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Les 13 déserts

en route pour le

4L Trophy 2010 Dossier de partenariat

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SOMMAIRE

Présentation du projet ………………………………………………………………………………… p3

L’association Les 13 déserts

L’équipage pour le raid

Notre 4L

Notre budget prévisionnel

Liste de l’équipement obligatoire

Le kit de survie obligatoire

Le 4L Trophy ………………………………………………………………………………………………. p6

Devenir partenaire …………………………………………………………………………………….. p8

Pourquoi ?

Comment ?

Ils nous soutiennent …………………………………………………………………………………… p11

Contact ………………………………………………………………………………………………………. p12

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PRESENTATION DU PROJET

Nous sommes deux étudiantes en Master 1 Management des organisations et des

manifestations culturelles à l'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale

(IMPGT) d'Aix-en-Provence. Nous avons décidé de participer au 4L Trophy édition 2010. Le

départ de la 13ème édition est prévu pour février 2010 mais nous devons dès maintenant

commencer à organiser tout ça. Pour cela, nous avons créé une association : Les 13 déserts.

L’association Les 13 déserts

Cette association loi 1901 a pour but d’offrir un cadre juridique et administratif pour

soutenir, organiser et financer la participation d’étudiants au raid du 4L Trophy en apportant

une aide financière ou matérielle, en créant des partenariats pour organiser des

évènements .

Les personnes chargées de son administration sont :

- Présidente : Hingrez Angélique, étudiante, demeurant à Grasse.

- Trésorière : Agresti Marion, étudiante, demeurant à Mimet.

- Secrétaire : Nicollet Estelle, étudiante, demeurant à Oraison.

L’équipage pour le raid

Pour nous, le 4L Trophy est une grande aventure qui allie solidarité, humanitaire et

challenge sportif. Il promet des moments inoubliables et des rencontres riches en émotions.

La solidarité, tout d’abord, entre les équipes participant partageant la même envie, le même

objectif qui est d’amener des fournitures scolaires à des enfants. Solidarité dans l’effort,

dans les galères, dans les pannes mécaniques, …

L’humanitaire avec l’obligation pour chaque équipe d’amener, au minimum, 50kg de

fournitures scolaires et équipements sportifs dans sa 4L.

Le challenge sportif avec la conduite dans le sable, pierres, neiges, etc… Rouler des heures

durant dans des conditions pas toujours faciles, arriver au bivouac à 23h et faire de la

mécanique jusque tard dans la nuit pour repartir le lendemain au lever du soleil…

Ce projet nous permet d’associer un projet personnel humanitaire et sportif à notre projet

professionnel puisque notre formation mène aux métiers de l’évènementiel, de la

communication et du management. Ainsi, créer un évènement pour récolter des

financements comme l’organisation d’un concert est une mise en pratique de nos cours.

Travailler en équipe, communiquer sur notre projet, gérer un budget sont autant de

fonctions que nous serons amenées à remplir dans notre future vie professionnelle. Nous

ressortirons de cette aventure grandies, riches en expériences.

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Marion Agresti Née à Aix-en-provence, elle est diplômée d’une licence Culture et

Communication de l’Université d’Avignon. De retour pour ses études,

elle vit actuellement dans sa ville natale. Alliant études et travail, elle est

assistante d’éducation au lycée M.M Fourcade à Gardanne où elle anime

le Club théâtre. Parallèlement à cela, elle est la régisseuse lumières de la

troupe Tiramisù.

« Pour moi, le 4L Trophy est une aventure extraordinaire, un dépassement de soi et une belle

action humanitaire. »

Angélique Hingrez Née à Grasse, elle est diplômée d’une licence en Sciences de

l’Information et de la Communication à l’Université de Nice Sophia-

Antipolis. Elle poursuit ses études à Aix en Provence en Master

Management des Organisations et Manifestations Culturelles.

Parallèlement, elle pratique activement la photographie, numérique et

argentique.

« Le 4L Trophy permet aux étudiants de pouvoir venir en aide aux enfants marocains, de

découvrir un nouveau pays, de nouveaux paysages et une nouvelle culture ! »

Notre 4L Nous avons acheté une Renault 4 GTL blanche de 1983. Nous sommes allées la chercher en

Isère.

N° d’équipage : 176

La préparation de notre 4L

En collaboration avec le CFA Mécanique du Pays d’Aix, nos proches et un ami garagiste, la

préparation de la 4L consistera en premier lieu à poser des plaques de protection sous le

moteur et le réservoir. Elle sera ensuite surélevée. De petites mais nombreuses

modifications vont être apportées comme le changement des sièges, l’ajout d’une lampe sur

le tableau de bord pour pouvoir lire le road-boak en pleine nuit,… Nous aimerions également

la repeindre.

