livretd’accueildes nouveaux personnels

2017-2018

Document non contractuel - Octobre 2017Édition : direction des ressources humaines et direction de la communication de l’Université de Rennes 1Crédits photos : C. Gabbero, UR1-G.Le Page, UR1-F. ObéConception graphique : David Baya - SUPTICE - Université de Rennes 1

Engagée pour la parité Femmes-Hommes, l’Université de Rennes 1 s’applique à communiquer sans stéréotype de genre. Le livret d’accueil est un outil pratique, aussi avons nous choisi de ne pas user du féminin afin d’en faciliter la lecture.

Si, malgré le soin apporté à la réalisation de ce document, vous pensez qu’il comporte une erreur ou vous constatez un oubli, n’hésitez pas à le signaler : communication@univ-rennes1.fr

Mot de bienvenueVous venez de rejoindre l’Université de Rennes 1.

Au nom de notre communauté entière : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux, de santé et de bibliothèque, je tiens à vous souhaiter la bienvenue.

Vous intégrez une université pluridisciplinaire et multisite, reconnue tant pour ses formations innovantes que pour sa recherche de pointe. Par la qualité de ses équipes, l’Université de Rennes 1 est un pôle d’attraction et de référence en Europe et dans le monde, régulièrement citée dans les classements internationaux.

La recherche et la formation, les relations avec le monde socio-économique, l’international et la réussite de nos étudiants sont au cœur de nos ambitions. Les valeurs de qualité, de progrès et d’innovation caractérisent notre établissement comme le démontre la devise de notre université « Progresser, innover, entreprendre ». En tant

que personnel de l‘université, vous participez à cette dynamique.

Cette année 2017, Rennes 1 compte plus de 3 442 personnels et près de 30 000 étudiants.

La stratégie de notre université est affichée dans un contrat quinquennal avec l’État. Ce document de référence constitue le cadre des engagements mutuels entre l’université et le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation pour la période 2017-2021. Ce contrat marque aussi la mise en place du Plan de Modernisation et de Développement (PMD). Ce plan vise à faire évoluer notre organisation et à retrouver des marges de manœuvres financières pour disposer de moyens à la hauteur de nos ambitions.

Cette année 2017 est aussi marquée par la mise en place de notre nouvelle offre de formation, fruit d’un long travail de l’ensemble des équipes pédagogiques que je tiens à saluer.

Ce livret d’accueil des nouveaux personnels a été conçu pour faciliter votre intégration en réunissant toutes les informations nécessaires à votre prise de fonction. Il contribue aux actions entreprises dans le cadre de notre politique de gestion des ressources humaines visant à améliorer la qualité de vie au travail.

Je vous renouvelle mes vœux de bienvenue et souhaite que vous puissiez trouver, à l’Université de Rennes 1, l’épanouissement personnel et professionnel auquel vous aspirez.

David Alis,président de l’Université de Rennes 1

bienvenueà l'Université de Rennes1

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SommaireBienvenue à l’Université de Rennes 1

3 Mot de bienvenue5 Présentation de l’université7 L’université, comment ça marche ?8 Les personnels de l’université

Travailler à l’Université de Rennes 110 Droits et obligations12 Vousarrivezàl’UniversitédeRennes 112 Temps de travail13 Absences et congés14 Carrière15 Formation des personnels15 Après l’université...

Conditions de travail20 Santé, sécurité et qualité de vie au travail22 Vademecum de l’action sociale22 Développement durable23 Culture23 Bibliothèques23 Sport

Des ressources à votre disposition24 Les services numériques26 Des supports d’information et de communication26 Le bon interlocuteur pour vos démarches29 Comprendre les sigles30 Contacts30 Accéder aux sites et aux campus31 Vos interlocuteurs à la DRH

Organigrammes16 Organigramme général17 Organigramme de l’équipe de direction18 Organigramme administratif19 Organigramme formation & recherche

1 123 Lannion

IUT, ENSSAT1 008

Saint-Brieuc

IUT, Antenne

de droit

690 Saint-Malo IUT

8 883BeaulieuCampus Sciences

et Philosophie

24 281 rennes

6 642Villejean

Campus Santé

8 756CentreCampus Droit-

Economie-Gestion

387Étudiants suivant

une formation

délocalisée à

l’étranger

Paimpont :station biologique

Fougères :école

d’audioprothèse

Dinard :lycée hôtelier

Commana :sépultures

néolithiques

Monterfil :base expérimentale

Ile de Bailleron :station biologique

UFR Mathématiques, SVE, SPM, Philosophie, Istic, IUT, ESIR, OSUR

Faculté de droitet de science politique,

faculté des sciences économiques, IGR-IAE, IPAG

Facultés de médecine, pharmacie, odontologie

Pluridisciplinaire et multisite, l’Université de Rennes  1 fonde son action sur une longue tradition d’enseigne-ment et de recherche, ces deux missions étant étroite-ment liées :l’enseignement comme raison d’être ;la recherche comme identité et passeport.

L’Université de Rennes 1 compte 19 composantes

• 10 UFR : informatique - électronique (Istic) ; mathématiques ; philosophie ; sciences de la vie et de l’environnement (SVE) ; sciences et propriétés de la matière (SPM) ; droit et science politique, sciences économiques, médecine, odontologie et pharmacie ;

• 6 instituts : l’institut de gestion de Rennes (IGR-IAE), l’institut de préparation à l’administration générale (Ipag) et les IUT (Instituts universitaires de technologie) de Lannion, Rennes, Saint-Brieuc et Saint-Malo ;• 2 écoles internes : l’école nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie de Lannion (Enssat) et l’école supérieure d’ingénieurs de Rennes (Esir) ;• 1 Observatoire des sciences de l’univers (Osur).

À chacune correspond un projet éducatif et un pro-gramme de recherche mis en œuvre par des ensei-gnants-chercheurs, des enseignants et des chercheurs relevant d’une ou plusieurs disciplines.

* Chiffres année universitaire 2015-2016

Quelques chiffres *

3 442 personnels , 29 601 étudiants,répartis sur 11 sites en Bretagne, 3 campus à Rennes,3 stations expérimentales» univ-rennes1.fr/rennes-1-en-chiffres

Progresser, innover, entreprendre

bienvenueà l'Université de Rennes1

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Les Missions de l’université

• La formation initiale et continue• La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats• L’orientation et l’insertion professionnelle• La diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique• La participation à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche• La coopération internationale

L’enseignementLa vocation de l’université est de proposer aux étu-diants une offre de formation pluridisciplinaire, cohérente et attractive, garante d’une insertion pro-fessionnelle aisée.De la licence au doctorat, l’Université de Rennes  1 propose 220 formations (dont 54 en alternance) en :

• sciences et technologies :physique, chimie, mécanique, biologie, environne-ment, mathématiques, informatique, électronique ;

• santé :médecine, odontologie (chirurgie dentaire), pharma-cie, maïeutique (sage-femme), formations paramédi-cales ;

Des portails de licence. A l’Université de Rennes 1, la plupart des licences offrent une spécialisation progressive, par le biais de portails qui permettent à l’étudiant de construire le parcours universitaire qui lui correspond.

Organisation des études

La rechercheLes formations de Rennes  1 s’appuient sur une re-cherche d’excellence. Par la qualité de ses équipes, l’Université de Rennes 1 est un pôle d’attraction na-tional et international.

4 grands secteurs scientifiques :• Mathématiques - Sciences technologies de l’information et de la communication (Maths STIC)• Sciences de la matière• Sciences du vivant• Sciences de l’Homme et des sociétés

2 000 personnels impliqués dans les activités de recherche ;32 unités de recherche ;89 % des enseignants-chercheurs et chercheurs appartiennent a des unités associées aux orga-nismes de recherche nationaux (CNRS, Inserm, Inra, Inria).

La Fondation Rennes 1

Fondation universitaire inaugurée en 2010, la Fondation Rennes 1 a pour objet de rapprocher l’Université de Rennes 1 des entreprises pour favoriser l’innovation et le développement socio-économique.fondation.univ-rennes1.fr

• L’innovation au service de la formation• Des fablabs au service de l’enseignement et de la recherche• Téléformation : 3 700 espaces de cours en ligne• 900 enseignants accompagnés à la pédagogie universitaire et numérique

1461 1735 1803-1840 1896 1971 2007 2010 2013 2016 2019Création de l’université de Bretagne à Nantes dont Rennes 1 est l’héritière directe

Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes

Naissance des principales composantes actuelles : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres

L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie

Création de l’Université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)

Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne (UEB)

Passage aux responsabilités et compétences élargies et naissance de la Fondation Rennes 1

Création de l’École normale supérieure de Rennes, école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2

Rennes 1 membre fondateur de la ComUE Université Bretagne Loire

Création de l’Université de Rennes dans le cadre du projet UniR

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L’université, comment ça marche ?Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l’université est gérée de façon dé-mocratique, avec le concours de l’ensemble des per-sonnels, des étudiants et de personnalités extérieures.

Le président, élu pour quatre ans, dirige l’université assisté de :• 1 bureau ;• 16 vice-présidents et vice-présidents délégués ;• 8 chargés de mission ;• 1 directeur général des services ;• 1 directrice de cabinet ;• 1 agent comptable.

La vie de l’université est régie en grande partie par les délibé-rations ou propositions des conseils centraux :

• 1 Conseil d’administration (CA) composé de 36 membres• 1 Conseil académique (CAC) composé d’une commission de la recherche et d’une commission de la formation et de la vie universitaire. Leurs membres sont élus par la communauté universitaire. Ils comprennent des représentants des étudiants, des personnels enseignants-chercheurs, des enseignants et chercheurs, des Biatss ainsi que des personnalités extérieures choisies par les élus. En désignant vos représentants, vous serez associé à leurs décisions et vous influerez directement sur les questions qui vous concernent.

Le conseil d’administration est un organe décisionnel. Il dé-finit la politique générale de l’établissement, vote le budget annuel et prend toutes les décisions importantes en matière de stratégie et de gestion. Il répartit les emplois, délibère sur toute question que lui soumet le Président, au vu des vœux et avis émis par le conseil académique.

