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GCG  Gymnastics Canada Gymnastique 1900 Promenade City Park Dr. Suite 120 Ottawa, ON, K1J 1A3 Téléphone : (613) 748‐5637  Télécopieur: (613) 748‐5691 Courriel : info@gymcan.org  Site internet: www.gymcan.org    Peter Nicol – Président et Directeur général pnicol@gymcan.org  (613) 748‐5637 poste 222  Teresa Orr – Directrice de l’équipe nationale GR torr@gymcan.org  (905) 898‐0143  Mariève Reid – Directrice aux événements mreid@gymcan.org  (613) 748‐5637 poste 231  Brihana Mosienko – Coordonnatrice du programme de GR bmosienko@gymcan.org (613) 748‐5691 poste 232   

COMITÉ ORGANSATEUR 

Kalev RG Club 3 Pebble Beach Gate Thornhill, ON, L3T 1T8 905‐889‐7889 info@kalev.net   Merci à tous au club Kalev RG et à tous ces bénévoles pour l’organisation de cet événement.   Présidente: Evelyn Koop Directrice de la compétition: Ulle Trass Directrice technique: Janika Molder  

Centre Pan Am Markham 16 au 19 mars 2017 Markham, Ontario

ÉLITE CANADA 2017 DIRECTIVE 

GYMNASTIQUE RYTHMIQUE

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Gérants des finances: Bob Soya et Evelyn KoopGérante médical: Janet Davis Gérante du marketing et de la communication: Carol Swanson Gérante des accréditations et  de la billeterie: Cecelia Lo Gérant du transport: Andres Lindvere Gérant au protocole: Valve Isberg Gérant de l’équipment: Kaupo Kallemaa Gérant du plateau: George Gao Coordonnatrice du programme: Katrin Shechtman Coordonnatrice du Gala: Sasha Lukashova Gérant de la compilation: Marina Gavrylyuk Announceur: Heli Oder Gérante de la musique: Tamara Tambre  

ENDROIT  Centre Pan Am Markham

Markham, Ontario 

DATE  16 au 19 mars 2017 

SITE DE COMPÉTITION 

Centre Pan Am Markham 16 Main Street Unionville, Markham, ON www.markham.ca 

Le stationnement est gratuit au Centre.    

FOURNISSEUR DE TAPIS 

Le fournisseur officiel d’équipement est Gymnova SA.  Les appareils fournis sont: 1 tapis de compétition Gymnova (16m x 16m)  2 tapis d’échauffement Gymnova (16m x 16m)  L’emplacement des appareils de surplus suivra les règlements de la FIG 2017‐2020. Noter que  les Novices peuvent placer un appareil de surplus au milieu de  l’une des deux  lignes latérales.     

MEMBRES INVITÉS ET FORMAT 

Les gymnastes individuelles et de groupes du niveau national de toutes les provinces et de tous les territoires.   Compétition individuel  Événements: 

Compétition A : Qualification individuelle 

Compétition B : Finales aux appareils et concours multiple 

Compétition A : Novice AA (né en 2005)  Catégories: 

Senior individuel  Junior individuel  Novice individuel (né en 2005) 

 But: 1. Offrir une opportunité de compétition de haut calibre pour les athlètes du volet national.  2. Déclarer des championnes d’Élite Canada 2017 Junior et Senior. 3. Identifier les gymnastes du top 15 HP qui profiteront d’une entrée directe au Championnat 

canadien. 

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4. Initier le processus de sélection des équipes nationales GCG.5. Identifier et assigner des gymnastes de façon stratégiques aux compétitions internationales.  6. Fournir une compétition pour les gymnastes dans leur dernière année de la catégorie Novice.   Compétition de groupe  Événements :  

Compétition A : Tous les groupes (AA pour groupe non FIG – une routine performée deux fois) 

Compétition B : AA & Finales pour junior et senior FIG. Tous les groupes dans le top 8 seront invités aux finales.  

 Catégories: 

Groupe de 3 ou 4 : novice, junior et senior 

Groupe ouvert 

Groupe de 5 : novice, junior développement, junior FIG, senior développement et senior FIG.  

