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septembre 2012 2i2l Informatique Internet & Logiciels Libres Tutoriel LimeSurvey R alis et distribu par 2i2L é é é

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septembre 2012

2i2lInformatique Internet

& Logiciels Libres

TutorielLimeSurvey

R alis et distribu par 2i2Lé é é

Sommaire

LS A Découvrir l'outil LimeSurvey.....................................................................................................4

LS B Se connecter au LimeSurvey.......................................................................................................5

LS C Ouvrir ou créer un questionnaire.................................................................................................7C.1 L'onglet Général........................................................................................................................7C.2 L'onglet Présentation & Navigation..........................................................................................8C.3 L'onglet Publication & Contrôle d'accès...................................................................................9C.4 L'onglet Notification & Gestion des données...........................................................................9C.5 L'onglet Invitations....................................................................................................................9

LS D Suivre un exemple de questionnaire..........................................................................................10

LS E Entrer les premières questions...................................................................................................11E.1 Créer un groupe de questions...................................................................................................11E.2 Créer une première question....................................................................................................11E.3 Créer un lien logique entre questions......................................................................................14

LS F Découvrir les types et configurations de questions...................................................................16F.1 Question de type liste à choix unique.......................................................................................16F.2 Options de réponses en mode ajout rapide...............................................................................18F.3 Question type liste (Boutons radio) à choix unique.................................................................20F.4 Question type entrée numérique..............................................................................................21F.5 Question de type liste (Boutons radio).....................................................................................22F.6 Question de type liste (menu déroulant)..................................................................................22F.7 Question de type Oui/Non.......................................................................................................23F.8 Question de type tableau en colonne.......................................................................................24F.9 Créer un nouveau groupe.........................................................................................................25F.10 Question de type liste (Boutons radio)...................................................................................25F.11 Question de type Oui/Non......................................................................................................26F.12 Question de type Multiples zones de texte court....................................................................26F.13 Question de type liste (Boutons radio)...................................................................................27F.14 Question de type tableau (oui/non/indifférent)......................................................................28F.15 Question de type Choix multiple ...........................................................................................29F.16 Créer un nouveau groupe........................................................................................................29F.17 Question de type Genre..........................................................................................................29F.18 Question de type entrée numérique (paramètres avancés).....................................................30F.19 Question copiée de type entrée numérique.............................................................................30F.20 Question de type liste avec commentaire...............................................................................32F.21 Question de type Multiples zones de texte court...................................................................32

LS G Ordonner les questions..............................................................................................................33

LS H Ordonner les groupes de questions...........................................................................................34

LS I Recoder les questions.................................................................................................................35

LS J Publier le questionnaire (pour tests)...........................................................................................36

LS K Sauvegarder le questionaire......................................................................................................38

LS L Licence du document.................................................................................................................39

Index des illustrationspremiers pas dans Limesurvey......................................5configuration de votre profil.........................................6créer un questionnaire...................................................7barre mise en forme......................................................8paramètres de navigation..............................................9créer ou modifier un groupe........................................11ajouter une question....................................................12éditer les réponses pour cette question........................13entrer les options de la réponse...................................13créer un lien logique....................................................14interface des liens logiques.........................................15repérer le filtre conditionnel........................................15créer un nouveau groupe de questions........................16créer des jeux d'étiquettes............................................16interface des jeux d'étiquettes......................................17entrer les modalités des étiquettes...............................17insérer un jeu d'étiquettes............................................18ajout rapide de modalités.............................................18question de type classement........................................19classement avec max...................................................19classement recodée......................................................20entrées rapides de modalités.......................................21repérer une question obligatoire..................................21test question.................................................................21entrée numérique.........................................................21icones question............................................................22rendu autre fréquence..................................................22question non obligatoire liste déroulante....................23question obligatoire liste déroulante...........................23question oui non..........................................................23tableau en colonnes.....................................................24

tableau en colonnes champs lignes.............................25nouveau groupe...........................................................25liste simple sur 2 colonnes..........................................26oui non sans réponse...................................................26logique si oui...............................................................27équation du filtre conditionnel....................................27multiples zones de texte court.....................................27question oui non indifférent........................................28tableau oui non indifférent (incertain)........................28choix multiple + autre & formulaire...........................29création du groupe 4....................................................29question Genre............................................................30entrée numérique (année de naissance)......................30entrée numérique valide..............................................30copier une question......................................................31copier une question (config)........................................31question copiée............................................................31liste avec commentaire (prise de contact)...................32logique de l'affichage de la question...........................32question multi­zones de texte court............................32changer l'ordre des questions......................................33classer les questions....................................................33réordonner les groupes de questions...........................34déplacer les groupes avec les flèches..........................34recodage automatique des questions...........................35activer le questionnaire...............................................36message d'avertissement lors de la publication...........36message du questionnaire activé.................................37désactiver un questionnaire.........................................37exporter le questionnaire (pour sauvegarde)...............38exporter vers le fichier (sauvegarde)...........................38

LimeSurvey Version 1.92+ Tutoriel révision 55 2012 09 29 20 15

LS A Découvrir l'outil LimeSurvey

LimeSurvey est une application internet installée  comme serveur  sur un ordinateur distant. Après son installation, l'utilisateur gère l'application, depuis son navigateur, à partir d'une interface Web.

