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1 Troyes, 18 mars 2016 Les bibliothèques numériques patrimoniales ------- Enjeux et panorama des réalisations en France -------------- Thierry Claerr Ministère de la culture et de la communication Service du livre et de la lecture [email protected]

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1

Troyes, 18 mars 2016

Les bibliothèques numériques patrimoniales

-------

Enjeux et panorama des réalisations en France

--------------

Thierry Claerr

Ministère de la culture et de la communication

Service du livre et de la lecture

[email protected]

2

Introduction

Introduction : les cinq principaux défis de la numérisation

- défi technologique

- défi économique

- défi juridique

- défi organisationnel et professionnel

- défi scientifique + défis de la médiation/valorisation et de la « curation »

Un projet de numérisation :

- s ’inscrit dans un contexte scientifique et politique précis dont il faut au préalable

délimiter les contours,

- s ’adresse à un public donné, ce qui doit justifier à la fois la sélection du corpus et

les choix technologiques retenus,

- fait appel à des compétences variées et implique un nécessaire partenariat

Des postulats de départ : - la révolution du numérique

- un changement d'environnement documentaire

- un impact sur le rôle et les missions des bibliothéques

Numérisation : mise en oeuvre de procédés visant à convertir un objet physique ou un support

analogique en objet numérique, qui devient une copie de substitution pour la consultation

Introduction : les bibliothèques patrimoniales et les défis du numérique

Il s’agit de répondre :

au développement de la numérisation et à la nécessaire concertation

aux nouveaux usages d'Internet

au souhait du public d’accéder à la ressource primaire

de tenir compte :

du niveau de la « culture numérique » des bibliothèques et de la société française (accès au

haut débit) en général

de la nécessaire mutualisation des initiatives et des projets pour éviter les redondances et les

incohérences et réduire les coûts

Le numérique est une opportunité de développement et de conquête de nouveaux publics, mais

demeure encore difficile à maîtriser dans ses aspects techniques, économiques ou juridiques.

Les bibliothèques ont suivi des politiques divergentes, souvent très actives mais parfois concurrentes et difficiles à comprendre pour les utilisateurs.

Bibliothèque physique /

Sélection

Acquisition

Catalogage

Équipement

Magasinage

Conservation

Communication

Valorisation

Du changement dans la continuité

Bibliothèque numérique

Sélection

Collecte / production

Métadonnées/ indexation

Empaquetage

Gestion

Préservation

Accès

Valorisation

Les méthodologies de conservation sont les mêmes pour le papier et le numérique :- stratégies préventives,- plans de conservation,- choix de priorités en fonction de la valeur/fragilité des collections,- gestion de risques,- alertes et résolutions de problèmes,- plans d’urgence…

5

Constitution d’une bibliothèque numérique

La chaîne de numérisation

des documents

La chaîne de conception

des services et des

interfaces

Collections

physiquesDonnées

(documents

numérisés +

métadonnées)

Bibliothèque

numérique en

ligne

Stockage

7

1. Les objectifs de la numérisation (1/4)

Deux motivations principales pour la numérisation :

- une politique de conservation préventive

- une politique de diffusion et de valorisation

De nouveaux enjeux :

- les nouveaux usages culturels et scientifiques liés à l'Internet

- les possibilités de coopération entre institutions.

Préservation et conservation des collections

Valorisation et mise en ligne de corpus

Amélioration des services rendus aux usagers

Autre présentation : Education/Formation, Tourisme culturel, Valorisation du territoire,

Préservation des fonds fragiles, Modernisation du service au public, Scientifique et

recherche...

8

Les objectifs de la numérisation (2/4)

A. Préservation et conservation des documents

Préservation de documents fragiles ou fragilisés, de grandes

dimensions...

…en proposant un document de substitution sous une forme

numérique, aisément manipulable

…favorisant ainsi des perspectives de conservation partagée

- préserver les documents originaux

- faire connaître des documents non communicables en raison de

leur état matériel ou des difficultés de manutention

9

Les objectifs de la numérisation (3/4)

B. Valorisation et mise à disposition de corpus numériques à des fins :

culturelles :

– « tourisme culturel »,

– valorisation du territoire,

– création de produits multimédia, de dossiers documentaires

et d'expositions virtuelles

scientifiques et pédagogiques :

– diffusion de collections patrimoniales

= matériau pour la recherche,

• en articulation avec les programmes de recherche

• en articulation avec les nouveaux dispositifs en place

• dans l’Université : EAD, ENT, UNR et les Campus numériques

– diffusion de la production scientifique (littérature grise, revues) = résultats de la

recherche, outil essentiel de coopération scientifique au niveau national et international (ex. Persée et Portail national des thèses)