 But: 1. Offrir une opportunité de compétition de haut calibre pour les groupes du volet national. 2. Déclarer les groupes champions d’Élite Canada 2016 dans toutes les catégories. 3. Déterminer le classement des groupes de gymnastique rythmique à travers le Canada. 4. Identifier et assigner les groupes juniors FIG de façon stratégiques aux compétitions internationales. 5. Fournir l’opportunité au groupe senior GCG de remplir leurs obligations d’entraînement et de compétition.   

ELIGIBILITÉ  * Tous les athlètes, entraîneurs, juges, gérants d’équipe doivent être membres en règle de GCG pour l’année en cours.   

* Toutes les organisations provinciales/territoriales et leurs membres s’engagent à respecter les règlements techniques du programme de gymnastique rythmique et de GCG, entre autre ce qui concerne l’âge et la citoyenneté des gymnastes. De plus les participantes ne doivent pas avoir de facture en souffrance avec GCG.   

* Les organismes de gymnastique rythmique provinciaux et territoriaux qui ne respectent pas les présentes directives renoncent par le fait même à la qualification pour le Championnat canadien et pour l’Équipe nationale.  

Entraîneurs En conformité avec  les règlements techniques en gymnastique rythmique, tous  les entraîneurs présentant des gymnastes doivent être détentrices du niveau 3 du PNCE  si elle entraîne une gymnaste ou groupe de niveau national. Un entraîneur qui ne rencontre pas  les obligations de certifications doit demander une exemption à la Directrice du programme de l’équipe national de GR (complété le formulaire en annexe C).  La demande doit être faite directement au bureau de GCG à l’attention de Brihanna Mosienko, au plus tard le 16 janvier 2017. Un formulaire complété doit être envoyé accompagné d’un chèque de $25.00 de frais administratifs.      

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RÉCOMPENSES  Individuel :   

Des certificats seront présenté au top 15 junior et senior de la compétition A.  

Top 8 concours multiples : Compétition A de la catégorie novice (aucun champion ne sera nommé). Cet événement est pour les gymnastes novices dans leur dernière année qui se prépare pour être junior en 2018. Aucune finale.  

Top 8 du concours multiple : junior et senior de la compétition A+ B. 

Top 8 des finales d’appareils : junior et senior de la compétition B seulement.   Groupe :   

Top 8 concours multiple : groupes de 3 et 4 en novice, junior et senior; ouvert; junior développement; senior développement (une routine performée deux fois).  

Top 8 concours multiple : junior FIG et senior FIG compétition A + B (4 routines en tout).  

Top 8 des finales d’appareils : groupes de 3 et 4 en novice, junior et senior; ouvert; junior développement; senior développement (une routine performé deux fois). 

Top 8 des finales d’appareils : junior FIG et senior FIG compétition B (2 routines performé une fois).  

Noter : Les récompenses des finales seront seulement présenté qu’au catégories avec 2 groupes ou plus.  

 Code vestimentaire pour les remises de récompenses : léotard de compétition et toe slippers.   

HORAIRE  Voir l’horaire préliminaire en annexe A. 

TIRAGE AU SORT  Le tirage au sort automatisé se fera au bureau de Kalev RG en utiilsant le programme score2u le 27 février 2017. L’ordre de passage sera distribué une semaine avant l’événement.  

INSCRIPTION  Dates limites                                                                                          À: 

Demande d’exemption des entraîneurs  16 janvier 2017  GCG 

Inscription et paiement 16 février 2017  GCG

Formulaires médical et d’assomption de risque  16 février 2017  GCG 

Itinéraire   16 février 2017  Kalev 

Date limite de remboursement  2 mars 2017  GCG 

Soumission de musique 2 mars 2017 Kalev

Formulaire de Gala  2 mars 2017 Kalev

Scripts de routine Novice Libre  2 mars 2017  Kalev

 Frais d’inscription      Athlètes: 170$      Entraîneurs: 85$  Date limite: jeudi le 16 février 2017.  Tous les clubs doivent inscrire leurs participants en utilisant le formulaire d'inscription Excel et le retournée à Mariève Reid (mreid@gymcan.org) par le 16 février 2017.  Une copie papier du formulaire d'inscription Excel, les formulaires médical et de consentement, ainsi que le paiement doit être reçu au bureau national (GCG – Attention – Mariève Reid) avant la date limite d’inscription.  

