les raisons de choisir imex sa

Les raisons de choisir Imex

Gestion de vos dossiers d’import/exportGestion des apurements et déchargements

IMEX gère vos activités d’import/export

Imex

Vous êtes transitaire, une société d’import/export, vous travaillez avec les régimes d’admission temporaire, ATPA, d’autres régimes ou avec des exceptions des régimes douaniers, IMEX s’adresse à vous.

IMEX vous permet de gérer vos dossiers d’importation et d’exportation, les DUM, les apurements des dossiers d’exportation et le reporting sur vos activités.

Arrêtez de payer des amendes parce que vous travaillez !

Imex

Amélioration de la gestion import/export, gains de temps, sécurisation de vos données, mobilité, travail collaboratif...

découvrez tout ce que vous allez gagner avec Impex !

ImexInformations importation

DOSSIER IMPORTATION Informations transport

Informations financières

Imex

DOSSIER IMPORTATION

Factures importation

DUM complète

Informations détaillées par article importé

Désignation article

Nomenclature douanière

Ordre DUM

Quantité, poids et unité de mesure DUM

Date d’échéance consommation matière automatique

Imex

DOSSIER IMPORTATION

Vos stocks de matières importées par DUM, nomenclature déclarée, date d’échéance

Rapport d’importation

Numérisation documents import

Fiche d’importation

Imex

DOSSIER IMPORTATION

Sauvegarde et centalisation de vos données importation

Traçabilité des matières importées

Correspondance de vos données avec celles de la Douane

Reporting & Statistiques

Recherche de vos dossiers et filtrage de vos données en quelques clics

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

Informations transport

Informations exportation

Informations financières

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

Factures exportation

Détails des articles exportés

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

Informations exportation

SAISIE DECHARGEMENTS-

CONSOMMATION MATIERES

Liste des produits à exporter

Affichage des matières par articleFiche technique

Calcul des quantités consommées

Choix du stock importé matière à décharger

Par nomenclature, DUM, date d’échéance

Gestion conversion unité de mesure

Gestion du taux de déchet

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

SAISIE DECHARGEMENTS-

CONSOMMATION MATIERES

Vos exportations de produits finis sont désormais liées

à vos DUM, nomenclatures et matières importées

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

Factures exportation

Rapport d’exportation

Rapport d’apurement

Fiche d’exportation

Numérisation documents export

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

Sauvegarde et centalisation de vos données exportation

Traçabilité des apurements des exportation

Correspondance de vos données avec celles de la Douane et du transitaire

Reporting & Statistiques

Recherche de vos dossiers et filtrage de vos données en quelques clics

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

OUTILS

Recherche rapide de données à partir d’une fraction d’information

3 filtres simultanés de donnéessur n’importe quel tableau

Tris et regroupements de donnéessur n’importe quel tableau

Exportation de vos tableaux et reporting vers PDF, Excel, CSV, ERP, …

Tableau de bord personnalisable

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

OUTILSAlertes sur infos manquantes dans un

dossier

Alertes sur échéance des matières importées

Alerte sur exportation non complètement apurée

Alertes personnalisables

ALERTES & AUTOMATISMES

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

OUTILS


Les alertes sont personnalisables et peuvent concerner toutes les

informations et activités saisies.

Imex

DOSSIER IMPORTATION

DOSSIER EXPORTATION

OUTILS


Automatismes sur le traitement des informations

Création automatique de tâches pour des utilisateurs

Envoie automatique d’emails selon des événements

Schéma général de l’application IMEX

Imex Système d’information

collaboratif

Dossier exportationDonnées exportationDonnées financièresDonnées transportTaux de déchet productionApurement exportationDécharge manuelle ou automatiqueConversion unités de mesure

Dossiers d’importationDonnées importationGestion de la DUMDonnées transportDonnées financières

Détails importationFactures importationArticles importés et valeursGestion unités de mesureGestion nomenclatures douanièresGestion Fiches importationNumérisation documents

ArticlesMatières premières importéesProduits finis exportésGestion unités de mesureGestion fiches techniquesGestion des nomenclatures douanières

Utilisation des résultatsTableau de bordDoc douane : rapport de déchargeReportingStatistiquesAlertes

Dossier d’importation

Conservez vos données d’importation et gagnez du temps de saisie et de traitement

• Le dossier d’importation vous permet de conserver les données liées à vos importations : informations douanières, informations transport, informations financières.

