les prÉvisions budgÉtaires il faut formuler une demande

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LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES Il faut formuler une demande pour que le sous-menu « préparation budgétaire » vous soit attribué. 1. Accéder à l’application SOFE 2. Ouvrir le classeur en double-cliquant sur « Préparation budgétaire » ou en cliquant sur le « + » à sa gauche. Les prévisions budgétaires 1 Révisé le 13 mai 2009

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LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

Il faut formuler une demande pour que le sous-menu « préparation budgétaire » vous soit attribué. 1. Accéder à l’application SOFE 2. Ouvrir le classeur en double-cliquant sur « Préparation budgétaire » ou en cliquant

sur le « + » à sa gauche.

Les prévisions budgétaires 1 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

3. Ouvrir le classeur « Préparation budgétaire – Responsable » en double-cliquant sur

le nom du fichier

4. Compléter les champs suivants : (tous les champs en jaune sont obligatoires; les

blancs sont optionnels). En cliquant sur le champ des choix sont offerts :

Requérant Correspond au responsable de l’UBR Année Correspond à l’année financière. Type de version Choisir la version du suivi en cours. Appliquer équivalence À cocher si le requérant est l’équivalent de plusieurs responsables d’UBR. Exécuter la recherche

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LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

Cliquer sur ce bouton

5. Le bouton du bas « Détail/Version » vous permet d’exporter les données vers Excel

Les prévisions budgétaires 3 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

Pour exporter vers Excel, voir la procédure sur notre site dans la section « Trucs et astuces – généralités » http://www.usherbrooke.ca/finances/sys_fin/en_ligne_SOFE/etape_SOFE.html 6. À partir de l’écran sommaire illustré au haut de la page précédente, vous pourrez

accéder aux UBRs du requérant en cliquant sur le bouton de la loupe complètement à votre droite.

Les prévisions budgétaires 4 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

a) Les trois premières colonnes suivant l’UBR représentent les salaires, les

avantages sociaux et le montant total prévus. Les montants prévus représentent l’ensemble de la prévision de l’enveloppe;

b) En glissant l’échelle vers la droite, vous pourrez visualiser les salaires, les avantages sociaux et le montant total versés;

c) Par la suite, en glissant l’échelle vers la droite, vous pourrez toujours visualiser les colonnes des salaires, des avantages sociaux et du montant total projetés (correspond à l’engagement).

Les prévisions budgétaires 5 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

7. En cliquant sur le bouton de la loupe, vous pourrez accéder aux postes de l’UBR

sélectionné

Les prévisions budgétaires 6 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

8. En cliquant sur la loupe à la droite du poste, vous obtiendrez les informations de base concernant ce poste

• En cliquant sur le bouton « imputation », vous pourrez voir l’imputation du poste

Les prévisions budgétaires 7 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

9. En cliquant sur la loupe complètement à droite (voir tableau de la page 5), vous accédez aux informations concernant le titulaire du poste

• En cliquant sur l’icône « Menu employé » en haut de la page, puis sur la ligne « Dossier employé (Décentralisé), vous pourrez visualiser le dossier de l’employé

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LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

• C’est dans la zone de message que vous pourrez visualiser les dates de début et de fin des différents congés (maternité, maladie, différé, etc.) de l’employé.

• En cliquant sur la loupe du lien d’emploi, vous pourrez visualiser, entre autres, la

classification de l’employé.

Les prévisions budgétaires 9 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

Les prévisions budgétaires 10 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

• Si par contre vous cliquez sur la loupe de l’affectation, vous pourrez visualiser

ceci :

• Vous pourrez visualiser l’imputation de l’affectation qui peut être différente de celle du poste si cette modification est temporaire

Les prévisions budgétaires 11 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

10. Si vous revenez à l’écran de la page 5 et cliquez sur le bouton « Affectation », puis sur le bouton « Ventilation », vous pourrez visualiser la ventilation de chaque période de paie

Les prévisions budgétaires 12 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

• En cliquant sur la loupe complètement à droite « Dét. », tout en se positionnant sur la ligne du salaire, vous pourrez visualiser le détail du salaire

Les prévisions budgétaires 13 Révisé le 13 mai 2009

LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES

• Vous pourrez également voir le détail des avantages sociaux (en vous positionnant sur la ligne des avantages sociaux)

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