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Listes de notes
Le professeur principal ou les personnels de direction peuvent voir le tableau des notes pour l'ensemble des cas de figure qui leur sont nécessaires.
En choisissant la vue globale au niveau des matières, le professeur principal peut alors par exemple consulter pour un trimestre précis les moyennes des élèves pour toutes les matières.
En choisissant une matière en particulier, il pourra visualiser le tableau des notes de tous les devoirs de cette matière.
Le tableau se présente de la manière suivante :
En choisissant la vue globale pour la période globale (annuelle), le professeur principal de la classe ou le personnel de direction peut consulter la progression de la moyenne générale par période.
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On peut même demander une vue globale de toute l'année "par matière et période", qui permet d'obtenir pour chaque matière la moyenne de chaque trimestre et la moyenne annuelle.
Ce mode d'interrogation des tableaux de notes, très simple, permet rapidement de faire un état des lieux sur les notes d'une période ou d'une autre, la progression annuelle, globale ou par matière, de zoomer sur une matière ou une autre.
A chaque type d'interrogation du tableau, la colonne "Graphiques" située au regard du nom de l'élève permet de générer en temps réel un PDF sur les résultats de l'élève.
On sortira ainsi très simplement par exemple :
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Un graphique de progression de l'élève sur une matière pendant le trimestre :
On sortira ainsi très simplement par exemple :
Un graphique relevant ses moyennes dans toutes les matières :
Un graphique sur la progression annuelle de l'élève par matière :
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Un graphique sur la progression annuelle de l'élève par matière :
Quelle que soit la manière dont on interroge le tableau de notes, on peut en extraire les données au format Excel (ou tout équivalent Open Source de type StarOffice ou OpenOffice). Cette extraction reprend le format et les codes de coloration du tableau. Elle peut permettre aux enseignants de faire des calculs ou graphiques complémentaires, de calculer les écarts types … Il suffit pour cela de cliquer sur la disquette.
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Saisie de notes:
La saisie des notes est réalisée par les professeurs au travers du même écran.
Il choisit une classe ou un groupe (ils ne voit que les classes ou les groupes dans lesquels il enseigne)
Il choisit la matière ou la sous-matière
Il choisit la période
En en-tête, le professeur fait le choix du tableau des notes à afficher:
NB: la date rappelée à droite de la période est la date de fin de saisie des notes et appréciations pour la période courante. Positionnée par la direction, cette date est une limite (conseil de classe, édition des bulletins …) au-delà de laquelle l'enseignant ne pourra plus modifier ses notes.
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…) au-delà de laquelle l'enseignant ne pourra plus modifier ses notes.
Le tableau des notes correspondant récapitule la liste des élèves, leurs notes sur les divers devoirs et la moyenne associée.
L'en-tête du tableau reprend la classe ou le groupe, la période en cours et la matière enseignée. Les moyennes, notes minimales et notes maximales de chaque devoir et du trimestre sont récapitulées au dessous (moyenne en bleu, note minimale en rouge, note maximale en vert).
Codes de coloration:
Les notes supérieures à la moyenne sont en vert-Les notes inférieures à la moyenne mais au dessus de la médiane sont en orange
-
Les notes inférieures à la moyenne et à la médiane sont en rouge-La note la plus basse est en blanc sur fond rouge-La note la plus haute est en blanc sur fond vert-
Le tableau des notes reprend les codes de coloration suivant:
Les élèves peuvent être absents au devoir (ABS), dispensés (DSP) ou non notés (NN).
A tout changement de note, la moyenne est recalculée de manière automatique, en temps réel. Les graphiques associés sont mis à jour automatiquement.
Sur chaque devoir, le bouton "saisie" permet de saisir ou modifier les notes du devoir .
Ce bouton est disponible jusqu'à la clôture de la période courante. Une fois la période courante close, les notes ne sont plus modifiables.
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Les touches "Entrée", "Tabulation", "flèche en bas", "flèche en haut" du clavier permet de passer de saisie en saisie.Le séparateur décimale est indifféremment le point ou la virgule.
Sur chaque devoir, le bouton "corbeille" permet la suppression du devoir
Une fois la suppression confirmée, le devoir est définitivement supprimé.
Sur chaque devoir, le bouton "disquette" permet d'effectuer un export du devoir vers Excel ou tout équivalent OpenSource.
Ce bouton permet de réimporter les notes du devoir modifiées sous Excel.
Cette fonction est destinée aux professeurs souhaitant saisir leurs notes en dehors de l'établissement, sans pour autant disposer d'une connexion internet.Ils créent alors un nouveau devoir et réalisent l'export sous Excel, obtenant un fichier équivalent au fichier ci-dessous:
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Attention: chaque fichier Excel correspond à un devoir précis.
Création de devoir:
Afin de créer un nouveau devoir, il suffit de cliquer sur le bouton "nouveau devoir"
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Le code du devoir est celui qui est repris en en-tête de colonne sur l'écran ou sur les graphiques.
Le libellé long vous permet de qualifier votre devoir. Il est repris sur l'édition PDF de votre devoir.
La date du devoir est celle qui sera utilisée dans les relevés de notes. Par exemple un devoir affecté a la date du 19/05 sera présent sur un relevé du mois de mai.
