Module M08.3 – Mise à jour d’un documentRécupération en localGestion documentaire en mode versionné

M08.3

1. Cliquer sur l’icône du composant de gestion documentaire

� Les répertoires de premier niveau de la gestion documentaire apparaissent en page centrale.

2. Naviguer dans l’arborescence documentaire pour sélectionner le répertoire de la publication

Accéder au répertoire du document à éditer

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2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

de la publication

1. Cliquer sur le nom de la publication

� La publication s’ouvre� Cliquer sur le fichier joint

de publication

2. Une fenêtre s’ouvre. Cliquer sur « Enregistrer »

� Enregistrer le fichier sur votre poste de travail.

� Cliquer sur « Ouvrir »

3. Modifier, enregistrer, puis fermer le document

Ouvrir la publication contenant le document à éditer

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3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

puis fermer le document

�

1. Sur la plateforme, cliquer sur l’onglet « Fichiers joints » de la publication

� Le liste des fichiers joints apparaît

2. Cliquer sur le nom du fichier joint

� L’historique des versions du fichier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre

3. Cliquer sur le cadenas pour « Réserver » le

Ouvrir l’historique des versions du document�

�

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4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

pour « Réserver » le document en modification

� Le document est verrouillé par l’utilisateur et ne peut être modifié que par celui-ci (diapositive suivante)

� Les utilisateurs peuvent consulter le document en lecture même si celui-ci est réservé

�

Le document est « réservé » par l’utilisateur comme l’indique l’icône et la mention « Etat : Verrouillé par »

1. Cliquer sur l’icône pour ajouter la nouvelle version du document

� Une nouvelle fenêtre s’ouvre

2. Choisir sur votre poste de travail le fichier correspondant à la nouvelle version grâce au bouton « Parcourir »

Publier la nouvelle version du fichier

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5 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

3. Indiquer la version du document � Version PUBLIQUE : il s’agit d’une

version « officielle ». Tous les utilisateurs pourront accéder à cette version majeure (v3.0)

� Version PRIVEE : il s’agit d’une version de « travail ». Seul l’utilisateur ayant modifié le document pourra accéder à cette version mineure (v2.1). Les autres utilisateurs accèderont à la version en cours (v2.0)

4. Ajouter si besoin une commentaire sur la version

5. Valider� Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre

cliquer sur « Recommencer » pour rafraîchir l’écran

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1. La publication est mise à jour

2. La dernière version du document est accessible en direct depuis la publication

Mise à jour de la publication et du document

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6 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006