livret de stage en entreprise - univ-pau.fr
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DEPARTEMENT GESTION DES ENTREPRISES
ET DES ADMINISTRATIONS
LIVRET DE STAGE EN ENTREPRISE
ANNEE 2020-2021
Responsable des stages :
Mme Katell ROUSSEAU
� +33.(0)5.59.57.43.83
Secretariat :
17 place Paul Bert
64100 Bayonne – France
� +33.(0)5.59.57.43.70
Sommaire
I LES STAGES EN DUT GEA : PRINCIPES GENERAUX . . . . . . . . . . . 1
1 Modalites du stage de 1re annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2 Modalites du stage de 2e annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2.1 Theme de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.2 Communication entre maıtre de stage, enseignant tuteur et etudiant stagiaire . . . 4
2.3 Gestion des absences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.4 Gestion de la confidentialite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.5 Production de l’etudiant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
II PRODUCTION ET EVALUATION EN PREMIERE ANNEE . . . . . . . 8
3 Le rapport de 1re annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.1 La presentation materielle du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.2 Liste de points a aborder dans le rapport de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.3 Redaction du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4 L’evaluation du stage de 1re annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
III PRODUCTION ET EVALUATION EN DEUXIEME ANNEE . . . . . . 14
5 La preparation du stage de 2e annee : la � note methodologique � . . . . . . . . 15
5.1 Objectif pedagogique de la note methodologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.2 Contenu de la note methodologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.3 Date de remise de la note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.4 Evaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6 Le rapport de stage de 2e annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.1 La presentation materielle du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.2 Les elements du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.3 Redaction du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7 La soutenance du stage de 2e annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
7.1 Objectifs de la soutenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
7.2 Deroulement de la soutenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.3 Role du maıtre de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
8 L’evaluation du stage de 2e annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
IV ANNEXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
A Calendrier des stages de 1re annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
B Calendrier des stages de 2e annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
C Fiche d’appreciation du stage de 2e annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
D Fiche d’appreciation du stage de 2e annee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
i
Premiere partie
LES STAGES EN DUT GEA :
PRINCIPES GENERAUX
1
1 Modalites du stage de 1re annee
— Duree : 3 semaines (voir calendrier en annexe A)
— Date de remise du dossier ecrit : voir calendrier en annexe A
— Soutenance : pas de soutenance en 1re annee
— Recherche de l’entreprise : c’est l’etudiant qui s’en charge ; il est guide par son enseignant
referent. Des offres sont regulierement publiees dans la rubrique � offres de stage � du site
de l’IUT 1 (http://www.iutbayonne.univ-pau.fr/offres).
Le travail de reflexion sur le projet personnel et professionnel (PPP) est evalue dans les
modules M1105, M2105, M32F/M03 et M4105, dont il forme 30% de la note (les 70% restant
etant centres sur l’assiduite et le comportement) ou 100% de la note, si le comportement de
l’etudiant n’a pas fait l’objet d’avertissement(s) ecrit(s). Avant le depart en stage, l’etudiant
remet a l’enseignant qui le suit dans le cadre du PPP (enseignant referent), une fiche de
preparation.
— Finalite : � decouvrir l’entreprise �. Il s’agit pour l’etudiant d’observer la structure appelee
entreprise, de voir comment elle est organisee, comment elle fonctionne, de faire le lien entre
les pratiques observees et les connaissances theoriques acquises en cours.
— Production : le stage fait l’objet d’un rapport dactylographie d’une trentaine de pages.
L’etudiant s’appuie, pour realiser ce travail, sur le module de methodologie (M2109) du S2.
Quelques precisions :
— Ce stage permet une premiere approche de l’entreprise et prepare le second stage. Ainsi,
un certain nombre de cours le precedent, et il peut etre exploite par la suite du cursus,
notamment en vue du stage de deuxieme annee.
— Le stage peut etre effectue a l’etranger.
— Il est demande que le rapport ne soit pas uniquement descriptif, mais qu’il rende compte
des interrogations ou des analyses – meme simples – de l’etudiant. Il doit, en particulier,
bien rendre compte de ce qui fait la (ou l’une des) specificite(s) de l’entreprise. Les
initiatives, participation aux taches et interrogations de l’etudiant sont aussi prises en compte.
L’adaptation du plan du rapport a l’entreprise est valorisee.
— Il est indispensable que l’etudiant soit actif durant ce stage et ne se contente pas d’etre
� heberge �. Il doit participer a quelques taches, et le demander au cas ou on ne lui ferait
rien faire.
— Le rapport de stage devra obligatoirement etre remis a l’entreprise avant qu’il ne soit rendu
au departement GEA. L’attestation de remise de rapport fournie en annexe C devra etre
signee par l’entreprise et figurer dans le rapport depose au secretariat. Une penalite de 2
points sera appliquee en cas d’absence de ce document.
2 Modalites du stage de 2e annee
— Duree : 8 semaines (voir calendrier en annexe B)
— Date de remise du dossier ecrit : voir calendrier en annexe B
— Soutenance : voir calendrier en annexe B
— Recherche de l’entreprise : c’est l’etudiant qui s’en charge, guide par son enseignant
1. Pour y acceder, l’etudiant doit prealablement se connecter a l’intranet de l’IUT (http://www.iutbayonne.univ-pau.fr/user).
2
referent et si besoin par les enseignants de deuxieme annee auxquels il peut demander
conseil . Des offres paraissent dans la rubrique � offres de stage � du site de l’IUT 2
(http://www.iutbayonne.univ-pau.fr/offres). L’etudiant oriente ses recherches en fonction
du theme qu’il souhaite traiter et de ses aspirations de poursuite d’etude ou d’orientation
professionnelle. La saisie de la convention de stage sur P-stage ne se fait qu’apres l’aval du
professeur referent.
— Finalite : Pour profiter au mieux de cette experience professionnelle qui conclut son parcours
en GEA, le stagiaire de deuxieme annee doit non seulement effectuer les activites qui lui sont
confiees en entreprise mais aussi etre une force de proposition, jeter un regard neuf
sur la structure qui l’accueille. Le stagiaire de deuxieme annee ne doit pas se cantonner a un
role d’executant mais au contraire doit exprimer ses constats critiques, au sens positif
du terme, en entreprise puis dans ses ecrits et enfin a l’oral.
