l’outil de gestion du laoratoire -...

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L’outil de Gestion du Laboratoire

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- Multi-Sociétés et Groupements de laboratoires - Numérisation des documents (Base Documentaire) - Gestion des cartes VITALE V 1.40 – FSE V1.40 – Requête ADR - Intégration catalogues laboratoires spécialisés - Multi-prescripteurs et gestion du Bizones - Gestion des ordonnances renouvelables simultanées - Gestion des non conformités - Gestion des plateaux techniques - Colisage - Validation biologique assistée (5 fourchettes de normes plus

delta check par analyse) – Gestion de règles automatiques – Mode Multi-Vision

- Outils d’interprétation des résultats - Gestion des Statistiques d’activité et financières - Graphiques interactifs (antériorités patients) - Connexion des automates ou Middleware - Paramétrage des éditions de compte-rendu - Gestion de la signature numérisée - Gestion du Fax et Mail automatiques pour les prescripteurs,

correspondants et patients - Gestion des rendez-vous et préleveurs domiciles - Module de rapprochement bancaire - Statistiques financières par site et consolidées - Intégration d’outils Big Data (reporting, analyses …)

- Journal de trace - Gestion des non conformités - Contrôle Qualité (Interface avec le module

Unity Real Time de BIO-RAD) - Traçabilité des lots de réactifs de contrôle

- Historique des connexions automates - Visualisation en ligne lors de la validation - Gestion du colisage – traçabilité des tubes

LES ECHANGES SECURISES VIA INTERNET

- Connexion H.PR.I.M. NET (Médecins, Cliniques et autres laboratoires)

- Connexion H.PR.I.M. IMAGE (laboratoires de deuxième génération)

- Connexions avec les Etablissements Français du Sang (Protocole ERA)

- Connexion distante (ordinateurs fixes ou portables –réseau sous VPN)

mailto:[email protected]


NUMERISATION DE DOCUMENTS

- Gestion numérisée des documents externes Ordonnances, compte-rendu de résultats, compte-rendu de résultats d’autres laboratoires, autres documents annexes liés aux dossiers Numérisation des documents par patient ou par dossier

- Consultation à partir du dossier du patient ou du patient - Edition à la demande de tous ces documents - Stockage de ces documents sur l’espace disque du réseau avec lien permanent au

dossier concerné - Véritable base de données documentaire par dossier patient



CONTROLE PATHOLOGIQUE

- Assistance à la validation par plusieurs fourchettes de normes (le résultat apparait à l’écran avec la couleur liée à la fourchette dans laquelle il se trouve)

- Valeurs de référence

- Delta-Check (VA et %) sur 5 niveaux par paramètres

- 4 fourchettes de contrôle supplémentaires 1. A vérifier 2. A téléphoner 3. Panic Valeur 4. Valeur improbable (bloque le dossier)



VALBIO (Validation Biologique)

- Outil d’assistance à la validation biologique

- Filtres paramétrables pour présentation des dossiers à valider - Intégration de règles pour la génération automatiques d’analyses ou d’actions - Contrôle des pathologiques par plusieurs fourchettes de normes - Permet la consultation en simultanée des courbes d’antériorité par analyse, de l’ordonnance du dossier, du compte-rendu patient (avec les résultats des laboratoires spécialisés et les courbes d’électrophorèse si connexion) - Consultation des contrôles qualité et statistiques par paramètres - Gestion du multi-écrans pour une meilleure visualisation des documents (ajout d’une carte graphique (2/4 ports) - Visualisation et intégration dans le compte-rendu de fiches (format PDF ou autre) en complément d’information ou explication d’un résultat - Accès direct à la fonction « téléphoner », « faxer », « H.PR.I.M. » avec trace



LES REGLES D’ANALYSES

Outil d’assistance technique et thérapeutique :

Analyse globale et experte du dossier permettant par un système de règles préétablies de créer ou supprimer des paramètres du dossier par corrélation des résultats. ► Gain de temps et sécurité ► Qualité

Outil d’assistance à l’interprétation des résultats : En fonction des résultats et des antécédents du patient, le système permet d’adresser automatiquement au prescripteur une fiche d’interprétation. ►Mission de conseil du Biologiste auprès du prescripteur ► Image du laboratoire



GESTION DU PLATEAU TECHNIQUE

- Accès direct à la base de données unique du réseau pour traitement des demandes provenant des sites de prélèvement.

- Gestion des plateaux techniques principaux et secondaires (pôles d’urgence)

- Possibilité de recevoir des demandes provenant d’une informatique différente (protocole H.PR.I.M.

