sécurité satisfaisant.

❒ Un document qui a été accédé avec unmot de passe correct reste sélectionnémême lorsque les opérations sont ter-minées. D’autres utilisateurs peuventy accéder. Pour arrêter cela, appuyezsur la touche {Effacer modes} pour an-nuler la sélection du document.

❒ Le nom d’utilisateur lors de l’ajoutd’un document au Serveur de docu-ments sert à identifier le créateur et letype du document. Il n’est pas destinéà protéger les documents confidentielsde l’accès par d’autres personnes.

Remarque❒ Saisissez un mot de passe de 4 à 8 chif-

fres.❒ Par défaut, les données enregistrées

dans le Serveur de Documents sontsupprimées après 3 jours (72 heures).Vous pouvez spécifier le temps écouléavant la suppression automatique desdonnées enregistrées. Voir P.68 “Sup-pr. auto des fichiers dans le Serveurde docs.”.

❒ Pour éviter que les données enregis-trées ne soient supprimées automati-quement, sélectionnez [Non] dansSuppression auto Fichier, avant d’en-registrer un document. Si, par la suite,vous sélectionnez [Oui],les donnéesenregistrées ultérieurement serontsupprimées automatiquement.

❒ Lorsque la machine imprime un docu-ment enregistré en utilisant la fonctionCopieur, attendez la fin de l’impres-sion avant d’enregistrer le documentdans le Serveur de Documents.


38

3

A Appuyez sur la touche {Serveur dedocuments}.

B Appuyez sur [Numériser original].

C Entrez un nom de fichier, un nomd’utilisateur ou un mot de passe sinécessaire.

Remarque❒ Si vous ne saisissez pas de nom

de fichier, un nom est automati-quement attribué.

RéférenceP.39 “Pour enregistrer ou modi-fier le nom d’utilisateur”

P.39 “Pour modifier le nom de fi-chier”

P.40 “Pour définir ou modifier lemot de passe”

D Placez les originaux sur la vitred’exposition ou dans le chargeur dedocuments.

RéférencePour plus d’informations sur lestypes d’originaux pris en chargeet la procédure de mise en placeappropriée, voir Informations Co-pieur.

E Définissez les paramètres requis.

RéférencePour plus d’informations, voir lemanuel Informations Copieur.

F Appuyez sur la touche {Départ}.Le document est enregistré dans leServeur de Documents.

Remarque❒ Pour interrompre la numérisa-

tion, appuyez sur la touche {Effa-cement/Stop}. Pour reprendre untravail de numérisation interrom-pu, appuyez sur [Continuer] dansla boîte de dialogue de confirma-tion. Pour supprimer les imagesenregistrées et annuler le travail,appuyez sur [Arrêt].

❒ Lorsqu’un mot de passe est défi-ni, s’affiche à gauche du nomde fichier.

❒ Après la numérisation, les docu-ments enregistrés s’affichent surl’écran Sélectionner les fichiers àimprimer. Si cet écran ne s’affichepas, appuyez sur [Numéris. termi-née].

❒ Lorsque vous placez un originalsur la vitre d’exposition, appuyezsur la touche [Numéris. terminée]lorsque tous les originaux sontnumérisés.

FR ZCAS110E


39

3

Pour enregistrer ou modifier le nom d’utilisateur

A Appuyez sur [Numériser original].

L’écran Numériser original s’affi-che.

B Appuyez sur [Nom utilisateur].

Si des noms d’utilisateur sont déjàenregistrés, l’écran Changer le Nomutilisateur s’affiche. Pour utiliser unnom d’utilisateur non inscrit, ap-puyez sur [Nom non inscrit].

Lorsqu’aucun nom n’est enregistrédans le carnet d’adresses, l’écran desaisie du nom d’utilisateur (destina-taire) s’affiche.

En utilisant un nom d’utilisateur enregistré dans le carnet d’adresses

A Sélectionnez un nom d’utilisa-teur enregistré dans la liste etappuyez sur [OK].

Pour remplacer votre nom d’uti-lisateur par un nom d’utilisateurnon enregistré, passez à l’étapesuivante.

RéférenceP.76 “Inscription d’un nou-veau code utilisateur”

En utilisant un nom d’utilisateur non enregistré dans le carnet d’adresses

A Pour saisir un nom d’utilisateurnon enregistré, appuyez sur[Nom non inscrit].

B Saisissez un nouveau nom d’uti-lisateur et appuyez sur [OK].

RéférenceP.163 “Saisie de texte”

Lorsqu’aucun nom n’est inscrit dans le carnet d’adresses

A Saisissez un nouveau nom d’uti-lisateur et appuyez sur [OK].


Pour modifier le nom de fichier



B Appuyez sur [Nom fichier].

L’écran Modifier nom fichier s’affi-che.


40

3

C Appuyez sur [Effacer tout] pour sup-primer l’ancien nom du fichier.

Remarque❒ Vous pouvez également utiliser

[Retour] pour supprimer les carac-tères inutiles.

D Saisissez un nouveau nom de fi-chier et appuyez sur [OK].

Remarque❒ Vous pouvez saisir jusqu’à 20 ca-

ractères pour le nom d’un fichier.Notez que seuls 15 caractères dechaque nom de fichier apparais-sent dans la liste des documents.


Pour définir ou modifier le mot de passe



B Appuyez sur [Mot de passe].

C Saisissez un mot de passe de 4 à 8chiffres avec le pavé numérique,puis appuyez sur la touche {#}.

D Saisissez de nouveau le mot de pas-se (4 à 8 chiffres) pour vérification,puis appuyez sur la touche {#}.

E Appuyez sur [OK].

Modification du nom de fichier, du nom d’utilisateur ou du mot de passe de documents enregistrés


B Sélectionnez le document dontvous souhaitez modifier le nomd’utilisateur, le nom de fichier ou lemot de passe.

Remarque❒ Si un mot de passe a déjà été défi-

ni pour le document, saisissez lemot de passe et appuyez sur [OK].

C Appuyez sur [Gestion fichier].

D Appuyez sur [Modifier nom fichier],[Modifier nom utilis.] ou [Modifier MdP].

E Saisissez le nouveau nom de fi-chier, nom d’utilisateur ou mot depasse à l’aide des touches alphabé-tiques ou du pavé numérique, puisappuyez sur [OK].

RéférenceP.39 “Pour enregistrer ou modi-fier le nom d’utilisateur”P.39 “Pour modifier le nom de fi-chier”P.40 “Pour définir ou modifier lemot de passe”

F Appuyez sur [OK].


41

3

Recherche de documents enregistrés

Pour rechercher des documents enre-gistrés dans le Serveur de documents,utilisez [Rechercher par nom fich.] ou [Re-cher. par nom util.]. Vous pouvez égale-ment répertor ier les documentsenregistrés dans l’ordre de votre choix.

Remarque❒ Si vous installez DeskTopBinder

Professional ou DeskTopBinder Litesur votre ordinateur, vous pouvezrechercher et réorganiser les docu-ments à l’aide de votre ordinateur.

RéférenceManuels pour DeskTopBinder Pro-fessional/Lite ou Aide

Recherche par nom de fichier


B Appuyez sur [Rechercher par nomfich.].

C Entrez le nom de fichier à l’aide destouches alphabétiques et appuyezsur [OK].Seuls les fichiers commençant par lenom saisi apparaissent dans la fenêtreSélectionner les fichiers à imprimer.

RéférenceP.163 “Saisie de texte”.

Remarque❒ Pour afficher tous les fichiers en-

registrés dans le serveur de docu-ments, appuyez sur [Liste defichiers].

Recherche par nom d’utilisateur


B Appuyez sur [Recher. par nom util.].

C Pour spécifier un nom d’utilisateurinscrit, sélectionnez celui-ci dans laliste qui s’affiche, puis appuyez sur[OK].

Remarque❒ Pour spécifier un nom d’utilisa-

teur non enregistré, suivez la pro-cédure ci-dessous.

D Pour spécifier un nom d’utilisateurnon inscrit, appuyez sur [Nom noninscrit]. Saisissez un nom d’utilisa-teur, puis appuyez sur [OK].


E Appuyez sur [OK].

Seuls les fichiers commençant par lenom saisi apparaissent dans la fenê-tre Sélectionner les fichiers à impri-mer.

Remarque❒ Pour afficher tous les fichiers en-

registrés dans le serveur de docu-ments, appuyez sur [Liste defichiers].


42

3

Vérification des détails des documents enregistrés

A Sélectionnez un document pour af-ficher ses informations détaillées.



B Appuyez sur [Détails].

Des informations détaillées sur cedocument s’affichent.

Remarque❒ Si vous avez sélectionné plu-

sieurs documents, utilisez [U] et[T] pour afficher les détails dechaque document.

❒ Appuyez sur [OK]. La fenêtre Sé-lectionner les fichiers à imprimerapparaît.

Impression de documents enregistrés

Remarque❒ Vous pouvez imprimer des docu-

ments enregistrés à partir d’un ordi-nateur du réseau à l’aide d’un WebImage Monitor. Pour plus de détailssur la manière de démarrer le WebImage Monitor, reportez-vous auManuel réseau.

A Sélectionnez un document quevous souhaitez imprimer.



❒ Vous pouvez rechercher un do-cument en utilisant [Recher. parnom util.] ou [Rechercher par nomfich.]. Voir P.41 “Recherche de do-cuments enregistrés”.

❒ Vous pouvez trier les documentsde la liste par nom d’utilisateur,nom de fichier ou date. Pour cela,appuyez sur [Nom utilisateur],[Nom fichier] ou [Date].

❒ Si vous ne parvenez pas à déter-miner le contenu d’un documenten fonction de son nom, vouspouvez en imprimer la premièrepage pour en vérifier le contenu.Voir P.45 “Impression de la pre-mière page”.

❒ Pour annuler une sélection, ap-puyez de nouveau sur le docu-ment affiché en surbrillance.


43

3

B Pour imprimer plusieurs docu-ments, répétez l’étape A dans l’or-dre d’impression.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner jusqu’à

30 documents.❒ Si le format ou la résolution des

documents sélectionnés ne sontpas les mêmes, les documents ris-quent de ne pas être imprimés.

❒ Si vous voulez modifier l’ordred’impression, annulez la sélec-tion et sélectionnez à nouveau lesdocuments dans l’ordre souhaité.

❒ Si vous appuyez sur la touche{Effacer modes}, vous annulez lasélection de tous les documents.

❒ Si vous appuyez sur [Ordr. imp.],les documents s’affichent dansl’ordre d’impression.

C Si vous devez modifier les paramè-tres d’impression, appuyez sur [Pa-ramètres impression].L’écran Paramètres impression s’af-fiche. Les noms d’utilisateurs, lesnoms de fichiers et l’ordre d’impres-sion des documents s’affichent.

Remarque❒ En mode Copieur ou Imprimante,

les paramètres définis pour l’im-pression sont conservés après l’im-p r e s s i o n e t s ’ a p p l i q u e n t àl’impression suivante. Toutefois,en mode Fax, les paramètres d’im-pression ne sont pas conservés.

❒ Si vous sélectionnez plusieursdocuments, les paramètres d’im-pression ne sont valables quepour le premier document.

❒ Les paramètres d’impression sontrépertoriés ci-dessous. Pour plusd’informations sur les résultatsd’impression obtenus avec les dif-férents paramètres, consultez lemanuel Informations Copieur.

❖ Format de reliure• Copie R/V ordre normal• Copie R/V inversée• Brochure• Magazine

❖ Couverture• Couverture/Intercalaire• Edition/tampon

❖ Finition• Tri• Empilage• Agrafage• Perforer (en option)

❒ Si vous devez imprimer plusieursépreuves à l’aide de la fonctionTri, vous pouvez vérifier le résul-tat de l’impression en n’impri-mant que la première. Voir P.44“Copie d’épreuve”.

❒ Lorsque plusieurs documents sontimprimés simultanément, vouspouvez les combiner en un seul jeuen définissant l’ordre d’impression.

❒ Lorsque vous imprimez plu-s ieurs documents en mêmetemps, les paramètres d’impres-sion définis pour le premier do-cument imprimé s’appliquent àtous les autres.

❒ Si vous sélectionnez plusieurs fi-chiers, vous pouvez confirmer lesnoms des fichiers ou l’ordre d’im-pression à l’étape A en parcourantla liste en utilisant [T] et [U].

❒ Appuyez sur [Selectionner fichier]pour revenir à l’écran Sélection-ner fichiers à imprimer.

❒ Les fonctions Livret, Magazine etTampon ne sont pas disponiblespour les documents enregistrésen mode Fax.


44

3

D Saisissez le nombre d’impressionsrequis à l’aide du pavé numérique.

Remarque❒ Le nombre maximal est 999.

E Appuyez sur la touche {Départ}.L’impression démarre.

Pour arrêter l’impression

A Appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}.

B Appuyez sur [Arrêt].

Modification du nombre de copies au cours de l’impression

Limitation❒ Vous pouvez uniquement modifier

le nombre de copies si la fonction Triest sélectionnée dans les paramètresd’impression.

A Appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}.

B Appuyez sur [Modifier quantité].

C Saisissez un nouveau nombre decopies à l’aide du pavé numérique.

D Appuyez sur la touche {#}.

E Appuyez sur [Continuer].

L’impression redémarre.

Copie d’épreuve

Si vous imprimez plusieurs jeux en uti-lisant la fonction Tri, vous pouvez véri-f ier s i l ’ordre ou les paramètresd’impression sont corrects en n’impri-mant que le premier jeu à l’aide de latouche {Epreuve d’impression}.

Limitation❒ Cette fonction ne peut être utilisée

que lorsque la fonction Tri est sélec-tionnée.

A Sélectionnez le document.



❒ Vous pouvez rechercher le docu-ment à l’aide de [Recher. par nomutil.] ou de [Rechercher par nomfich.] en haut à gauche de l’écran.Voir P.41 “Recherche de docu-ments enregistrés”.

❒ Vous pouvez trier les documentsde la liste par nom d’utilisateur,nom de fichier ou date. Pour trierles documents, appuyez sur [Nomutilisateur], [Nom fichier] ou sur [Da-te].


B Appuyez sur la touche {Copied’épreuve}.La première épreuve est imprimée.


45

3

C Appuyez sur [Continuer].

L’impression redémarre.

Remarque❒ Appuyez sur [Interrompre] pour

annuler l’impression et retournerau menu Paramètres impressionafin de modifier les paramètres.

Impression de la première page

Vous pouvez imprimer la premièrepage du document sélectionné surl’écran Sélectionner les fichiers à impri-mer pour en vérifier le contenu.Si vous sélectionnez plusieurs docu-ments, la première page de chaque estimprimée.

A Sélectionnez le document.



❒ Vous pouvez rechercher le docu-ment à l’aide de [Recher. par nomutil.] ou de [Rechercher par nomfich.] en haut à gauche de l’écran.Voir P.41 “Recherche de docu-ments enregistrés”.

❒ Vous pouvez trier les documentsde la liste par nom d’utilisateur,nom de fichier ou date. Pour trierles documents, appuyez sur [Nomutilisateur], [Nom fichier] ou sur [Da-te].


B Appuyez sur [Imprimer 1ère page].

C Appuyez sur la touche {Départ}.

Suppression de documents enregistrés

Important❒ Vous pouvez enregistrer 3000 docu-

ments au maximum sur le Serveurde Documents. Une fois la limite des3000 documents atteinte, plus aucundocument ne peut être enregistré.Vous devez donc supprimer les do-cuments inutiles afin d’augmenter lamémoire disponible.

Remarque❒ Vous pouvez supprimer, en une

seule fois, tous les documents enre-gistrés à l’aide des outils utilisateur.Voir P.69 “Supprimer ts les fich. duServeur de docs.”.

❒ Vous pouvez supprimer des docu-ments enregistrés à partir d’un ordi-nateur du réseau à l’aide du WebImage Monitor. Pour plus de détailssur la manière de démarrer le WebImage Monitor, reportez-vous auManuel réseau.


B Sélectionnez le document à supprimer.



❒ Vous pouvez supprimer plu-sieurs documents à la fois.

❒ Vous pouvez rechercher un do-cument par le nom d’utilisateurou le nom de fichier à l’aide de latouche [Recher. par nom util.] ou[Rechercher par nom fich.], respecti-vement. Voir P.41 “Recherche dedocuments enregistrés”.

❒ Vous pouvez trier les noms dedocument dans la liste par le nomd’utilisateur, le nom de fichier oula date. Pour trier les documents,appuyez sur [Nom utilisateur],[Nom fichier] ou sur [Date].


46

3

❒ Si vous ne pouvez pas trouver ledocument à l’aide de la recherchepar nom, vous pouvez imprimerla première page d’un documentpour en vérifier son contenu. VoirP.45 “Impression de la premièrepage”.

❒ Appuyez de nouveau sur la lignesélectionnée pour annuler le tra-vail d’impression.

C Appuyez sur [Supprimer fichier].

D Appuyez sur [Supprimer] pour sup-primer le document.

Affichage de documents enregistrés à l’aide du Web Image Monitor

RéférenceL’aide de Web Image Monitor.

A Démarrez un navigateur Web

B Saisissez “http:// (adresse IP de cettemachine) /” dans le champ [Adresse].La page d’accueil du Web ImageMonitor s’affiche.

C Cliquez sur [Serveur de Documents].La [Liste fich. serveur de docs] s’affiche.

Remarque❒ Pour changer le format d’affichage,

cliquez sur [Détails], [Vignettes] ou[Icônes] dans la liste [Méthode affich.].

D Cliquez sur le bouton Propriétés dudocument que vous voulez vérifier.Les informations sur ce documents’affichent.

E Vérifiez le contenu du document.

Remarque❒ Pour agrandir l’aperçu avant im-

pression du document, cliquezsur [Elarg. Im.].

Téléchargement de documents enregistrés

Remarque❒ File Format Converter est indispen-

sable pour télécharger des docu-ments enregistrés en mode Copieurou en mode Imprimante.

A Démarrez un navigateur Web

B Saisissez “http:// (adresse IP de cettemachine) /” dans le champ [Adresse].La page d’accueil du Web ImageMonitor s’affiche.

C Cliquez sur [Serveur de Documents].La [Liste fich. serveur de docs] s’affiche.

Remarque❒ Pour changer le format d’afficha-

ge, cliquez sur [Détails], [Vignettes]ou [Icônes] dans la liste [Méthodeaffich.].

D Cliquez sur le bouton Propriétés dudocument que vous voulez télé-charger.

E Sélectionnez [PDF] ou [TIFF multipa-ge] dans la liste [Format fichier].

Remarque❒ Le format [TIFF multipage] est dis-

ponible lorsque le convertisseurde fichiers est installé.

❒ Le format [TIFF multipage] ne peutpas être sélectionné pour les do-cuments enregistrés en mode Co-pieur ou Imprimante.

F Cliquez sur [Télécharger].

G Cliquez sur [OK].

Paramètres du Serveur de Documents

47

3

Paramètres du Serveur de Documents

❖ Fonctions Copieur/Serveur de documents (voir Informations Copieur.)

❖ Paramètres système (voir P.53 “Fonctions générales”, P.57 “Paramètres du maga-sin papier”, P.61 “Paramètres du minuteur” et P.63 “Outils administrateur”.)

Eléments Par défaut

Fonctions générales Touche de stockage du ser-veur de documents : F1

Original R/V Normal

Touche de stockage du ser-veur de documents : F2

Recto→Combiné Recto


Recto→Recto combiné: 4 origi-naux


Recto→Recto combiné: 8 origi-naux


Créer marge

Eléments Par défaut

Fonctions générales Avertissement de préchauf-fage

ON

Affichage nombre de copie Croissant

Sortie : Serveur de Docu-ments

Réceptacle interne 1

Paramètres du magasin pa-pier

Priorité magasins papier : Copieur

Magasin 1

Magasin pour couvertures avant

OFF

Magasin pour intercalaire OFF

Paramètres du minuteur Minuteur réinitialisation auto. copieur/Serveur de do-cuments

60 secondes

Outils administrateur Suppr. auto des fich. ds Ser-veur de docs.

Oui Après 3 jours

Supprimer ts les fich. du Ser-veur de docs.

--


48

3

49

4. Outils utilisateur(Paramètres système)

Menu Outils utilisateurs (Configuration du système)

RéférencePour plus de détails sur les paramètres et d’interface et le transfert de fichiers, re-portez-vous au Manuel réseau.

Pour plus d’informations sur l’interface parallèle, voir le manuel Informations Im-primante.

❖ Fonctions générales (voir P.53 “Fonctions générales”.)

Par défaut

Tonalité panneau ON

Avertissement de préchauffage ON

Affichage nombre de copie Croissant

Fonction prioritaire Copieur

Priorité d’impression Mode d'affichage

Fonction réinitialisation de la Minuterie 3 secondes

Sortie : Copieur Réceptacle interne 1

Sortie : Serveur de Documents Réceptacle interne 1

Sortie : Fax Réceptacle interne 2

Sorite : Imprimante Réceptacle interne 1

Préparer agrafage --

<F/F4> Paramètre de format 81/2" × 13" L


50

4

❖ Paramètres du magasin papier (voir P.57 “Paramètres du magasin papier”.)

❖ Paramètres du minuteur (voir P.61 “Paramètres du minuteur”.)

Par défaut

Priorité magasins papier : Copieur Magasin 1

Priorité magasins papier : Fax Magasin 1

Priorité magasins papier : Imprimante Magasin 1

Format papier magasin : Magasin 1 A4K, 81/2" × 11" K

Format papier magasin : Magasin 2 A3L, 11" × 17"L

Format papier magasin : Magasin 3 A4L, 81/2" × 11" L

Format papier magasin : Magasin 4 A4L, 81/2" × 14" L

Type de papier : Bypass Pas d'affichage

Type de papier : Magasin 1 Pas d'affichage/Copie R/V/Sélection auto. papier ON




Type de papier : LCT Pas d'affichage/Copie R/V/Sélection auto. papier ON

Magasin pour couvertures avant OFF

Magasin pour intercalaire OFF

Format papier Bypass imprimante A4K

Par défaut

Minuteur arrêt automatique 1 minutes

Arrêt panneau 1 minutes

Minuteur réinitialisation auto. système 60 secondes

Minuteur réinitialisation auto. copieur/Ser-veur de documents

60 secondes

Minuterie réinitialisation auto Fax 30 secondes

Minuterie réinitialisation auto Imprimante 60 secondes

Minuteur réinitialisation auto. scanner 60 secondes

Réglage de la date --

Réglage de l’heure --

Minuterie déconnexion auto. OFF

Menu Outils utilisateurs (Configuration du système)

51

4

❖ Paramètres de l’interface• Pour plus d’informations sur les paramètres réseau, voir le Manuel réseau.

• Pour plus d’informations sur l’interface parallèle, voir le manuel InformationsImprimante.

❖ Transfert de fichierVoir le Manuel réseau.

❖ Outils administrateur (voir P.63 “Outils administrateur”.)

Par dé-faut

Gestion de l’authentification des utilisateurs OFF

Gestion de l’authentification des administrateurs OFF

Programme/Changer administrateur --

Gestion compteurs de clés --

Sécurité étendue --

Afficher/Imprimer compteur --

Afficher/Effacer/Imprimer compteur par utilisateur --

Gestion carnet d’adresses --

Carnet d’adresses : Programme/Modifier/Supprimer groupe --

Carnet d’adresses: Programme/Modifier/Supprimer demande transfert --

Carnet d’adresses : Modifier ordre --

Impression Carnet d’adresses : Liste de destinataires --

Carnet d’adresses : Modifier titre --

Carnet d’adresses : Sélectionner titre Titre 1

Suppr. auto des fich. ds Serveur de docs. Après 3 jours

Supprimer ts les fich. du Serveur de docs. --

Programme/Modifier/Supprimer serveur LDAP --

Utilisation serveur LDAP OFF

AOF (Toujours On) ON

Version firmware --

Niveau de sécurité réseau --

Paramètre de transfert de journal OFF

Sécurité données pour copie OFF


52

4

Accès aux Outils utilisateur (Configuration du système)

Cette section s’adresse aux administra-teurs responsables de l’appareil.Les Outils utilisateurs permettent demodifier ou de configurer des paramè-tres par défaut.

Remarque❒ Les opérations de paramétrage du

système diffèrent des opérationscourantes. Quittez toujours lesOutils utilisateurs lorsque vous avezterminé. Voir P.52 “Fermeture deOutils utilisateur”.

❒ Toute modification effectuée à l’aidedes outils utilisateurs reste d’appli-cation même si l’appareil est mishors tension via l’interrupteur prin-cipal ou l’interrupteur de fonction-nement ou que vous appuyez sur lestouches {Economie d’énergie} ou {Ef-facer modes}.