L'outil offre la possibilité  de créer des questionnaires en ligne pour des études, sondages, QCM pédagogiques, suivis divers et autres glanages d'informations, publics ou privés.

Pour cela, l'utilisateur peut utiliser un éditeur de texte complet,  depuis l'interface, pour rédiger ses questions et ses messages, il peut aussi intégrer des images et vidéos.

L'apparence des questionnaires s'appuie sur des modèles Web modifiables à volonté. Pour cela il est possible d'utiliser, en ligne, un éditeur HTML de type WYSIWYG (What You See Is What You Get = ce que tu vois est ce que tu obtiens) ou bien exporter / importer les modèles.

De la même manière, vous pouvez importer et exporter les questions à travers l'éditeur d'interface.

LimeSurvey permet de créer autant de questionaires que l'utilisateur le désire. Il n'y a pas de limites sur le nombre de participants invités. À part les contraintes techniques et pratiques, il n'y a pas non plus de limites sur le nombre de questions que chaque questionaire peut avoir.

Les questions sont ajoutées par groupe. Les questions d'un même groupe sont affichées sur une même page. Les enquêtes (sondages ou études) peuvent contenir de nombreux types de questions, lesquelles peuvent être de différents types : listes, choix multiples, texte, numériques, ainsi que de simples réponses par “oui” ou “non”.

L'ordre des questions peut être  réorganisé. Les questions peuvent aussi dépendre de réponses aux questions précédentes, selon des relations logiques.1

Il  faut noter que LimeSurvey n'est pas un outil  de traitement des réponses. Il  peut afficher des  résultats par modalités de question, il peut faire des filtres sur des modalités, mais il n'est pas un  outil de traitement d'enquêtes.

Il n'existe pas d'outil aussi flexible qu'un tableur, avec les TCD2, pour travailler vos résultats.

Et LibreOffice Calc est le meilleur tableur  qui soit,  pour la reconnaissance des normes CSV et  donc, pour ouvrir vos extractions LimeSurvey3 !

1 http://fr.wikipedia.org/wiki/LimeSurvey   2 TCD : tableaux croisés dynamiques ou pilotes de données pour les avertis.3 OpenOffice.org ou LibreOffice !

2i2L ­ Études conseils formations logiciels libres 29 septembre 2012SARL au capital de 5000 € ­ siret n° 499 482 156 000 19 – APE­NAF : 721Z ­ 6202A Réalisé sous GNU/Linux & OpenOffice.orgSiège Social : 29 rue Alphonse Daudet 44000 NantesFixe : 02 40 37 02 06 Copyright (C) 2012 ­ 2i2L sarl & Copyleft sous double licence GNU FDL & CC­BY­SAMobile : 06 07 38 14 18 – courriel : [email protected] Page 4 / 40

LimeSurvey Version 1.92+ Tutoriel révision 55 2012 09 29 20 15

LS B Se connecter au LimeSurvey

L'URL est généralement http://sous­domaine.domaine.tld/   admin   Entrez votre login et mot de passe.

Le premier icône représentant une maison, est un lien vers cette page de connexion appelée « page d'administration par défaut ». Si vous placez la souris sur l'icône une bulle jaune vous indique la destination hypertexte.

Aussi :• la clef permet d'aller sur la page pour créer et éditer les utilisateurs,• la   clef   sur   les   trois   bonhommes  permet  d'aller   sur   la   page  d'administration  des  groupes 

d'utilisateurs,• la clé d'écrou et le marteau permet d'accéder aux paramètres généraux du serveur,• le cylindre avec la coche verte de validité permet de demander une vérification d'intégrité de 

la base de données,• la feuille de liste permet d'afficher les questionnaires en cours sur le serveur,• le cylindre avec le point.SQL permet de générer une sauvegarde de la base de données,• l'icône tableau avec les champs de lignes et de colonnes permet d'entrer dans l'interface des 

jeux d'étiquettes,• le pinceau sur l'écran, permet d'accèder à l'interface de modification des squelettes Web des 

questionnaires : leurs différents designs d'affichages publics,• la liste déroulante « Questionnaires : veuillez choisir... » permet de se rendre dans l'interface 

de gestion d'un questionnaire en particulier,

2i2L ­ Études conseils formations logiciels libres 29 septembre 2012SARL au capital de 5000 € ­ siret n° 499 482 156 000 19 – APE­NAF : 721Z ­ 6202A Réalisé sous GNU/Linux & OpenOffice.orgSiège Social : 29 rue Alphonse Daudet 44000 NantesFixe : 02 40 37 02 06 Copyright (C) 2012 ­ 2i2L sarl & Copyleft sous double licence GNU FDL & CC­BY­SAMobile : 06 07 38 14 18 – courriel : [email protected] Page 5 / 40

