Tous droits reacuteserveacutes copy Association pour lavancement des sciences et destechniques de la documentation (ASTED) 2008

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Document geacuteneacutereacute le 20 aoucirct 2020 2129

Documentation et bibliothegraveques

Le rocircle des universiteacutes dans le deacuteveloppement des collectionsnumeacuteriques queacutebeacutecoisesThe Role of Universities in the Development of NumericCollections of Queacutebec ImprintsEl rol de las universidades en el desarrollo de las coleccionesdigitales quebequensesDenis Boisvert

Volume 54 numeacutero 3 juilletndashseptembre 2008

URI httpsideruditorgiderudit1029199arDOI httpsdoiorg1072021029199ar

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Eacutediteur(s)Association pour lavancement des sciences et des techniques de ladocumentation (ASTED)

ISSN0315-2340 (imprimeacute)2291-8949 (numeacuterique)

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Citer cet articleBoisvert D (2008) Le rocircle des universiteacutes dans le deacuteveloppement descollections numeacuteriques queacutebeacutecoises Documentation et bibliothegraveques 54 (3)219ndash226 httpsdoiorg1072021029199ar

Reacutesumeacute de larticleDepuis lrsquoeacutemergence du Web au milieu des anneacutees 1990 le rocircle et la place desdocuments traditionnels comme les livres et les peacuteriodiques sur support papieront susciteacute de nombreuses reacuteflexions chez les acteurs du deacuteveloppement desbibliothegraveques universitaires En plus des eacutechanges et des discussions eacutetabliesdans le cadre de colloques ou de congregraves les intervenants dans lesbibliothegraveques universitaires se sont eacutegalement impliqueacutes dans la reacutealisation deprojets bien concrets de numeacuterisation des collectionsCet article porte essentiellement sur les enjeux associeacutes au passage delrsquoanalogique au numeacuterique et de la bibliothegraveque traditionnelle agrave labibliothegraveque virtuelle dans le milieu des bibliothegraveques universitairesqueacutebeacutecoises depuis la fin des anneacutees 1990 Crsquoest principalement en faisant lecompte rendu des colloques et des journeacutees de reacuteflexion portant sur lesproblegravemes associeacutes agrave la diffusion et agrave la conservation des documentsnumeacuteriques que nous identifions quelques-uns des enjeux induits par lanumeacuterisation des collections dans ce milieu voueacute agrave lrsquoenseignement et agrave larecherche Une preacutesentation des principaux projets de numeacuterisation en coursest eacutegalement faite agrave partir drsquoun document reacutedigeacute par Bibliothegraveque et Archivesnationales du Queacutebec (BAnQ) agrave ce sujet

DOCUMENTATION B Iuml B L I O B H Egrave Q U E S

Le rocircle des universiteacutes dans le deacuteveloppement des collections numeacuteriques queacutebeacutecoises

DENIS BOISVERT Directeur Service de la bibliothegraveque de lUQAR denis_boisvertuqarqcca

REacuteSUMEacute | ABSTRACTS | RESUMEN

Depuis leacutemergence du Web au milieu des anneacutees 1990 le rocircle et la place des documents traditionnels comme les livres et les peacuteriodishyques sur support papier ont susciteacute de nombreuses reacuteflexions chez les acteurs du deacuteveloppement des bibliothegraveques universitaires En plus des eacutechanges et des discussions eacutetablies dans le cadre de colloshyques ou de congregraves les intervenants dans les bibliothegraveques univershysitaires se sont eacutegalement impliqueacutes dans la reacutealisation de projets bien concrets de numeacuterisation des collections Cet article porte essentiellement sur les enjeux associeacutes au passage de lanalogique au numeacuterique et de la bibliothegraveque traditionnelle agrave la bibliothegraveque virtuelle dans le milieu des bibliothegraveques univershysitaires queacutebeacutecoises depuis la fin des anneacutees 1990 Cest principashylement en faisant le compte rendu des colloques et des journeacutees de reacuteflexion portant sur les problegravemes associeacutes agrave la diffusion et agrave la conservation des documents numeacuteriques que nous identifions quelques-uns des enjeux induits par la numeacuterisation des collecshytions dans ce milieu voueacute agrave lenseignement et agrave la recherche Une preacutesentation des principaux projets de numeacuterisation en cours est eacutegalement faite agrave partir dun document reacutedigeacute par Bibliothegraveque et Archives nationales du Queacutebec (BAnQ) agrave ce sujet

