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LIEU ET DATES DE LA SESSIONEn vertu de la décision CE/DEC/15(CXII) adoptée à sa cent douzième session tenue à Tbilissi (Géorgie), le Conseil exécutif tiendra sa cent treizième session les 18 et 19 janvier 2021 à Madrid (Espagne).
1.
CONTACT INFORMATION
OMT
Mme Yolanda SansegundoAssistanteServices de conférence Tél. : +34 91 567 8188Courriel : [email protected] [email protected]
ESPAGNE
Mme Teresa GancedoChef du service des relations internationalesSecrétariat d’État au tourisme, MincoturTél. : +34 91 732 6503Courriel : [email protected]
2.
INSCRIPTION
Les inscriptions à la session du Conseil se feront en ligne. Les participants sont invités à remplir le formulaire d’inscription avant le 28 décembre 2020. Le formulaire est disponible sur le site Web de l’OMT.
Les participants sont priés de porter leur badge pendant toute la durée de la session du Conseil dans l’espace réservé aux réunions et à toutes les activités sociales.
3.
TRANSFERTS Le transport local sera assuré pour les membres des délégations entre les hôtels et le lieu de la réunion et autant que de besoin (activités sociales, etc.).
4.
HÉBERGEMENT
La session se déroulera à l’hôtel Riu Plaza, qui proposera des tarifs spéciaux aux délégués pour un nombre limité de chambres jusqu’au 18 décembre prochain.
Hôtel Riu PlazaC/ Gran Vía, 8428013 MadridWeb
5.
Simple ou double
SuperiorSimple ou
double
Suite
119 (+10 % TVA)
137,18(+10 % TVA)
182,63(+10 % TVA)
Lieu de la session
Type de chambre Tarif/nuit (euros)(petit-déjeuner compris) Distance du lieu de la session Contact pour
les réservations
En espagnol
En anglais
PRÉSENTATION DES POUVOIRS ET DES DOCUMENTS D’IDENTIFICATION
En vue du bon déroulement du processus de vérification, les États membres du Conseil exécutif sont priés de présenter leurs pouvoirs par voie électronique au secrétariat au plus tard 10 jours avant l’ouverture de la session.
Il convient d’envoyer un exemplaire scanné des pouvoirs à Mme Shirin El Tayan, Fonctionnaire du protocole à l’OMT, à l’adresse [email protected]. Les documents originaux doivent être présentés au Secrétaire général au moins un jour avant l’ouverture de la session du Conseil.
Seuls les pouvoirs émanant du chef de l’État ou du Premier Ministre, du Ministre des affaires étrangères ou du Ministre chargé du tourisme de l’État respectif, ou son équivalent, seront considérés comme des pouvoirs valables. De même, seules les lettres ou télécopies officielles portant la signature de l’autorité compétente sont considérées valables (voir le modèle de lettre de pouvoirs à l’annexe).
Seuls les délégués dûment accrédités sont autorisés à exercer le droit de vote et à prendre la parole aux séances du Conseil exécutif.
6.
STATUT DES PARTICIPANTSL’Espagne fera le nécessaire pour faciliter l’arrivée, le séjour et le départ des participants invités par l’Organisation. Pendant leur séjour, les participants jouiront des privilèges et immunités conférés aux délégués des événements de l’OMT en Espagne, conformément aux dispositions de la Convention sur les privilèges et immunités des institutions spécialisées des Nations Unies.
7.
FORMALITÉS D’ENTRÉELe Gouvernement espagnol assurera le traitement des demandes de visa des participants à la cent treizième session du Conseil exécutif sur présentation de la lettre d’invitation au Conseil à l’Ambassade d’Espagne compétente, conformément à la réglementation espagnole en la matière.
En vertu de la législation de l’Union européenne, il ne pourra, en aucun cas, être délivré de visa à l’arrivée. Les participants sont invités à prendre les dispositions nécessaires pour accomplir les formalités de visa à l’avance.
Les exigences en matière de visas sont détaillées sur la page suivante.
Pour obtenir de plus amples informations sur les visas et la liste des missions diplomatiques et consulaires espagnoles avec les pays relevant de leur juridiction et connaître les pays dont les ressortissants ont besoin de visa ou en sont dispensés, nous vous invitons à vous rendre sur le site internet du Ministère espagnol des affaires étrangères, de l’Union européenne et de la coopération.
Pour toute question concernant les visas, veuillez contacter : Mme Shirin El Tayan, Fonctionnaire du protocole, courriel : [email protected]
8.
PROTOCOLES DE VOYAGETout un ensemble de mesures et un protocole sanitaire strict seront appliqués pour assurer la sécurité des délégués conformément aux normes internationales et aux recommandations de l’Organisation mondiale de la Santé en matière d’urgences de santé publique.
Depuis le 23 novembre 2020, tous les voyageurs en provenance d’un pays ou d’une région à risque élevé de coronavirus SARS-CoV-2 doivent produire obligatoirement, pour entrer en Espagne, un certificat de test PCR négatif (RT-PCR de COVID-19).
Des informations actualisées sont consultables sur la page suivante .
9.
LANGUES DE TRAVAILLes documents de la session du Conseil seront disponibles en anglais, arabe, espagnol, français et russe. Un service d’interprétation simultanée des délibérations du Conseil sera assuré dans ces cinq langues.
