le support de formation pour zotéro (octobre 2012)

Octobre 2012

BIU Montpellier – [email protected]

Zotero

Un outil open source de gestion de bibliographie

Logiciel gratuit, Zotero est un module complémentaire du navigateur Web Firefox.

Pour le télécharger, bouton « Download » sur la page http://www.zotero.org.

Sommaire :

Présentation en 3 colonnes ................................................................................. 2

Colonne de gauche – Organisation des collections ............................................. 2

Colonne centrale – Contenu d’une collection ....................................................... 3

Colonne de droite – Détails d’une référence ........................................................ 4

Barre d'outils ........................................................................................................ 4

Capture de références ......................................................................................... 5

Capture de fichiers joints aux références ............................................................. 6

Capture d'écran ................................................................................................... 6

Générer une bibliographie ................................................................................... 8

Styles bibliographiques selon la discipline ........................................................... 9

Installer et configurer Zotero ................................................................................ 11

Synchronisation et sauvegarde ................................................................. 14

Travailler en nomade avec Zotero ............................................................. 16

http://www.zotero.org/

BIU Montpellier – [email protected] 2

Division de l’écran en trois colonnes : colonne de gauche qui affiche les collections créées par l’utilisateur

colonne du milieu qui affiche les références contenues dans la collection ouverte

colonne de droite qui affiche les détails de la référence sélectionnée

Colonne de gauche : collections de références - marqueurs des références

Ma bibliothèque contient la totalité des références (racine)

Nouvelle collection permet de créer ou de supprimer des collections de références. Le clic droit sur une collection permet de créer des sous-collections. Les références bibliographiques peuvent être déplacées vers une collection par « glisser-déposer » de la souris. Une référence peut être rangée dans plusieurs collections différentes.

Corbeille : les références peuvent être supprimées par clic droit « Supprimer le document sélectionné de la bibliothèque ». Elles sont alors placées dans la corbeille d’où elles peuvent être récupérées.

Pensez à créer / sélectionner une collection de destination avant la capture d’une référence. A défaut, les références collectées sont automatiquement rangées dans

Documents sans collection.

Duplicate items permet d’afficher les éléments ajoutés deux fois à la racine « Ma bibliothèque » et de les fusionner (« Merge items »).


Les marqueurs : ce sont les mots-clés présents sur une référence qui sont capturés

par Zotero en même temps que la référence. Vous pouvez rajouter vos propres

marqueurs sur une référence.

Cliquer sur un marquer réunit toutes les références contenant ce marqueur.

Vous pouvez lancer une recherche parmi les marqueurs dans le champ de recherche.

Lorsque vous sélectionnez une collection, seuls les marqueurs de cette collection

s’affichent.

Colonne centrale : contenu d’une collection

Affichage liste du contenu d’une collection : la liste des références avec les

documents éventuellement accrochés ( pdf, capture d’écran…)

Le bouton permet de sélectionner les informations que vous voulez afficher. Les intitulés de la barre de titre sont cliquables pour modifier le classement des

références.


Colonne de droite : détails d’une référence

Les champs présentés (Titre, Auteur…) dépendent du type de document (Thèse, Article…) « Info » : notice bibliographique, champs éditables.

Possibilité d’annoter ses références à travers l’onglet « Notes ».

Possibilité de créer ses propres mots-clés « Marqueurs »

Onglet « Connexe » permet de lier deux références entre elles (complémentaires,

opposées…).

La barre d’outils vous permet d’ajouter des références et documents dans votre bibliothèque :

- Préférences de Zotero - Import ou export d’un lot de références.

Création manuelle de références

Capture d’écran d’une page web

Accrocher des documents à une référence : pdf, capture d’écran, tout type de fichier (texte, tableur..)

Recherche avancée dans la bibliothèque de références

Création d’une note autonome dans sa bibliothèque


Capture automatique de références affichées sur une page web

Une icône apparaît dans la barre d’adresse du navigateur chaque fois que Zotero détecte des

références bibliographiques sur la page web visitée.