Les clubs auront l’opportunité d’apporter des changements (athlètes et entraîneurs) à leur inscription jusqu’à la date limite. L’addition d’entraîneurs et d’athlète avant la date 

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limite sera faite sans frais additionnel. Ces dernières doivent être envoyées par courriel à mreid@gymcan.org.   

Aucune inscription ne sera acceptée après le 16 février 2017 à moins qu’une permission spéciale soit accordée par la directrice du programme de gymnastique rythmique. Toute nouvelle  inscription et/ou changement/ajout à une  inscription fait après  la date  limite sera facturé un supplément de 50 $ par personne – aucun remboursement.   

Tous changements ou additions à une inscription existante après la date limite sera facturé un supplément de 50$ par personne.   

Une demande de désistement/remboursement doit être soumise par écrit à Mariève Reid – mreid@gymcan.org par le 2 mars 2017. Après cette date il n’y aura AUCUN remboursement des frais d’inscription. Dans le cas où un gymnaste est déclaré inapte à la compétition due à une blessure après la date limite de remboursement, et donc inéligible pour un remboursement, son club a l’obligation d’avertir GCG le plus tôt possible via courriel à mreid@gymcan.org. 

 Autres documents ‐ obligatoire pour l'inscription  Les documents suivants doivent également être soumis afin qu’une  inscription soit considérée comme complète.   ‐ Formulaire médical‐ le formulaire peut être téléchargé ICI; ‐ Formulaire d’assomption de risque ‐ le formulaire peut être téléchargé ICI; ‐ Itinéraire – Annexe B ‐ Gala – Annexe C  Tous les formulaires doivent être entièrement complétés.  Tout formulaire incomplet peut mettre en jeu l’éligibilité de l’athlète.   

TRANSPORT  Boulevard Travel est heureux d'offrir des tarifs de groupe spéciaux pour tous les participants. Afin de sécurisé les meilleurs tarifs et pour discuter des réservations SVP contacter :   Boulevard Travel – 403‐237‐6233 Sharon Phelps, Senior Group & Sport Travel Consultant sharonp@boulevardtravel.com – 1‐866‐683‐0247 Corinne Palin – Group Account Manager  corinnep@boulevardtravel.com ‐ 403‐802‐4284  Program Air Sport de Boulevard Travel – Minimum 15 billets pour être éligible Tarifs aériens – Boulevard Travel a négocié des tarifs aériens exclusifs avec les deux compagnies aériennes domestique afin d’assurer les meilleurs prix et la meilleure flexibilité de l’industrie.  Billet gratuit – 1 billet gratuit pour chaque 15 billets payés (doit seulement payer les taxes) Changement de nom – Changement de nom gratuit/ou à prix réduit après l’émission du billet.  Paiement – AUCUN dépôt, AUCUN paiement jusqu’à l’émission des billets, de 5 à 7 jours avant le départ.  Bagage – Boulevard Travel a l’habileté de mobilisé ses partenaires afin d’essayer de réduire les frais de bagages.  Documents  de  voyage/Rapport  –  Boulevard  Travel  a  développé  de  nombreuses  plateformes personnalisées pour assister avec les rapports et la livraison de documents facilitant le voyagement.   

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TRANSPORT LOCAL  Les clubs sont responsables de leur propre transport local.    Le transport des juges entre l’aéroport, l’hôtel Hilton et le site de compétition sera fourni par le comité organisateur.   Les juges doivent réserver leur vol de retour avec une heure de départ APRÈS 19h00.  

HÉBERGEMENT   Les clubs sont responsables de leur propre hébergement.  

 

Hilton Toronto/Markham Suites 

8500 Warden Avenue, Markham, ON, L6G 1A5 

3 km du site, 38 km de l’aéroport Toronton Pearson 

1‐888‐370‐1934 

www.hilton.com/Markham 

 

Tarifs préférentiels: 

Suite standard King – 119$ par nuit plus taxes – jusqu’à 2 adultes et 2 enfants (moins de 18 ans) 

(chambre séparé avec un lit, salon séparé avec divan‐lit, deux stations de travail, TV, téléphone) 

Suite standard avec deux lits – 135$ par nuit plus taxes – jusqu’à 2 adultes et 2 enfants (moins 

de 18 ans) 

(chambre séparé avec deux lits alon séparé avec divan‐lit, deux stations de travail, TV, téléphone) 

 

20$ par adulte (18 ans et plus) additionnel jusqu’à occupation quadruple.  