2.1 Theme de stage
La notion de theme de stage est large ou vaste. On peut neanmoins considerer que le � theme � est
a la fois un sujet de reflexion et d’actions concretes de l’etudiant en entreprise. Voici quelques
exemples (mise en place de tableaux de bord, plan marketing, procedures RH,... ; assistance a la
fonction de ... ; etc.).
Les themes de stages peuvent etre tres divers. Les stages de deuxieme annee sont souvent orientes
vers les entreprises. En effet, ils forment pour l’etudiant l’occasion de confirmer/infirmer son projet
professionnel. Cependant, les stages dans les collectivites locales, administrations et associations
de taille importante sont egalement acceptes a condition de presenter un interet lie a l’insertion
professionnelle ou a la poursuite d’etude de l’etudiant.Aussi le choix de l’entreprise d’accueil est-il
construit en concertation avec l’enseignant referent qui l’accompagne dans son Projet Personnel et
Professionnel.
Les themes different, en principe, selon l’option choisie, GCF ou GMO, puisqu’ils se basent sur
les connaissances et les competences acquises en cours.
Dans tous les cas l’etudiant doit choisir un theme de stage qui lui permet de faire preuve
d’autonomie, de recul et d’analyse personnelle par rapport a la structure d’accueil.
Afin d’eviter toute mauvaise surprise, il est preferable que le theme de stage soit clai-
rement defini avant le depart en stage, theme qui devra imperativement etre valide par
l’enseignant-tuteur. Il est donc fortement conseille a l’etudiant de rencontrer son futur maıtre de
stage prealablement a l’etablissement de la convention afin de definir precisement une tache princi-
pale. Celle-ci pourra etre amenee a evoluer durant le stage en fonction des besoins de l’entreprise.
Dans le cas particulier ou le stage serait centre sur des activites operationnelles diverses, il sera
difficile d’en restreindre a priori le contenu a un theme precis. Dans ce cas, une problematique
emergera a posteriori d’une analyse personnelle de l’etudiant qui devra trouver un sens, un lien,
2. Pour y acceder, l’etudiant doit prealablement se connecter a l’intranet de l’IUT (https://www.iutbayonne.univ-pau.fr/offres).
3
une mise en perspective de toutes les activites realisees pendant le stage.
Le stage peut etre effectue a l’etranger, en respectant la meme finalite et avec la meme notion
de � theme de stage �.
2.2 Communication entre maıtre de stage, enseignant tuteur et etudiant
stagiaire
L’etudiant fournit le present livret au maıtre de stage pour que celui-ci comprenne bien nos
attentes (disponible en version numerique sur Elearn).
Pendant le stage, l’enseignant tuteur contacte l’etudiant (mail / telephone) pour s’assurer de son
integration et de sa progression. Si besoin est, suite a la discussion avec l’etudiant et s’il apparaıt
necessaire d’eclaircir certains points l’enseignant tuteur peut contacter le maıtre de stage.
Pendant le stage, l’etudiant se doit de contacter le tuteur de maniere reguliere (le tuteur
caracterisera la forme et la regularite de ces echanges).
Le secretariat fait parvenir une fiche d’appreciation par courrier au maıtre stage. Ce dernier
devra la remplir et la retourner a l’IUT avant le jour de la soutenance. Cette fiche d’appreciation se
trouve egalement en annexe D de ce document.
L’enseignant tuteur et le maıtre de stage,dans la mesure du possible, assistent a la soutenance
de l’etudiant stagiaire.
2.3 Gestion des absences
Dans le cas ou l’etudiant serait contraint de s’absenter durant la periode de stage (pour une
participation a des concours lies a sa poursuite d’etudes, ou en raison de son projet tutore, par
exemple), il devra les anticiper et imperativement prevenir l’entreprise avant le debut du stage.
Dans le cas d’une absence imprevue, l’entreprise informera l’IUT de celle-ci. Selon la duree de
l’absence, la regle suivante sera appliquee :
— pour une absence de 2 jours maximum, la convention de stage n’a pas a etre prolongee ;
— pour une absence de plus de 2 jours, l’etudiant devra la rattraper en prolongeant son stage
de la duree correspondante (ceci necessitant d’etre inscrit dans la convention).
2.4 Gestion de la confidentialite
Selon le souhait du maıtre de stage, un rapport peut etre rendu confidentiel. Dans ce cas,
le departement GEA de l’IUT de Bayonne met en place une procedure visant a assurer la non-
divulgation et la non-compromission des donnees issues du stage de ses etudiants.
Concernant l’engagement comportemental, la procedure est la suivante :
— l’etudiant s’engage par ecrit aupres de l’entreprise et le departement GEA a ne divulguer
aucune information concernant l’entreprise ou le projet dit confidentiel ;
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— dans les echanges entre l’etudiant et son enseignant referent, aucune donnee confidentielle ne
sera echangee par mail ;
— le rapport de stage sera remis sous forme papier uniquement, devra porter la mention
� confidentiel � et sera rendu a l’entreprise a la fin de la soutenance ;
— les membres du jury de soutenance ainsi que l’etudiant s’engagent a garder les informations
confidentielles et a ne pas les divulguer sous quelque forme que ce soit.
Concernant la redaction du rapport ecrit, les elements sont les suivants :
— les documents revelant noms, adresses, chiffres-cles, ou encore problemes internes ne sont en
general pas divulgues en l’etat dans le rapport. L’etudiant devra prendre soin de :
— demander l’autorisation a son maıtre de stage de reproduire dans son rapport des
documents internes ;
— masquer ou effacer les noms et adresses figurant dans les documents internes necessaires
a la bonne comprehension du rapport.
Le departement s’assurera de la bonne tenue de ces elements de procedure.
