livre blanc - toip une solution gagnante pour les entreprises - version 2015

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Livre blanc Téléphonie sur IP (IPBX/Centrex/Cloud) : une solution gagnante pour les entreprises Auteur : Lamine TALAKELA – DG, fondateur de Consulting TIME – 2015

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Découvrez notre livre blanc concernant la "téléphonie sur IP : une solution gagnante pour les entreprises", pour comprendre les intérêts d'une solution de téléphonie sur IP pour votre entreprise, ou comprendre précisement ce qu'est la ToIP, et surtout nos conseils pour réussir le déploiement de ce type de solution dans son entreprise.Fruit de notre expertise de 8 ans dans le domaine, et de notre participation à la conception, à la mise en oeuvre, au déploiement, à la configuration, et à la maintenance de ce type de solution, nous livrons ici nos meilleurs conseils à vous qui vous intéressez à la téléphonie sur IP, pour la réussite de votre projet.

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Livre  blanc     Téléphonie sur IP (IPBX/Centrex/Cloud) :

une solution gagnante pour les entreprises

 

 

 

 

 

 

   

                 

 

 

Auteur : Lamine TALAKELA – DG, fondateur de Consulting TIME – 2015

 

    Livre  blanc  -­‐  ToIP  une  solution  gagnante  pour  les  entreprises                                                                    -­‐  Document  réalisé  par  Consulting  TIME,  2015  -­‐  

                                                                                                                                     www.consultingtime.fr    

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L’entreprise,  le  Numérique  et  les  outils  techniques  comme  la  téléphonie  sur  IP  

De  la  nécessaire  réduction  des  coûts  aux  nouveaux  outils  de  productivité  et  de  performance  

   

 

         

 

 

 

    Livre  blanc  -­‐  ToIP  une  solution  gagnante  pour  les  entreprises                                                                    -­‐  Document  réalisé  par  Consulting  TIME,  2015  -­‐  

                                                                                                                                     www.consultingtime.fr    

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Préambule      

L’objet  de  ce  document  est  de  réaliser  un  guide  permettant  d’informer  et  d’aider  les  entreprises  et  les  professionnels  du  secteur  des  télécommunications  et  des  TIC  ou  de  secteurs  totalement  différents,  curieux  ou  ayant  en  prévision  un  projet  de  déploiement  de  téléphonie  sur  IP,  sur  les  prérequis  nécessaires  et  les  démarches  de  migration  vers  la  téléphonie  sur  IP  ;    à  savoir  :  ce  qu’il  faut  mettre  en  œuvre,  ce  que  cela  implique  techniquement,  et  aussi  les  bénéfices  fonctionnels  et  économiques  du  choix  de  ce  type  de  solution,  quel  que  soit  la  taille  de  l’entreprise.  

L’auteur,  fondateur  et  dirigeant  de  la  société  Consulting  TIME,  experte  en  télécommunications,  services  associés  et  stratégie  numérique  pour  les  entreprises,  possède  une  sérieuse  expérience  en  termes  de  conception  globale  d’une  solution  de  téléphonie  sur  IP  innovante  (parmi  les  pionnières  en  Europe)  en  tant  qu’ingénieur/chef  de  projet,  et  a  participé  activement  au  déploiement,  à  l’installation,  à  l’assistance,  à  la  formation  et  à  la  mise  en  vente  commerciale    de  solutions  de  téléphonie  sur  IP  pour  TPE/PME  et  grandes  entreprises  multinationales,  qui  sont  des  références  aujourd’hui.    

Chaque  jour  confronté  aux  problématiques  du  terrain,  aux  retours  utilisateurs,  et  avec  le  désir  de  satisfaire  les  clients,  il  partage  avec  vous  quelques  règles  et  points  importants  à  connaitre  pour  choisir  une  solution  de  téléphonie  gagnante  pour  votre  entreprise.  

 

 

 

 

 

 

 

    Livre  blanc  -­‐  ToIP  une  solution  gagnante  pour  les  entreprises                                                                    -­‐  Document  réalisé  par  Consulting  TIME,  2015  -­‐  

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PREAMBULE ......................................................................................................................................................... 3  1. DIFFERENTES APPROCHES DE LA TELEPHONIE SUR IP .................................................................. 5  

1.1 LA TELEPHONIE SUR IP (TOIP) ........................................................................................................................ 5  1.2 LE « TOUT-IP » ............................................................................................................................................... 6  

2. TELEPHONIE SUR IP ; LES SOLUTIONS ................................................................................................... 6  2.1 L’IPBX ............................................................................................................................................................ 6  2.2 LA TELEPHONIE DECENTRALISEE ; LE CENTREX IP OU TELEPHONIE CLOUD .................................................... 9  2.3 LA TECHNOLOGIE ET LES TERMINAUX ........................................................................................................... 11  