10

Les objectifs de la numérisation (4/4)

C. Amélioration des services rendus aux usagers

en terme d’accès : accès à distance, accès simultanés

en terme de consultation : reproduction et lisibilité

des documents

en terme de recherche :

– exploitation de corpus physiquement éloignés

– exploitation enrichie grâce à la combinaison d’un travail scientifique

d’indexation et de structuration des documents

– développement d’outils logiciels pour optimiser la recherche et apporter une plus-value au document numérique lui-même (annotation…)

– mise en place d’espaces personnels ou collaboratifs de travail entre

chercheurs (notion de parcours de lecture)

- profiter de la souplesse du support numérique

- dupliquer à l'infini sans perte de qualité (contrairement aux microfilms)

- améliorer le confort de consultation

11

Les collections à numériser : pour quels objectifs, pour quels publics ?

La définition la plus précise possible des objectifs

« être clair sur les objectifs »

- Fixer l’ambition et les limites du projet intellectuel

et technique

- Formaliser le projet

« La Ville du Mans souhaite mettre en valeur le patrimoine écrit et

graphique conservé à la médiathèque Louis Aragon par la

numérisation de documents patrimoniaux destinée à alimenter des

bases documentaires consultables d’abord en Intranet puis à

terme, pour certaines d’entre elles, sur Internet. Les projets

envisagés dans ce domaine répondent à un triple objectif de

préservation des originaux, de valorisation des collections et de

constitution d ’outils de recherches documentaires performants »

1. Contexte : l’action en faveur du patrimoine

2. Infrastructure technique : le système de gestion électronique des

documents. La mise à disposition de documents numérisés suppose

l ’installation du matériel et des logiciels nécessaires au

fonctionnement d ’un système de gestion électronique de

documents. La mise en place de cette infrastructure technique

s’insère dans un projet plus global qui comprend aussi un nouveau

réseau de cédéroms et un portail documentaire. »

12

Choix du corpus à numériser

Trois exemples : la médiathèque Louis Aragon (Le Mans), la bibliothèque municipale d’Orléans et la

médiathèque de La Rochelle.

Au Mans, définition de thématiques d’intérêt local pour constituer :

des bases documentaires Personnalités du Maine (répertoires biographiques locaux,

portraits et notices biographiques), Classiques du régionalisme, Lieux du Maine,

Presse locale.

un parcours « Trésors de la bibliothèque » à destination du grand public

A Orléans, priorité aux documents uniques, libres de droit et d’intérêt local.

Des thématiques n’ont finalement pas pu être retenues dans un premier temps :

la presse locale : microfilms de mauvaise qualité, problème de complétude, collections reliées

et volumétrie importante.

le fonds littéraire Max Jacob : microfilms de mauvaise qualité avec des feuillets inversés et

droits patrimoniaux jusqu’en 2034.

A La Rochelle, “volonté de mettre en valeur des thématiques liées à l'identité régionale et aux

relations transatlantiques et ainsi de satisfaire une attente bien identifée de la part du

public, sans risque de redondance par rapport aux opérations de numérisation déjà menées

dans les bibliothèques françaises ».

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Exemple de l ’université Paul Verlaine de Metz(cf. Metz Around n°1 - Lettre de veille du SCD)

Plusieurs projets sont inscrits au contrat quadriennal de l’université,

dans le volet TICER (TIC pour l’Enseignement et la Recherche),

avec deux objectifs :

valoriser la production des chercheurs de l’université (3 actions) :

- diffusion en ligne des thèses (1500 documents) par une équipe de 7 personnes

chargée en interne de la numérisation (Canon 5010-C) - début en 2005

- mise en place d’une plateforme de dépôt et de diffusion des articles produits par les chercheurs (pré- et postpublications)

- soutien technique pour la publication en ligne aux revues éditées par les

laboratoires de l’université (technologie Lodel, modèle Revues.org) - 2006-2007

numériser et diffuser des documents patrimoniaux intéressant les laboratoires de l ’université (1 action)

- numérisation de journaux et de revues parues en Moselle pendant les périodes

d ’annexion allemande (1870-1918 et 1940-1944) pour servir aux chercheurs et

étudiants avancés de l’université - scanner Digibook - 2007

14

Les collections à numériser : pour quels objectifs, pour quels publics ?

