Les 10 avantages de la version Visio 2010

Les outils de diagrammes avancés de Microsoft®

Visio®

2010 simplifient la complexité en proposant des visuels dynamiques et de nouvelles façons de partager des

informations sur le web en temps réel. Que vous soyez en train de créer un tableau organisationnel, un diagramme réseau ou un processus métier, les nouveaux

outils et l’interface plus intuitive de Visio 2010 simplifieront votre travail. Pour construire votre diagramme, de nombreuses formes modernes et des modèles

professionnels sont à votre disposition. Il vous reste à lier le diagramme à vos sources de données (telles que Microsoft®Office Excel

®). Votre diagramme se mettra

à jour automatiquement dès que les données changeront, et vous verrez évoluer les icônes, les symboles, les couleurs et les barres. Puis, en quelques clics, publiez

votre diagramme dynamique sur Microsoft®

SharePoint®

Server 2010, et offrez à vos interlocuteurs un accès par le Web même s’ils ne disposent pas de Visio.

Ensemble, cette simplicité d’utilisation, les formes qui s’adaptent aux données et le partage sur le Web font de Visio un outil puissant pour afficher et comprendre

des informations importantes.

Voici les 10 principaux avantages de créer et de partager des diagrammes professionnels avec Visio 2010

10 raisons principales d’acquérir Visio 2010

1. Diagrammes rapides à construire à partir de formes et de modèles prédéfinis.

2. Trouvez plus rapidement les fonctionnalités dont vous avez besoin dans la nouvelle interface Visio, plus intuitive.

3. Créez et modifiez plus rapidement des diagrammes en utilisant des outils nouveaux ou améliorés et des fonctions de dessin automatiques.

4. Simplifiez des diagrammes complexes en utilisant des conteneurs et des sous-processus pour grouper des formes visuellement et logiquement.

5. Donnez à vos diagrammes une présentation attrayante et professionnelle en quelques secondes, par des formes et des visuels modernes, une galerie

étoffée de thèmes et l’Aperçu instantané.

6. Rendez vos diagrammes dynamiques en les liant aux données ; leur mise à jour est automatique et s’effectue en temps réel.

7. Partagez des diagrammes interactifs et dynamiques via le Web et des navigateurs Internet en quelques clics.

8. Renforcez la cohérence et l’exactitude des informations dans votre entreprise en utilisant la validation des diagrammes pour vérifier que les diagrammes

répondent bien aux règles métier et logiques.

9. Modélisez des flux de travail SharePoint®

dans Visio ; exécutez-les et contrôlez-les sur SharePoint Server®2010.

10. Créez des combinaisons visuelles actives qui mélangent des diagrammes Visio avec d’autres services ou applications dans SharePoint Server 2010.

1. Des diagrammes rapides à concevoir grâce à des formes et à des modèles prédéfinis

Visio 2010 vous permet de réaliser rapidement des diagrammes grâce à tout un ensemble de formes et de modèles modernes et prédéfinis pour les

informaticiens, les commerciaux, la gestion de processus, et bien d’autres applications. Choisissez un élément parmi une large gamme de modèles et

d’exemples dans l’onglet Nouveau : entreprise, organigrammes, gestion de processus, ingénierie, planification de projet, réseau, conception de logiciels, bases

de données, cartes, plans d’immeubles... Visio 2010 inclut de nouveaux modèles pour les flux SharePoint, BPMN et Six Sigma afin de vous aider à modéliser et à

partager vos processus avec davantage d’efficacité.

L’onglet

Nouveau

propose tout

ce dont vous

avez besoin

pour

commencer.

Choisissez

votre modèle

parmi ceux

proposés.

Commencez votre

diagramme en

partant de rien,

ou d’un modèle

Office.com, d’un

diagramme

d’exemple ou

d’un diagramme

existant.

La prévisualisation

de chaque modèle

inclut une

description du

modèle et un

exemple de

diagrammes que

vous pouvez créés.

Choisissez le modèle le mieux adapté en fonction de votre objectif, et vous commencez à créer un diagramme de présentation professionnelle. D’autres

modèles sont disponibles en ligne sur Office.com pour couvrir des besoins plus spécifiques.

2 Trouvez les fonctionnalités et accédez aux outils dont vous avez besoin plus rapidement.

L’organisation améliorée dans Visio 2010 et la nouvelle présentation des fonctionnalités et des outils simplifient chaque étape de la création d’un diagramme et

rendent le processus plus intuitif. Les fonctions sont regroupées de façon logique dans les onglets du Ruban : vous trouvez en un seul endroit tout ce dont vous

avez besoin pour réaliser une tâche donnée. La fenêtre Formes a été améliorée afin que vous puissiez trouver et organiser rapidement vos formes favorites. La

nouvelle barre d’état vous permet de passer plus facilement d’un diagramme à un autre.