La date de publication est la date à partir de laquelle les notes de ce devoir seront visibles par les élèves, si cette possibilité leur a été fournie dans le paramétrage des droits.
La matière: vous avez le choix pour le devoir créé entre les diverses matières que vous enseignez pour la classe ou le groupe concerné par ce devoir. Si vous avez créé en début d'année des sous matières (par exemple oral/écrit), c'est ici que vous pourrez choisir la sous matière affectée à ce devoir.
Le coefficient affecté au devoir est utilisé de manière automatique dans le calcul de la moyenne.
Le champ "noté sur" est affecté par défaut à 20, vous pouvez le
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Le champ "noté sur" est affecté par défaut à 20, vous pouvez le modifier pour faire un devoir noté différemment.
Trimestre ou semestre: le devoir est affecté par défaut à la période en cours. Mais vous pouvez tout à fait l'affecter à une période future ou encore à une période antérieure. Bien entendu, vous ne pourrez affecter un devoir à une période qui a été close.
Examen blanc: si des examens blanc ont été créés pour votre établissement, vous pourrez affecter un devoir à l'examen blanc afférent.
La zone "Commentaire" est reprise dans l'édition PDF du devoir.
Affectation des classes et groupes : Educ-Horus vous permet d’affecter plusieurs de vos classes ou groupes au même devoir, par exemple si vous rassemblez plusieurs de vos groupes dans un amphi pour un examen blanc. Ainsi, les paramètres du devoir sont identiques pour l’ensemble des classes et groupes associés. Attention cependant : vous retrouvez alors ce devoir (qui est unique) dans le tableau de notes associé à chacun des groupes ou chacune des classes.
La saisie des appréciations:Dans l'écran des notes, le professeur dispose de la colonne de saisie des appréciations.Il peut ainsi savoir à tout instant, pour la période affichée, les élèves pour lesquels l'appréciation a été saisie et ceux pour lesquels l'appréciation n'a pas été saisie.
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Ici le professeur peut saisir les appréciations des élèves, les uns après les autres, pour la période associée. Il voit l'appréciation des trimestres précédents.
La note en regard:En regard de l'appréciation, le professeur peut voir la note moyenne de l'élève sur la période pour sa matière.En passant le curseur de la souris au dessus de la moyenne, la liste des notes s'affiche.
Avoir une vision globale des périodes précédentes : En cliquant sur le nom de l'élève, on fait apparaitre la fiche élève. En choisissant la période "Tous" toutes les appréciations, notes et moyennes de l'année pour l'élève apparaissent, permettant ainsi de moduler l'appréciation en fonction de la progression de l'enfant.
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La taille des appréciations:La taille des appréciations est restreinte afin de permettre l'édition des bulletins sur un nombre de page restreint ( et de maitriser ainsi les frais d'envoi aux familles).La saisie s'arrête de manière automatique quand la saisie de caractères n'est plus possible.
L'aide à la saisie des appréciations : L’administrateur Educ-Horus paramètre classiquement l’application pour activer l’aide à la saisie. Si tel est le cas, vous disposez alors de votre propre banque de données d’appréciations.
Dès que vous saisissez plus de cinq lettres et en ajustant le choix au fur et à mesure de votre saisie, le logiciel vous propose, en jaune et avec un petit ascenseur, toutes les appréciations que vous avez déjà saisies dans l’année courante et qui se rapprochent (mots identiques) de celle en cours. Cliquez sur celle qui vous convient : elle vient alimenter directement l’appréciation en cours de saisie.
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La correction orthographique : Educ-Horus n’intègre pas de correcteur orthographique car des correcteurs de qualité sont directement accessibles au travers de votre navigateur internet. Si tel n'est pas le cas, il vous suffit d'installer le plugin classique de correction orthographique de votre navigateur.
Le "recyclage" des appréciations :
le bouton de recyclage des appréciations est particulièrement utile si vous vous êtes trompés et avez saisi vos appréciations sur une matière erronée ou une mauvaise période ! Il vous permet directement de recycler ces appréciations dans la matière ou la période auxquelles elles étaient normalement destinées.
Imprimer notes et appréciations :Les boutons "impression" permettent à tout moment l'extraction PDF d'un relevé des notes du devoir ou d'un relevé des appréciations.
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La saisie de l'appréciation globale :Pour chaque période, outre l’appréciation de chaque professeur au regard des matières enseignées, Educ-Horus permet également la saisie de l’appréciation globale. En fonction de l’organisation de l’établissement, celle-ci peut être saisie par le professeur principal, le CPE ou un personnel de direction.
L’utilisateur se positionne pour la classe sur le choix de matière « Vue globale ». Il a ainsi une vue de la moyenne de l’élève pour chaque matière. La colonne d’appréciation permet alors la saisie de l’appréciation globale.
Le classement des élèves :Bien que le classement des élèves ne soit pas un moyen reconnu de les faire chacun avancer dans leur parcours personnel, de nombreux établissements nous ont demandé l’intégration d’un classement.
Le classement des élèves est disponible en dernière colonne du tableau de notes, en choisissant l’affichage de la période globale, matière par matière :
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