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• l'icône   avec   le   petit   plus   à   dominante   verte   permet   de   créer,   importer   ou   copier   un questionnaire,

• le signe power à dominante rouge vous permet de vous déconnecter, surtout si vous n'êtes pas sur votre poste de travail personnel,

• le point d'interrogation blanc sur fond vert vous donne accès à l'aide en ligne, tout comme le « i » blanc sur fond bleu sur la gauche de la page,

• au  milieu  du  bandeau  noir,   vous   avez  un   lien  hypertexte   vers   la   page  d'accueil   du   site LimeSurvey, et dessous en blanc, la version que vous utilisez,

• enfin, à droite, l'icône vous permettant d'aider le développement de ce logiciel libre en faisant un don.

Au dessus  de   l'icône de   la  maison vous avez  un  lien   indiquant  votre  login  de  connexion pour configurer vos habitudes.

Retenez   ici   que   vous   pouvez   imposer   votre   langue   et   poser   le   format   date   que   vous   utilisez généralement dans votre tableur préféré (OpenOffice.org ou LibreOffice pour nous).

2i2L ­ Études conseils formations logiciels libres 29 septembre 2012SARL au capital de 5000 € ­ siret n° 499 482 156 000 19 – APE­NAF : 721Z ­ 6202A Réalisé sous GNU/Linux & OpenOffice.orgSiège Social : 29 rue Alphonse Daudet 44000 NantesFixe : 02 40 37 02 06 Copyright (C) 2012 ­ 2i2L sarl & Copyleft sous double licence GNU FDL & CC­BY­SAMobile : 06 07 38 14 18 – courriel : [email protected] Page 6 / 40

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LS C Ouvrir ou créer un questionnaire

Sur la première ligne d'icônes, le troisième en partant de la droite, à dominante verte avec le petit plus, vous permet de créer, importer ou copier un questionnaire.

Pour la création d'un questionnaire vous aurez besoin de renseigner les informations demandées dans les onglets suivants :

• Général• Présentation & Navigation• Publication & Contrôle d'accès• Notification & Gestion des données• Invitations• Importer• Copier

En voici un tour d'horizon.

C.1 L'onglet Général

L'onglet  Général  vous demande de saisir  la langue et  le titre du quetionnaire,  la description de l'enquête ou du questionnaire, le message d'accueil et le message de fin.

2i2L ­ Études conseils formations logiciels libres 29 septembre 2012SARL au capital de 5000 € ­ siret n° 499 482 156 000 19 – APE­NAF : 721Z ­ 6202A Réalisé sous GNU/Linux & OpenOffice.orgSiège Social : 29 rue Alphonse Daudet 44000 NantesFixe : 02 40 37 02 06 Copyright (C) 2012 ­ 2i2L sarl & Copyleft sous double licence GNU FDL & CC­BY­SAMobile : 06 07 38 14 18 – courriel : [email protected] Page 7 / 40

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Ces  trois   derniers  textes   ne   sont   pas   obligatoires,   mais   permettent   de   créer   du   lien   avec   les personnes que vous questionnez.

Il est possible de mettre en forme le texte inséré, de placer des images et d'utiliser les propriétés du champ de remplacement de LimeSurvey, en clair de générer dynamiquement un contenu en fonction d'un individu.

La barre des raccourcis de mise en forme est plus complète lorsque vous demandez agrandir avec le permier icône de la barre. Vous obtenez alors cette fenêtre :

Aussi, bien que vous puissiez insérer des liens hypertextes dans les textes, il vous est possible de placer une URL de fin pour renvoyez les personnes questionnées directement sur une nouvelle page Web.

Dans le bas de la page, vous devez préciser  le format de dates utilisé  pour  le questionnaire en particulier, et mettre une adresse de courriel pour suivre les évolutions de l'enquête.

C.2 L'onglet Présentation & Navigation

Le format de la navigation laisse le choix entre :• question par question,• groupe par groupe,• tout en un.

2i2L ­ Études conseils formations logiciels libres 29 septembre 2012SARL au capital de 5000 € ­ siret n° 499 482 156 000 19 – APE­NAF : 721Z ­ 6202A Réalisé sous GNU/Linux & OpenOffice.orgSiège Social : 29 rue Alphonse Daudet 44000 NantesFixe : 02 40 37 02 06 Copyright (C) 2012 ­ 2i2L sarl & Copyleft sous double licence GNU FDL & CC­BY­SAMobile : 06 07 38 14 18 – courriel : [email protected] Page 8 / 40

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Le modèle par défaut laisse le choix à l'enquêteur de l'apparence du questionnaire en ligne.Vous pouvez également choisir dans cette page d'afficher l'écran de bienvenue ou pas, de poser un délai de navigation, d'afficher les informations de progression dans le questionnaire ou pas,...

