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Des musées à vivre en famille !

PLAN D’ACTIONS 2020COMMUNICATION & PROMOTION

Communication globale1

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CRÉATION, IMPRESSION ET DIFFUSION D’UNE BROCHURE PROMOTIONNELLE

CRÉATION DE JEUX

NOUVEAUTÉS 1/ Conception du sac Marmaille&Co pour 2021 Objectif du sac ? Passer de bons moments en famille au musée à l’aide d’accessoires permettant l’explora-tion et la découverte par le jeu et l’humour, et favo-risant l’observation et l’échange intergénérationnel. Des groupes de travail se rencontreront tout au long de l’année pour :- La conception graphique (conceptualisation de la mascotte, de l’ambiance, de la forme, etc.)- La mécanique du jeu et son contenuVous souhaitez participer à l’un des deux groupes de travail ? Merci de nous le faire savoir via l’adresse communication@msw.be.2/ Création d’un présentoir de flyers Marmaille&Co Chaque institution participante recevra début 2020 un présentoir en carton et des flyers Marmaille&Co pour faire la promotion du projet et des actions.3/ Création de goodies Marmaille&Co Pour asseoir le produit, Marmaille&Co souhaite dis-tribuer des goodies gratuitement lors de ses repré-sentations en foires et salons et lors de toutes autres manifestations promotionnelles.

CRÉATION D’UN STICKER PUBLICITAIRE DE SOL

ANTIDÉRAPANT

- Diffusion au sein des musées membres de MSW ; - Diffusion lors d’événements destinés aux enfants et sur les foires et salons ;- Diffusion et téléchargement sur le site Internet;- Diffusion via les réseaux sociaux ;- Diffusion sur tout le réseau culturel wallon ; - Diffusion aux partenaires du secteur touristique dans le cadre de bourses d’échanges et de salons ;- Diffusion via le WBT et le CGT ; - Diffusion dans les MT/OT/SI et Espaces Wallonie.

- Diffusion lors d’événe-ments destinés aux enfants et sur les foires et salons ;- Diffusion et télécharge-ment sur le site Internet et via les réseaux sociaux.

- Diffusion au sein des musées membres de MSW.

BROCHURES, FLYERS ET AFFICHES

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RELAIS DE L’INFORMATION SUR WWW.MARMAILLE.BE ET WWW.MUSEOZOOM.BE - Plateformes d’information vers le grand public tant pour les ac-tions ponctuelles qu’événementielles ; - Plateformes d’information pour la presse et les partenaires ; - Relais de l’information sur les réseaux sociaux.

RELAIS DE L’INFORMATION VIA MAILING- Newsletters Museozoom reprenant les informations relatives aux activités des membres Marmaille&Co ;- Mailing vers les partenaires.

SITES INTERNET, ET

NEWSLETTERS

RELAIS DE L’INFORMATION SUR LA TOILE - Sites des musées et des partenaires (WBT, CGT, MT, associations, etc.) ;- Création d’une fiche Marmaille&Co sur le site du WBT ;- Agendas gratuits : www.agenda.be, www.quefaire.be, etc. ;- Sites spécialisés : www.famidoo.be, Petit moutard, www.familiscope.fr, www.sitafamille.com, le ligueur, etc. ;- Partenariat avec des blogueurs spécialisés (à confirmer).

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RÉSEAUX SOCIAUX

FACEBOOK (MUSEOZOOM)- Création d’un plan média ciblé Marmaille&Co ;

- Réalisation de campagnes promotionnelles ; - Diffusion de vidéos, photos, concours, etc. - Promotion des actions événementielles ;

- Publicités payantes pour renforcer la promotion ; - Relais des articles de presse, interviews, reportages, etc. ;

- Politique d’échanges entre les comptes Facebook de Museozoom et des membres Marmaille&Co.

INSTAGRAM (MUSEOZOOM)- Création d’un plan média ciblé Marmaille&Co ;

- Diffusion de vidéos, photos, concours, etc. - Promotion des actions événementielles ;

- Promotion des musées et de leurs activités ;- Publicités payantes pour renforcer la promotion.