2.5 Production de l’etudiant
Elle est triple :
i) La � note methodologique � : elle est le reflet de la preparation du stage et du
choix du theme. Dans la preparation du stage, l’etape la plus delicate est le choix d’un
theme interessant, adapte aux competences de l’etudiant et a l’entreprise. Plus l’entreprise
est trouvee tardivement, moins l’etudiant aura de temps pour negocier un theme interessant.
Des le mois d’octobre, chaque etudiant rencontre regulierement un enseignant tuteur,
dans le cadre du PPP. Il beneficie de ses conseils pour l’aider dans cette preparation de stage.
Enfin l’etudiant peut solliciter les conseils d’autres enseignants.
Le tutorat sert a inciter les etudiants a reflechir a leur projet de stage, et plus generalement a
leur integration professionnelle et a leur poursuite d’etudes. On rappelle ici que le travail de
reflexion sur le projet personnel et professionnel (PPP) est evalue dans les modules M1105,
M2105, M32F/M03 et M4105, dont il forme 30% de la note (les 70% restant etant centres sur
l’assiduite et le comportement) ou 100% de la note, si le comportement de l’etudiant n’a pas
fait l’objet d’avertissement(s) ecrit(s).
En ce qui concerne plus precisement le theme de stage, le tuteur valide le choix de l’etudiant
ou impose si necessite un autre contenu de stage en rapport avec attentes, projet professionnel
ou poursuite d’etudes.
Le stagiaire remet une note methodologique a son tuteur. Ce document resume en trois
ou quatre feuillets :
— les etapes de sa demarche de recherche de stage depuis le debut du semestre 3 ;
— le choix et l’interet du theme de stage ;
— les grandes etapes previsibles du deroulement du stage ;
— enfin les references et outils qui lui seront a priori necessaires (cours, parties de cours,
logiciels specifiques eventuels, bibliographie,...).
5
Ce document, qui rend compte de ce travail de preparation, est remis avant le depart en stage.
(cf. section 5)
ii) Le rapport ecrit : il decrit le contenu du stage. Le stagiaire doit produire un rapport ecrit
de 30 a 40 pages (hors annexes) environ et le deposer au secretariat, en deux exemplaires,
a la date indiquee sur le calendrier fourni en annexe B. L’un des deux exemplaires lui
sera rendu a l’issue de la soutenance.
Ce rapport est lu par deux enseignants : le professeur tuteur, qui est � lecteur principal � des
etudiants dont il a la charge et un � lecteur secondaire �.
L’etudiant presente le contenu de son stage (theme d’etude, actions, methodes,...) et le situe
dans le contexte plus general de la structure d’accueil en faisant preuve d’analyse et de reflexion
personnelle.
Le plan du rapport doit etre personnalise en fonction du theme et de l’entreprise. Il n’y a
donc pas de plan type. Sont particulierement evalues :
— l’interet de l’etude
— la clarte de son exposition
— la pertinence et l’exactitude des resultats, commentaires et analyses
Les etudiants doivent se servir des cours de communication et d’informatique. Ainsi, les
exigences de contenu d’un rapport de DUT GEA, quelle que soit l’etude sont :
— le � confort de lecture � : visualisation des titres et sous-titres, alineas, lexique, annexes
paginees auxquelles on se refere dans le rapport et orthographe.
— l’utilisation de schemas, graphiques, tableaux, organigrammes, qui evitent des kilometres
de texte
— le role de l’annexe et son exploitation
— l’absence de reproduction a l’identique (pas de � copier-coller �, le plagiat etant
interdit et sanctionne).
(cf. section 6)
iii) La soutenance : le jury de la soutenance est compose des deux enseignants qui ont lu le
rapport et du maıtre de stage en entreprise. Chaque soutenance dure environ une heure.
L’etudiant presente son travail pendant une vingtaine de minutes et se sert d’un diaporama
pour guider et illustrer ses propos. Le jury pose ensuite des questions de tous ordres (fond et
forme) puis delibere en l’absence de l’etudiant. Lors de cette phase de deliberation, le maıtre
de stage est sollicite pour donner son avis sur les differents travaux de l’etudiant et sur son
integration dans la structure d’accueil.
L’objectif est de rendre compte du travail effectue et du stage en general. L’etudiant fait un
expose decrivant le contenu du stage et les conditions dans lesquelles il l’a effectue. Il doit
valoriser tous les acquis de ce stage (connaissances, methodes), son investissement, sa
participation active a toutes les taches qui ont necessite de l’energie et des qualites. Ainsi le
6
jury valorise l’analyse, la faculte a prendre du recul par rapport aux actions effectuees
(constats critiques, au sens positif du terme) et sanctionne l’etudiant qui s’est limite a
son etude ou a ses taches sans s’interroger sur leur bien-fonde, ou qui n’a pas cherche a
obtenir d’informations ou de chiffres en dehors de son theme, ou encore qui meconnaıt la
gestion globale de l’entreprise.
Pour repondre a cette attente l’etudiant ne reprendra pas exactement le meme
plan que celui utilise dans le rapport de stage.
L’evaluation tient compte des appreciations du maıtre de stage en entreprise. Sa presence
est tres utile pour mieux connaıtre les conditions du stage, l’implication du stagiaire et les
competences acquises durant les 8 semaines d’immersion en entreprise.
7
Deuxieme partie
PRODUCTION ET EVALUATION EN
PREMIERE ANNEE
8
3 Le rapport de 1re annee
Le rapport de stage de premiere annee est un dossier dactylographie de 30 pages environ,
compose de texte redige par le stagiaire et de documents divers, souvent fournis par l’entreprise
et places en annexes.
Comme toute production ecrite, il obeit a des regles et des codes de communication :
— il doit etre lisible(traitement de texte)
— il doit etre structure (chapitres, parties, titres etc.)
— il doit etre facile a consulter (pagination, sommaire ou table)
— il doit etre comprehensible pour tous les membres du jury (necessite de notes et de lexique)
— il ne comporte pas de faute d’orthographe. Les fautes seront sanctionnees d’une penalite
de – 1 point si leur nombre se situe entre 5 et 10 et – 2 points au-dela.