• A tout moment, vous suivez le statut de vos importations (archivées ou toujours en cours)

• Le dossier d’import est géré en workflow : dans un seul dossier ouvert, toutes les infos liées à l’import sont disponibles (toutes les factures de l’importation et tous les articles importés).

Imex

Dossier d’importationImex

Conservez les détails de la DUM

• Vous pouvez saisir vos factures import et les détails de vos DUM par matière importée.

• Ces informations seront conservées pour les rapprocher aux exportations.


Flexibilité et sécurité

• Pour la même matière première importée, IMEX permet de gérer les changements inhabituels de nomenclature sur la DUM ou les erreurs de la douane.

• Lors de la saisie sur IMEX, vous pouvez choisir une nomenclature déjà utilisée pour cette matière ou créer une nouvelle nomenclature qui sera associée à cette matière.

• Cette organisation permet de gagner un temps précieux. Au lieu de demander le changement de nomenclature sur la DUM (retard de dédouannement), IMEX permettra la traçabilité et la gestion de cette matière même s’il y a une erreur de la douane.


• Après saisie de toutes les informations de l’importation, vous pouvez imprimer la fiche d’importation reprenant tous les éléments.

Cette fiche est utilisée pour être collée sur les archives et dossiers import papier.

• Le code barre de la fiche permet l’accès instantané aux données de l’import ou au dossier import sur IMEX.


Vos stocks matières par nomenclature et date d’échéance douanières.

• IMEX permet la création de rapport de chargement des articles importés.

• Pour chaque article importé, vous conservez les détails de la DUM : nomenclatures, quantités et unités de mesure, valeurs déclarées par la douane.

• Le dossier gère le lien entre les désignations article/nomenclature gérées par la douane et les désignations de votre base articles interne.

• Pour une nomenclature douanière, vous pouvez gérer plusieurs articles grâce au principe des positions d’IMEX.

• Automatiquement, vous avez votre « stock » de matières importées par nomenclature et date d’échéance (DUM).

Conservez vos données d’exportation et gagnez du temps de saisie et de traitement

• Le dossier d’exportation regroupe toutes les informations liées à une commande à l’export : informations administratives, transport, financières.

• IMEX vous permet de suivre tous les indicateurs et les charges liés à vos exportations.

Dossier d’exportationImex

Flexibilité des désignations article

• Il est possible que les factures ou les documents du transitaire soient erronées en utilisant des désignations article erronées ou incomplètes. IMEX permet de modifier la désignation de l’article qui sera affichée sur les factures.


Toutes vos données export en détail

• Saisissez vos factures export, l’ensemble des produits exportés avec leurs nomenclatures et le détail des données déclarées.


Sélectionnez un article de votre exportation


Obtenez la liste des matières premières de cet article.Sélectionnez une matière.

Affichez la liste des chargements disponibles pour cette matièreChoisissez une importation. Les quantités en « stock » seront considérées comme consommées pour cette exportation.


IMEX gère automatiquement les conversions entre les différentes unités de mesure.Si vous importez des rouleaux et si la consommation est en M², IMEX

fera la conversion pour le cacul du déchargement.

Vos matières premières consommées par exportation !

• Pour chaque article à exporter, vous accédez à sa fiche technique. Pour chaque matière première de cet article, vous pouvez afficher les différentes importations réalisées.