TWITTER (MSW VEILLE)- Création d’un plan média ciblé Marmaille&Co ;

- Promotion des musées et de leurs activités ; - Relais des articles de presse, interviews, reportages, etc.

Avec près de 5 millions de belges connectés sur Facebook, il semble bien que les médias sociaux représentent désormais un canal de communication à ne pas négliger dans notre stratégie.

Notre objectif ? Investir toujours plus les réseaux sociaux, renforcer via ce biais la communication avec notre public et générer une véritable communauté autour du produit Mar-maille&Co.

Publicités, boost de publications, diffusion de vidéos prises dans les musées participants, création de stories, etc... Mar-maille&Co 3.0 reste notre point d’orgue en 2020 !

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PRESSERÉALISATION ET DIFFUSION DE DOCUMENTS DESTINÉS À LA PRESSE - Réalisation et diffusion de dossiers de presse pour chaque action ; - Réalisation et diffusion de communiqués de presse pour chaque action ; - Possibilité de télécharger des documents et photos sur le site internet.

RÉPONSES AUX DEMANDES D’INTERVIEWS ET ENTRETIEN DES RELATIONS PRESSE- Réponses aux demandes d’interviews ;- Participation aux rencontres presse.

PARTENARIAT PRESSEPARTENARIAT PRESSE AVEC LE WBT ET LE CGT- Envoi et diffusion de documents presse, collaborations médiatiques et re-lais d’informations avec les bureaux étrangers (Flandre, France, Canada et Pays-Bas) de WBT;- Envoi et diffusion de documents presse, collaborations médiatiques avec le CGT.

PARTENARIATS PRESSE- Recherche de partenariats avec OUFtivi, Vivacité, le JDE et Averbode, etc.

INSERTIONS PUBLICITAIRES- Insertion publicitaire dans «Escapade en Wallonie» (WBT) ; - Insertion publicitaire dans le guide d’Accueil Champêtre (à confirmer) ; - Insertion publicitaire dans 365 (à confirmer).

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CRÉATION D’OBJETS PROMOTIONNELS

- Création d’un sac pédagogique contenant des jeux pour faire de nou-velles expériences au musée en famille- Création d’objets promotionnels: goodies, roll-up, décor photos, etc.

ORGANISATION DE CONCOURS

- Organisation de concours via internet et les réseaux sociaux ;- Organisation de concours via les partenaires presse ;- Organisation de concours sur les foires, salons et événements.

OBJETS PROMOTIONNELS

CONCOURS &

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FOIRES, SALONS ET ÉVÉNEMENTS

PARTICIPATION AUX FOIRES ET SALONS «GRAND-PUBLIC»

- Tourissima - Lille ;- Wallonië in Vlaanderen - Anvers ;- RICV - Berck-sur-Mer ;- Salon EDUC - Bruxelles ;- Oostende voor anker - Ostende.

PARTICIPATION AUX FOIRES ET SALONS «FAMILLE»

- 1001 Familles - Marche-en-Famenne&8

ACTION 1 : « Viens t’a(musées)! »Du 22 février au 1er mars 2020 - Congé de détente

ACTION 2 : Les « Nuits au musée » Toute l’année - Informations à envoyer pour le 27 janvier 2020 ou avec la convention d’inscription

ACTION 3 : « Week-end Marmaille&Co »Les 11 & 12 avril 2020 - Vacances de printemps

ACTION 4 :« Concours photos » (à confirmer)Du 1er juillet au 31 août 2020 - Vacances d’été

ACTION 5 : « Concours photos, l’expo virtuelle ! » (à confirmer)Du 2 au 8 novembre 2020 - Vacances d’automne

ACTION 6 : « RaCONTE-moi un musée...»Décembre 2020 - Vacances d’hiver

Communication événementielle2

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ACTION 1

« Viens t’a(musées)! »Viens t ’a(musées) est une action proposée aux familles par les musées estampillés « Marmaille&Co ». Organi-sé à l’occasion du congé de détente, c’est l’événement culturel familial incontournable pour ne plus entendre les enfants dire dans un musée « Je m’ennuie ». A chaque musée son style pour capter l’attention des familles et faire jai l l ir l ’étincelle d’une nouvelle histoire entre jeunes publics et culture. Durant toute la semaine, les musées présentent aux familles leur(s) outil(s) pérenne(s) (activité(s) proposée(s) tout au long de l’année) de type carnet, chasse aux trésors, etc. Des conférences de presse sont organisées dans chaque province pour annoncer cette action.