3. TELEPHONIE SUR IP ; LE DEPLOIEMENT ............................................................................................ 13  3.1 LE CHOIX DE LA SOLUTION ............................................................................................................................ 13  3.2 LE DEPLOIEMENT DE LA SOLUTION ................................................................................................................ 14  

4. APPORTS DE LA TECHNOLOGIE DE TELEPHONIE IP ...................................................................... 15  4.1   QUELS SONT LES GAINS POUR L’ENTREPRISE ? .......................................................................................... 15  4.2   QUELQUES EXEMPLES DE FONCTIONNALITES TYPE, BASIQUES ET AVANCEES ............................................ 17  

CONCLUSION ..................................................................................................................................................... 18  ANNEXE ............................................................................................................................................................... 19    

 

 

 

   

 

    Livre  blanc  -­‐  ToIP  une  solution  gagnante  pour  les  entreprises                                                                    -­‐  Document  réalisé  par  Consulting  TIME,  2015  -­‐  

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1.  Différentes  approches  de  la  téléphonie  sur  IP  

1.1  La  téléphonie  sur  IP  (ToIP)    

A  la  différence  de  la  VoIP  (Voix  sur  IP)  qui  ne  fait  que  l’acheminement  de  la  téléphonie  d’un  réseau  à  un  autre  (qu’il  soit  public  ou  privé,  interne  ou  externe),  la  ToIP  (Téléphonie  sur  IP)  en  plus  de  ce  que  fait  la  VoIP,  apporte  des  services  et  fonctionnalités  sur  ce  transport  de  la  voix.  

La  téléphonie  sur  IP  peut  se  faire  via  des  IP  Phones  (téléphones  fonctionnant  sur  le  protocole  IP)  ou  des  ordinateurs  (grâce  aux  softphones).  

Nous  allons  voir  que  la  ToIP  peut  s’utiliser  en  complément  de  la  téléphonie  traditionnelle  d’entreprise  via  une  passerelle,  ou  en  «  Tout-­‐IP  »  ;  ce  qui  nous  intéressera  particulièrement  dans  ce  document.  

Remarque  :    

L’utilisation  d’une  passerelle  VoIP,  permet  de  faire  sortir  ses  flux  voix  vers  un  opérateur  en  VoIP  (DSL  ou  optique)  plutôt  que  par  une  liaison  classique  (multicanaux)  louée  chez  un  opérateur  ;  cette  technique  permet  d’économiser  en  coût  d’acheminement  de  la  voix  via  une  liaison  IP  correctement  dimensionnée  (et  d’avoir  une  solution  de  back-­‐up  classique  ou  mobile  en  réduisant  le  nombre  de  canaux  loués,  à  n’utiliser  que  en  cas  de  défaillance  en  mode  dégradé).  

 

 

 

 

 

 

 

 

    Livre  blanc  -­‐  ToIP  une  solution  gagnante  pour  les  entreprises                                                                    -­‐  Document  réalisé  par  Consulting  TIME,  2015  -­‐  

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1.2  Le  «  Tout-­‐IP  »    

Ce  que  nous  appelons  le  «  Tout-­‐IP  »  en  téléphonie  sur  IP,  comme  énoncé  ci-­‐dessus,  correspond  au  fait  d’utiliser  la  téléphonie  en  services  et  fonctionnalités  ainsi  qu’en  transit  en  tout  sur  IP  ;  c’est  à  la  fois  la  combinaison  de  la  téléphonie  et  de  la  voix  sur  IP.  

Le  «  Tout-­‐IP  »  peut  être  utilisé  exclusivement  en  interne  à  l’entreprise  en  mono-­‐site  ou  multi-­‐site  ou  bien  entendu  en  communication  avec  le  monde  extérieur.  

Voyons  ensemble  2  technologies  du  «  Tout-­‐IP  »  d’aujourd’hui  en  entreprise.  

Remarque  :    

Dans  la  suite  du  document,  nous  n’emploierons  plus  que  le  terme  de  téléphonie  sur  IP  pour  parler  de  ces  2  technologies.  

 

2.  Téléphonie  sur  IP  ;  les  solutions    

2.1  L’IPBX    

La  téléphonie  sur  IP  à  base  d’IPBX  implique  l’installation  d’un  serveur  de  téléphonie  au  sein  de  l’entreprise  (couramment  appelé  autocommutateur  ou  autocom).    