La commission de la recherche est l’organe consulté sur toute question relative à la recherche et qui décide la réparti-tion de l’enveloppe des moyens destinés à la recherche.

La commission de la formation et de la vie universitaire est l’organe compétent pour toutes les affaires liées aux pro-grammes de formation et à la vie universitaire. Elle répartit l’enveloppe pédagogique et adopte les règles relatives aux examens ainsi que toutes mesures visant à favoriser la réus-site des étudiants.

Le conseil académique regroupe les membres des commissions de la recherche et de la formation et de la vie universitaire. Il est consulté ou peut émettre des vœux sur la stratégie générale en formation et recherche, la campagne d’emplois et la demande d’accréditation des formations. Il exerce le pouvoir disciplinaire.

Les conseils de composantesChaque composante de formation de l’université (UFR, écoles, instituts ou observatoire) est administrée par un conseil. Ce conseil repartit les crédits entre les différentes filières, élit ou propose la nomination du directeur, propose au CA les créa-tions de postes ou de filières. Il traite des questions relatives aux formations (modalités et dates d’examens par exemple, dans le respect des principes définis par la CFVU) et toute question intéressant la vie de la composante. De ce fait les personnels siégeant à ce conseil peuvent aborder avec l’admi-nistration des mesures d’amélioration de l’environnement de travail et de l’organisation de la composante.

Les actualités des conseils

Retrouvez en ligne toute l’actualité des conseils de l’université : compositions, calendriers des séances, procès verbaux, relevés de décision...univ-rennes1.fr/les-conseils-et-comites

Retrouvez les organigrammes général et détaillé de l’université en cahier central

1461 1735 1803-1840 1896 1971 2007 2010 2013 2016 2019Création de l’université de Bretagne à Nantes dont Rennes 1 est l’héritière directe

Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes

Naissance des principales composantes actuelles : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres

L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie

Création de l’Université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)

Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne (UEB)

Passage aux responsabilités et compétences élargies et naissance de la Fondation Rennes 1

Création de l’École normale supérieure de Rennes, école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2

Rennes 1 membre fondateur de la ComUE Université Bretagne Loire

Création de l’Université de Rennes dans le cadre du projet UniR

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Les personnels de l’universitéLes enseignants-chercheursLes maîtres de conférences (MCF) et professeurs des universités (PR)Leur temps de travail est consacré pour moitié aux activités de recherche et pour moitié aux activités d’enseignement. Ils peuvent également assumer des respon-sabilités collectives. Ils prennent part à la préparation des programmes, à la coor-dination pédagogique, ainsi qu’à l’orien-tation et au suivi des étudiants. De plus, ils sont en constante relation avec leurs milieux professionnels respectifs, les éta-blissements d’enseignement supérieur et les établissements de recherche français ou étrangers.

Les enseignants-chercheurs des disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiquesIls sont rassemblés, sous la tutelle conjointe des ministères de l’Enseigne-ment supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et de la Santé :

• Professeurs des universités Praticiens hospitaliers (PU-PH)• Maîtres de conférences des universi-tés Praticiens hospitaliers (MCU-PH)• Praticiens hospitaliers universitaires (PHU)• Assistants hospitaliers universitaires (AHU)

Les enseignants-chercheurs ont une double mission d’enseignement et de recherche. Ils concourent à l’accom-plissement des missions des services publics de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Art L. 112-1 du code de la recherche Décret n°84-431 du 06/06/1984 modifié

Les enseignants du 2nd degréLes professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE), les professeurs d’EPS (Education physique et sportive) et les professeurs de lycée professionnel (PLP)Ils peuvent être nommés sur des emplois spécifiques du 2nd degré créés dans les établissements d’enseignement supérieur.

Les enseignants contractuelsPersonnel associé temporaire (PAST)L’enseignant recruté en qualité de PAST doit justifier d’une ex-périence professionnelle autre qu’une activité d’enseignement directement en rapport avec la spécialité enseignée.

Attaché temporaire d’enseignement et de recherche (ATER)Les fonctions d’ATER permettent à des doctorants en fin de thèse, ou à des docteurs en attente de recrutement dans l’an-née qui suit leur thèse, d’obtenir un contrat à durée détermi-née pour enseigner dans une université.

Lecteur et maître de languesLes lecteurs et maîtres de langue étrangère enseignent leur langue maternelle ou une autre langue qu’ils pratiquent à l’égal de leur langue maternelle.

Doctorants contractuelsLe contrat doctoral concerne les doctorants inscrits de-puis moins d’un an. Ils peuvent bénéficier de missions d’enseignement.

Enseignants contractuelsIls sont recrutés dans la limite de quatre ans pour satisfaire les besoins forts d’enseignements dans certains secteurs et ainsi assurer un meilleur encadrement des étudiants.

Les BIATSSLes personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé concourent directement à l’ac-complissement des missions de recherche, d’enseignement et de diffusion des connaissances et aux activités d’administra-tion corrélatives. Ils sont classés selon trois catégories de la fonction publique, A, B ou C (voir ci-contre).

La charte des contractuelsLa charte approuvée au conseil d’administration du 27 avril 2017 rappelle l’ensemble des règles et des bonnes pratiques en matière de contrat de travail. Elle s’adresse à tous les agents non titulaires, à tous les acteurs qui participent au re-crutement et aux encadrants des agents non titulaires.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Personnels BIATSS contractuels » La charte des contractuels

Bilan socialDonnant des informations chiffrées sur les emplois, les per-sonnels, les rémunérations, la formation et les conditions de travail de l’établissement, le bilan social s’adresse tout à la fois aux personnels, à nos partenaires et aux étudiants, permet-tant ainsi à chacun de renforcer sa connaissance de notre uni-versité et d’en percevoir les évolutions sur les trois derniers exercices.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Dialogue social » Bilan social 2016

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À noter

Les métiers I.T.R.F. sont répartis en 8 branches d’activité profes-sionnelle (B.A.P.) qui regroupent un ensemble de métiers sous une thématique commune.• BAP A : sciences du vivant• BAP B : sciences chimiques - sciences des matériaux• BAP C : sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique• BAP D : sciences humaines et sociales• BAP E : informatique, statistique et calcul scientifique• BAP F : information, documentation, culture, communication, édition, TICE• BAP G : patrimoine, logistique, prévention et restauration• BAP J : gestion et pilotage

(*nouvelle nomenclature)

» Plus d’informations :www.education.gouv.fr/pid49/les-personnels-administratifs-sociaux-et-de-sante-ass.html

A B C

Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur

AENESRadministrateur de l’éducation natio-nale, de l’enseigne-ment supérieur et de la recherche

SAENESsecrétaire adminis-tratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

ADJAENESadjoint administra-tif de l’éducation nationale et de

Attachés principaux

AAEattaché d’administration d’Etat

Ingénieurs et tech-niciens Recherche et Formation (ITRF)

IGRingénieur de recherche TCH RF

technicien de Recherche et Formation

ATRFadjoint technique recherche et formation

IGEingénieur d’études

ASI RFassistant ingénieur

Social et Santé

CTSSconseiller tech-nique de service social

ASOCassistant social

INFinfirmier

Bibliothèque

CONS GEN BIBconservateur général des bibliothèques BAS

bibliothécaire assis-tant spécialisé

MAGmagasinier de bibliothèque

CONS BIBconservateurdes bibliothèques

Bibliothécaire

Engagée depuis plusieurs années sur l’égalité femmes/hommes, l’Université de Rennes 1 encourage la représentation égalitaire des femmes et des hommes dans toutes les instances, à tous les niveaux, pour toutes les catégories. À ce titre, elle soutient la mise en place de la charte pour l’égalité.

contractuels

titulaires

contractuels

titulaires

TOTAL

BIATSS

enseignants &enseignants-chercheurs

48%1658

52%1800

354 235

613 386

266 394

425 785

IPA : 60%

IPA : 61%

IPA : 40%

IPA : 35%

Mesuré en début d’année civile, l’indice de parité aca-démique (IPA) donne le pourcentage de femmes par rapport au nombre total de personnels dans la catégorie ciblée (un grade, une section, un laboratoire...)

Données extraitesdu bilan social 2016

"Les efforts de Rennes 1 pour établir un bilan social sexué ont été poursuivis et renforcés en suivant les préconisations de la Charte pour l’égalité" souligne Nicoletta Tchou, chargée de mission parité.

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Droits et obligationsPrincipes générauxEn tant qu’agent de l’État, vous êtes sou-mis à des règles de conduite dont les principales sont :

• l’obligation d’exercer entièrement, personnellement et exclusivement votre fonction (rejoindre le poste affecté, ne pas cesser les fonctions sans autorisation, accomplir les fonctions attachées à l’emploi). Vous pouvez cependant être autorisé à cumuler des activités accessoires à votre activité principale, sous réserve qu’elles ne portent pas atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service ;

• l’obéissance hiérarchique ;• le secret, la discrétion et le devoir d’informer ;• la réserve, l’impartialité et la correction ;• le désintéressement.

En contrepartie, l’État s’engage à vous garantir :• la protection juridique ;• la liberté syndicale ;• le droit de grève ;• le droit d’accès à votre dossier administratif ;• le droit à traitement en vertu de la règle du service fait ;• le droit de pension et retraite.

Décret n°2007-658 du 2 mai 2007

Règlement intérieur Le règlement intérieur, mais également les statuts de l’univer-sité sont à télécharger sur le site de Rennes 1.» univ-rennes1.fr/les-missions-de-luniversite

Vous être rattaché(e) à une UFR, laboratoire ou service ?Reportez-vous également au règlement intérieur spécifique, s’il en existe un.

L’université, établissement public d’enseignement supérieur, est neutre et laïque. Toute forme de propagande ou de pro-sélytisme y est interdite, aussi bien de la part des personnels que des usagers. Le président de l’université veille au respect du principe de laïcité au niveau de la vie de l’université, comme des enseignements et des examens. Sont strictement inter-dits  : les actes de prosélytisme, les manifestations de discri-mination, les incitations à la haine et toute forme de pression physique ou psychologique visant à imposer un courant de pensée religieux, philosophique ou politique qui s’opposerait au principe de laïcité.