Modification des paramètres par défaut

Remarque❒ Si l’authentification d’administra-

teur est spécifiée, contactez votre ad-ministrateur.

A Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

B Appuyez sur [Paramètres système].

C Sélectionnez le menu, puis ap-puyez sur la touche appropriée.

RéférenceP.49 “Menu Outils utilisateurs(Configuration du système)”

DModifiez la configuration en sui-vant les instructions du panneaud’affichage, puis appuyez sur [OK].

Remarque❒ Pour annuler les modifications

apportées aux paramètres et re-venir à l’affichage initial, ap-p u y ez su r l a t o u c h e{Compteur/Outils utilisateur}.

Fermeture de Outils utilisateur


Remarque❒ Vous pouvez également quitter

les outils utilisateur en appuyantsur la touche [Sortie].

ZCAS100E

ZCAS100E

Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs

53

4


RéférencePour accéder aux outils utilisateurs, voir P.52 “Accès aux Outils utilisateur (Con-figuration du système)”.

Fonctions générales

❖ Tonalité panneauLe bip sonore (tonalité) retentit lorsque vous appuyez sur une touche.

Remarque❒ Par défaut : ON

❖ Avertissement de préchauffage (Copieur/Serveur de Documents)Vous pouvez indiquer si le signal sonore doit retentir lorsque l’appareil est prêtà copier après avoir redémarré à partir du mode Economie d’énergie ou lorsquel’appareil est mis sous tension.

Remarque❒ Si l’option Tonalité panneau est désactivée (“Off”), le signal sonore ne retentit

pas, quelle que soit la configuration de l’option Avertissement de préchauffa-ge.

❒ Par défaut : ON

❖ Affichage nombre de copie (copieur/Serveur de Documents)Vous pouvez paramétrer le compteur de copies de manière à ce qu’il affiche lenombre de copies effectuées (comptage progressif) ou le nombre de copies res-tantes (comptage dégressif).

Remarque❒ Paramètre par défaut: Croissant (comptage progressif)

❖ Fonction prioritaireVous pouvez spécifier le mode à afficher dès que l’interrupteur de fonctionne-ment ou que le mode Réinitialisation système est activé.

Remarque❒ Par défaut : Copieur


54

4

❖ Priorité à l’impressionDonne la priorité d’impression au mode affiché.

RéférenceP.31 “Accès multiple”

Remarque❒ Par défaut : Mode d'affichage

❒ Lorsque la fonction [Feuille de séparation] est sélectionnée, l’impression du tra-vail en cours sera interrompue après un maximum de 5 feuilles.

❒ Lorsque le réceptacle interne 2 en option, le finisseur 1000 feuilles, le finisseur2 réceptacles ou le finisseur livret est installé sur l’appareil, vous pouvez choi-sir le réceptacle dans lequel les documents doivent arriver. Pour plus d’infor-mations sur la manière de spécifier le réceptacle pour chaque fonction,reportez-vous aux sections suivantes :

• P.55 “Sortie : Copieur (copieur)”

• P.55 “Sortie: Serveur de Documents (Serveur de documents)”

• P.55 “Sortie : Fax (fax)”

• P.56 “Sortie : Imprimante (imprimante)”

❖ Minuteur réinitialisation fonctionVous pouvez définir le délai d’attente de l’appareil avant de changer de modelors de l’utilisation de la fonction d’accès multiple (voir P.31 “Accès multiple”).Cette fonction est utile si vous réalisez de nombreuses copies et si vous devez mo-difier les paramètres pour chacune d’entre elles. En spécifiant un délai de réini-tialisation plus long, vous pouvez éviter d’être interrompu par d’autresfonctions.

Remarque❒ Par défaut : Réglage Heure

❒ Le paramètre Minuteur réinitialisation fonction est ignoré si Feuille de sépa-ration est configuré sur Priorité à l’impression (voir P.54 “Priorité à l’impres-sion”).

❒ Si vous sélectionnez [Réglage Heure], saisissez la durée (de 3 à 30 secondes parincrément d’une seconde) à l’aide du pavé numérique.

❒ La valeur par défaut est de 3 secondes.


55

4

❖ Sortie : Copieur (copieur)Vous pouvez spécifier le réceptacle dans lequel les documents arrivent.

1. Réceptacle supérieur du finisseur

2. Réceptacle tri décalé du finisseur

3. Réceptacle tri décalé 1 du finisseur

4. Réceptacle tri décalé 2 du finisseur

5. Réceptacle supérieur du finisseur

6. Réceptacle tri décalé du finisseur

7. Réceptacle interne 1

8. Réceptacle interne 2

Remarque❒ Par défaut : Réceptacle interne 1

❖ Sortie: Serveur de Documents (Serveur de documents)Vous pouvez spécifier le réceptacle dans lequel les documents arrivent.


❒ Pour plus d’informations sur les réceptacle de sortie, voir P.55 “Sortie : Co-pieur (copieur)”.

❖ Sortie : Fax (fax)Vous pouvez spécifier le réceptacle dans lequel les documents arrivent.



AHU006S


56

4

❖ Sortie : Imprimante (imprimante)Vous pouvez spécifier le réceptacle dans lequel les documents arrivent.


❒ Les réceptacles de sortie configurés dans le pilote d’impression ont prioritésur ceux spécifiés ci-dessus.


❖ Préparer agrafage Lorsque le finisseur livret est installé, effectuez un test d’agrafage (cinq à septfois) après avoir remplacé les agrafes en vue d’une piqûre à cheval ou après avoirretiré les agrafes coincées.

Remarque❒ L’écran relatif à ce paramètre s’affiche uniquement si le finisseur livret est ins-

tallé. Voir P.145 “Utilisation de la fonction “Préparer agrafage ” des Outils uti-lisateur pour initialiser l’unité d’agrafage”.

❖ <F/F4> Paramètre de formatTrois types de formats F sont actuellement disponibles; 81/2"×13"L, 81/4"×13"Let 8"×13"L. Le chargeur de documents (ADF) ou le capteur de la vitre d’exposi-tion ne distinguent pas ces trois types d’originaux. Cette fonction configure leformat F à partir du chargeur ou du capteur. Vous pouvez utiliser les options Sé-lection auto. papier ou Réduction/agrandissement automatique pour les origi-naux au format F basés sur ce paramètre.

Remarque❒ Par défaut : 81/2" × 13"L

Configuration du réceptacle de sortie

Limitation❒ Vous ne pouvez pas interrompre le travail d’agrafage en cours par un travail dé-

pendant d’une autre fonction, même si l’agrafage est spécifié.

❒ Lorsque le finisseur 1000 feuilles, le finisseur 2 réceptacles ou le finisseur livretest installé et que l’agrafage ou le tri décalé est spécifié, le travail arrive dans leréceptacle de tri décalé du finisseur, le réceptacle de tri décalé du finisseur 1 oule réceptacle de tri décalé du finisseur 2, et ce, quel que soit le réceptacle de sortiespécifié.


57

4

Paramètres du magasin papier

❖ Priorité magasin papier : Copieur (Copieur/serveur de documents) Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents.

Remarque❒ Par défaut : Magasin 1

❖ Priorité magasin papier : Fax (fax)Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents.


❖ Priorité magasin papier : Imprimante (imprimante)Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents.


❖ Format papier magasin : Magasin 1–4Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier.• Les formats papier que vous pouvez définir pour les magasins 1 à 4 sont les suivants :

• A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L

• 11"×17"L, 81/2"×14"L, 81/2"×13"L, 81/2"×11"K, 81/2"×11"L,81/4"×13"L, 81/4"×14"L, 11"×14"L, 8"×13"L, 71/4"×101/2"L,8"×101/2"K, 8"×101/2"L, 51/2"×81/2"L

Important❒ Si le format du papier spécifié diffère de celui du papier se trouvant dans le

magasin, un incident papier risque de se produire, le format du papier n’étantpas détecté correctement.

Remarque❒ Par défaut :

• Magasin 1 : A4K, 81/2" × 11"K• Magasin 2 : A3L, 11" × 17"L• Magasin 3 : A4L, 81/2" × 11"L• Magasin 4 : A4L, 81/2" × 14"L

❒ Le guide papier pour le LCT en option est fixé pour un format de papier A4K,81/2" × 11"K. Si vous devez modifier le format de papier, veuillez contacter leservice d’assistance technique.

❒ Si le format du papier spécifié est différent de celui se trouvant dans le maga-sin, le format spécifié du sélecteur est prioritaire.

❒ Si vous chargez du papier d’un format non indiqué sur le sélecteur de formatde papier du magasin papier, placez le sélecteur sur "p"

RéférenceP.138 “Modification du format papier”


58

4

❖ Type de papier : BypassPermet de définir l’écran pour qu’il affiche le type de papier chargé dans le By-pass.• Les types de papier que vous pouvez définir pour le Bypass sont les suivants :

• papier recyclé, papier spécial, papier couleur, papier à en-tête, papier pourétiquettes, papier perforé, papier pour titres, carte postale, papier épais,transparents.

Remarque❒ Par défaut : Pas d'affichage

❖ Type de papier : Magasin 1–4Permet de définir l’écran pour qu’il affiche le type de papier chargé dans chaquemagasin papier. Cette information est utilisée par la fonction d’impression poursélectionner automatiquement le magasin papier.

• Les types de papier que vous pouvez définir sont les suivants :

• papier recyclé, papier spécial, papier couleur, papier à en-tête, papierpréimprimé, papier perforé, papier pour titres, carte postale.


• Type de papier : Pas d'affichage

• Méthode de copie en mode Recto/Verso : Copie R/V

• Appliquer sélection auto. papier :Oui

❒ Lorsque du papier de même type et de même format est chargé dans deux ma-gasins différents et que vous souhaitez spécifier l’un comme copie Recto etl’autre comme copie Recto/Verso, définissez le magasin supérieur pour CopieRecto/Verso. Si l’un des magasins est spécifié comme magasin par défautdans l’option Priorité magasin papier, affectez-lui l’option Copie recto/verso.

❒ Un apparaît à côté du magasin papier si [Non] est sélectionné dans Sélectionauto. papier.

Limitation❒ [Sélection auto. papier] peuvent être sélectionné pour la fonction Copieur uni-

quement si [Pas d'affichage] et [Papier recyclé] sont sélectionnés. Si vous sélec-tionnez [Non], Sélection auto. papier ne s’applique pas au magasin.


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4

❖ Type de papier : LCTPermet de définir l’écran pour qu’il affiche le type de papier chargé dans le ma-gasin grande capacité (LCT).

• Les types de papier que vous pouvez définir sont les suivants :

• papier recyclé, papier spécial, papier couleur, papier à en-tête, papierpréimprimé, papier perforé, papier pour titres, carte postale.


• Type de papier : Pas d'affichage

• Méthode de copie en mode Recto/Verso : Copie R/V

• Appliquer sélection auto. papier :Oui

❒ Un apparaît à côté du magasin papier si [Non] est sélectionné dans Sélectionauto. papier.

Limitation❒ [Sélection auto. papier] peuvent être sélectionné pour la fonction Copieur uni-

quement si [Pas d'affichage] et [Papier recyclé] sont sélectionnés. Si vous sélec-tionnez [Non], Sélection auto. papier ne s’applique pas au LCT.

❖ Magasin couverture avantPermet de spécifier et d’afficher le magasin papier pour définir les couvertures.Une fois que vous avez sélectionné le magasin papier, vous pouvez égalementspécifier la durée d’affichage et la méthode de copie dans le cas de la copie Recto-Verso.


• Magasin à programmer : OFF

❒ Les deux paramètres affectés au magasin Couvertures sont les fonctions Cou-verture et Couverture avant/arrière.

❒ Si [Selon mode Seléct.] est sélectionné, les paramètres du Magasin Couverturess’affichent uniquement lorsque la fonction Couverture ou Intercalaire est sé-lectionnée.

❒ Lorsque [Toujours] est sélectionné, le Magasin Couvertures est toujours affi-ché.

❒ Vous pouvez uniquement configurer la Méthode de copie sur Recto/Versolorsque [Selon mode Seléct.] est sélectionné.

Référence“Couvertures”, Informations Copieur


60

4

❖ Magasin pour intercalairesPermet de spécifier et d’afficher le magasin papier pour l’insertion des intercalai-res. Une fois que vous avez sélectionné le magasin papier, vous pouvez égale-ment spécifier la durée d’affichage et la méthode de copie dans le cas de la copieRecto-Verso.


• Magasin à programmer : OFF

❒ Lorsque [Selon mode Seléct.] est sélectionné, les paramètres du magasin pourintercalaires apparaissent uniquement lorsque la fonction Couvertures ou In-tercalaire est sélectionnée.

Référence"Intercalaires"Informations Copieur

❖ Format papier Bypass imprimanteVous pouvez spécifier le format papier du Bypass lorsque vous imprimez desdonnées à partir de l’ordinateur.

• Les types de papier que vous pouvez définir pour les magasins sont les sui-vants :A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, A6L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL, B6 JISL,C5 EnvK, C6 EnvK, DL EnvK, 12" × 18"L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/2" × 11"K, 81/2" × 11"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 71/4" × 101/2"K, 71/4" × 101/2"L, 51/2" × 81/2"K, 51/2" × 81/2"L, 41/8" × 91/2"K, 37/8" × 71/2"K, 8KL, 16KK, 16KL

Remarque❒ Par défaut : A4K

❒ Vous pouvez spécifier un format personnalisé entre 90,0 et 297 mm (3,6-11,7inch) verticalement et entre 148,0 et 432,0 mm (5,9-17,0 inch) horizontalement.


61

4

Paramètres du minuteur

❖ Minuterie arrêt automatiqueL’appareil s’éteint automatiquement pour limiter la consommation d’énergie uncertain temps après la fin d’un travail. Cette fonction s’appelle "Arrêt auto". Après l’opération Arrêt automatique, l’état de l’appareil est désigné comme "mo-de Arrêt" ou "mode Veille". Pour le paramètre Minuteur arrêt automatique, pré-cisez après combien de temps la fonction Arrêt auto doit être activée.

Remarque❒ Par défaut : 1 minutes❒ Vous pouvez paramétrer la durée entre 10 secondes et 240 minutes à l’aide du

pavé numérique.❒ En “mode Arrêt” ou en “mode Veille”, l’appareil est prêt à l’emploi dans les

10 secondes.❒ La fonction Arrêt auto risque de ne pas fonctionner tant qu’une erreur est affichée.❒ L’appareil risque de ne pas passer en "Mode Veille" au moment défini, si vous

venez d’activer l’interrupteur principal d’alimentation et que d’autres fonc-tions que la fonction Copieur sont toujours en cours de démarrage.

❖ Minuterie arrêt écranDéfinissez le délai d’attente de l’appareil avant d’éteindre l’écran une fois la co-pie terminée ou avant d’effectuer la dernière opération.

Remarque❒ Par défaut : 1 minutes❒ Vous pouvez paramétrer la durée entre 10 secondes et 240 minutes à l’aide du

pavé numérique.

❖ Minuterie réinitialisation système autoLe paramètre Réinitialisation système bascule automatiquement vers l’écran dela fonction définie dans Fonction prioritaire lorsqu’aucune opération n’est encours ou lorsqu’un travail interrompu est effacé. Ce paramètre détermine l’inter-valle de réinitialisation du système. Voir P.53 “Fonction prioritaire”.

Remarque❒ Par défaut : ON, 60 secondes❒ La durée peut être définie entre 10 et 999 secondes, par incréments d’une se-

conde, à l’aide du pavé numérique.

❖ Minuteur réinitialisation auto. copieur/serveur de documents (Copieur/serveur dedocuments)Spécifie le délai devant s’écouler avant la réinitialisation des modes Copieur etServeur de documents.

Remarque❒ Si vous sélectionnez [OFF], l’appareil bascule automatiquement sur l’écran de

saisie du code utilisateur.❒ Par défaut : ON, 60 secondes❒ Le délai peut être défini entre 10 et 999 secondes à l’aide du pavé numérique.


62

4

❖ Minuterie réinitialisation auto Fax (fax)Spécifie le délai devant s’écouler avant la réinitialisation du mode Fax

Remarque❒ Par défaut : 30 secondes❒ Le délai peut être défini entre 30 et 999 secondes à l’aide du pavé numérique.

❖ Minuterie réinitialisation auto Imprimante (imprimante)Spécifie le délai devant s’écouler avant la réinitialisation de la fonction Impri-mante.

Remarque❒ Par défaut : ON, 60 secondes❒ Si vous sélectionnez [OFF], l’appareil bascule automatiquement sur l’écran de

saisie du code utilisateur.❒ Le délai peut être défini entre 10 et 999 secondes à l’aide du pavé numérique.

❖ Minuterie réinitialisation auto Scanner (scanner)Spécifie le délai devant s’écouler avant la réinitialisation de la fonction Scanner.

Remarque❒ Si [OFF] est sélectionné, l’appareil ne passe pas automatiquement à l’écran de

saisie du code utilisateur.❒ Par défaut : ON, 60 secondes❒ Le délai peut être défini entre 10 et 999 secondes à l’aide du pavé numérique.

❖ Réglage dateRéglez la date pour l’horloge interne du copieur à l’aide du pavé numérique.

Remarque❒ Pour basculer entre les années, les mois et les jours, appuyez sur [←] et [→].

❖ Réglage HeureRéglez l’heure pour l’horloge interne du copieur à l’aide du pavé numérique.

Remarque❒ Pour basculer entre les heures, les minutes et les secondes, appuyez sur [←] et

[→].❒ Saisissez l’heure au format 24 heures (par incrément d’une seconde).

❖ Minuterie déconnexion auto.Vous pouvez spécifier si la session d’un utilisateur doit être fermée lorsque celui-cin’utilise pas l’appareil pendant une durée donnée après avoir ouvert une session.

Remarque❒ Par défaut : ON, 60 secondes❒ Lorsque [ON] est sélectionné, vous pouvez définir une durée comprise entre 10

et 999 secondes, par incréments d’une seconde, à l’aide du pavé numérique.


63

4

Outils administrateur

Les Outils administrateur sont utilisés par l’administrateur. Pour modifier ces para-mètres, contactez l’administrateur. Il est conseillé de définir l’authentification d’ad-ministrateur avant de définir les paramètres d’Outils administrateur cette machine.Voir Manuel de sécurité.

❖ Gestion de l’authentification des utilisateurs• Authentification par code utilisateur

L’authentification par code utilisateur permet de limiter l’accès aux fonctionset de surveiller leur utilisation.Lorsque vous utilisez l’authentification par code utilisateur, inscrivez le codeutilisateur.Voir P.76 “Informations d’authentification”.• Copieur• Serveur de documents• Fax• Scanner• Imprimante• Imprimante : Contrôle PC

Remarque❒ À l’aide de la fonction de contrôle PC de l’imprimante, vous pouvez obtenir

un journal des impressions correspondant aux codes saisis en utilisant lepilote d’impression.

• Authentification de base• Authentification Windows• Authentification LDAP• Authentification de serveur d’intégration• Off

Remarque❒ Par défaut : OFF

RéférencePour plus d’informations sur l’Authentification de base, l’AuthentificationWindows et l’Authentification LDAP et l’Authentification de serveur d’inté-gration, voir le Manuel de sécurité.

❖ Gestion de l’authentification des administrateursVoir Manuel de sécurité.

❖ Programme/Changer administrateurVoir Manuel de sécurité.

❖ Gestion compteurs de clésVous pouvez spécifier les fonctions que vous voulez gérer avec le compteur declés.


64

4

❖ Sécurité étendueVous pouvez spécifier si les fonctions de sécurité étendue doivent être utilisées.Pour plus d’informations sur les fonctions de sécurité étendue, consultez le Ma-nuel de sécurité.

❖ Afficher/Imprimer compteurPermet d’afficher et d’imprimer le nombre de documents imprimés.• Afficher/Imprimer compteur

Affiche le nombre de documents imprimés pour chaque fonction (Total, Co-pieur, Fax, Imprimante, A3/DLT, Recto/Verso et Agrafage).

• Imprimer liste compteursImprime une liste du nombre de documents imprimés pour chaque fonction.

• Pour imprimer la liste des compteurs :A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.B Appuyez sur [Paramètres système].C Appuyez sur [Outils administrateur].D Appuyez sur [Afficher/Imprimer compteur].E Appuyez sur [Imprimer liste compteurs].

F Appuyez sur la touche {Départ}.G Appuyez sur [Sortie].

❖ Afficher/Effacer/Imprimer compteur par utilisateurPermet d’afficher et d’imprimer le nombre de documents imprimés accédés àl’aide des codes d’utilisateurs et de définir ces valeurs sur 0.

Remarque❒ Appuyez sur [U] et [T] pour afficher tous les nombres de documents impri-

més. ❒ Le nombre de documents imprimés peut être différent de la valeur du comp-

teur affichée dans Afficher/Imprimer compteur.• Imprimer compteur pour tous les utilisateurs

Imprime les valeurs des compteurs pour tous les utilisateurs.• Effacer les compteurs pour tous les utilisateurs

Définit les compteurs pour tous les utilisateurs.• Imprimer compteur par utilisateur

Imprime les valeurs des compteurs pour chaque utilisateur.• Effacer compteur par utilisateur

Définit la valeur du compteur pour chaque utilisateur.

Remarque❒ Pour imprimer une liste pour chaque utilisateur, voir P.79 “Impression du

compteur de chaque code utilisateur”.


65

4

❖ Gestion carnet d’adressesVous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des informations enregistrées dansle Carnet d’adresses. Pour plus d’informations, voir P.71 “Carnet d’adresses”.• [Enregistrer/Modifier]

Vous pouvez inscrire et modifier des noms ainsi que des codes utilisateur.• Noms

Vous pouvez enregistrer un nom, le mode d’affichage, le numéro d’enregis-trement et la sélection du titre.

• Info auteurVous pouvez enregistrer un code utilisateur et spécifier les fonctions disponi-bles pour chaque code. Vous pouvez également enregistrer des noms d’utili-sateur et des mots de passe utilisés pour l’envoi d’e-mails, l’envoi de fichiersdans des dossiers ou accéder à un serveur LDAP.

• ProtectionVous pouvez enregistrer un code de protection.

• Dest. FaxVous pouvez enregistrer un numéro de fax, mode TX international, en-tête defax, insertion d’étiquette, destinataire IP-Fax et protocole.

• E-mailVous pouvez enregistrer une adresse e-mail.

• Dossiervous pouvez enregistrer le protocole, le chemin d’accès, le numéro de port etle nom du serveur.

• Ajouter au groupeVous pouvez placer dans un groupe des noms inscrits dans le Carnet d’adres-ses.

• [Supprimer]Vous pouvez supprimer un nom dans le Carnet d’adresses.

Remarque❒ Vous pouvez inscrire 2000 noms au maximum.❒ Vous pouvez enregistrer 100 codes utilisateur maximum. Si vous ajoutez

l’unité d’amélioration de compte utilisateur en option, vous pouvez enregis-trer jusqu’à 500 codes utilisateur.

❒ Vous pouvez également enregistrer des codes utilisateur depuis SmartDevice-Monitor for Admin. (option imprimante requise)

❒ Vous pouvez enregistrer et gérer les données dans le carnet d’adresses à l’aidede Web Image Monitor. Reportez-vous à l’Aide de Web Image Monitor.

❖ Carnet d’adresses: Progr./Modif./Suppr. groupeVous pouvez ajouter à un groupe des noms inscrits dans le Carnet d’adresses.Vous pouvez facilement gérer les noms inscrits dans chaque groupe. Pour plusd’informations, voir P.105 “Inscription de noms dans un groupe”.• [Enregistrer/Modifier]

Vous pouvez enregistrer de nouveaux groupes ou de modifier le nom d’ungroupe, le mode d’affichage, la sélection du titre ou le numéro d’enregistre-ment.

• [Supprimer]Vous pouvez supprimer un groupe.


66

4

Remarque❒ Vous pouvez inscrire 100 groupes au maximum.❒ Vous pouvez également grouper des utilisateurs en utilisant un Web Image

Monitor. Pour plus d’informations, consultez l’aide du Web Image Monitor.

❖ Carnet d’adresses: Programmer/Changer/Supprimer demande transfertVous pouvez enregistrer des destinataires de fax pour la fonction Demandetransfert en mode Fax. Pour plus d’informations sur les opérations, voir P.112 “Enregistrement de la de-mande de transfert”.• [Enregistrer/Modifier]

Permet d’enregistrer de nouvelles demandes de transfert et stations de récep-tion ou de modifier le nom de la demande de transfert, le nom de la touche, lasélection de titre, le numéro d’enregistrement, le destinataire du fax oul’adresse e-mail.

• [Supprimer]Supprime une demande de transfert.

Remarque❒ Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 demandes de transfert.