C.3 L'onglet Publication & Contrôle d'accès

Vous décidez ici de rendre le questionnaire « public » ou pas.Vous pouvez décider d'un moment d'ouverture et d'un moment de fermeture du questionnaire.Vous pouvez aussi faire en sorte qu'un individu ne puisse répondre qu'une fois.Et faire en sorte que vous communiquiez bien avec des humains en imposant des CAPTCHA pour l'accès au questionnaire, l'inscription ou la sauvegarde (et le chargement) de celui­ci.

C.4 L'onglet Notification & Gestion des données

Vous pouvez faire en sorte de recevoir des notifications concernant les saisies, avec les dates, les IP, les URL de provenance et les temps de saisie, ou non.Vous pouvez activer le module d'évaluation à cet endroit (pour les questionnaires comme les QCM).Vous pouvez laisser la possibilité aux participants de sauvegarder leur questionnaire pour y revenir.

C.5 L'onglet Invitations

Vous décidez ici de rendre le questionnaire anonyme ou pas, vous autorisez l'édition des réponses à la fin de la saisie, la persistance des liens réponses / invitations, vous permettez l'enregistrement public et le format HTML pour les courriels.La longueur du code concerne le nombre de caractères que vous voulez placer dans la clef d'entrée du questionnaire.

2i2L ­ Études conseils formations logiciels libres 29 septembre 2012SARL au capital de 5000 € ­ siret n° 499 482 156 000 19 – APE­NAF : 721Z ­ 6202A Réalisé sous GNU/Linux & OpenOffice.orgSiège Social : 29 rue Alphonse Daudet 44000 NantesFixe : 02 40 37 02 06 Copyright (C) 2012 ­ 2i2L sarl & Copyleft sous double licence GNU FDL & CC­BY­SAMobile : 06 07 38 14 18 – courriel : [email protected] Page 9 / 40

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LS D Suivre un exemple de questionnaire

Nous vous proposons de travailler sur un questionnaire portant sur un projet de garage à vélos.

La  problématique  concerne   les   intérêts   en   jeu  qui  peuvent   exister,  ou  pas,   sur   l'ensemble  des bureaux. Il est question de savoir combien de personnes sont intéressées, combien sont contre l'idée, et pourquoi.La population est composée de personnes travaillant dans les entreprises du bâtiment des bureaux.Il n'y a pas de quotas, nous avons besoin du maximum de réponses, et tout le monde peut participer.

Les questions :• Avez­vous déjà entendu parler de ce dispositif concernant les garages à vélos ?• Vous sentez­vous concerné ?• Pour quelle/s raison/s ne vous sentez­vous pas concerné ? Pourquoi répondre "indifférent" ?• Utilisez­vous souvent une bicyclette ?• Pour quels usages utilisez­vous une bicyclette ?• Pour quel usage principalement utilisez­vous une bicyclette ?• Combien de kilomètres à vélo faites vous par mois en moyenne ? Approximativement.• Vous arrive­t­il de laisser votre vélo attaché plus d'une heure dans un endroit public ?• Quel type d'antivol utilisez­vous ?• Avez­vous déjà fait l'objet d'un vol de vélo ?• Dans quel type d'espace garez­vous votre vélo ? chez vous et au travail ?• Quel est votre mode de transport pour venir travailler ?• Avez­vous des horaires précis ?• Quelles sont vos horaires de travail ?• Seriez­vous intéressé(e) par la construction d'un parking à vélos ?• Êtes­vous intéressé(e) par le projet de stationnement des vélos ?• Veuillez préciser votre genre.• Quelle est votre année de naissance ?• Quel est votre code postal ?• Souhaitez­vous suivre ce projet de garage à vélos ?• Indiquez­nous vos coordonnées professionnelles...

2i2L ­ Études conseils formations logiciels libres 29 septembre 2012SARL au capital de 5000 € ­ siret n° 499 482 156 000 19 – APE­NAF : 721Z ­ 6202A Réalisé sous GNU/Linux & OpenOffice.orgSiège Social : 29 rue Alphonse Daudet 44000 NantesFixe : 02 40 37 02 06 Copyright (C) 2012 ­ 2i2L sarl & Copyleft sous double licence GNU FDL & CC­BY­SAMobile : 06 07 38 14 18 – courriel : [email protected] Page 10 / 40

LimeSurvey Version 1.92+ Tutoriel révision 55 2012 09 29 20 15

LS E Entrer les premières questions

Après avoir créé et configuré le questionnaire, il faut commencer par créer un groupe de questions.

E.1 Créer un groupe de questions

Sur la ligne groupe de questions, cliquez sur l'icône tout à droite contenant un petit plus de couleur blanche dans un rond vert. Entrez le titre et la description comme ci­dessous.Validez votre saisie en cliquant sur le bouton mise à jour du groupe.

E.2 Créer une première question

Pour  créer une  question, cliquez sur l'icône  de la feuille avec le +  dans le rond vert,  entouré ci­dessous.