Chartes informatiques

Les règles d’usage et de sécurité du système d’information de l’université (réseau, serveurs, applications, postes de travail, etc.) sont regroupées dans des chartes qui font partie du règlement intérieur de l’université. Vous devez en prendre connaissance lors de votre prise de fonction.» univ-rennes1.fr/les-conseils-et-comites

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ller

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Représentation syndicaleLes organisations syndicales représentatives à l’université de Rennes 1 sont les suivantes : CFDT, CGT, FO, FSU, Solidaires, UNSA, SNPTES.ENT » Vie de l’établissement » Syndicats

Le médiateurLe médiateur de l’université :

• reçoit toutes les demandes de personnes dépendant de l’université qui, dans le cadre de leurs activités universitaires, sont en situation de conflit avec d’autres personnes en lien avec l’université, dès lors qu’elles considèrent que ce conflit est préjudiciable à leurs intérêts ;• reçoit toute information sur l’existence de conflits dont les victimes n’osent pas saisir les responsables de l’université dès lors que ces conflits leur sont préjudiciables ou sont générateurs de risques pour l’université ;• reçoit toute demande ou information de personnes extérieures à l’université, lorsqu’elles laissent supposer l’existence d’un conflit sous réserve de ce qui est dit infra quant aux personnes concernées et à la saisine du médiateur ;• propose aux personnes en conflit un mode de résolution, qui n’est mis en œuvre que si toutes les parties concernées y consentent.

» univ-rennes1.fr/le-mediateur-de-luniversite

Les instances consultativesLe comité technique (CT) est consulté sur les questions et projets de textes relatifs :

• à l’organisation et au fonctionnement de l’établissement ;• à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;• aux règles statutaires et aux règles relatives à l’échelonnement indiciaire ;• aux évolutions technologiques et de méthodes de travail d’établissements à leur incidence sur les personnels ;• aux grandes orientations en matière de politique • indemnitaire et de critères de répartition y afférents ;• à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ;• à l’insertion professionnelle ;• à l’égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre toutes les discriminations.

Le comité technique bénéficie du concours du comité d’hy-giène, de sécurité et de conditions de travail dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. Il examine en outre les questions dont il est saisi par le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail créé auprès de lui.

Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités tech-niques dans les administrations et les établissements publics de l’Etat

La commission paritaire d’établissement (CPE) concerne uniquement les personnels fonctionnaires titulaires. Elle pré-pare les travaux des commissions administratives paritaires académique et nationale (CAPA et CAPN) compétentes à l’égard des filières recherche et formation (ITRF), administra-tion de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (AENES), et personnels de bibliothèque.Elle est compétente pour connaître :

• en matière de recrutement, des propositions de refus de titularisation ;• des questions d’ordre individuel relatives notamment à l’inscription sur la liste d’aptitude, au congé pour formation syndicale, au détachement, à la disponibilité, à l’avancement, aux opérations de mutations pour lesquelles l’avis du chef d’établissement est demandé, ainsi qu’aux opérations des mobilités internes, à la réduction de l’ancienneté pour un avancement d’échelon ;• à la demande du fonctionnaire intéressé, des décisions refusant l’autorisation d’accomplir un service à temps partiel, des litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercices du temps partiel et des décisions refusant des autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratifs ou une action de formation continue.Circulaire n°99-160 du 14 octobre 1999

La commission consultative paritaire (CCP) est compétente à l’égard des agents non titulaires de droit public exerçant dans le domaine administratif, technique, social et de santé, ou de l’enseignement. Elle est obligatoirement consultée sur les décisions indivi-duelles relatives aux licenciements intervenant postérieure-ment à la période d’essai et aux sanctions disciplinaires autres que l’avertissement et le blâme.Elle peut en outre être consultée sur toute question d’ordre in-dividuel relative à la situation professionnelle des agents non titulaires entrant dans son champ de compétence.

Arrêté du 27 juin 2011 instituant des commissions consultatives paritaires compétentes à l’égard de certains agents non titulaires exerçant leurs fonctions au sein du ministère chargé de l’Éducation nationale

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Vous arrivez à l’Université de Rennes 1Changement de résidenceLes personnels titulaires nouvellement nommés à l’Université de Rennes 1 peuvent bénéficier du remboursement des frais de changement de résidence.

Décret n°90-437 du 28 mai 1990

La 1re nomination n’ouvre aucun droit à remboursement. Toutefois, les agents primo-arrivants, stagiaires ou titulaires, sont invités à contacter le service d’Action sociale (ASUR) afin de déposer un dossier d’aide à l’installation des personnels de l’État (AIP), celle-ci est attribuée en fonction des revenus de l’agent. § Nathalie Morfoisse - Poste 3 37 85

Prise en charge administrative et financièreLes services des ressources humaines vous ont demandé un certain nombre de documents, notamment de remplir une fiche de renseignements. La transmission rapide des docu-ments permettra une prise en charge financière et une mise à jour de votre dossier dans les meilleures conditions.Vous êtes tenu(e) d’informer les services gestionnaires de toute modification de votre situation personnelle (change-ment d’adresse, situation familiale, naissance…).

Procès verbal d’installationÀ votre arrivée, vous devez signer le procès-verbal d’installa-tion. Ce document important atteste de votre prise de fonction et permet l’ouverture de vos droits à traitement dans notre établissement.

Salaire et rémunérationQuel que soit votre statut (fonctionnaire ou contractuel), la DRH doit disposer de la fiche de renseignements et du PV d’ins-tallation vous concernant. La rémunération des fonctionnaires et des agents non titulaires se compose d’une rémunération principale et, le cas échéant, de primes et indemnités. La ré-munération principale se compose du traitement indiciaire et, le cas échéant, de l’indemnité de résidence, du supplément fa-milial de traitement et de nouvelle bonification indiciaire (NBI).La rémunération est fonction du point d’indice dont la valeur est fixée par l’État.

Les indemnités et primesÉléments accessoires au traitement versés aux agents fonc-tionnaires, enseignants ou BIATSS, les primes et indemnités sont également liées à l’exercice de certaines fonctions, activi-tés ou responsabilités.

MutuelleLes agents titulaires ont obligation d’adhérer à laMutuelle Générale de l’Éducation Nationale (MGEN) pour la partie obligatoire de couverture sociale « sécurité sociale ». Les agents restent libres de souscrire ou pas à la partie com-plémentaire de la MGEN.

Recherche de logementLa Préfecture a en charge le contingent des logements so-ciaux pour les fonctionnaires et met à votre disposition 5 % du parc immobilier social de Rennes et des environs ainsi que sur Saint-Malo. Les contractuels employés à l’année sont éga-lement concernés. Le service d’Action sociale (ASUR) instruit les demandes.Disponibilités et procédure » www.silae35.fr

Temps de travailLa durée du travail est fixée à 35 heures par semaine (ou 1607 heures par an) dans les services et établissements publics ad-ministratifs de l’État. Le temps de travail peut être organisé dans différentes conditions.

Personnels enseignantsIl existe deux référentiels d’activité :

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Référentiels enseignants-chercheurs et enseignants du 2nd degré

• Enseignants-chercheursLes dispositions statutaires communes applicables aux ensei-gnants-chercheurs sont fixées par le décret n° 2009-460 du 24/04/2009 modifiant le décret n° 84-431.

Ce référentiel national a été adapté au sein de l’Université de Rennes  1 par la production d’un référentiel interne. Celui-ci fait l’objet d’une consultation du comité technique d’établis-sement et d’une délibération du conseil d’administration en formation restreinte, conformément à l’article L.952-4 du Code de l’Éducation.

• Enseignants du second degré (PRAG ET PRCE)Le décret n° 93-461 du 25/03/1993 fixe les obligations de service des enseignants du 2nd degré.

En 2011, le conseil d’administration a adopté un référentiel d’activité afin de fixer des principes généraux de répartition de service et équivalences horaires.

Vous emménagez

à Rennes ou dans l’agglomération ?

Une mallette de bienvenue « Nouvel habitant » offerte par Rennes Métropole vous attend. À l’intérieur, vous y trou-verez un carnet cadeaux avec de nombreuses offres cultu-relles et sportives.Renseignements auprès de la mairie de votre domicile ou au 02 23 62 15 90.

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Personnels BIATSSLes règles en matière d’horaires et congés des personnels BIATSS, contractuels et titulaires, sont fixées dans la circulaire Horaires et congés adoptée en comité technique le 3 janvier 2012.

La durée de travail hebdomadaire est régie par deux types de cycles : le cycle annuel et le cycle de 3 semaines. Le choix du cycle est déterminé par le chef de service.

• Le cycle annuel : avec horaires modulés (pour un temps plein : 48 jours de congés et 11 jours de RTT pour 40 semaines de 37h50), ou avec horaire hebdomadaire standard (35h50 sur 10 demi-journées pour un temps plein).• Le cycle de 3 semaines : à temps plein, 35h50 par semaine, soit 107h30 pour un cycle de 3 semaines. Il est possible, en faisant des horaires quotidiens plus longs, de libérer une demi-journée ou une journée sur le cycle.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels BIATSS

Absences et congésPersonnels enseignantsLes congés des enseignants-chercheurs sont réglementéspar la circulaire ministérielle du 30 avril 2012.La circulaire et une note de présentation sont à votredisposition sur l’intranet.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels enseignants et des enseignants-chercheurs

Personnels BIATSSLe nombre de jours de congés annuels pour un agent de l’uni-versité à temps plein est de 48 jours. Les droits aux congés des personnels à temps partiel sont calculés au prorata. Sauf congé formation et congés de maladie, le congé annuel dû pour une année universitaire ne peut se reporter sur l’année suivante, sauf accord du chef de service. Le cas échéant, le re-liquat doit être pris avant le 31 mars suivant ou versé sur le compte-épargne temps (CET).

Des congés divers peuvent en outre être accordés pour :

• élection et mandat électif au sein et en dehors de l’université ;

• événement de famille ;• concours et examens professionnels ;• formation syndicale ;• formation continue.

Se reporter à la circulaire Horaires et congés de l’Université de Rennes 1.