The Role of Universities in the Development of Numeric Collections of Queacutebec Imprints

With the rise of the Web in the mid-1990s the role and use of tradishytional documents such as the paper versions of books and periodishycals has been the subject of some discussion on the part of univershysity librarians In addition to discussions held at meetings and conferences librarians and other stakeholders are also involved in the scanning of collections This article focuses on the challenges associated with the transition from analogue to numeric versions and from the traditional to the virtual library in the universities of Queacutebec since the end of the 1990s The proceedings of conferences and seminars that focused on the dissemination and conservation of scanned documents helped identify some of the challenges associated with this type of collecshytion in university libraries With the help of a document prepared by the Bibliothegraveque et Archives nationales du Queacutebec (BAnQ) the author summarizes the major scanning projects currently in progress

Il sagit de documents qui se trouvent sur support papier (imprimeacutes manuscrits documents iconographiques livres revues) mais aussi de documents audiovisuels et multimeacutedias (enregistrements sonores films videacuteos cassettes)

We refer here to paper-based documents (books manuscripts photoshygraphs periodicals) as well as audiovisual and multimedia documents (sound recordings films videos etc)

Se trata de documentos en papel (impresos manuscritos documentos iconogracircficos libros revistas etc) y tambieacuten de documentos audiovi-suales y multimedia (registres sonoros peliculas videos casetes etc)

El roi de las universidades en el desarrollo de las colecciones digitales quebequenses

A partir del surgimiento de la Web a mediados de la deacutecada del 90 el roi y el lugar de documentos tradicionales como los libros y los periocircdicos con respaldo en papel han suscitado numerosas reflexiones entre los actores del desarrollo de bibliotecas universi-tarias Ademacircs de los intercambios y de los debates que se desar-rollan en el marco de coloquios 0 congresos las personas involu-cradas en las bibliotecas universitarias se han visto igualmente implicadas en la realization de proyectos concretos destinados a digitalizar las colecciones El preacutesente articulo aborda esencialmente los desafios que implican elpaso de lo analocircgico a lo digital y de la biblioteca tradicional a la biblioteca virtual en el medio de las bibliotecas universitashyrias quebequenses desde fines de los anos 90 Es principalmente haciendo una resena de los coloquios y jornadas de reacuteflexion sobre losproblemas vinculados a la difusiocircnya la conservation de docushymentos digitales que identificamos algunos de los desafios indu-cidos por la digitalizacion de las colecciones en este medio dedi-cado al aprendizaje y a la investigation Una presentation de los principales proyectos de digitalizacion en curso se ha implemen-tado a partir de un documento redactado por la Biblioteca y los Archivos nationales de Queacutebec (BAnQ) sobre este tema

Introduction

LES BIBLIOTHEgraveQUES QUEacuteBEacuteCOISES peu importe leur secteur dactiviteacutes neacutechappent pas au discours technologique dominant engendreacute par

le processus de numeacuterisation preacutesentement en cours agrave leacutechelle des grandes bibliothegraveques de ce monde Le mouvement conduisant agrave linteacutegration des documents multimeacutedias et agrave leacutelargissement de leur diffusion via Internet est irreacuteversible Leacutevolution rapide des techshynologies de linformation agrave laquelle nous assistons depuis une dizaine danneacutees a entraicircneacute des changeshyments majeurs dans une offre de services qui doit de plus en plus sinscrire dans un nouveau paradigme celui du partage de linformation agrave partir dun envishyronnement ougrave les notions de territorialiteacute et dapparshytenance perdent de leur pertinence et de leur inteacuterecirct De plus la geacuteneacuteration Google (UCL 2008) qui est agrave la porte de nos institutions est habiteacutee dun sentiment de toute puissance informationnelle de nature agrave induire de nouveaux modegraveles dans lorganisation des services de bibliothegraveques (Ross 2008)

DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEgraveQUES | JUILLET bull SEPTEMBRE 2008 | 2 1 9

La numeacuterisation des collections enjeux et contraintes sur le plan de la preacuteservation et de la diffusion