 

Services:  

Stationnement gratuit, piscine chauffé intérieur, WiFi gratuit.  

 

Coupon de rabais pour le déjeuner disponible à 10$ la personne (valeur de 22$ la personne) et 

doit être acheter lors de la réservation ou à l’enregistrement.  

 

Pour réserver:  

Code: ELITE CANADA Rhythmic Gymnastics 

Doit réservé par: 23 février 2017 

 

Réservation d‘équipe: 10 chambres et plus 

Les gérants d’équipe sont priés de contacter Kristine Lagos par courriel 

(kristine.lagos@markhamsuites.com) ou par téléphone (905‐470‐8577) afin de réserver un 

bloque. Méthode de réservation et paiement à être értablie avec Kristine.  

 LES JUGES DOIVENT RÉSERVER À L’HÔTEL HILTON TORONTO/MARKHAM SUITES POUR RECEVOIR DU TRANSPORT LOCAL.  

 

 

Monte Carlo Inn Downtown Markham 

7255 Warden Avenue, Markam, ON, L3R 1B4 

4.7 km du site, 34 km de l’aéroport Toronto Pearson 

Tél: 1‐905‐752‐2700 

www.montecarloinns.com  

 

Tarif préférentiel:  

105$ plus taxes, par chambre (occupation double) 

10$ additional par personne de plus (par chambre) jusqu’à occupation quadruple

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Services:  

Stationnement gratuit, déjeuber continental inclus (6h‐10h), WiFi gratuit 

 

Pour réserver par téléphone:   

1‐905‐752‐2700ou sans frais au 1‐877‐752‐2788 

Code: ELITE CANADA 

Doit réserver par: 15 février, 2017 

 

Pour réserver en ligne:   

http://www.montecarloinns.com/downtown‐markham.html 

Code de groupe: 294294    Code Pin: 092816  

REPAS  Les clubs sont responsables de leur propre repas.   Le comité organisateur servira des repas aux juges pendant la compétition.   Des collations et breuvages seront disponibles pour les entraîneurs pendant la compétition.   

ACCRÉDITATION  Les  procédures  d’accréditation  de GCG  s’appliqueront  lors  de  cet  événement.    Le  système consiste de  catégories de  couleurs  ainsi que de  zones d’accès.   GCG  se  réserve  le droit de confisquer toute accréditation si les règlements ne sont pas suivis.   Les  accréditations  seront  distribuées  lors  de  l’arrivée  au  site  de  compétition.    La  preuve d’accréditation doit être portée pour accéder au site ainsi qu’à l’aire de compétition  

MÉDICAL  Un physiothérapeute sera sur place.    Un contrôle anti‐dopage pourrait avoir lieu pour les athlètes seniors. Pour plus d’information sur les procédures de contrôle d’anti‐dopage et substances interdites SVP visiter le www.cces.ca.   

MUSIQUE  La musique sera jouée d’une liste électronique à partir d’un ordinateur. La musique DOIT être envoyée électroniquement, sinon elle ne sera pas acceptée. La musique doit être soumise par la date limite (2 mars 2017) afin de permettre assez de temps pour la vérification et le téléchargement dans le système Score2u.   SVP suivre les instructions suivantes:   

1. Créer un fichier pour toutes les soumissions de musique de votre club en utilisant  le code de deux lettres de votre province, ainsi que les noms de clubs.  

Exemple:   ON‐Kanata  

2. Assurez‐vous que les fichiers de musique soient nommés de façon suivante (si la soumission de musique n’est pas conforme aux instructions ici‐bas elle sera rejetée):   Le nom du fichier musical se fait en 3 partis, dont les deux premières sont obligatoires afin de corresponde à l’ordre de rotation (Note : les majuscules et minuscule sont acceptés et les trait d’union sont optionnels) :  

a. Prénom et nom de la gymnaste comme inscrit. Le système ne traduit pas d’Elizabeth à Beth or Elizabeth avec un S. Le nom de groupe doit être explicite. 

b. Appareil (ex: appareil (i.e. cerceau, ballon, massues, ruban) c. (Optionnel) ‐ niveau, province, titre et nom de la chanson 

 

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Ex.  “Jane Doe ‐ Hoop ‐ Novice AB – Be My Girl.mp3” ou “Jane Doe ‐ Hoop  votre texte.mp3”  sont tous deux acceptable.   Note: Seulement les fichiers mp3 et wma sont acceptés afin d’être compatible avec les différentes versions des plateformes Windows. Les fichiers wav sont trop gros pour fonctionner adéquatement avec autant de compétitrices.    