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Horaires et congés » Horaires et congés des personnels BIATSS

À noterLe principe de subrogationEn cas d’arrêt de travail pour mala-die, accident de travail ou de service, ou en congé maternité, congé pater-nité, d’accueil de l’enfant ou congés d’adoption et du maintien de votre salaire pendant cet arrêt de travail, l’université applique le principe de subrogation et perçoit directement les indemnités journalières dues par la caisse primaire d’assurance maladie.

Le compte épargne temps

Le compte épargne temps permet le report de congés annuels. Il est ouvert à la demande de l’agent qui est informé annuellement des droits épargnés et consommés.

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CarrièreLe recrutement des fonctionnaires s’effectue par concours. Dans certains cas, le recrutement peut toutefois s’effectuer directement.

Personnels BIATSSTemps fort pour un échange constructif entre l’agent et son responsable hiérar-chique, un entretien professionnel annuel est prévu pour les personnels titulaires et non titulaires.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Entretiens professionnels

Le dispositif lié à la loi Sauvadet du 12 mars 2012 porte sur l’accès à l’emploi ti-tulaire et à l’amélioration des conditions d’emploi des agents contractuels dans la fonction publique de l’État, à la lutte contre les discriminations et portant di-verses dispositions relatives à la fonction publique.ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Carrières et contrats » Personnels BIATSS contractuels » Le dispositif Sauvadet

Personnels enseignantsVous pouvez disposer d’informations sur les évolutions professionnelles possibles sur le site du ministère de l’Enseignement supérieur. Un guide réalisé par la DGRH du ministère de l’Enseignement supé-rieur, de la Recherche et de l’Innovation «  Comment devient-on enseignant-cher-cheur ? » est à votre disposition.

» galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html

Modalités de promotionLa progression dans la carrière peut se faire de différentes façons :Par changement de corpsPersonnels BIATSS :

• Promotion par liste d’aptitude : permet à un agent d’accéder au corps supérieur, suivant des critères de dossier professionnel et d’ancienneté ;• Concours interne ou externe.

Enseignants du 2nd degré :La procédure de changement de corps par liste d’aptitude est arrêtée en commission administrative paritaire natio-nale (CAPN) sur proposition du Président de l’université et du Recteur.

Par avancement de gradePersonnels BIATSS :

• par promotion au tableau d’avancement. Elle permet à un agent d’accéder au grade immédiatement supérieur au sien, suivant des critères d’ancienneté et de dossier professionnel ou après un examen professionnel ;• par examen professionnel.

Enseignants - ChercheursL’avancement de grade s’effectue au choix suivant trois voies :

• voie d’avancement dite "nationale" : le Conseil national des universités dispose au niveau national d’un contingent d’avancement de grade. Cette instance les attribue au choix aux agents remplissant les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;• voie d’avancement dite "locale" : l’université dispose d’un certain nombre de possibilités d’avancement de grade attribuées par les instances de l’établissement aux agents selon les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;• voie d’avancement dite "spécifique", réservée aux enseignants-chercheurs assurant certaines fonctions (présidents d’université, directeurs d’UFR, ...).

Enseignants du second degré :Les tableaux d’avancement sont édités en commission admi-nistrative pâritaire académique (CAPA) ou en sur CAPN sur proposition du président de l’université.

Gestion prévisionnelle des emplois,

des effectifs et des compétences

Mise en œuvre à l’Université de Rennes  1, la GPEEC ré-pond à des enjeux de communication interne et externe en fournissant un vocabulaire commun au travers d’un répertoire des métiers.Elle offre une meilleure connaissance des postes, permet des projections à moyen terme et donc une meilleure ges-tion des effectifs. Enfin, elle contribue à l’épanouissement professionnel des personnels en leur proposant des for-mations et des postes adaptés à leurs compétences.

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Formation des personnelsLe bureau de la formation continue organise et gère la for-mation à destination des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS, titulaires et contractuels. Il propose dif-férentes actions de formation :

• dans le cadre du plan de formation des personnels de l’Université de Rennes 1 ;• via les établissements d’enseignement supérieur du groupe régional grand ouest ;• et plus particulièrement pour les enseignants et enseignants-chercheurs, via le Service universitaire de pédagogie et des TICE (SUPTICE) pour la pédagogie numérique.

Le plan de formation de l’Université de Rennes 1 intègre éga-lement divers dispositifs de formation individuelle telles que :

• le bilan de compétences ;• la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;• l’accès aux préparations aux concours ;• le congé de formation professionnelle.

Ces dispositifs sont accessibles sous certaines conditions dé-taillées sur l’Intranet. Contact : Isabelle Hommet - Poste 3 36 85ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressourceshumaines » Formation continue des personnels

L’Université de Rennes  1 met à votre disposition une plate-forme numérique d’accueil et de formation. Elle vous donne accès à tous les supports de formation (bureautiques et grandes applications) afin de faciliter votre prise de poste. Vous pourrez y consulter des documents, tutoriels...» formation-permanente.univ-rennes1.fr

Après l’université...RetraiteRégime des fonctionnaires :La demande est à faire un an avant le départ souhaité auprès de la DRH de l’université sur imprimé réglementaire. § Nathalie Morfoisse - Poste 3 37 85

ENT » Intranets » Intranet du personnel » Ressources humaines » Retraite

À noterRetraite additionnelleRégime obligatoire, la retraite additionnelle de la fonction publique permet le versement d’une retraite, en sus de la pension principale, prenant en compte les primes, les in-demnités, les heures supplémentaires et avantages en na-ture. Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande.» www.rafp.fr

Régime général :Le dossier est à demander à la Carsat (Carsat de Bretagne - Agence Rennes Métropole) quatre mois avant l’âge légal de dé-part. Il faudra ensuite envoyer un courrier à la DRH précisant la date exacte du départ fixé avec la Carsat.

Allocation d’aide à la recherche d’emploiAu terme de leur contrat, les contractuels sont en droit, en fonction de leur ancienneté professionnelle, de bénéficier d’une allocation d’aide à la recherche d’emploi.À cette fin, ils doivent s’adresser au pôle emploi de leur résidence.Le compte personnel d’activité

Depuis le 1er janvier 2017, chaque personnel bénéficie d’un compte personnel d’activité (CPA) qui se décline en compte personnel de formation (CPF) et compte d’engagement citoyen (CEC). Le CPF est alimenté à hauteur de 24 heures par année de service jusqu’à 120h, puis de 12 heures par année jusqu’à un total maximum de 150 heures. Le CEC est alimenté à hauteur de 20 heures par année civile jusqu’à 60 heures maximum.

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Santé, sécurité et qualité de vie au travailSantéLe service de médecine universitaire du travail (Smut)Il assure le suivi des personnels titu-laires et contractuels de l’Université de Rennes  1 et ceux des organismes liés par une convention. Son rôle consiste à apprécier la compatibilité du poste avec l’état de santé de l’agent et à prévenir toute altération de la santé de l’agent du fait de son travail. Le médecin de préven-tion est le conseiller de l’administration, des agents et des représentants du per-

sonnel. Son rôle est exclusivement préventif. Assisté d’une in-firmière, le médecin dispose de deux moyens d’actions :

La surveillance médicale des agents Les agents bénéficient, durant leurs heures de services, d’un examen médical périodique obligatoire au minimum quin-quennal ou annuel pour les agents soumis à une surveillance médicale particulière (personnels handicapés ; femmes en-ceintes ; agents réintégrés après un congé de longue maladie ou de longue durée ou souffrant de pathologies particulières ; agents occupant des postes dans les services comportant des risques spéciaux). Les agents peuvent demander, à tout mo-ment, une consultation auprès de leur médecin de prévention.

Contact § Poste 3 63 33 - smut@univ-rennes1.fr

2 localisations :Campus de Beaulieu - Bâtiment 8Du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17hCampus de Villejean - Bâtiment 6Les mardis et jeudis de 8h15 à 12h

ENT » Intranet du personnel » Médecine du travail

L’action sur le milieu professionnelElle permet au médecin d’évaluer les conditions de travail et d’agir sur elles. Il peut donc visiter les lieux de tra-vail (mais non inspecter) ou plus particulièrement un poste si un problème spécifique se pose pour un agent. Il le fait à son initiative, à la demande de l’administration ou des agents eux-mêmes.

Espace d’accueil et d’écouteLa section MGEN de Rennes destinée à tous les person-nels de Rennes  1 et Rennes 2, adhérents ou non de la MGEN confrontés à des difficultés professionnelles et/ou personnelles permet de rencontrer en toute confidentiali-té un(e) psychologue. Le mercredi de 16h à 18h4 rue Louis Kérautret-Botmel à Rennes, sur rendez-vous § 02 23 36 01 08 ou sd035@mgen.fr

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SécuritéEn cas d’urgence, un numéro : Poste de sécurité interne 24/24h, 7j/7 :(02 23 2)3 33 33En cas de défaillance du réseau téléphonique interne, appeler d’un portable le02 23 20 20 00

Sécurité et prévention des risquesTout établissement d’enseignement supérieur et de recherche se doit d’assurer la sécurité et de protéger la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant l’exercice de leurs activités. Pour mener cette mission, le Service Qualité Sécurité Environnement (SQSE) est chargé de veiller à la bonne application de la réglementation en matière de prévention des risques, de sécurité et d’environnement au sein de l’université et met en œuvre la politique de l’établissement dans ce domaine. À sa direction, le conseiller de prévention assiste et conseille le Président de l’université auprès duquel il est directement rattaché et sous l’autorité duquel il exerce sa mission.

SQSE - Campus de Beaulieu - Bâtiment 20B § POste 3 37 24 - sqse@univ-rennes1.fr

Les assistants de préventionVéritables acteurs de prévention de proximité, ils assistent et conseillent le directeur de la structure à laquelle ils sont affectés. Les objectifs visés sont de prévenir les dan-gers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents ; améliorer les méthodes et le milieu du travail, en adap-tant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ; faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans tous les services.

Les Sauveteurs Secouristes du Travail (SST)Plus de 300 personnels sont formés pour dispenser les gestes de 1ers secours aux per-sonnes victimes d’un accident de travail ou d’un malaise. Dans l’attente de l’arrivée des secours, contacter un SST, repérable grâce au macaron vert apposé sur la porte de leur bureau.

Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement » Les Secours à la personne

Le registre santé et sécurité au travailLe registre "Santé Sécurité au Travail" est le document de réfé-rence à l’université en matière de santé et de sécurité au tra-vail. Il permet de recenser les incidents et accidents de service et de signaler, par écrit, toutes les observations et dysfonc-tionnements afférents à la sécurité. Il est à votre disposition pour signaler tous incidents que vous constatez. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’assistant de prévention.

Les consignes de santé et de sécurité au travailAfin de préserver votre santé et celles des autres, il convient de consulter les consignes de sécurité dès votre arrivée sur votre lieu d’activité et de les respecter. Une alarme incendie est un ordre d’évacuer les locaux. Prenez connaissance des plans d’évacuation et des consignes s’y afférant.

Qualité de vie au travailCHSCTLe Comité Hygiène Sécurité et Condition de Travail (CHSCT) est une instance de concertation chargée d’apporter son concours au comité technique d’établissement dans le do-maine de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il est notamment composé de représentants de l’administration et des personnels, des médecins, conseiller de prévention, inspecteur santé et sécurité au travail. Les représentants des personnels sont à votre écoute.ENT » Intranet du personnel » Qualité, Sécurité, Environnement » Le CHSCT

Groupe qualité de vie au travailLe groupe Qualité de vie au travail a été créé en 2012. Il a pour mission d’établir un programme de promotion de la qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux à proposer au CHSCT et au Comité technique d’établissement dans le cadre de la politique d’établissement. Des personnels de différents services (DRH, médecins, assistante sociale, res-ponsable de l’action sociale, élus CHSCT,…) se réunissent. Il est animé par la chargée de mission Qualité de vie au travail (audrey.lavenu@univ-rennes1.fr) en lien avec le conseiller de prévention.

Dispositions spécifiques pour les travailleurs handicapés

Le fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique (FIPHFP) permet :

• l’aménagement du poste de travail (achat de matériel spécifique, outils bureautiques, etc.) ;• la facilitation des déplacements (transport domicile-travail par exemple) ; la réorientation professionnelle (bilan de compétences, formations, etc.) ;• l’accompagnement par des professionnels (rémunération d’un auxiliaire de vie, frais d’interprète, etc.).

» www.fiphfp.fr § Isabelle Hommet - Poste 3 36 85

Urgence - Santé - Sécurité

La rubrique Urgence-Santé-Sécurité de l’ENT recence les consignes à adopter en cas de situation critique (incendie, agression, accident...).ENT » Assistance » Urgence - Santé - Sécurité

Prévention contre le harcèlementSi vous êtes victime ou témoin d’un harcèlement sexuel, contactez le SMUT, un médecin référent de l’établissement ré-pondra en toute confidentialité.harcelementsexuel-smut@univ-rennes.frPour en savoir plus ou réagir contre le harcèlement sexuel, consultez la plaquette "Non au harcèlement sexuel !" et le guide "Le harcèlement sexuel dans l’enseignement supérieur et la recherche"» univ-rennes1.fr/la-parite

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Vademecum de l’action socialeL’Asur a pour mission de promouvoir des activités à caractère social, culturel, sportif et de loisirs afin d’améliorer la qualité de vie des personnels sur leur lieu de travail. L’action sociale concerne tous les personnels de l’Université de Rennes 1 en activité, titulaires ou bien contractuels.

Son intervention s’étend aux domaines des aides aux person-nels et aux familles, de la restauration, du logement social, et, directement ou indirectement, aux activités relatives au sport, à la culture et aux loisirs.

Enfin, l’ASUR assure à la fois un rôle de coordination et d’infor-mation des associations de personnels et relaie l’information du SRIAS, l’action sociale de l’État déclinée en région.

FamilleAccueil des enfantsCrèches, accueil occasionnel, horaires atypiques, situations d’urgence, voir auprès de l’Asur.

Fête de NoëlSpectacle, cadeau et goûter pour les enfants jusqu’à 12 ans et photo avec le Père Noël. Pour en bénéficier, contactez l’Asur.

Aides aux parents d’enfants et jeunes adultes handicapés, aides a la garde périscolaire, aide aux études des enfantsRenseignements auprès de l’ASUR

Vacances et loisirsVacances des enfantsAide aux vacances encadrées, aux séjours linguistiques ou pé-dagogiques, versée une fois par an et par enfant.

Vacances des agentsSubvention possible en fonction du QF (quotient familial).

Accueil en centre de loisirsAide financière à la journée ou 1/2 journée, sans limitation de jours sur l’année.

LoisirsSpectacles, billetterie, abonnements, voyages à tarif réduit via l’Asur ou les amicales et associations de personnels.

Prestations inter-ministériellesChèques-vacances, ticket CESU garde d’enfant 0-6 ans, aide à l’installation des personnels de l’État (AIP). » fonction-publique.gouv.fr/action-sociale-interministerielle

À noterAutonomes dans leurs actions, aidées financièrement par l’Asur, les associations et amicales agissent, grâce aux bénévoles vers un but amical, sportif et culturel au pro-fit des personnels. Adhésion possible à une ou plusieurs associations, sans notion d’appartenance géographique professionnelle.

Contacts § Stéphanie De Verbigier - Poste 3 36 86

stephanie.de-verbigier@univ-rennes1.fr

§ Isabelle Bouix - Poste 3 36 89isabelle.bouix@univ-rennes1.fr

» asur.univ-rennes1.fr

LogementLogement socialSur critères sociaux, les personnels peuvent obtenir un loge-ment social. Les logements disponibles sont consultables sur l’application SILAE » www.silae35.frPour en savoir plus, contactez l’Asur.

Restauration Pour les personnels dont l’indice est inférieur à 568, une sub-vention est versée au CROUS par l’Université de Rennes  1 pour les déjeuners pris dans les restaurants universitaires de Rennes, Lannion, St-Brieuc et St-Malo. Le tarif du repas dé-pend de votre indice (INM).

Carte Izly

Pour le paiement des repas, il est indispensable de se munir de la carte «Izly» fournit par le CROUS (1re carte gratuite). Pour obtenir votre carte, présentez-vous direc-tement aux guichets des RU avec une pièce d’identité. Le paiement en espèce n’est plus accepté dans les RU. Si votre carte «Izly» n’est pas chargée, le tarif de votre repas sera de 6,58 €.

Aide aux personnels en difficultéAssistante socialeElle intervient à la demande des personnels titulaires, sta-giaires ou contractuels ainsi qu’aux retraités (dans les 6 pre-miers mois de leur départ) des universités de Rennes  1 et Rennes 2. Information sur les droits sociaux, conseils sur le plan familial, personnel ou professionnel, accompagnement et soutien à l’occasion de difficultés particulières, instruction de demandes d’aides exceptionnelles, l’assistante sociale in-tervient à votre demande dans le respect de votre vie privée. § Nicole Peden - Poste 2 58 84

Accompagnement budgétaireAccompagnement individuel à la demande d’un agent : contac-tez l’assistante sociale.

Assistance juridiqueConsultation juridique gratuite une fois par an pour une af-faire d’ordre personnel. Sur rendez-vous. § Asur - Poste 3 36 86

Développement durableA Rennes 1, la politique de Développement Durable s’articule autour de projets structurants... Pour agir sur le terrain, des projets innovants et/ou expérimentaux, tels que la mise en

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place du dispositif Intracting, sont engagés. Ils permettent ainsi de rassembler et renforcer les compétences nécessaires pour répondre de manière globale et adaptée aux enjeux que ces projets appréhendent (transition énergétique, manage-ment du risque, pilotage de la performance, rénovation du patrimoine, adaptation des activités, ...).Dans ce cadre, chaque personnel est impliqué et l’application des éco-gestes est une manière de participer à cette démarche collective :

• optimiser sa consommation d’eau ;• éteindre son matériel informatique en quittant son poste de travail pendant sa pause déjeuner et en fin de journée ;• réduire et trier ses déchets : déjà opérationnel sur • certains sites, le tri des déchets sera bientôt généralisé sur l’ensemble de l’université ;• adapter ses pratiques de mobilité : vélo, transport en commun, covoiturage ;• s’interroger sur l’impact de son activité vis à vis des ressources utilisées (énergie, eau, espace occupé, ...).

» univ-rennes1.fr/le-developpement-durable-rennes-1

À noterChaque agent a la possibilité de bénéficier du remboursement partiel des frais de transport § Laurence Olivier - Poste 3 64 11

Contacts

• Agenda 21 patrice.barbel@univ-rennes1.fr• Eau - Énergie / Dispositif Intracting benoit.blouet@univ-rennes1.fr• Actions sur la mobilité, la biodiversité et la gestion du patrimoine maelig.fala@univ-rennes1.fr• Actions sur les déchets mickael.cadudal@univ-rennes1.fr

CultureL’action culturelle universitaire L’action culturelle universitaire est à la jonction de la for-mation, de la recherche et de la vie des campus. Elle est spécifique car elle recouvre la culture artistique, la culture scientifique et technique, le patrimoine artistique et les collec-tions scientifiques.Le service culturel décline ces missions par une programmation artistique, art et science, des actions de valorisation des patri-moines et collections et l’accompagnement de projets culturels des étudiants et des personnels, en particulier au Diapason. » culture.univ-rennes1.fr

§ Poste 3 55 68 - culture@univ-rennes1.fr

Le DiapasonSitué sur le campus de Beaulieu, c’est un lieu de vie et d’échanges culturels et scientifiques avec une salle de spec-tacles, un lieu d’exposition, une cafétéria. Il est ouvert de 8h30 à 20h30 du lundi au vendredi et jusqu’à 1h les soirs de spectacles. La programmation variée (concerts classiques et de musiques actuelles, théâtre, danse, cinéma, art et science, expositions…) est offerte à des tarifs attractifs. » diapason.univ-rennes1.fr

