Ma rentrée universitaire à distance : quoi savoir, quoi prévoir?

Mylène Chicoine, orthopédagogue &

Sarah Décarie-Daigneault, psychoéducatrice

Services à la vie étudiante de l’UQAM

Automne 2020

1

Plan du webinaire

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Informations techniques et pratiques Que dois-je savoir en entrant à l’université ?

L’adaptation à l’universitéComment faciliter ma transition?

Mon rôle d’étudiant(e)À quoi dois-je m’attendre en entrant à l’université?

Ressources Et si j’ai besoin d’aide, vers qui me tourner?

2

3

Informations techniques et

pratiques

Comment me préparer adéquatement et m’assurer

d’être fonctionnel(-le) à

distance?

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Site web de l’UQAM

Permet d’accéder à plusieurs outils incontournables:

• Info études 2020-2021• Portail étudiant

• Courriel/Office 365 • Moodle

Site web de l’UQAM

Info études 2020-2021Pour tout savoir sur la rentrée

Visitez l'Info études 2020-2021 pour trouver toute l’information pour préparer votre rentrée• Informations techniques et administratives

• Soutien aux étudiants

• Accès au campus • Dates importantes

Site web de l’UQAM

Le Portail étudiant

Office 365

• Accédez gratuitement à Office 365 proPlus

• Accédez à vos courriels

• Prenez et organisez vos notes sur OneNote• Utilisez la suite Office

• Collaborez avec vos coéquipiers en équipe sur Teams

• Conserver des documents importants sur OneDrive, etc.

Moodle

Moodle est une plateforme d’apprentissage en ligne où plusieurs professeurs

déposent les documents importants pour le cours. À partir de cette plateforme, il est possible:

• De consulter le matériel pédagogique et les ressources documentaires de ses cours• D’échanger et de collaborer

• De déposer des travaux• De tester ses connaissances et ses compétences

Codes d’accès et NIP

Courriel UQAMLiens web envoyés sur

ouou

Pour en savoir plus, consultez la rubrique Soutien techno sur le site web Info études de l'UQAM

Plateformes utilisées à l'UQAM pour diffuser les cours à distance

Mon rôle d’étudiant(e)

À quoi dois-je m’attendre

en entrant à l’université?

2

L’importance d’être à l’affût et de se tenir informé(e)

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RESTEZ CONNECTÉ(E)

Considérant le contexte d’études à distance, plus que jamais, il faut rester

connecté(e) et s’informer.

POSEZ VOS QUESTIONS

La capacité de chercher, trouver et demander de

l’aide fait partie intégrante

de l’autonomie.

FAITES UNE VEILLE INFORMATIONELLE

Vérifiez attentivement chaque semaine: infolettres et courriels

institutionnels, site w eb de

l’UQAM et des SVE, médias sociaux, etc.

NOTEZ L’INFORMATION PERTINENTE

Inscrivez les évènements, ateliers, dates importantes à votre agenda et programmez

des rappels au besoin.

CONSULTEZ VOS MESSAGES

Consultez votre Moodle et votre courriel UQAM tous les

jours. Intégrez cette

vérification à votre routine.

COMMUNIQUEZ AVEC VOS ENSEIGNANT(E)S

Communiquez de façon régulière avec vos professeur(e)s selon

les modalités convenues.

“Si tu donnes un poisson à un homme, il mangera un jour. Si tu lui apprends à pêcher,

il mangera toujours.”

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— Confucius

Avant le début des cours, il sera important de vérifier…

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VOTRE ENVIRONNEMENT

NUMÉRIQUE

• Votre ordinateur est-il assez performant?

• Êtes-vous à l'aise de naviguer sur les

différentes plateformes utilisées à l'UQAM (courriel étudiant, Moodle,

portail étudiant, Zoom, Panopto, etc.)?• Avez-vous tous les logiciels dont vous

aurez besoin? Explorez la LOGITHÈQUE;

nouvelle plateforme qui permet de télécharger gratuitement des logiciels.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE

TRAVAIL

• Avez-vous aménagé un lieu de travail calme et propice aux études?

• Avez-vous un espace de travail

ergonomique?• Savez-vous quel(s) outil(s) vous

utiliserez pour prendre vos notes?• Avez-vous réfléchi à votre horaire

d'étude?

•Cours offerts en classe qui requièrent la présence physique des étudiant(e)s et de la personne enseignante.