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Tout au long de l’année, Marmaille&Co revêt le cos-tume du Génie de la lampe d’Aladin pour exaucer le rêve des noctambules… Au cœur des faisceaux de lumière des lampes de poche, les familles pourront admirer des œuvres d’art drapées dans le noir lors

d’insolites « Nuits au musée ! ». Que découvriront parents et enfants à travers la faible lumière vibrant sur les œuvres ? Laissez-vous guider lors d’une escapade nocturne entre les murs de ces lieux chargés d’histoires et de légendes. Peut-être serez-vous témoin d’apparitions impromptues !? Un programme rêveur rythmé par des ateliers inédits pour s’immerger dans l’univers des veilleurs de nuit !

Les musées sont libres de choisir une ou plusieurs dates à indiquer dans l’agenda commun des « Nuits au musée ».

Informations à envoyer pour le 27 janvier 2020 au plus tard ou avec la convention d’inscription

ACTION 2

Les « Nuits au musée » 2020

11

CRÉATION ET IMPRESSION D’UNE CARTE POSTALE PROMOTIONNELLE POUR LES

NUITS AU MUSÉE 2020

- Diffusion au sein des musées membres de

MSW ;- Diffusion auprès des partenaires de MSW

et ceux des musées membres ;

- Diffusion via les partenaires (CGT, WBT,

MT/OT/SI, etc.) ;- Diffusion dans les foires et salons;

- Diffusion et téléchargement sur le site In-

ternet et via les réseaux sociaux.

CRÉATION ET IMPRESSION D’UNE AFFICHE PROMOTIONNELLE «VIENS T’A(MUSÉES)!»- Diffusion au sein des musées membres de MSW ;- Diffusion auprès des partenaires de MSW et ceux des musées membres ; - Diffusion via les partenaires (CGT, WBT, MT/OT/SI, etc.) ;

- Diffusion dans les foires et salons;- Diffusion et téléchargement sur le site Internet et via les réseaux sociaux.

RELAIS DE LA PROMOTION SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

- Création et diffusion de visuels spécifiques destinés aux réseaux sociaux ;- Promotion globale de l’action ;- Promotion des activités des musées (mise en évidence d’une province par jour) ;- Diffusion de vidéos ;- Relais des articles de presse, interviews, re-portages, etc. ;- Politique d’échanges entre différents comptes Facebook.

RELAIS DE L’INFORMATION ET PROMO-TION SUR LE SITE INTERNET

- Descriptif de l’action ;- Présentation individuelle des activités des musées ;- Agenda en ligne ;- Possibilité de téléchargement du pro-gramme ;- Mise en ligne de vidéos ;- Liens avec les réseaux sociaux (Facebook et Youtube);- Rubrique presse;- Liens avec les partenaires.

RELAIS DE LA PROMOTION SUR LA TOILE

- Sites des musées, du WBT, du CGT, des

MT, partenaires, etc. ;

- Agendas gratuits ;

- Sites spécialisés famille.

DIFFUSION DE L’INFO VIA MAILING

- Newsletters extraordinaires ;

- Mailing vers les partenaires.

ACTIONS 1 & 2 EN PRATIQUE

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CRÉATION ET DIFFUSION DE DOSSIERS ET DE COMMUNIQUÉS DE PRESSE- Diffusion par MSW auprès de ses contacts presse ;- Diffusion par les musées auprès de leurs contacts presse.

ORGANISATION DE CONFÉRENCES DE PRESSE RÉGIONALES - Province de Liège - Aquarium-Muséum et Spa ? ;- Province de Namur - Espace de l’Homme de Spy, le 11 février 10h ;- Province de Luxembourg - Musées des Celtes ;- Province de Hainaut - Espace gallo-romain, le 10 février à 10h et Musée de la Photographie ;- Province du Brabant Wallon + Bruxelles - Train World, le 17 février à 14h PARTENARIAT (À CONFIRMER)- Organisation de concours via nos partenaires médiatiques ;

RÉPONSES AUX DEMANDES D’INTERVIEWS ET DE REPORTAGES - Annonces de l’événement, interviews et reportages dans la presse écrite, au-diovisuelle et en ligne.