Cette  technique  de  téléphonie,  permet  à  l’entreprise  une  certaine  souplesse  dans  le  choix  de  son  architecture  interne,  mais  surtout  externe  puisque  l’entreprise  peut  choisir  son  opérateur  télécom  pour  le  raccordement  au  réseau  RTC  classique  ou  IP,  en  changer  aisément,  et  facilement  redonder  sa  solution.  

Le  serveur  de  téléphonie  peut  également  facilement  raccorder  les  sites  distants  à  l’aide  d’une  simple  liaison.  C’est  une  solution  qui  apporte  une  grande  indépendance  quant  aux  fournisseurs  d’accès  et  opérateurs.  

 

    Livre  blanc  -­‐  ToIP  une  solution  gagnante  pour  les  entreprises                                                                    -­‐  Document  réalisé  par  Consulting  TIME,  2015  -­‐  

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-­‐ Schéma  1    -­‐    

 Du  jour  au  lendemain  (moyennant  un  délais  de  quelques  jours  tout  de  même),  il  est  possible  pour  une  entreprise  de  changer  d’opérateur  pour  le  transit  de  sa  téléphonie,  ou  d’avoir  une  solution  de  back-­‐up  sur  site  (2ème  lien  de  secours  chez  un  opérateur  différent),  c’est  un  avantage  important  de  cette  solution  de  téléphonie  «  tout-­‐IP  »  interne  à  l’entreprise.  

 

 

 

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Les  inconvénients  de  cette  solution  sont  :    

L’hébergement  de  la  solution  sur  l’infrastructure  de  l’entreprise.  

La  gestion  de  la  solution*   Le  coût  complet  de  la  solution  si  vous  avez  une  grosse  

infrastructure  ;  frais  de  maintenance  mensuels  ou  annuels  si  solution  propriétaire,  et  tous  les  frais  liés  à  la  gestion.  

 

*Focus  sur  la  gestion  d’une  solution  IPBX  :    

Que  l’on  choisisse  une  solution  IPBX  propriétaire  (Alcatel,  Cisco,  Mitel,  Aastra,  Panasonic,  …)  ou  libre  (Asterisk,  SIPX,  Saturne,  …),  il  y  a  des  coûts  liés  à  la  configuration  des  services,  maintenance  (IP-­‐Phones,  raccordement,  ajout/suppression/déplacement  d’un  utilisateur,  …).  

Lorsque  la  solution  est  propriétaire,  encore  plus  car  il  y  a  souvent  des  coûts  de  licences  par  IP-­‐Phones  et/ou  par  maintenance  annuelle,  …  :  

-­‐ Pour  l’ajout/suppression  d’un  poste  il  faut  parfois  faire  intervenir  un  technicien  d’une  société  de  service  habilité  à  la  configuration  de  la  solution.  

-­‐ Pour  l’installation/désinstallation/déplacement  également.  

Lorsque  la  solution  est  libre,  faut-­‐il  implémenter  une  solution  soi-­‐même  ou  faire  appel  à  un  prestataire  professionnel  ?  Dans  l’un  ou  l’autre  des  cas,  cela  a  un  coût  en  ressource  interne  humaine  ou  en  frais  de  prestations  externes.  

 Cependant  pour  des  structures  à  taille  humaine  (moins  d’une  50aine  de  postes),  ces  coûts  sont  souvent  inclus  dans  les  contrats  de  maintenance  ou  dans  le  montant  global  mensuel  du  contrat  (installation  +  mise  en  service  +  forfaits,  …).  

 

 

 

 

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2.2  La  téléphonie  décentralisée  ;  le  centrex  IP  ou    téléphonie  cloud    

La  téléphonie  sur  IP  de  type  centrex  IP  qu’est-­‐ce  que  c’est  ?    

Ce  n’est  rien  d’autre  que  le  «  cloud  téléphonique  »  pour  l’entreprise  ;  c’est-­‐à-­‐dire  déporter  la  téléphonie  interne  de  l’entreprise  pour  qu’elle  soit  gérée  en  quasi-­‐totalité  par  un  tiers  opérateur  télécom  ou  fournisseur  de  services.  

Cette  technique  de  téléphonie,  permet  à  l’entreprise  de  s’affranchir  totalement*  de  la  gestion  de  l’hébergement  de  la  solution.  

Un  simple  raccordement  au  service,  via  une  liaison  DSL  ou  fibre  au  site  ou  au  cœur  de  réseau  dans  le  cadre  d’un  service  multi-­‐site  (par  exemple  réseau  MPLS,  ou  site  principal  faisant  le  relais  aux  sites  secondaires)  permet  à  l’entreprise  de  bénéficier  du  service  de  téléphonie  en  toute  simplicité.  