BibliothèquesDu lundi au samedi, vous êtes les bienvenus dans les 3 bibliothèques universitaires (Santé à Villejean, Droit-économie-Gestion au centre, Sciences et Philosophie à Beaulieu). En plus des documents de niveau universitaire, vous pouvez emprunter des livres, magazines, BD et DVD. Les BU vous proposent éga-lement via l’ENT, en plus des ressources scientifiques, des titres de presse géné-raliste type kiosque à journaux, à lire en ligne ou à télécharger.Catalogue, accès aux ressources, assis-tance et infos pratiques » bibliotheques.univ-rennes1.fr

À noterLe service commun d’études des lan-gues vivantes appliquées (Scelva), met à votre disposition de nom-breuses ressources en langues étrangères : filmothèque, revue de presse hebdomadaire, documenta-tion, outils linguistiques, adresses, conseils… Le Scelva offre également aux personnels de Rennes 1 la pos-sibilité de se former en langues vi-vantes lors de stages.» langues.univ-rennes1.fr

§ Poste 3 63 03 scelva@univ-rennes1.fr

Sport Le SIUAPS Le service interuniversitaire des activi-tés physiques et sportives propose aux étudiants et aux personnels des deux universités rennaises une quarantaine d’activités physiques et sportives.Les préinscriptions se font en ligne, 1re se-maine de septembre. Il convient ensuite de se présenter sur le lieu et à l’heure du cours choisi pour faire valider votre demande. En fonction des places dispo-nibles, il est également possible de se préinscrire au début du 2nd semestre.La cotisation annuelle de 40 €, vous permettra de pratiquer un ou plusieurs sports. Une carte supplémentaire au tarif de 40 € permet un accès illimité aux salles de musculation des campus de Beaulieu et Villejean. Le SIUAPS propose par ailleurs des mo-dules découvertes/initiations.

ContactsListe des activités, créneaux horaires, lieux de cours et modalités d’inscription » siuaps.univ-rennes.frsiuaps@univ-rennes1.fr

• Campus de Beaulieu Bât. 35 - Gymnase universitaire - 02 23 23 63 87• Campus de Villejean Hall B - Université Rennes 2 - 02 99 14 14 70

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Les services numériquesL’espace numérique de travail (ENT), mon bureau virtuelIl offre de multiples services accessibles à tout moment, de n’importe quel lieu. Il suffit de disposer d’une connexion Internet et d’un navigateur pour accéder, via son identifiant sésame :

• à son dossier de carrière ;• à sa messagerie, son agenda électronique et un outil de planification de rendez-vous ;• à des espaces de travail collaboratif, de stockage (individuel ou partagé) de documents ;• à l’intranet du personnel et à un fil d’annonces et d’actualités ;• aux services d’assistance de l’université ;• à des logiciels en ligne et ainsi accéder par exemple aux comptes universitaires pour les responsables financiers ou, pour les enseignants, à son emploi du temps et à la gestion de ses heures d’enseignement, etc.

C’est aussi la porte d’entrée vers les cours et ressources et recherches documen-taires en ligne, accessibles aux étudiants comme aux personnels.

SésameToute personne arrivant à l’Université de Rennes 1 se voit attribuer un nom de connexion (tout ou partie du nom de famille pour un personnel) ainsi qu’un code d’accès initial. Ce nom de connexion et ce code d’accès initial permettent de se connecter à l’application Sésame pour choisir un mot de passe.Le mot de passe doit rester strictement confidentiel. Il est de la responsabilité de chacun de ne pas le divulguer. À chaque demande de connexion, à l’ENT ou à tout service protégé, le service d’authentification assure un contrôle. La confidentialité des informations personnelles est ga-rantie tant que l’utilisateur veille à ne pas révéler son mot de passe.

Me connecter aux réseauxL’Université de Rennes 1 a su se doter dès 1986 d’un réseau performant qui a ensuite constamment évolué vers les tech-nologies les plus innovantes. Ce réseau dessert l’ensemble des campus de Rennes reliés entre eux via le réseau FOR. Les campus distants de Lannion (Enssat et IUT), Saint-Brieuc, Saint-Malo, Fougères et Paimpont s’appuient sur le réseau Mégalis. Ce réseau est doublé d’un réseau Wifi couvrant tota-lement les campus.

WifiPour vous connecter automatiquement au réseau wifi sécurisé, configurez votre poste sur le site eduroam.frÀ défaut, connectez-vous via eduspot. Grâce à votre sésame, vous pourrez accéder au réseau wifi non seulement depuis les campus de Rennes 1 mais également dans la plupart des autres établissements français d’enseignement supérieur.

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Pédagogie et numériqueAu sein de l’université, le SUPTICE est l’interlocuteur de tous les porteurs de projets pédagogiques.La transformation pédagogique et numérique est un des enjeux stratégiques pour l’université. A ce titre, le SUPTICE (Service universitaire de pédagogie et des TICE) offre un soutien actif à l’évolution des pratiques pédagogiques des en-seignants et au développement des usages du numérique au service de la formation.Il apporte aux enseignants et enseignants-chercheurs l’appui nécessaire à la conception de leurs enseignements depuis l’in-génierie pédagogique (stratégie de formation, scénarisation de l’apprentissage, évaluation) jusqu’à la réalisation et à la mise en ligne de contenus de formation.Il propose aussi une gamme d’accompagnements destinés aux équipes pédagogiques (conseil, approche programme, approche par compétences, évaluation des enseignements etc.). En outre, le SUPTICE propose plus de 70 formations à la pédagogie universitaire et aux outils numériques.Le SUPTICE se trouve au Pôle Numérique Rennes Beaulieu (PNRB) qui abrite un concentré d’équipements et de services de haute technologie pour organiser des ateliers, des confé-rences, des démonstrations, des expérimentations dédiés à l’innovation pédagogique (fablab, télé-amphithéâtre, es-paces collaboratifs, salles de formations connectées, studio d’enregistrement…). § Poste 3 39 99 - contact-suptice@univ-rennes1.fr

Quelques définitionsLes enseignants disposent d’une panoplie d’outils pour leurs enseignements

• Compilatio : Outil de détection du plagiat.• Inwicast : Solution permettant d’enregistrer et de diffuser en ligne des contenus audiovisuels, tels que la captation et la diffusion de cours.• LimeSurvey : Outil de création d’enquête en ligne utilisé notamment pour l’évaluation des enseignements.• Mahara : EPortfolio pour collecter l’ensemble des données et informations permettant aux étudiants et aux personnels de décrire et d’illustrer leurs compétences.• Mallette de boitiers de vote électroniques : Système de quiz et de vote interactif pour dynamiser les cours.• Moodle : Plateforme de téléformation présentant du contenu et des activités créés par les enseignants.• Via e-learning : Solution de classe virtuelle de l’université. Outil de webconferencing pour l’organisation de sessions de formation en ligne et en direct.

» suptice.univ-rennes1.fr

Droits de copies : pensez à déclarer les publications que vous utilisez

Suite à un accord avec le Centre français d’exploitation du droit de copie (CFC), les enseignants et les doctorants peuvent diffuser, en toute légalité, des copies d’extraits de publications aux étudiants sous forme de photocopies ou sous format numérique. En contrepartie, une déclaration doit être faite au CFC. En savoir plus : cfcopies.com

Le système d’information de l’université repose par ailleurs sur des bases de données de gestion. Voici quelques-uns des progiciels métiers les plus utilisés

• ADE pour la gestion des plannings de salles, enseignements, etc.• Apogée (Application Pour la Gestion des Enseignements et des Etudiants) pour la scolarité (étudiants, formations, notes, résultats, etc).• CMS Drupal (Content Management System) ou système de gestion de contenu qui permet la conception et la mise à jour dynamique des sites web.• Harpège (Harmonisation de la Gestion des Personnels) pour la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur.• ROF (Référentiel de l’Offre de Formation) pour la gestion de l’offre de formation, de sa construction à sa publication.• Sifac (Système d’Information Financier, analytique et Comptable) pour la gestion financière et comptable.• Win-Paie pour la gestion de la paie.

Des supports d’information et de communicationS’informerCampus@Rennes1 Lettre interne électronique destinée à l’ensemble des person-nels de l’université. Bimestrielle, elle se fait l’écho de l’actualité de l’université, s’intéresse aux personnels qui font fonction-ner l’université au quotidien, aux projets qui font avancer Rennes 1, et relaie des infos pratiques.À noter, il existe aussi une newsletter mensuelle dédiée aux étudiants : étudiant@rennes1

Annonces ENTInformations, actualités et annonces sur l’intranet des person-nels. À noter, vous pouvez gérer vos abonnements et l’affi-chage des annonces.

E-mailing Surveillez votre messagerie : des informations circulent régu-lièrement via les listes de diffusion internes aux services, aux composantes ou à l’ensemble de l’université.

Site portail de l’université » www.univ-rennes1.fr 1er outil de communication à destination du public externe, vous y trouverez de nombreuses informations liées à la vie de l’université. C’est la porte d’entrée vers l’ensemble des sites web de Rennes  1 (sites de composantes, de structures de recherches,...).