- Formaliser le projet

Le programme de numérisation de la Bibliothèque Cujas, 2008 (5 pages)

Introduction

- La bibliothèque Cujas a conduit une première expérience de numérisation entre 2001 et 2004 [17 titres]

- En novembre 2005, la bibliothèque Cujas a mis en place un système d’information documentaire (SI). Dans le

cadre de l’alimentation de ce portail en contenu, la bibliothèque Cujas entend valoriser ses collections afin

d’en faciliter l’accès et d’en permettre l’exploitation par l’ensemble des publics concernés, grâce à la

constitution d’une bibliothèque numérique de sciences juridiques, accessible à tous gratuitement sur le web.

Enjeux (favoriser l’étude et la recherche en sciences juridiques, en facilitant l’accès à l’information ; apporter du

contenu au système d’information ; protéger les collections ; valoriser les collections de la bibliothèque en les

rendant accessibles plus facilement, en permanence et à distance ; signaler et donner accès, en favorisant l’interopérabilité ; accroître la visibilité du droit français en profitant d’Internet)

Définition du corpus (critères de sélection ; couverture géographique et linguistique ; couverture géographique)

Exploitation du corpus

Extension du projet et coopération en matière de numérisation, d’accès et d’utilisation du corpus

Organisation et suivi du projet (méthodologie : aspects scientifiques et technologiques ; gestion du projet ;

calendrier de mise en oeuvre : par ex. “la numérisation du Bulletin des arrêts de la Cour de cassation est envisagée, sous réserve de l’autorisation de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés”)

15

Acteurs traditionnels et nouveaux partenaires

• les institutions culturelles qui conservent les fonds

les éditeurs

les prestataires techniques

(numérisation et logiciels de GED)

les laboratoires de recherche :

pour développer des contenus répondant aux

attentes de la communauté scientifique,

– pour faire émerger de nouveaux types

d’exploitation des documents numérisés.

(ex. Manuscrits de Stendhal : BM Grenoble et

université Grenoble 3 www.manuscrits-de-stendhal.org)

Les internautes (indexation collaborative par exemple) et les utilisateurs de livres numériques

La numérisation partagée

1°) Un corpus partagé (ex. manuscrits de Montesquieu)

2°) Une mise en ligne partagée grâce au protocole OAI

3°) Une collaboration avec les chercheurs et d’autres

partenaires

pour une exploitation scientifique

Ex. : Flaubert (Rouen)

Partenariat entre l’université

et les Bibliothèques de Rouen

sur les Manuscrits de Madame Bovary

(numérisation, édition critique et étude)

http://bovary.univ-rouen.fr/

De la numérisation à la valorisation :

trois démarches suivies par les institutions en France (1/3)

1. Démarche CORPUS – EXPLOITATION PATRIMONIALE

Acteurs : les bibliothèques patrimoniales

Exemples : Gallica, Troyes, Sélestat, Bibliothèque Sainte-Geneviève (Internet Archive, archive.org)...

Objectifs principaux : proposer des reproductions à des fins de conservation et faciliter l'accès aux documents patrimoniaux ; faire connaître des documents non communicables en raison de leur état matériel ; inventaire et traitement des collections

Contraintes et qualités requises : exhaustivité des données ; indexation ; enrichissement régulier et mise à jour...

De la numérisation à la valorisation :

trois démarches suivies par les institutions en France (2/3)

2. Démarche RECHERCHE – EXPLOITATION SCIENTIFIQUE

Acteurs : les institutions universitaires et laboratoires de recherche

Exemples : BVH (expertise technique et scientifique) du CESR, BVMM de l'IRHT, MRSH Caen...

Objectifs principaux : valoriser scientifiquement et techniquement les corpus ; mettre à disposition des corpus numériques à des fins scientifiques.

Contraintes et qualités requises : numérisation de haute qualité ; indexation fine ; ressources critiques ; espaces de travail ; scientificité et exhaustivité des données ; stabilité et mise à jour ; capacité à impliquer les chercheurs ; multilinguisme...

De la numérisation à la valorisation :

trois démarches suivies par les institutions en France (3/3)

3. Démarche VALORISATION CULTURELLE - EDITORIALISATION

Acteurs : les bibliothèques patrimoniales, éditeurs, monde éducatif... et les internautes

Réalisations : produits éditoriaux, muséographiques et pédagogiques, expositions virtuelles, à partir des développements multimédia, encyclopédies contributives...

Exemples : Bibliothèque André-Desguine, expositions virtuelles de la BnF, exposition virtuelle Premiers imprimeurs d'Interbibly, site Garamond, projet de webdocumentaire de la bibliothèque du Carré d'Art....

Objectif principal : promouvoir les collections auprès d'un large public (y compris scolaire)

Contraintes et qualités requises : traitement multimédia et ludique des contenus ; ressources pédagogiques ; extension ludo-éducative des thématiques ; clarté et simplicité de l'interface ; différenciation des niveaux ; opérations médiatiques régulières ; actualisation et liens avec l'ensemble des sites éducatifs et culturels...