L’intégration de l’interface utilisateur Microsoft®

Office Fluent™ dans Visio®

2010 groupe de

façon plus logique les fonctionnalités et les outils, et les rend mieux exploitable dans votre

espace de travail.

Chaque onglet du Ruban contient les commandes les plus couramment utilisées pour une

tâche. L’onglet Accueil héberge les commandes et les outils classiques de dessin. L’onglet

Données regroupe tout ce dont vous avez besoin pour créer des diagrammes dynamiques.

L’onglet Processus inclut la validation du diagramme et d’autres fonctions utiles pour créer des

diagrammes de processus professionnels.

Organisez vos commandes favorites sur les onglets du Ruban ou dans la barre d’outils Accès

rapide.

En un clic, vous ajoutez une commande à la barre d’outils Accès rapide ; cette barre vous

permet d’accéder aux commandes que vous utilisez le plus, quel que soit l’onglet sélectionné.

Vous pouvez aussi personnaliser le Ruban en choisissant les commandes qui apparaîtront dans

chaque onglet et dans quel ordre. Vous pouvez même créer vos propres onglets dans le Ruban.

La fenêtre Formes dans Visio® 2010 vous permet de trouver rapidement les formes et les

gabarits dont vous avez besoin.

Lorsque vous ouvrez un modèle, ses gabarits apparaissent sous forme de liste dans la fenêtre

Formes. Cliquez simplement sur la barre de titre d’un gabarit pour voir les formes qu’il propose.

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, cliquez sur Autres formes pour ouvrir d’autres

gabarits de Visio. Vous pouvez même en chercher sur Internet.

Vers le haut de chaque gabarit, au-dessus d’une ligne de séparation, la nouvelle zone Formes

rapides mémorise les formes que vous utilisez le plus souvent dans ce gabarit.

Le gabarit Formes rapides enregistre les formes que vous utilisez dans chaque gabarit ouvert, si

bien que vous n’avez plus à passer d’un gabarit à un autre pour retrouver les formes que vous

utilisez.

Zone Formes rapides

Séparateur

Déplacez les formes depuis ou

vers les Formes rapides, comme

vous le souhaitez.

Gabarit Formes rapides

Si vous avez besoin de plus de place pour votre zone de dessin, vous pouvez à tout moment

réduire la fenêtre Formes.

La barre d’état contient tous les outils dont vous avez besoin pour obtenir la vue la plus lisible

de votre diagramme. Agrandissez ou réduisez la page de dessin, passez en mode plein écran et

passez plus facilement d’une fenêtre diagramme à une autre.

3 Créez et modifiez plus rapidement des diagrammes en utilisant des outils nouveaux ou améliorés et des fonctions de dessin automatiques.

Que vous créiez entièrement un diagramme ou que vous ajoutiez ou supprimiez des formes dans un diagramme existant, Visio 2010 vous aide à placer, connecter

et aligner rapidement des formes grâce à la mini barre d’outils Formes rapides, à la grille dynamique améliorée, à l’alignement automatique, à l’ajustement

automatique de la mise en page pour les formes ajoutées ou supprimées, et au dimensionnement automatique de la page.

Ajoutez des formes d’un clic de souris, sans quitter la page de dessin. La mini barre d’outils

Formes rapides est une nouvelle fenêtre flottante qui apparaît lorsque vous pointez un

triangle bleu Connexion automatique. Elle contient les formes souvent utilisées. Cliquez sur

une de ces formes pour l’ajouter à la page. Elle est automatiquement connectée, alignée et

espacée.

La grille dynamique vous aide à facilement positionner les formes les unes par rapport aux

autres avec précision, lorsque vous les déplacez de la fenêtre Formes vers la page.

Lorsque vous déposez la forme sur la page, les guides d’alignement apparaissent pour vous

aider à positionner correctement la forme dans le diagramme.

Connexion automatique

La mini barre d’outils Formes rapides contient les quatre

premières formes des Formes rapides du gabarit actif

dans la fenêtre Formes.

Lorsque vous pointez sur

une forme de la mini-barre

Formes rapides, une

prévisualisation de la forme

et du connecteur

apparaissent sur la page.

À mesure que vous placez, connectez et déplacez les formes, vous pouvez tout aligner dans

le diagramme (ou dans une zone définie) par un seul clic en utilisant la fonction Alignement

et espacement automatiques.

