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Le Secrétaire du Club

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Page 1: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

Le Secrétaire du Club

Page 2: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

Sujets de la discussion

• Le rôle du secrétaire du club• Comment travailler avec son club

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Responsabilités• Mettre à jour les informations relatives à

l’effectif.• Maintenir le registre des présences• Envoyer des rappels pour les réunions• Rédiger et conserver les comptes rendus• Envoyer les rapports requis au Rotary• Travailler avec les trésorier pour

encaisser cotisations et autres

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Accès Membres

Page 5: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

2009 District Assembly | 5

Member AccessAccès ClubRunner

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2009 District Assembly | 6

Page 7: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

For Club ExecutivesActive Members ListOther Users ListInactive Member ListClub Information PageDefine Club ExecutivesClub Attendance ReportDefine Club Attendance ManagerSwitch on Data Integration with RI (Automatic) Report Data Changes to RI (Manual Emails)Missing RI Member ID ReportRI Updates Archive

ClubRunner Club Section of Admin Page

Page 8: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

RapportsAu Rotary (via Accès Membres)

Au gouverneur Au secrétaire du club concerné

Rapport semestriel Rapport d’assiduité Présence d’un Rotarien en visite

Formulaire de changement de données

Formulaire de changement de données

Formulaire en cas de déménagement

Changement de dirigeants/réunion

Changement de dirigeants/réunion

Formulaire pour l’Official Directory

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Documentation

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Sujets de la discussion

• Le rôle du secrétaire du club• Comment travailler avec son club

Page 11: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

Sujets de la discussion

• Le rôle du secrétaire du club• Comment travailler avec son club

Page 12: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

Étude de cas

Page 13: Le Secrétaire du Club. Sujets de la discussion Le rôle du secrétaire du club Comment travailler avec son club

Sujet de la discussion

Identifier les obstacles et résoudre les problèmes auxquels la commission pourrait faire face.