les devis graphiques les plans de traitement. dans la fiche du patient icône travaux
TRANSCRIPT
Les devis graphiques
Les plans de traitement
Dans la fiche du patient
Icône “Travaux”
Ou accès direct
À partir de la fiche patient Un clic droit sur l’icône
devis/Echéanciers/Factures donne un accès immédiat aux devis sans passer par le menu de sélection
Devis – Plans de traitement
Fenêtre principale
Trois onglets
Devis graphique
Permet la rédaction de devis et plans de traitement (plutôt orientés vers la prothèse)
Concept originalLe devis fini comportera
une représentation schématique de la réalisation prothétique envisagée
Affichage de la complémentaire AMC
Lorsqu’une complémentaire est renseignée dans l’état civil, onglet AMC, et que la date de fin de droits est connue
La date s’affiche après le nom de la complémentaire
Affichage de la complémentaire AMC
Un clic droit sur l’AMC permet de modifier la complémentaire
Vous pouvez choisir la date du devis
Par défaut la date du jour
Devis graphique Possibilité de
modifier la couleur de fond du schéma
Clic sur le carré Palette des
couleurs Choix Ok
Le survol des dents du schéma fait apparaître leur numéro
Schéma 2D
Schéma 3D
Un clic droit sur une dent ouvre son historique
Schéma 2D
Schéma 3D
Si un commentaire a été mis Le survol de la dent fait
apparaître le commentaire à côté du numéro de la dent
Schéma 2D
Schéma 3D
L’icône “Quitter″ pour sortir de la fenêtre des devis
L'icône feuille blanche “Nouveau Devis″ pour créer un nouveau devis
De gauche à droite
L’icône Rubicube “Assistant de création de devis″ pour créer un devis à partir de l’assistant
Voir fichier
Assistant de création de devis
De gauche à droite
L'icône "Disquette" pour enregistrer le devis en cours
L’icône “Disquette + crayon″ pour enregistrer le devis en cours comme un nouveau devis (on fait une copie) L'icône “Feu″ pour détruire le devis en cours
Modifier un devis sans le recréer
Parfois on édite vite fait un devis à un patient
Puis dans un second temps il est organisé en plan de traitement avec toutes les séances, durée etc…
Pour ne pas avoir à le refaire complètement, on en fait un double pour ainsi dire dans lequel on va rajouter toutes les lignes du plan de traitement
Un “combo-box” permet de choisir un modèle de devis parmi les devis pré-existants dans LOGOS_w ou réalisés par vous-même à partir de Outils – Documents types - Devis
Depuis l’avenant 2 de la convention c’est le devis unique qui est obligatoire
Le texte dans le “combo-box” en dessous, modifiable à volonté, permet de choisir un titre de devis
C'est ce nom qui apparaîtra dans la ligne bureautique de la fiche patient et dans l’historique
Faire figurer sur le schéma dentaire les anciennes prothèses
Faire figurer sur le schéma dentaire les anciens soins
Faire figurer sur le schéma les dents à extraire
Créer un échéancier de règlement après l’impression du devis
Quatre cases à cocher pour
Faire figurer sur le schéma les dents à extraire Permet de les visualiser Lorsque cette case est
décochée, les dents à extraire figurent sur le schéma du devis comme des dents absentes
Dents à extraire
En France ou non Avec ou sans sous traitance
Lieu de fabrication
Par défaut
Remplir la table, à raison d'une ligne par élément prothétique ou acte à réaliser
Notifier si l’élément est remboursable ou non remboursable
Possibilité d’utiliser les regroupements d’actes (associations d’actes – voir dans outils - nomenclatures)
Les soins du devis sont visibles sur le schéma dentaire
Pour faire le devis, vous pouvez saisir les divers éléments constituant chaque ligne du devis en utilisant le champ à onglets situé à la partie moyenne gauche de la fenêtre
"Saisie du devis" sélectionné
Choix de la catégorie
Table avec les différents actes
Sélection d’un élément de cette table
1ère méthode
"Double-clic sur l’élément choisi pour l’ajouter au devis sans placer de numéro de dent
Rajouter le numéro de la dent
"Saisie du devis" sélectionné
Choix de la catégorie
Table avec les différents actes
Sélection d’un élément de cette table
2ème méthode
Clic sur une ou plusieurs dents du schéma dentaire afin de créer autant de lignes dans le devis comportant chacune le numéro de dent
En bas du devis, lorsque la colonne “Durée″ est remplie la “Durée totale” de réalisation du travail prévu est renseignée automatiquement
Le survol du champ de Durée totale du plan de traitement fait apparaître une bulle d’aide discrète, indiquant la rentabilité horaire prévue pour l’ensemble des actes du plan de traitement