❖ Carnet d’adresses: Modifier ordreModifie l’ordre du nom enregistré.

Remarque❒ Vous pouvez réorganiser l’ordre des éléments sur la même page, mais vous ne

pouvez pas les déplacer vers une autre page. Par exemple, vous ne pouvez pastransférer un élément de “PLANNING” ([OPQ]) vers “QUOTIDIEN” ([CD]).

A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.B Appuyez sur [Paramètres système].C Appuyez sur [Outils administrateur], puis sur [TSuivant].D Appuyez sur [Carnet d'adresses : modifier ordre].

E Appuyez sur la touche du nom à déplacer.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner un nom à l’aide du pavé numérique.


67

4

F Appuyez sur la touche du nom à l’endroit où vous voulez le déplacer.

Le nom sélectionné à l’étape E se déplace à l’endroit sélectionné à l’étape F ;les touches des autres noms changent de place en conséquence.

Remarque❒ Vous pouvez également sélectionner un nom à l’aide du pavé numérique.

❖ Imprimer carnet d’adresses: Liste de destinatairesVous pouvez imprimer la liste de destinataires enregistrée dans le carnet d’adres-ses. • Imprimer dans l’ordre du titre 1

Imprime le carnet d’adresses dans l’ordre Titre 1.• Imprimer dans l’ordre du titre 2

Imprime le carnet d’adresses dans l’ordre Titre 2.• Imprimer dans l’ordre du titre 3

Imprime le carnet d’adresses dans l’ordre Titre 3.• Imprimer la liste des groupes

Imprime le carnet d’adresses de groupe.A Sélectionner le format d’impression.B Pour imprimer la liste sur des pages Recto/Verso, sélectionnez [Impression

Recto/Verso].C Appuyez sur la touche {Départ}.

La liste s’imprime.


68

4

❖ Carnet d’adresses: Editer titreVous pouvez éditer le titre pour trouver facilement un utilisateur.A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.B Appuyez sur [Paramètres système].C Appuyez sur [Outils administrateur], puis sur [TSuivant].D Appuyez sur [Carnet d'adresses : modifier titre].

E Appuyez sur la touche du titre que vous voulez modifier.

F Saisissez le nouveau nom et appuyez sur [OK].G Appuyez sur [Sortie].

❖ Carnet d’adresses: Sélectionner titrePermet de spécifier le titre pour sélectionner un nom.

Remarque❒ Par défaut : Titre 1

❖ Suppr. auto des fichiers dans le Serveur de docs.Vous pouvez spécifier si les documents enregistrés dans le Serveur de Docu-ments sont supprimés ou non au bout d’un certain temps.

Remarque❒ Par défaut : Oui Après 3 jours❒ Si vous sélectionnez [Oui], les documents enregistrés à partir de cet instant se-

ront supprimés après la période spécifiée.❒ Si vous sélectionnez [Non], les documents ne seront pas supprimés automati-

quement.❒ Si vous sélectionnez [Oui], saisissez un nombre de jours compris entre 1 et 180

(par incrément de 1 jour).❒ La valeur par défaut est de 3 jours ; cela signifie que les documents seront sup-

primés 3 jours (72 heures) après leur enregistrement.


69

4

❖ Supprimer ts les fich. du Serveur de docs.Vous pouvez supprimer des fichiers enregistrés sur le serveur de documents, ycompris des fichiers enregistrés pour Impression d’épreuve, Impression sécuri-sée, Impression suspendue ou Impression stockée sous la fonction Imprimante.

Remarque❒ Même si un mot de passe est toujours défini, tous les documents sont suppri-

més.❒ Un message de confirmation apparaît. Pour supprimer tous les documents, sé-

lectionnez [OK].

❖ Enregistrer / Modifier / Supprimer serveur LDAPVoir Manuel réseau.

❖ Utiliser serveur LDAPVous pouvez spécifier si le serveur LDAP doit être utilisé pour la recherche.

Remarque❒ Par défaut : OFF❒ Si vous sélectionnez [OFF], [Rechercher LDAP] n’apparaît pas sur la fenêtre de

recherche.

❖ Auto-OFF (Toujours ON)Indiquez si vous souhaitez ou non utiliser la fonction Arrêt auto.

Remarque❒ Par défaut : ON

❖ Version firmwareVous pouvez contrôler la version du logiciel installé sur cet appareil.

❖ Niveau de sécurité réseauPour plus de détails concernant cette fonction, consultez votre administrateur.

❖ Supprimer tous les journauxPour plus de détails concernant cette fonction, consultez votre administrateur.

❖ Transférer les paramètres de journalPour plus de détails concernant cette fonction, consultez votre administrateur.

❖ Sécurité données pour copiePour plus de détails concernant cette fonction, consultez votre administrateur.


70

4

71

5. Enregistrement d’adresses et d’utilisateurspour les fonctions Fax/Scanner

Carnet d’adresses

L’enregistrement d’informations tellesque les noms des utilisateurs et leursadresses email dans le Carnet d’adres-ses permet de les gérer facilement.

Important❒ Les données du Carnet d’adresses sont

enregistrées sur le disque dur. Ellespeuvent être perdues en cas de pannedu disque dur. Le fabricant n’est pasresponsable des dommages consécu-tifs aux pertes de données.

Remarque❒ Vous pouvez également utiliser un

Web Image Monitor pour enregis-trer des noms dans le carnet d’adres-ses. Avec SmartDeviceMonitor forAdmin, vous pouvez inscrire plu-sieurs noms simultanément.

❒ Vous pouvez sauvegarder les don-nées du carnet d’adresses en utili-sant [Outil de gestion d'adresses] dansSmartDeviceMonitor for Admin.Nous recommandons la sauvegardede donnée lors de l’utilisation ducarnet d’adresses.

❒ L’option Imprimante est requisepour l’utilisation de SmartDevice-Monitor for Admin.

RéférencePour plus d’informations concer-nant l’utilisation de Web Image Mo-nitor, reportez-vous à l’Aide de WebImage Monitor.

Pour des informations sur SmartDe-viceMonitor for Admin et son instal-lation, voir Informations Imprimante.

Pour les instructions d’utilisation,voir l’aide SmartDeviceMonitor forAdmin.

Vous pouvez enregistrer et gérer leséléments suivants dans le Carnetd’adresses :

❖ NomVous pouvez inscrire le nom d’utili-sateur et le mode d’affichage. Cesont les informations de base indis-pensables pour gérer les utilisateursde l’appareil.

❖ Informations d’authentificationVous pouvez enregistrer des codesutilisateur pour limiter l’accès auxfonctions par certains utilisateurs etcontrôler l’utilisation de chaquefonction. Vous pouvez égalementenregistrer des noms d’utilisateur etdes mots de passe utilisés pour l’en-voi d’emails, l’envoi de fichiers dansdes dossiers ou accéder à un serveurLDAP.


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5

❖ Dest. FaxVous pouvez enregistrer des numé-ros de fax, des lignes, des en-têtes defax et sélectionner l’insertion d’éti-quettes.Lorsque vous utilisez IP-Fax, vouspouvez enregistrer le destinataireIP-Fax et sélectionner le protocole.

• Destinataire de fax

• Destinataire IP-Fax

❖ E-mailVous pouvez enregistrer des desti-nataires d’e-mails dans le Carnetd’adresses.

❖ DossierVous pouvez enregistrer le protocole,le chemin d’accès et le nom du serveur.

• SMB

• FTP

• NCP

❖ ProtectionVous pouvez définir des codes deprotection pour arrêter l’utilisationde certains noms d’expéditeurs ouempêcher l’accès à des dossiers sansautorisation.

❖ Ajouter au groupeVous pouvez placer dans un groupedes adresses e-mail et des dossiersde destinataires enregistrés pour lesgérer plus facilement.

Carnet d’adresses

73

5

Gestion des noms dans le Carnet d’adresses

En enregistrant un nom et le mode d’af-fichage auparavant, vous pouvez spéci-fier des adresses e-mail et des dossiersde destinataires en sélectionnant sim-plement la touche du nom.Voir P.74 “Inscription de noms”.

Envoi de fax par Numéros abrégés

Enregistrez un numéro de fax dans lecarnet d’adresses, de sorte que vouspuissiez le spécifier uniquement en sé-lectionnant le destinataire du fax, affi-ché sur la fenêtre initiale du fax, lorsquevous envoyez un fax. Lorsque l’inser-tion d’étiquette est définie sur “ON”, lenom du destinataire et les messagesstandard sont imprimés sur le messagedu fax lors de la réception.En enregistrant les destinataires IP-Faxdans le carnet d’adresses, vous pouvezspécifier un destinataire simplement en lesélectionnant à partir des destinatairesapparaissant sur la fenêtre de fax initiale.Les numéros IP-Fax enregistrés peu-vent être utilisés et imprimés en tantque numéros IP-Fax d’expéditeur.Voir P.81 “Destinataire de fax”.

Envoi d’e-mails par Numéros abrégés

En enregistrant des adresses e-mail dansle carnet d’adresses, vous pouvez spéci-fier des destinataires d’e-mail en les sélec-tionnant simplement dans l’écran initialdu fax lorsque vous envoyez un docu-ment via la fonction Internet fax.Vous pouvez également spécifier uneadresse e-mail en sélectionnant le desti-nataire affiché sur l’écran initial duscanner, lorsque vous envoyez un do-cument via la fonction Scanner.Une adresse e-mail enregistrée peutêtre utilisée comme adresse d’expédi-teur et l’adresse d’expéditeur est auto-matiquement saisie dans le champ“De” de l’en-tête de l’e-mail.Voir P.90 “Destinataire d’e-mail”.

Envoi de fichiers numérisés directement dans un dossier partagé

Après avoir enregistré le chemin d’accès,le nom d’utilisateur et le mot de passe,vous pouvez vous connecter à un dossierpartagé en sélectionnant simplement ladestination affichée dans l’écran initial duscanner lorsque vous envoyez des fi-chiers dans un dossier partagé en utili-sant la fonction Scanner. Pour partager le dossier sous Win-dows, sélectionnez le protocole SMB.Pour enregistrer le dossier sur le ser-veur FTP, sélectionnez le protocoleFTP.Pour enregistrer le dossier sur le ser-veur NetWare, sélectionnez le protoco-le FTP.Voir P.93 “Enregistrement de dos-siers”.

Eviter l’accès non autorisé à des dossiers partagés à partir de l’appareil

Après l’enregistrement d’un code de pro-tection, vous pouvez spécifier l’objet deprotection pour éviter l’utilisation d’undestinataire d’e-mail sans autorisation.Vous pouvez empêcher l’accès nonautorisé à des dossiers enregistrés. VoirP.110 “Inscription d’un code de protec-tion”.

Gestion des utilisateurs et utilisation de l’appareil

Enregistrez les codes utilisateur pour li-miter l’accès d’utilisateurs aux fonctionssuivantes et pour contrôler l’utilisation dechaque fonction par ceux-ci :• Copieur• Serveur de documents• Fax• Scanner• ImprimanteVoir P.76 “Informations d’authentifica-tion”.


74

5

Inscription de noms

le nom d’utilisateur est utile pour sélec-tionner un destinataire lorsque vousenvoyez des fax ou des e-mails. Vouspouvez également l’utiliser en tant quedestinataire de dossier.

Inscription d’un nom



C Appuyez sur [Outils administrateur],puis sur [TSuivant].

D Appuyez sur [Gestion carnet d'adres-ses].

E Appuyez sur [Nouveau programme].

F Appuyez sur la touche [Modifier] àdroite du nom.L’écran de saisie du nom s’affiche.

G Saisissez le nom et appuyez sur [OK].

Remarque❒ Le nom peut être utilisé pour les

documents dans le serveur de do-cuments. Pour plus de détails con-cernant le serveur de documents,reportez-vous à P.37 “Utilisationdu serveur de documents”.

❒ Vous pouvez enregistrer jusqu’à2000 noms et leur attribuer desnuméros d’enregistrement com-pris entre 00001 et 50000.

❒ Les numéros d’enregistrement sontattribués automatiquement initia-lement, mais vous pouvez les mo-difier après-coup. Pour modifier unmodifier un numéro d’enregistre-ment, appuyez sur la touche [Modi-f i e r ] s i tuée à droi te de “N °d’enregistrement” et saisissez unnouveau numéro à l’aide du pavénumérique.


H Appuyez sur la touche de classifi-cation que vous voulez utiliserdans Sélectionner titre.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner les tou-

ches suivantes :• [Fréq.]… Ajouté à la page qui

s’affiche en premier.• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],

[LMN], [OPQ], [RST], [UVW],[XYZ], [1] to [10]… Ajouté à laliste d’éléments dans le titresélectionné.

❒ Vous pouvez sélectionner [Fréq.]et une page supplémentaire pourchaque titre.

I Pour continuer à enregistrer desnoms, appuyez sur [Continuer à enre-gistrer], puis répétez la procédure àpartir de l’étape F.

J Appuyez sur [OK].

K Appuyez sur [Sortie].

L Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

ZCAS100E

Inscription de noms

75

5

Modification d’un nom inscrit





E Sélectionnez le nom enregistré quevous souhaitez modifier.Appuyez sur la touche du nom ousaisissez le numéro enregistré àl’aide du pavé numérique.

Remarque❒ Lorsque vous appuyez sur ,

vous pouvez rechercher d’aprèsle nom enregistré, le code utilisa-teur, le numéro de fax, le nom dudossier, l’adresse e-mail ou ledestinataire IP-Fax.

Pour modifier le nom ou le mode d’affichage.

A Appuyez sur [Modifier] à droitedu nom ou de le mode d’afficha-ge.

B Saisissez le nom ou le moded’affichage et appuyez sur [OK].


Modification d’un numéro d’enregistrement

A Appuyez sur [Modifier], situé àdroite de “N° d’enregistrement”

B Saisissez un nouveau numérod’enregistrement à l’aide du pavénumérique, puis appuyez sur [#].

Pour modifier le titre

A Appuyez sur la touche de classi-fication que vous voulez utiliserdans Sélectionner titre.

F Appuyez sur [OK].

G Appuyez sur [Sortie].

H Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Suppression d’un nom inscrit

Si vous supprimez un nom, les donnéesassociées à ce nom, telles que les adres-ses e-mail, le numéro de fax, le nom dudossier et le destinataire IP-Fax, sontégalement supprimées.





E Appuyez sur [Supprimer].

F Sélectionnez le nom que vous sou-haitez supprimer.Appuyez sur la touche ou saisissezle numéro enregistré à l’aide dupavé numérique.

G Appuyez sur [Oui].

H Appuyez sur [Sortie].

I Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.


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5

Informations d’authentification

Enregistrez les codes utilisateur pour li-miter l’accès d’utilisateurs aux fonc-tions suivantes et pour contrôlerl’utilisation de chaque fonction parceux-ci :

• Copieur

• Serveur de documents

• Fax

• Scanner

• Imprimante

Remarque❒ Le nombre de copies du document

enregistré sur le serveur de docu-ments en mode Fax est compté pourchaque code d’utilisateur. Cela per-met de contrôler l’utilisation pourchaque utilisateur.

❒ Le nombre de copies numérisées aumoyen de la fonction Scanner estcompté pour chaque code utilisa-teur. Cela permet de contrôler l’utili-sation pour chaque utilisateur.

❒ Pour enregistrer automatiquementle code utilisateur du pilote d’im-pression, sélectionnez [Imprimante :Contrôle PC] pour l’imprimante dansAuthentification par code utilisa-teur. Pour utiliser le code utilisateurdéfini dans Outils utilisateur, défi-nissez les codes utilisateur enregis-trés dans Outils utilisateur pour lepilote d’impression. Voir P.76 “Ins-cription d’un nouveau code utilisa-teur”.

RéférencePour plus d’informations sur le pa-ramétrage des codes utilisateur pourle pilote d’imprimante, voir le ma-nuel Informations Imprimante oul’Aide du pilote d’impression.

Important❒ Les fonctions associées à chaque

code utilisateur sont les mêmes. Sivous modifiez ou supprimez des co-des utilisateur, les données de ges-tion et les limites associées à ce codedeviennent invalides.

Inscription d’un nouveau code utilisateur





E Appuyez sur le nom dont vous vou-lez enregistrer le code ou saisissezle nombre enregistré à l’aide dupavé numérique.

Remarque❒ Vous pouvez saisir un code d’uti-

lisateur comportant de 1 à 8 chif-fres.

❒ Pour enregistrer le nom, repor-tez-vous à P.74 “Inscription denoms”.

ZCAS100E


77

5

F Appuyez sur [Info auth.].

G Saisissez le code utilisateur à l’aidedu pavé numérique, puis appuyezsur [#].

Remarque❒ En cas d’erreur, appuyez sur la

touche [Effacer] ou {Efface-ment/Stop}, puis saisissez de nou-veau le code utilisateur.

H Appuyez deux fois sur [TSuiv.].

I Sélectionnez les fonctions à utiliseravec le code utilisateur dans Fonc-tions disponibles.

J Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Pour continuer à inscrire des co-

des utilisateur, appuyez sur [Con-tinuer à enregistrer], puis répétez laprocédure à partir de l’étape E.



Modification d’un code utilisateur

Remarque❒ Même si vous modifiez un code utilisa-

teur, le compteur n’est pas remis à zéro.





E Sélectionnez l’utilisateur dontvous souhaitez modifier le code.

Appuyez sur la touche du nom ousaisissez le numéro enregistré àl’aide du pavé numérique.


vous pouvez rechercher un utili-sateur d’après le nom enregistré,le code utilisateur, le numéro defax, le nom du dossier, l’adressee-mail ou le destinataire IP-Fax.

❒ Pour modifier le nom, le moded’affichage et le titre, voir P.75“Modification d’un nom inscrit”.


G Appuyez sur [Modifier], puis saisis-sez le nouveau code utilisateur àl’aide du pavé numérique.

H Appuyez sur [#].


78

5

Pour changer les fonctions disponibles

A Appuyez deux fois sur [TSui-vant].

B Appuyez sur la touche pour sé-lectionner les fonctions pour lesrendre accessibles.

Remarque❒ Appuyez sur la touche pour

l’afficher en surbrillance ; lafonction est alors activée. Pourannuler une sélection, ap-puyez sur la touche en sur-brillance.

I Appuyez sur [OK].

J Appuyez sur [Sortie].

K Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Suppression d’un code utilisateur

Remarque❒ Après avoir effacé le code utilisa-

teur, le compteur est automatique-ment effacé.

❒ Pour supprimer complètement unnom dans le Carnet d’adresses, voirP.75 “Suppression d’un nom ins-crit”.





E Sélectionnez le nom dont le codedoit être supprimé.



G Appuyez sur [Modifier] pour suppri-mer le code utilisateur, puis sur latouche [#].

H Appuyez sur [OK].

I Appuyez sur [Sortie].

J Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Affichage du compteur de chaque code utilisateur



C Appuyez sur [Outils administrateur].

D Appuyez sur [Afficher/Effacer/Impri-mer compteur par utilisateur].

E Sélectionnez [Compteur impressions],[Compteur transmission] ou [Compteurdu scanner].

Les compteurs d’utilisation de cha-que fonction s’affichent sous chaquecode.


79

5

Impression du compteur de chaque code utilisateur





E Sélectionnez un code utilisateurdans la partie gauche de l’écran.

Remarque❒ Appuyez sur [Tout sélect. sur page]

pour sélectionner tous les codesutilisateur de la page.

F Appuyez sur [Impr. liste compteur]sous Par utilisateur.

Remarque❒ Saisissez le code utilisateur, puis

appuyez sur [#] si ce code est en-registré.

G Sélectionnez l’utilisation de lafonction que vous souhaitez impri-mer à partir de [Compteur impres-sions], [Compteur transmission] et[Compteur du scanner].

H Appuyez sur [Imprimer].

Pour imprimer le nombre d’impressions pour tous les codes utilisateur





E Appuyez sur [Impr. liste compteur]sous Tous les utilisateurs.

Remarque❒ Saisissez le code utilisateur, puis

appuyez sur [#] si ce code est en-registré.

F Sélectionnez l’utilisation de lafonction que vous souhaitez impri-mer à partir de [Compteur impres-sions], [Compteur transmission] et[Compteur du scanner].

G Appuyez sur [Imprimer].

Effacement du nombre d’impressions





E Sélectionnez le code utilisateur àsupprimer.


80

5

Pour effacer le nombre d’impressions effectuées pour un code utilisateur

A Sélectionnez le code utilisateurdans la partie gauche de l’écran.

Remarque❒ Appuyez sur [Tout sélect. sur

page] pour sélectionner tousles codes utilisateur de la pa-ge.

B Appuyez sur [Effacer] sous Parcode utilisateur.

C Sélectionnez l’utilisation de lafonction que vous souhaitez ef-facer dans [Compteur impressions],[Compteur transmission] et [Comp-teur du scanner].

D Appuyez sur [OK].

Pour effacer le nombre d’impressions pour tous les codes utilisateur

A Appuyez sur [Effacer] sous Tousles utilisateurs.

B Sélectionnez l’utilisation de lafonction que vous souhaitez ef-facer dans [Compteur impressions],[Compteur transmission] et [Comp-teur du scanner].

C Appuyez sur [OK].

F Appuyez sur [Sortie].

G Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Destinataire de fax

81

5

Destinataire de fax

L’enregistrement d’un destinatairevous dispense de la saisie systématiquedes numéros de fax et vous permetd’envoyer par fax des documents nu-mérisés à l’aide de la fonction Fax.

Pour plus de détails sur le nombre dedestinataires de fax pouvant être enre-gistrés, reportez-vous à Informations té-lécopieur <Fonctions de base>.

• Il est facile de sélectionner le desti-nataire du fax si vous enregistrez un“Nom” et un “mode d’affichage”pour le destinataire de fax.

• Vous pouvez enregistrer des desti-nataires de fax en les sélectionnant àpartir de la fonction de rappel.

• Vous pouvez enregistrer des desti-nataires de fax en tant que groupe.

Les numéros IP-Fax enregistrés peu-vent être utilisés en tant que numérosde fax d’expéditeur.

Il existe deux types de destinataires defax, comme indiqué ci-dessous.

• Destinataire de faxSélectionnez cette option pour en-voyer le fax sur le réseau téléphoni-que.

• IP-FaxSélectionnez cette option pour en-voyer le fax à un appareil sur un ré-seau TCP/IP.

Limitation❒ Vous ne pouvez pas envoyer le

fax à un appareil sur un autre ré-seau si ce réseau se trouve derriè-re un pare-feu.

❖ Destinataire de faxVous pouvez programmer les élé-ments suivants dans un destinatairede fax :

• Numéro de faxPermet d’enregistrer le numérode fax du destinataire. Le numéropeut comporter un maximum de128 chiffres. Vous devez inclurechaque chiffre dans le numéro.

• Code SUBL’enregistrement d’un code SUBvous permet d’utiliser la trans-mission confidentielle pour en-voyer des messages aux autrestélécopieurs qui prenne en chargeune fonction similaire appelée“Code SUB”. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

• Code SEPL’enregistrement d’un code SEPvous permet d’utiliser la récep-tion en relève pour recevoir desfax à partir des autres téléco-pieurs qui prennent en charge laréception en relève. Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctions avan-cées>.

• LigneLorsque l’unité d’interface G3 enoption est installée, vous pouvezsélectionner le type de ligne pourchaque destinataire.

• En-tête de faxVous pouvez opter pour l’im-pression d’un en-tête de fax surles télécopies reçues par le desti-nataire. La fonction par défaut est“1er nom”. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.


82

5

• Insertion d’étiquetteUtilisez l’insertion d’étiquettepour imprimer des informationstelles que le nom du destinatairesur la feuille imprimée chez ledestinataire. Les données sontimprimées comme suit :

• Nom du destinataire : le nomdu destinataire spécifié dans[Destinataire du Fax] est impri-mé précédé de “À” en haut dela feuille.

• Message standard : une phrasede deux lignes enregistrée estimprimée sous “Nom destina-taire”.

Limitation❒ Pour utiliser cette fonction, dé-

finissez Insertion d’étiquettesur [ON] lors de la programma-tion des destinataires de fax etsélectionnez également [Nomenregistré] lorsque vous en-voyez des fax.

Remarque❒ L’en-tête de fax et l’insertion

d’étiquette sont également im-primés lorsque vous effectuezun envoi par e-mail en utili-sant cette fonction de fax.

❒ Vous pouvez programmer unmessage standard autre queceux enregistrés dans l’appa-reil. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

• Mode TX internationalLorsque vous définissez le modeTX international sur [ON], l’appa-reil diminue sa vitesse de trans-mission af in d’optimiser laqualité de l’envoi. Cependant,cela se traduit par une durée decommunication plus importante.