10.
DOCUMENTS DE TRAVAIL
Compte tenu du mandat des Nations Unies de promouvoir la durabilité, l’OMT renforce son action en faveur de la durabilité environnementale en organisant des événements et des conférences sans support papier.
Nous attirons l’attention des délégués sur le fait qu’il n’y aura pas, sur place, de distribution d’exemplaires imprimés des documents de travail. Les participants sont encouragés à apporter leurs propres appareils électroniques pour accéder aux dits documents pendant la session.
Tous les documents seront publiés en ligne sur le site Web de l’OMT. Les délégués seront prévenus par courriel de l’affichage des documents.
11.
LISTE DES PARTICIPANTSUne liste provisoire des participants pourra être consultée à l’avance sur le site Web de l’OMT.
La liste définitive des participants sera établie sur la base des données communiquées dans les formulaires d’inscription. Elle sera affichée sur le site Web de l’OMT peu après la clôture de la session du Conseil.
12.
13. INFORMATIONS GÉNÉRALES
Climat : en janvier, les températures moyennes à Madrid sont comprises entre 10 ºC la journée et 3 ºC la nuit. Les hivers à Madrid sont froids et secs. Le ciel est souvent totalement dégagé, de sorte qu’il peut y avoir de belles journées ensoleillées.
Langue officielle : espagnol.
Heure locale à Madrid (hiver) : GMT +1
Monnaie locale et taux de change : la monnaie officielle en Espagne est l’euro (EUR). Le taux de change en vigueur en novembre 2020 est d’environ 1,18 USD pour 1 EUR. Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi sans interruption de 9 heures à 14 heures. On trouve des bureaux de change, bien signalés, partout dans Madrid. Il est aussi possible de changer des devises dans les hôtels. Les distributeurs automatiques de billets sont nombreux et les magasins acceptent les principales cartes de crédit.
Électricité : le courant électrique à Madrid est du courant alternatif 220 volts/50 hertz de fréquence. Les prises électriques sont pour fiches à broches rondes. En tout état de cause, la majorité des hôtels disposent d’adaptateurs pour les fiches spéciales. Veuillez vérifier la tension de fonctionnement des appareils électriques dont vous aurez besoin (ordinateur, chargeur de téléphone portable, rasoir, etc.) ou emporter dans vos bagages un transformateur ou des piles.
Cartes de crédit, achats, pourboires
Il y a des distributeurs automatiques de billets dans toute la ville. Dans la grande majorité des établissements, on peut régler sa consommation ou ses achats par carte de crédit (y compris dans le métro, mais pas dans le réseau de bus de ville).
Visa et Mastercard sont les cartes les plus couramment acceptées ; American Express et Diners le sont moins. Veuillez consulter votre banque pour connaître le montant de la commission pour les paiements par carte de crédit en Espagne (le pourcentage prélevé sur l’opération dépend de votre établissement bancaire).
La quasi-totalité des établissements acceptent les règlements par carte, parfois à partir d’un montant minimum (entre 5 et 10 euros). Avant de monter dans un taxi, si vous n’avez pas d’espèces sur vous, il vaut mieux demander s’il dispose d’un terminal de paiement électronique (datáfono). Diverses applications existent, dont Free Now, pour commander un taxi et régler par carte depuis l’application.
Pour les pourboires, à Madrid, tout dépend de la satisfaction du client à l’égard de la prestation. Le pourboire garde son caractère volontaire originel, c’est-à-dire qu’il est laissé au bon vouloir du consommateur, du moins parmi la clientèle nationale, et les employés du secteur des services savent parfaitement qu’il n’a rien d’automatique.
Certains restaurants ont l’habitude de facturer 2 ou 3 euros de plus pour le pain ou l’apéritif – l’établissement a l’obligation d’en informer le client, qui peut refuser – mais, en général, c’est le client qui décide s’il veut laisser quelque chose à la fin, pour l’amabilité du personnel et la qualité du service.
Cet usage vaut aussi pour les autres services touristiques où le service est plus personnalisé, comme les hôtels, les taxis, les instituts de beauté ou les salons de coiffure.
Il convient de rappeler que tous les établissements donnent les prix service compris, mais il est courant de trouver dans les menus des hôtels et des restaurants la mention « hors TVA ». Cela signifie que la note sera d’un montant 10 % supérieur.
Normes et précautions sanitaires : il n’y a pas de vaccination requise pour venir en Espagne.
Situation liée à la COVID-19 : des informations actualisées sont publiées ici.
Services médicaux : Madrid possède un bon réseau de centres de santé (soins primaires) et d’hôpitaux.
Transport local (tarifs) : La course en taxi entre l’aéroport et la ville coûte entre 20 et 30 euros. Transport local en bus : le billet à l’unité pour un seul trajet coûte entre 1,50€ et 2€ ; le billet de 10 trajets coûte 12,20€.
Numéros de téléphone utiles :Urgences médicales : 112Police : 091
INFORMATION TOURISTIQUE En Espagne
• Faire du tourisme en Espagne
In Madrid
• Faire du tourisme dans la région de Madrid • Faire du tourisme dans la ville de Madrid
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