Champ Groupe Ne doit être rempli que pour créer une rupture Exemple : si vous écrivez "Un bridge" le devis comportera le texte "Un bridge comportant ..." suivi de tous les éléments choisis, jusqu'à ce qu'il rencontre une nouvelle rupture Afin de conserver et de rappeler les groupes que vous utilisez le plus souvent clic sur l'icône représentant une petite ampoule
Code : code de l'acte comme défini dans votre nomenclatureDt : numéro de la dentActe : acte en clairMatériau Cotation
Remboursement probable SS ou non remboursableHonorairesBase SS ( base de remboursement probable par l’assurance maladie obligatoire)Rb SS (remboursement effectif probable par l’assurance maladie obligatoire)Rb mutuelle (remboursement effectif probable par l’assurance maladie complémentaire)
Lors de l’enregistrement des actes
Mettre non remboursable ne suffit pas
Pour la sécurité sociale, il y a remboursement s’il y a une cotation
La base AMO est obligatoirement calculée, même si l’on a mis “Non remboursable” (Condition de la version sesam vitale 1.40)
Attention
Attention
Lors de l’enregistrement des actes
Mettre non
remboursable et HN
Lors de l’enregistrement des actes
Mettre non
remboursable sans cotation
Soit
Si on a choisi le devis uniqueEt que l’on a rempli correctement les données (voir fichier devis unique)
Prix de vente Prestations de soinsChargesSe rempliront automatiquement
Icône "feu" pour supprimer une ligne dans la table du devis Sélection de la ligne et clic sur
"feu" Icône "+" pour insérer une nouvelle
ligne dans la table
Icône "livre jaune" pour accéder directement à la nomenclature des actes
Icône “ampoule” pour créer ou détruire des groupes (cf plus haut )
Icône "calculette" pour recalculer le devis en cours après modifications
Onglet "Mise à jour du schéma", pour une mise à jour ponctuelle du schéma qui pourra être imprimé avec le devis
Sélectionnez la représentation choisie et, le cas échéant, la couleur associée et cliquez sur la dent à modifier
Ascenseur pour se déplacer dans la
liste
Les champs situés en bas se rempliront automatiquement avec :- Cotation totale du devis- Montant total- Base de remboursement totale probable par l’assurance maladie obligatoire- Remboursement SS total probable par l’assurance maladie obligatoire- Mutuelle totale remboursement total probable par l’assurance maladie complémentaire- Reste à charge montant total restant probablement à la charge du patient
Pour que le calcul des remboursements de l’Assurance Maladie complémentaire soit correct les données des onglets “Assurance maladie complémentaire″ et "Calcul AMC des actes et des devis" de la fiche d'état civil doivent avoir été convenablement renseignées
Les montants AMC saisis à la main sont sauvés et restitués
Toutes les rubriques ne figureront pas obligatoirement dans la version imprimée du devis
Si vous vous placez sur l’une des trois colonnes à droite de " honoraires "
Clic bouton droit menu contextuel permettant de sélectionner, parmi ces champs, lesquels seront, ou non, imprimés
Clic droit
Clic droit dans la colonne " Honoraires " apparition d’une petite calculette
Devis simple
Devis Plan de traitement
Chaque étape correspondant à une séance est détaillée
Il faut créer dans la nomenclature les actes des séances sans codification
Puis remplir les trois premières colonnes RDV, durée et délai
Pour faire un devis Plan de traitement
Transformation du devis en plan de traitement
Les trois premières colonnes
Leur remplissage est optionnel
Correspondent à la réalisation d’un plan de traitement
Nécessaire si l’on veut bénéficier des possibilités de remplissage automatique de l’agenda
Les trois premières colonnes
RDV : numéro de la séance au cours de laquelle sera réalisé l’acte
Durée : durée de la séance en minutes nécessaire à la réalisation de l’acte
Délai : délai, nombre de jours, à respecter avant le RDV suivant
Pour cela … …
Créer dans la nomenclature des actes sans tarification correspondant aux différentes étapes d’un traitement Empreinte primaire Empreinte secondaire Empreinte inlay core Prise d’occlusion Essai chape etc … …
Lors de l’établissement d’un devis – plan de traitement Détails de chaque séance de
RDV Numéro de la séance Durée de la séance Délai entre les RDV
En cas d’oubli d’une durée dans un RDV, lors de l’enregistrement, apparition d’un message d’alerte
Mais pour les non pointilleux du plan de traitement et de la prise directe des RDV de l’agenda, le fait de ne remplir que le numéro des séances n’induira pas de message d’alerte
Pour modifier une ligne donc le RDV Sélection de la ligne Puis clic flèche jaune pour la
positionner à la ligne désirée
Pour on réorganise les RDV
Par un clic sur l’icône ? possibilité d’affecter aux devis trois états Devis accepté (feu vert) Devis refusé (feu rouge) Devis en attente (?)