❖ Destinataire IP-FaxVous pouvez programmer les élé-ments suivants dans un destinataireIP-Fax :

Remarque❒ Ce paramètre fonctionne unique-

ment si la fonction IP-Fax a été sé-lectionnée.

• IP-FaxEnregistrez le destinataire IP-Fax.Vous pouvez enregistrer le nomen utilisant au maximum 128 ca-ractères. Vous devez créer ce pa-ramètre lorsque vous utilisez IP-Fax.

• Code SUBL’enregistrement d’un code SUBvous permet d’utiliser la trans-mission confidentielle pour en-voyer des messages aux autrestélécopieurs qui prenne en chargeune fonction similaire appelée“Code SUB”. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

• Code SEPL’enregistrement d’un code SEPvous permet d’utiliser la récep-tion en relève pour recevoir desfax à partir des autres téléco-pieurs qui prennent en charge laréception en relève. Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctions avan-cées>.

• Sélectionner protocoleSélectionnez le protocole pour latransmission IP-Fax.

Destinataire de fax

83

5

Enregistrement d’un destinataire de fax





E Sélectionnez le nom du destinatai-re de fax que vous souhaitez enre-gistrer.




❒ Pour enregistrer le nom, le moded’affichage et le titre, voir P.74“Inscription de noms”.

F Appuyez sur [Dest. Fax].

G Saisissez le numéro de fax à l’aidedu pavé numérique, puis appuyezsur [OK] sous Nº de fax.

Pour sélectionner la ligne

A Appuyez sur [Sélect. ligne].

B Sélectionnez la ligne, puis ap-puyez sur [OK].

Pour programmer le code SUB

A Appuyez sur [Fctions avancées],puis sélectionnez [Code SUB].

B Appuyez sur [Modifier] sous CodeSUB TX.

C Saisissez un code SUB à l’aidedu pavé numérique, puis ap-puyez sur [OK]

D Pour saisir un mot de passe, ap-puyez sur [Modifier] sous Mot depasse (SID).

E Saisissez un mot de passe àl’aide du pavé numérique, puisappuyez sur [OK].

F Appuyez sur [OK].

ZCAS100E


84

5

Pour programmer le code SEP

A Appuyez sur [Fctions avancées],puis sélectionnez [Code SEP].

B Appuyez sur [Modifier] sous CodeSEP RX.

C Saisissez un code SEP à l’aide dupavé numérique et appuyez sur[OK].



F Appuyez sur [OK].

Pour définir le mode TX international

A Appuyez sur [Modifier] sousMode TX International.

B Sélectionnez [OFF] ou [ON], et ap-puyez sur [OK].

Pour sélectionner l’en-tête de fax

Remarque❒ Vous pouvez enregistrer l’en-tête

de fax dans Enregistrer informa-tions fax, sous les paramètres sys-tème des Paramètres fax. VoirInformations Télécopieur <Fonc-tions de base>.

A Appuyez sur [Modifier] sous En-tête Fax.

B Sélectionnez [1er nom] ou [2enom], et appuyez sur [OK].

Pour définir l’insertion d’étiquettes

Lorsque l’insertion d’étiquettes est défi-nie sur ON, le nom du destinataire et lesmessages standard sont imprimés sur lemessage du fax lors de la réception.

A Appuyez sur [Modifier] sous In-sertion d’étiquettes.

B Sélectionnez [ON].

C Appuyez sur [Modifier] sous Li-gne 2.

D Sélectionnez un message stan-dard à imprimer sur la deuxièmeligne du fax. Pour appliquer unmessage personnalisé, appuyezsur [Message personnalisé].

E Saisissez un message, puis ap-puyez sur [OK].


F Appuyez sur [OK].

G Appuyez sur [Modifier] sous Li-gne 3.

H Sélectionnez un message stan-dard, puis appuyez sur [OK].

I Appuyez sur [OK].

H Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Lorsqu’un groupe est enregistré,

vous pouvez y ajouter égalementce destinataire de fax. Voir P.105“Inscription de noms dans ungroupe”.



Destinataire de fax

85

5

Modification d’un destinataire de fax enregistré





E Sélectionnez le nom du destinatai-re de fax que vous souhaitez modi-fier.Appuyez sur la touche du nom ousaisissez le numéro enregistré àl’aide du pavé numérique.





GModifiez les paramètres.

Pour modifier le numéro de fax

A Appuyez sur [Modifier] sous N°de fax.

B Saisissez le nouveau numéro defax à l’aide du pavé numérique,puis appuyez sur [OK].

Pour changer de ligne

A Appuyez sur [Sélect. ligne].

B Sélectionnez la ligne.C Appuyez sur [OK].

Pour modifier le code SUB

A Appuyez sur [Fctions avancées].B Appuyez sur [Code SUB].C Appuyez sur [Modifier] sous Code

SUB TX.D Saisissez le nouveau code SUB,

puis appuyez sur [OK].E Pour modifier le mot de passe,

appuyez sur [Modifier] sous Motde passe (SID).

F Saisissez le nouveau mot de pas-se et appuyez sur [OK].

G Appuyez sur [OK].

Pour modifier le code SEP

A Appuyez sur [Fctions avancées].B Appuyez sur [Code SEP].C Appuyez sur [Modifier] sous Code

SEP RX.D Saisissez le nouveau code SEP,

puis appuyez sur [OK].E Pour modifier le mot de passe,

appuyez sur [Modifier] sous Motde passe (SID).


G Appuyez sur [OK].


86

5

Pour modifier l’en-tête de fax

A Appuyez sur [Modifier] sous En-tête Fax.

B Sélectionnez le nouvel en-têtede fax, puis appuyez sur [OK].

Pour modifier l’insertion d’étiquettes

A Appuyez sur [Modifier] sous In-sertion d’étiquettes.

B Appuyez sur [Modifier] sous Li-gne 2.

C Sélectionnez le nouveau messa-ge standard ou appuyez sur [Mes-sage personnalisé] pour saisir lenouveau message.

D Appuyez sur [OK].E Appuyez sur [Modifier] sous Li-

gne 3.F Sélectionnez le nouveau messa-

ge standard, puis appuyez sur[OK].

G Appuyez sur [OK].

H Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Pour modifier le nom, le mode

d’affichage et le titre, voir P.75“Modification d’un nom inscrit”.



Suppression d’un destinataire de fax enregistré

Remarque❒ Si vous supprimez un destinataire

de distribution spécifiée, les messa-ges envoyés à sa Boîte personnelle,par exemple, ne pourront pas êtredistribués. Avant de supprimer desdestinataires, prenez soin de vérifierles paramètres de la fonction Fax.

❒ Pour supprimer complètement unnom, voir P.75 “Suppression d’unnom inscrit”.





E Sélectionnez le nom du destinatai-re de fax que vous souhaitez sup-primer.




❒ Pour supprimer le nom, le moded’affichage et le titre, voir P.75“Suppression d’un nom inscrit”.


G Appuyez sur [Modifier] sous N° defax.

Destinataire de fax

87

5

H Appuyez sur [Effacer tout], puis sur[OK].

I Appuyez sur [OK].



Enregistrement d’un destinataire IP-Fax

RéférencePour plus de détails sur l’envoi d’unIP-FAX, reportez-vous à Informa-tions télécopieur <Fonctions de base>.





E Sélectionnez le nom du destinatai-re d’IP-Fax que vous souhaitez en-registrer.






G Appuyez sur [IP-Fax].

H Appuyez sur [Modifier].

I Saisissez le destinataire IP-Fax,puis appuyez sur [OK].

Pour programmer le code SUB

A Appuyez sur [Fctions avancées],puis sélectionnez [Code SUB].

B Appuyez sur [Modifier] sous CodeSUB TX.

C Saisissez un code SUB à l’aidedu pavé numérique, puis ap-puyez sur [OK]



F Appuyez sur [OK].

ZCAS100E


88

5

Pour programmer le code SEP

A Appuyez sur [Fctions avancées],puis sélectionnez [Code SEP].

B Appuyez sur [Modifier] sous CodeSEP RX.

C Saisissez un code SEP à l’aide dupavé numérique et appuyez sur[OK].



F Appuyez sur [OK].

Pour sélectionner le protocole

A Sélectionnez [H.323] ou [SIP].

J Appuyez sur [OK].

Modification d’un destinataire IP-Fax enregistré





E Sélectionnez le nom du destinatai-re d’IP-Fax que vous souhaitez mo-difier.







HModifiez les paramètres.

Pour modifier un destinataire IP-Fax enregistré

A Appuyez sur [Modifier] sous Des-tinataire IP-Fax.

B Saisissez le nouveau destinatai-re à l’aide du pavé numérique,puis appuyez sur [OK].

Pour modifier le code SUB

A Appuyez sur [Fctions avancées].

B Appuyez sur [Code SUB].

C Appuyez sur [Modifier] sous CodeSUB TX.

D Saisissez le nouveau code SUB,puis appuyez sur [OK].

E Pour modifier le mot de passe,appuyez sur [Modifier] sous Motde passe (SID).


G Appuyez sur [OK].

Destinataire de fax

89

5

Pour modifier le code SEP

A Appuyez sur [Fctions avancées].

B Appuyez sur [Code SEP].

C Appuyez sur [Modifier] sous CodeSEP RX.

D Saisissez le nouveau code SEP,puis appuyez sur [OK].

E Pour modifier le mot de passe,appuyez sur [Modifier] sous Motde passe (SID).


G Appuyez sur [OK].

Pour modifier le protocole

A Sélectionnez [H.323] ou [SIP].

I Appuyez sur [OK].

Suppression d’un destinataire IP-Fax enregistré

Remarque❒ Si vous supprimez un destinataire

de distribution spécifiée, les messa-ges envoyés à sa Boîte personnelle,par exemple, ne pourront pas êtredistribués. Avant de supprimer desdestinataires, prenez soin de vérifierles paramètres de la fonction Fax.

❒ Pour supprimer complètement unnom, voir P.75 “Suppression d’unnom inscrit”.





E Sélectionnez le nom du destinatai-re IP-Fax que vous souhaitez sup-primer. Appuyez sur la touche dunom ou saisissez le numéro enre-gistré à l’aide du pavé numérique.






H Appuyez sur [Modifier] sous N° defax.

I Appuyez sur [Effacer tout], puis sur[OK].

J Appuyez sur [OK].




90

5

Destinataire d’e-mail

L’enregistrement d’un destinataire e-mail vous dispense de la saisie systé-matique de l’adresse e-mail. Cela vouspermet également d’envoyer, par e-mail, des fichiers numérisés via la fonc-tion Scanner ou Fax.

• Il est facile de sélectionner le desti-nataire d’e-mail si vous enregistrezun “Nom” et “Mode d’affichage” entant que destinataire de l’e-mail.

• Vous pouvez enregistrer un destina-taire d’e-mail sous forme de groupe.

• Vous pouvez utiliser l’adresse e-mail en tant qu’adresse de l’expédi-teur lorsque vous envoyez des fi-chiers numérisés en mode Scanner.Si vous voulez procéder ainsi, défi-nissez un code de protection au ni-veau de l’adresse de l’expéditeurpour éviter les accès non autorisés.Voir P.110 “Inscription d’un code deprotection”.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner une

adresse e-mail dans un serveurLDAP et l’enregistrer ensuite dans leCarnet d’adresses. “Envoi d’un fi-chier de données numérisées par E-mail”, Informations Scanner.

❒ Vous pouvez configurer l’appareilpour envoyer par e-mail un rapportde résultat de transmission chaquefois qu’une transmission est effec-tuée. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

Enregistrement d’une adresse e-mail





E Sélectionnez le nom dont vous vou-lez enregistrer l’adresse e-mail.





F Appuyez sur [E-mail].

ZCAS100E

Destinataire d’e-mail

91

5

G Appuyez sur [Modifier] sous Adressee-mail.

H Saisissez l’adresse e-mail, puis ap-puyez sur [OK].

Remarque❒ Vous pouvez saisir 128 caractères

au maximum pour l’adresse e-mail.

Saisie de l’adresse e-mail

A Saisissez l’adresse e-mail.

B Appuyez sur [OK].

Utilisation de l’adresse e-mail comme expéditeur

Lorsqu’une adresse e-mail est saisie,vous pouvez l’utiliser comme adres-se de l’expéditeur.

A Appuyez sur [Protection].

B Appuyez sur [Expéditeur] à droitede Utiliser le nom comme.

RéférenceP.110 “Inscription d’un codede protection”

C Appuyez sur [OK].

I Si vous souhaitez utiliser le fax In-ternet, indiquez si vous souhaitezou non uti l iser "Envoyer viaSMTP".



Remarque❒ Lorsqu’un groupe est enregistré,

vous pouvez ajouter d’autresadresses e-mail à ce groupe. VoirP.105 “Inscription de noms dansun groupe”.

Modification d’une adresse de destinataire enregistrée





E Sélectionnez le nom dont vous vou-lez modifier l’adresse e-mail.






92

5



H Saisissez l’adresse e-mail, puis ap-puyez sur [OK].


I Appuyez sur [OK].

J Si vous souhaitez utiliser le fax In-ternet, indiquez si vous souhaitezou non uti l iser "Envoyer viaSMTP".



Suppression d’une adresse de destinataire enregistrée

Pour supprimer complètement unnom, voir P.75 “Suppression d’un nominscrit”.





E Sélectionnez le nom dont vous vou-lez supprimer l’adresse e-mail.







H Appuyez sur [Effacer tout], puis sur[OK].

I Appuyez sur [OK].



Enregistrement de dossiers

93

5


Si vous inscrivez un dossier partagé,vous pouvez lui envoyer directementdes fichiers.

Vous pouvez utiliser trois types de pro-tocoles :

• SMBPour envoyer des fichiers à des dos-siers partagés Windows

• FTPA utiliser pour envoyer des fichiersà un serveur FTP.

• NCPA utiliser pour envoyer des fichiersà un serveur NetWare.

Remarque❒ Pour plus d’informations sur les

protocoles, les noms des serveurs etles niveaux des dossiers, contactezvotre administrateur réseau.

❒ Vous pouvez empêcher des utilisa-teurs non autorisés d’accéder à desdossiers à partir de l’appareil. VoirP.110 “Inscription d’un code de pro-tection”.

❒ Vous pouvez sélectionner unique-ment SMB, FTP ou NCP. Si vouschangez le protocole après le para-métrage, toutes les saisies précéden-tes sont effacées.

RéférencePour plus d’informations sur les pa-ramètres réseau, voir le Manuel ré-seau.

Pour plus d’informations sur lafonction Scan to Folder, voir le ma-nuel Informations Scanner.

Utilisation de SMB pour la connexion

Remarque❒ Pour inscrire un dossier dans un ser-

veur FTP, voir P.97 “Utilisation deFTP pour la connexion”.

❒ Pour enregistrer un dossier dans unserveur NetWare, voir P.100 “Utili-sation de NCP pour la connexion”.

Pour inscrire un dossier SMB





E Sélectionnez le nom du dossier quevous souhaitez enregistrer.Appuyez sur la touche du nom ousaisissez le numéro enregistré àl’aide du pavé numérique.

ZCAS100E


94

5




F Appuyez sur [Info auth.], puis sur[TSuivant].

G Appuyez sur [Spécifier autre infoauth.] à droite de Authentificationdossier.

Remarque❒ Lorsque [Ne pas spécifier] est sélec-

tionné, le nom d’utilisateur SMBet le mot de passe SMB spécifiésdans Nom/mot de passe par dé-faut (envoi) des paramètres detransfert de fichier s’appliquent.Pour plus d’informations, voir leManuel réseau.

❒ Si l’authentification des utilisa-teurs est spécifiée, contactez vo-tre administrateur.

H Appuyez sur [Modifier] sous Nomd’utilisateur.

I Saisissez le nom d’utilisateur et ap-puyez sur [OK].


maximum pour le nom d’utilisateur.


J Appuyez sur [Modifier] sous Mot depasse.

K Saisissez le mot de passe et ap-puyez sur [OK].

Remarque❒ Vous pouvez saisir 64 caractères au

maximum pour le mot de passe.

L Saisissez à nouveau le mot de passepour le confirmer et appuyez sur[OK].

M Appuyez sur [Dossier].

N Confirmez que [SMB] est sélection-né.

Remarque❒ Pour spécifier un dossier, vous

pouvez saisir manuellement lechemin d’accès ou rechercher ledossier en parcourant le réseau.

RéférenceP.94 “Pour rechercher manuelle-ment le dossier”

P.95 “Utilisation de Parcourir leréseau pour rechercher le dos-sier”

Pour rechercher manuellement le dossier

A Appuyez sur [Modifier] sous Che-min d’accès.

B Saisissez le chemin d’accès dudossier.

Remarque❒ Saisissez le chemin d’accès

sou s l e form at su iva nt :“\\Nom serveur\Nom departage\Nom du chemin”.

❒ Vous pouvez également saisirune adresse IP.

❒ Vous pouvez saisir au maxi-mum 128 caractères pour lechemin d’accès.


95

5

C Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Si le format saisi n’est pas cor-

rect, un message s’affiche. Ap-puyez sur [Sortie] et saisissez ànouveau le chemin d’accès.

Utilisation de Parcourir le réseau pour rechercher le dossier

A Appuyez sur [Parcourir le réseau].

Les ordinateurs clients qui parta-gent le même réseau que l’appa-reil s’affichent.

Remarque❒ Si vous avez déjà spécifié votre

nom d’utilisateur et votre motde passe dans les étapes F à L,l’écran Parcourir le réseau affi-che uniquement la liste des or-dinateurs clients auxquelsvous êtes autorisé à accéder.

B Sélectionnez un ordinateur client.

Ses dossiers partagés s’affichent.

Remarque❒ Vous pouvez appuyer sur

[Précédent] pour changer de ni-veau.

C Sélectionnez le dossier que voussouhaitez inscrire.

L’écran Ouverture de sessions’affiche.

Remarque❒ Si vous avez déjà saisi avec un

nom d’utilisateur et un mot depasse authentifiés, l’écranOuverture de session ne s’affi-che pas. Passez à l’étape F.

D Saisissez le nom d’utilisateur.

Remarque❒ Il s’agit du nom d’un utilisa-

teur autorisé à accéder au dos-sier.

E Saisissez le mot de passe del’utilisateur et appuyez sur [OK].

L’écran Parcourir le réseau s’affi-che à nouveau.

Remarque❒ Si le nom d’utilisateur ou le

mot de passe saisi n’est pascorrect, un message s’affiche.Appuyez sur [Sortie], puis sai-sissez à nouveau vos nomd’utilisateur et mot de passe.

F Appuyez sur [OK].

O Appuyez sur [Test de connexion]pour vérifier que le chemin d’accèsest correctement configuré.

P Appuyez sur [Sortie].

Remarque❒ Si le test de connexion échoue, vé-

rifiez les paramètres et réessayez.

Q Appuyez sur [OK].

R Appuyez sur [Sortie].

S Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Modification d’un dossier inscrit






96

5

E Sélectionnez le nom du dossier quevous souhaitez modifier.

Appuyez sur la touche du nomd’utilisateur ou saisissez le numéroenregistré à l’aide du pavé numéri-que.




F Appuyez sur [Dossier].

G Sélectionnez les éléments que voussouhaitez modifier.


A Appuyez sur [FTP] ou [NCP].

B Un message de confirmation ap-paraît. Appuyez sur [Oui].

Remarque❒ La modification du protocole

efface tous les paramètres con-figurés pour le protocole pré-cédent.

C Saisissez à nouveau chaque pa-ramètre.

RéférenceP.97 “Pour enregistrer un dos-sier FTP”

P.101 “Pour enregistrer undossier NCP”

Modification des paramètres sous SMB


B Saisissez le nouveau chemind’accès du dossier et appuyezsur [OK].

Remarque❒ Vous pouvez également utili-

ser la fonction Parcourir le ré-s e a u p o u r s p é c i f i e r u nnouveau dossier. Pour plusd’informations, voir P.95 “Uti-lisation de Parcourir le réseaupour rechercher le dossier”.

H Appuyez sur [Test de connexion]pour vérifier que le chemin d’accèsest correctement configuré.




J Appuyez sur [OK].



Suppression d’un dossier inscrit

Remarque❒ Pour supprimer complètement un

nom, voir P.75 “Suppression d’unnom inscrit”.





97

5


E Sélectionnez le nom du dossier quevous souhaitez supprimer.






G Appuyez sur le protocole qui n’estpas sélectionné.

Un message de confirmation appa-raît.

H Appuyez sur [Oui].

I Appuyez sur [OK].



Utilisation de FTP pour la connexion

Remarque❒ Pour inscrire un dossier partagé

configuré dans Windows, voir P.93“Utilisation de SMB pour la con-nexion”.

❒ Pour enregistrer un dossier dans unserveur NetWare, voir P.100 “Utili-sation de NCP pour la connexion”.

Pour enregistrer un dossier FTP





E Sélectionnez le nom du dossier quevous souhaitez enregistrer.






ZCAS100E


98

5








maximum pour le nom d’utilisa-teur.





au maximum pour le mot de pas-se.



N Appuyez sur [FTP].

O Appuyez sur [Modifier] sous Nomserveur.

P Saisissez le nom du serveur et ap-puyez sur [OK].

Remarque❒ Vous pouvez saisir au maximum

64 caractères pour le nom du ser-veur.

Q Appuyez sur [Modifier] sous Chemind’accès.

R Saisissez le chemin d’accès.

Remarque❒ Vous pouvez saisir un chemin

d’accès complet sous le format :“/utilisateur/racine/nom utili-sateur” ; ou un chemin relatifsous le format : “répertoire/sous-répertoire”.

❒ Si le chemin d’accès est vide, lerépertoire d’ouverture de la ses-sion est le répertoire en cours.

❒ Vous pouvez également saisirune adresse IP.

❒ Vous pouvez saisir au maximum128 caractères pour le chemind’accès.


99

5

S Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Pour modifier le numéro de port,

appuyez sur [Modifier] sous Nu-méro port. Saisissez le numéro deport à l’aide du pavé numérique,puis appuyez sur [#].

❒ Vous pouvez saisir un numérocompris entre 1 et 65535.

T Appuyez sur [Test de connexion]pour vérifier que le chemin d’accèsest correctement configuré.

U Appuyez sur [Sortie].



V Appuyez sur [OK].

W Appuyez sur [Sortie].

X Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.






E Sélectionnez le nom du dossier quevous souhaitez modifier.








A Appuyez sur [SMB] ou [NCP].





RéférenceP.93 “Pour inscrire un dossierSMB”

P.101 “Pour enregistrer undossier NCP”


100

5

Modification des paramètres sous FTP

A Appuyez sur [Modifier] sous Nºde port.

B Saisissez le nouveau numéro duport et appuyez sur [#].

C Appuyez sur [Modifier] sous Nomserveur.

D Saisissez le nouveau nom duserveur et appuyez sur [OK].

E Appuyez sur [Modifier] sous Che-min d’accès.

F Saisissez le nouveau chemind’accès et appuyez sur [OK].





J Appuyez sur [OK].



Suppression d’un dossier inscrit







E Sélectionnez le nom du dossier quevous souhaitez supprimer.









I Appuyez sur [OK].



Utilisation de NCP pour la connexion

Remarque❒ Pour enregistrer un dossier partagé

configuré sous Windows, voir P.93“Utilisation de SMB pour la con-nexion”.

❒ Pour enregistrer un dossier dans unserveur FTP, voir P.97 “Utilisationde FTP pour la connexion”.


101

5

Pour enregistrer un dossier NCP





E Appuyez sur le nom que vous vou-lez enregistrer ou saisissez le nom-bre enregistré à l’aide du pavénumérique.

Remarque❒ Pour inscrire un nom dans le Car-

net d’adresses, voir P.74 “Inscrip-tion d’un nom”.








Limitation❒ Vous pouvez saisir 64 caractères


Remarque❒ Si vous avez défini "Type de con-

nexion" sur [NDS], saisissez lenom d’utilisateur, puis saisissezle nom du contexte dans lequel setrouve l’objet d’utilisateur. Si lenom d’utilisateur est “utilisa-teur” et que le nom du contexteest “contexte”, saisissez “utilisa-teur.context”.



ZCAS100E


102

5


Limitation❒ Vous pouvez saisir 64 caractères




N Appuyez sur [NCP].

O Sélectionnez "Type de connexion".

Si vous souhaitez spécifier un dos-sier dans une arborescence NDS, ap-puyez sur [NDS]. Si vous souhaitezspécifier un dossier sur un serveurNetWare, appuyez sur [Bindery].

P Spécifiez le dossier.

Remarque❒ Pour spécifier un dossier, vous

pouvez saisir manuellement lechemin d’accès ou rechercher ledossier en parcourant le réseau.

RéférenceP.102 “Pour rechercher manuelle-ment le dossier”

P.103 “Utilisation de Parcourir leréseau pour rechercher le dos-sier”

Pour rechercher manuellement le dossier


B Saisissez le chemin d’accès dudossier.

