MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE

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DIRECTION DE LA PLANIFICATION,

DE L’EVALUATION ET DES STATISTIQUES

Tous droits réservés © Copyright DPES Octobre 2013 ** Sous Direction du Système d’Information

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SIGFNE SYSTEME INTEGRE DE GESTION DU FICHIER NATIONAL DES ELEVES

DEMANDE

D’IMMATRICULATION

EN LIGNE

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I. OBJECTIFS

L’immatriculation en ligne a pour objectifs :

D’identifier tous les élèves inscrits dans les établissements secondaires général et

technique du MENET

Faciliter la diffusion des résultats des demandes d’immatriculation

Accélérer le processus de demande d’immatriculation

Réduire le temps de traitement de la demande

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II. Comment démarrer ?

II.1/ Ouvrir un navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, …)

II.2/Dans la barre d’adresse, taper http://men-dpes.org.

Ensuite Cliquez sur l’onglet Stats Inscriptions comme marqué sur l’image ci-dessous.

www.men-dpes.org

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II.3/Insérez vos logins et mots de passe, cliquez ensuite sur Connexion.

Vous verrez alors cette interface comme ci-dessous.

Cliquez sur « Demande d’immatriculation »

Lorsqu’il s’agit de créer une nouvelle demande, cliquer sur le bouton « Ajouter une demande

d’immatriculation » comme l’écran suivant l’indique.

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Après le clic, l’écran suivant s’affiche :

Il s’agit ici de renseigner toutes les informations concernant l’élève. Ces informations se

subdivisent en trois blocs :

Identification

Il s’agit des informations permettant d’identifier l’élève. Elles sont en général saisies à partir

de l’extrait de naissance ou du jugement supplétif

Fréquentation

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Il s’agit ici d’indiquer les informations sur la série, la classe et toutes autres informations

concernant l’année en cours.

Scolarité

Ce sont ici les informations sur le cursus scolaire de l’élève qui sont à mentionner.

Après la saisie de ces informations, trois possibilités d’enregistrement s’offre à nous.

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Il y a sur cet écran la possibilité d’enregistrer les informations en milieu de saisie. Dans

ce cas on clique sur le bouton « Enregistrer et continuer les modifications »

On peut aussi procéder à la saisie de plusieurs demandes en cliquant après chacune

d’elles sur le bouton « Enregistrer et ajouter un nouveau »

A la fin de la saisie, le clique sur le bouton « Enregistrer » permet de mettre

totalement fin à la saisie.

Lorsqu’une demande est validée, un message contenant le code de la demande s’affiche :

III / Consultation du résultat de la demande :

Après avoir fait la demande, l’on peut la consulter en se connectant avec son

même login. Ce qui nous permet de voir la liste de nos demandes à travers l’écran suivant.

Cet écran affiche la liste des demandes effectuées. Celles marquées en rouge

indiquent les demandes qui n’ont pas encore été validé et celle en vert sont les demandes qui

ont été traités. Dans ce cas le matricule de l’élève s’affiche dans la cinquième case.

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IV/Modification des informations d’une demande non validée :

Lorsqu’une demande est émise, l’on peut modifier les informations sur celle-ci

avant sa validation. Cela se fait en cliquant sur le code de la demande dans la liste des

demandes comme l’indique l’écran suivant.

Ensuite l’écran suivant s’affiche pour permettre d’effectuer les modifications.

Après la modification, cliquer sur le bouton « Enregistrer et continuer les modifications » puis

sur le « Enregistrer » pour la prise en compte de la modification.

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