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2. Panorama de la numérisation

Patrimoine numérique (www.numerique.culture.fr)catalogue des fonds culturels numérisés

Création en 2001

Objectifs

donner une vision d’ensemble des projets de numérisation dans le domaine culturel

aider au pilotage de la politique de numérisation

permettre un accès unifié aux collections réparties dans les institutions patrimoniales

Perspectives

intégration dans un programme européen

MICHAEL

(inventaire multilingue

du patrimoine culturel européen)

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En devenir : Numes, Inventaire en ligne des corpus numérisés

et projets de numérisation des établissements et organismes

d'enseignement supérieur et de recherche

www.numes.fr

Objectifs

- acquérir une meilleure connaissance des projets parfois confidentiels

- favoriser les partenariats scientifiques entre établissements

- permettre des échanges d’expérience sur les aspects techniques des projets

- Accroître la visibilité de ces projets auprès des utilisateurs

Numes est un dispositif national pour réaliser un inventaire en ligne des projets de numérisation

à l'étude, en cours ou réalisés par les établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Contexte national et européen : l'inventaire sera intégré dans les SI de l'ABES et du TGE Adonis

et doit permettre l'intéropérabilité avec le site Patrimoine numérique et le portail MICHAEL.

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S'inscrire dans les évolutions technologiques (1/2)

Rapide rappel historique

Les pionniers (ex. The Gutenberg Project, 1971,www.gutenberg.org )

Gallica, la bibliothèque numérique de la BnF

Les bibliothèques électroniques “expérimentales” (ex. Lisieux)

et les premières bibliothèques numériques patrimoniales

(ex. Medica et le CNUM)

Lancement du projet Google Recherche de livres (déc. 2004)

Europeana (maquette et prototype) et Gallica 2

La constitution de bibliothèques numériques interopérables (protocole OAI) à l'ère du web 2.0

+ portails fédératifs avec moteur de recherche “sémantique”(Europeana, Collections...)

S'inscrire dans les évolutions technologiques (2/2)

Identification de trois grandes étapes dans le développement des services en ligne dans les bibliothèques

Apparition de l'Internet => Les établissements informatisés transposent en ligne les services présents sur place (catalogue en ligne et portail)

Augmentation du débit => Possibilité d'une offre documentaire en ligne. Collections numérisées, mais aussi ressources électroniques

Nouvelle génération de sites communautaires et dynamiques=> expérimentations inspirées par la nouvelle dynamique du web sur les sites des bibliothèques (« web2.0 » et réseaux sociaux)

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Exemple de la numérisation patrimoniale

à la Bibliothèque interuniversitaire de Santé

http://www.biusante.parisdescartes.fr/histmed/medica.htm

Medic@, bibliothèque numérique (6000 textes), organisée en dossiers

Banque d’images

Expositions virtuelles : frontispices de livres de médecine, les monstres de la Renaissance à l’âge classique, les gueules cassées...

Signalement en France (Sudoc, Numes...) et à l’étranger ; échange de données et coopération (entrepôt OAI, pôle associé numérisation de la BnF...)

Un système propre, bâti de toutes pièces sur la base d'un serveur

appartenant à l'institution

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Identification et évaluation des ressourcesUn projet et un budget adaptés aux moyens humains

Pour résumer :

Établir un projet réaliste selon

- les moyens humains disponibles : combien d’agents peuvent être mobilisés

autour du projet ? Sur quelle période ? Quelles sont leur expérience et expertise

en matière de numérisation ?

- les moyens financiers : de quelles ressources dispose-t-on ?

- Les moyens techniques (notamment informatiques mais aussi logistiques).

En fonction du calendrier (ex. projet d’un an), prévoir l’importance matérielle des

fonds à numériser et l’adapter aux moyens mobilisables.

Eléments de réalisation d'un cahier des charges

- Les trois phases de réalisation d'un projet -

La numérisation :

1. La description et indexation des documents

2. Le CCTP

3. La chaîne de production

4. Le contrôle qualité

En amont :

- Sélection (intellectuelle, matérielle) et préparation

- Rédaction du CCTP

En aval :

- Contrôle des images et métadonnées

- Stockage

- Mise en ligne, signalement, valorisation

La publication/accès

Le CCTP de la GED

Le cadre de travail

Le suivi des risques

Le cahier des fonctionnalités

Le flux documentaire

Le flux éditorial

Les tests et les finitions

La conservation

Le suivi des risques

Les retards dans le planning et les périodes de l’année moins propices à la production,

La mauvaise coordination entre les plannings de livraison de matériel et ceux de réalisation,

La disponibilité des équipes de travail,

Le départ d’un membre de l’équipe et son remplacement

Les éventuelles ruptures de service : avoir un plan B, une solution de repli...