• L’utilisateur pourra choisir, parmi les quantités importées, déclarées en douane, celles qui seront consommées pour cette exportation. Imex gère également la conversion des unités de mesure.

• Il peut également saisir le taux de déchet à la production par matière première de l’article à exporter.


• Désormais, vos importations de matières premières et les produits finis exportés sont liés.

• IMEX générera le rapport d’exportation et imprimera la fiche d’apurement pour vos archives.


• Lorsque toutes les matières d’une importation sont consommées, le dossier d’importation est archivé . Par défaut l’utilisateur ne verra que les matières importées disponibles.


Le suivi de vos données en quelques clics !

• Imex propose un tableau de bord et des statistiques vous permettant de suivre rapidement le respect des règles douanières dans la gestion de vos import/export.

• Vous pouvez également numériser les documents liés à vos opérations (factures, DUM, …) et les lier à un dossier IMEX. Très rapidement, vous accéderez ainsi à l’ensemble des données et documents d’un dossier import ou export.

• La centralisation des données vous permet également d’établir du reporting et des statistiques sur vos activités.

Tableau de bord et statistiquesImex

Recherches d’informationImex

Trouver simplement et rapidement vos données

• A partir de n’importe quel module, vous pouvez effectuer une recherche d’information.

• Le module de recherche permet de trouver toutes les informations présentes sur IMEX contenant le texte à rechercher.

Imex

Trouver simplement et rapidement vos données

• Sur n’importe quel écran IMEX, vous pouvez également filtrer vos données.

• 3 niveaux de filtre cumulés sont possibles.

Recherches d’information

ImexListe des déchargements de tous les dossiers exportation

Reporting simple et rapide

Faites glisser le titre de la colonne

Liste des déchargements triés par dossier exportation Liste des déchargements par dossier export et dossier import

Créez vos propres tableaux simplement et exportez les

• Vous pouvez construire vos tableaux personnalisés à partir des données filtrées ou non, sur une période choisie.

• Vous pouvez également nous demander des reportings automatiques ou à façon.

Imex est une solution ouverte

Imex peut importer et exporter les données vers ou depuis l’ensemble des ERP, des solutions de gestion existant sur le marché ou de vos applications développées en interne.

Exportation des donnéesImex

Gestion de vos activités import/exportImex

• Eviter des amendes pour non respect de date d’échéance de consommation de vos matières importées. Arrêter de créer des déchargements aléatoires pour apurer vos exportations

IMEX permet de suivre facilement l’apurement de vos exportations. Les matières importées consommées peuvent être également déclarées comme consommées automatiquement selon les dates d’échéance.Un système d’alerte permet également de voir rapidement les erreurs de saisie sur les apurement.

• Eviter des amendes pour erreur de saisie sur les dossier d’import et d’export, sur les données du déchargement

Gérer et corriger les erreurs de saisie interne sur les importations déchargées et les erreurs de saisie de la douane

IMEX permet de retrouver rapidement les anomalies dues à des erreurs de saisie de nomenclature.Plusieurs nomenclatures douanières peuvent être associées à un article pour gérer les erreurs de saisie de la douane.IMEX gère également une nomenclature douanière correspondant à plusieurs de vos articles.

Les principaux avantages d’IMEX…


• Traçabilité sur la consommation des matières et visibilité sur le « stock » restant.

• Visibilité et historique chiffrés, détaillés sur les valeurs importées, les valeurs exportées, et les charges liées à vos opérations.

• Visibilité détaillée et complète des déchargements avec flexibilité de gestion des unités de mesure différentes entre l’importation, la consommation et le stock

• Numérisation des documents attachés à un dossier. En quelques clics, vous trouvez un dossier et n’importe quelle information ou statistique

• Tableau de bord et statistiques pour suivre, étudier vos opérations et créer des alertes



• Centralisation et sécurisation de vos données

• Travail collaboratif sur une seule application

• Gain de temps dans le traitement et la recherche d’information

• Accès à vos données depuis n’importe quel endroit

Pour des raisons de confidentialité, IMEX peut être installé en local ou être utilisé via un intranet ou un extranet.Vous pouvez accédez à vos données depuis n’importe où avec un poste possédant déjà IMEX.