Le premier rapport de stage est descriptif, c’est-a-dire qu’il a pour objet de decrire comment
une entreprise fonctionne pour resoudre au mieux tous les problemes qui decoulent de
son activite. C’est pourquoi une description n’exclut pas une analyse de la part du stagiaire
sur certains points. Si le stagiaire a pu effectuer des taches particulieres, il pourra les decrire et
en tirer des enseignements.
La description ne doit en aucun cas etre une simple enumeration superficielle de ce que l’etudiant
a observe mais necessite de sa part une analyse et une reflexion personnelle : pourquoi le travail
est-il realise de telle ou telle facon ? Dans quel but ? Quels avantages et/ou inconvenients cela
presente-t-il ? D’autres facons de faire ont-elles ete envisagees ?...
3.1 La presentation materielle du rapport
Le document doit etre dactylographie sur le recto des pages uniquement, justifie, utiliser
un interligne de 1,5 ligne, une police d’ecriture serif de taille 12 et comporter les points suivants :
— une couverture permettant l’identification du memoire :
◦ nom de l’etablissement auquel appartient l’etudiant
◦ l’annee universitaire en cours
◦ le nom de l’entreprise d’accueil
◦ le nom de l’auteur
— une page de garde blanche
— une page de titre qui reprend exactement la couverture
— les remerciements adresses a l’entreprise et au(x) responsable(s)
— la table des matieres : elle presente en detail les divisions et subdivisions du dossier avec la
pagination correspondante.
— le corps du travail (cf. sous-section 3.2 pour plus de precisions) :
◦ une introduction
◦ plusieurs grandes parties
◦ une conclusion
— un lexique reference dans le corps du dossier explicite les sigles et termes techniques utilises
dans le corps du dossier
— les annexes (paginees)
9
— la bibliographie fait etat des differentes sources internes et externes consultees.
3.2 Liste de points a aborder dans le rapport de stage
Cette liste n’est qu’une base de reflexion ; elle ne doit pas etre consideree comme un plan en soi
mais elle repertorie un certain nombre d’elements que l’etudiant aura soin d’organiser afin d’elaborer
le plan le mieux adapte a la realite de l’entreprise etudiee.
— Introduction :
◦ motivations
◦ objectifs generaux du stage (decouverte de l’entreprise)
◦ choix de l’entreprise
◦ differentes parties traitees
— Presentation de l’entreprise :
◦ historique : histoire de l’entreprise autour des produits, des restructurations,... (ne pas
exceder 2-3 pages)
◦ situation geographique
◦ statut juridique
◦ taille de l’entreprise : par rapport a son niveau de chiffre d’affaires, par rapport aux
effectifs (notion relative a preciser),...
◦ presentation du profil du dirigeant (si possible) ou de l’equipe dirigeante.
— L’activite de l’entreprise :
◦ objet de l’entreprise ou sa mission. Ce point peut etre aborde, par exemple, par un
entretien aupres du dirigeant, une citation de ce dernier pour definir la mission ou l’objet
de son entreprise
◦ activite de l’entreprise proprement dite : nature de l’activite (production ou service) ;
environnement de l’entreprise : les differents partenaires de l’entreprise, la concurrence,
les elements pertinents du macro environnement de l’entreprise ; presentation globale
et generale du processus d’activite.
◦ moyens humains (quantitatifs [effectifs,...] et qualitatifs [competences, savoir-faire,...]),
materiels (informatique, machines, logiciels...), financiers (ressources financieres de
l’entreprise)
◦ organisation de ces moyens au travers de fonctions ou services : presentation
de chaque service ou fonction (Production, Commerciale, Ressources Humaines, Admi-
nistration,...).
◦ coordination entre les differents services : description de la structure d’organisation
(organigramme, logique de l’organigramme par rapport a la taille de l’entreprise, reperage
de liens informels, commentaires sur les rapports hierarchiques,...). Illustrer par un
exemple comme la description des differentes etapes du processus de production.
— L’observation d’un service ou d’une fonction/d’un processus :
◦ Etude et description d’un service : il s’agit de reperer les objectifs et les moyens
du service. Un entretien avec le chef du service serait interessant pour recueillir ce type
d’information : qui definit les objectifs ? Y a-t-il autonomie dans la definition des objectifs
et des moyens ? Par exemple, sur la GRH : presentation des effectifs selon differents
criteres (age, sexe, competences,...), recrutement, formation, promotions internes,..
10
◦ Description d’une fonction / d’un processus : il s’agit de reperer les elements
suivants :
- decision / execution ;
- initiative / responsabilite ;
- qualification / competences requises ;
- taches a accomplir ;
- rapports hierarchiques (organigramme),...
— Le bilan du stage :
◦ specificite de l’entreprise (activite, pratiques manageriales, environnement, structure,
personnels,...)
◦ perspectives de cette entreprise ; parts de marche, investissement, embauche,...
◦ bilan personnel, nourri d’observations et de questions...
Le rapport doit temoigner d’une experience ou d’un regard personnel sur l’entreprise. De ce
fait l’etudiant cherchera a :
— rendre compte des taches accomplies dans un service particulier ou dans differents
services au fur et a mesure que l’on decrit ces services et non a disserter sur la branche en
general (problemes generaux de la metallurgie, de la chaussure, de la banque,...)
— se poser un certain nombre de questions :
◦ quels sont les differents problemes ponctuels ou permanents que doit resoudre l’entreprise
(production, administration, commercialisation,...)
◦ parvient-elle a les resoudre completement ?
◦ comment cherche-t-elle a ameliorer sa productivite ? son image ?
◦ fonctionne-t-il (elle) vraiment selon l’organigramme ?
◦ la communication est-elle efficace ?
◦ les fonctions de chacun sont-elles parfaitement definies ?
◦ quels dysfonctionnements eventuels observe-t-on ? Quelles reponses pourrait-on y appor-
ter ?
3.3 Redaction du rapport
— Situation de communication : l’auteur du rapport peut utiliser le pronom � je � lorsqu’il
veut faire part de son experience tres personnelle au cours du stage. Il peut utiliser les pro-
noms � on � et � nous � lorsqu’il s’agit de juger ou de proposer des solutions professionnelles.