Ecueils et difficultés dans la gestion d’un projet de numérisation :

-Le projet n’est inscrit ni dans le projet d’établissement ni dans son schéma directeur informatique

-Le niveau de la “culture numérique” de l’institution n’a pas été suffisamment pris en compte (par ex., insuffisance de la formation)

-L’adhésion de l’équipe au projet de numérisation n’est pas acquise ou la gestion du changement au sein de l’institution n’est pas acceptée : “les collaborateurs ne peuvent accepter un changement que s’ils comprennent ce qui ne changera pas” (Isabelle Westeel).

Exemples de bibliothèques numériques (1/2)

• Portail de Bourg-en-Bresse

http://www.bourgendoc.fr

Intégration et solution libre

pour la mise en ligne et la valorisation

• Bibliothèque numérique de Dole

http://www.dole.org/mediatheque

Système standard (progiciel) mais

paramétrable en fonction

des souhaits de l'institution

• Bibliothèque numérique de l'INHA

http://bibliotheque-numerique.inha.frhttp://bibliotheque-numerique.inha.fr/

Constituer une bibliothèque numérique à partir d’une

solution « prestataire », en location, avec hébergement

sur serveur externalisé.

Exemples de bibliothèques numériques (2/2)

• Jubilothèque (UPMC-Paris 6)

http://jubilotheque.upmc.fr

Constituer, en partenariat (chercheurs, BnF…),

une politique de numérisation et de constitution d’une bibliothèque numérique, à partir d’outils libres et avec le développement récent de nouvelles fonctionnalités

• Médiathèque et Archives de Roubaix

http://www.bn-r.fr

Constituer, en partenariat Bibliothèque-Archives-Musée,

une bibliothèque numérique sur mesure pour une collectivité

• BM de Lyon

http://www.bm-lyon.fr et Numélyo

La politique de numérisation d’une bibliothèque

municipale et la gestion du partenariat public-privé

avec Google

31

4. Les financements de la numérisation

En préambule : exemple de tableau de prix par type de prestations

LIVRES ANCIENS Quantité Prestataire 1 Prestataire 2 Prestataire 3 Prestataire 4 Prestataire 5 Prestataire 6

Numérisation NB ou NG (sans redécoupage) Q PU PU*Q PU PU*Q PU PU*Q PU PU*Q PU PU*Q PU

hauteur inférieure à 20 cm 6000 0,42 2520 0,34 2040 0,18 1080 0,11 660 0,34 2040 0,35

hauteur comprise entre 20 et 30 12000 0,46 5520 0,34 4080 0,25 3000 0,11 1320 0,67 8040 0,45

hauteur comprise entre 30 et 50 2000 0,54 1080 0,51 1020 0,46 920 0,11 220 1 2000 0,5

Saisie de pages de sommaire ou d'index 500 8,5 4250 5 2500 4,5 2250 0,5 250 14 7000 0,9

OCRisation (entre 20 et 30 cm) 5000 5,42 27100 0,1 500 0,4 2000 0,5 2500 0,07 350 0,12

hauteur inférieure à 20 cm 2500 0,6 1500 1,34 3350 0,23 575 1 2500 0,59 1475 0,54

hauteur comprise entre 20 et 30 2500 0,69 1725 1,34 3350 0,3 750 1 2500 1,17 2925 0,6

Saisie d'index 5000 0,64 3200 0,5 2500 0,08 400 0,02 100 0,2 1000 0,1

ESTAMPES

format A5 30 5,36 160,8 2,8 84 0,08 2,4 1,5 45 0,45 13,5 0,77

format A4 40 5,36 214,4 2,8 112 0,12 4,8 3 120 0,9 36 1,2

format A3 30 5,36 160,8 2,8 84 0,18 5,4 6 180 1,8 54 2,5

format A3 100 5,36 536 2,8 280 0,36 36 6 600 1,8 180 2,6

CARTES ET PLANS

format A2 30 8 240 9 270 0,29 8,7 1,38 41,4 3,6 108 6

format A1 40 8 320 9 360 0,94 37,6 2,75 110 7,2 288 8

format A0 30 8 240 9 270 1,82 54,6 5,5 165 14,4 432 9

REVUES (sans massicotage)

Numérisation couleur moyenne définition

format A4 5000 0,49 2450 1,3 6500 0,2 1000 0,4 2000 0,9 4500 0,39

LIVRES MANUSCRITS

Numérisation couleur haute définition

hauteur entre 30 et 50 cm 10000 0,63 6300 3,1 31000 0,46 4600 3 30000 1,8 18000 1,2