Le  serveur  de  téléphonie,  on  parle  plus  communément  de  commutateur  télécom  dans  le  cas  de  cette  solution  technique,  est  hébergé  chez  l’opérateur  ou  le  fournisseur  de  service,  qui  se  charge  de  configurer  la  création  des  comptes  téléphoniques,  des  services  de  l’entreprise  cliente  et  de  ses  abonnés.  

Côté  client,  celui-­‐ci  doit  disposer  ses  IP-­‐Phones  (achetés  ou  loués)  sur  son  LAN  pour  être  connectés  au  service.  

Une  grande  partie  des  services  (à  un  certain  niveau  suivant  l’opérateur/fournisseur  télécom  ;  d’où  la  nécessité  en  amont  du  choix  de  la  solution  de  bien  étudier  et  comparer  les  différentes  offres  du  marché)  est  déléguée  et  configurable  directement  par  l’entreprise  de  manière  simple  (grâce  à  un  extranet  plus  communément  appelé  «  selfcare  »  téléphonique  que  toutes  les  offres  du  marché  proposent).  

Voyons  plus  en  détails,  ce  que  le  choix  d’une  solution  de  téléphonie  décentralisée  «  centrex  IP  »  ou  «  cloud  »,  implique  pour  une  entreprise  concrètement  depuis  son  choix  jusqu’à  son  utilisation,  en  passant  par  l’installation.    

 

 

 

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*  :  En  fait  il  y  a  2  modes  ;  l’un  en  mode  IaaS  (infrastructure  as  a  service)  c’est  à  dire  que  vous  louer  un  ensemble  de  service  avec  son  infrastructure  clé  en  main,  vous  ne  payez  que  l’accès,  les  consommations  et  le  support,  on  parle  même  ici  souvent  de  TaaS  car  Telephony  as  a  service  (solution  souvent  mutualisée  avec  plusieurs  clients  du  fournisseur  de  service).  L’autre  mode  est  le  mode  PaaS  (Plateform  as  a  service)  pour  les  structures  plus  importantes  ou  qui  souhaitent  revendre  un  service  de  téléphonie  à  leurs  propres  clients/utilisateurs  ;  dans  ce  cas  on  loue  ou  achète  toute  une  plateforme  dédiée  à  son  entreprise  et  prête  à  être  configurée  pour  son  utilisation  propre,  vous  payez  en  fait  une  plateforme  spécifique  complète  pour  votre  utilisation  avec  un  accompagnement  et  un  support  plus  important.  

 

-­‐ Schéma  2    -­‐    

 

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L’ensemble  du  serveur  téléphonique  et  des  services  sont  hébergés  chez  l’opérateur  tiers  ;  l’entreprise  ne  gère  que  le  réseau  voix  sur  son  LAN  et  configure  ses  fonctionnalités  elle-­‐même.  Elle  ne  se  soucie  pas  de  la  maintenance  de  la  solution,  ni  du  raccordement  de  ses  sites  distants,  puisque  tous  les  sites  raccordés  au  réseau  de  l’opérateur  pourront  bénéficier  du  service  de  la  même  manière  (sauf  en  mode  PaaS  et  hébergé  sur  son  site  ou  un  datacenter).    

2.3  La  technologie  et  les  terminaux    

La  téléphonie  sur  IP  utilise  la  technologie  de  la  commutation  de  paquets  voix  numérisés  sur  l’IP.  Pour  qu’une  communication  en  téléphonie  sur  IP  se  déroule  correctement,  il  y  a  des  impératifs  techniques  liés  à  la  transmission  :      1)  la  bande  passante  doit  être  optimisée  pour  l’usage  de  la  ToIP  sur  le  réseau  utilisé  (mise  en  place  de  qualité  de  service  -­‐  QoS  -­‐  pour  réserver  de  la  bande  passante  à  la  voix  et  prioriser  ces  flux  par  rapport  à  d’autres  usages  du  réseau  ou  séparer  les  réseaux  à  l’aide  de  VLAN).  

2)  le  délai  de  transmission  sur  le  réseau  ;  aujourd’hui  les  réseaux  utilisés  en  entreprises  sont  de  l’ordre  du  100/1000  Mb/s  voir  plus  dans  l’émission  et  la  réception  des  flux,  c’est  indispensable  pour  le  bon  fonctionnement  global  du  réseau  et  de  ses  usages  applicatifs,  comme  la  téléphonie  par  exemple.  

3)  le  phénomène  d’écho  du  signal  qui  peut  être  parasiter  par  des  éléments  électronique  du  réseau  (équipement  ancien  ou  défectueux,  il  est  très  rare  d’en  rencontrer  aujourd’hui,  mais  cela  peut  être  une  piste  de  recherche  en  cas  d’analyse  réseau  pour  de  la  mesure  de  performances  ou  la  recherche  d’anomalies).  