Affichage Via les écrans dynamiques et aussi traditionnels, sur des pan-neaux répartis dans les campus.Des informations à relayer » vanessa.riollier@univ-rennes1.fr

Réseaux sociaux /UnivRennes1

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Communiquer• Vous souhaitez communiquer vers l’interne et/ou l’externe sur un projet, un événement, des résultats, etc. ? La direction de la communication (Dircom) vous accompagne : conseil, contacts, accompagnement et/ou pilotage des actions en fonction du projet. » francois.berthet@univ-rennes1.fr

• Vous avez des infos à communiquer en interne ? Utiliser la lettre interne électronique, les annonces ENT et/ou e-mailing pour relayer vos informations. » gaelle.le-page@univ-rennes1.fr

• Vous souhaitez éditer des supports de communication ? Référez-vous aux normes graphiques de l’Université de Rennes 1 pour la création de vos supports. » typhaine.lambart@univ-rennes1.fr

• Un studio graphique intégré à l’imprimerie de Beaulieu peut vous accompagner dans la création et l’impression de vos documents. » isabelle.jezequel@univ-rennes1.fr

• Vous souhaitez communiquer sur des travaux de recherche vers le grand public ? La direction de la communication vous accompagne dans la vulgarisation et la diffusion de vos travaux. Elle assure le lien avec les journalistes en relayant notamment les sollicitations d’experts. » julien.le-bonheur@univ-rennes1.fr

• Vous avez un projet de création ou de refonte de site Internet ? La galaxie web de l’université (sites portail et satellites), l’organisation des informations et le design sont en pleine mutation. Pour vos projets, contactez le pôle web de la direction de la communication. » david.piederriere@univ-rennes1.fr

• Vous êtes chargé de l’organisation d’un événement (inauguration, colloque, etc.) ? Il existe un guide de procédure pour l’organisation d’événements, notamment ceux ayant pour objet des financements sur crédits CPER ou impliquant l’image de marque de l’université et traduisant un partenariat avec des institutions privées et/ou publiques. » christelle.lagadec@univ-rennes1.fr

vanessa.riollier@univ-rennes1.fr

Les outils• Les listes de diffusion internes, gérées par la DSI, pour diffuser une information au sein d’un service ou d’une composante, aux étudiants et/ou aux personnels. ENT » Mon bureau » Listesdediffusion

• Un cahier des normes, des modèles de documents bureautiques, les publications sont disponibles sur l’Intranet de la DircomENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication

• Sur simple demande, les supports de communication (plaquette Rennes 1, guide des formations, etc.)• Sur réservation : les kakémonos de présentation et sur commande : des objets promotionnels (papeterie, accessoires, textiles, cadeaux “prestige”). » communication@univ-rennes1.fr

À noterPour vos besoins en communication, adres-sez-vous en 1er lieu au référent ou chargé(e) de communication de votre service ou composante s’il en existe un.

Le bon interlocuteur pour vos démarches

L’Université de Rennes 1 est soumise au code des marchés publics. Toute commande de four-nitures et de services doit s’effectuer auprès des sociétés titulaires des marchés correspondants et selon les procédures à appliquer concernant l’ensemble des achats de l’établissement.

Tous les marchés en cours : » marches.univ-rennes1.frBesoin d’aide ? Contactez le Pôle des achats » achats@listes.univ-rennes1.frENT » Assistance (tickets) » Pôle Achats

M’équiperCommander des fournitures de bureauTitulaire du marché : Lyreco § Angélique Czopek - 03 27 23 42 26

angelique.czopek@lyreco.com

Commander du mobilierTitulaire du marché aménagement de bureau : BureauConcept § Patrice Gendrot - 06 08 07 11 05

Titulaire du marché sièges : Ouest Bureau § Stéphanie Trovalet : 06 14 21 83 41

Acheter des logiciels ou du matériel informatique Conseils et devis : DSI (ticket)

Demander une clé, un passeAutorisation : responsable de serviceCommande » drim@univ-rennes1.fr

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À son arrivée, chaque personnel se voit affecté un numéro SDA (Sélection Directe à l’Arrivée), qu’il soit ou non rémunéré par l’université, qu’il dispose ou non en propre d’un poste téléphonique dédié. La demande d’attribution est réservée aux administra-teurs Harpège. A noter : en cas de mobilité interne fonctionnelle ou géo-graphique, votre numéro ne change pas.

Utiliser mon téléphone fixeDSI et gestionnaires de téléphoniedsi.univ-rennes1.fr » Services numériques » Documentation utilisateurs » Téléphonie

Commander du papier, de la papeterie (papier a entête, enveloppes, cartes de visite…) et imprimer tout type de documentsAtelier de reprographie Rennes Beaulieu § Poste 3 63 15 - imprimerie-centrale@univ-rennes1.fr

Pour les petites impressions sur les campus, utilisez votre carte personnelle Rennes1prim’» rennes1prim.univ-rennes1.fr

Demander de l’assistance Assistance informatique

• Savoir si mon problème est isolé ou s’il concerne tout ou partie du réseau

Consultez le compte Twitter de la DSI » @UnivRennes1DSIou le site de la DSI » dsi.univ-rennes1.fr

• Obtenir une assistance : DSI (ticket)ENT » Assistance (tickets) » DSI

Demander un dépannage : Drim ENT » Assistance » Demande d’intervention de la DRIm

Solliciter une assistance ou un conseil juridique § Poste 3 36 49 - service-juridique@univ-rennes1.fr

Les tickets

Pour permettre aux personnels et ou étudiants de solliciter en ligne une assistance, plusieurs services de l’université ont mis en place une plateforme afin de faciliter et d’améliorer le suivi des demandes.Pour obtenir une aide de la DSI, du SCD, de la Dircom, du SUPTICE, du SQSE ou de la DRIm, rendez-vous sur l’ENT, onglet Assistance, rubrique Assistance (tickets) et cliquez sur « Ajouter un ticket ».

Organiser une réunionOrganiser un rendez-vousENT » Mon bureau » Agenda et réunions

Réserver une salle• Salle de cours : adressez-vous aux appariteurs• Salles de réunions : À la Présidence

• Consultez le planning de réservationENT » Mon bureau» Salles présidence • Réserver une salle de réunionindry.try@univ-rennes1.fr / patricia.dacla@univ-rennes1.fr

Autres sites : contactez le gestionnaire de la salle

Organiser une visio-conférence La DSI peut vous mettre en place un pont de visio-conférence et vous accompagner dans l’acquisition de nouveaux matériels» dsi.univ-rennes1.fr

Utiliser les salles de visio-conférence du C@mpus numériqueReportez-vous à la carte interactive C@mpus numérique UBL pour découvrir les équipements (espaces de travail collabo-ratif, salles de séminaires, télé-salles de travaux dirigés et télé-amphithéatres) : » campusnumerique-carte.u-bretagneloire.fr

Organiser un événementConseils, contactsDirection de la communication § Poste 3 36 12 - communication@univ-rennes1.fr

Commander du mobilier, des décors florauxDRImENT » Assistance » Demande d’intervention de la DRIm » Votre demande concerne un événement

Commander des objets promotionnelsConsulter la gamme de produitsENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » Supports et outils de communication

Commandes : Direction de la communication § Poste 3 36 12 - communication@univ-rennes1.fr

Captation vidéovia la solution Inwicast (assistance auprès du SUPTICE pour les contenus pédagogiques uniquement)

Studio d’enregistrementSUPTICE - Pôle Numérique Rennes Beaulieu - Bâtiment 9B § Poste 3 39 99 - contact-suptice@univ-rennes1.fr

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Partir en missionDéplacements professionnels Dispositions, procédures et formulaires sont réunis dans un guide.ENT » Intranets » Déplacements professionnels

Présenter l’université Supports disponibles auprès de la direc-tion de la communication et présenta-tions en français et en anglaisENT » Intranets » Intranet du personnel » Communication » Les ressources

Accueillir des invités internationauxInvitation de collaborateurs scientifiques exerçant à l’étranger :Mission invitée (durée ≤ 28 jours consécutifs)ENT » Intranets » Intranet du personnel »Affairesfinancières» Procédures » Missions

Accueil des chercheurs internationauxConvention d’accueilENT » Intranets » Intranet du personnel » DARI » Accueil des publics internationaux

§ Touria El Grandi - Poste 3 36 01

À Rennes, le Centre de mobilité interna-tionale - Cité internationale Paul Ricoeur» mobilite-rennes.ueb.eu

§ 02 57 87 02 38 cmirennes.euraxess@u-bretagneloire.fr

Valoriser ses travaux de rechercheEn protégeant ses travaux, en déposant un brevet

• SATT Ouest Valorisation § 02 99 87 56 01 - invention@ouest-valorisation.fr

• DRI, Pôle Contrats et Innovation : § Virginie Foulon - Poste 3 36 09

En organisant un colloqueENT » Recherche »LarechercheàRennes 1» Recherche contrac-tuelle - Appels à projets »Congrèsscientifiques

En déposant ses travaux dans l’archive ouverte HAL, Politique Open Access Rennes 1, aide et tutoriels :» openaccess.univ-rennes1.fr

§ Laurent Jonchere - Poste 3 34 78

En diffusant ses travaux vers le grand public

Direction de la communication : § Julien Le Bonheur - Poste 3 36 12

Connaître les appels à projets• Appels à projets nationaux via la DRI

ENT » Recherche »LaRechercheàRennes 1»Recherche contractuelle - Appels à projets

• Projets européens via la Plateforme Projets Européens» u-bretagneloire.fr/services/chercheurs aide_aux_projets_europeens

• Appels d’offres internationaux via la DARIENT » Intranets » Intranet du personnel » DARI » Appelsd’offres

• Appels d’offres via le SUPTICE» suptice.univ-rennes1.fr/appel-projets-pedagogiques

Journée d’accueil

des nouveaux personnels

Chaque année, l’université organise en octobre une journée d’accueil des nouveaux personnels. Un moment idéal pour mieux comprendre le fonctionnement de l’université, rencontrer ses collègues et s’informer sur les services.