Ajoutez une forme entre deux formes qui partagent un

connecteur.

Supprimez une forme entre deux formes qui partagent un

connecteur.

Lorsque vous ajoutez ou retirez des formes, Visio 2010 ajuste automatiquement la mise en

page des formes et de leurs connecteurs.

Si le diagramme s’agrandit et devient plus complexe, la nouvelle fonction Dimensionnement

automatique agrandit la zone de travail sans que vous ayez à ajuster la taille de la page.

Lorsque vous déposez une forme en dehors de la page actuelle, la page s’agrandit désormais

automatiquement, sans limite.

4 Simplifiez les grands diagrammes complexes en groupant les formes de façon visuelle et logique.

Les conteneurs et les sous-processus vous font gagner du temps dans Visio 2010 en simplifiant la création d’un diagramme et en les rendant plus clairs. À mesure

qu’un diagramme devient plus grand et plus complexe, les conteneurs et les sous-processus vous aident à maintenir les informations organisées et

compréhensibles.

Éclatez les processus complexes en éléments plus facilement gérables en utilisant des sous-processus. Un sous-processus est un mini-diagramme réutilisable qui

réside sur sa propre page mais qui est lié à une forme Sous-processus dans un diagramme plus vaste. Visio vous permet de créer rapidement des sous-processus à

mesure que vous travaillez. Créez un sous-processus à partir d’une page vierge ou à partir de formes choisies, ou liez la forme Sous-processus à une page existante

qui contient déjà un mini-diagramme.

Les conteneurs clarifient les relations entre différents ensembles de formes dans les diagrammes, et vous permettent d’organiser ces ensembles de façon logique

et visuelle sans avoir à les grouper. Les formes dans un conteneur n’appartiennent pas à un groupe. Vous pouvez donc facilement les ajouter, les supprimer ou les

réorganiser en les déplaçant à la souris.

5 Donnez à vos diagrammes un look professionnel en quelques secondes.

Visio 2010 vous aide à professionnaliser vos diagrammes en vous proposant une vaste gamme d’options, comme des formes et des visuels modernes, une galerie

de thèmes et l’Aperçu instantané.

La fonctionnalité Aperçu instantané de Visio vous montre comment le choix d’une option comme un thème, une couleur de remplissage, un alignement, modifiera

la page avant que vous confirmiez ce choix.

Lorsque vous cliquez sur un thème, la couleur et le formatage du texte de ce thème apparaissent automatiquement dans la fenêtre Formes et sur la page de

dessin.

Vous pouvez aussi améliorer l’apparence de votre diagramme en appliquant des fonds, des bordures et des titres qui partagent le même aspect. Lorsque vous

choisissez un fond, des thèmes supplémentaires avec les couleurs de ce fond apparaissent dans la galerie Thèmes. Lorsque vous choisissez un thème, le fond prend

automatiquement la couleur du thème.

6 Rendez votre diagramme dynamique en utilisant des formes et des visuels connectés à des données en temps réel

Pour donner une vue claire et complète des informations importantes, il est nécessaire de fournir à la fois une perspective de haut niveau et des données détaillées.

Mais passer d’un diagramme à une ou plusieurs sources de données nécessitent beaucoup d’opérations et prend du temps. En simp lement quelques clics, Visio®

2010 vous aide en intégrant des données détaillées provenant d’une ou de plusieurs sources de données, dans un diagramme dynamique associé à ces données.

L’assistant Sélecteur de données vous aide à intégrer rapidement dans votre diagramme des données en provenance de Microsoft®

Office Excel®

, Access®

, SQL

Server®

, SharePoint®

Services ou de n’importe quelle source OLEDB ou ODBC. Vous pouvez ensuite maintenir vos diagrammes à jour en utilisant l’Actualisation

automatique.

Une fois que vous avez lié votre diagramme à une source de données, vous pouvez ajouter des graphiques percutants qui affichent les données dans les formes de

votre diagramme. Affichez des données en temps réel dans vos diagrammes, en fonction des conditions que vous définissez, en utilisant des couleurs, des icônes,

des symboles et des barres. Ajoutez ensuite une légende pour expliquer la signification de vos graphiques. Ces graphiques étant liés à une source de données, les

valeurs représentées sont toujours les valeurs actuelles.

7 Partagez des diagrammes interactifs et liés aux données avec d’autres personnes via leur navigateur.

Avec Visio®

2010, le partage de vos diagrammes n’a jamais été aussi facile. Connectez simplement votre diagramme à une ou à plusieurs sources de données

(comme Excel) et en quelques clics, publiez votre diagramme sur SharePoint®

Server. Les utilisateurs peuvent consulter via leur navigateur Web vos informations en

temps réel d’une façon globale, ou descendre dans les détails même s’ils ne possèdent pas Visio.