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Liste de l’équipement obligatoire

1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1kg. (NF à poudre, pas d’extincteur à eau)

2 roues de secours

1 jerrycan de 20 litres de carburant en métal

2 ceintures de sécurité homologuées

2 anneaux de prise de remorque, un à l’avant et un à l’arrière

1 sangle de remorquage de 5m minimum

1 trousse à outils succincte

2 gilets de sécurité fluorescents et un triangle de signalisation

Kit de survie obligatoire :

1 boussole

1 briquet

1 carte générale du Maroc (Michelin)

2 fusées de détresse parachutes (non feux à mains)

1 trousse à pharmacie comportant de la crème solaire (peau + lèvres)

Notre budget prévisionnel

Frais d’inscription 3 100 €

Ce prix comprend :

- l’inscription pilote, co-pilote et véhicule

- bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar

- l’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc

(dîners, nuits et petits-déjeuners)

- la soirée de clôture à Marrakech

- l’assistance technique

- l’assistance médicale

- l’organisation

- la communication et la médiatisation du Raid

Prise en charge du port d’Algéciras (aller) au port d’Algéciras

(retour)

Révision véhicule 300 €

Préparation du véhicule 810 € ( outils, accessoires et pièces de rechanges)

Essence et péages 800 €

Assurances rapatriement 90 €

Divers 200 €

TOTAL 5 300 €

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LE 4L TROPHY

Une aventure sportive et une action humanitaire

Le 4L Trophy est un raid étudiant qui se déroule tous les ans dans le désert marocain à

bord de Renault 4L. Son but consiste à amener des fournitures scolaires et sportives à des

enfants marocains.

L'objectif est de rallier l'étape du jour à l'aide d'un road-book, d'une carte et d'une boussole,

en respectant les différents contrôles de passage. L'aspect sportif est donc également

présent même si toute notion de vitesse est exclue. Le classement s'effectue sur la base d'un

kilométrage lié à l'orientation dans le désert et sur les nombreux franchissements de dunes

ou de cols faisant appel à l’esprit d’équipe et à la solidarité entre les participants.

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L'esprit du 4L Trophy se situe au carrefour de plusieurs valeurs. Au-delà du classement, tous

les participants sont motivés par le désir tenace d'aventure et de dépassement de soi. La

tradition d'entraide, mot d'ordre qui fait partie des piliers de l'esprit 4L Trophy, s'ajoute au

fair-play, à l'esprit d'équipe et à la découverte. En plus d'un événement incontournable et

sans équivalent dans le monde étudiant européen, il s'agit d'une expérience humaine

unique, dans laquelle le lien avec le Royaume du Maroc tient une place primordiale.

Depuis 1997, des Renault 4L venues de toute la France et

de nos pays voisins, chargées de fournitures scolaires,

partent de Paris ou Bordeaux et traversent l'hexagone

puis l'Espagne, à destination du Maroc. Au volant, des

étudiants en quête d'aventure, tentent de parcourir les

6000 km de ce raid dont 700 km de pistes désertiques et

ce, afin d'apercevoir les célèbres dunes de Merzouga, site

où sera distribué l'ensemble des fournitures scolaires aux

enfants marocains. En effet, chaque équipage doit collecter 50kg de fournitures scolaires et

équipements sportifs à destination des enfants du sud du Maroc. Cela correspond à deux

cartables et deux sacs à dos pour scolariser et divertir deux enfants. Ces fournitures seront

offertes aux enfants marocains par l'intermédiaire de l’association «Enfants du désert» qui

est chargée de la distribution du matériel auprès des 17 ONG avec lesquelles elle travaille sur

le terrain tout au long de l'année.

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Le 4L trophy, créé en 1997 par Désertours, est organisé en partenariat avec les étudiants de

l'ESC Rennes et l’association Raid 4L Evénement.

Quelques chiffres

Depuis 1998, le Raid 4L Trophy a réuni 9522 étudiants venant de 1457 écoles différentes.

1000 4L ont pris le départ chaque année.

2 000 étudiants européens ont participé à l'aventure en 2009.

1050 écoles Post-Bac étaient représentées en 2008.

58 tonnes de matériel humanitaire ont été réparties auprès des enfants du Sud marocain

par l'Association « Enfants du désert » en 2009.