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Pour créer la question, il vous faut :• entrer un code : il est nécessaire mais pas forcément à rentrer d'une manière rigoureuse car il 

est possible de le régénérer automatiquement à tout moment,• écrire la question : la formulation est très importante,• proposer une aide : pour poussez l'attention de l'enquêté sur un aspect spécifique,• choisir un type de question : il existe une vingtaine de types de question,• modifier éventuellement le groupe d'appartenance de la question,• indiquez   si   la   question   est   obligatoire   ou   non :   une   question   non   obligatoire   se   voit 

automatiquement proposé la modalité de réponse « sans réponse »,• posez   la   formule   de   validation :  cet   outil   est   développé   dans   le   cadre   d'une   formation 

spécifique,• posez l'équation du filtre conditionnel : cet outil est développé dans le cadre d'une formation 

spécifique,• affichez les paramètres avancés : pour terminer de configurer la question.• Sauvegardez !

Pour ajouter une nouvelle question, il est aussi possible d'en importer une au format .lsq ou .csv !

• l'icône représentant une roue dentelée verte, vous permet de tester la question, de l'afficher telle qu'elle sera en ligne,

• le crayon à papier vous permet de retourner dans les configurations de la question,• QA est un accès complet aux configurations de la ou des question/s,• la croix rouge vous permet de supprimer la question,• le cylindre avec la flèche bleue vous permet d'exporter la question dans un format importable,• le double papier vous permet de faire une copie de la question,• les 3 carrés rouge, jaune, vert, est un lien vers la configuration des relations logiques,• le   damier  gris  éditer   les   réponses  par  défaut  pour   cette   question  permet  de   choisir  une 

modalité par défaut lors de l'affichage de la question.

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L'avertissement, juste après avoir validé la création de la question, vous indique dans ce cas d'une question à choix unique en boutons radios, qu'il faut maintenant entrer les modalités pour la réponse ou éditer les options de la réponse.

Une   modalité   est   une   proposition   de   réponse   à   une   question.   Elles   sont   aussi   appelées,   dans LimeSurvey, Option de réponse. Exemple :Vous sentez­vous concerné ?

• Oui• Non• Indifférent 

Oui, Non et Indifférent sont les modaliés de réponse (ou Option de réponse) à la question.

Cliquez sur le bouton  encadré de rouge dans l'image ci­dessus, entrez les modalités de réponses possibles :

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E.3 Créer un lien logique entre questions

Ici nous sommes intéressés de savoir pourquoi les personnes ne se sentent pas concernées ou bien pourquoi elles restent indifférentes. Nous créons donc une question texte long qui sera liée aux deux modalités de réponses « non » et « indifférent ».

Dans  la  question « texte  long » aucune complication,  nous pouvons simplement poser  quelques paramètres avancés comme une largeur de 80%, un nombre de lignes de 3 pour le formulaire et un nombre maximum de caractères de 200.

Pour créer le lien logique, tout en restant dans la question « texte long » que nous venons de créer, nous allons cliquer sur l'icône avec les carrés rouge, jaune,vert, présenté ci­dessous.

L'interface suivante s'ouvre alors :

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1 – sélectionnez la question déterminante,2 – précisez l'opérateur,3 – sélectionnez la modalité de réponse qui génère l'affichage de la question en cours,4 – ajoutez la condition en cliquant sur le bouton,5 – observez l'affichage de la condition, et revenir aux points 1, 2, ou 3 pour ajouter une condition,6 – sortez de l'interface des conditions pour revenir à la question en cours.

Un filtre conditionnel s'affice alors dans votre question en cours :

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LS F Découvrir les types et configurations de questions

Depuis la barre d'icônes groupes de questions créer un nouveau groupe.

F.1 Question de type liste à choix unique

« Utilisez­vous souvent une bicyclette ? »Il s'agit d'une question à choix unique... obligatoire, sans autre paramètre avancé. On sauvegarde.

Les modalités de réponses concernant cette question sont assez classiques. Plutôt que de les ajouter dans les options de réponses, nous allons créer un jeu d'étiquettes.

Un jeu d'étiquettes est un ensemble de modalités de réponses souvent utilisé dans les questionnaires. Ces jeux sont partagés entre les questionaires et par tous les utilisateurs de l'interface.

Sur la première barre d'icône, tout en haut, repérez celui des étiquettes.

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Cliquez sur l'icône créer ou importer un nouveau jeu d'étiquettes et entrez un nom explicite.

Notez   qu'il   doit   être   pensé   une   normalisation  des   noms  de  jeux   d'étiquettes  pour   que   chaque utilisateur de l'interface puisse comprendre rapidement le contenu de chacune.

Vous pouvez ensuite entrer les options de réponses.

Une   fois   le  jeu   d'étiquettes  sauvegardé,   vous   pouver   revenir   dans   l'interface   de   création   des questionnaires en cliquant sur la maison.

• sélectionnez votre questionnaire,• sélectionnez votre groupe de questions,• sélectionnez votre question : « Utilisez­vous souvent une bicyclette ? »• nous allons insérer le jeu d'étiquettes pour options de réponses dans cette question,• cliquez sur l'icône : éditer les options de réponses pour cette question• cliquez sur le bouton d'appel : jeux d'étiquettes prédéfinis en 1 en bas à gauche, vous obtenez 

une nouvelle fenêtre nommée navigateur de jeux d'étiquettes.