Remarque❒ Si vous définissez "Type de

connexion" sur [NDS], et que lenom de l’arborescence NDSest "arborescence", le nom ducontexte comprenant le volu-me est "contexte", le nom duvolume est "volume", et lenom du dossier est "dossier",le chemin d’accès sera "\\ar-borescence\volume.contex-te\dossier".

❒ Si vous définissez "Type deconnexion" sur [Bindery], etque le nom du serveur NetWa-re est "serveur", le nom du vo-lume est "volume", et le nomdu dossier est "dossier", le che-min d’accès sera "\\ser-veur\volume\dossier".

❒ Vous pouvez saisir au maxi-mum 128 caractères pour lechemin d’accès.

C Appuyez sur [OK].

D Appuyez sur [Test de connexion]pour vérifier que le chemin d’ac-cès est correctement configuré.

E Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Si le test de connexion échoue,

vérifiez les paramètres et rées-sayez.


103

5

Utilisation de Parcourir le réseau pour rechercher le dossier

A Appuyez sur [Parcourir le réseau].

Si vous définissez "Type de con-nexion" sur [NDS], une liste d’arti-cles dans l’arborescence NDSapparaît.

Si vous définissez "Type de con-nexion" sur [Bindery], une listed’articles sur le serveur NetWareapparaît.

Remarque❒ Seuls les dossiers auxquels

vous êtes autorisé à accéderapparaissent dans [Parcourir leréseau].

❒ Si les langues utilisées sontdifférentes sur l’appareil et auniveau du destinataire quevous souhaitez afficher, il sepeut que les articles de la listen’apparaissent pas correcte-ment.

❒ Jusqu’à 100 articles peuvents’afficher dans la liste.

B Recherchez le dossier de desti-nation dans l’arborescence NDSou sur le serveur NetWare.

Remarque❒ Vous pouvez appuyer sur

[Précédent] pour changer de ni-veau.

C Sélectionnez le dossier que voussouhaitez inscrire.

D Appuyez sur [OK].

Q Appuyez sur [OK].

R Appuyez sur [Sortie].

S Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.






E Sélectionnez l’utilisateur du codeinscrit que vous souhaitez modi-fier.








A Appuyez sur [SMB] ou [FTP].


104

5





RéférenceP.93 “Pour inscrire un dossierSMB”.

P.97 “Pour enregistrer un dos-sier FTP”.

Modification d’articles sous NCP

A Sélectionnez "Type de con-nexion".

B Appuyez sur [Modifier] sous Che-min d’accès.

C Saisissez le nouveau chemind’accès du dossier et appuyezsur [OK].

Remarque❒ Vous pouvez également utili-

ser la fonction Parcourir le ré-s e a u p o u r s p éc i f i e r u nnouveau dossier. Pour plusd’informations, voir P.103“Utilisation de Parcourir le ré-seau pour rechercher le dos-sier”.





J Appuyez sur [OK].



Pour supprimer le dossier enregistré







E Sélectionnez un utilisateur du dos-sier que vous souhaitez supprimer.






I Appuyez sur [OK].



Inscription de noms dans un groupe

105

5


Vous pouvez inscrire des noms dans ungroupe pour faciliter la gestion desadresses e-mail et des dossiers pourchaque groupe.Pour ajouter des noms à un groupe, ceux-ci doivent être inscrits auparavant.

Remarque❒ Vous pouvez inscrire 100 groupes

au maximum.❒ Lorsque vous utilisez la fonction

Scan to Folder, vous ne pouvez pasenvoyer des fichiers numérisés à ungroupe qui comporte plus de 50 dos-siers inscrits.

❒ Vous pouvez configurer un code deprotection pour empêcher l’accèsnon autorisé à des dossiers inscritsdans un groupe. Pour plus d’infor-mations, voir P.110 “Inscriptiond’un code de protection”.

Enregistrement d’un nouveau groupe




D Appuyez sur [Carnet d'adresses : Pro-gr./Modif./Suppr. groupe ].


F Appuyez sur [Modifier] sous Nomgroupe.

G Saisissez le nom du groupe et ap-puyez sur [OK].Le nom du Mode d’affichage estautomatiquement configuré.


H Appuyez sur la clé du titre sous Sé-lectionner titre si nécessaire.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner les tou-

ches suivantes :• [Fréq.]… Ajouté à la page qui

s’affiche en premier.• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],

[LMN], [OPQ], [RST], [UVW],[XYZ], [1] to [10]… Ajouté à laliste d’éléments dans le titresélectionné.

❒ Vous pouvez sélectionner [Fréq.]et une page supplémentaire pourchaque titre.

I Lorsque vous voulez modifier lemode d’affichage, appuyez sur [Mo-difier] sous Mode d’affichage. Sai-sissez le mode d’affichage etappuyez sur la touche [OK].

J Appuyez sur [OK].



ZCAS100E


106

5


Vous pouvez placer dans un groupedes noms inscrits dans le Carnetd’adresses.

Lorsque vous inscrivez de nouveauxnoms, vous pouvez également inscrireplusieurs groupes simultanément.





E Sélectionnez le nom à inscrire dansun groupe.




F Appuyez sur [Ajout.au grpe].

G Sélectionnez le groupe auquel vousvoulez ajouter le nom.

Remarque❒ Si vous appuyez sur , vous

pouvez rechercher un groupe ensaisissant son nom.

La touche du groupe sélectionnés’affiche en surbrillance ; le nom yest ajouté.

Pour supprimer le nom, appuyez denouveau sur le groupe en surbrillan-ce.

H Appuyez sur [OK].



Affichage des noms inscrits dans des groupes

Vous pouvez vérifier les noms ou lesgroupes inscrits dans chaque groupe.





E Sélectionnez le groupe dans lequelles membres que vous voulez véri-fier sont enregistrés.


107

5

F Appuyez sur [Utilisateur/Grpe progr.].

Tous les noms inscrits s’affichent.

G Appuyez sur [OK].



Suppression d’un nom d’un groupe





E Sélectionnez le nom à supprimerd’un groupe.



G Sélectionnez le groupe dans lequelvous voulez supprimer le nom.

Remarque❒ Les touches en surbrillance indi-

quent les groupes dans lesquelsle nom a été inscrit.

Le nom est supprimé du groupe.

H Appuyez sur [OK].



Modification du nom d’un groupe




D Appuyez sur [Carnet d'adresses :Progr./Modif./Suppr. groupe ].

E Appuyez sur la tpuche du groupeque vous voulez modifier.

F Saisissez les éléments.


108

5

Pour modifier le nom du groupe et le mode d’affichage.

A Appuyez sur [Modifier] sous Nomgroupe ou Mode d’affichage.

B Saisissez le nouveau nom dugroupe ou le mode d’affichage etappuyez sur [OK].


A Appuyez sur la touche du titresous Sélectionner titre.

Pour modifier un numéro d’inscription

A Appuyez sur [Modifier] sous Nu-méro d’inscription.

B Saisissez un nouveau numérod’inscription à l’aide du pavénumérique.

C Appuyez sur [#].

G Appuyez sur [OK].



Suppression d’un groupe






F Appuyez sur la touche du groupeque vous voulez supprimer.




Ajout d’un groupe à un autre groupe

Vous pouvez ajouter un groupe à unautre groupe





E Sélectionnez le groupe que vousvoulez placer dans un autre groupe.

Appuyez sur la touche du groupe ousaisissez le numéro inscrit à l’aidedu pavé numérique.



109

5

G Sélectionnez le groupe dans lequelvous voulez ajouter un autre grou-pe.

La touche du groupe sélectionnés’affiche en surbrillance ; le groupeest ajouté.

H Appuyez sur [OK].



Suppression d’un groupe à l’intérieur d’un groupe





E Au sein du groupe que vous sou-haitez supprimer.

Appuyez sur la touche du groupe ousaisissez le numéro enregistré àl’aide du pavé numérique.


Les touches en surbrillance indi-quent les groupes dans lesquels legroupe est enregistré.

G Sélectionnez le groupe que voussouhaitez supprimer.

H Appuyez sur [OK].

La touche du groupe est désélection-née et le groupe est supprimé.


110

5

Inscription d’un code de protection

Vous pouvez empêcher l’accès à desnoms d’expéditeurs ou à des dossiersen configurant un code de protection.

Cette fonction protège les éléments sui-vants :

• DossiersVous pouvez l’accès non autorisé àdes dossiers.

• Noms d’expéditeursVous pouvez empêcher l’utilisationabusive des noms d’expéditeurs.

Enregistrement d’un code de protection pour un utilisateur unique





E Sélectionnez le nom du code deprotection que vous souhaitez en-registrer.





F Appuyez sur [Protection].

G Appuyez sur [Destinataire] ou sur[Expéditeur] sous Utiliser le nomcomme.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner en

même temps [Destinataire] et [Ex-péditeur].

ZCAS100E

Inscription d’un code de protection

111

5

H Appuyez sur [Destinataire dossier] ou[Expéditeur] sous Object de protec-tion.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner en

même temps [Destinataire dossier]et [Expéditeur].

I Appuyez sur [Modifier] sous Code deprotection.

J Saisissez un code de protection àl’aide du pavé numérique et ap-puyez sur [#].

Remarque❒ Par défaut, aucun code de protec-

tion n’est spécifié.

❒ Vous pouvez définir un code deprotection comportant jusqu’àhuit chiffres. Vous pouvez égale-ment spécifier “Protection” sansindiquer de code de protection.

K Appuyez sur [OK].

L Appuyez sur [Sortie].

M Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Enregistrement d’un code de protection pour un utilisateur de groupe





E Appuyez sur la touche du groupeque vous souhaitez enregistrer ousaisissez le numéro enregistré àl’aide du pavé numérique.

F Appuyez sur [Protection].

G Appuyez sur [Destinataire dossier]sous Objet de protection.

H Appuyez sur [Modifier] sous Code deprotection.

I Saisissez un code de protection àl’aide du pavé numérique et ap-puyez sur [#].

Remarque❒ Par défaut, aucun code de protec-

tion n’est spécifié.

❒ Vous pouvez définir un code deprotection comportant jusqu’àhuit chiffres. Vous pouvez égale-ment spécifier “Protection” sansindiquer de code de protection.

J Appuyez sur [OK].




112

5

Enregistrement de la demande de transfert

Cette section décrit comment enregis-trer la station de transfert et la stationde réception utilisées dans la demandede transfert de la fonction Fax.

Remarque❒ Avant de pouvoir utiliser la deman-

de de transfert, vous devez pro-grammer l’ID de relève et configurerle rapport de transfert. Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctions avan-cées>.

❖ Station de transfertIl s’agit de l’appareil qui reçoit la de-mande de transfert pour acheminerdes messages entrants vers uneautre destination.

❖ Station de réceptionIl s’agit du télécopieur ou de l’ordi-nateur qui reçoit les messages de lapart de la station de transfert.

Limitation❒ Lorsque des messages sont transfé-

rés par fax, les appareils désignéscomme stations de transfert doiventêtre de la même marque que cet ap-pareil et être pourvus de la fonctionStation de transfert.

❒ Lorsque des messages sont transfé-rés par e-mail, les appareils désignéscomme stations de transfert doiventêtre de la même marque que cet ap-pareil et être pourvus des fonctionsStation de transfert et Internet fax.

❒ Vous ne pouvez pas utiliser la de-mande de transfert sans program-mer le numéro de fax ou l’adresse e-mail du demandeur dans le carnetd’adresses des stations de transfert.

Remarque❒ Les ID de relève du demandeur (le

présent appareil) et des stations detransfert doivent être identiques.

❒ Il peut y avoir 30 stations de récep-tion par station de transfert. Si vousspécifiez un groupe de stations detransfert, le groupe compte commeun seul destinataire.

Enregistrement d’une station de transfert/station de réception




D Appuyez sur [Carnet d'adresses: Pro-grammer/Changer/Supprimer demandetransfert].


F Définissez les informations de lademande de transfert.

ZCAS100E


113

5

Pour enregistrer le nom et le mode d’affichage de la demande de transfert.

A Appuyez sur [Modifier] sous lenom ou le mode d’affichage dela demande de transfert.

L’écran de saisie du nom s’affi-che.

B Saisissez le nom ou le moded’affichage de la demande detransfert, puis appuyez sur [OK].


Pour sélectionner le titre

A Pour associer un nom de deman-de de transfert à un titre, ap-puyez sur la touche de titre sousSélectionner titre.

Remarque❒ Vous pouvez sélectionner les

touches suivantes :

• [Fréq.]… Ajouté à la pagequi s’affiche en premier.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK],[LMN], [OPQ], [RST], [UVW],[XYZ], [1] to [10]… Ajouté àla liste d’éléments dans letitre sélectionné.

❒ Vous pouvez sélectionner[Fréq.] et une page supplémen-taire pour chaque titre.

G Appuyez sur [Dest. Fax].

H Saisissez les éléments. Reportez-vous à l’étape G dans P.83 “Enregis-trement d’un destinataire de fax”.

I Appuyez sur [E-mail].

J Saisissez les éléments. Voir P.90“Enregistrement d’une adresse e-mail”.

K Appuyez sur [IP-Fax].

L Saisissez les éléments. Reportez-vous aux étapes H - J dans P.87“Enregistrement d’un destinataireIP-Fax”.

M Appuyez sur [Stat° récept°].

N Spécifiez les stations de réception.

Remarque❒ Lorsque vous spécifiez des sta-

tions de réception, utilisez les nu-méros enregis t rés dans lestouches Numéros abrégés ouGroupes de la station de trans-fert.

Numéros abrégés

A Appuyez sur [qNuméros abré-gés].

B Saisissez le numéro mémorisédans les Numéros abrégés de lastation de transfert, à l’aide dupavé numérique.

Par exemple, pour sélectionner ledestinataire enregistré sous le nu-méro abrégé 01 sur la station detransfert, saisissez {0}{1}.

C Pour spécifier une station de ré-ception supplémentaire, ap-puyez sur [Ajouter].


114

5

Numéros rapides

A Appuyez sur [qpNuméros rapi-des].

B Saisissez le numéro rapide àl’aide du pavé numérique.

Par exemple, pour sélectionner ledestinataire enregistré sous le nu-méro rapide 12 sur la station detransfert, saisissez {1}{2}.

Numéros de groupe

A Appuyez sur [qppN° de grou-pe].

B Saisissez le numéro du groupe àl’aide du pavé numérique.

Par exemple, pour sélectionnerles destinataires enregistrés dansle groupe 04 de la station detransfert, saisissez {0}{4}.

C Pour spécifier une station de ré-ception supplémentaire, ap-puyez sur [Ajouter].

O Après avoir spécifié toutes les sta-tions de réception, appuyez sur[OK].

P Appuyez sur [Sortie].

Q Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Modification d’une station de transfert/station de réception enregistrée





E Sélectionnez le nom dont vous sou-haitez modifier la station de trans-fert/station de réception.



vous pouvez rechercher d’aprèsle nom de groupe, le numéro defax, l’adresse e-mail ou le destina-taire IP-Fax.


Remarque❒ Si vous appuyez sur , vous

pouvez rechercher un utilisateurpar nom de demande de trans-fert, numéro de fax ou adresse e-mail.

F Saisissez les éléments.

Pour modifier le nom et le mode d’affichage de la demande de transfert.

A Appuyez sur [Modifier] sous lenom ou le mode d’affichage dela demande de transfert.

B Saisissez le nouveau nom oumode d’affichage de la demandede transfert, puis appuyez sur[OK].


A Appuyez sur la touche du titresous Sélectionner titre.


115

5

Pour modifier la station de fax

A Appuyez sur [Dest. Fax].

Exécutez l’étape A de "Pour mo-difier la station de transfert e-mail" lorsque les messages sonttransférés par e-mail.

BModifiez les informations sur laStation de transfert. Voir P.85“Modification d’un destinatairede fax enregistré”.

Pour modifier la station IP-Fax

A Appuyez sur [IP-Fax].

BModifiez les informations sur laStation de transfert. Reportez-vous à l’étape H dans P.88 “Mo-dification d’un destinataire IP-Fax enregistré”.

Pour modifier la station de transfert e-mail

A Appuyez sur [E-mail].

BModifiez les informations sur laStation de transfert. Reportez-vous aux étapes G et H de P.91“Modification d’une adresse dedestinataire enregistrée”.

Pour modifier la Station de réception

A Appuyez sur [Stat° récept°].

B Sélectionnez la station de récep-tion que vous souhaitez modi-fier.

C Appuyez sur [Effacer] pour effa-cer le numéro, puis saisissez lenouveau numéro à l’aide dupavé numérique.

G Appuyez sur [OK].



Suppression d’une station de transfert/station de réception enregistrée






F Sélectionnez le nom dont vous sou-haitez supprimer la station detransfert/station de réception.



vous pouvez rechercher d’aprèsle nom de groupe, le numéro defax, l’adresse e-mail ou le destina-taire IP-Fax.






116

5

Enregistrement de l’authentification

Authentification SMTP

Pour chaque utilisateur enregistré surle Carnet d’adresses, vous pouvez enre-gistrer un nom d’utilisateur et un motde passe de connexion à utiliser lors del’accès à un serveur SMTP.

RéférencePour utiliser un serveur SMTP, vousdevez le programmer auparavant.Pour plus d’informations, voir leManuel réseau.


t ionné pour l ’authentif icationSMTP, le nom d’utilisateur et le motde passe spécifiés dans Authentifi-cation SMTP dans les paramètres detransfert de fichier s’appliquent.Pour plus d’informations, voir leManuel réseau.





E Appuyez sur le nom que vous vou-lez enregistrer ou saisissez le nu-méro enregistré à l’aide du pavénumérique.

Remarque❒ Pour inscrire un nom dans le Car-

net d’adresses, voir P.74 “Inscrip-tion de noms”.


G Appuyez sur [Spécifier autre infoauth.] à droite de AuthentificationSMTP.





❒ En cas d’utilisation de POP avantSMTP, vous pouvez saisir 63 ca-ractères alphanumériques maxi-mum.



ZCAS100E

Enregistrement de l’authentification

117

5





M Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Pour modifier les paramètres

d’authentification SMTP, répétezles étapes H à M.

Authentification LDAP

Pour chaque utilisateur inscrit dans leCarnet d’adresses, vous pouvez inscri-re un nom d’utilisateur et un mot depasse à utiliser lors de l’accès à un ser-veur LDAP.

RéférencePour utiliser un serveur LDAP, vousdevez le programmer auparavant.Pour plus d’informations, voir leManuel réseau.


t ionné pour l ’authentif icationLDAP, le nom d’utilisateur et le motde passe spécifiés dans Enregis-trer/Modifier serveur LDAP dansles paramètres des Outils adminis-trateur, s’appliquent. Pour plus d’in-formations, voir le Manuel réseau.





E Appuyez sur le nom que vous vou-lez enregistrer ou saisissez le nu-méro enregistré à l’aide du pavénumérique.

Remarque❒ Pour enregistrer un nom sur le

carnet d’adresses, voir Enregis-trement de noms P.74 “Inscrip-tion de noms”.


G Appuyez sur [Spécifier autre infoauth.] à droite de AuthentificationLDAP.





RéférenceP.163 “Saisie de texte”ZCAS100E


118

5






M Appuyez sur [OK].

Remarque❒ Pour modifier les paramètres

d’authentification LDAP, répétezles étapes H à M.

119

6. Dépannage

Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez

Le tableau ci-après contient des explications sur les problèmes et les messages lesplus couramment rencontrés. Si d’autres messages apparaissent, suivez les instruc-tions affichées.

Remarque❒ Si vous ne pouvez pas effectuer de copies comme vous le souhaitez en raison de

problèmes associés au type ou au format de papier ou encore à la capacité de pa-pier, utilisez le type de papier recommandé. Voir P.177 “Papier de copie”.

Généralités

Problème Causes Solutions

Le message “Patienter S.V.P.” apparaît.

Ce message apparaît lorsque vous activez l’interrupteur de fonctionnement ou changez la cartouche de toner.

Attendez que la machine soit prête à fonctionner.

Bien que l’écran du copieur apparaisse lorsque l’appareil est allumé à l’aide de l’inter-rupteur d’alimentation prin-cipale, il est impossible de passer à un autre écran en ap-puyant sur les touches {Fax} ou {Scanner}.

Les fonctions autres que la fonction Copieur ne sont pas encore prêtes.

Patientez un peu plus longtemps.

L’appareil vient juste d’être mis sous tension et l’écran Outils utilisateur apparaît, mais il manque des éléments dans le menu Outils utilisa-teur.

Les fonctions autres que la fonction Copieur ne sont pas encore prêtes. Le délai requis varie selon les fonctions. Les fonctions apparaissent dans le menu Outils utilisateur lorsqu’elles sont prêtes pour l’utilisation.

Patientez un peu plus longtemps.

L’affichage est désactivé. Le bouton de réglage du con-traste de l’écran a été mis en position foncée.

Placez le bouton de réglage du contras-te en position claire pour visualiser cor-rectement l’écran LCD.

L’appareil est en mode Eco-nomie d’énergie.

Appuyez sur la touche {Economie d’énergie} pour annuler le mode Econo-mie d’énergie.

L’interrupteur de fonctionne-ment est désactivé.

Actionnez l’interrupteur de fonction-nement.

Rien ne se passe lorsque l’in-terrupteur de fonctionnement est activé.

L’interrupteur d’alimentation principale est désactivé.

Mettez l’appareil sous tension.

Dépannage

120

6

La mémoire est pleine. Il existe trop de pages numé-risées ou de fichiers enregis-trés : la capacité du disque dur est dépassée.

Appuyez sur [Supprimer fichier] pour supprimer les documents superflus.

Le voyant Etat fonctions est rouge.

La fonction associée au voyant rouge a été interrom-pue.

Appuyez sur la touche de fonction cor-respondant au voyant. Suivez les ins-tructions apparaissant sur le panneau de commande.

Vous avez oublié votre mot utilisateur.

- Contactez l’assistance technique.

L’écran de saisie du code uti-lisateur s’affiche.

Les utilisateurs sont limités par la gestion utilisateur.

Saisissez le code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur la touche [#].

L’écran d’authentification s’affiche.

L’authentification de base, l’authentification Windows, l’authentification LDAP ou l’authentification de serveur d’intégration sont configu-rées.

Saisissez votre nom d’utilisateur et vo-tre mot de passe. Voir P.24 “Lorsque l’écran d’authentification est affi-ché”.

“Absences des pri-vilèges pour utili-ser cette fonction.” s’affiche.

L’utilisation de la fonction est limitée aux utilisateurs authentifiés.

Contactez l’administrateur.

“Absences des pri-vilèges pour utili-ser cette fonction.” continue à s’afficher même si vous avez saisi un code utilisateur vali-de.

Ce code utilisateur n’est pas autorisé pour utiliser la fonc-tion sélectionnée.

Appuyez sur la touche {Economie d’énergie}. Assurez-vous que l’afficha-ge disparaît et appuyez à nouveau sur la touche {Economie d’énergie}. L’écran de saisie du code utilisateur réapparaît.Lorsque vous imprimez sous les fonc-tions Copieur ou Imprimante, appuyez sur {Economie d’énergie} uniquement lorsque l’impression est achevée.

L’authentification a échoué. Le nom d’utilisateur ou le mot de passe saisis ne sont pas corrects.

Demandez à l’administrateur utilisa-teur de vous communiquer le nom d’utilisateur de connexion et le mot de passe de connexion corrects.

La machine ne peut effectuer une authentification.

Contactez l’administrateur.

“Impossible de sup-primer le(s) fi-chier(s) pour lesquels les droits d'accès font dé-faut.” s’affiche.

Vous avez essayé de suppri-mer des fichiers sans disposer des autorisations nécessaires.

Les fichiers peuvent être supprimés par la personne qui les a créés. Pour supprimer un fichier sans disposer de l’autorisation nécessaire, contactez la personne ayant créé le fichier.


Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez

121

6

Le voyant d’alimentation principale continue de cligno-ter et ne s’éteint pas lorsque vous l’enfoncez.

Cela se produit dans les cas suivants :• Le cache de la vitre d’ex-

position ou le chargeur de documents est ouvert.

• L’appareil est en commu-nication avec un périphé-rique externe.

• Le disque dur est actif.

Fermez le cache de la vitre d’exposition ou le chargeur de documents et vérifiez si l’appareil communique actuellement avec un ordinateur.

Les images des originaux sont imprimées au Verso du pa-pier.

Vous avez sans doute chargé le papier dans le mauvais sens.

Chargez correctement le papier. Char-gez du papier dans le magasin 1-4, face à imprimer orientée vers le haut, et dans le magasin grande capacité (LCT) ou le Bypass, face à imprimer orientée vers le bas. Voir P.125 “Papier à orien-tation fixe et papier à deux faces”.