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Comprendre les siglesa

A2R1 : Association des retraités de l’université de Rennes 1ADAENES : Attaché(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurADJAENES : Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurAENESR : Administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la rechercheACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécuritéAIP : Aide à l’installation des personnels de l’ÉtatAMUE : Agence de mutualisation des universités et des établissementsANR : Agence nationale de la rechercheAPAENES : Attaché(e) principal(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurARTT : Aménagement et réduction du temps de travailASI : Assistant ingénieur ASUR : Action sociale de l’Université de Rennes 1ATER : Attaché temporaire d’enseignement et de rechercheATRF : Adjoint technique de recherche et de formationATSS : Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé

bBAP : Branche d’activité professionnelleBDE : Bureau des étudiants / élèvesBECV : Biologie, environnement et chimie du vivantBIATSS : personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santéBU : Bibliothèque universitaire

cC2I : Certificat informatique et internetCA : Conseil d’administrationCAC : Conseil académiqueCAP : Commission administrative paritaireCAPA/CAPN : Commissions administratives paritaires académiques/nationalesCAPES : Certificat d’aptitude au professorat de l’enseignement du second degréCCP : Commission consultative paritaireCESU : Chèque emploi service universelCET : Compte épargne tempsCFVU : Commission de la formation et de la vie universitaire

CHSCT : Comité hygiène sécurité et condition de travailCHU : Centre hospitalier universitaireCIC : Centre d’investigation cliniqueCOMUE : Communauté d’universités et établissementsCM : Cours magistralCNRS : Centre national de la recherche scientifiqueCNU : Conseil national des universitésCPE : Commission paritaire d’établissementCPER : Contrat de projets État-Région (anciennement Contrat Plan État-Région)CPU : Conférence des présidents d’universitésCROUS : Centre régional des œuvres universitaires et scolairesCS : Conseil scientifiqueCST : Culture scientifique et techniqueCT : Comité techniqueCTE : Comité technique d’établissementCTI : Commission des titres d’ingénieursCTSS : Conseiller technique de service social

dDAPEC : Direction d’aide au pilotage, d’évaluation et de contrôle de gestionDAEU : Diplôme d’accès aux études universitairesDEG : Droit, Economie, GestionDGESIP : Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelleDGS : Direction générale des servicesDGRI : Direction générale de la recherche et de l’innovationDHC : Docteur honoris causaDRH : Direction des ressources humainesDRI : Direction de la recherche et de l’innovationDRIM : Direction des ressources immobilièresDSI : Direction du système d’informationDU : Diplôme d’universitéDUT : Diplôme universitaire de technologie

eEA : équipe d’accueilEC : Enseignant-chercheurECTS : European credit transfer system (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits)ED : École doctoraleENS : École normale supérieureENSCR : École nationale supérieure de chimie de RennesENSSAT : École nationale supérieure des sciences appliquées et de technologieENT : Environnement numérique de travailEPIC : Établissement public à caractère Industriel et CommercialEPCS : Établissement public de coopération scientifique

EPSCP : Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnelEPST : Établissement public à caractère scientifique et technologiqueERL : Équipe de recherche labelliséeESPE : École supérieure du professorat et de l’éducationESIR : École supérieure d’ingénieurs de RennesETP : Équivalent temps-plein

fFC : Formation continueFI : Formation initialeFIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publiqueFOAD : Formation ouverte et à distanceFSDIE : Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantesFTLV : Formation tout au long de la vie

gGIS : Groupement d’intérêt scientifiqueGDR(E/I) : Groupement de recherche (européen / international)GPEEC : Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

hHAL : Hyper-articles en ligneHCERES : Haut conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieurHDR : Habilitation à diriger des recherches

iIAT : Indemnité d’administration et de technicitéIEP : Institut d’études politiques (Sciences-Po)IFTS : Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentairesIGE : Ingénieur d’étudesIGR : Ingénieur de rechercheIGR-IAE : Institut de gestion de Rennes – Institut d’administration des entreprisesInserm : Institut national de la santé et de la recherche médicaleINRA : Institut national de la recherche agronomiqueInria : Institut national de recherche en informatique et en automatiqueINSA : Institut national des sciences appliquéesIPA : Indice de parité académiqueIPAG : Institut de préparation à l’administration généraleISTIC : UFR Informatique et électroniqueITRF : Ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formationIUF : Institut universitaire de FranceIUT : Institut universitaire de technologie

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jJPO : Journée portes ouvertes

lLIA : Laboratoire international associéLMD : Licence, Master, DoctoratLOLF : Loi organique relative aux lois de financesLRU : Loi relative aux libertés et responsabilités des universités

mMCF : Maître de conférencesMCU-PH : Maître de conférences des universités - praticien hospitalierMESR : Ministère de l’Enseignement supérieur et de la RechercheMGEN : Mutuelle générale de l’éducation nationaleMIASHS : Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales

nNBI : Nouvelle bonification indiciaire

oOSIPE : Observatoire du suivi et de l’insertion professionnelle des étudiantsOSUR : Observatoire des sciences de l’univers de Rennes

pPACES : Première année commune aux études de santéPCA : Prime de charges administrativesPCGS : Physique, chimie et géosciencesPES : Prime d’excellence scientifiquePFI : Prime de fonction informatiquePFR : Prime de fonction et de résultatsPIE : Point info étudiantsPPRS : Prime de participation à la recherche scientifiquePR : Professeur d’universitéPRAG : Professeur agrégéPRCE : Professeur certifié

PRP : Prime de responsabilités pédagogiquesPU-PH : Professeur des universités - Praticien hospitalier

rRAFP : Retraite additionnelle de la fonction publiqueRCE : Responsabilités et compétences élargiesREFERENS : Référentiel des emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement supérieurRSSI : Responsable de la sécurité des systèmes d’informationRU : Restaurant universitaireRUOA : Réseau des universités de l’Ouest Atlantique

sSAENES : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieurSAI : Service des affaires internationalesSAIC : Service d’activités industrielles et commercialesSATT : Société d’accélération du transfert de technologiesSAVE : Service d’aide à la vie étudianteSBP : Station biologique de PaimpontSCD : Service commun de la documentationSCELVA : Service commun d’études des langues vivantes appliquéesSDLM : Sciences de la matièreSENA : Sciences exactes et naturellesSFASS : Service des formations, affaires statutaires et statistiquesSFC: Service formation continueSHOS : Sciences de l’Homme, des organisations et de la sociétéSHS : Sciences humaines et socialesSIUAPS : Service interuniversitaire des activités physiques et sportivesSIMPPS : Service interuniversitaire de médecine préventive et promotion de la santé

SMUT : Service de médecine universitaire du travailSOIE : Service orientation insertion entreprisesSPM : Sciences et propriétés de la matièreSQSE : Service qualité, sécurité, environnementSST : Sauveteur secouriste du travailSTICS : Sciences des technologies de l’information et de la communicationSTS : Sciences, Technologies, SantéSUPTICE : Service universitaire de pédagogie et des technologies de l’information et de la communication pour l’enseignementSVE : Sciences de la vie et de l’environnement

tTD : Travaux dirigésTICE : Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignementTP : Travaux pratiques

uUBL : Université Bretagne LoireUE : Unité d’enseignementUFR : Unité de formation et de rechercheUMI : Unité mixte internationaleUMR : Unité mixte de rechercheUnIR : Université de RennesURU(-EM) : Unité de recherche universitaire (en émergence)

vVAE : Validation des acquis de l’expérienceVAPP : Validation des acquis personnels et professionnelsVAS : Vie-Agro-SantéVP : Vice-présidentVPE : Vice-président étudiant

ContactsGrâce à l’annuaire disponible depuis l’ENT, vous avez accès aux coordonnées de l’ensemble de la communauté universi-taire, personnels et étudiants (sous réserve de la validation de leur sésame).

À noterCet annuaire vous permet d’accéder également aux coordonnées des établissements rattachés à l’université, à savoir l’ENSCR, Sciences-Po Rennes et l’UBL.

www.univ-rennes1.fr la page d’accueil du portail de l’univer-sité, vous permet un accès direct à l’ensemble des sites web des composantes et services de l’université ainsi qu’à l’an-nuaire de la recherche.

L’Intranet du personnel a vocation à diffuser des informations aux personnels de l’université. Il est accessible depuis l’ENT.

Accéder aux sites et aux campusDepuis la page d’accueil du site portail, vous pouvez géolocali-ser l’ensemble des implantations et sites de Rennes 1, trouver les plans d’accès aux campus et calculer votre itinéraire www.univ-rennes1.fr‘Accès & cartes’ en bas de page

Le logo de l’université représente un triton, animal marin et fabuleux, présent dans le sceau historique de l’université. Il a été adopté dans les années 1960 suite à la découverte, par des archéologues rennais,d’un baudrier celtique orné d’un triton au sein d’une épave gauloise sur le site antique de Kerilien (Finistère). Il s’utilise désormais uniquement en version monochrome, noir ou blanc.

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Adressez-vous au gestionnaire de la direction des ressources humaines qui a en charge le suivi de votre dossier, en fonction de votre statut et de votre composante de rattachement.

L’organigramme précise l’activité des gestionnaires et leur portefeuille de gestion.

IUT de RennesResponsable administratif § Abdelwahed Maliki - Poste 3 33 55

Gestion RH de proximité § Annie Rault - Poste 3 42 22

• Référents à la DRHGestionnaire des enseignants-chercheurs et enseignants § Lydie Royet - Poste 3 43 34

Gestionnaires des BIATSS § Laurianne Lesage - Poste 3 37 18

Gestionnaire des heurescomplémentaires et vacataires § Patricia Lefranc - Poste 3 55 09

Damien Guenneguez - Poste 3 71 04

IUT de Saint-BrieucResponsable administratif § Gérard Bayon - 02 96 60 96 22

Gestion RH de proximité § Franck Beaumont - 02 96 60 96 24

• Référents à la DRHGestionnaire des enseignants- chercheurs et enseignants § Anne Rouille - Poste 3 46 97

Gestionnaires des BIATSS § Laurianne Lesage - Poste 3 37 18

Gestionnaire des heurescomplémentaires et vacataires § Jade Hauchecorne - Poste 3 51 08

Les personnels de l’IUT de Lannion, de l’ENSSAT et de l’IUT de Saint-Malo doivent s’adresser à l’équipe ressources humaines de l’institut ou de l’école pour toute question relative à leur situation.

IUT de LannionResponsable administrative § Odile Guellaff - 02 96 46 94 02

Gestionnaire Ressources Humaines § Nadia Le Roy - 02 96 46 94 88

Aline Lucas - 02 96 46 94 05

ENSSATResponsable ressources humaines § Valérie Féron - 02 96 46 90 18

Responsable finances, suivi massesalariale et paye des personnels § Carole Perrot - 02 96 46 91 20

Bureau BIATSS / installation adminis-trative et technique de personnels § Gaëlle Choubard - 02 96 46 90 32

Bureau Enseignants / paye des per-sonnels, vacataires, retraites § Vincent Chevrette - 02 96 46 90 03

IUT de Saint-MaloResponsable administratif § Raphaël Penloup - 02 99 21 95 93

Gestionnaire enseignants § Loetitia Gossaume - 02 99 21 95 86

Gestionnaire BIATSS § Mélanie Launay - 02 99 21 98 41

Vos interlocuteurs à la DRHDirection des ressources humaines

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