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M1 Miage Jour UE Veille Technologique Stéphanie Pouchot – Yannick Prié [email protected] [email protected]

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M1 Miage Jour UE Veille Technologique. Stéphanie Pouchot – Yannick Prié [email protected] [email protected]. UE Veille Technologique. Travail de groupe Sujet technique Entre le 27/11/07 et le 05/06/08 Encadrement : Un tuteur technique Un tuteur communication - PowerPoint PPT Presentation

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M1 Miage JourUE Veille Technologique

Stéphanie Pouchot – Yannick Prié

[email protected] [email protected]

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UE Veille Technologique

Travail de groupe Sujet technique Entre le 27/11/07 et le 05/06/08 Encadrement :

Un tuteur technique Un tuteur communication

Outil de travail collaboratif Présentation des résultats :

Rapport Site Web Soutenance

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Compétences acquises

Méthodologiques : Connaissance des sources d’information Suivi de l’évolution d’un sujet Gestion de projet Transmission de ses connaissances par différents

outils de communication Techniques :

Utilisation d’outils collaboratifs Conception, rédaction et développement de site

Web

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Déroulement de l’UE : 3 grandes phases 1/ Lancement : 27/11 – 16/12

Choix des sujets, premier contact avec le commanditaire et les tuteurs

Mise en place de l’outil de travail collaboratif.

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Déroulement de l’UE : 3 grandes phases 2/ Délimitation du cadre de veille : 17/12 –

28/02 Découverte du domaine étudié (noyau irréductible,

contours, enjeux, points de vue, etc.) Définition des axes de veille et répartition des rôles,

remise d’un rapport de fonctionnement Méthodologie de veille (repérage et organisation des

sources d’information) Comité de pilotage, remise d’un rapport d’étape

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Déroulement de l’UE : 3 grandes phases 3/ Veille proprement dite : 29/02 – 05/06

Suivi quotidien des sources d’information en fonction des axes définis

Remise d’un rapport de veille Mise en ligne du site résultat Soutenance finale

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Tout au long du projet

Cours Veille, systèmes collaboratifs, recherche

d’information, rédactionnel pour le Web Rendez-vous avec les tuteurs Soutenances (mi-parcours et finale)

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Calendrier

Quand Quoi Déroulement

27/11/07 Réunion de lancement

Présentation générale de l’UE et des sujets. Choix des sujets. Rencontre entre les groupes, leurs tuteurs et le commanditaire Choix d’un chef de projet et d’un responsable de la communication par groupe

16/12/07 Mise en ligne du site web collaboratif

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Calendrier

28/02/08 Comité de pilotage (1h30)

Présentation de l’état d’avancement et des travaux futurs au commanditaire et aux tuteurs

29/05/08 Pré-soutenance

Répétition de la soutenance finale devant le tuteur communication

05/06/08 Soutenance finale (1h30)

Soutenance publique devant le commanditaire et les tuteurs

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Ce qui est attendu en terme de fonctionnement Utilisation d’un outil de travail collaboratif Documentation projet (traçabilité du

fonctionnement du projet) CR de réunion Plannings, distribution des tâches Règles fixées par le groupe pour l’utilisation du

site Sources et documents utilisés

Une rencontre mensuelle avec les tuteurs

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Ce qui est attendu en terme de veille Suivi de l’évolution d’un sujet sur une

période de plusieurs mois Sous-produits : « cadre de veille »  

Définition d’un sujet technologique : noyau irréductible, contours, enjeux, points de vue, etc.

Définition des sources d’information sur le sujet Méthodologie associée

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Livrables

Site Web collaboratif Rapport de fonctionnement Rapport de veille Site Web final

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Livrable 1 : site Web collaboratif NB : les tuteurs doivent avoir accès à cet

espace sécurisé pour pouvoir suivre l’évolution du travail et le mode de fonctionnement des groupes.

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Livrable 2 : rapport de fonctionnement Une quinzaine de pages Contenu : organisation et mode de

fonctionnement du groupe Répartition des rôles Outils de communication synchrones et

asynchrones utilisés Règles d’utilisation des outils, etc.

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Livrable 3 : rapport de veille Une quarantaine de pages Contenu :

Contexte du projet (acteurs, aspects historiques, sociaux-économiques, juridiques, techniques, etc.)

Axes de veille description thématique de l’axe (définition) justification de l’importance de l’axe (pourquoi suivre cet

axe) sources d’informations utilisées (comment et grâce à

quelles sources suivre cet axe) quelques remarques (notamment sur les évolutions

pressenties)

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Livrable 4 : site Web final

Présentation des résultats de la veille Contenu minimal :

Définition du sujet Méthodologie de veille adoptée et présentation des

sources d’information utilisées Présentation des évolutions du sujet suivant plusieurs

perspectives (technologique, économique, sociale, juridique, etc.)

Conclusions (évolution du sujet durant la période couverte) et vision prospective + deux idées de création d’entreprise dans le secteur concerné.

Cohérence générale + design

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Le comité de pilotage

28/02/08 Exposé oral devant le comité de pilotage

(commanditaire + tuteurs) : 1 h de présentation

½ h sur l’organisation interne du groupe et son fonctionnement

½ h sur la méthodologie de veille, l’avancement des travaux et la suite

½ h de questions

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La soutenance

05/06/08 Soutenance publique d’1h30 :

1 heure de présentation Sujet de veille en lui-même (axes suivis, évolution

du sujet, vision prospective à 6 mois/1 an/5 ans) Présentation du site Web

30 minutes de questions et discussion

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Evaluation

Note /20 : 50% veille (méthodologie, sources, résultats) 20% fonctionnement (organisation, doc. projet) 30% communication (site web, présentations

orales) Une note par groupe, modulation possible

Ex. 14/20 au projet = 70 (14 x 5) à répartir entre les membres du groupe par le groupe lui-même

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Premières tâches

Choisir un sujet Rencontrer le commanditaire et les tuteurs Désigner

Le chef de projet Le responsable de la communication Facultatif : responsable documentation,

responsable(s) technique(s)

=> Prévenir par email ce soir Mettre en place le site Web collaboratif

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Les sujets 2007-2008

Nomadisme dans l’enseignement supérieur Serious Game et formation professionnelle La gestion des savoirs d’experts Adaptabilité des démarches et outils CRM pour

l’enseignement supérieur Sociétés et solutions de GED collaborative en Europe Outils de travail collaboratif et Product Lifecycle

Management Langages dynamiques et systèmes distribués Business Intelligence SaaS (Software As A Service) et décisionnel