Incidents papier fréquents. Les guides latéraux du maga-sin ne sont pas verrouillés.

Vérifiez si les guides latéraux sont ver-rouillés. P.138 “Modification du for-mat papier”.

Il est possible que le guide d’extrémité ne soit pas placé correctement.

Vérifiez si le guide d’extrémité est pla-cé correctement. Voir P.138 “Modifi-cation du format papier”.

Le format du papier que vous avez chargé ne correspond peut-être pas à celui du sélec-teur.

Utilisez Paramètres mag. papier pour définir le format du papier si la dimen-sion du papier ne peut pas être détectée automatiquement. Voir P.57 “Format papier magasin : Magasin 1–4” et P.177 “Papier de copie”.

Le message d’erreur est tou-jours affiché, même après avoir retiré le papier mal chargé.

Lorsqu’un message d’inci-dent papier apparaît, il reste affiché tant que vous n’avez pas ouvert et fermé le capot.

Retirez le papier coincé, puis ouvrez et fermez le capot avant. Voir P.129 “x Résolution des incidents papier”.

Impossible d’imprimer en mode Recto/Verso.

Vous ne pouvez pas utiliser le papier dans le Bypass pour l’impression Recto/Verso.

Pour l’impression Recto/Verso, sélec-tionnez Magasin 1-4 en mode Copieur ou avec le pilote d’impression.

[Copie 1 face] est sélectionné pour Type de papier : Maga-sin 1-4.

Sélectionnez [Copie R/V] pour Type de papier : Magasin 1-4. Voir P.58 “Type de papier : Magasin 1–4”.


Dépannage

122

6

Serveur de documents

Problème Solutions

“Nombre max. de pages numérisées atteint.” apparaît.

Le nombre de pages numérisées dépasse la capa-cité par fichier du Serveur de Documents.Pour enregistrer des pages numérisées sous la for-me d’un fichier, appuyez sur [Enregistrer fichier]. Les données numérisées sont enregistrées en tant que fichier sur le Serveur de Documents. Si vous ne voulez pas enregistrer les pages numérisées, appuyez sur [Non]. Les données numérisées sont supprimées.

Vous avez oublié votre mot de passe. Contactez l’administrateur.

Vous ne parvenez pas à trouver les données enre-gistrées dans un fichier.

Vérifiez la colonne date ou heure sur l’écran Ser-veur de document : Sélectionner les fichiers à im-primer.

Vérifiez le contenu du document en imprimant sa première page. Appuyez sur la ligne correspon-dant au document désiré sur l’écran Serveur de documents : Sélectionner les fichiers à imprimer, appuyez sur la touche [Imprimer 1ère page] et enfin sur la touche {Départ}.

La mémoire est souvent saturée. Supprimez les fichiers inutiles. Sur l’écran de sé-lection de fichier, sélectionnez les fichiers inutiles, puis appuyez sur [Supprimer]. Si cela ne permet pas d’augmenter la mémoire disponible, procé-dez comme suit. • Passez à l’écran Scanner, puis supprimez les

fichiers inutiles enregistrés sous la fonction Scanner.

• Passez à l’écran Imprimante, puis supprimez les fichiers inutiles enregistrés sous la fonction Scanner Impression d’épreuve, Impression sé-curisée, Impression suspendue ou Impression stockée.

Vous souhaitez vérifier la qualité de l’impression avant d’effectuer un grand nombre de copies.

Vous pouvez vérifier la qualité en n’imprimant que le premier jeu à l’aide de la touche {Copie d’épreuve}.

"L'original est en cours de nu-mérisation par une autre fonc-tion." apparaît.

La fonction Copieur ou Scanner est en cours d’uti-lisation. Pour annuler un travail en cours, ap-puyez sur [Sortie], puis sur la touche {Copie} ou {Scanner}. Appuyez ensuite sur la touche {Efface-ment/Stop}. Lorsque le message "Vous avez appuyé sur [Arrêt].Arrêter l'impression?" s’affiche, appuyez sur [Ar-rêt].

B Chargement de papier

123

6


RéférencePour plus d’informations sur les ty-pes et les formats de papier, voirP.177 “Papier de copie”.

Chargement de papier dans les magasins papier

Remarque❒ Vous pouvez modifier le format de

papier ; voir P.138 “Modification duformat papier”.

A Ouvrez complètement et lentementle magasin papier.

B Lissez le papier et chargez-le dansle magasin.

Important❒ Vérifiez que le haut de la pile ne

dépasse pas la marque de limite àl’intérieur du magasin.

❒ Assurez-vous que la pile de pa-pier se trouve à ras bord par rap-port au guide droit.

Remarque❒ Aérez le papier avant de le char-

ger.

❒ Lissez le papier froissé ou onduléavant de le charger.

C Fermez complètement le magasinpapier.

Chargement de papier dans le magasin grande capacité (en option)

A Appuyez sur la touche si elle n’estpas allumée.

La touche clignote tandis que la pla-que inférieure s’abaisse.ZDSY100J

ZKYY010J

ZDSO080J

Dépannage

124

6

B Lorsque la touche cesse de cligno-ter et reste allumée, ouvrez le capotsupérieur.

Remarque❒ Vérifiez qu’aucune feuille de pa-

pier n’est placée dans le chargeurde documents du magasin gran-de capacité. Le cas échéant, ôtez-les.

C Chargez le papier dans le magasinle long du bord gauche.

Remarque❒ Le magasin peut contenir 1500

feuilles maximum.

Important❒ Assurez-vous que la pile de pa-

pier se trouve à ras bord par rap-port au guide latéral gauche.

❒ Assurez-vous que le haut de la pilene dépasse pas la marque de limitesituée à l’intérieur du magasin.

D Fermez le capot supérieur.

ZDSO040J

ZDSO050J


125

6

Papier à orientation fixe et papier à deux faces

Le Papier à orientation fixe (Haut vers bas) ou le papier à deux faces (par ex. le pa-pier à en-tête, le papier perforé ou le papier précopié) peuvent ne pas être impriméscorrectement selon la manière dont les originaux et le papier sont positionnés. Sé-lectionnez [Oui] dans Réglage papier à en-tête sous Fonctions Copieur/Serveur dedocuments, puis placez l’original et le papier comme illustré ci-dessous (voir Infor-mations Copieur). Lorsque vous imprimez avec la fonction Imprimante, l’orientationdes originaux est la même.

FR

Mode Copieur

Vitre d'exposition

ADF

Vitre d'exposition

ADF

*1 Lorsque le format du papier est précisé.

: Présente le papier avec le recto tourné vers le haut.

Présente le papier avec le verso tourné vers le haut.

Recto-verso

Recto

Recto-verso

Recto

Magasin papier Magasin à grande capacité

Bypass

Lorsque des originaux sont mis en place sur la vitre d'exposition

Lorsque des originaux sont mis en place dans le chargeur de documents (ADF)

Dépannage

126

6

D Ajout de toner

Lorsque D apparaît, il est temps d’ajouter du toner.

R AVERTISSEMENT :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

Important❒ Si vous utilisez un toner autre que celui recommandé, une erreur risque de se

produire.❒ Ne mettez pas l’interrupteur principal en position d’arrêt lorsque vous ajoutez

du toner. Sinon, vos paramètres seront effacés.❒ Ajoutez toujours du toner lorsque l’appareil vous y invite.❒ N’installez et ne retirez pas à plusieurs reprises les cartouches de toner. Cela ris-

querait d’entraîner des fuites de toner.❒ Ne secouez pas la cartouche de toner retirée. Le toner restant risquerait de s’en

échapper.

Remarque❒ Vous pouvez encore effectuer environ 90 copies après l’affichage des messages “DToner

presque épuisé.”et “Remplacer la cartouche de toner.”. Cependant, ne tardezpas à remplacer le toner pour éviter une dégradation de la qualité de copie.

RéférencePour plus d’informations sur le stockage du toner, voir P.155 “Stockage du to-ner”.

• Ne brûlez pas de toner usagé ou des cartouches de toner. En effet, la pou-dre du toner risque de s’enflammer en cas d’exposition à une flamme nue. Jetez les cartouches de toner conformément à la législation en vigueur.

• Conservez le toner, usagé ou non, et les cartouches hors de portée des enfants.


• Si le toner, usagé ou non, atteint vos yeux, rincez immédiatement avec beau-coup d’eau. Consultez un médecin si nécessaire.


• Evitez de mettre du toner sur vos vêtements ou sur la peau lorsque vous élimi-nez un incident papier ou remplacez le toner. Si votre peau vient en contact avec le toner, lavez abondamment la zone concernée avec de l’eau et du savon.


Retrait du toner

127

6

Retrait du toner

• 1 : Ouvrez le capot avant de l’appareil.

• 2 : Soulevez le levier du support de toner.

• 3 : Appuyez sur le levier vert et ôtez délica-tement le support.

• 4 : Poussez la bouteille de toner vers l’arriè-re pour dégager sa partie supérieure, puis ôtez-la délicatement.

ZHWT060E

ZHWT070E

ZHWT080E

Dépannage

128

6

Insertion du toner

• 1 : Tenez la nouvelle bouteille horizontale-ment et agitez-la 5 ou 6 fois.

Remarque❒ N’ôtez pas le bouchon noir avant d’agi-

ter la bouteille.

• 2 : Otez le bouchon noir.

Remarque❒ Ne retirez pas la capsule intérieure.

• 3 : Placez la bouteille de toner sur le sup-port, puis appuyez sur sa partie supérieu-re.

• 4 : Poussez le levier vert jusqu’à ce qu’il s’enclenche avec un déclic.

Remarque❒ Avant d’abaisser le levier du support de le-

vier, veillez à enfoncer complètement le support de toner.

• 5 : Rabaissez le levier du support de toner dans sa position initiale.

• 6 : Fermez le capot avant de l’appareil.

ZHWT010E

ZHWT020E

ZHWT030E

ZHWT040E

ZHWT050E

x Résolution des incidents papier

129

6


R ATTENTION :

Important❒ Ne mettez pas l’interrupteur principal en position arrêt pendant la résolution des

incidents papier. Sinon, vos paramètres de copie seront effacés.

❒ Pour éviter les incidents papier, ne laissez pas de morceaux de papier déchirésdans l’appareil.

❒ Si des incidents papier surviennent régulièrement, contactez l’assistance techni-que.

Remarque❒ Plusieurs incidents papier peuvent être indiqués. Lorsque ceci se produit, véri-

fiez toutes les zones indiquées. Consultez les tableaux suivants : A, B, C, D, E, P,U, R, Y, Z

❒ À l’intérieur du capot avant ou dans le finisseur, vous trouverez une étiquette ex-pliquant comment retirer le papier coincé.

• La zone de fusion de cet appareil peut être très chaude. Faites attention lorsque vous éliminez un incident papier.

Dépannage

130

6

1. Ouvrez le capot. 2. Retirez le papier coincé.3. Fermez le capot.

Lorsque E est allumé

1. Ouvrez vers la gauche le capot droit de l'unité de transport du papier.

2. Retirez le papier coincé.3. Fermez le capot.

4. Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, ouvrez les capots inférieures de l'unité de transport du papier.

5. Retirez le papier coincé.6. Fermez les capots.

Lorsque D est allumé

1. Ouvrez l'unité recto/verso. 2. Soulevez le levier et ouvrez le capot.

3. Tournez le bouton B dans le sens inverse des aiguilles d'une montre et retirez le papier mal alimenté.

Lorsque B est allumé

1. Ouvrez l'unité recto/verso. 2. Soulevez le levier et ouvrez le capot.

Lorsque A est allumé

4. Tournez le bouton C dans le sens inverse des aiguilles d'une montre et retirez le pa-pier mal alimenté.5. Fermez l'unité recto/verso.

3. Poussez le levier A vers la gauche et retirez le papier mal alimenté.4. Tournez le bouton B dans le sens inverse des aiguilles d'une montre et retirez le papier mal alimenté.


131

6

1. Ouvrez l'unité recto/verso.2. Ouvrez le capot avant.

3. Soulevez le levier et ouvrez le capot.

4. Tournez le bouton C dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse et enlevez le papier coincé.

6. Lorsque le papier est coincé dans le bouton C, tournez le bouton C dans le sens des aiguilles d'une montre pour retirer le papier mal alimenté.

Si vous ne pouvez toujours pas retirer le papier mal alimentéContactez l'assistance technique.

5. Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, ouvrez le capot. Si votre appareil est équipé d'un magasin grande capacité, faites-le glisser vers la droite.

6. Ouvrez le magasin bypass et retirez le papier mal alimenté

Vous pouvez effectuer une copie agrandie de cette page et la coller sur le mur.

5. Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté sur le côté de l’appareil, retirez le du côté droit.

Lorsque C est allumé

FR

7. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, tournez le bouton C en sens inverse des aiguilles d'une montre pour retirer le papier mal alimenté.8. Fermez le capot.9. Fermez l'unité recto/verso et le capot avant.

Dépannage

132

6

Ouvrez le capot supérieur.

Retirez le papier coincé.

Ouvrez le capot avant.

Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, tirez le levier R3 vers la gauche et retirez le papier mal alimenté.

Abaissez le levier R4 et retirez le papier coincé.

Tirez sur le levier R5 et retirez le papier coincé.Fermez la porte avant.

Soulevez le levier R1 et tournez le bouton R2 pour retirer le papier coincé.

Lorsque R est allumé

Finisseur 1000 feuilles

Ouvrez le capot supérieur.Retirez le papiercoincé.

Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, ouvrez le capot latéral et retirez le papier mal alimenté.

Ouvrez le capot avant. Soulevez le levier R1 et retirez le papier coincé.


Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, abaissez le levier R3 et retirez le papier mal alimenté.


Tirez sur le levier R5 et retirez le papier coincé.Fermez la porte avant.

Finisseur 2 réceptacles

1. 2. 3.

5. 6. 7.

4.

1.

2.

3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

10.


133

6

Vous pouvez effectuer une copie agrandie de cette page et la coller sur le mur.FR

Dépannage

134

6

Soulevez le réceptacle supérieur du finisseur et ouvrez le capot supérieur.Retirez le papier coincé.

Tout en poussant sur le levier de libération, retirez le finisseur.Retirez le papier coincé.Ramentez le levier de libération jusqu'à ce que vous entendiez un déclic et fixez le finisseur.

Tout en poussant sur le levier de libération, retirez le finisseur.

Soulevez le levier R3 et retirez le papier coincé.

Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, ouvrez le capot avant inférieur.

Tout en poussant sur le bouton R5, tournez-le dans le sensdes aiguilles d'une montre.

Soulevez levier du côté supérieur droit du magasin livret et ouvrez le capot.

Retirez le papier coincé.Fermez le capot.

Tournez le bouton R4 dans le sens inverse des aiguilles d'une montRemarqueSuivant l'emplacemendu papier mal aliment il se peut que le boutR4 ne tourne pas.

Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, soulevez le levier R1 et retirez le papier mal alimenté.

Soulevez le levier R2 et retirez le papier coincé.Abaissez le réceptacle d'épeuves de finisseur et refermez le capot supérieur.

Lorsque R est allumé

Finisseur livret

Lorsque R1 ou R2 est allumé

Lorsque R3, R4 ou R5 est allumé

1.

2.

6.

7.8.

1. 2. 3.

5. 6. 7.8.

4.

3. 4.

5.


135

6

Vous pouvez effectuer une copie agrandie de cette page et la coller sur le mur.FR

Dépannage

136

6

1. Soulevez le levier (1) et ouvrez le capot supérieur (2).

2. Soulevez le levier. 3. Retirez l'original coincé.

5. Ouvrez le capot. 6. Retirez le papier mal alimenté et fermez le capot.

10. Faites coulisser le levier bleu vers la gauche.

11. Tirez sur le capot et retirez le papier mal alimenté.

12. Poussez le centre du caport er refermez-le : vous devez entendre un déclic.

1. Ouvrez vers la droite le capot droit de l'unité de magasin papier. Si votre appareil est équipé d'un magasin grande capacité, faites-le glisser vers la droite et ouvrez le capot droit de l'unité de magasin papier.

2. Retirez le papier coincé. 3. Fermez vers la droite le capot droit de l'unité de magasin papier. Si votre appareil est équipé d'un magasin grande capacité, replacez-le.

Lorsque P est allumé

Lorsque Y est allumé

4. Si vous ne pouvez pas retirer l'original mal ali-menté, tournez le bouton (1) dans le sens des aiguil-les d'une montre et retirez l'original mal alimenté (2).

7. Si vous ne pouvez pas retirer l'original mal ali-menté, soulevez le mag-asin et retirez l'original.

8. Fermez le capot supérieur.9. Soulevez le chargeur de documents et vérifiez l'étiquettte.


137

6

1. Ouvrez le coin latéral de l'unité recto/verso et retirez le papier mal alimenté.

2. Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal alimenté, ouvrez l'unité recto/verso.

Lorsque Z est allumé

1. Faites coulisser vers la droite le magasin grande capacité.

2. Ouvrez le capot supérieur du magasin grande capacité (LCT).

3. Retirez le papier coincé.

Vous pouvez effectuer une copie agrandie de cette page et la coller sur le mur.

Lorsque U est allumé

FR

4. Si vous ne pouvez pas retirer le papier mal ali-menté, essayez de retirer le papier à partir du côté gau-che du magasin grande ca-pacité.5. Fermez le capot sup-érieur et replacez le maga-sin grande capacité (LCT).

3. Si vous ne pouvez pas trouver le papier mal alimenté, ouvrez le capot Z et retirez le papier mal alimenté.4. Fermez l'unité recto/verso.

Dépannage

138

6

Modification du format papier

PréparationAssurez-vous de sélectionner le for-mat du papier à l’aide des outils uti-lisateur et du sélecteur de format depapier. Sinon, un incident d’alimen-tation risque de se produire. VoirP.57 “Format papier magasin : Ma-gasin 1–4”.

Important❒ Si vous souhaitez modifier le format

de papier défini dans le magasingrande capacité, contactez l’assis-tance technique.

RéférencePour plus d’informations sur les dif-férents formats et types de papier,voir P.177 “Papier de copie”.

Modification du format de papier dans le magasin

A Vérifiez si le magasin papier n’estpas en cours d’utilisation. Ensuite,tirez lentement sur le magasin.

B Si du papier est chargé dans le ma-gasin, retirez-le.

CMettez le levier latéral en position"déverrouillée".

D Tout en appuyant sur le levier de dé-gagement, réglez les guides latéraux.

E Ajustez le guide arrière en fonctiondu nouveau format de papier.

Remarque❒ Pour du papier de format 11” × 17”,

placez le guide arrière dans 1.

ZDSY130J

HWY010E

HWY020E

HWY030E

Modification du format papier

139

6

F Taquez le papier et placez-le dansle magasin.

Important❒ Vérifiez que le haut de la pile ne

dépasse pas la marque de limite àl’intérieur du magasin.

❒ Assurez-vous que la pile de pa-pier se trouve à ras bord par rap-port au guide droit.

Remarque❒ Déramez le papier avant de le

charger.

❒ Lissez le papier froissé ou onduléavant de le charger.

G Une fois le chargement effectué,veillez à ce que le papier n’accrochepas (1). Abaissez la pile de papier.

H Verrouillez le levier latéral.

I Ajustez la taille du magasin aunouveau format de papier à l’aidedu sélecteur de format de papier.

Pour ajuster le format de papier à un format non indiqué sur le sélecteur de format de papier

A Réglez le sélecteur de format depapier sur la marque p.

B Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

C Appuyez sur [Paramètres systè-me].

D Appuyez sur [Paramètres mag. ].

E Appuyez sur [Format papier maga-sin : ][Magasin 1], [Format papier ma-gasin : ][Magasin 2], [Format papiermagasin : ][Magasin 3] ou [Formatpapier magasin : ][Magasin 4].

F Sélectionnez le format requis,puis appuyez sur [OK].

HWY040E

ZKYY011J

HWY050E

ZDSY180J

Dépannage

140

6

G Appuyez sur [Sortie] ou sur latouche {Compteur/Outils utilisa-teur} pour quitter les Outils uti-lisateur.

RéférenceP.57 “Format papier magasin :Magasin 1–4”

J Poussez délicatement le magasinpapier à fond.

K Vérifiez le format de papier indi-qué sur l’écran LCD.

d Ajout d’agrafes

141

6

d Ajout d’agrafes

Important❒ Si vous utilisez une autre cartouche d’agrafes que celle recommandée, des dé-

fauts ou des incidents d’agrafes risquent de survenir.

RéférencePour plus d’informations sur le type de finisseur, voir P.19 “Options externes”.

Finisseur 1 réceptacle

• 1 : Ouvrez le capot avant du finisseur et ôtez ensuite l’unité d’agrafage.

• 2 : Tenez le levier vert et tirez délicatement sur la cartouche.

• 3 : Maintenez les deux côtés de la cartou-che.

• 4 : Soulevez la partie supérieure de la car-touche.

• 5 : Enlevez la recharge vide dans la direc-tion de la flèche.

ZGJS801E

ZGJS802E

ZGJS803E

ZGJS804E

Dépannage

142

6


• 6 : Alignez les flèches de la nouvelle re-charge avec celles de la cartouche, puis en-foncez la recharge jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant qu’elle est correctement mise en place.

• 7 : Poussez délicatement vers le bas l’unité supérieure dans la cartouche.

• 8 : Retirez le ruban.

• 9 : Maintenez le levier vert et réinstallez la cartouche jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant qu’elle est correcte-ment mise en place.

• 10 : Poussez l’unité d’agrafage vers l’arriè-re, puis fermez le capot avant du finisseur.

• 1 : Ouvrez le capot avant du finisseur.


ZGJS805E

ZGJS806E

ZGJS807E

ZGJS808E

ZCAJ031E

ZCAJ040E

d Ajout d’agrafes

143

6

• 3 : Maintenez les deux côtés de la cartou-che.

• 4 : Soulevez la partie supérieure de la car-touche.


• 6 : Alignez les flèches de la nouvelle re-charge et de la cartouche, puis enfoncez la recharge jusqu’à entendre le clic confir-mant qu’elle est correctement mise en pla-ce.

• 7 : Poussez délicatement vers le bas l’unité supérieure dans la cartouche.



• 10 : Fermez le capot avant du finisseur.

ZCAJ050E

ZCAJ060E

ZCAJ070E

ZCAJ080E

ZCAJ090E

ZCAJ100E

Dépannage

144

6

Finisseur livret


• 2 : Abaissez le levier R6, puis retirez la car-touche tout en la soulevant.


• 4 : Introduisez la nouvelle recharge.


• 6 : Poussez sur la cartouche jusqu’à ce qu’elle se mette en place.


ZBQP020E

ZBQP030E

ZBQP040E

ZBQP050E

ZBQP060E

d Ajout d’agrafes

145

6

Unité d’agrafage pour la fonction Piqûre à cheval

❖ Utilisation de la fonction “Préparer agrafage ” des Outils utilisateur pour initialiserl’unité d’agrafageUne fois le finisseur livret installé, prenez soin d’initialiser la fonction Piqûre àcheval de l’unité d’agrafage dans les Outils utilisateur après avoir ajouté desagrafes ou retiré les agrafes coincées. Dans le cas contraire, les copies ne serontpeut-être pas agrafées et des incidents risquent de se produire.

RéférenceP.56 “Préparer agrafage”

A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.B Appuyez sur [Paramètres système].

C Appuyez sur [Préparer agrafage] dans le menu des Fonctions générales 2/2.

D Appuyez sur [OK].L’appareil agrafe cinq à sept fois sans éjecter les agrafes.

E Appuyez sur [Sortie].

F Appuyez sur [Sortie].

• 1 : Ouvrez le capot avant inférieur du finis-seur.

• 2 : Tirez sur le levier R7 et retirez entière-ment l’unité d’agrafage.

• 3 : Levez le levier de l’unité d’agrafage tout en tirant.

• 4 : Enlevez la cartouche vide.

• 5 : Introduisez la nouvelle cartouche.

• 6 : Remettez l’unité d’agrafage en place.

• 7 : Fermez le capot avant inférieur du finis-seur.

ZBQP070E

ZBQP080E

ZBQP090E

Dépannage

146

6

Retrait des agrafes coincées

Remarque❒ Le papier recourbé risque de provoquer un blocage de l’agrafage. Afin d’éviter

ceci, retournez le papier dans le magasin. Si vous ne constatez aucune améliora-tion, remplacez par un papier plus raide.

❒ Lorsque le finisseur brochure est installé, une fois les agrafes coincées retirées, ilest possible que les agrafes ne soient pas éjectées directement lors des premièresutilisations de l’agrafeuse.

RéférencePour plus d’informations sur les types de finisseur, voir P.19 “Options externes”.