4)  la  gigue  (ou  jitter)  qui  altère  le  délais  d’émission  entre  deux  paquets  sur  un  réseau  (là  encore  ce  point  technique  est  intéressant  lors  de  la  mesure  de  performances  ou  de  recherche  d’anomalies).  

5)  la  gestion  de  la  QoS  de  bout  en  bout  sur  un  réseau  (WAN  et  LAN)  car  la  téléphonie  sur  IP  et  par  définition  la  voix  est  un  service  sensible  où  une  altération  même  minime  du  réseau  (surcharge,  retard  de  transmission,  etc  …  

 

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l’un  des  4  points  précédent)  est  tout  de  suite  audible  ,  il  faut  donc  s’efforcer  de  gérer  la  QoS  et  tous  ces  paramètres  techniques  de  bout  en  bout  et  pas  seulement  à  un  seul  endroit  du  réseau,  pour  que  les  échanges  soient  optimaux.      

Pour  fonctionner  correctement,  la  téléphonie  sur  IP  nécessite  des  pré-­‐requis  techniques  comme  nous  venons  de  le  voir,  mais  également  implique  des  choix  quand  aux  performances  de  la  qualité  du  service  dans  le  ressenti  à  l’usage  ;  pour  cela  3  points  importants  :      1)  le  protocole  utilisé  (SIP,  MGCP,  H.323,  SCCP,  IAX,  …  sont  les  plus  représentés  sur  le  marché  ;  le  protocole  SIP  étant  le  plus  tendance  et  le  plus  standardisé  depuis  quelques  années).    2)  le  codec,  il  se  caractérise  par  une  méthode  de  compression  (avec  plus  ou  moins  de  qualité,  de  la  basse  qualité  à  la  HD  :  G.711,  G.729,  G.722,  G.723.1,  …  etc  …)  et  un  débit  de  taux  de  compression  (de  6  à  64  Kbits/s  ;  le  choix  du  codec  et  de  ses  caractéristiques  correspondantes  influe  directement  sur  la  bande  passante  à  allouer  à  la  ToIP  -­‐  et  aux  différentes  caractéristiques  de  transmission  exposées  précédemment  -­‐  ainsi  que  sur  le  choix  du  terminal  téléphonique  (point  3  suivant)  ).  

3)  le  terminal  téléphonique,  physique  (téléphone  IP)  ou  soft  (softphone  IP)  est  très  important  pour  le  bon  fonctionnement  de  la  solution  complète  de  téléphonie  sur  IP.  Il  est  l’interface  direct  du  service  avec  l’utilisateur,  son  ergonomie,  ses  fonctions,  ses  caractéristiques  techniques  (types  de  codecs  acceptés,  performances  réseau,  nombre  de  ports,  son  mode  de  paramétrage,  affichage,  fonctionnalités,  sécurité,  …  etc  …)  doivent  être  choisies  minutieusement  sans  quoi  la  solution  complète  pourrait  être  perçue  comme  non  fonctionnelle  ou  mal  adaptée.  Il  existe  des  terminaux  IP  de  tous  types  et  de  toutes  gammes  de  prix,  et  de  différentes  marques.    

 

 

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Encore  une  fois,  à  la  vue  de  la  technicité  de  ces  choix,  et  pour  vous  aider  au  mieux  dans  vos  projets  et  décisions,  il  est  vivement  recommandé  de  vous  faire  accompagner  d’une  société  experte  pour  l’ensemble  de  ces  choix  relatifs  aux  solutions  du  marché  existantes  et  à  leur  mise  en  œuvre  qui  dépend  à  la  fois  du  fournisseur  de  service,  et  de  votre  réseau  propre  interne,  de  votre  architecture,  et  de  vos  besoins  pour  sélectionner  les  éléments  techniques  et  les  terminaux  qui  iraient  le  mieux  à  votre  configuration  et  vos  usages.  

   

3.  Téléphonie  sur  IP  ;  le  déploiement  

3.1  Le  choix  de  la  solution    Pour  choisir  une  solution,  il  faut  en  premier  lieu  savoir  ce  que  l’on  veut  ;  entreprises  posez-­‐vous  les  bonnes  questions  :      

De  quoi  ai-­‐je  besoin  ?   Qu’est-­‐ce  que  j’aimerais  avoir  pour  mon  entreprise  et  mes  collaborateurs  ?  

Qu’est  ce  qui  existe  sur  le  marché  ?   Mon  infrastructure  est-­‐elle  adaptée  ?   Quel  est  mon  budget  ?    