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2 – retrouver le nom du jeu d'étiquettes que vous souhaitez insérer,3 – vérifier le contenu du jeu,4 – soit vous faites remplacer le contenu des options de réponses par ce jeu d'étiquettes, soit vous faites ajouter le jeu au contenu déjà existant, soit vous faites annuler la demande.

Pensez sauvegarder les changements concernant ces options de réponses de la question en cours.

Pour toutes les question qui suivent, ou la plupart, il devra être fait un lien logique pour le cas des personnes qui répondent ne « jamais » utiliser de bicyclette !

F.2 Options de réponses en mode ajout rapide

Dans le même groupe, une question avec une entrée des modalités en mode ajout rapide.« Pour quels usages utilisez­vous une bicyclette ? »Pour  obtenir  un  ordre  de  préférences  dans   les  usages,  nous  pouvons  imposer  une  question  de classement. Sauvegardez la question et passons aux modalités de réponses.

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Cliquez sur le bouton ajout rapide et entrez une modalité par ligne dans le formulaire.Ces quatre modalités peuvent être classés :

• pour aller au travail• pour faire quelques courses• pour vos loisirs• pour le sport

Notez  que si  vous  configurez  dans   les  paramètres  avancés  un nombre  minimum et  un nombre maximum de réponses (un petit bug existe dans la version 191...) il vous sera indiqué dans une couleur vive le nombre de réponses minimum et maximum que vous devrez sélectionner (192+)... et le nombre de formulaires en attente sera du maximum attendu !

Il faut faire attention à ce type de question pour les soucis d'analyse qu'elles peuvent poser. Et il peut être intéressant parfois (souvent ?) de découper la question en plusieurs pour la rendre plus simple.

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Ainsi, nous pouvons transformer la question avec ces modalités :• Seulement pour aller au travail ?• Pour faire quelques courses ?• Seulement pour vos loisirs ?• Seulement pour le sport ?• Pour tout, au quotidien ?

La modalité « autre » peut être activée depuis les paramètres de configuration de la question.

Une petite étoile rouge avant la question indique que celle­ci est obligatoire !

Le résultat sera moins complet qu'avec la question de type classement, mais la simplicité d'analyse la rendra plus pertinente.

F.3 Question type liste (Boutons radio) à choix unique

« Pour quel usage principalement utilisez­vous votre bicyclette ? »On accepte l'option « autre », on la rend obligatoire, dans les paramètres avancés on rend obligatoire le fait de poser un commentaire pour la modalité « autre ».

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Demandez un ajout rapide, entrez les modalités de réponses, sauvegarder les changements.

La question aura cet aspect :

Vous pouvez constater qu'une aide automatique se place en fonction du type de question.

F.4 Question type entrée numérique

Question suivante, une question de type entrée numérique ! Que nous rendons obligatoire.« Combien de kilomètres à vélo faites­vous par mois ? Approximativement. »Dans les paramètres avancés, nous pouvons :

• poser une largeur pour la zone de saisie à 20% (de la largeur du cadre du questionnaire),• devant le paramètre « Entier seulement » mettre oui,• donner un nombre maximum de caractères à 4 !• la valeur minimum étant 0 et,• la maximum pouvant être fixée à 5 000 !

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Si vous avez besoin de retourner dans ces configurations pour modifier la question, il vous suffit de cliquer sur le bouton représentant un crayon à papier.

F.5 Question de type liste (Boutons radio)

« Vous arrive­t­il de laisser votre vélo attaché plus d'une heure ? »Configuration :

• option Autre : oui• obligatoire : oui• le texte pour Autre peut être changé pour : « Quelle autre fréquence ? »• et demandez un commentaire obligatoire.

Les modalités peuvent être remplies rapidement ! Le rendu de la question sera le suivant :

F.6 Question de type liste (menu déroulant)

« Quel type d'antivol utilisez­vous ? »Configuration :Groupe : Votre vécu véloOption autre : ouiObligatoire : ouiAutre : commentaire obligatoire : oui  (le commentaire obligatoire n'est possible que si la question est également obligatoire)

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Question non obligatoire  (la modalité Autre n'apparait pas, c'est la modalité Sans réponse qui s'y substitue) :

Question obligatoire (la modalité Autre apparaît avec le formulaire pour saisir le commentaire) :

F.7 Question de type Oui/Non

« Avez­vous déjà fait l'objet d'un vol de vélo ? »configuration :obligatoire : oui

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F.8 Question de type tableau en colonne

« Dans quel type d'espace garez­vous votre vélo ? chez vous et au travail ? »4

obligatoire : oui

Les modalités de réponse doivent être entrées en cliquant sur le bouton éditer les options de réponse pour cette question, lequel, étrangement met en valeur les en­têtes de colonnes :

• dans un appartement • dans une cave privative • dans le local à vélo de l'immeuble • dans un garage privatif • dans une cour privée • dans une cour publique • dans une rue • dans un garage à vélos public et sécurisé • ailleurs, précisez :

Les sous­questions en lignes en cliquant sur le bouton mettant en valeur les champs de lignes :• chez vous• au travail

4 Mais vous sentez en choisissant ce type de question, que le tableau sert à rassembler deux questions en une seule. Nous verrons qu'il  est  préférable de faire  simple  pour  l'analyse des  résultats  et  de  choisir  plutôt  de  faire deux questions distinctes.

