L’offre de formation et la constitution d’un cataloguerégional en utilisant les services de moissonnage OAI

Yohan Colmant – Université de ValenciennesNathalie Vauquier – Université de ValenciennesClaude Viéville – Université de Lille 1

ESUP Day 4Paris, 5 juillet 2007

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 2

Les origines du projet régional

Le portail régional de l’offre de formation est inscrit dans le projet UNR NPDC

Des points clés à prendre en compte : Besoin d’un format d’échange Le LMD n’impose pas :

une modélisation « unique » des formationsUn choix de référentiels (domaine et niveaux)

Le LMD doit cohabiter avec le « hors-LMD »

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 3

Le contexte régional

Des besoins urgents dans certains établissements

Le système de gestion des enseignements n’est pas identique

Des besoins se dessinent : Réaliser rapidement des outils de saisie et de

présentation Qui supporteront un format et une norme

d’échange flexible et évolutive

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 4

Contexte de Lille 1

Dans le cadre de l’évolution de son système de gestion des enseignements pour l’adapter au LMD : Réalisation et mise en production d’un logiciel de

saisie unique Réalisation d’un système de présentation du

catalogue de l’offre de formation Description XML à partir des documents LMD

Européen Mise en ligne janvier 2005

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 5

Contexte de Valenciennes

Besoin urgent d’un outil de présentation du catalogue des formations

Réalisation simultanée à la campagne d’habilitation 2006-2010

Alimenté autant que possible par Apogée : principe de saisie unique

Mise à jour par les responsables et secrétariats pédagogiques

Validation et publication par le VP Formation Constitution d’un groupe de travail pour définir les

informations à saisir

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 6

De CDM à CDM-fr

Mise en place du groupe « Présentation de l’Offre de Formation » par la SD-TICE

Après plusieurs mois, le choix du format CDM est adopté par ce groupe Format très (trop!) flexible

Une même modélisation de l’offre peut donner lieu à des représentations différentes

Compensé par des règles d’usage (qui restent à finaliser) Dont on ne peut exploiter les référentiels proposés Ce qui donne CDM-fr avec un schéma et un espace de noms

En conclusion : l’emplacement d’un type d’information (par exemple une

spécialité) ne peut être situé avec précision par la grammaire (on a besoin de règles d’usage précises)

Une forte attente des référentiels

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 7

Choix des outils

Pour la saisie de l’offre SOF testé avec succès par UVHC fin 2005 Installé dans les 4 autres universités de la région

depuis mars 2007 (saisie en cours) Permet une synchronisation (lecture) plus ou

moins forte ajustée localement avec Apogée Pour la présentation locale :

Uniform (Lille 1 dés 2005, UVHC début 2006) En cours d’installation dans les 4 autres

universités de la région

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 8

De la saisie à l’affichage

Format d’échange CDM-fr Adaptation possible côté Uniform pour prendre en

compte les variétés de modélisations Protocole d’échange

Webservice spécifique SOF / Uniform

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 9

Du local au régional

Ou comment réaliser le service du portail régional d’offre de formation ?

La variété des modélisations des offres de formations rend difficile l’élaboration d’un catalogue régional

On se limite à un moteur de recherche : Délivre une « notice abrégée » de la formation Renvoie vers une description complète sur le catalogue local

Deux solutions sont envisagées : Recherche fédérée Ou collecte des notices abrégées sur chacun des catalogues

locaux Limitation de l’effort de développement :

Émergence du projet ORI-OAI Facilité de mise en œuvre au niveau de chaque établissement

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 10

Architecture générale définie en novembre 2005(présentée aux ESUP-DAYS 1)

OAIcatUNIFORM

(servlet)

Etab 3

OAIcatUNIFORM

(servlet)

Etab 4

OAIcatUNIFORM

(servlet)

Etab 2

OAIcatUNIFORM

(servlet)

Etab 1

Portail

Régional

(Esup-portail)

POF régionale

Moisonneur OAI

Aggrégationindex

Notice XML

Notice

XM

LN

otice XM

L

Notice XML

Projet ORI-OAIprincipe de moissonnage OAI

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 12

Open Archive Initiative (OAI)

Etablissement A

Moissonneur

UNT, UNR, …

Entrepôt

Etablissement BEntrepôt

OAI

OAI

OAI

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 13

OAI pour l’utilisateur internaute

MoissonneurOAIUNR

Entrepôt Entrepôt

Site W

ebU

NR

Recherche

• Accès au site• Lancement de la recherche• Résultat de la recherche• Accès au 1er document• Accès au 2ème document

Projet ORI-OAI application à l’offre de formations

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 15

Moissonnage par OAI

InternetInternet

ORI-OAI-repository ORI-OAI-harvesting

ORI-OAI-indexing

ORI-OAI-vocabulary

régional

régional

Lille 1

Valenciennes

Artois

Lille 2

Lille 3

ULCO

IUFM

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 16

Recherche de formations

ORI-OAI-indexing

ORI-OAI-vocabulary ORI-OAI-search

ORI-OAI-harvestingrégional

régional

régional régional

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 17

Moissonnage OAI et recherche

ori-oai-indexing

Uniform Uniform

OAI

ori-oai-harvesting

OAI

Lille 1Valenciennes

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 18

La notice abrégée

Portée par un enregistrement OAI Chaque enregistrement OAI porte soit une

formation, soit une spécialité, soit un parcours ... : le niveau jugé significatif pour le lycéen et l'étudiant, sur lequel il se base pour choisir la formation Sous-ensemble de CDM-fr Identifie l’établissement porteur de la formation Intitulé de l’objet [formation ou spécialité ou parcours] Description de l’objet Domaine Erasmus Type de la formation Lien vers la fiche locale

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 19

Adaptation de SOF

Génération des identifiants CDM-fr Prise en compte du schéma et espace de noms

de CDM-fr Définition d’un élément extension « libre »

unrnpdcLe numéro du type d’objet SOF (utilisé pour savoir si

l'objet donne lieu à la création d'un enregistrement OAI)

Le(s) domaine(s) erasmusLe type de formation

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 20

Adaptation Uniform

A chaque réception de dossier de formation de SOF Génération d’un enregistrement OAI pour chaque

objet représenté dans le catalogue régional Génération d’un lien vers la fiche complète

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 21

Conclusion

Dans chaque établissement Mise en place de SOF et Uniform Saisie en cours

Validation de l’architecture globale en cours 5 établissements sont validés

Inauguration officielle En novembre 2007

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 22

Remerciements

Aux équipes de développements des outils de base SOF ORI-OAI Uniform