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LES THESES Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

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LES THESES. La nouvelle version de STAR. STAR : nouvelles fonctionnalités. Un cycle mise à jour Possibilité de configurer le workflow Possibilité de définir par défaut de nombreuses informations Interconnexion avec les API Sudoc : IdRef : amélioration des index et des performances - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: LES THESES

LES THESES

Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

Page 2: LES THESES

La nouvelle version de STAR

Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

Page 3: LES THESES

STAR : nouvelles fonctionnalités

• Un cycle mise à jour• Possibilité de configurer le workflow• Possibilité de définir par défaut de

nombreuses informations• Interconnexion avec les API Sudoc : – IdRef : amélioration des index et des

performances– Création automatique des exemplaires dans le

Sudoc

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Page 4: LES THESES

STAR : nouvelle ergonomie

• Navigation rapide entre les onglets• Imbrication de questions logiques pour guider

la saisie• Schémas modélisant les différents scénarios

de dépôt des fichiers et leur diffusion• Autocomplétion• Aide contextuelle

Page 5: LES THESES

Cumul :4 765 thèses archivées au CINES

Page 6: LES THESES

Le réseau STAR

+ 8 candidatures pour un déploiement en septembre 2011

159 correspondants STAR

Page 7: LES THESES

Le successeur du Fichier central des thèses :

STEP signalement des thèses en préparation

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Page 8: LES THESES

Du fichier central des thèses (FCT)…

• Créé dans les années 70 pour les thèses en cours en lettres, sciences humaines et sociales

• Transfert du FCT à l’ABES au 1er janvier 2010• 92 établissements et 165 correspondants FCT

Page 9: LES THESES

…au signalement des thèses en préparation

L’interface professionnelle de saisie des thèses en préparation devient :

L’interface publique de consultation des thèses en préparation devient :

Ouverture : septembre-octobre 2011

Ouverture : juin-juillet 2011. Chargement des données des thèses en préparation : septembre-octobre 2011 .

Page 10: LES THESES

STEP et le FCT :continuité et différences

• Les données du FCT seront versées dans STEP à l’exception des sujets en cours depuis plus de 10 ans.

• STEP ne concerne pas les établissements membres de la Conférence des Grandes Ecoles (qui disposent de Thésa)

• Contrairement au FCT, – STEP concerne toutes les disciplines– STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat– STEP ne connait que les établissements habilités à délivrer

le diplôme de doctorat ou co-accrédités

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Page 11: LES THESES

STEP, application jumelle de STAR

• Architecture technique similaire• Modèle de données similaire : définition d’un

noyau dur basé sur TEF• Principes de fonctionnement similaires :– Des formulaires de saisie

• pour l’établissement, pour le doctorant– Des imports de données

• notamment depuis APOGEE– Des exports de données

• vers theses.fr, périmètre thèses en préparation• une fois la thèse soutenue, vers STAR

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Page 12: LES THESES

theses.fr :interface de recherche des thèses

françaises

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Page 13: LES THESES

Des thèses et des hommes

Interface publique de recherche et de consultation :• des thèses de doctorat françaises– en préparation

• métadonnées issues de STEP ou de Thésa

– soutenues• métadonnées issues de STAR ou du Sudoc• texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs

• des personnes et des organismes en lien avec des thèses

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Page 14: LES THESES

theses.fr à l’ouverture(juin-juillet 2011)

Interface publique de recherche et de consultation :• des thèses de doctorat françaises– en préparation

• métadonnées issues de STEP ou de Thésa– soutenues

• métadonnées issues de STAR ou du Sudoc• texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs

• des personnes et des organismes en lien avec des thèses

=> Plus de 4 000 thèses (métadonnées et texte intégral)

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Page 15: LES THESES

Les quatre périmètres

• Toutes les thèses : une page par thèse– Les thèses soutenues et les thèses en préparation– Deux restrictions possibles :

• uniquement les thèses soutenues• uniquement les thèses soutenues accessibles en ligne

• Thèses en préparation : une page par thèse en préparation (données de STEP ou de Thésa)

• Personnes : docteurs, directeurs de thèse, président du jury, rapporteur, autres membres du jury

• Organismes : établissement de soutenance, de co-tutelle, écoles doctorales, partenaires de recherche

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Page 16: LES THESES

L’encart de recherche

• Moteur de recherche présent sur toutes les pages– Périmètre toutes les thèses : métadonnées et

texte intégral.• Affichage d’un extrait du texte intégral contenant le

mot recherché (highlight = surlignage)

– Autres périmètres : métadonnées

• Autocomplétion de deux types : auteur ou sujet

Page 17: LES THESES

La recherche par facettes• Sept facettes

disponibles pour le périmètre Toutes les thèses

• Multisélection possible au sein d’une facette (OU) et croisement entre facettes (ET).

• Les facettes peuvent être utilisées à la place ou en plus de l’encart de recherche.

Page 18: LES THESES

A venir dans theses.fr• Le versement des thèses en préparation– Interconnexion avec STEP– Chargement régulier de Thésa

• Le versement des données du Sudoc• L’accès au texte intégral des thèses électroniques

n’ayant pas transité par STAR– TEL– les archives institutionnelles

• Les rebonds vers les services des partenaires du projet (ANRT, Intelli’Agence…)

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Page 19: LES THESES

Préparer le versement des données du Sudoc dans theses.fr :

« FRBrisation » des notices de thèses du Sudoc

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Page 20: LES THESES

Soit le Sudoc.Une thèse sur n supportscorrespond à n notices.

Soit theses.fr.Une thèse correspond à 1 notice.

Définissez une méthode et procédez à la migration des données du Sudoc dans theses.fr

Date de remise du devoir :31 décembre 2011

Page 21: LES THESES

De n dans le Sudoc…

• Dans l’idéal :– 1 notice de thèse originelle décrivant la thèse ayant donné

lieu à la délivrance du diplôme (zone 105 $bm)

– n notices décrivant les reproductions sur autres supports ou les autres éditions

– une note de thèse (zone 328) communes à toutes ces notices– un numéro national de thèse (NNT en zone 029) commun à

certaines de ces notices– des liens aux notices d’autorité– des liens réciproques entre ces notices (zones 456/455 et zones

451/451 et zones 452/452)

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Page 22: LES THESES

…à 1 dans theses.fr• Dans theses.fr, une page par thèse soutenue

www.theses.fr/NNT obéissant à la logique des FRBR :– Métadonnées décrivant l’œuvre

• Titre, auteur, directeurs de thèse, membres du jury, établissement de soutenance, écoles doctorales, résumés, indexation…

– Métadonnées relatives aux expressions• Une version incomplète : texte tronqué pour des questions

juridiques• Une version remaniée : éditions commerciales

– Métadonnées relatives aux manifestations• Description des supports (im)matériels de la thèse

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Page 23: LES THESES

La méthode retenue• Travailler sur le Sudoc en XML pour s’affranchir des

contraintes d’index et de performance• Définir un algorithme de « FRBrisation » des données et

construire les « arbres FRBR »– Isoler les thèses originelles, vérifier la complétude et la

cohérence, ajouter un code de domaine– Exploiter les liens réciproques et les autorités

• Profiter de ce traitement pour identifier des chantiers de correction de masse (libellés des diplômes..)

• Extraire les données pour une première migration puis les extraire à la volée

• Synchroniser les bases• …

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