Avec ligne bureautique correspondante
L’état du devis (accepté, refusé, en attente) est reporté en toutes lettres dans la ligne bureautique de la fiche du patient
Si on veut ajouter quelques informations supplémentaires, possibilité de le faire après la barre verticale
Le petit trait vertical qui termine le nom du devis sur la ligne bureautique est nécessaire pour savoir jusqu’où va le nom du devis
Si un commentaire est ajouté après ce trait vertical (exemple un descriptif succinct … )
Celui-ci ne sera pas supprimé en cas de modification du devis
Dans la fiche patient
La création d’un devis ou d’un devis - plan de traitement induit l’apparition d’une ligne bureautique dans la fiche patient
Différenciation entre un devis simple et un devis - plan de traitement
Le devis fini, vous pouvez
L’imprimer Choisir le nombre
d’exemplaires à imprimer
Imprimer ou non la numérotation des dents
Un clic droit donne un aperçu avant impression
Pour chaque devis enregistré
Dans la fiche patient création d’une ligne bureautique
Un double clic dessus ouvre directement le devis
DEVIS au format PDF Lors de l’enregistrement d’un devis Possibilité d’enregistrer le devis au
format PDF avec création d’une ligne bureautique
Une double clic sur la ligne donne un accès direct au devis
Enregistrer le devis au format PDF lors de l’impression
Case cochée par défautCela permettra de ressortir un devis à la date exacte à laquelle celui-ci a été établi
Devis graphique Le devis fini pourra comporter à sa
partie supérieure, pour les modèles autres que le devis unique de l’avenant 2 de la convention, une représentation schématique (de type ortho) de la réalisation prothétique envisagée
Possibilité d’export de la table du devis par clic droit
Clic droit
Le devis fini, vous pouvez
Lui rajouter des éditions complémentaires
Pour cela, il faut sélectionner parmi les courriers et les fiches conseils un ou plusieurs documents et les imprimer pour les joindre au devis
Le devis fini, vous pouvez
L’exporter au format PDF
Devis graphique exporté au format PDF
Pour les garderCréation d’un répertoire c:\WDocumentsoù tous les devis PDF seront stockésaprès leur avoir donné un nom
Par défaut ils vont dans c:\
Le devis fini, vous pouvez
L’envoyer par mail Le devis se mettra automatiquement en pièce jointe
Il sera au format .pdf
L’adresse mail renseignée dans la fiche du patient sera automatiquement récupérée
Message de confirmation Le mail sera dans le mailer
dans éléments à envoyer Il faudra penser à l’envoyer
Une fois le devis terminé, LOGOS_w vous demandera si vous souhaitez conserver ce devis en mémoire
Vous pouvez ainsi, pour un patient donné, conserver les derniers devis
Il vous sera également demandé si vous voulez que le plan de traitement soit mis à jour
Historique des devis Pour un patient donné un ou
plusieurs devis conservés dans les archives la liste par dates d’édition de ces devis et nom du devis apparaît dans le combo-box
Sélection d’un devis Comme toutes les listes déroulantes
d’historique les enregistrements les plus récents sont en haut
Lors de la suppression d’un devis fenêtre de confirmation
La ligne bureautique dans la fiche patient est automatiquement supprimée
Échéancier de règlements
Cette fenêtre s’ouvre automatiquement lors de l'enregistrement du devis graphique lorsque "Créer un échéancier de règlements" a été coché
Il est aussi également possible d'y accéder à partir de la fiche du patient en cliquant sur l'icone "panneau de chantier"
Une fois le devis fait et imprimé
Si la case “créer un échéancier de règlements après impression” a été cochée
Ouverture automatique de la fenêtre
échéanciers de règlements lors de l’enregistrement du
devis
La somme due est affichée
Si on ne remplit pas les champs
Message de rappel
On remplit les différents champs
La partie droite se remplit
automatiquement
L’échéancier de règlements est créé
Possibilité d’accéder aux échéanciers de règlements du patient à partir de la fiche du patient en cliquant sur l’icône représentant un panneau de chantier
La création d’un échéancier donne lieu à la création d’une ligne bureautique dans la fiche du patient
Lien direct à celui-ci par un double clic sur la ligne bureautique
