Les différentes phases d’une action – 5e partie : Évaluation et promotion

Rotary International 26 juin 2014

BIENVENUE

Frédéric LAHAYE

Services linguistiques

Rotary International

Evanston (Etats-Unis)

Alain DROUOT

Services linguistiques

Rotary International

Evanston (Etats-Unis)

• En quoi l’évaluation est-elle

importante pour garantir la

réussite de votre action ?

• Outils et conseils

• Comment bien promouvoir

votre action ?

SOMMAIRE

LES DIFFÉRENTES PHASES D’UNE ACTION

LES DIFFÉRENTES PHASES D’UNE ACTION

ÉVALUER VOTRE ACTION

Qu’est-ce que le suivi et l’évaluation ? Pourquoi sont-ils importants ?– Suivi : consiste à vérifier lors de la mise en

œuvre que des étapes ont bien été réalisées

– Évaluation : étude approfondie de l’action et de son impact lors de sa mise en œuvre ou une fois terminée

– Pourquoi sont-elles importantes ?

ÉVALUER VOTRE ACTION

Quand commencer le suivi et l’évaluation ?– Dès la planification– Besoins de la collectivité

bénéficiaire : Déterminer ce que vous aller faire et comment • Identifier des méthodes pour

mesurer votre impact

ÉVALUER VOTRE ACTION

Ce que le Rotary attend de vous – Actions financées par le Rotary –

• Méthode de mesure d’impact sélectionnée lors de la demande de subvention + nombre total de bénéficiaires directs indiqué dans le rapport final

• Jusqu’à 10 % du budget de l’action peut servir à couvrir les frais de suivi et d’évaluation

– Actions non financées par le Rotary – • Évaluation non requise, cependant la collecte de

données sera utile pour connaître l’impact réel de l’action

ÉVALUER VOTRE ACTION

À quoi ressemble un bon plan de suivi et d’évaluation ?

1. Simplicité avant tout2. Méthodes de mesure en phase avec les

volets de l’action3. Méthodes de mesure en rapport direct

avec l’impact anticipé de l’action4. Données à la fois quantitatives et

qualitatives5. Fonds dédiés aux activités de suivi et

d’évaluation

PROMOUVOIR VOTRE ACTION

Pourquoi promouvoir votre action ? En quoi l’évaluation est-elle liée à la promotion ?– Promouvoir votre action est utile pour

l’image publique du Rotary – Les données recueillies lors du suivi et de

l’évaluation seront des preuves tangibles de l’impact de votre action

PROMOUVOIR VOTRE ACTION

Ressources

• Autres Rotariens/dirigeants de

club et de district

• Coordinateurs Image publique du

Rotary

• Newsletter de club ou de district

• Plateformes du Rotary

• Brand Center

• Rotary Showcase

• Réseaux sociaux

NOTRE PANÉLISTE

MEET OUR PANELIST

#Connect4Good

Jean-Claude PIERS Rotary club de Ferney-Voltaire District 1710 (France)

AUTRES RESSOURCES DU ROTARY

• Rotary.org– Rotary Club Central– Rotary Showcase– Site des subventions du

Rotary– Brand Center– Documentations sur les

subventions mondiales • Manuel Gestion des

subventions• Supplément Subventions

mondiales – Suivi et évaluation

Vos conseils

Vos questions

Nous vous remercions de votre participation !www.rotary.org/webinars