Les Minutes de l’Innovation

Le concept des Minutes de l’Innovation7 projets innovants inscrits pour pitcher lors des Minutes

Un comité d’experts a présélectionné 5 projets selon 5 critères :

• accessibilité

• co-construction

• efficience

• coordination

• décloisonnement.

Pitch des équipes projets de 7 minutes suivi d’une session de questions/réponses de 3 minutes.

A l’issue des présentations, organisation d’un vote du public pour élire le projet le plus convaincant, innovant et utile.

Les experts à Paris

• Olivier BOUSSEKEY, DSI, GH Saint Joseph

• Pr Eric LEPAGE, Directeur, Pôle Information et données en santé, ARS IDF

• Dr Eric TANNEAU, Secrétaire général, URPS ML IDF

• Jean-Pierre THIERRY, Référent e-santé, France Assos Santé

Liste des projets innovants retenus aux Minutes de l’Innovation

Les projets innovants des établissements et structures sanitaires en région IDF

Solutions numériques au service de la prévention

Regard patients

Diabète LAB, Fédération Française des Diabétiques

Solutions numériques et prévention

Diabète LAB de la Fédération Française des Diabétiques diabetelab.org

dispositif de production d’informations et de connaissances sur la vie quotidiennes des personnes diabétiques et de leurs proches

Etudes du Diabète LAB apportent des réponses « regard patients »Les restes à charges : frais de santé

Les usages et abandons d’usage des objets connectés (applications mobiles, dispositifs médicaux…)

Les parcours de santé des patients fragiles / vulnérables

Caroline GUILLOTResponsable du Diabète LAB

Fédération Française des Diabétiques

Site Internet : diabetelab.org

Nous contacter : diabetelab@federationdesdiabetiques.org

Merci !

GCSMS Les EHPAD publics du Val de Marne

Intégration d’une pharmacie à usage intérieur (PUI) centrale au sein d’un un circuit automatisé et informatisé global

LES MINUTES DE L’INNOVATION

Présentation de l’équipe projet et du contexte général

• Le contexte du projet

2013: début du projet3 PUI au sein des établissements et 2 établissements approvisionnés par des pharmacies de ville.

2015: la PUI centrale dessert 4 établissements ( 9 sites) et 657 lits

2019: 5 établissements (13 sites) et 1143 lits

• Pourquoi avoir lancé un tel projet ?

Volonté de sécuriser le circuit du médicament, d’homogénéiser les fonctionnements des structures en regroupant les trois PUI existantes et de décloisonner les établissements isolés.

Objectifs du projet• Au départ : volonté d’améliorer et de sécuriser le circuit du médicament

• Les objectifs

- Objectif quantitatif : l’optimisation de la gestion pharmaceutique (un lieu unique d’achat, de livraison, de distribution, de facturation, de regroupement des équipes et de mutualisation des coûts).

- Objectifs qualitatifs : la production nominative automatisée pour une plus grande traçabilité et un moindre taux d’erreurs ; le renforcement du contrôle de l’administration ; l’harmonisation des pratiques au sein des différents établissements du GCSMS (livret thérapeutique, dispositifs médicaux communs...).

• Les indicateurs mis en œuvre:

Indicateur suivi par le service informatique du bon fonctionnement des interfaces,

Indicateurs suivis par la PUI du fonctionnement quotidien des sites

Indicateurs suivis sur site de la traçabilité de l’administration des médicaments

suivi des coûts liés aux dépenses de pharmacie et suivi de la gestion des stocks

Organisation et contenu du projet • Les acteurs

- Les service internes : Les pharmaciens et préparateurs en pharmacie ; le service des travaux; le service informatique ; le service économat ; les services de soins.

- Les éditeurs de logiciel- Les acteurs institutionnels

• Les outils technologiques et numériques mis en place

Etape 1 : acquisitions d’un nouveau logiciel de soins, installation d’un réseau sans fil sécurisé Wifi dans les établissements pour la traçabilité de la prise des traitements au plus près des résidents, acquisition d’un automate de production pour la PUI centrale, acquisition d’armoires sécurisées sur les sites (stocks de sécurité, stupéfiants).

Organisation et contenu du projet Etape 2: création d’un réseau complet d’interfaces entre les différents logiciels pour l’envoi automatique des informations :

Mouvement résident dans le logiciel administratif

Nouvelle prescription médicale information dans le logiciel de soins information dans l’automate

Nouvelle sortie de stocks dans l’armoire sécurisée

Nouvelle commande sur une plateforme WEB par les IDE (dispositifs médicaux) information dans le logiciel administratif

• Concrètement :

Vérification quotidienne et rapide par la PUI du circuit du médicament.

Soutien aux équipes de soins

Production nominative par l’automate des sachets des prises du matin, midi, soir, coucher.

Facturation par établissement et par site en fonction des commandes effectuées, capacité à déterminer un coût de pharmacie par résident.

production et départ sur site

information dans le logiciel administratif (gestion des stocks et facturation)

Retour d’expérience et plus-values• L’innovation, c’est globalité et la complétude de ce système!