AUTRES (CD TEST) 530

TOTAL HORS STOCKAGE 58047 58300 16725 43311,4 48441,5

STOCKAGE

CD (PU) 15 8 3,54 6 2 4,5

DVD (PU) 24 25 6,8 20 8 9

Numérisation NB ou NG (avec redécoupage)

(traitement analytique)

Numérisation couleur haute définition

(documents en feuille)

Numérisation couleur haute définition

(documents en albums)

Numérisation couleur haute définition avec

possibilité de zoom (documents en feuille)

A. Les dispositifs de financementSecteur « Enseignement supérieur »

Les aides directes

Les contrats : passage au nouveau modèle d’allocation des moyens depuis janvier 2009

Les conventions pôles associés BnF et les programmes de numérisation concertée de la BnF (sciences juridiques et histoire de l'art notamment)

Les appels d’offre européens

Les partenariats public / privé

Des appels d’offre nationaux BSN numérisation et conservation numérique

Les dispositifs d’aide

La Bibliothèque Scientifique Numérique

L’appel aux opérateurs (Persée, CINES, ABES)

34

B. Les dispositifs de financement - Secteur « Culture »

Le plan national de numérisation de 1996 à 2013

piloté et coordonné par le Secrétariat général du ministère (Département de la Recherche, de l’Enseignement supérieur et de la Technologie /ex-MRT)

fonctionnement par appel à projets annuel

Objectif : numériser les contenus culturels pour les diffuser gratuitement

Critères :

- des documents de préférence libres de droits,

- des documents au minimum inventoriés,

- des documents « d’intérêt national » (de plus en plus élargi à “d’intérêt régional”)

- un corpus utile à la recherche.

Réalisations :

- la diffusion des recommandations sur les normes documentaires et techniques (guide des bonnes pratiques)

- l’alimentation des bases documentaires nationales (Joconde, Enluminures…) et la mise en place d'un portail Collections (« Guichet unique ») : www.culture.fr ou

http://recherche.culture.fr

- le développement de portails thématiques et de partenariats régionaux

35

Depuis 2005, la valorisation et la mise en ligne des fonds numérisés sont devenues

prioritaires.

Appel à projets 2012 (3 M€ ; taux de financement 50% pour les collectivités territoriales )

Deux objectifs clairement affichés :

augmenter significativement l’offre de ressources numériques culturelles

constituée d’ensembles cohérents et de taille critique,

promouvoir une consultation libre et ouverte des ressources numériques

culturelles pour tous les internautes.

- Projets d’une durée d’un an maximum

- Définition de six programmes thématiques

- Priorité aux partenariats régionaux.

Évolution du plan national de numérisation(http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/)

Enjeux et prospective pour le ministère de la culture et de la communication

Proposer de nouvelles approches autour des fonds numérisés

La notion de « Web 2.0 » est particulièrement soutenue par le MCC (cf. appels à projets de numérisation)

Philosophie : l'internaute est aussi bien un consommateur qu'un créateur de

ressources culturelles

Usages innovants permettant aux lecteurs d'enrichir les contenus produits par

l'institution patrimoniale

Nouvel appel à projets « Services numériques culturels innovants », lancé par le

SG du ministère de la culture, en juin 2014 (réponse : 21 juillet 2014)

- Structures éligibles : collectivités territoriales, associations et fondations, établissements publics,

DRAC, laboratoires de recherche publics et privés, entreprises

- Projets éligibles : expérimentation de services numériques innovants grand public, accessibles sur

site ou Internet ; partenariat avec au moins une institution culturelle

- 2 priorités : tourisme culturel et jeunesse

Des expérimentations menées

dans le cadre de l'appel à projets du ministère

« Services numériques culturels innovants » (2010, 2012 et 2014)http://culturelabs.fr

- BM Toulouse : ToulouseBibmob, services de bibliothèque sur smartphone

- BM Grenoble : mise en oeuvre d'une offre VoD

en streaming dans les bibliothèques de Grenoble

(en partenariat avec l'ADAV-Atelier de diffusion)

- BDP Haut-Rhin : UMMA, écoute en ligne de

musique numérique sur sites de bibliothèques,

en partenariat avec MusicMe et les bibliothèques

de Mulhouse, de Strasbourg....