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F.9 Créer un nouveau groupe

« À propos du garage à vélos »

F.10 Question de type liste (Boutons radio)

« Quel est votre mode de transport pour venir travailler ?  »• Pieds • Vélo • Transport en commun • Co­voiturage • Voiture

Type de question : Liste (Boutons radio)Option autre :  oui (donc pas besoin d'ajouter cette modalité)obligatoire : ouiparamètres avancés : afficher 2 colonnes, 

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F.11 Question de type Oui/Non

« Avez­vous des horaires précis ? »• oui • non

Type de question : oui/nonobligatoire : nonparamètres avancés : rien.

F.12 Question de type Multiples zones de texte court

« Quelles sont vos horaires de travail ? »Vous pouvez mettre une aide concernant la forme de la saisie pour éviter d'avoir trop de recodage.

Type de question : Multiples zones de texte court• heure du matin• heure du midi• heure du début d'après­midi• heure de la fin de journée

obligatoire : nonparamètres  avancés :  largeur  de   la  zone de  saisie  20%,   lignes   à   afficher :   laisser  vide,  nombre maximum de caractères : 5

logique : si la réponse est oui à la question précédente.5

5 Pour des raisons de rapidités, le code des questions est inventé au fil du questionnaire. Cette question est codée xx, mais elle sera recodée automatiquement à la fin du questionnaire.

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Dans la copie d'écran qui suit, on constate que le filtre conditionnel est inscrit sous la forme d'une équation dans la configuration de la question.

Repérez que  l'équation,  ou  appellation de la  modalité  déterminante,  se fait  par :   l'identifiant du questionnaire X l'identifiant du groupe X l'identifiant de la question X nom de la condition == la modalité.

Le résultat est le suivant :

F.13 Question de type liste (Boutons radio)

Nouvelle question : « Êtes­vous intéressé(e) par le projet de stationnement des vélos ? »• oui • non• indifférent

Type de question : Liste (Boutons radio)obligatoire : ouiparamètres avancés : rien.

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F.14 Question de type tableau (oui/non/indifférent)

Nouvelle question : « Êtes­vous intéressé(e) par la construction d'un parking à vélos ?... »• en épis (avec arceaux pour l'attache du cadre et d'une roue)• longitudinal (arceaux les uns à côté des autres)• sur deux niveaux• avec un abri (un toît minimum)• sécurisé (avec porte fermant à clefs)• avec éclairage (pour la nuit)• avec éclairage (pour l'hiver)• avec prise(s) électrique(s) (pour recharger les vélos)• avec des portes manteaux pour les vêtements de pluie• avec des box individuels (pour le stockage d'accessoires)

Type de question : tableau (oui/non/indifférent) qui se transforme en oui/incertain/non !obligatoire : ouiparamètres avancés : largeur de la réponse : 80% pour présenter la modalité sur la ligne.

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F.15 Question de type Choix multiple 

«  Êtes­vous dans l'attente d'un service en particulier ? »• pompe à vélo• station de gonflage• espace de réparation• une douche

obligatoire : ouiautre : oui

Il serait pertinent d'ajouter une question précédente, oui/non, avec un lien logique, pour la faire apparaître.

F.16 Créer un nouveau groupe

« Qui êtes vous ?  » ; aussi appelé « Talon sociologique » ce dernier groupe de questions concerne généralement les questions sur les « individus » participant au questionnaire.

F.17 Question de type Genre

Type de la question : Genre• Femme • Homme 

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F.18 Question de type entrée numérique (paramètres avancés)

«  Quelle est votre année de naissance ? »Type de la question : Entrée numériqueobligatoire : ouiparamètres avancés : largeur de la zone de saisie 5%, entier seulement : oui, nombre maximum de caractères : 4, valeur minimum : 1900, valeur maximum : 2012

Le formulaire de saisie est de couleur rosée, il devient blanc si vous entrez un bon chiffre (et le message d'aide change de couleur aussi), elle reste rosée si le chiffre est en dehors des bornes fixées.

F.19 Question copiée de type entrée numérique

«  Quel est le code postal de votre domicile ? »Type de la question : Entrée numérique

On constate que cette question revient à la même configuration que la précédente. Nous allons donc copier la question précédente et changer les valeurs des paramètres avancés.Pour copier une question, il faut aller sur la question en question:­), et cliquer sur l'icône « copier la question en cours ».