COURS EN PRÉSENTIEL

•Les cours hybrides comportent certaines séances offertes en classe et d’autres en ligne. Les séances en ligne peuv ent être soit synchrones ou asynchrones.

COURS HYBRIDES OU MIXTES

•Les étudiant(e)s doivent se connecter en ligne à un moment fixe, en suiv ant un horaire précis afin d’assister à sa séance de cours. La personne enseignante se connecte au même moment.

•Pour les séances synchrones, il est suggéré de v ous connecter au moins 15 min d’av ance.

COURS EN LIGNE SYNCHRONES

•Les étudiant(e)s peuvent se connecter en ligne au moment qui leur convient pour écouter des capsules préenregistrées par la personne enseignante ou pour compléter les activités requises pour le cours.

•Pour les séances asynchrones, il est suggéré de cibler un moment fixe chaque semaine pour év iter de prendre du retard.

COURS EN LIGNE ASYNCHRONES

Apprentissage à distance: petit lexique

ÉTAPE 1

Consultez la rubrique Soutien techno*sur le site web INFO ÉTUDES de l'UQAM

ÉTAPE 3

Consultez la clinique techno éphémère*ouverte à l'UQAM durant la rentrée

ÉTAPE 2Clavardez avec un technicien des Services informatiques*lien pour le clavardage dans la rubrique Soutien techno sur le

site web INFO ÉTUDES de l'UQAM

Si vous éprouvez des difficultés techniques…

Déroulement type du 1er cours universitaire

1

La personne enseignante présentera quelques notions du cours.Souvent, les notions de base pour introduire le cours2

La personne enseignante prendra le temps de se présenter et d’expliquer son plan de cours. Le plan de cours comprend:• La description du cours

• Les objectifs (qui sont des indices pour les questions d’examen)• Un calendrier des 15 séances de cours et des lectures à faire

• Le matériel à acheter

• Les évaluations (%, dates)• Toutes autres spécifications pertinentes

Durant les 2 premières semaines du trimestre

Faites votre carte étudianteEssentielle pour s’identifier, emprunter des livres aux bibliothèques, faire des impressions…

1

2

Achetez le matériel requis pour vos cours● Possibilité de commander en ligne ou d'emprunter certains ouvrages aux bibliothèques

● Plusieurs manuels usagés sont disponibles à la Coop de l’UQAM

Procurez-vous un agenda. Celui de l’UQAM est suggéréContient plusieurs informations importantes dont:

● Date limite pour annuler un cours ● Date limite pour abandonner un cours avec facturation des droits de scolarité

● Date limite pour le paiement des frais de scolarité

3

4 Familiarisez-vous avec vos codes d’accèsCode MS, NIP, code permanent de l'UQAM (qui diffère du code permanent ministériel)

Tout au long du trimestre, préparez-vous efficacement aux cours

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PLANIFIER VOS PLAGES D'ÉTUDE

SURVOLEZ LE DIAPORAMA DU

PROCHAIN COURS

(si cela est possible)

FAITES VOS LECTURES PRÉALABLES

TÉLÉCHARGEZ OUIMPRIMEZ

VOS DIAPORAMAS

RELISEZ VOS NOTES DU DERNIER COURS

REVOYEZ FRÉQUEMMENT VOTRE PLAN DE COURS

En moyenne 3 à 6h d'étude/semainepour chaque cours de 3 crédits

Le système de cotation universitaire

A+ = 4.3 A = 4.0 A- = 3.7

B+ = 3.3 B = 3.0 B- = 2.7

C+ = 2.3 C = 2.0 C- = 1.7

D+ = 1.3 D = 1.0

E = 0

S = exigence satisfaite

ÉTAPE 1 - SE REFÉRER AU PROFESSEUR*V os personnes ressources principales sont vos professeur(e)s,

chargé(e)s de cours et assistant(e)s de cours.*Posez vos questions en classe, par courriel, sur Moodle, ou tout

autre modalité précisée dans le plan de cours

ÉTAPE 2 - CONSULTER SON CENTRE DE MONITORAT*Renseignez-vous auprès de votre programme pour connaître les

services de monitorat disponibles

En tout temps, pour développer et bonifier vos méthodes de travail:

*Services des bibliothèques *Soutien à l'apprentissage des Services-conseils

Si vous éprouvez des difficultés dans vos cours…

L’adaptation à l’université

Comment faciliter ma

transition?