Cliquer sur l’icône déclenche l’import de la

référence dans la bibliothèque.

S’il s’agit d’un lot de références, une boite de

dialogue s’ouvre pour sélectionner les références

à importer.

Possibilité de récupérer des notices dans les

catalogues de bibliothèques :

Fonctionne pour le SUDOC et le catalogue BIU Montpellier, ainsi que pour la BNF.

La liste des catalogues et des bases de données compatibles se trouve sur le site de

Zotero : http://www.zotero.org/translators/.

Capture manuelle de références

Si l’icône n’apparaît pas dans la barre d’adresse du navigateur, il vous faudra rentrer la notice

manuellement via la grille de remplissage champ par champ propre à chaque type de

document. Cliquer sur le bouton et choisir parmi les différents types de références

(article, livre, chapitre de livre, film, rapport, thèse, etc.) que gère Zotero.

Le type de document « article d’Encyclopédie » n’est pas traité correctement par

Zotero. Pour l’instant, le type de document « Chapitre de livre » semble le mieux

correspondre au résultat attendu.

Exemple de citation correcte d’une référence d’article d’encyclopédie :

J.-M. Jouannic. Anomalies cardiaques foetales : diagnostic prénatal et prise en charge périnatale. EMC (Elsevier

Masson SAS), Obstétrique, 5-031-A-38, 2010

http://www.zotero.org/translators/


Capture et accrochage du document en Texte Intégral (pdf) à une référence.

Zotero accepte l’accrochage de fichiers joints aux références, soit automatiquement, soit manuellement.

L’import du pdf est parfois automatique lors de la capture d’une référence. A défaut, la capture se fait manuellement, par glisser-déposer de souris du « lien vers le pdf » sur la référence dans Zotero. Possible aussi, l’enregistrement provisoire du pdf sur le bureau, ou tout autre endroit de votre choix, puis glisser-déposer de l’emplacement de stockage sur la référence.

Tout type de fichier peut être accroché à une référence, par glisser-déposer (doc, xls, ppt)

On peut renommer le fichier pdf par clic droit et « renommer le fichier à partir des métadonnées du parent.

Possibilité de capturer et stocker des pages Internet, que l’on pourra annoter et surligner.

pour ajouter un document « page web » à sa bibliothèque

et pour joindre une capture d’écran à une référence sélectionnée

Zotero ajoute une barre d’outils supplémentaire en haut à gauche du navigateur après la capture d’une page web. Ces pages peuvent être décrites et indexées comme une référence bibliographique.

Lorsqu'elles s'affichent dans votre navigateur, les captures de pages se reconnaissent par leur

adresse : l’URL d’une capture commence par zotero: / /


L’import de références depuis Endnote et Endnote Web vers Zotero

Le transfert d’un lot de références est possible selon une procédure en 2 étapes :

1. Export d’un lot de références depuis Endnote/Endnote Web : choix du format d’export

RefMan(RIS), et enregistrement du fichier en format texte (.txt)

2. Import depuis Zotero : bouton , puis Import. La boite de dialogue permet de localiser le

fichier .txt qu’il faut « Ouvrir » pour déclencher l’import.

Voir : http://www.zotero.org/blog/making-the-switch-to-zotero/

Moteur de recherche intégré dans Zotero

Permet de retrouver une référence dans sa bibliothèque.

Un clic sur la loupe permet de faire une recherche avancée. Une fois la recherche effectuée, on peut la sauvegarder : elle apparaîtra dans la liste des

collections (petite loupe en sus : ) et s’auto-actualisera dès qu’une référence correspondant aux critères de recherche sera ajoutée.

http://www.zotero.org/blog/making-the-switch-to-zotero/


Générer une bibliographie

Sélectionner des références ou une collection complète, puis clic droit pour ouvrir le menu concerné : « Créer une bibliographie à partir des éléments concernés ».