Avec Microsoft®

Office Visio®

2007, vous pouvez partager des diagrammes Visio en les enregistrant sous la forme de pages Web statiques ou en les enregistrant au

format PDF ou XPS. Dans Visio 2010, vous partagez des diagrammes dynamiques, liés aux données, sur SharePoint Server. Chaque visiteur obtient une vue à jour

en permanence.

8 Assurez la cohérence et l’exactitude des diagrammes en utilisant la fonction de validation.

Les utilisateurs peuvent zoomer ou faire

un panoramique sur le diagramme en

ligne, suivre les liens associés aux

formes et actualiser les données. Les

diagrammes peuvent s’afficher dans

Microsoft® Silverlight™ ou dans le

format PNG pour ceux qui n’ont pas

Silverlight.

La Validation du diagramme vous permet de détecter des erreurs courantes et de prendre en charge des standards qui s’appliquent dans votre organisation. D’un

clic, vous comparez votre diagramme à un ensemble de règles prédéfinies pour vérifier que votre diagramme est logique et correctement construit.

La validation dans Visio 2010 sert à vérifier la cohérence d’un diagramme par rapport à des règles logiques et métier. Visio inclut désormais des modèles

intelligents comportant des règles métier et logiques pour des diagrammes de types BPMN, Flux SharePoint, Organigramme cross-fonctionnel et Organigramme.

Si vous souhaitez développer votre propre ensemble de règles de validation, Visio 2010 propose une API (interface de programmation) Validation que vos

développeurs pourront exploiter.

La fenêtre Problèmes vous

signale les parties du

diagramme qui nécessitent

votre attention. Mais il n’est

pas nécessaire que vous

corrigiez ces problèmes pour

terminer le diagramme.

Pour obtenir des informations détaillées sur le développement de règles de validation personnalisées, veuillez visiter la page

http://blogs.msdn.com/visio/archive/2009/09/10/creating-custom-validation-rules-for-visio-2010.aspx

9 Modélisez des flux de travail SharePoint®

dans Visio, et exécutez-les et contrôlez-les sur SharePoint Server®

2010.

Visio 2010 simplifie la création et le contrôle de flux de travail SharePoint grâce à un nouveau modèle évolué qui contient une logique et des règles de flux de

travail SharePoint. Il est possible d’exporter et d’importer des flux de travail entre Microsoft® SharePoint® Designer 2010 et Visio® 2010. Créez un diagramme de

flux SharePoint dans Visio 2010. Validez-le avec les règles fournies pour vous assurer que votre flux est structurellement et logiquement correct. Puis exportez votre

flux vers SharePoint Designer pour ajouter des détails de configuration et pour le faire fonctionner. Lorsque le flux fonctionne, vous pouvez suivre sa progression

de façon visuelle dans un navigateur Web en utilisant les Services Visio.

Vous pouvez aussi importer un fichier de flux de travail que vous avez créé dans SharePoint Designer, l’ouvrir dans Visio 2010 et obtenir un diagramme du flux que

vous pouvez afficher et modifier. L’échange bidirectionnel de fichiers entre SharePoint et Visio s’effectue sans aucune perte de données ou de fonctionnalités.

10 Créez des combinaisons visuelles actives qui mélangent des diagrammes Visio avec d’autres services ou applications dans SharePoint Server 2010.

En combinant des diagrammes Visio, des données en temps réel et diverses applications dans SharePoint, vous pouvez partager un tableau de bord attrayant et

dynamique avec vos collègues. L’intégration entre SharePoint Server et les Services Visio vous permettent de créer des diagrammes dynamiques, liés aux données,

permettant une nouvelle expérience visuelle.

Dans SharePoint, vous pouvez ajouter des WebParts qui seront connectés à votre diagramme Visio, le tout dans une même vue. Configurez les connexions

WebParts dans le navigateur Web pendant que vous modifiez une page WebPart, ou via SharePoint Designer. Pour des fonctionnalités personnalisées encore plus

avancées, Visio 2010 fournit une API qui vous permet d’écrire du code pour combiner des diagrammes Visio avec d’autres applications dans SharePoint.

Une personne qui voit votre

diagramme dans son navigateur

Web peut cliquer sur une forme du

diagramme et voir immédiatement

les informations connexes dans un

WebPart connecté, comme un

formulaire InfoPath ou une liste

SharePoint.