• Les difficultés rencontrées :

Le paramétrage des différents logiciels ; la stabilisation des interfaces ; l’adaptation despratiques de l’équipe de la pharmacie à la gestion d’un automate; les nouvellesorganisations internes sur les établissements

• Les plus-values:

Une organisation plus efficiente: qualité et optimisation des coûts

• S’il fallait retenir qu’une information sur ce projet ?

Le regroupement d’établissements distants aux organisations diverses au sein d’unsystème cohérent, uniforme et porteur de progrès humains et financiers.

A vos questions !

#InnoV

LES MINUTES DE L’INNOVATION

LES MINUTES DE L’INNOVATION

E RéseauTélémédecine Polyhandicap Enfants

IDF 2014-2017

20

Les partenairesdu E Réseau Polyhandicap Enfants IDF

ExpérimentationProjet multi partenarial décloisonné

Genèse

➢ Une initiative concertée des acteurs de terrain du Polyhandicap

➢ Une réponse à un appel à projet de l’ARSIF, été 2013 par le CESAP et l’APHP avec 4 associations partenaires

➢ CONSTAT : Irrégularité des suivis et parcours

➢ Délais d’obtention de RDV en neuro pédiatrie d’un an

➢ Difficulté d’accéder à l’expertise d’un neuro pédiatre hospitalier lors de décompensations aigües, en dehors des consultations annuelles ou des hospitalisations

➢ Nécessité d’améliorer le suivi et la prévention du sur-handicap, préparer les hospitalisations «lourdes » par la mise en place d’un exercice médical coordonné entre les secteurs médico-social et sanitaire

Une approche concertée

dans une initiative ouverte

en transdisciplinaire

21

➢Expérience pilotée et coordonnée depuis 2014 par le CESAP en lien avec l’APHP,

sur 14 sites avec l’implication de 5 associations

➢Financement projet : ARS IF et partenaires : CESAP, APHP, OSE, APF, Val Fleury, Vivre et devenir

➢Evaluation médico-économique réalisée par l’URC éco, protocole d’étude…sur sept 2016 à 2017

➢ Population : 300 enfants, adolescents polyhandicapés suivis par un établissement médico-éducatif etpar un service de neuro-pédiatrie APHP

➢Partenaires : 5 services de neuro-pédiatrie de l'APHP et 9 établissements médico-sociaux (5 CESAP ; 4gérés par les associations OSE/APF/Val fleury/Vivre et Devenir); SESAN; l'ARS IDF

contexte du projet

L’enfant polyhandicapé

Une déficience mentale profonde

➢ + handicap moteur + mobilité réduite

➢ ± atteintes somatiques

➢ ± autres déficiences sensorielles : audition, vision,

➢ ± épilepsie souvent réfractaire,

➢ ± troubles comportementaux et relationnels

➢ + restriction extrême de l’autonomie

entraînant : - un état de dépendance majeur

➢ - des besoins sanitaires lourds et chroniques

➢ - des soins curatifs et préventifs

➢ Prévalence en France : 0,7 à 1,28 / 1 000 = environ 20 000 < 20ans

23

Apports de la TLM comme solutionclinique et technologique innovante

pour les enfants, parents, professionnels

Objectifs pour l’enfant polyhandicapé et ses parents

➢Améliorer le suivi global, la continuité et régularité des soins (maintien de la consultation annuelle classique)

➢ Limiter les déplacements du jeune patient fragile, ayant une mobilité réduite

➢Meilleur accompagnement des parents, favorise leur participation par la présence des professionnels habituels

➢Diminution des hospitalisations en urgence

➢Meilleure gestion des RDV et des traitements aux long cours

➢Un Télé-dossier médical partagé ESMS et Service NP

➢Un compte-rendu de téléconsultation plus adapté, plus utile, plus rapide = reflet du travail commun

Pour les professionnels :

➢ Interaction directe entre l’ESMS et l’Hôpital avec une réponse médicale accélérée et améliorée par le recueil simultané d’informations croisées sur workflow et plateforme TLM

24

Organisation et contenu du projet

➢Une comitologie active et productive

➢Des audits et installations des 14 salles de TLM

➢Plusieurs séances de formation à la téléconsultations des professionnels de santé sur les 14 sites + copils locaux

➢Plusieurs tutoriels et E formation

➢Communication interne (avec les enfants, parents, professionnels, partenaires…)

➢Communications externes ( congrès, livre, film, article)

• Dans l’ESMS, dans une salle dédiée, avec matériel informatique adapté : l’enfant, sesparents, le médecin du centre et tout professionnel impliqué dans la prise en chargede l’enfant

• A l’hôpital, le neuro pédiatre qui suit l’enfant, bureau équipé avec accès à laplateforme

• Le partage des données de santé de l’enfant est réalisé et protégé, dans un systèmed’information adapté, réservé, confidentiel et sécurisé sur une plateforme internetORTIF

• Possibilité de filmer et enregistrer de courtes séquences vidéo, de prendre des photos