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Cette photo de Auteur inconnu est fournie sous licence CC BY-NC-ND.

À ma première journée d'université ...

Cette photo de Auteur inconnu est fournie sous licence CC BY-NC-ND.

Après une semaine de classe…

Après une ou deux semaines de classe, plusieurs étudiants rapportent vivre ces expériences:

• Trois heures, c'est beaucoup pour me concentrer. J'ai l'impression d'être en

mesure de suivre 15 min seulement.• Durant mon cours, j’ai l'impression qu'on me parle dans une autre langue, dans un

jargon incompréhensible.

• Je ne sais plus si je suis à ma place à l'université et si les études me sont accessibles.

• J'ai l'impression que tout le monde dans le groupe comprend davantage la matière et suit mieux que moi.

• J'ai l'impression de ne rien savoir!

• Je ne suis pas certain.e d'avoir fait le bon choix de programme.

Toutes ces réactions sont… normales!

1. L’ENCHANTEMENT• Euphorie• Excitation/fébrilité• Curiosité

• Découverte 2. LE CHOC• Perte de repères

• Désillusion

• Confusion

• Doutes/craintes

3. L’ADAPTATION• Mobilisation de ses

ressources• Ajustement

• Nouveaux repères

4. L'ÉQUILIBRE• Satisfaction• Épanouissement• Intégration

L'adaptation à l'université... un choc culturel?

MAL-ÊTRE

TEMPS

BIEN-ÊTRE

Inspiré du proc essus d’adaptation interculturelle déc rit par Blac k & Mendenhall (1991)

Les avantages et les contraintes de l’apprentissage à distance

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AVANTAGES

• Économie sur le temps de transport et de déplacements

• Permet une souplesse dans

l’horaire • Permet d’adapter l’apprentissage

à son rythme et de suivre davantage son biorythme

• Favorise l’autonomie

CONTRAINTES ET DÉFIS

• Exige une plus grande autodiscipline (particulièrement pour les cours en mode asynchrone)

• Pose un risque d’isolement • Rend plus ardue la création de

relations avec les collègues de classe • Moins d’opportunités de

communication avec les professeurs

• Permet moins d’encadrement

Pour développer l’appartenance à votre programme et des liens avec vos collègues de classe:

● Connectez-vous aux réseaux sociaux de votre association étudiante ou de votre cohorte et participez aux activités virtuelles proposées, s’il y a lieu.

● Joignez ou créez des groupes virtuels pour échanger avec les collègues de classe pour chaque cours (via teams ou d’autres applications collaboratives).

● Proposez dans la boite de clavardage du cours d’organiser des séances de travail avec d'autres collègues intéressés.

Malgré tout, vous vous sentez isolé(e)s? Quelques ressources sont là pour vous:

● Groupes étudiants● Café-rencontres du soutien psychologique● Activités et ateliers divers des SVE (voir la programmation sur le site web)

Le défi de la création de liens sociaux à distance

Ressources

Et si j’ai besoin d’aide,

vers qui me tourner?

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Se familiariser avec la recherche documentaire

Besoin d'aide pour:

● Trouver de la documentation pertinente, actuelle et fiable

sur les moteurs de recherche des bibliothèques de l'UQAM

● Respecter les normes des travaux écrits

● Citer mes sources, écrire mes références bibliographiques

→ Consultez le.la bibliothécaire formateur.triceattitré.e à votre département

• Sofia (base de données)• Infosphère• Guides de présentation des

mémoires et des thèses • Guides par sujets • Formations et webinaires

Les incontournables

aux bibliothèques de

l'UQAM

Site web des Services à la vie étudiante

Votre santé psychologique

Besoin d'aide pour:

● Mieux vivre avec le stress et l’anxiété● Mieux comprendre vos émotions et vos réactions● Dénouer des difficultés relationnelles● Retrouver votre énergie et le goût de vivre● Faire face à un deuil ou une épreuve personnelle● Augmenter votre confiance en vous, …

→ Consultez le soutien psychologique aux Services-conseils

Vos apprentissages et votre réussite

Besoin d'aide pour:

● Faciliter votre transition à l’université● Mieux gérer votre temps et prévenir les périodes de surcharge● Bonifier votre prise de notes et votre préparation aux examens● Mieux vivre la pression et le stress reliés aux études● Lire et rédiger efficacement● Faciliter votre conciliation famille-travail-études● Soutenir votre motivation scolaire, …

→ Consultez le soutien à l’apprentissage aux Services-conseils

Vos apprentissages et votre réussite

Vous aimeriez bonifier vos stratégies de façon autonome?