Choix du style bibliographique

Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer de Zotero vers le traitement de texte

(raccourci Alt+Tab).


Les styles bibliographiques applicables aux principales disciplines

Remarque : Zotero propose, à l’installation, un nombre limité de styles pour l’édition de vos

bibliographies. Il est possible d’en télécharger d’autres sur :

http://www.zotero.org/styles

Rédaction de thèse, mémoire, rapport : les styles suivants sont ceux reconnus comme

étant la référence dans chaque discipline.

Toutefois, veuillez également vous reporter aux consignes fournies par votre université

de rattachement.

Rédaction d’articles : reportez-vous aux « consignes aux auteurs » propres à chaque

revue dans laquelle vous désirez publier.

Discipline Styles présents dans la liste

par défaut de Zotero

Styles à télécharger ici

Firefox doit être ouvert

(site Zotero.org)

Lettres et SHS Lettres et Sciences Humaines

Françaises (biblio et notes, French)

Economie - Gestion American Psychological

Association

Droit France (auteurs et al., auteur-date)

Santé Vancouver National Library of Medicine (NLM)


http://www.zotero.org/styles/lettres-et-sciences-humaines-fr

http://www.zotero.org/styles/lettres-et-sciences-humaines-fr

http://www.zotero.org/styles/french4

http://www.zotero.org/styles/national-library-of-medicine


Une barre d’outils dans Word ou Open Office

Vous pouvez encore citer vos références directement à partir du traitement de texte par

l’intermédiaire d’un plugin compatible Word ou OpenOffice, téléchargeable sur le site :

http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1

La barre d’outils apparaît dans la traitement de texte..

Insérer une citation dans le texte (ou plusieurs en cas de « sources

multiples »), choix du style bibliographique.

Modifier la citation (avant l’insertion dans le texte)

Créer la bibliographie qui correspond aux citations

Modifier la bibliographie (avant l’insertion dans le texte)

Forcer la mise à jour de la bibliographie lorsqu’on ajoute ou supprime

des citations après coup.

Paramètres par défaut pour le document actuel (modifier le style

bibliographique)

: Il n’est pas possible pour l’instant d’importer dans Zotero des bibliographies toutes faites

(Word ou PDF). Ou alors nécessité d’un formatage intermédiaire en RIS ou BibTex.



Installer Zotero sur son ordinateur à partir de http://www.zotero.org …

Créer son compte en ligne

http://www.zotero.org/


Ces 2 étapes vous permettront par la suite :

de travailler avec Zotero sur votre poste informatique à partir du navigateur Firefox,

de sauvegarder vos données sur votre compte en ligne (synchronisation automatique ou

manuelle des données),

de récupérer vos données pour travailler occasionnellement sur d’autres postes

informatiques.

de créer des groupes de partage de références avec vos collaborateurs éventuels.

Ci-dessous : après synchronisation local / distant, un contenu identique de la « collection

Malaria » sur Zotero en local et sur le compte en ligne.

Création d’un nouveau groupe de partage de références sur le serveur Zotero.

Synchronisation avec la bibliothèque en ligne.


Configurer Zotero

Avant de commencer à travailler, il est conseillé de configurer les « Préférences » de Zotero.

Une configuration en 6 étapes :

1. Vous pouvez capturer automatiquement le document PDF (plein texte) d’une

référence, en même temps que celle-ci, lorsqu’il est disponible (cocher « joindre

automatiquement… »). En pratique, il faut souvent faire cette capture manuellement.


2. Synchronisation poste de travail / compte en ligne Onglet « Settings »

Enregistrer les Identifiant et Mot de passe de son compte en ligne a pour effet de permettre

la synchronisation du répertoire Zotero enregistré sur le disque dur du poste de travail avec le

compte en ligne. Par défaut, la synchronisation se fait automatiquement à intervalles réguliers :

le travail fait sur le poste local est automatiquement dupliqué sur le compte en ligne.