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La question s'ouvre alors pour une nouvelle configuration ; poser un nouveau code question, posez la bonne question, indiquez si vous souhaitez reprendre les sous­questions, les options de réponses, les paramètres avancés et validez.

Reprenez les paramètres avancés, il vous suffira d'éditer la nouvelle question copiée pour modifier ces paramètres. 

obligatoire : ouiparamètres avancés : largeur de la zone de saisie 5%, entier seulement : oui, nombre maximum de caractères : 5, valeur minimum : 0, valeur maximum : 99999

Et voilà le résultat !

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F.20 Question de type liste avec commentaire

«  Souhaitez­vous suivre ce projet de garage à vélos ? »• oui• non

Type de question : liste avec commentaireObligatoire : ouiParamètres avancés : rien.

F.21 Question de type Multiples zones de texte court

«  Indiquez­nous   vos   coordonnées   professionnelles... »  avec   les   modalités   de   réponses :  nom, prénom, structure, téléphone.Type de question : Multiples zones de texte courtObligatoire : nonParamètres avancés : largeur de la zone de saisie : 20%, nombre maximum de caractères : 25.Logique : lié à la réponse « oui » sur la question précédente.

Résultat :

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LS G Ordonner les questions

Si vous souhaitez changer l'ordre des questions, repérez l'icône « changer l'ordre des questions » sur la ligne concernant la question en cours.

Ce lien vous présente une nouvelle interface pour classer vos questions.

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LS H Ordonner les groupes de questions

Il  est  possible   à   tout  moment  de  changer   l'ordre  des  groupes  de  questions.  Pour   cela,  dans   la deuxième barre d'outils,  concernant   le questionnaire en cours,  veuillez positionner   la souris  sur l'icône avec le crayon à papier.

L'interface est assez intuitive et conviviale :

soit  vous  utilisez   les   flèches  pour  monter  ou  descendre  un  groupe,   soit  vous   indiquez  avec   la solution des listes après quel groupe vous voyez celui de la ligne sur laquelle vous travaillez.

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LS I Recoder les questions

Après avoir donné  des codes pour chacune de vos questions, et déplacé ces mêmes questions et groupes de questions, il peut être intéressant de demande un recodage automatique6.

Rendez­vous  sur  la première page de configuration du questionnaire  en cliquant sur les croix de fermeture des questions et groupes de questions sur la droite.

Vous avez deux possibilités de recodage : • recodage simple : LimeSurvey recode sans tenir compte des groupes (Q0004)• recodage par groupe : LimeSurvey recode en tenant compte des groupes (G3_Q0004)

Le recodage peut avoir lieu à tout moment de la construction du questionnaire.

6 En fait, le seul cas pour lequel vous ne demandez pas de recodage automatique, c'est lorsque vous être assez aguerri en construction de questionnaires pour avoir adopté une rigueur de notation avant même l'insertion du questionnaire dans LimeSurvey.

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LS J Publier le questionnaire (pour tests)

Lorsque le questionnaire est terminé, il faut le faire faire pour tests auprès de nouvelles personnes.

Pour cela,  remontez sur  la première page de l'interface du questionnaire et  cliquez sur  la petite flèche verte en haut à gauche.

Vous obtenez cet avertissement :

Succintement,   il   s'agit   ici,   justement   de   faire   un   test   sur   ce   que   vous   mettez   en   ligne.   Le 

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questionnaire n'est pas définitif. Vous pourrez changer tout ce que vous voudrez par la suite. 

Deux réponses possibles,  soit  vous basculer  en mode accès restreint et  vous devez envoyer des invitations, soit vous dites « non merci » et vous pouvez envoyer l'URL à qui vous voulez.

Lorsque vous désactivez (ou dépubliez) un questionnaire, vous obtenez ce message d'avertissement :

Notez que le numéro de la table de réponses doit être noté quelque part pour que vous en fassiez la demande éventuelle auprès de votre administrateur système (l'informaticien qui a installé le LimeSurvey).  Il est tout a fait possible de restaurer ces données.

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LS K Sauvegarder le questionaire

Afin de le changer de serveur,  nous allons procéder à   la sauvegarde du questionnaire dans son ensemble pour l'importer dans un nouveau LimeSurvey.

La procédure est la suivante :• Allez sur votre questionnaire,• dans la première ligne d'icônes, passez la souris sur la loupe et la flèche bleue, aussi appelé 

Affichage / Export,• choisisez Exporter le questionnaire

Vous obtenez cette interface, préférez la première solution.

Enregistrez le fichier .lss ! Le questionnaire est sauvegardé !

Pour importer ce questionnaire dans (un autre) LimeSurvey :• choisissez Créer, importer ou copier un questionnaire, dans la première barre d'icônes,• cliquez sur l'onglet importer,• parcourez votre disque dur à la recherche du fichier .lss,• faites Importer un questionnaire,• une interface vous donne l'information du succès et un résumé de la copie de questionnaire,• vous pouvez aller dans l'interface du nouveau questionnaire importé.

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LimeSurvey Version 1.92+ Tutoriel révision 55 2012 09 29 20 15

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