3. Le fichier de musique doit être envoyé en utilisant un des services de partage de fichier majeur (ex. Dropbox, Google Drive, Skrydrive) 

  4. SVP envoyé un courriel à janika@rogers.com lorsque la musique a été soumise.  

 5. SVP contacter Mario Lam à mariolam@nucruve.com si vous avez des problèmes à 

soumettre la musique.  

SCRIPT  Une copie papier du script de la routine Novice Libre doit être REÇUE au bureau de Kalev par le 2 mars 2017. 

Les scripts en retard ne seront pas acceptés.  

Les scripts ne peuvent pas être changés après la date limite du 2 mars 2017.  

GALA  SVP indiqué sur le formulaire en annexe D si vous avez une chorégraphie ou une routine (individuel, groupe ou équipe) que vous aimeriez présenter lors du Gala.   

 

    

   

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ANNEXE A HORAIRE PRÉLIMINAIRE ‐ ÉLITE CANADA 2016 

Octobre 2016 

 Mercredi le 15 mars  Toute la journée    Arrivée des délégations  Jeudi le 16 mars 09:30 – 16:30    Entraînement sur podium  09:30 – 12:30    Cours pour les juges – Juges EC 13:30 – 15:00    Observation de l’entraînement de podium pour les juges EC 15:30 – 16:30    Session complémentaire pour juges EC 16:45 – 18:00    Réunion technique au site –  entraîneurs accrédités EC  COMPÉTITION ‐ A   Vendredi le 12 février       Qualification pour la compétition – B  08:15 – 08:55    Réunion des juges 08:55 – 09:15    Préparation à la table des juges 08:00 – 09:15    Échauffement et échauffement chronométré Junior 09:15 – 10:45    Junior (Volet 1) Cerceau & Ballon 10:45 – 11:00    Pause – Échauffement chronométré Junior 11:00 – 12:30    Junior (Volet 2) Cerceau & Ballon 12:30 – 13:30    Diner – Échauffement groupe – Cérémonie d’ouverture 13:30 – 14:00    Groupes – 1ère performance 14:00 – 14:15    Pause – Échauffement chronométré Senior  14:15 – 15:45    Senior (Volet 1) Cerceau & Ballon 15:45 – 16:00    Pause – Échauffement chronométré Senior 16:00 – 17:30    Senior (Volet 2) Cerceau & Ballon 18:00 ‐ À‐Ê‐C    Novice Libre & Cerceau Heure À‐Ê‐C    Réunion du conseil des entraîneurs de l’équipe national  COMPÉTITION – A  Samedi le 13 février          Qualification pour la compétition – B  08:15 – 08:55    Réunion des juges 08:55 – 09:15    Préparation à la table des juges 08:00 – 09:15    Échauffement et échauffement chronométré Junior 09:15 – 10:45    Junior (Volet 1) Massues & Ruban 10:45 – 11:00    Pause – Échauffement chronométré Junior  11:00 – 12:30    Junior (Volet 2) Massues & Ruban 12:30 – 13:30    Diner – échauffement groupe 13:30 –14:00    Groupes – 2e performance 14:00 – 14:15    Pause – Échauffement chronométré Senior 14:15 – 15:45    Senior (Volet 1) Massues & Ruban 15:45 – 16:00    Pause – Échauffement chronométré Senior  16:00 – 17:30    Senior (Volet 2) Massues & Ruban 18 :00 – À‐Ê‐C    Novice Ballon & Massues Heure TBA    Groupe de travail du développement des juges  COMPÉTITION – B   Dimanche le 14 février   (Top 15 de la compétition – A) 08:30 – 08:50    Réunion des juges 08:00 – 09:00    Échauffement et échauffement chronométré Junior 09:00 – 11:30    Junior Concours multiple & Finales 11:30 – 11:45    Pause – Échauffement chronométré groupes 11:45 – 12:00    Finales Groupes – 1ère performance 12:00 – 12:45    Diner ‐ Échauffement chronométré Groupe & Senior  12:45 – 13:00    Finales Groupes – 2e performance 13.00 – 15:30    Senior Concours multiple & Finales  15:30       Gala – Cérémonies de récompenses concours multiple et finales 16:00 – 17:30    National Team Coach Council Meeting 

HP Niveau 10 : Top 15 gymnastes des catégories junior et senior avancent directement aux Championnats 

canadiens. 