C’est un stockage en ligne de vos données locales, mais vous ne pouvez pas travailler

directement sur votre compte en ligne.

Cela ne doit pas être votre seule option de sauvegarde, mais doit s’accompagner de la

copie régulière du répertoire Zotero local de votre poste de travail sur un support amovible par

exemple (clé USB, disque externe).

Deux solutions :

Copier le répertoire de stockage des données par défaut sur un support amovible

(pour le localiser : cf dernière page du cours)

Exporter votre bibliothèque et l’enregistrer sur support amovible :


On peut aussi synchroniser (enregistrer sur le compte en ligne) les fichiers pdf attachés

aux références. Consultez les liens proposés pour plus d’information.

L’espace de stockage des documents pdf est limité et devient payant au-delà d’un

certain volume.


Travailler en nomade avec Zotero Si vous souhaitez travailler sur un autre poste que le vôtre, vous devez respecter les étapes suivantes afin de protéger vos données et ne pas risquer de les voir polluées par les autres utilisateurs de ce poste.

Plusieurs solutions existent, nous préconisons celle qui nous paraît la plus sûre.

Travailler avec Zotero sur un poste occasionnel à l’aide d’une clé USB

Préparer sa clé USB : copier et coller le répertoire « Zotero » de votre poste

personnel sur la clé. (pour le localiser : cf dernière page du cours)

Sur un poste public : supprimer les identifiants du compte précédent dans

« Préférences / Synchronisation » et décocher « Synchroniser automatiquement ».

Insérer la clé, puis dans « Préférences/Avancées/Personnaliser » : sélectionner le

répertoire Zotero sur « Disque amovible ». Redémarrer Firefox (vos données

apparaissent – vous ne pointez plus sur le répertoire système par défaut , mais sur

votre clé)

Saisir vos identifiant et mot de passe dans « Préférences/Synchroniser ».

En fin de travail : lancez la synchronisation manuelle , supprimer vos identifiants

et mot de passe, et éjecter votre clé USB.

De retour chez vous, votre poste personnel se synchronisera automatiquement

à partir du serveur et récupèrera vos derniers ajouts.


Onglet « Reset »

Cet onglet propose 2 possibilités de restauration manuelle.

Pour plus de détails, consulter : http://www.zotero.org/support/fr/kb/sync_reset_options

http://www.zotero.org/support/fr/kb/sync_reset_options


3. Indexer les fichiers pdf

Installer les 2 fichiers proposés sur l’onglet « Recherche » des Préférences vous permettra :

de rechercher des éléments cités dans le texte des documents pdf stockés dans votre

bibliothèque.

de « récupérer les métadonnées » d’un document pdf afin de créer automatiquement

une référence bibliographique (clic droit sur un doc pdf / récupérer les métadonnées

du doc pdf)


4. Barre d’outils pour Traitements de texte - Choix des styles bibliographiques

L’onglet « Traitements de texte » permet de télécharger et de ré-installer la barre d’outils

compatible Word ou OpenOffice depuis le site Zotero ou bien, directement sur :


L’onglet « Styles » propose quelques styles par défaut ; presque 3000 styles supplémentaires

sont téléchargeables sur le site : http://www.zotero.org/styles




5. Décocher l’option « Retenir automatiquement… »

Cochée par défaut, cette option induit des blocages dans les accès aux ressources de la BIU !!

6. Répertoire local de stockage des données

Sur le poste local, il est conseillé d’effectuer des sauvegardes du répertoire Firefox de

stockage par défaut où sont rangées vos données Zotero.

(En plus de la synchronisation avec le compte en ligne)

Vous pouvez afficher ce répertoire en cliquant sur le bouton « Afficher le répertoire contenant

les données ».

le support de formation pour zotéro (octobre 2012)

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