- Gestion des en-cours et des listes de travail - Statistiques par sites de prélèvement et sites de

réalisation - Gestion du Contrôle Qualité - Gestion de la sérothèque - Gestion du Backup d’automates (possibilité de

paramétrer plusieurs automates pour un même paramètre. Dès que le tube est lu sur un automate les autres demandes sont annulées)

- Gestion des corrélations pour remontée des historiques)

- Les résultats sont envoyés directement dans les dossiers pour validation (Contrôles pathologiques)

- Poste de validation technique et biologique - Traçabilité totale

CONNEXION DES AUTOMATES

- Compatible avec tout mode de connexion

- Suivi des protocoles de connexion en vigueur communiqués par les constructeurs

- Connexion directe sur le serveur (locale ou distante via IP)

- Récupération des courbes d’électrophorèses et image de résultats d’hématologie (pour certains automates)



Le MIDDLEWARE DE BACTERIOLOGIE

Pré analytique – Gestion des maquettes

- Conception ludique de la maquette - Interaction entre le SIL et la maquette - Intégration des résultats pré-saisis - Affichage des résultats automatisés - Visualisation des ordonnances et documents numérisés - Edition des étiquettes CB - Gestion des réceptions d’échantillons - Date d’ensemencement - Double saisie – Tri multi critères - Règles (interprétations – masque négatif – cocher case …) - Historique et traçabilité

Le Concentrateur

- Connexion des automates de la paillasse de bactériologie - Synchronisation des écrans (ex : chaine KIESTRA) - Cinétique entre les différents résultats - Interactivité avec la saisie manuelle - Concentration de tous les éléments liés à un échantillon,

dossier, patient - Module de validation technique et biologique (véritable

plateforme de validation de la paillasse avec accès aux résultats des autres paillasses)

- Génération automatique de fichiers PDF à destination du ou des SIL

Compatible avec tout type de SIL



GESTION DES NON CONFORMITES

- Saisie des non conformités sur le patient ou sur le dossier - Interface avec les logiciels « KALILAB » et « ARMURE » - Sélection multicritères des non conformités - Notion de genre, gravité, motif, action curative - Base de données des non conformités - Accès direct aux non-conformités à la validation du dossier - Visuel en regard du dossier si non-conformité créée



BIO FSE – SESAM-VITALE

Gain de temps, Sécurité, Image du laboratoire

- Lecture des données de la carte VITALE - Requête ADRI

- Agrément SCOR - Intégration automatique des données de la

carte dans le logiciel LAM 400 - Création automatique d’un nouveau patient

avec enregistrement dans le logiciel des données de la carte

- Facturation FSE (Agrément Version 1.40) - Gestion des DRE (demande de

remboursement de la part complémentaire) - Délais de remboursement plus rapide et

gestion des remboursements simplifiée en situation de tiers payant

Les plus de la version FSE 1.40 - Introduction des Demandes de Remboursement

Electronique (DRE) envoyées directement aux AMC (Assurances Maladies Complémentaires) et s’ajoutant aux mutuelles déjà prise en compte dans la version 1.31

- Maîtrise par le laboratoire des modalités de prise en compte de la part complémentaire au regard des conventions

- Prise en compte de la carte V1Ter (nouvelle carte vitale avec données des assurances complémentaires)

- Désynchronisation de signatures de FSE et de DRE - Gestion de la facturation des déplacements pour des

préleveurs médecins ou infirmiers


http://www.google.fr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwie2buR2LDTAhWKOxoKHWtgBDkQjRwIBw&url=http://groupehdac.fr/index.php/actualite/&psig=AFQjCNGneslDk8jUfOPrBtpau7j4pzYjOw&ust=1492696994128799


H.PR.I.M. IMAGE

H.PR.I.M IMAGE est le protocole de communication entre le laboratoire de biologie spécialisée et ses correspondants.

Gestion automatique des échanges de données via H.PR.I.M. NET Sécurité des données échangées (cryptage 128 bits) Edition automatique de la fiche suiveuse Intégration du résultat dans le dossier patient Envoi du fichier image du compte-rendu patient Traçabilité des échanges

H.PR.I.M. IMAGE AU QUOTIDIEN - Enregistrement de la prescription dans le

système informatique du laboratoire. - Les demandes concernées (paramétrage

dans le fichier analyse) sont envoyées au laboratoire spécialisé par voie électronique sécurisée

- Edition de la fiche suiveuse à joindre à l’envoi des tubes

- Validation des résultats par les biologistes et envoi du résultat et de l’image du compte-rendu patient dans le système informatique du laboratoire



Transmission électronique sécurisée des résultats d’examens pré-transfusionnels

Les examens biologiques d’Immunohématologie qui permettent de vérifier la compatibilité entre les caractéristiques du receveur et celles du produit qui lui est destiné doivent désormais être transmis par voie électronique (arrêté du 26 avril 2002).