- BnF : la Bibliothèque numérique des Enfants

- BnF/BM Fresnes : OpenCat

« Une politique publique ambitieuse de numérisation permet à notre pays de rester

maître de ses ressources et d’en garantir l’accès aux divers utilisateurs tout en

développant de nouveaux services innovants pour les citoyens. » Une attention

particulière sera portée aux projets incluant « l’émergence d’outils et de services

favorisant des usages culturels innovants par les internautes. »

Le programme national de reproduction des manuscrits médiévaux (MCC-IRHT)

Depuis 1979, le ministère de la culture est associé à un laboratoire

du Centre national de la recherche scientifique (CNRS),l’Institut de recherche et d’histoire des textes pour la reproduction et l’étude des manuscrits médiévaux. (www.irht.cnrs.fr)

Modes de reproduction : textes : microfilms noir et blanc

numérisation des microfilms, depuis 2000

quelques manuscrits numérisés directement

enluminures : diapositives

photographie numérique, depuis 2000

Mise en ligne d’une base Enluminures : www.enluminures.culture.fr

- plus de 114 000 images consultables gratuitement

- plus de 5 000 manuscrits médiévaux provenant de 100 bibliothèques municipales

- autres bases : Liber Floridus (enseignement supérieur) et Mandragore (BnF)

Un projet éditorial Moyen Age en lumière (un beau livre illustré édité chez Fayard, un DVDrom grand public et un cédérom scolaire produit par Nouveau monde éditions)

Informatisation du CGM ; mise en place de Calames et Archives et manuscrits de la BnF

Mise en oeuvre de Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux (BVMM) de l'IRHT

et de l'Equipex Biblissima

La BVMMhttp://bvmm.irht.cnrs.fr

41

5. Perspectives : coordination, coopération,

accessibilité et visibilité

A. La coordination des politiques de numérisation et la coopération

- mise en place de portails fédérateurs au moyen d’un langage de communication

commun (le plus prometteur est actuellement le protocole OAI-PMH),

Fiche technique SLL : www.culture.gouv.fr/culture/dll/OAI-PMH.htm

« Le protocole OAI et ses usages en bibliothèque »

Ex. Archives Canada-France

Portail Généalogie

- favoriser les partenariats public-privé,

- promouvoir les produits éditoriaux (expositions virtuelles, bornes multimédias,

produits pédagogiques ou muséographiques), en partenariat avec les éditeurs et

en collaboration avec les chercheurs et les universités.

ex. Célébrations nationales

www.celebrations.culture.fr

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Accès unique aux ressources culturelles numérisées du ministère de la culture :le Guichet unique - Portail « Collections »

http://recherche.culture.fr/

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5. Perspectives B. Accès aux collections numérisées

Visibilité et accessibilité en ligne

accroître sensiblement les contenus numérisés par une numérisation plus massive de corpus définis

favoriser la normalisation des formats et l’interopérabilité des systèmes,

proposer de nouvelles fonctionnalités de navigation et de nouveaux services en ligne

améliorer le référencement et l’exposition des contenus numérisés aux moteurs de recherche.

L’exemple du site de l'INA,

Archives pour tous

http://www.ina.fr/archivespourtous/index.php

De nouvelles stratégies numériques (½)

a) Faire héberger ses collections numérisées sur des plateformes publiques et privées

Exemples : Bibliothèque numérique de Nîmes,

Bibliothèque numérique de l'INHA en mode Saas...

De nouvelles stratégies numériques (2/2)

Constituer des catalogues enrichis à partir des bibliothèques numériques déjà

constituées (Gallica, Google Livres, OpenLibrary.org..)

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5. Perspectives

C. La conservation des documents numérisés

La numérisation dans les bibliothèques, les archives et les musées a débuté depuis une dizaine d’années :

- Un investissement important à sauvegarder- Certains documents n’existent que sous forme numérique

Trois risques majeurs :

1. L’obsolescence des applications informatiques et des formats de fichiers ;2. La fragilité et la durée de vie relativement faible des supports ;3. La difficulté de retrouver des fichiers informatiques s’ils n’ont pas été bien décrits à l’origine et bien suivis.

Un double enjeu :- la conservation du support-l'accès aux données en fonction des formats, de la structuration du document, de l'encodage de l'information numérique.

Problèmes rencontrés : capacités insuffisantes de stockage, perte de données, données devenues illisibles, expertise insuffisante...

Assurer la conservation des documents numérisés

Les grands types de supports

Supports magnétiques

Bandes magnétiques LTO (400 Go)Support professionnelQualité contrôléeSupport assez utiliséHaute fiabilitéObsolescence rapide

Disques magnétiques internes / externes

Disque durSupport professionnelQualité contrôléeSupport assez utiliséRisque technologique élevé (fiabilité et pérennité peu connues)

Supports optiques CD-R (ou CD-WORM) = compact disc recordable : disque compact inscriptible.CD-RW = compact disc rewritable : disquecompact réinscriptible.