• 1 : Ouvrez le capot avant du finisseur et ôtez ensuite l’unité d’agrafage.


• 3 : Ouvrez la plaque avant de la cartouche.

• 4 : Retirez les agrafes coincées.

ZGJS801E

ZGJS802E

ZGJS813E

ZGJS814E


147

6


• 5 : Abaissez le levier de la plaque avant de la cartouche jusqu’à ce qu’il se mette en place avec un déclic.


• 7 : Poussez l’unité d’agrafage vers l’arrière, puis fermez le capot avant du finisseur.



• 3 : Soulevez le levier de la cartouche.

• 4 : Retirez toutes les agrafes de la cartou-che.

ZGJS815E

ZGJS864E

ZCAJ031E

ZCAJ040E

ZCAJ110E

ZCAJ120E

Dépannage

148

6

Finisseur livret

• 5 : Abaissez le levier de la cartouche jus-qu’à ce qu’il se mette en place avec un dé-clic.




• 2 : Abaissez le levier R6, puis retirez la car-touche tout en la soulevant.

• 3 : Abaissez le levier de la cartouche.

• 4 : Retirez toutes les agrafes de la cartou-che.

• 5 : Remettez en place le levier de la cartou-che.

ZCAJ130E

ZCAJ140E

ZBQP100E

ZBQP110E

ZBQP120E

ZBQP130E


149

6

Unité d’agrafage pour la fonction Piqûre à cheval

RéférenceRéinitialisez la fonction Piqûre à cheval de l’unité d’agrafage après avoir retiré lesagrafes coincées. Voir P.145 “Utilisation de la fonction “Préparer agrafage ” desOutils utilisateur pour initialiser l’unité d’agrafage”.

• 6 : Poussez sur la cartouche jusqu’à ce qu’elle se mette en place.


• 1 : Ouvrez le capot avant inférieur du finis-seur.

• 2 : Tirez sur le levier R7 et retirez entière-ment l’unité d’agrafage.

• 3 : Levez le levier de l’unité d’agrafage tout en tirant.

• 4 : Retirez la cartouche.

• 5 : Enfoncez le levier bleu, puis soulevez le levier de la plaque avant.

• 6 : Retirez toutes les agrafes coincées.

• 7 : Remettez la plaque avant en place en poussant sur celle-ci.

• 8 : Enfoncez la cartouche.

• 9 : Remettez l’unité d’agrafage en place, puis fermez le capot avant inférieur du fi-nisseur.

ZBQP140E

ZBQP150E

ZBQP160E

ZBQP170E

ZBQP180E

Dépannage

150

6

y Retrait des confettis de l’unité de perforation

Remarque❒ Pendant que “Bac perforation

plein” s’affiche, vous ne pouvezpas utiliser la fonction Perforation.

A Ouvrez le capot avant du finisseur2 réceptacles.

B Otez le bac de récupération desconfettis et enlevez ceux-ci.

C Replacez le bac de récupération desconfettis.

Remarque❒ Dans le cas contraire, “Bac per-

foration plein” reste affiché.

D Fermez le capot avant du finisseur2 réceptacles.“Bac perforation plein” dispa-raît.

Remarque❒ Si le message reste affiché, repla-

cez le bac de récupération desconfettis.

❒ Il est possible que le message“Bac perforation plein”s’affiche alors que le bac de récu-pération des confettis n’est pasencore plein. Si cette situation seprésente, il se peut que le bac derécupération des confettis (indi-qué par la flèche) soit bloqué parles confettis. Retirez les confettis.

AHT011S

ZDSO020J

ZDSO030J

ZHVP010J

Remplacement de la cartouche du tampon

151

6

Remplacement de la cartouche du tampon

Lorsque le tampon devient plus clair,remplacez la cartouche.

Remarque❒ Cette cartouche de tampon est utili-

sée pour les fonctions Fax et Scan-ner.

❒ Utilisez la cartouche spécifiée pourcet appareil.

❒ N’ajoutez pas d’encre vous-même àla cartouche. Le non respect de cettedirective peut entraîner des fuitesd’encre.

❒ Veillez à ne pas vous salir les doigtsavec l’encre de la cartouche.

A Ouvrez l’unité ADF.

B Ouvrez le capot du tampon.

C Tirez sur l’ancienne cartouche detampon.

D Insérez la nouvelle cartouche detampon.

Insérez la cartouche jusqu’à ce queses parties métalliques soient invisi-bles.

1. Nouvelle cartouche

E Remettez le couvercle du tamponen place jusqu’à ce que vous enten-diez un déclic.

F Fermez l’unité ADF.

ZGNH010J

ZJFH010J

ZDPH080J

ZDPH090J

ZDPH100J

Dépannage

152

6

153

7. Remarques

A faire et à ne pas faire

R ATTENTION :


sion lorsque le voyant On est alluméou clignote. car vous risquez d’en-dommager le disque dur.

❒ Avant de débrancher le câble d’ali-mentation ou de désactiver l’inter-rupteur d’alimentation principale,vérifiez si l’espace mémoire restantindique 100% sur l’écran. Voir P.26“Mise hors tension de l’appareil” et“Mise hors tension de l’appareil”.

• Lorsque vous utilisez l’appareil pen-dant longtemps dans un endroitconfiné sans ventilation adaptée,vous pouvez sentir une odeur bizar-re. Pour que le lieu de travail soitagréable, nous recommandons de leventiler correctement.

• Ne touchez pas l’unité de fusion niles zones voisines, car elles sont trèschaudes.

• Après avoir numérisé des originauxen continu, la vitre d’exposition ris-que de chauffer : ce n’est pas dû à undysfonctionnement.

• La zone autour de l’orifice de venti-lation peut être chaude. C’est dû àl’air d’échappement et non à un dys-fonctionnement.

• Lorsque l’appareil n’est pas en coursd’utilisation et se trouve en mode de

veille, un léger bruit peut être per-ceptible à l’intérieur. Ceci est dû auprocessus de stabilisation de l’imageet non à un dysfonctionnement.

• Ne mettez pas l’appareil hors ten-sion lorsque l’appareil est en fonc-tionnement.

• L’appareil risque de ne pas produiredes images de bonne qualité si unecondensation, due à un brusquechangement de température, venaità se former à l’intérieur.

• N’ouvrez pas les capots lorsque l’ap-pareil est en fonctionnement. Sinon,un incident risque de se produire.

• Ne déplacez pas l’appareil lorsqu’ilest sous tension.

• Si vous n’utilisez pas l’appareil cor-rectement ou qu’une panne sur-vient, les paramètres risquent d’êtreperdus. Veillez à noter les paramè-tres de l’appareil.

• Le fabricant ne pourra être tenu res-ponsable des pertes ou dommagesrésultant d’une défaillance mécani-que, d’une perte de paramètres oude l’utilisation de l’appareil.

• Débranchez le câble d’alimenta-tion de la prise murale avant de déplacer l’appareil. Pendant le déplacement, vous devez veiller à ne pas endommager le cordon d’alimentation sous la machine.

Remarques

154

7

Toner

Manipulation du toner

R AVERTISSEMENT :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

Important❒ Si vous utilisez un toner autre que celui recommandé, une erreur risque de se

produire.

RéférencePour ajouter du toner, voir P.126 “D Ajout de toner”.

• Ne brûlez pas de toner usagé ou des cartouches de toner. En effet, la poudre du toner risque de s’enflammer en cas d’exposition à une flam-me nue. Jetez les cartouches de toner conformément à la législation en vigueur.

• Conservez le toner, usagé ou non, et les cartouches hors de portée des en-fants.


• Si le toner, usagé ou non, atteint vos yeux, rincez immédiatement avec beaucoup d’eau. Consultez un médecin si nécessaire.


• Evitez de mettre du toner sur vos vêtements ou sur la peau lorsque vous éli-minez un incident papier ou remplacez le toner. Si votre peau vient en con-tact avec le toner, lavez abondamment la zone concernée avec de l’eau et du savon.


Toner

155

7

Stockage du toner

Lors du stockage du toner, les précautions suivantes doivent toujours être respec-tées :

• Stockez les cartouches de toner dans un endroit frais et sec, à l’abri des rayons di-rects du soleil.

• Stockez-les sur une surface plane.

Toner usagé

Remarque❒ Le toner ne peut pas être réutilisé.

Remarques

156

7

Emplacement de l’appareil

Environnement de l’appareil

Choisissez avec soin l’emplacement del’appareil. Les conditions environne-mentales affectent fortement les perfor-mances de l’appareil.

Conditions ambiantes optimales

R ATTENTION :

R ATTENTION :

• Température : 10-32°C (50-89,6°F)(taux d’humidité de 54 % à 32°C,89,6°F)

• Humidité : 15-80 % (température de27°C, 80,6°F à 80 %)

• Une base solide et plane.

• L’appareil ne doit pas être incliné del’avant vers l’arrière et de gauche àdroite de plus de 5 mm (0,2 pouce).

• Pour éviter une éventuelle accumu-lation d’ozone, assurez-vous de bieninstaller cet appareil dans une piècespacieuse et bien aérée, ayant untaux de renouvellement de l’air su-périeur à 30 m3/h/personne.

Environnements à éviter

• Les emplacements exposés auxrayons directs du soleil ou à d’autressources lumineuses puissantes (su-périeures à 1.500 lux).

• Les emplacements directement exposésa l’air frais d’un climatiseur ou à l’airchauffé d’un radiateur. (Des variationsbrusques de la température peuventprovoquer une formation de condensa-tion à l’intérieur de l’appareil.)

• Les emplacements proches d’appa-reils produisant de l’ammoniaquetels que les diazocopieurs.

• Les endroits où l’appareil risqued’être soumis fréquemment à de for-tes vibrations.

• Les endroits poussiéreux.• Les endroits soumis à des gaz corrosifs.

Déplacement

R ATTENTION :

Important❒ Soyez prudent lorsque vous dépla-

cez l’appareil. Prenez les précau-tions suivantes :• Mettre l’appareil hors tension.

Voir P.27 “Mise hors tension del’appareil”.

• Débranchez le câble d’alimentationde la prise. Lorsque vous débran-chez l’appareil, saisissez la ficheafin d’éviter d’endommager le cor-don, et de réduire ainsi le risqued’incendie ou d’électrocution.

• Eloignez-le de l’humidité et des poussières. Un incendie ou une élec-trocution peuvent s’ensuivre.

• Ne placez pas l’appareil sur une sur-face instable ou inclinée. S’il tombe, il peut provoquer des blessures.

• Si vous utilisez l’appareil dans un espace confiné, vérifiez qu’il y a une circulation d’air permanente.

• Débranchez le câble d’alimenta-tion de la prise murale avant de déplacer l’appareil. Pendant le déplacement, vous devez veiller à ne pas endommager le cordon d’alimentation sous la machine.

Emplacement de l’appareil

157

7

• Fermez tous les capots et les ma-gasins, y compris le capot avantet le Bypass.

❒ Ne transportez pas l’appareil en letenant par la partie scanner. Mainte-nez l’appareil à niveau et transpor-tez-le prudemment, en veillant à nepas le secouer ni l’incliner. Une ma-nipulation brusque risque d’entraî-ner un dysfonctionnement ou unendommagement du disque dur oude la mémoire, causant une pertedes fichiers enregistrés.

❒ Ne retirez pas le support.❒ Evitez que l’appareil ne subisse le

moindre choc violent. Un impactpourrait endommager le disque duret provoquer la perte de fichiers en-registrés. Pour des raisons de sécuri-té, il est recommandé de copier lesfichiers sur un autre ordinateur.

Connexions électriques

R AVERTISSEMENT :

R ATTENTION :

R ATTENTION :

• Lorsque l’interrupteur principald’alimentation est en position veille,les dispositifs de chauffage anti-buée en option sont activés. En casd’urgence, débranchez le cordond’alimentation de l’appareil.

• Lorsque vous débranchez le câbled’alimentation, les dispositifs dechauffage anti-buée s’éteignent.

• Assurez-vous que la fiche est ferme-ment insérée dans la prise murale.

• La tension ne peut fluctuer de plusde 10%.

• La prise murale doit être installée àproximité de l’appareil et elle doitêtre facilement accessible.

Accès à l’appareil

Placez l’appareil à proximité dunesource d’alimentation, en respectant lesespaces indiqués.

1. Arrière : 10 cm (4") ou plus

2. Droite : 10 cm (4") ou plus

3. Avant : 75 cm (29,6") ou plus

4. Gauche : 10 cm (4") ou plus

Remarque❒ Pour plus d’informations sur l’espace

requis lorsque des options sont instal-lées, contactez l’assistance technique.

• Connectez l’appareil uniquement à une alimentation électrique dé-crite à la page de couverture inté-rieure de ce manuel. Branchez le câble d’alimentation directement dans une prise murale et n’utili-sez pas de rallonge.

• Ne détériorez pas le cordon d’ali-mentation ; ne le cassez pas et ne le modifiez pas. Ne placez pas d’objets lourds au-dessus. Ne le tirez pas brutalement et ne le pliez pas plus qu’il n’est néces-saire. Ces actions peuvent pro-voquer une électrocution ou un incendie.

• Débranchez le câble d’alimentation de la prise murale avant de dépla-cer l’appareil. Pendant le déplace-ment, vous devez veiller à ne pas endommager le cordon d’alimenta-tion sous la machine.

• Lorsque vous déconnectez le cor-don de la prise murale, veillez à tou-jours tirer sur la fiche (et non le cordon).

TSPS060E

Remarques

158

7

Entretien Votre appareil

Si la vitre d’exposition, son cache ou lacourroie de l’ADF est sale, la clarté descopies risque d’être réduite. Nettoyezces parties si elles sont sales.

❖ Nettoyage de l’appareilNettoyez l’appareil à l’aide d’unchiffon doux et humide, puis es-suyez-le avec un chiffon sec.

Important❒ N’utilisez pas de produit de nettoya-

ge chimique ou de solvant organi-que, te ls qu’un diluant ou dubenzène. Si ces produits pénètrentdans l’appareil ou font fondre despièces en plastique, l’appareil risquede ne plus fonctionner.

❒ Ne nettoyez que les pièces spécifiéesexplicitement dans ce manuel. Lesautres pièces doivent être nettoyéesuniquement par le technicien d’en-tretien.

Nettoyage de la vitre d’exposition

Nettoyez 1 et 2.

Nettoyage du cache de la vitre d’exposition

Nettoyage du chargeur de documents

Nettoyez 1 et 2.

GDSH050J

ZGJS826E

GDSH130J

Entretien Votre appareil

159

7

Remplacement de l’unité photoconductrice

Utilisez uniquement l’unité photocon-ductrice conçue spécifiquement pourcet appareil. Respectez la procéduresuivante pour remplacer l’unité.

Important❒ Prenez soin de débrancher le cordon

d’alimentation de la prise secteuravant de remplacer l’unité photo-conductrice.

AOuvrez la porte avant, l ’unitéRecto/Verso, puis le capot de droite del’unité de transfert.

B Poussez l’unité de développementvers la gauche, puis retirez l’unité pho-toconductrice.

CRetirez les attache-câbles des unitésde charge et de nettoyage de la nouvel-le unité photoconductrice.

DPoussez l’unité de développementvers la gauche, puis installez la nouvel-le unité photoconductrice.

Remarque❒ Si la qualité de la copie n’est toujours

pas satisfaisant après avoir remplacél’unité photoconductrice, contactezl’assistance technique.

Remarques

160

7

Autres fonctions

Demande

Les fonctions de requête permettent devérifier les numéros de téléphone à uti-liser lorsque l’appareil doit être réparéou pour commander des consomma-bles tels que le toner. Veuillez prendrecontact avec le technicien d’entretienpour vérifier les points suivants :

❖ Consommables• N° de téléphone pour comman-

der

• Toner

• Agrafage

• Agrafes (Centre)

• Nom Tampon TX

❖ Entretien/réparation de l’appareil• N° de téléphone

• N° de série de l’appareil

❖ Représentant• N° de téléphone


B Appuyez sur [Requête].

Les informations de demande derenseignements apparaissent

Impression des informations de demande de renseignements

A Appuyez sur [Imprimer liste requê-tes].

B Appuyez sur la touche {Départ}.Les informations de demande derenseignements sont imprimées.

C Appuyez sur [Sortie].

D Appuyez sur [Sortie].

Changement de langue

Vous pouvez modifier la langue de l’af-fichage. Le paramètre par défaut estl’anglais.

A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.

B Appuyez sur [Français].

La langue définie est désormais lefrançais.

C Appuyez sur [Exit] (Sortie).Le menu apparaît en Français.

ZCAS100E

ZCAS100E

Compteur

161

7

Compteur

Affichage du compteur total

Vous pouvez afficher la valeur totaledu compteur utilisée pour toutes lesfonctions.


B Appuyez sur [Compteur].

C Pour imprimer la liste des comp-teurs, appuyez sur [Imprimer listecompteurs].

D Appuyez sur la touche {Départ}.Une liste des compteurs est impri-mée.

ZCAS100E

Remarques

162

7

163

8. Saisie de texte

Saisie de texte

Cette section explique comment saisir des caractères. Lorsque vous saisissez un ca-ractère, il apparaît à l’emplacement du curseur. S’il existe déjà un caractère à l’em-placement du curseur, le caractère saisi apparaît devant ce caractère.

Caractères disponibles

• Caractères alphabétiquesABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz

• Symboles

• Numéros0123456789

Touches

Remarque❒ Lorsque vous saisissez continuellement des majuscules ou des minuscules, utili-

sez [Tout en maj.] pour verrouiller la casse.

FR AHR039S

Saisie de texte

164

8

Comment saisir du texte

Saisie de lettres

A Appuyez sur [Majuscule] pour passer des majuscules aux minuscules et vice ver-sa.

B Appuyez sur les lettres que vous voulez saisir.

Suppression de caractères

A Appuyez sur [Retour] ou sur [Effacer tout] pour supprimer des caractères.

165

9. Caractéristiquestechniques

Unité principale

❖ Configuration :Bureau

❖ Photosensibilité :Tambour OPC

❖ Numérisation des originaux :Système de numérisation unidimensionnel par CCD

❖ Procédé de copie :Système de transfert électrostatique à sec

❖ Développement :Système de développement à brosse magnétique à deux composants à sec

❖ Fusion :Système à rouleau chauffant

❖ Résolution :600 dpi

❖ Vitre d’exposition :Exposition d’original stationnaire

❖ Position de référence de l’original :Coin arrière gauche

❖ Délai de préchauffage :A partir de l’interrupteur d’alimentation principale

• Type 1 : 12, 5 secondes ou moins (23 °C) (si l’unité Fax ou Imprimante est ins-tallée : 15 secondes ou moins (23 °C))

• Type 2 : moins de 12,5 secondes (23 °C)A partir de l’interrupteur de fonctionnement

• Type 1 : moins de 10 secondes (23 °C)

• Type 2 : moins de 10 secondes (23 °C)

❖ Originaux :Feuille/livre/objets

❖ Format d’original maximum :A3L, 11" × 17"L


166

9

❖ Format du papier de copie :• Magasins : A3L – A5L, 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"L

• Bypass : A3L – A6L, 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"L

• Bypass (format spécial) :Verticalement : 100 – 297 mm, 4 – 11,7 inch+Horizontalement : 148 – 600 mm, 5,9 – 23,6 inch

• Recto/Verso : A3L – A5L, 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"L (sauf A5K, 51/2" × 81/2" K)

• LCT : A4K, 81/2" × 11"K

❖ Grammage :• Magasin 1, 2 : 64 – 105 g/m2, 17 – 28 livres.

• Bypass : 52 – 163 g/m2, 14 – 43,6 livres.

• Recto/Verso : 64 – 105 g/m2, 17 – 28 livres

❖ Zone sans reproduction :• Bord d’attaque : 3 ± 2 mm ou moins

• Bord arrière : 2 ± 2 mm ou moins

• Bord gauche : 2 ± 1,5 mm ou moins

• Bord droit : 2 + 2,5/-1,5 mm ou moins

❖ Temps de sortie de la première copie :• Type 1 : 4,2 secondes max.

A4K, 100 %, chargement à partir du magasin 1, sur la vitre d’exposition,mode Texte·Photo, densité d’image auto)

• Type 2 : 3,5 secondes max.A4K, 100 %, chargement à partir du magasin 1, sur la vitre d’exposition,mode Texte·Photo, densité d’image auto)

❖ Vitesse de copie : (Type 1)• 19 copies/minute (A3L, 11" × 17"L)

• 35 copies/minute (A4K, 81/2" × 11"K)

❖ Vitesse de copie : (Type 2)• 22 copies/minute (A3L, 11" × 17"L)

• 45 copies/minute (A4K, 81/2" × 11"K)

Unité principale

167

9

❖ Taux de reproduction :Taux de reproduction prédéfinis :

Zoom : de 25 à 400% par pas de 1%.

❖ Copie maximale en continu :999 feuilles

❖ Capacité papier :• Magasin 1, 2 : 550 feuilles (72 g/m2, 19 livres).

• Bypass : 50 feuilles (72 g/m2, 19 livres)

❖ Consommation d’énergie :• Unité principale uniquement

Système métrique Système anglo-saxon

Agrandissement 400% 400%

200% 200%

141% 155%

122% 129%

115% 121%

Taille normale 100% 100%

Réduction 93% 93%

82% 85%

75% 78%

71% 73%

65% 65%

50% 50%

25% 25%

Type 1 Type 2

Préchauffage 1,37 kW 1,37 kW

Veille 165 W 175 W

Pendant l’impression 670 W 825 W

Maximum 1,37 kW 1,37 kW


168

9

• Système complet *1

*1 Le système complet se compose de l’unité principale, du chargeur de docu-ments, du magasin interne 2, de l’unité de magasin papier, de l’unité de trans-port papier, du finisseur 2 réceptacles, du magasin grande capacité, de l’unitéde fax et de l’unité imprimante/scanner.

❖ Dimensions (L × P × H jusqu’à la vitre d’exposition) :Type 1, 2 : 670 × 650 × 720 mm, 24,6 × 25,6 × 28,3 pouces

❖ Espace nécessaire à l’unité centrale (L × P) :Type 1, 2 : 980 × 650 mm, 38,6 × 25,6 pouces (l’extension du Bypass est utiliséepour le papier de grande taille)

❖ Emission sonore *1 :Niveau de puissance sonore : • Unité principale uniquement

• Système complet *2

*1 Les mesures ci-dessus, prises conformément à la norme ISO 7779, sont des va-leurs réelles.

*2 Le système complet se compose de l’unité principale, du chargeur de docu-ments, du magasin interne 2, de l’unité de magasin papier, de l’unité de trans-port papier, du finisseur 2 réceptacles et du magasin grande capacité.

❖ Poids :Type 1, 2 : Environ 79 kg, 174,2 livres.

❖ Disque dur :40 Go minimum• Capacité du serveur de documents

7,6 Go• Capacité de la mémoire de tri

5,3 Go• Capacité (autres)

7,1 Go minimum

Type 1 Type 2

Préchauffage 1,4 kW 1,4 kW

Veille 200 W 210 W

Pendant l’impression 755 W 900 W

Maximum 1,4 kW 1,4 kW

Type 1 Type 2

Veille 34 dB (A) 34 dB (A)

Copie 65 dB (A) 67 dB (A)

Type 1 Type 2

Veille 35 dB (A) 35 dB (A)

Copie 72 dB (A) 72 dB (A)

Options

169

9

Options

Cache de la vitre d’exposition

Abaissez-le sur les documents originaux que vous voulez copier.

Chargeur de documents

❖ Mode :Mode ADF, mode Par lots, mode SADF, mode Formats mixtes, mode Format ori-ginal personnalisé

❖ Format original :• A3L – B6 JISKL (originaux Recto/Verso impossibles pour B6 JISKL)

• 11" × 17"L – 51/2" × 81/2"KL

❖ Grammage original :• Originaux Recto : 40 – 128 g/m2 (11 – 34 livres)

• Originaux Recto/Verso : 52 – 105 g/m2 (14 – 28 livres)

❖ Nombre d’originaux max. :80 feuilles (80 g/m2, 20 livres) ou inférieur à 11 mm, 0,43 inch

❖ Consommation d’énergie maximale :Moins de 60 W (l’alimentation est fournie par l’unité principale)

❖ Dimensions (L × P × H) :570 × 518 × 150 mm, 22,4 × 20,4 × 5,9 inch

❖ Poids :Environ 12 kg, 26,5 livres

Remarque❒ Les caractéristiques techniques peuvent faire l’objet de modifications sans préa-

vis.