Ces  5  questions  représentent  le  :  «  pourquoi  ?  »,  «  pour  qui  ?  »,  «  quoi  ?  »,  «  comment  ?  »,  «  combien  ?  »,  qui  sont  la  base  de  tous  projets  de  services  à  l’entreprise,  et  vont  permettre  de  définir  le  niveau  de  service  souhaité,  les  besoins  de  tel  ou  tel  collaborateur,  les  impératifs  du  projet  en  terme  de  fonctionnalités  et  de  services  bien  sûr  mais  évidemment  de  coûts  et  d’économies  futures  qui  sont  une  donnée  clé  pour  l’entreprise,  …  bref  définir  les  contours  d’un  véritable  cahier  des  charges  pour  le  responsable  de  projet  interne  qui  va  représenter  l’entreprise  et  échanger  à  partir  de  ces  données  avec  l’opérateur/fournisseur  de  services  pour  la  négociation,  la  mise  en  place,  le  suivi  et  le  bilan  d’installation  de  la  solution  choisie.    

 

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L’idéal  pour  l’entreprise  est  de  faire  appel  à  un  cabinet  de  conseil  spécialisé  qui  va  se  charger  de  constituer  ce  cahier  des  charges  à  partir  des  informations    collectées  (réponses  aux  5  principales  questions)  et  représenter  les  intérêts  de  l’entreprise  pour  la  définition  précise  des  besoins  techniques  et  faire  l’intermédiaire  entre  l’entreprise  et  l’opérateur/fournisseur  télécom  ou  de  services  :    

Dimensionnement  du  lien  DSL  ou  fibre   Nombre  et  type  de  terminaux  téléphoniques  nécessaires   Définition  adaptée  de  l’architecture  LAN  de  l’entreprise  (raccordement,  utilisation  ou  non  de  VLANs,  configurations  spécifiques  …)  

Choix  des  types  de  switch  (gestion  des  VLANs,  mutualisation  avec  la  data,  avec  ou  sans  PoE,  …)  

Gestion  des  numéros  de  téléphone  et  des  lignes  (portabilité,  nombre  de  SDA,  faxs,  lignes  spéciales  pour  l’alarme  ou  l’ascenseur,  …)  

Services,  fonctionnalités  et  droits  téléphoniques  de  chacun  des  utilisateurs  

…  etc.  

Toutes  ces  réponses  permettront  à  l’entreprise  accompagnée*  par  un  cabinet  de  conseil  spécialisé  du  domaine  (*  :  encore  une  fois,  recommandé  mais  pas  obligatoire)  de  rédiger  ce  cahier  des  charges  et  donc  en  conséquence  de  choisir  la  solution  du  marché  qui  répondra  au  mieux  à  l’ensemble  des  besoins  formulés  dans  celui-­‐ci.  

 

3.2  Le  déploiement  de  la  solution    Suivant  la  solution  qui  sera  adoptée,  qu’elle  soit  à  base  d’IPBX  ou  de  Centrex  IP,  le  déploiement  se  déroule  de  la  même  façon  selon  ces  étapes  :    

1. Commande  du  ou  des  liens  -­‐>  obtenir  une  date  de  livraison.    2. Résiliation  de  liens  ou  de  canaux  -­‐>  obtenir  une  date  effective  de  résiliation.  3. Livraison  du  matériel  (routeur(s),  IP-­‐Phones,  boitiers  fax,  câblage,  IPBX,  

switchs,  …)  -­‐>  obtenir  une  date  de  livraison.  4. Portabilité  des  numéros,  s’il  y  a  -­‐>  obtenir  une  date  de  portabilité  et  un  

délai.  

 

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5. En  fonction  des  réponses  précédente  (1,  2,  3,  4)  -­‐>  définir  une  date  de  mise  en  place  de  la  solution  ;  sachant  qu’une  coupure  du  service  téléphonique  aura  lieu  (suivant  le  nombre  de  lignes  à  migrer  vers  la  nouvelle  solution  et  l’ajout  ou  la  suppression  de  lignes,  cela  déterminera  le  temps  nécessaire  à  la  mise  en  place  de  la  solution)  et  donc  la  durée  de  coupure  du  service.  

6. D’ici  la  date  de  mise  en  place  de  la  solution  -­‐>  mettre  en  place  les  prérequis  nécessaires  au  fonctionnement  de  la  solution  et  faire  le  nécessaire  concernant  le  LAN  de  l’entreprise  (architecture,  mise  en  place  du  matériel,  …)  pour  que  le  jour  J  tout  soit  prêt  pour  l’installation  et  la  mise  en  service.    