Un échéancier de règlement peut être entièrement modifié à la demande Date de l’échéance Montant de l’échéance
L’échéancier de règlements
L’échéancier de règlements
Un double-clic sur une échéance affiche une coche ce qui permet de considérer cette échéance comme réglée
L’échéancier de règlements
Une échéance non réglée à terme apparaîtra en rouge
Lorsque pour un patient, une échéance est arrivée à terme, un message d’information s’affiche lors de l’ouverture de son dossier
Lors de l’ouverture de la fiche de règlements, un nouveau message propose de régler la somme due
Si on répond oui, la mise en place du montant est automatique (il n’est pas modifiable pour retrouver une concordance avec les montants de l’échéancier)
L’échéancier est
automatiquement mis à jourCoche rouge
sur l’échéance réglée
Le jour d’une échéance réglée
Coche rouge pour l’échéance réglée
Les règlements restants de l’échéancier se mettent à jour
L’échéancier de règlements
Vous retrouvez les icones habituels de création, destruction et impression
Ainsi que l’historique des échéanciers du patient
Les différents icônes de gauche à droite Icône Quitter Icône Ajouter Icône Détruire Icône Aide Icône Imprimer Un combo-box historique des
échéanciers
Icône Ajouter Ouverture de la fenêtre de création
d’un nouvel échéancier
Icône Détruire Sélection de l’échéancier à
détruire Clic sur l’icône Feu Message de confirmation
Le combo-box Historique des échéanciers
Icône Imprimer pour imprimer l’échéancier
Un clic droit donnant un aperçu avant impression
À partir de l’aperçu avant impression
Possibilité de visualiser le document en plus ou moins grand
À partir de l’aperçu avant impression
Possibilité d’envoyer l’échéancier par mail
L’échéancier en pièce jointe sera
automatiquement au format PDF
À partir de l’aperçu avant impression
Possibilité de l’enregistrer au format PDF
Que l’on pourra conserver dans un dossier
À partir de l’aperçu avant impression
Possibilité de l’exporter
À partir de l’aperçu avant impression
Possibilité de sélectionner une imprimante autre que l’imprimante par défaut
L’échéancier de règlements
Dans "Outils" "Documents types" vous avez la possibilité de modifier le modèle d'impression de l’échéancier des règlements
Si un plan de traitement a été réalisé
Lors de la prise des RDV
Double clic
Recherche
1
2
3 Icône pour donner les RDV à partir d’un
devis
Ces données peuvent être modifiées en fonction des desiderata du patient
Date par les flèches en bout de champ ou par le petit éphéméride
Heure Type d’acte etc…
Devis – plan de traitement Avec données remplies
lors de la création du devis
Proposition de RDVet dans Commentaire détail du travail à réaliser
Après validation du 1er RDV
Proposition pour le 2ème RDV
Et ainsi de suite …
Impossible de se servir de la fonction
d’automatisme des RDV
Devis – plan de traitement Avec données non remplies lors de la création du devis
Devis simple sans données
Impossible de se servir de la fonction
d’automatisme des RDV
Si dans la fiche patient Clic droit sur prochain RDV Onglet prévision des RDV à prendre On a prévu en fonction du devis les
séances nécessaires
Si des RDV ont été prévus
La ligne “Prochain rendez-vous” de couleur noire passe en rouge
Dans l’agenda
Dans la fenêtre de prise des RDVApparition d’un nouvel icône
Des propositions de RDV vous seront faites avec modifications possibles
Si un des RDV est annulé Le commentaire comportant le
détail de l’acte qui devait être réalisé, est reporté dans la fiche patient, avec la durée prévue
Évidemment il faut se servir de l’agenda LOGOS_w pour avoir toutes ces fonctions
Dans la fiche patient à partir de l’icône "panneau de chantier"
Des cases permettent de sélectionner ou de désélectionner un ou des actes réalisés du devis afin de les enregistrer automatiquement dans la fiche d'actes
Dans Outils – Documents types Vous pouvez vous modifier les
documents types et créer vos propres modèles De devis graphique D’échéancier de règlements
Pour utilisateur expérimenté
Pour celui qui veut changer l’intitulé de la ligne
Édition d’un plan de traitement C:\WLOGOS2\Prat LOGOS_w.ini
Dans la section [ED_BUREAUTIQUES]
Ligne PlanTraitement=Edition d’un plan
de traitement Modifier après le = ...xx et
enregistrer