170

9


Réceptacle supérieur du finisseur :

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 12" × 18"L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 101/2" × 71/4"KL, 81/2" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 8" × 13"L, 81/4" × 13"L, 51/2" × 81/2"KL

❖ Grammage :52-163 g/m2, 14-43 livres

❖ Capacité d’empilage :• 250 feuilles (A4KL, 81/2" × 11"KL ou inférieur) (80 g/m2, 20 livres)• 50 feuilles (B4 JISL, 8" × 13"L ou supérieur) (80 g/m2, 20 livres.)

Réceptacle tri décalé du finisseur :

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 12" × 18"L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"KL, 81/2" × 13"L, 81/2" × 14"L, 101/2" × 71/4"KL, 8" × 13L, 81/4" × 13"L, 51/2" × 81/2" KL

❖ Grammage :52 -163 g/m2, 14-43 livres

❖ Capacité d’empilage :• 1 000 feuilles (A4KL, 81/2" × 11"KL ou inférieur) (80 g/m2, 20 livres)• 500 feuilles (B4 JISL, 8" × 13"L ou supérieur) (80 g/m2, 20 livres.)

❖ Capacité d’agrafage :• 50 feuilles (A4KL, 81/2" × 11"KL ou inférieur) (80 g/m2, 20 livres)• 30 feuilles (B4 JISL, 8" × 13"L ou supérieur) (80 g/m2, 20 livres.)

❖ Format du papier d’agrafage :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 12" × 18"L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 101/2" × 71/4"KL, 8" × 13"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 13"L

❖ Grammage du papier d’agrafage :64–90 g/m2, 17–24 livres

❖ Position des agrafes :• 1 agrafe – 2 positions• 2 agrafes – 1 position

❖ Consommation d’énergie :Moins de 50 W (l’alimentation est fournie par l’unité principale)

❖ Dimensions (L × P × H) :520 × 520 × 790 mm, 20,5 × 20,5 × 31,1 inch (y compris les magasins)


Options

171

9


Réceptacle de tri décalé 1 du finisseur :

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"KL


❖ Capacité d’empilage :• 500 feuilles (A4KL, B5 JISKL, A5K, 81/2" × 11"KL) (80 g/m2, 20 livres)

• 250 feuilles (A3L, B4 JISL, 81/2 × 14"L, 11 × 17"Ls) (80 g/m2, 20 livres)

• 100 feuilles (A5KL, 51/2 × 81/2 poucesL) (80 g/m2, 20 livres)

Réceptacle de tri décalé 2 du finisseur :

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"KL


❖ Capacité d’empilage :Aucune agrafe :• 2 000 feuilles (A4K, 81/2 × 11 poucesK) (80 g/m2, 20 livres)• 750 feuilles (A3L, B4 JISL, A4L, B5 JISKL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L,

81/2" × 11"L) (80 g/m2, 20 livres.)• 500 feuilles (A5K) (80 g/m2, 20 livres)• 100 feuilles (A5KL, 51/2 × 81/2 poucesL) (80 g/m2, 20 livres)Agrafage :• 1 500 feuilles (A4K, 81/2 × 11 poucesK) (80 g/m2, 20 livres)• 750 feuilles (A3L, B4 JISL, A4L, B5 JISKL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L,

81/2" × 11"L) (80 g/m2, 20 livres.)• 500 feuilles (A5K) (80 g/m2, 20 livres)• 100 feuilles (A5KL, 51/2 × 81/2 poucesL) (80 g/m2, 20 livres)

❖ Capacité d’agrafage :• 50 feuilles (A4KL, B5 JISKL, 81/2" × 11"KL) (80 g/m2, 20 livres)

• 30 feuilles (A3L, B4 JISL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L) (80 g/m2, 20 livres)

❖ Format du papier d’agrafage :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL


172

9

❖ Grammage du papier d’agrafage :64 –90 g/m2, 17–24 livres

❖ Position des agrafes :• 1 agrafe – 3 positions

• 2 agrafes – 1 position


❖ Dimensions (L × P × H) :520 × 520 × 790 mm, 20,5 × 20,5 × 31,1 inch (y compris les magasins)


Kit de perforation

❖ Format de papier• 2 trous : A3L – A5KL, 11 × 17"L, 81/2 × 14"L – 51/2 × 81/2"KL

• 3 trous : A3L, B4 JISL, A4K, B5 JISK, 11" × 17"L, 81/2" × 11"K

• 4 trous :

• Système métrique : A3L, B4 JISL, A4K, B5 JISK, 11" × 17"L, 81/2" × 11"K

• Version étroite 2 × 2 : A3L – A5K, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L – 51/2" × 81/2"K

❖ Grammage :• 4 trous : 52 – 163 g/m2, 14 – 43 livres

• 2 ou 3 trous : 52 – 163 g/m2, 14 – 43 livres

❖ Consommation d’énergie :26,4 W (l’alimentation est fournie par l’unité principale).


❖ Poids :Environ 2,9 kg, 6,4 livres


vis.

Options

173

9

Finisseur livret

Réceptacle supérieur du finisseur :

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" × 17"L, 11" × 15"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L


❖ Capacité d’empilage :• 150 feuilles

Réceptacle tri décalé du finisseur :

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5K, 11" × 17"L, 81/2" × 11"KL


❖ Capacité d’empilage :Aucune agrafe :• 1 000 feuilles (A4K, B5 JISK, A5K, 81/2" × 11"KL) (80 g/m2, 20 livres)• 500 feuilles (A3L, B4 JISL, A4L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"L) (80 g/m2,

20 livres)Agrafage :• 750 feuilles (A4K, B5 JISK, A5K, 81/2" × 11"KL) (80 g/m2, 20 livres)• 500 feuilles (A3L, B4 JISL, A4L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"L) (80 g/m2,

20 livres)

❖ Capacité d’agrafage :• 50 feuilles (A4K, B5 JISK, 81/2" × 11"K, 71/4" × 101/2"K) (80 g/m2, 20 livres)

• 30 feuilles (A3L, B4 JISL, A4L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/2" × 11"L) (80 g/m2, 20 livres)

❖ Format du papier d’agrafage :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL

❖ Grammage du papier d’agrafage :64 -80 g/m2, 17-20 livres

❖ Position des agrafes :• 1 agrafe – 2 positions

• 2 agrafes – 2 positions


174

9

❖ Piqûre à cheval• Format de papier :

A3L, B4 JISL, A4L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"L, 81/2" × 14"L(80 g/m2, 20 livres)

• Capacité de la piqûre à cheval : 15 feuilles

• Capacité d’empilage :2–5 feuilles : 25 épreuves6–10 feuilles : 15 épreuves11–15 feuilles : 10 épreuves

• Pli : Pli au centre

• Grammage :Papier ordinaire : 64 – 80 g/m2, 17 – 20 livresCouverture (une feuille) : 64 – 128 g/m2, 17 – 34 livres

• Position : 1 position


❖ Dimensions (L × P × H) :689 × 603 × 1.055 mm, 27,1 × 23,7 × 41,5 inch

❖ Poids :Environ 50 kg, 110,2 livres (unité principale uniquement)

Unité de transport papier

❖ Dimensions :413 × 435 × 126 mm, 16,3 × 17,1 × 5,0 inch

❖ Poids :3,6 kg, 7,9 livres

Réceptacle interne 2 (1 réceptacle)

❖ Nombre de cases :1

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, B5 JISKL, A5L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2" L

❖ Capacité papier :125 feuilles (80 g/m2, 20 livres)

Options

175

9

❖ Grammage :60 – 105 g/m2 (16– 28 livres)





vis.

Magasin grande capacité

❖ Format de papier :A4K, 81/2" × 11" poucesK

❖ Grammage :60 – 105 g/m2, 16-28 livres

❖ Capacité papier :1 500 feuilles (80 g/m2, 20 livres)

❖ Consommation d’énergie :40 W maximum (l’alimentation est fournie à partir de l’unité principale)

❖ Dimensions (L × P × H, unité en option) :390 × 500 × 390 mm, 15,4 × 19,7 × 15,4 inch



vis.


176

9

Unité magasin papier

❖ Grammage :64– 105 g/m2 (17– 28 livres)

❖ Format de papier :A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 71/4" × 101/2"L, 81/4" × 14"L, 11" × 14"L, 8" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2" L


❖ Capacité papier :550 feuilles (72g/m2, 19 livres) × 2 magasins




vis.

Papier de copie

177

9

Papier de copie

Formats et types de papier recommandés

Les limitations suivantes s’appliquent à chaque magasin :Type de magasin

Type et gramma-ge du papier

Système métrique Système anglo-saxon Capacité

Magasin 1, 2Unité maga-sin papier (en option)

64-105 g/m2 (17-28 livres)

A3L, A4KL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL

550 feuilles *5

*1

A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L, 71/4" × 101/2"L, 8" × 13"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 13"L, 81/4" × 14"L, 11" × 14"L, 8" × 10"1/2KL


178

9

*1 Voir P.139 “Pour ajuster le format de papier à un format non indiqué sur le sélecteurde format de papier”.

Bypass *1 *2 Papier standard 60 – 90,2 g/m2 (16 - 24 livres)

A3L, A4KL, A5KL, 8" × 13"L

A3L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L

50 feuilles

*1

B4 JISL, B5 JISKL, B6 JISL, A6L, Carte pos-taleL, 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L, 71/4" × 101/2"KL, 81/2" × 13"L, 81/4" × 13"L, 81/4" × 14"L, 11" × 14"L, 11" × 15"L, 10" × 14"L, 10" × 15"L, 8" × 10"KL, 8" × 101/2"KL

*1

B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, Carte postaleL, 81/2" × 14"L, 71/4" × 101/2"KL, 81/2" × 13"L, 81/4" × 13"L, 11" × 14"L, 11" × 15"L, 10" × 14"L, 10" × 15"L, 8" × 10"KL, 8" × 101/2"KL

Format spécial *8

Vertical : 100-297 mm

Horizontal : 148-600 mm *9

Format spécial *8

Vertical : 3,9-11.6 in

Horizontal : 5,8-23,4 inch *9

Papier fin *5

52-59 g/m2 (14-16 livres)

A3L, A4KL, A5KL, 8" × 13"L

A3L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L

50 feuilles

Format spécial *8

Vertical : 100-297 mm


Format spécial *8

Vertical : 3,9-11.6 in

Horizontal : 5,8-23,4 inch *9

Papier épais *3 *5 *7

91-163 g/m2 (24-43,5 livres)

A3L, A4KL, A5KL,8" × 13"L

A3L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L

25 feuilles

*8 Format spécialVertical : 100-297 mm


*8 Format spécialVertical : 3,9-11.6 in

Horizontal : 5,8-23,4 in *9

Papier calque *4 *5 A3L, A4KL, A5KL, 8" × 13"L

A3L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L

40 feuilles

Transparents pour rétroprojec-teurs *3 *4

A4L 81/2" × 11"L 20 feuilles

Cartes postales *7 100 × 148 mmL 15 feuilles *10

Papier d’étiquet-tes (étiquettes ad-hésives)

A3L, A4KL, A5KL, 8" × 13"L

A3L, 11" × 17"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"L

1 feuille

Magasin grande ca-pacité (LCT) (en option) *5 *6

60-105 g/m2 (16-28 livres)

A4K, 81/2" × 11" poucesK 1500 feuilles

Type de magasin

Type et gramma-ge du papier

Système métrique Système anglo-saxon Capacité

Papier de copie

179

9

*2 Lors de copies sur du papier de format spécial, vous devez indiquer les dimensionshorizontales et verticales. Voir Informations Copieur.

*3 Sélectionnez [Transparent] ou [Papier épais] sur l’écran LCD. Voir Informations Copieur.*4 Il est recommandé de placer une feuille à la fois. Voir Informations Copieur.*5 Lors du chargement de papier, assurez-vous que le haut de la pile ne dépasse pas la

marque de limite du magasin. *6 Le guide papier est fixe. Si vous souhaitez modifier le format du papier de ce maga-

sin, contactez l’assistance technique.*7 Si vous souhaitez utiliser du papier épais (128–163 g/m2, 34–43,5 livres), sélectionnez

[Papier épais] sur l’écran LCD. Voir Informations Copieur.*8 Un papier d’une longueur supérieure à 433 mm a plus de risques de connaître des

incidents, de se coincer et de se froisser. Assurez-vous que le papier est placé correc-tement, afin qu’il soit chargé d’une façon rectiligne.

*9 La dimension horizontale est de 148–432 mm (5,8"–17") lorsque le finisseur livret est installé.


180

9

*10 Il est conseillé de charger une feuille à la fois.

Important❒ Si vous utilisez du papier humide ou recourbé, un incident papier peut survenir.

Remarque❒ Chargez le papier dans le magasin 1-4, face à copier orientée vers le haut.❒ Placez du papier dans le magasin grande capacité et le Bypass, face à copier

orientée vers le bas.❒ Lorsque vous utilisez le Bypass, il est conseillé de régler l’orientation du papier

sur L.❒ Lorsque vous chargez des transparents pour rétroprojecteurs, vérifiez le recto et

le Verso des feuilles et introduisez-les correctement pour éviter un incident pa-pier. Réglez l’orientation du papier sur L et sélectionnez A4L, 81/2"×11"K com-me format de papier.

❒ Lors de l’utilisation de transparents pour rétroprojecteurs, aérez-les avant cha-que usage. Si vous laissez les feuilles dans le magasin, elles pourraient adhérer etprovoquer des problèmes d’alimentation papier.

❒ Lors de l’impression sur transparents pour rétroprojecteurs, retirez les feuillescopiées une par une.

❒ Si un bourrage de plusieurs feuilles se produit, chargez le papier feuille parfeuille.

❒ Les cartes postales doivent être chargées en utilisant le Bypass. Sélectionnez [Pa-pier épais] sur l’écran LCD. Voir Informations Copieur.

❒ Lorsque vous copiez sur du papier à en-tête, l’orientation du papier diffère selonla fonction en cours d’utilisation. Voir P.125 “Papier à orientation fixe et papier àdeux faces”.

❒ Si vous chargez du papier de même format, selon la même orientation, dans deuxmagasins ou plus, l’appareil passe automatiquement au magasin suivant lorsquele premier est vide. Cette fonction est appelée “Basculement auto magasin”.(Toutefois, si un magasin contient du papier recyclé ou spécial, la configurationdes autres magasins doit être identique pour utiliser la fonction Basculementauto magasin.) Ceci permet de ne pas interrompre l’impression pour rajouter dupapier lorsque vous effectuez un grand nombre de copies. Voir Informations Co-pieur et P.57 “Format papier magasin : Magasin 1–4”.

❒ Les types de papier que vous pouvez sélectionner dans les Paramètres systèmene sont issus que de classifications générales. La qualité de copie de chaque typede papier d’une classification n’est nullement garantie. Pour plus de détail, re-portez-vous à P.181 “Papier inutilisable”.

Papier de copie

181

9

Papier inutilisable

R ATTENTION :

Important❒ Pour éviter les pannes, n’utilisez pas les types de papier suivants :

• Papier pour imprimantes à jet d’encre

• Papier thermique pour fax

• Papier couché

• Papier aluminium

• Papier carbone

• Papier conducteur

• Transparents couleurs pour rétroprojecteurs

• Papier avec lignes perforées

• Papier à bordure

❒ N’utilisez pas du papier destiné aux imprimantes à jet d’encre, car il risque d’ad-hérer à l’unité de fusion et de provoquer un incident papier.

❒ N’utilisez pas de papier de copie sur lequel des copies ont déjà été effectuées ;dans le cas contraire, des erreurs pourraient se produire.

Remarque❒ Pour éviter les incidents papier, n’utilisez pas les types de papier suivants :

• Papier plié ou froissé

• Papier déchiré

• Papier glissant

• Papier perforé

• Papier rugueux

• Papier fin peu rigide

• Papier sale

❒ Si vous effectuez une copie sur du papier à gros grain, l’image risque d’être floue.

• N’utilisez pas de papier aluminium, de papier carbone ou de papier conduc-teur pour éviter un incendie ou une panne de l’appareil.


182

9

Stockage du papier

Remarque❒ Lors du stockage du papier, les précautions suivantes doivent toujours être sui-

vies :

• Ne stockez pas le papier dans un endroit exposé aux rayons directs du soleil.

• Evitez de stocker le papier dans un endroit humide (humidité : 70% maxi-mum).

• Stockez-les sur une surface plane.

❒ Ne stockez pas le papier à la verticale.

❒ En cas de température et d’humidité élevées ou de basse température et de faiblehumidité, stockez le papier dans des sacs en vinyle.

182

INDEX

1 réceptacle, 19

A

Accès multiple, 31A faire et à ne pas faire, 153Affichage des noms inscrits dans des

groupes, 106Affichage du compteur de chaque code

utilisateur, 78Affichage du compteur total, 161Affichage nombre de copie, 53Afficher

compteur, 64compteur par utilisateur, 64

Agrafesajout, 141retrait des agrafes coincées, 146

Ajout d’agrafes, 141Ajout de toner, 126Ajout d’un groupe à un autre groupe, 108Arrêt auto, 28Avertissement de préchauffage (Copieur/

Serveur de Documents), 53

B

Bouton de réglage du contraste de l’écran, 21Bypass, 18

C

Cache de la vitre d’exposition, 19nettoyage, 158

Capot avant, 18Caractéristiques techniques, 165

Chargeur de documents, 169Finisseur 1000 feuilles, 170Finisseur 2 réceptacles, 171finisseur livret, 173Kit de perforation, 172Magasin grande capacité (LCT), 175Réceptacle interne 2 (1 réceptacle), 174unité de transport papier, 174Unité magasin papier, 176Unité principale, 165

Carnet d’adresses, 71éditer titre, 68modifier ordre, 66Programme/Modifier/Supprimer

groupe, 65programmer/Changer/Supprimer demande

transfert, 66sélectionner titre, 68

Changement de langue, 160Chargement de papier, 123

Magasin grande capacité, 123Magasins papier, 123

Chargeur automatique de documents, 19Chargeur de documents, 169

nettoyage, 158Commandes à fonctions combinées, 29Connexions électriques, 157Consignes de sécurité, 11

D

Demande, 160Déplacement, 156Destinataire d’e-mail, 90Destinataire du fax, 81

E

Economie d’énergie, 28Ecran LCD, 23Effacement du nombre d’impressions, 79Effacer

compteur par utilisateur, 64Enregistrement de dossiers, 93Enregistrement de la demande de

transfert, 112Enregistrement de l’authentification, 116Enregistrement d’un code de protection pour

un utilisateur de groupe, 111Enregistrement d’un code de protection pour

un utilisateur unique, 110Enregistrement d’un destinataire de fax, 83Enregistrement d’un destinataire d’e-

mail, 90Enregistrement d’un destinataire IP-Fax, 87Enregistrement d’une station de transfert/

station de réception, 112Enregistrement d’un nouveau groupe, 105Enregistrer / Modifier / Supprimer serveur

LDAP, 69Entretien de votre appareil, 158Environnement, 156Environnement de l’appareil, 156

183

F

FinisseurFinisseur 1000 feuilles, 19Finisseur 2 réceptacles, 19Finisseur livret, 19

Finisseur 1000 feuilles, 19, 170Finisseur 2 réceptacles, 19, 171Finisseur livret, 173Fonctionnement des touches de base, 23Fonction prioritaire, 53Format papier Bypass imprimante, 60Format papier magasin, 57FTP, 97

G

Gestion carnet d’adresses, 65Gestion compteurs de clés, 63Gestion de l’authentification des

administrateurs, 63Gestion de l’authentification des

utilisateurs, 63

I

Impression du compteur de chaque code utilisateur, 79

ImprimerCarnet d’adresses, 67compteur, 64compteur par utilisateur, 64

Incidents papier, 129Informations d’authentification, 76Inscription de noms, 74Inscription de noms dans un

groupe, 105, 106Inscription d’un code de protection, 110Inscription d’un nom, 74Inscription d’un nouveau code utilisateur, 76Interrupteur d’alimentation

principale, 17, 25Interrupteur de fonctionnement, 22, 25

K

Kit de perforation, 172

L

LCT, 19, 175

M

Magasin couverture avant, 59Magasin de grande capacité, 19Magasin grande capacité, 175Magasin papier, 18Magasin pour intercalaires, 60Minuterie arrêt automatique, 61Minuterie arrêt écran, 61Minuterie déconnexion auto., 62Minuterie réinitialisation auto

fax, 62imprimante, 62scanner, 62système, 61

Minuteur réinitialisation auto.copieur/serveur de documents, 61

Minuteur réinitialisation fonction, 54Modification des paramètres par défaut, 52Modification du format papier, 138Modification d’un code utilisateur, 77Modification d’un destinataire de fax

enregistré, 85Modification d’un destinataire IP-Fax

enregistré, 88Modification d’un dossier inscrit, 95, 99Modification d’une adresse de destinataire

enregistrée, 91, 92Modification d’une station de transfert/station

de réception enregistrée, 114Modification d’un nom enregistré, 75Modification du nom d’un groupe, 107Modification du papier, 138

N

NCP, 100Niveau de sécurité réseau, 69

O

Options, 169Options externes, 19Options internes, 20Orifices de ventilation, 18Outils utilisateur, 52Outils utilisateur (Paramètres système), 49

184 FR F B198-6502

P

Panneau d’affichage, 21Panneau de commande, 21Papier

Chargement, 123modification, 138

Papier de copie, 177 Paramètre de format, 56Parcourir le réseau, 95Pour enregistrer un dossier FTP, 97Pour inscrire un dossier SMB, 93Préparer agrafage, 56Priorité à l’impression, 54Priorité magasin papier

copieur, 57fax, 57imprimante, 57

Programme/Changer administrateur, 63Protection

code, 110, 111destinataire, 110

R

Réceptacle interne, 17Réceptacle interne 2, 17, 19Réglage date, 62Réglage Heure, 62Réinitialisation système, 30Remarques, 153Résolution des incidents papier, 129Retrait des agrafes coincées, 146Retrait des confettis de l’unité de

perforation, 150

S

Saisie de texte, 163Sécurité données pour copie, 69Sécurité étendue, 64Serveur de Documents, 35Serveur de documents

Impression, 42Suppression, 45Utilisation du serveur de documents, 37

SMB, 93Station de réception, 112Station de transfert, 112Suppr. auto des fichiers dans le Serveur de

docs., 68Suppression d’un code utilisateur, 78Suppression d’un destinataire de fax

enregistré, 86Suppression d’un dossier inscrit, 96, 100

Suppression d’une station de transfert/station de réception enregistrée, 115

Suppression d’un groupe, 108Suppression d’un nom d’un groupe, 107Suppression d’un utilisateur, 75Supprimer

Tous les fichiers dans le serveur de documents, 69

Supprimer tous les journaux, 69

T

Tonalité panneau, 53Toner, 154

ajout, 126stockage, 155

Touche # (accentué), 22Touche Compteur Outils utilisateurs, 21Touche Copie d’épreuve, 22Touche Départ, 22Touche Economie d’énergie, 22Touche Effacement/Stop, 22Touche Effacer modes, 21Touche Interruption, 22Touche Programme, 21Touches de fonction, 22Touches numériques, 22Touche Vérifier modes, 21Transférer les paramètres de journal, 69Type de papier

Bypass, 58LCT, 59magasin 1–4, 58

U

Unité de transport papier, 19, 174Unité magasin papier, 19Unité principale, 165Utilisation de FTP pour la connexion, 97Utilisation de NCP pour la connexion, 100Utilisation de SMB pour la connexion, 93Utiliser serveur LDAP, 69

V

Version firmware, 69Vitre d’exposition, 17

nettoyage, 158Voyant d’alimentation principale, 17, 22Voyant On, 22Voyants, 21Voyants Etat des fonctions, 22

Déclaration de conformité

“Ce produit est conforme aux exigences de conformité de la Directive CEM 89/336/EEC et à la Direc-tive Basse Tension 73/23/EEC et de leurs amendements.”

Conformément à la norme IEC 60417, cet appareil utilise les symboles relatifs à l’interrupteur principald’alimentation suivants :

a signifie MISE SOUS TENSION.

c signifie MISE EN VEILLE.

Copyright © 2005 Ricoh Co., Ltd.

Ma

nuel utilisa

teur

Guid

e d

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ara

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trag

e g

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ral

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SpainRICOH ESPAÑA S.A.Avda. Litoral Mar, 12-14,Blue Building, Marina Village,08005 BarcelonaPhone: +34-(0)93-295-7600

ItalyRICOH ITALIA SpAVia della Metallurgia 12,37139 VeronaPhone: +39-045-8181500

ChinaRICOH CHINA CO.,LTD.29/F., Lippo Plaza, No.222Huai Hai Zhong Road,Lu Wan District,Shanghai P.C.:200021Phone: +86-21-5396-6888

SingaporeRICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD.260 Orchard Road,#15-01/02 The Heeren,Singapore 238855Phone: +65-6830-5888

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