Depuis la première édition du Raid 4L Trophy, c'est 203 tonnes de matériel, 49 900

enfants scolarisés dans de meilleures conditions.

45 000 photos prises par Flash Sport, photographes officiels du Dakar.

10 JT mis en ligne depuis le Maroc, via le 4LTV.

Sur le site officiel du 4L Trophy, www.4Ltrophy.com : 2 500 000 pages vues, 424 000

visites uniques - 210 000 visiteurs uniques en 2008, 178 000 visiteurs uniques pendant le

Raid.

Pour plus d'informations, visitez le site officiel : www.4Ltrophy.com

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DEVENIR PARTENAIRE

La participation au 4L Trophy nécessite un budget que deux étudiantes ne peuvent

assumer uniquement avec leurs fonds propres. C’est pourquoi, nous avons besoin de vous

pour mettre en œuvre et concrétiser notre projet en nous apportant une aide financière

ou matérielle.

Pourquoi ?

Pour donner une image dynamique et humaine à votre entreprise

Devenir partenaire représente pour vous un moyen d’associer les valeurs de notre projet à

votre entreprise : solidarité, esprit d’équipe, dépassement de soi, humanitaire et challenge

sportif. Ce partenariat pourra être suivi par l’ensemble de vos employés et collaborateurs.

En effet, chaque soir, un journal télévisé (4L TV) est mis en ligne sur le site officiel du raid

(www.4ltrophy.com). Celui-ci s’accompagne d’un résumé de l’étape du jour, d’une sélection

photos et du classement provisoire. Vous pouvez ainsi faire connaître cet évènement en

interne pour l’utiliser comme vecteur de votre culture d’entreprise et promotionner celui-ci

à l’extérieur auprès de vos clients.

Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de solidarité et de générosité de votre part, que

vos clients et collaborateurs sauront apprécier.

Pour cultiver votre notoriété

Profitez de la médiatisation du raid pour promouvoir votre entreprise. En effet, le 4L trophy

est très médiatisé, et cela croît d’année en année. Ainsi, de nombreuses chaînes de

télévision ont parlé du 4L Trophy 2009 : TF1 (JT de 13h, JT de 20h, Automoto), France 2

(Feuilleton de la semaine du JT 13H du 16 au 20 mars, Stade 2 et Télématin), France 3 (19/20

dans 13 régions et Tout le Sport), M6 (Turbo, Sport 6), LCI (JT et Sport Matin), BFM TV (Non

Stop), Direct 8, TV Breizh, Infosport, Eurosport, ZDF, TV5 Monde, Motors TV, RTL Belgique,

Med Sat, RF, 2M et Marrakech TV. Ce sont près de d’1h27 de couverture TV nationale et

régionale en 2008 et une heure de couverture radio nationale et régionale. (Nous ne

connaissons pas encore le détail des retombées médiatiques de l’édition 2009).

1174 articles sont parus dans la presse nationale et régionale du 15 juillet 2007 au 30 avril

2008 traitant du raid 4L Trophy. Les stations de radio ont également consacré une partie de

leur temps d’antenne pour parler du raid : NRJ, France Inter, Nostalgie, France Info, Sport

FM. En ajoutant l’ensemble des radios locales, on arrive à une prise d’antenne de plus de 5

heures consacrées au 4L Trophy.

Une salle presse est installée sur les bivouacs et diffuse égulièrement des communiqués de

presse. Chaque soir, un journal télévisé (4L TV) est mis en ligne sur le site officiel du raid

(www.4ltrophy.com). Celui-ci s’accompagne d’un résumé de l’étape du jour, d’une sélection

photos et du classement provisoire. Une société de production est également présente sur

les lieux pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux

chaînes nationales et internationales. Enfin, une équipe de photographes professionnels

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Le groupe Facebook « Les 13

déserts au 4L Trophy 2010 »

(photographes du Dakar) est présente pour assurer le suivi photo de l’épreuve auprès de la

Presse écrite et d’Internet (9 000 photos / jour).

Pour développer votre image de marque

- Un support publicitaire original, percutant et peu onéreux : la 4L est également un

excellent support publicitaire qui permettra de faire circuler votre marque sur les routes

françaises, espagnoles et marocaines. De plus, si vous choisissez le partenariat publicitaire,

nous nous engageons à parcourir notre région (de Marseille (13) à Grasse (06), en passant

par Aix-en-provence et Avignon) tout au long de l’année. La voiture partira d’Aix en Provence

afin de rejoindre Bordeaux, point de départ du raid. L’expédition couvrira tout le sud de la

France mais également l’Espagne où nous prendrons le bateau pour rejoindre le Maroc. Il en

sera de même pour le retour. Cela représente près de 8000 kilomètres.