Il faut eviter de s’adresser directement au recepteur a l’aide du pronom � vous �. Il est
recommande de favoriser la comprehension du lecteur par des explications et des definitions.
— Presentation, expression, graphiques et schemas : la forme du rapport doit favoriser
par tous les moyens la lecture et la comprehension. Les titres et sous-titres, le choix de la
police d’ecriture, les notes (qui renvoient au lexique, aux annexes ou a la bibliographie) y
contribuent.
Le registre de langue choisi pour le rapport doit eviter familiarite et jargon trop technique.
Les termes specifiques doivent etre expliques ou definis. Le ton doit rester neutre (ne pas
11
juger mais proposer une analyse critique raisonnee). S’il faut eviter l’humour et l’ironie, il
n’est pas interdit d’exprimer son enthousiasme pour une experience, une decouverte, une
solution.
Graphiques et schemas illustrent le propos des qu’ils se justifient (series, repartitions,
organigrammes, etc).
— Utilisation des documents fournis par l’entreprise :
◦ definition d’une annexe : le document doit etre specifique a l’entreprise. Il est fortement
conseille d’eliminer les documents banals et communs a toutes les entreprises. Il faut
donc eviter les bulletins de paie, les liasses ou document vierges ainsi que les pages de
catalogue (une seule suffit).
◦ presentation des annexes : elles doivent figurer en fin de memoire, etre paginees et
numerotees, etre citees dans le texte et enfin etre commentees (� comme le montre
l’annexe 12 page 28,... �).
◦ utilite des annexes : elles doivent illustrer ou eclairer un point du rapport. Par consequent
toute annexe qui n’est pas citee dans le texte est inutile.
◦ plagiat : il faut absolument eviter de recopier trop de documents internes sans reflechir a
leur utilite. Il est rappele ici que la copie directe de documents pre-existants est interdite
et sanctionnee. Il peut etre fait reference a differentes sources (internes et externes) mais
a condition de les citer.
◦ confidentialite des documents internes : les documents revelant noms, adresses, chiffres
cles, ou encore problemes internes ne sont en general pas divulgues en l’etat dans le
rapport. L’etudiant prendra soin de :
- demander l’autorisation a son maıtre de stage de reproduire dans son rapport des
documents internes ;
- proposer a son maıtre de stage de rendre son dossier � confidentiel �. Dans ce cas, la
procedure qui s’applique ici est identique a celle decrite pour le rapport de stage de
2e annee (cf. sous-section 2.4).
4 L’evaluation du stage de 1re annee
La note de stage de 1re annee est prise en compte dans la note de stage du S4 avec un
coefficient 3. L’evaluation du stage se fait apres lecture du rapport de stage remis par l’etudiant.
La date de remise du rapport de stage est signalee sur le calendrier joint en annexe A. Cette
date de remise de stage est IMPERATIVE. Tout retard dans la remise du rapport entraıne
la suppression d’un point par jour de retard.
On peut considerer qu’un rapport est juge :
— tres insuffisant en dessous de 8/20
— insuffisant en dessous de 10/20
— satisfaisant entre 10 et 12
— bon entre 12 et 14
— excellent au-dessus de 14
12
FICHE D’EVALUATION DU RAPPORT DE STAGE DE PREMIERE ANNEE
NOM DE L’ETUDIANT : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOM DE L’ENTREPRISE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Presentation du rapport :
◦ presence des rubriques essentielles : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ organisation des parties et sous-parties : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ mise en page : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ qualite de l’expression, orthographe : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ qualite des productions (graphiques, schemas, tableaux, etc.) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Note : ............ / 8
2. Contenu du rapport :
◦ informations sur l’entreprise : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ description detaillee d’un(e) service, processus, fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ description des taches effectuees (eventuellement) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ commentaires, reflexions personnelles : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Note : ............ / 12
3. Majoration ou minoration de la note :
◦ l’etudiant a-t-il plagie ? : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ l’etudiant a-t-il rendu son rapport a l’entreprise ? (– 2 pts si non) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
◦ autre motif / justification : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOTE GLOBALE : ............ / 20
13
Troisieme partie
PRODUCTION ET EVALUATION EN
DEUXIEME ANNEE
14
5 La preparation du stage de 2e annee : la � note methodologique
�
Dans le courant des semestres 3 et 4, le tuteur et l’etudiant se rencontrent plusieurs fois pour
definir le theme du stage. Puis une note de synthese appelee � note methodologique � est rendue
au tuteur. Voir ci-apres l’objectif, le contenu et la date de remise de cette note de synthese.
5.1 Objectif pedagogique de la note methodologique
L’obligation de rediger une note methodologique a ete instauree pour eviter que des etudiants
ne decouvrent le jour de leur arrivee en entreprise que leur stage ne repond ni aux attentes de
l’entreprise ni aux exigences pedagogiques de l’IUT.
La note methodologique a pour but d’inciter l’etudiant a preparer le stage quelques semaines
avant l’arrivee en entreprise :
— elle oblige l’etudiant a prendre contact avec le responsable de stage
— elle oblige aussi a s’interroger sur le theme de son travail de stage, a en verifier la faisabilite
et l’interet,
— elle incite l’etudiant a approfondir les bases theoriques qui seront necessaires a l’accomplisse-
ment de son travail.
5.2 Contenu de la note methodologique
La note expose le travail de preparation :
— les demarches effectuees
— les personnes rencontrees
— l’entreprise d’accueil
— le sujet /theme choisi
— un planning indicatif des taches a effectuer
— une bibliographie indicative, liste de ressources (cours, sources documentaires diverses,
logiciels specifiques eventuels,...).
Ce document doit deja inclure quelques elements d’une reflexion avancee de type SWOT et, selon
les cas, � Chaıne de Valeur � ou � VRIST �, outils d’analyse de l’entreprise traites en cours de
strategie. L’etudiant devra expliquer la pertinence de ces modeles dans la description de l’entreprise
dans laquelle il effectue son stage. En outre, l’etudiant devra faire preuve de pedagogie en s’efforcant
de presenter ces outils de facon a ce qu’ils puissent etre parfaitement comprehensibles pour n’importe
quel lecteur.