Il  est  recommandé  de  faire  la  migration  de  votre  téléphonie  en  heures  non  ouvrées  de  votre  activité,  la  nuit  si  possible,  en  coordination  avec  votre  opérateur/fournisseur  télécom,  ou  installateur  et  vous  (accompagné  du  cabinet  de  conseil  que  vous  avez  mandaté  éventuellement)  de  façon  que  la  coupure  engendrée  par  la  migration  ne  soit  pas  impactante  ou  le  soit  le  moins  possible.  

4.  Apports  de  la  technologie  de  téléphonie  IP  

4.1 Quels  sont  les  gains  pour  l’entreprise  ?    

Les  gains  pour  l’entreprise  sont  de  différentes  natures  et  souvent  d’ordre  économique,  mais  aussi  et  surtout  la  modernité  et  la  performance  d’une  solution  adaptée  aux  besoins  de  l’entreprise  d’aujourd’hui.  

Un  IPBX  apporte  autant  et  même  plus  de  fonctionnalités  qu’un  PABX  classique,  des  fonctions  les  plus  basiques  aux  fonctions  les  plus  avancées  ;  tout  dépend  du  type  d’IPBX  choisi  et  des  terminaux  téléphoniques  plus  ou  moins  évolués.    

Une  solution  Centrex/cloud  IP  apporte  pratiquement  autant  de  fonctionnalités  qu’un  PABX,  mais  présente  surtout  un  avantage  de  grande  souplesse  au  niveau  de  la  gestion,  de  la  configuration  et  de  coût  par  rapport  à  une  solution  IPBX  (de  l’ordre  de  20%  moins  chère  globalement  à  nombre  de  postes  équivalents).  

 

 

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Les  solutions  IPBX  s’adressaient  encore  il  y  a  quelques  années  principalement  à  des  grosses  structures,  mais  de  plus  en  plus  de  constructeurs  proposent  des  solutions  adaptées  fonctionnellement  aux  TPE  et  PME.  

  Les  solutions  de  Centrex/cloud  IP  existent  sur  le  marché  français  maintenant  depuis  pratiquement  10  ans  et  sont  réellement  éprouvées,  fiables,  et  matures.  Leurs  simplicités  de  déploiement  et  leurs  niveaux  de  fonctionnalités  leur  permettent  de  s’adresser  à  tous  les  types  d’entreprises  de  la  TPE  à  la  grande  entreprise,  en  particulier  pour  les  entreprises  multi-­‐sites.    

Technologiquement,  une  solution  de  Centrex  IP  est  réellement  dans  l’ère  du  temps  (nous  sommes  à  l’heure  du  cloud)  et  représente  des  coûts  de  gestion  et  de  maintenance  qui  ne  sont  pas  pris  en  compte  par  l’entreprise.  L’entreprise  n’a  généralement  qu’un  abonnement  à  payer  pour  sa  liaison,  son  routeur  et  les  lignes  de  chaque  abonné  de  la  société,  auprès  de  l’opérateur/fournisseur  télécom  (comme  avec  un  opérateur  mobile).  

  Quelque  soit  le  choix  de  la  solution  (IPBX  ou  Centrex/cloud)  la  téléphonie  sur  IP,  permet  aujourd’hui  de  mutualiser  les  coûts  avec  la  data  de  l’entreprise,  puisque  aujourd’hui  la  grande  majorité  des  opérateurs/fournisseurs  télécom  proposent  des  services  de  voix  et  de  data.  Cela  permet  aussi  de  n’avoir  qu’un  seul  interlocuteur  et  une  seule  et  même  facture.  

 

Grâce  aux  technologies  de  communications  unifiées  à  base  d’IP,  les  solutions  de  téléphonie  sur  IP  peuvent  se  coupler  avec  tout  un  tas  d’usages  moderne  comme  la  mobilité,  la  présence,  le  CRM  d’entreprise,  la  messagerie,  les  réseaux  sociaux,  …  et  beaucoup  d’autres  solutions  modernes  utilisées  indépendamment  en  entreprise.    

 

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4.2 Quelques  exemples  de  fonctionnalités  type,  basiques  et  avancées    

• Numérotation  rapide  (via  numéros  courts)  

• Appels  et  fonctions  de  groupe  (groupements  d’appels,  entrants,  sortants,  distribution  automatique  des  appels  suivants  des  conditions,  centre  d’appels,  …)  

• Messagerie  Vocale  

• Supervision  

• Standard  Automatique  

• Files  d’attentes  (parking)  

• Filtrage  d’appels    et  fonctions  patron/secrétaire  

• Interface  de  gestion  et  de  paramétrage  des  services  (Selfcare  bureau  ou  mobile)  

• PO-­‐PC  (poster  opérateur  sur  PC)  

• Présence,  IM  (messagerie  instantanée),  Video  

• …  etc.    

