Module – M06.4 Créer une publication parimport unitaire ou massif

M06.4

1. Cliquer sur l’icône du module de gestion documentaire

� Les répertoires de premier niveau de la gestion documentaire apparaissent en page centrale.

2. Naviguer dans l’arborescence documentaire pour sélectionner le répertoire de la publication

Accéder au répertoire de la publication à créer

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2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

de la publication� Si ce répertoire n’existe

pas et que l’utilisateur a un droit de gestionnaire, cliquer sur l’icône de création d’un nouveau répertoire, puis lui attribuer un nom et une description.

Import d’un document – import unitaire

1. Cliquer sur l’icône « Importation d’un document »

2. Dans la fenêtre d’importation du document, choisir le type de document:

� Version PUBLIQUE : il s’agit d’une version « officielle ». Tous les utilisateurs pourront accéder à cette version majeure (v3.0)

� Version PRIVEE : il s’agit d’une version de « travail ». Seul l’utilisateur ayant modifié le document pourra accéder à cette version mineure (v2.1). Les autres utilisateurs accèderont à la version en

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3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

accèderont à la version en cours (v2.0)Cliquez sur « Parcourir » et insérer le document de votre choix.

3. Cliquer sur « Parcourir » pour sélectionner le document à importer

� L’import peut prendre plusieurs secondes en fonction du poids du document

4. Ouverture d’une fenêtre de confirmation d’import, cliquer sur « Fermer »

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Import de plusieurs documents en ZIP – import massif

1. Cliquez sur l’icône « Importation de documents »

2. Dans la fenêtre d’importation du document, choisir le type de création:

� Création d'une publication avec une pièce jointe par fichier présent dans le zip: Pour un Zip de 3 fichiers, on obtient une seule publication avec 3 pièces jointes.

� Création d'autant de publications que de fichiers présents dans le

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4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

fichiers présents dans le zip : avec un ZIP de trois fichiers, on obtient 3 publications avec une pièce jointe chacune.

3. Type de version: voir phase précédente

4. Cliquez sur « Parcourir » et insérer le document de votre choix.

5. Une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur « Fermer »

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Création de publications par import massif

1. Création d'une publication avec une pièce jointe par fichier présent dans le zip

� Si le fichier ZIP contient 3 fichier, une seule publication sera créée avec 3 fichiers joints

2. Création d'autant de publications que de fichiers présents dans le zip

� Si le fichier ZIP contient 3 fichier, 3 publications seront créées et contiendront chacune avec 1 fichier joint

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1 fichier joint

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