Ce module spécifique du logiciel Lamweb permet les échanges sécurisés en conformité avec la loi entre le laboratoire et le serveur de l’Etablissement Français du Sang (ERA)

Echange des résultats d’analyses entre les laboratoires et les E.F.S

- Envoi sécurisé des analyses du laboratoire vers les

E.F.S conforme au cahier des charges du protocole ERA - Envoi par messagerie électronique avec signature

électronique (échanges de certificats d’authentification)

- Seules les analyses de groupage sanguin, de phénotype et de recherche d’anticorps irréguliers sont concernées


mailto:L@M


LE SERVEUR DE RESULTATS

- Mise à disposition pour les prescripteurs ou correspondants des résultats sur serveur https.

Possibilité de créer un lien avec le site WEB du laboratoire - Les résultats validés (partiels ou terminés) sont envoyés sur le serveur pour consultation - Accès par login et mot de passe - Chaque login ne peut consulter que les dossiers le concernant -Consultation du résultat et de l’ordonnance -Possibilité de télécharger le résultat -Plusieurs possibilités de tris (Correspondants, services, médecins, dates, consultés …) -Envoi de messages d’alerte SMS à l’arrivée d’un résultat



Le Pré analytique dématérialisé

- Saisie des renseignements cliniques dans la salle de prélèvement sur tablette

- Les éléments sont renvoyés directement et intégrés dans le dossier patient

- Simplicité de saisie (cases à cocher, listes déroulantes …)

- Affichages des antériorités (réponses questionnaires)

- Tracabilité et horodatage automatique du prélèvement

- Tablette connectée via WI FI

- Accès au catalogue d’examens en ligne

- Pas de papier, pas de scan, rapidité d’enregistrement du patient à l’accueil



Le module Anatomie-pathologie

- Gestion des dossiers d’anatomopathologie - Gestion des codes ADICAP, SNOMED et CIM10 - Traitement de texte OPENOFFICE intégré - Consultation directe et modification de la bible - Traçabilité totale (réception des échantillons, macro, immuno…)

- Connexion des automates en direct ou via le module midisya

- Interface logiciel dictée vocale - Déclenchement automatique de la facturation en B ou en CCAM - Statistiques ADICAP, SNOMED … - Pièces jointes (photo, vidéo …)



LE SERVEUR IBM POWER 8

Premier serveur équipé de processeurs IBM POWER8 – la neuvième

génération de la technologie de processeur 64 bits

• Système d’exploitation i5/OS inclus et Windows, Linux et AIX 5L disponibles en option • Configurations 1 et 2 voies offrant de 500 à 6 000 CPW • Jusqu’à 32 Go de mémoire • Jusqu’à 278 disques durs – 19 To de capacité • Jusqu’à six tours/tiroirs d’extension d’E/S via High Speed Link • Jusqu’à 90 emplacements PCI-X, 192 lignes WAN (Wide Area Network, réseau étendu), 36 LAN (Local Area Network, réseau local) • LAN Ethernet intégré et contrôleurs de disque • Lecteur de DVD-ROM ou de DVD-RAM intégré • WAN à deux lignes de base et IOP de base • Jusqu’à 18 serveurs IBM xSeries intégrés • Jusqu’à huit adaptateurs xSeries intégrés • Composants hot-plug redondants pour une fiabilité accrue • Montage en rack ou tour de bureau, au choix

Pourquoi le choix du serveur IBM I-Séries ? Fiabilité : la stabilité du système d’exploitation OS400 et de sa base de données intégrée DB2 fait de cette machine l’une des plus fiables du marché en matière d’exploitation quotidienne. Simplicité d’évolution : la structure de ce serveur permet un accroissement des performances en cas de besoin sans remise en cause de l’investissement initial et de modification du système d’exploitation. Performances : Accroissement des performances par rapport à d’autre serveurs du marché (Principe de délégation du processeur soulagé par les contrôleurs autonomes d’entrées-sorties). Sécurité : Par le principe de la programmation objet, ce serveur ne peut être infecté par un virus (objet/méthode). Intégrité des données : Sécurité des données par le principe d’enregistrement en « espace adressable unique ».Les données sont réparties sur l’ensemble des ressources de manière équilibrée.


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