Consultez des ateliers et webinaires sur des thèmes variés:

● Autodiscipline et mise à la tâche● Gestion du temps● Prise de notes● Stratégies d'étude● Stratégies de gestion du stress en contexte scolaire, …

→ Consultez les webinaires offerts en ligne par le soutien à l’apprentissage des Services-conseils

Besoin d'aide pour: ● Bonifier la rédaction de votre CV et de vos lettres de motivation, cibler

des emplois liés à votre domaine d’études, vous préparer à des entrevues

de sélection, …

Votre recherche d’emploi

→ Consultez un.e conseiller.e en information scolaire et insertion professionnelle aux Services-conseils

Votre choix de programme

• Planifier votre projet d’études, mieux connaitre et comparer les programmes, explorer les alternatives si vous n’accédez pas au programme de votre choix, connaitre les stratégies d’admission des programmes contingentés, …

Besoin d'aide pour:

● Apprendre à mieux vous connaitre par l’identification de

vos intérêts, valeurs, aptitudes et besoins

● Surmonter l’indécision et la remise en question de votre

choix de carrière

● Mieux gérer l’incertitude face à l’avenir

● Déterminer votre objectif professionnel et un plan

d’action réaliste, …

Votre démarche d’orientation

→ Consultez le service d’orientation aux Services-conseils

Besoin d'aménagements scolaires

Vous avez un handicap, un trouble d'apprentissage ou un problème de santé diagnostiqué et vous désirez rencontrer un intervenant pour:

● Bâtir un plan d'action qui tient compte de vos forces pour favoriser votre réussite

● Évaluer les accommodements scolaires dont vous avez besoin● auxquels vous avez droit● Être guidé.e vers les services adaptés à vos besoins

→ Consultez le service d'accueil et de soutien aux étudiants en situation de handicap (SASESH)

Aide financière

Besoin d'aide pour:

• Mieux comprendre les règles de l'aide financière (démarches à effectuer, documents pertinents…)

• Planifier un retour aux études• Établir un budget • Obtenir des confirmations des renseignements scolaires ou

de changement d'établissement

→ Consultez le service d'aide financière et bourses

● Accueil et intégration pour les étudiants étrangers

● ProgrammeAllô! pour les étudiants étrangers○ Jumelage avec un étudiant parrain/marraine○ Participation aux activités volontaires: visite d’un verger,

dîner à la cabane à sucre, visite d’Ottawa, sortie pour déguster une poutine, etc.

Vous êtes étudiant.e international.e

→ Consultez le bureau des étudiants étrangers

Vous êtes étudiant(e) parent

• Joignez le comité de soutien aux parents étudiants - CSPE-UQAM

• Quelques ressources offertes à l’initiative du CSPE-UQAM:• Aide alimentaire• Bourses d’études• Accompagnement lors de demandes d’arrangement ou de

conciliation famille-études• Tables à langer, lieux d’allaitement, ...

→ Voir la section étudiants parents du site web des SVE pour plus d’informations

Vous êtes étudiant autochtone

• Local d’étude et de rencontre DS-R503

• Soutien à l’apprentissage

• Bourses d’études

• Partenariats avec les organismes autochtones de Montréal

• Suivi personnalisé

→ Consultez le service d'accueil et d'intégration pour les étudiants autochtones

● Obtenez du soutien dans l'organisation de vos activités étudiantes● Obtenez de l'information sur les différents groupes étudiants

Faciliter votre implication étudiante

→ Consultez votre conseiller.èreà la vie étudiante en faculté

R éjean Langlois

Faculté des sciences- AESS

M ic hèle Jacques

Faculté des arts– AFÉA

Gilles St-Amand

Faculté des communications- AFELC

Marc LongchampsÉcole des sciences de la

gestion (ESG) -AÉESG & Faculté

des sciences de l ’éducation - ADEESE

Am élieLefort

Faculté des sciences humaines- AFESH /

psy chologie (logistique) &

Faculté de science politique et de droit - AFESPED

Bonne rentrée 2020!

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Crédits