5.3 Date de remise de la note
La note methodologique est faite pour preparer le stage. La date de remise de cette note est la
semaine precedant le depart en stage. Toutefois le tuteur tiendra compte, dans l’evaluation
du stage, des changements eventuels par rapport aux objectifs initiaux ayant ete exposes dans la
note methodologique.
15
5.4 Evaluation
La note methodologique est l’objet d’une note sur 20 comptant pour 10% de l’evaluation finale
du stage en entreprise. Cette note est attribuee par l’enseignant tuteur avant le depart en stage de
l’etudiant.
On rappelle que globalement le travail de reflexion sur le projet personnel et professionnel (PPP)
est evalue par l’enseignant tuteur dans les modules M32F/M03 et M4105, dont il forme 30% de la
note (les 70% restant etant centres sur l’assiduite et le comportement) ou 100% de la note, si le
comportement de l’etudiant n’a pas fait l’objet d’avertissement(s) ecrit(s).
6 Le rapport de stage de 2e annee
Le rapport de stage de deuxieme annee est un dossier dactylographie compose d’un texte de
30 a 40 pages redige par le stagiaire et de documents divers, souvent fournis par l’entreprise et
places en annexes. Ces dernieres doivent etre judicieusement choisies pour illustrer pertinemment
le propos et ne pas etre trop nombreuses.
Comme toute production ecrite, il obeit a des regles et des codes de communication :
— il doit etre lisible (traitement de texte)
— il doit etre structure (chapitres, parties, titres etc.)
— il doit etre facile a consulter (pagination, sommaire ou table)
— il doit etre comprehensible pour les differents membres du jury (necessite de notes et de
lexique)
— il ne comporte pas de faute d’orthographe. Les fautes seront sanctionnees d’une penalite
de – 1 point si leur nombre se situe entre 5 et 10 et – 2 points au-dela.
Le deuxieme rapport de stage est consacre a l’etude d’un probleme (ou d’un theme
d’etude) precis. Il s’agit d’etudier une procedure, une activite ou un element relatif a l’en-
treprise. Cette etude est directement liee aux connaissances theoriques apprises en
cours.
6.1 La presentation materielle du rapport
Le document doit etre dactylographie sur le recto des pages uniquement, justifie, utiliser
un interligne de 1,5 ligne, ainsi qu’une police d’ecriture serif de taille 12, et comporter les points
suivants :
— une couverture : elle permet l’identification du memoire :
◦ nom de l’etablissement auquel appartient l’etudiant
◦ l’annee universitaire en cours
◦ le nom de l’entreprise d’accueil
◦ le nom de l’auteur
— une page de garde blanche
— une page de titre qui reprend exactement la couverture
— les remerciements adresses a l’entreprise et au(x) responsable(s)
16
— la table des matieres : elle presente en detail les divisions et subdivisions du dossier avec la
pagination correspondante.
— le corps du travail (cf. sous-section 6.2 pour plus de precisions) :
◦ une introduction
◦ plusieurs grandes parties
◦ une conclusion
— un lexique reference dans le corps du dossier explicite les sigles et termes techniques utilises
dans le corps du dossier
— les annexes (paginees)
— la bibliographie fait etat des differentes sources internes et externes consultees.
6.2 Les elements du rapport
Le plan doit etre personnalise : les etudiants doivent organiser les elements qu’ils souhaitent y
faire figurer, structurer leur memoire en tenant compte de la specificite de l’entreprise, de
la mission et/ou du theme choisi. Ils peuvent se referer a la liste de points ci-apres, qui ne doit
en aucun cas etre consideree comme un plan type :
— INTRODUCTION
◦ Motivations
◦ Objectifs generaux du stage (etude d’un probleme precis)
◦ Choix de l’entreprise
◦ Differentes parties traitees
— PRESENTATION DE L’ENTREPRISE et analyse de celle-ci dans son environnement
economique local
◦ Bref historique, situation geographique, statut juridique
◦ Metier et domaines d’activite(s), type de produits et services proposes
◦ Structure : organigramme des services, categories de personnels, qualifications,...
◦ Cette presentation de l’entreprise fait partie des exigences attendues dans un stage de
8 semaines. L’etudiant doit avoir un recul et une reflexion analytique sur le contexte
dans lequel le stage s’est deroule. Pour analyser l’entreprise dans son environnement
economique local, il conviendra en particulier d’utiliser des modeles d’analyse strategique
adaptes. Il s’agira de choisir les outils appropries pour mener cette analyse de maniere
personnelle. Une analyse SWOT (modele � forces - faiblesses ; opportunites - menaces �)
est toujours souhaitee. Puis, selon les cas, une analyse de la concurrence elargie (schema
des 5 forces de Porter), ou une decomposition des fonctions de l’entreprise (chaıne de
Porter) ou enfin un reperage des ressources et competences cles (modele VRIST) devront
etre mobilises de facon reflechie et pertinente. Ils devront strictement se referer aux
aspects reellement observes dans le lieu de stage. Ce travail obligatoire permettra de
valoriser la mission (ou le theme) du stage, en comprenant le contexte dans lequel elle
s’inscrit.
— ETUDE D’UN THEME / PROJET PERSONNEL
◦ Presentation du service concerne par l’etude
◦ Presentation du theme ou du projet :
- objectifs precis fixes a cette etude
17
- interet pour l’entreprise
- interet pour l’etudiant
◦ Description ordonnee du travail (c’est la partie la plus importante du rapport) :
- description precise des taches, calculs ou etudes effectues
- tableaux, graphiques ou documents importants pour la comprehension du texte
- commentaires et reflexions personnels de l’etudiant
- questions qu’il se pose sur tel ou tel aspect de son etude
- problemes rencontres et solutions possibles
— BILAN GENERAL DU STAGE
◦ Sur le plan professionnel
- rapports connaissances theoriques / pratiques de l’entreprise
- enseignements et enrichissements
- experience de la responsabilite
◦ Sur le plan relationnel
- integration a une equipe / a l’entreprise
- contacts avec les clients ou les fournisseurs
- contacts avec l’environnement de l’entreprise (administration, banques, public, etc.)