- Un affichage sur Internet : en plus du suivi du projet, une partie de notre blog est réservée

à nos partenaires. On y trouve le logo, les coordonnées et une description de chaque

partenaire avec un lien renvoyant vers leur site Internet éventuel.

En échange de tout soutien de votre part, nous nous engageons à mettre en valeur votre

image. La 4L participera également à des expositions dans les supermarchés et dans

plusieurs villes de la région PACA.

Un autocollant sera posé systématiquement sur notre voiture (tout au long de l’année si

vous choisissez le partenariat publicitaire ou juste avant le départ du raid si vous êtes

mécène) et ce, quelque soit l’aide que vous nous apporterez.

Nous mettrons également sur notre blog (http://les13deserts2010.canalblog.com) ainsi que

sur Facebook (groupe Les 13 déserts au 4L Trophy 2010) tous les logos de nos mécènes et de

nos partenaires accompagnés de leurs coordonnées et d’une petite description.

Après le raid, nous vous transmettrons l’intégralité des photos et vidéos de la 4L à vos

couleurs que nous prendrons au cours de l’aventure. Vous pourrez utiliser ces éléments à

votre convenance, sans limite de temps. Nous organiserons également une exposition à

notre retour pour raconter notre périple, évènement auquel vous serez convié.

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Comment ?

Votre soutien peut se présenter sous différentes formes :

Le mécènat

Faire un don en numéraire (chèque, virement, espèces) pour nous permettre de payer les

frais d’inscription, l’achat de la voiture, l’essence pour le raid, les péages, l’hébergement en

Espagne…

Bon à savoir : le mécènat permet d’obtenir une réduction d’impôt de 60% du montant du

don. La réduction porte directement sur l’impôt à payer, et non sur le revenu imposable. Elle

est faite dans la limite de 20% du chiffre d’affaires. L’avantage de l’excédent n’est pas pour

autant perdu, il est étalé sur les cinq années suivantes.

Le partenariat publicitaire

Des emplacements publicitaires sont disponibles sur la carrosserie de la 4L. Les tarifs varient

selon la position et la surface de l’encart souhaité allant de 200 à 1500 euros. Les espaces

réservés sont basés sur une taille minimale d’environ 15cm x 25cm (200 €) et pouvant aller

jusqu’à la totalité de la surface de la voiture (5100 €). Par comparaison, un encart 5x5 cm

dans un hebdomadaire coûte environ 750 € pour une durée d’une semaine ; un encart 50x50

cm sur notre 4L coûte environ 1000€ pour une durée d’un an.

La figure ci-dessous présente une disposition possible d’encarts et la tarification associée :

Le don ou prêt de matériel et services

Il s’agit de nous prêter ou nous donner le matériel dont nous avons besoin pour participer

au raid : pièces détachées pour notre 4L, 50kg de fournitures scolaires et sportives,

l’équipement de sécurité obligatoire, matériel divers (pour les bivouacs, par exemple – 2

duvets chauds, un réchaud, … -). Pour plus de détails, vous pouvez vous référer à la liste de

l’équipement obligatoire. Ce peut être également une aide logistique (impressions,

assurance, aide à la communication,…).

Ces différentes propositions sont des exemples succincts et nous sommes à l’écoute d’autres

idées. N’hésitez pas à nous contacter !

La recherche de partenaires est une expédition dans l’expédition !

C’est déjà le début de l’aventure, vivez-la avec nous jusqu’au bout !

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ILS NOUS SOUTIENNENT …

Le CFA du Pays d’Aix L’EURL Labourgade SPAM

L’association

Ceux qu’on aime Le Théâtre de Lenche

L’association Aventure

Sport Evasion (ASPE)

Playback Coiffure

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CONTACTS

Courriel : les13deserts@gmail.com

Angélique : 06.85.91.50.84 - angiehingrez@hotmail.fr

Marion : 06.16.32.83.09 - agrestimarion@hotmail.com

« Les 13 déserts » est présent sur : « Les 13 déserts au 4L Trophy 2010 »

Groupe créé le 21 mars, comptant 50 membres au 30 mars, 70 au 29 avril 2009, 100 au 31 mai 2009,

102 au 30 juin 2009, 104 au 31 juillet 2009, 110 au 31 août 2009.

Notre blog : http://les13deserts2010.canalblog.com

Association Les 13 déserts

Chez Marion Agresti

Campagne les Fabres

Chemin des mineurs

13105 MIMET