Pour plus de mobilité et flexibilité, IMEX peut être utilisé via le Cloud. Dans ce cas, vous accédez à vos données depuis n’importe quel poste possédant une connxion internet.


Imex

Global Shoes est une société de fabrication de chaussures. Global Shoes possède une usine à Mohammedia.La plupart des matières premières sont importées et les produits finis sont tous destinés à l’exportation.Aujourd’hui, Global Shoes réalise 2 importations et une exportation par semaine.

Besoins exprimés par Global Shoes :- Réduire les coûts et le temps passé à traiter les dossiers d’importation et d’exportation - Limiter les montants des amendes suites à la mauvaise gestion des dossiers.- Réduire le temps et les erreurs de traitement des apurements des exportations.- Trouver rapidement un dossier d’importation.- Mettre en place un outil de suivi, de traçabilité et de valorisation des importations et exportations.

Depuis plusieurs semaines, Global Shoes utilise IMEX. Les premiers résultats ont satisfait pleinement la direction.Global Shoes a validé IMEX comme son outil de gestion des importations et exportations et a déjà proposé un nouveau cahier des charges pour faire évoluer la solution pour ses besoins.

ET MAINTENANT QUELQUES REFERENCES

Car nous avons développé plus de 350 projets pour des clients dans le monde entier.

Plus de 50 projets réalisés chez Merrill Lynch USA dont notamment :Sécurité d’une plateforme de transactions financières pour toutes les activités de la banque.Cryptage des sauvegardes de données, multi clouds. Optimisation des batshs de traitement et synchronisation en temps réel.

Solution complète de Conception Production Assistée par Ordinateur.

Pour l’usine de Tanger. Modélisation et optimisation de la gestion du transport du personnel avec gestion de la demande multi critères et dynamique.Solution inspirée de la Recherche Opérationnel.

Déploiement de la solution INES CRM pour les équipes commerciales et les agences au Maroc.Création du reporting commercial.

Solution de publication on line de reporting actualisé en temps réel : solution Microsoft SSRS

Solution de messagerie.Déploiement d’une solution personnalisée collaborative sur le Cloud.

Modélisation d’un système de gestion du parc d’instruments et de la métrologie.

Solution de localisation et traçabilité des matières.Vérification automatique du bon montage des pièces.Solution RFID.

Création et déploiement d’une solution RH complète Cloud : comptabilité, gestion des ressources humaines, Pointage.

Wilaya de Beni MellalCréation et déploiement d’une solution complète de gestion financière et des marchés.

Usine MarocDéploiement de la solution IMEX : gestion des dossiers d’importation, d’exportation.Gestion des apurements des exportations et des procédures pour le régime douanier des admissions temporaires.

Abattoirs MarocSystème de gestion de la traçabilité et des pesées.Gestion de la facturation et des encaissementsGestion de l’atelier de découpe avec un système PAO.Système de pointage en utilisant la carte nationale marocaine.

Gouvernement d’AlbanieSystème de gestion financière complet pour ‘Etat d’Albanie.

Modélisation et documentation d’un système de Business Intelligence,pour gérer le reporting sur la production et l’tat des machine de production.

Maintenance et déploiement d’une solution de gestion de centres de contrôle technique.Synchronisation avec le Ministère des Transports.

CONASER

LM Software est une société spécialisée dans le consulting et le développement de logiciels et applications Web. Présente dans le monde entier, LM Software apporte à ses clients des solutions sur mesure en utilisant les dernières technologies Web et Microsoft.

N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration… Vous serez surpris

Jean-François Arnoux 06 73 49 43 60 [email protected]

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