◦ Critiques et suggestions sur le stage :
- sur le choix et la pertinence du theme etudie
- sur la gestion du travail
- sur la gestion du stage en general (preparation, etc.)
— CONCLUSION
◦ Degre global de satisfaction par rapport aux objectifs fixes.
◦ Profits retires de cette experience
6.3 Redaction du rapport
— Situation de communication : l’auteur du rapport peut utiliser le pronom � je � lorsqu’il
veut faire part de son experience tres personnelle au cours du stage. Il peut utiliser les pro-
noms � on � et � nous � lorsqu’il s’agit de juger ou de proposer des solutions professionnelles.
Il faut eviter de s’adresser directement au recepteur a l’aide du pronom � vous �. Il est
recommande de favoriser la comprehension du lecteur par des explications et des definitions.
— Presentation, expression, graphiques et schemas : la forme du rapport doit favoriser
par tous les moyens la lecture et la comprehension. Les titres et sous-titres, le choix de la
police de caractere, les notes (qui renvoient au lexique, aux annexes ou a la bibliographie) y
contribuent.
Le registre de langue choisi pour le rapport doit eviter familiarite et jargon trop technique.
Les termes specifiques doivent etre expliques ou definis. Le ton doit rester neutre (ne pas
juger mais proposer une analyse critique raisonnee). S’il faut eviter l’humour et l’ironie, il
18
n’est pas interdit d’exprimer son enthousiasme pour une experience, une decouverte, une
solution.
Graphiques et schemas illustrent le propos des qu’ils se justifient (series, repartitions,
organigrammes etc).
— Utilisation des documents fournis par l’entreprise :
◦ definition d’une annexe : le document doit etre specifique a l’entreprise. Il est fortement
conseille d’eliminer les documents banals et communs a toutes les entreprises. Il faut
donc eviter les bulletins de paie, les liasses ou document vierges ainsi que les pages de
catalogue (une seule suffit).
◦ presentation des annexes : elles doivent figurer en fin de memoire, etre paginees et
numerotees, etre citees dans le texte et enfin etre commentees (� comme le montre
l’annexe 12 page 28,... �).
◦ utilite des annexes : elles doivent illustrer ou eclairer un point du rapport. Par consequent
toute annexe qui n’est pas citee dans le texte est inutile.
◦ plagiat : il faut absolument eviter de recopier trop de documents internes sans reflechir a
leur utilite. Il est rappele ici que la copie directe de documents pre-existants est interdite
et sanctionnee. Il peut etre fait reference a differentes sources (internes et externes) mais
a condition de les citer.
◦ confidentialite des documents internes : les documents revelant noms, adresses, chiffres
cles, ou encore problemes internes ne sont en general pas divulgues en l’etat dans le
rapport. L’etudiant prendra soin de :
- demander l’autorisation a son maıtre de stage de reproduire dans son rapport des
documents internes ;
- proposer a son maıtre de stage de rendre son dossier � confidentiel � (cf. sous-section
2.4).
7 La soutenance du stage de 2e annee
La soutenance est un exercice de communication orale qui obeit aux codes de l’expression orale
en public. Il s’agit de savoir mettre en valeur l’experience professionnelle que l’on vient de vivre. La
presentation, l’expression, l’aisance et le souci de convaincre son public sont toujours valorises par
le jury.
7.1 Objectifs de la soutenance
Il s’agit de rendre compte, dans un premier temps, de l’etude et du rapport qui la decrit puis,
dans un second temps du stage a proprement parler, i.e. de l’experience globale en entreprise.
— Compte-rendu de l’etude (et du rapport) :
◦ rappeler les objectifs de l’etude
◦ resumer la methode d’approche de ce theme
◦ mettre en valeur les resultats de l’etude
◦ evoquer les difficultes et problemes (resolus ou non)
◦ etre capable de justifier et d’expliquer (au cours du dialogue) tout ce qui est ecrit
dans le rapport.
19
◦ porter un regard critique eventuellement sur le rapport
— Compte-rendu du stage :
◦ ajouter tout ce qui a ete appris ou approfondi au cours du stage et qui ne figure pas dans
le rapport
◦ porter un regard critique eventuellement sur le stage et la facon dont il a ete conduit
7.2 Deroulement de la soutenance
La soutenance comprend :
— un expose d’une vingtaine de minutes avec un plan specifique
— un dialogue d’une vingtaine de minutes conduit par les examinateurs durant lequel l’etudiant
est questionne sur certains points de son rapport (fond et forme)
L’etudiant utilisera un diaporama ainsi que tout document pouvant servir a eclairer son
travail. Il veillera cependant a ne pas depasser le temps imparti a sa prestation (environ 20
minutes).
L’etudiant veillera a ne pas repeter le plan du rapport et a ne pas delayer la presentation
de l’entreprise ou les aspects theoriques de l’etude (lois, textes reglementaires, procedures,...).
7.3 Role du maıtre de stage
Le maıtre de stage est toujours invite a la soutenance. Il lui a ete remis un exemplaire
du rapport quelques jours plus tot. C’est un soutien appreciable pour l’etudiant. Il peut
preciser les conditions dans lesquelles s’est deroule le stage, les difficultes eventuelles pour l’etude
du theme, etc. Le maıtre de stage intervient lorsqu’il le souhaite au cours de la soutenance, mais
l’etudiant ne doit pas hesiter a le solliciter.
Le maıtre de stage est consulte par le jury avant l’attribution des trois notes rappelees
plus loin dans la grille d’evaluation (presentation, contenu, soutenance).
L’evaluation est faite par les examinateurs apres avis du maıtre de stage.
8 L’evaluation du stage de 2e annee
La note de stage de 2e annee est prise en compte dans l’Unite d’Enseignement 2 du semestre
4 � mise en situation professionnelle �. Le module M 42 02 � stage professionnel � est dote d’un
coefficient de 12 : coefficient 9 pour le seul stage de 2e annee, auquel se rajoute le stage de 1re annee
(coefficient de 3).