Plus  beaucoup  d’autres  services  et  fonctionnalités  si  de  la  communication  unifiée  est  ajoutée,  voir  de  la  convergence  et  de  la  mobilité  (remontée  de  fiche  sur  appels  entrants  avec  identification  des  numéros  même  inconnus  du  carnet  d’adresse,  convergence  fixe-­‐mobile,  numéro  unique,  continuité  d’appel  d’un  terminal  à  un  autre,  ...  etc).                              

 

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Conclusion    

Afin  d’augmenter  la  productivité  de  l’entreprise,  d’étendre  sa  disponibilité,  et  d’améliorer  son  image,  la  téléphonie  sur  IP  est  un  outil  technique  et  un  moyen  utile  à  toute  entreprise  de  la  TPE  à  la  grande  entreprise  d’être  compétitif  et  performant  dans  un  monde  moderne,  exigeant  et  ouvert  vers  l’extérieur.  

L’ensemble  des  fonctionnalités  offertes  par  la  téléphonie  sur  IP  est  important  et  en  croissance  perpétuelle  du  fait  des  avancées  technologiques  et  des  développements  des  constructeurs  et  sociétés  d’ingénierie  du  domaine,  et  des  options  illimitées  de  communications  unifiées  pouvant  s’adapter  aux  besoins  de  chaque  entreprise  en  fonction  des  usages.    L’entreprise  doit  avant  de  se  lancer  dans  un  projet  de  téléphonie  sur  IP  savoir  ce  qu’elle  veut  en  répondant  aux  5  questions  majeures  :    

Pourquoi  ?  Pour  qui  ?  Quoi  ?  Comment  ?  Combien  ?      et  ne  pas  hésiter  à  se  faire  assister  ou  totalement  déléguer  la  tâche  de  gestion  complète  du  projet  (étude  de  marché,  élaboration  du  cahier  des  charges,  choix  fonctionnels  et  techniques,  suivi  de  déploiement,  coordination,  etc  …)  à  une  société  de  conseil  spécialisée  qui  représentera  vos  intérêts  dans  un  marché  vaste  et  varié,  où  la  connaissance  des  solutions  et  des  produits  est  importante  pour  sa  réussite.          

 

   

 

 

 

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Annexe   Consulting  TIME  est  une  société  spécialisée  dans  le  conseil  et  l’expertise  en  télécommunications,  et  les  solutions  de  communication  numérique  pour  entreprises  et  professionnels  du  Numérique  (opérateurs,  constructeurs,  éditeurs  de  solutions).    À  la  fois  conseiller  des  entreprises  par  rapport  aux  solutions  du  marché,  et  concepteur  de  solutions  télécom,  Consulting  TIME  est  à  même  de  savoir  au  mieux  quelles  solutions  peuvent  vous  correspondre  par  rapport  à  vos  besoins  et  vos  contraintes,  et  quelles  sont  les  avantages  et  faiblesses  de  telle  ou  telle  solution  existante.    Telle  est  la  faculté  spécifique  de  Consulting  TIME,  être  à  la  fois  promoteur  des  innovations  du  marché,  et  en  même  temps  créateur  de  richesse,  par  sa  contribution  aux  solutions  existantes  et  futures  ;  c’est  ce  qui  fait  que  de  nombreuses  grandes  entreprises  travaillent  avec  nous.    A  propos  de  Consulting  TIME  :    

8  ans  d’experience  télécom  et  T.I.C   Des  références  d’entreprises  de  tous  métiers  et  de  toutes  tailles  (Bouygues  Telecom,  La  Poste,  Technicolor,  LG-­‐Ericsson,  Fiducial,  Caisse  des  dépôts  et  consignations,  groupe  Numericable,  CANSSM,  …)  

Plus  de  100  000  utilisateurs  des  solutions  préconnisées  ou    intégrées  par  Consulting  TIME  depuis  2011  telles  que  :                                    -­‐    téléphonie  sur  IP/cloud                                  -­‐    convergence  fixe-­‐mobile,  et  mobile  centrex                                  -­‐    mobilité                                  -­‐    communications  unifiées                                  -­‐    stratégie  opérateur,  R&D  et  ingénierie                                  -­‐    Formation                                  -­‐    outils  TIC  pour  la  communication                                  -­‐    …  etc  

Lancement  de  l’activité  internationale  en  janvier  2014  (Europe/MENA)  

Consulting  TIME,  promoteur  d’innovation  et  créateur  de  richesse  :                                                                    “it’s  time  to  communicate”  

Mail  :       [email protected]  Site  web  :     www.consultingtime.fr  

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