La qualification aux Championnats canadiens pour les autres gymnastes se fera à leur championnat régional.  

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Annexe B ITINÉRAIRE: Arrivée et Départ 

 

Cette information est essentielle afin de planifier efficacement le temps de pratique. Veuillez compléter soigneusement les informations ci‐dessous et aviser la directrice de la rencontre de tout changement ou 

modification.  Veuillez aussi indiquer si des juges voyagent avec votre groupe. 

 

PROVINCE :   

CLUB : 

PERSONNE CONTACT :   

# de Tél :

FAX :   

Courriel :

         INFORMATION SUR LES ARRIVÉES :  

Date d'arrivée  Compagnieaérienne/Voiture 

Vol # Heure d'arrivée

  

    

   

  

   

  

   

  

   

  

   

       INFORMATION SUR LES DÉPARTS :  

Date de départ  Compagnieaérienne/Voiture 

Vol # Heure de départ

     

  

   

  

   

  

   

  

   

 Veuillez retourner ce formulaire à Janika Molder janika@rogers.com au plus tard le 16 février 2017.   Ce formulaire doit accompagner toute demande spécifique en temps d'entraînement.    

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Annexe C FORMULAIRE DE REQUÊTE D’EXEMPTION POUR UNE ENTRAÎNEURE 

 Le document doit être complété et remis au moment de l’inscription nominative au : 

Bureau de GCG, c/o: Brihanna Mosienko, 1900 Promenade City Park, Suite 120,  Ottawa, ON, K1J 1A3 

Un formulaire à cet effet est joint à cette directive et doit être envoyé accompagné d’un chèque de $25.00 de frais administratifs. 

 Une copie de l’autorisation sera envoyée au Comité organisateur qui n’émettra d’accréditation que sur réception de l’autorisation signée en bonne et due forme.  

NOM DE L’ENTRAÎNEURE   

 PROVINCE   

 CLUB   

NUMÉRO D’INSCRIPTION AUPRÈS DU CAC   

NOM DE L’ÉVÉNEMENT POUR LEQUEL L’EXEMPTION EST REQUISE  

  

 DATE DE L’ÉVÉNEMENT 

  

LIEU DE L’ÉVÉNEMENT   

NIVEAUX DU PNCE COMPLÉTÉS  

 DATE  DE LA COMPLÉTION DE CES NIVEAUX 

 NIVEAU DES GYMNASTES QUE L’ENTRAÎNEUR AURA À SA CHARGE LORS DE LA COMPÉTITION 

 

 RAISON POUR LEQUEL LE NIVEAU DU PNCE  REQUIS POUR L’ÉVÉNEMENT EN QUESTION N’A PAS ÉTÉ COMPLÉTÉ  

     

 PLAN SELON LEQUEL L’ENTRAÎNEUR SE PROPOSE DE COMPLÉTER LE NIVEAU REQUIS DU PNCE 

    

 SIGNATURE DE L’ENTRAÎNEURE 

  

 DATE ET LIEU 

  

NOM DU REPRÉSENTANT DE L’OSP REQUÉRANT L’EXEMPTION  

 

 SIGNATURE DU REPRÉSENTANT DE L’OSP   

DATE ET LIEU 

 À L’USAGE DE GCG SEULEMENT 

 

 AUTORISÉ PAR 

 

 SIGNATURE 

 

DATE ET LIEU    

 

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Annexe D 

Formulaire d’inscription pour le Gala 

  SVP inscrire une routine en remplissant le tableau suivant.  

  Nom et âge des participants  Titre de la routine et de la musiqueNom du compositeur 

Durée 

1     

2     

3     

4     

5     

6     

 Veuillez retourner ce formulaire à Janika Modler – janika@rogers.com  au plus tard le 2 mars 2017.