Les téléconsultations en visioconférence

Retour d’expérience d’une innovation et plus-values

• Un parcours numérisé, sécurisé de santé dans le champs du polyhandicap, de la prise de RDV jusqu’à rédaction du CR

• Freins techniques et humains: bugs, réseaux fluctuants, pas assez de temps de neuro pédiatres hospitaliers mais plus de 150 TLC réalisées

• Des téléconsultations décloisonnées entre le sanitaire et le médico social et intégrées dans la démarche institutionnelle transdisciplinaire des équipes

• Montée en compétences de tous les aidants familiaux et professionnels

Un colloque pédiatrique pluriel avec l’enfant dans son cadre de vie avec son entourage familial et professionnel, avec un accès à une expertise

médicale rare

Merci de votre attention

et questions

#InnoV

LES MINUTES DE L’INNOVATION

Centre HospitalierSTELL

de Rueil Malmaison

Technologie Light FidelityLiFi

LES MINUTES DE L’INNOVATION

Présentation de l’équipe projet et du contexte général (1 min)

• L’équipe projet est composée :• Du R.S.I.

• D’1 technicien informatique

• Du Constructeur

• Equipe fortement soutenue par la Direction Générale.

• Le contexte :• Réseau WIFI perturbé

• Rénovation complète d’un service d’hospitalisation

• Pourquoi ? • Trouver une alternative au WIFI quand il ne peut pas être utilisé

Objectifs du projet (2 min)

• Le LiFi apporte :• une connexion réseau beaucoup plus fluide qu’un réseau Wifi

• Une sécurisation des données

• Le système a été installé dans 3 bureaux de médecins et celui du cadre de santé du service de Soins Suite Réadaptation Cardio-Vasculaire.

• Les indicateurs :• Débit montant et descendant constant 38 Mbits

• Une fluidité constante dans l’utilisation de notre DPI

Organisation et contenu du projet (2 min)

• Ce système de communication est utilisé par 3 médecins et 1 cadre de santé

• Cette technologie étant basée sur la lumière LED , il ne faut pas couper le flux lumineux.

• Un système LiFi est composé :• d’un point d’accès LiFi avec Spot LED intégré (Emission et Réception)

• Une clé USB LiFi (Emission et Réception)

• 1 point d’accès peut être partagé par 8 stations (Clés USB LiFi)

• 1 Station peut passer d’un point d’accès à une autre sans perdre sa connexion

Retour d’expérience et plus-values (2 min)

• L’innovation réside par le simple fait d’assurer une connexion réseau via le flux lumineux.

• Aucune difficulté de mise en œuvre système parfaitement intégrable à n’importe quel réseau d’entreprise. Configuration automatique de l’adresse IP(DHCP).

• Aucune interférence Radio

• Les données sont cloisonnées au sein du cône lumineux généré par le Spot LiFi

• La sécurité des données devient une sécurité physique au poste de travail équipé.

A vos questions !

#InnoV

LES MINUTES DE L’INNOVATION

ipso santé / Atmosphere

idomed

LES MINUTES DE L’INNOVATION

idomed

# Médecins Généralistes (MG) /2à Paris d’ici 2022

# visites à domicile de MG /2en France sur 2002-2011

1 visite = 48 min = 35€vs. au cabinet 18 min = 25€ (IdF)

Personnes âgées dépendantesx1,6 sur 2012-2040

≥ 2 maladies chroniquespour >40% des personnes âgées >80 ans

90% des Françaispréfèrent le maintien à domicile

idomed

Technologies Organisation

Renforcer la collaboration infirmier / MG

• Approche centrée patient• Rôle clé du médecin généraliste• Optimisation du temps médical• Infirmier pivot clé du domicile

idomedidomed = Infirmier à Domicile, Médecin à Distance

dossier patient

infirmier au domicile du patient médecin au cabinet

idomed

Soins infirmiers à domicile

Visites du médecin

Soins infirmiers à domicile

Visites du médecin

idomed

✓Infirmiers : accès facilité au médecin traitant

✓Médecins :concentration sur le soin

✓Patients : accès aux soins

✓Système de santé : Réduction de la consommation de soins globale (notamment hospitalisations potentiellement évitables)

idomed

idomed

x 20 x 7 x 6

A vos questions !

#InnoV

LES MINUTES DE L’INNOVATION

Coup de cœur du comité d’experts

IDOMED

A VOUS DE VOTER ET D’EVALUER LES PROJETS

DE VOTRE REGION

LES MINUTES DE L’INNOVATION

Comment voter ?

Lien URL :

https://www.myvote.io/contest/6347244362006528

Ou sur la home page de :

www.faireavancerlasantenumerique.com

Résultats du vote et coup de cœur du public

Remise de prix #FASN

SLIDE CARTE

Des rencontres organisées en partenariat avec

Merci de votre participation à l’innovation et la construction de la santé de demain !

Merci de votre participation à l’innovation et la construction de

la santé de demain !

Retrouvons-nous autour d’un verre !

#FASN

BEST OF DE LA CAMPAGNE #FASN