LES MÉDIASEN PARLENT ?

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Pour les vacances de printemps, les membres Marmaille&Co veulent asseoir la « marque ». Les 11 et 12 avril 2020 sera organisé un grand week-end Marmaille&Co commun à tous les membres. Vous êtes libres de proposer des activités pendant les deux jours ou une seul journée. Le fil rouge ? L’année à thème : En 2020, la Nature !

ACTION 3

« WEEK-END MARMAILLE&CO »

ACTION 4

« CONCOURS PHOTOS » ?

ACTION 5

« CONCOURS..., L’EXPO VIRTUELLE »

Suite à l’évaluation de l’action d’été 2019 #SELFIOMUSEE, les membres Marmaille&Co souhaitent apporter des modifications à cette action afin d’accroître son succès. Seuls 55 selfies se sont affrontés pour remporter le grand concours (en 2019, un bon d’une valeur de 250€ à valoir sur toute l’offre d’Accueil Champêtre en wallonie était offert), un nombre insuffisant pour promouvoir efficacement le produit.

Pour remplacer ce format, les membres ont proposé plusieurs alternatives : un « qui est-ce? », un concours de dessins, un concours photos, un concours carte postale, un jeu des erreurs, un « blablablART », etc. Si une majorité penche déjà vers le concours photos, une réunion de concertation sera toutefois organisée dans le courant du mois de janvier 2020 pour mieux redéfinir cette action.

Si les selfies n’ont pas remporté le succès escompté, on peut déjà dresser un bilan remarquable pour l’expo virtuelle (exposition des clichés sur les réseaux sociaux). Il semble par conséquent indispensable de conserver ce format «concours» qui im-plique la participation active des internautes invités à voter pour leur photo préférée.

Pendant les prochaines vacances d’automne et à l’issue du concours, une grande expo-sition virtuelle des photos, dessins, cartes postales, etc. sera diffusée à travers la Toile. Divers prix seront remis aux 5 lauréats élus suite aux votes d’internautes.

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RELAIS DE L’INFORMATION ET PROMOTION SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

- Création et diffusion de visuels spécifiques destinés aux réseaux sociaux ;- Promotion globale de l’action ;- Promotion des musées participant aux actions ;- Publicités payantes sur Instagram et Facebook ; - Création d’un album « Expo virtuelle » pour le concours ;- Relais des articles de presse, interviews, reportages,... ;- Politique d’échanges entre les comptes Facebook des membres ; - Mise en ligne de vidéos tournées lors des actions « Familles ».

CRÉATION D’UN CANEVAS POUR L’AFFICHE PROMOTIONNELLE DES MUSÉES ET D’UNE

AFFICHE PROMOTIONNELLE

- Diffusion au sein des musées membres Marmaille&Co ;- Diffusion dans les foires, salons et événements;- Diffusion et téléchargement sur le site Internet et via les réseaux sociaux.

CRÉATION ET DIFFUSION DE DOCUMENTS DESTINÉS À LA PRESSE : DOSSIERS DE PRESSE

ET COMMUNIQUÉS DE PRESSE- Diffusion par MSW auprès de sa base de données presse ;- Diffusion par les musées auprès de leur base de données presse.

RÉPONSES AUX DEMANDES D’INTERVIEWS ET DE REPORTAGES

- Annonces des événements, interviews et reportages pour la presse écrite, audiovisuelle et en ligne.

ACTIONS 3 À 5 EN PRATIQUE DIFFUSION DE L’INFORMATION SUR LE

SITE INTERNET- Descriptif des actions ;- Création d’une exposition virtuelle pour le concours

DIFFUSION DE L’INFORMATION VIA MAILING

- Newsletters extraordinaires et mailing vers les parte-naires.

RELAIS DE L’INFORMATION ET PROMOTION SUR DIFFÉRENTS SITES INTERNET

- Sites des musées, du WBT, du CGT, des MT, partenaires, etc. ;- agendas gratuits ; sites spécialisés famille.

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