L’evaluation du stage de 2e annee se fait pour 90% grace a l’appreciation :
— du rapport de stage (25%)
— du contenu du stage (50%)
— de la soutenance devant le jury (25%)
Les 10% restants sont donnes par l’evaluation de note methodologique.
La date de remise du rapport de stage est signalee en annexe (cf. calendrier en annexe
B). Cette date de remise de stage est IMPERATIVE. Tout retard dans la remise du rapport
entraıne une penalite d’un point par jour de retard.
20
On peut considerer qu’un rapport est juge :
— tres insuffisant en dessous de 8/20
— insuffisant en dessous de 10/20
— satisfaisant entre 10 et 12
— bon entre 12 et 14
— excellent au-dessus de 14
Cas particulier pour les redoublants de 2e annee : si l’etudiant qui redouble sa deuxieme
annee a deja valide S3, il a la possibilite d’effectuer un stage long durant cette periode. Ce stage
donne lieu a une remise de rapport et une soutenance et compte pour 1/3 de la note finale de stage
de deuxieme annee.
21
FICHE D’EVALUATION DU RAPPORT DE STAGE DE DEUXIEME ANNEE
NOM DE L’ETUDIANT : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOM DE L’ENTREPRISE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
THEME ETUDIE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Rapport de stage (25% de la note finale) :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Note : ............ / 20
2. Contenu du stage (50% de la note finale) :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Note : ............ / 20
3. Soutenance orale (25% de la note finale) :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Note : ............ / 20
NOTE GLOBALE : ............ / 20
22
Quatrieme partie
ANNEXES
23
Annexe A – Calendrier des stages de 1re annee
— Saisie de la convention de stage : lundi 30 novembre au plus tard (idealement plus tot).
Une notice explicative sera distribuee en cours d’annee. Attention : malus de 2 points sur
la note finale de PPP en cas de non saisie de la convention dans les delais.
— Periode du stage : du lundi 4 janvier au vendredi 22 janvier.
— Remise du rapport : lundi 8 mars a 16h au plus tard (depot au secretariat en 1 exemplaire
+ sur Elearn).
Annexe B – Calendrier des stages de 2e annee
— Saisie de la convention de stage : vendredi 12 mars au plus tard (idealement plus tot).
Une notice explicative sera distribuee en cours d’annee. Attention : un malus de 1 point
sur la note finale du stage sera applique en cas de non saisie de la convention dans les delais.
Un malus de 2 points sur la note du stage sera applique s’il y a un depart en stage sans
convention signee par toutes les parties.
— Remise de la note methodologique : au plus tard, une semaine avant le debut du stage.
— Periode du stage : du lundi 19 avril au vendredi 11 juin.
— Remise du rapport : lundi 14 juin 16h au plus tard (depot au secretariat en 2 exemplaires
dont un qui vous sera rendu a la fin de la soutenance + sur Elearn).
— Soutenance : du 17 au 24 juin. Le calendrier des soutenances sera affiche ulterieurement a
l’IUT. L’etudiant ne recoit pas de convocation ; seule l’entreprise recevra un courrier.
24
Annexe C – Attestation de remise de rapport de stage
STAGE EN ENTREPRISE DE PREMIERE ANNEE
DEPARTEMENT GEA – annee 2020-2021
Je, soussigne(e) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., maıtre de stage de . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . ., atteste que le rapport de stage a bien ete rendu a l’entreprise par l’etudiant en date
du . . . . . . . . . . . . . . . . .
J’ai egalement recu l’invitation au versement de la taxe d’apprentissage 2021.
Fait a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signature et cachet de l’entreprise
25
Annexe D – Fiche d’appreciation a remplir par l’entreprise
STAGE EN ENTREPRISE DE DEUXIEME ANNEE
DEPARTEMENT GEA – annee 2020-2021
Nom et prenom de l’etudiant : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom de l’entreprise : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom du maıtre de stage : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telephone et mel : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vous avez accepte d’accueillir un(e) de nos etudiants dans votre organisation pour un stage et
nous vous en remercions tres sincerement.
Nous avons besoin de votre avis sur le deroulement du stage et le travail du stagiaire pour le
noter. Aussi, nous vous demandons de bien vouloir remplir la presente fiche et nous la faire parvenir
avant la soutenance par courrier postal ou electronique ([email protected]).
Par ailleurs, merci de bien vouloir preciser si vous assisterez ou non a la soutenance orale et si
le stagiaire vous a bien remis le rapport :
Assistera 2 N’assistera pas 2Rapport remis 2 Rapport non remis 2
26
ATTITUDE GENERALE Exceptionnel Tres bien Bien Moyen Insuffisant Tres insuffisantCapacite d’adaptationComprehension des enjeuxde l’entreprise et du serviceSociabiliteAssiduite / ponctualite
Commentaires eventuels : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ATTITUDE AU TRAVAIL Exceptionnel Tres bien Bien Moyen Insuffisant Tres insuffisantSens des responsabilitesSens de l’ecouteRigueurAptitude a exprimer sesidees a l’oralAptitude a exprimer sesidees a l’ecrit
Commentaires eventuels : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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EFFICACITE AU TRAVAIL Exceptionnel Tres bien Bien Moyen Insuffisant Tres insuffisantNiveau des connaissancesComprehension des tachesAutonomieGestion du tempsRealisation de la missionRealisationdes taches annexes
Commentaires eventuels : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Merci de bien vouloir cocher une des rubriques suivantes afin de resumer l’appreciation globale
que vous portez sur la facon dont l’etudiant a effectue son stage.
Exceptionnel Tres bien Bien Moyen Insuffisant Tres insuffisantAppreciation globale
Dans le cas ou vous souhaiteriez rajouter un commentaire sur l’etudiant(e) durant le stage, vous
pouvez l’indiquer dans la rubrique suivante :
COMMENTAIRES GENERAUX
Signature et cachet de l’entreprise
Merci d’avoir pris le temps de remplir ce questionnaire.
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