Capacité : 700 MoSupport grand publicQualité inégaleRisque technologique faibleFabrication doit répondre à la norme42-011-2gravure doit répondre à la norme ISO 9660

DVD-R, DVD-RW = digital versatil disc, recordable, rewritable :disque numérique polyvalent, inscriptible, réinscriptible

Capacité : 4,7 GoSupport grand publicQualité très inégaleRisque technologique faibleDouble couche ou double face (capacité 17 Go)

Pour une numérisation durable

Document numérique « de qualité » :

– Choix optimal de la résolution (ni trop haute, ni trop basse)

– Indexation et documentation de chaque image, du document numérique, du procédé de numérisation

– Fidélité rigoureuse à l’original et qualité de la prise de vue

– Non compression, ou compression réversible

– Format(s) le(s) plus ouvert(s) possible(s)

Une numérisation de qualité contribue à la conservation à long terme des documents :

- la version numérique doit être suffisante pour satisfaire 99 % des besoins des lecteurs- elle doit être documentée (métadonnées de qualité) et éventuellement doubléede sorties COM (films, fac-similés)

5 recommandations en guise de conclusion pour développer des services

à valeur ajoutée assurant la promotion et la médiation du patrimoine écrit

Donner accès à des corpus numériques structurés

Elaborer un projet scientifique, culturel et pédagogique (PSC) pour toute opération de numérisation et de valorisation, en articulation avec les programmes de recherche

Connaître les publics cibles et leurs usages (notion de niveaux d'exploitation et de lecture)

S'inscrire dans une logique de coopération et de mutualisation des contenus et des moyens

Travailler étroitement avec les services informatiques et les prestataires/éditeurs de logiciels

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La numérisation est certes un outil de conservation du patrimoine écrit,

mais aussi de diffusion et de valorisation des collections,

qui se développe en France, dans le respect du droit d'auteur, avec :

• un nombre croissant de programmes et de nouveaux contenus numériques,

• un besoin de coordination, de coopération et de formation,

• des perspectives de nouvelles coopérations entre établissements, tant en matière

d’accessibilité que de conservation numérique.

Perspectives :

- Mettre en place un dispositif de veille et d'informations technologiques, ainsi qu'un cadre d'organisation partagée fixant des bonnes pratiques, des recommandations techniques en matière de production, de diffusion et de conservation

- Poursuivre la concertation le plus loin possible

- Favoriser les passerelles (concertation et intéropérabilité) avec les différentes initiatives autour du numérique (Bibliothèque numérique de France, Bibliothèque Scientifique Numérique-BSN, portail Collections du ministère de la Culture, Europeana, politique numérique de l'INA, des services d'archives, des musées...)

Conclusion (1/3)

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Conclusion (2/3)

Un projet de numérisation :

- s’inscrit dans un contexte scientifique, politique, administratif, juridique et financier précis dont il faut au préalable

délimiter les contours,

- fait appel à des compétences variées tout en impliquant un nécessaire travail en équipe et en partenariat avec

d’autres services et institutions.

- représente un investissement financier et humain de toute une équipe

sur plusieurs mois, des budgets complémentaires en matériel pour

l’exploitation et la maintenance, une coordination et un contrôle constants

sur le long terme.

« Les bibliothèques numériques sont des organisations qui offrent des ressources,

y compris en personnel, pour sélectionner, structurer, offrir un accès intellectuel, distribuer et

conserver l'intégrité de documents sous une forme numérique »

IFLA. Digital libraries : definition, issues and challenges, mars 1998.

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Conclusion (3/3)

Le numérique est une opportunité de développement et de conquête de nouveaux

publics, mais demeure encore difficile à maîtriser dans ses aspects techniques,

économiques ou juridiques.

Les bibliothèques ont suivi des politiques divergentes, souvent très actives mais parfois concurrentes, quelquefois difficiles à comprendre pour l'usager.

2 visions de la bibliothèque numérique (étude DLL auprès des BM en 2009)

Collection close centrée sur le fonds local (documents les plus spécifiques, les plus représentatifs), partenariats locaux, nationaux axés sur la complémentarité des fonds et des collections

Bibliothèque numérique multi-supports, ouverte et tournée vers les utilisateurs et les usages, documents patrimoniaux numérisés et structurés, mais aussi de supports de développement de la connaissance (commentaires, annotations, débats…) et de services

D’où la mise en œuvre du programme des Bibliothèques numériques de référence

De nouvelles missions sur place et à distance ?

Au final, mise en perspective ou remise en question du métier de bibliothécaire ?

Placer le document ou l’usager au coeur du projet ?