Les bibliothegraveques universitaires queacutebeacutecoises ont deacuteveloppeacute au cours des derniegraveres anneacutees dimportantes collections de documents en format numeacuterique La majoriteacute de ces collections sont acquises dans le cadre de consortiums regroupant dimportants reacuteseaux de bibliothegraveques universitaires agrave leacutechelle canadienne dont le Reacuteseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR)1 qui aura permis agrave lensemble de ces bibliothegraveshyques dacqueacuterir collectivement des ressources en format numeacuterique dans le domaine de leacutedition savante Une partie importante des budgets dacquisition est mainteshynant consacreacutee aux achats de produits eacutelectroniques en mode consortium

Lun des enjeux majeurs de la numeacuterisation est tregraves certainement celui de la peacuterenniteacute La preacuteservation de ces ressources eacutelectroniques nest pas sans susciter des inquieacutetudes chez les bibliotheacutecaires et les archivistes dans la mesure ougrave les licences qui leur sont accordeacutees portent essentiellement sur des droits daccegraves agrave distance La peacuterenniteacute des accegraves agrave ces ressources documentaires en mode eacutelectronique heacutebergeacutees sur des serveurs apparshytenant agrave des entreprises priveacutees et commerciales est loin decirctre assureacutee pour linstant De plus les droits dauteur et de proprieacuteteacute intellectuelle sont deacutetenus par des eacutediteurs œuvrant pour la plupart des cas agrave leacutetranger Nous savons par ailleurs que les professeurs et les chershycheurs du reacuteseau des universiteacutes canadiennes publient la majoriteacute de leurs articles dans des revues savantes deacutetenues par des entreprises commerciales ameacutericaines et europeacuteennes

Laccegraves agrave ces ressources numeacuteriques agrave distance est eacutegalement assujetti aux applications de la Loi canashydienne sur le droit dauteur Le mateacuteriel peacutedagogique qui est destineacute agrave la production et agrave la diffusion de contenus en ligne dans le cadre dactiviteacutes denseignement et de recherche doit respecter le droit dauteur canadien qui est tregraves restrictif agrave cet eacutegard Lapplication de cette loi dans le secteur de lenseignement a pour effet dobliger les enseignants agrave obtenir toutes les autorisations requises aupregraves des auteurs ou des eacutediteurs avant dutiliser ces contenus mecircme sils font partie des collections de leur bibliothegraveque dappartenance

La bibliothegraveque virtuelle offre de nombreux avanshytages accegraves en ligne aux ressources numeacuteriques portashybiliteacute de linformation agrave laide dappareils de lecture eacutevolueacutes eacutelargissement de loffre de biens et services multimeacutedias inteacutegrant une multitude de supports Cependant les laquo deacutesapports raquo (Pasquier 2000) du numeacuteshyrique sont eacutegalement nombreux en ce qui concerne plus speacutecifiquement lapplication des principes sous-jacents agrave la mission des bibliothegraveques universitaires axeacutee sur les

notions de partage et de diffusion eacutelargie des savoirs et des connaissances

Les politiques de deacuteveloppement des collections numeacuteriques sinscrivent dans le modegravele dominant de protection des droits dauteur un modegravele qui soppose agrave celui de la distribution eacuteclateacutee de la proprieacuteteacute intelshylectuelle2 du partage du patrimoine documentaire et de linteacutegration de ces ressources agrave des outils technoloshygiques Cette nouvelle dimension impose aux gestionshynaires des eacutetablissements universitaires de seacuterieuses contraintes en lien avec la mission des bibliothegraveques qui est de rendre le savoir accessible tout en optimisant lutilisation des ressources qui leur sont accordeacutees Pour soutenir les universiteacutes dans lorganisation et la diffushysion de la production intellectuelle des chercheurs des professeurs et de tous les membres de la communauteacute universitaire au profit de la collectiviteacute le cadre leacutegisshylatif devrait en eacutevoquant la proposition formuleacutee par Lawrence Lessing favoriser des laquo modegraveles de deacutevelopshypement eacuteconomique et des cadres reacuteglementaires qui sharmonisent au partage et agrave la circulation du savoir permis par Internet raquo (Couture 2008) ce que le reacutegime actuel de droits dauteur et de proprieacuteteacute intellectuelle ne permet pas La politisation du patrimoine numeacuterique et des technologies agrave la base de leur diffusion constitue le moyen le plus direct pour en assurer la deacutemocratishysation et la preacuteservation pour les geacuteneacuterations futures mais aussi pour permettre aux universiteacutes de mieux reacutepondre agrave leur mission denseignement et de recherche en assurant un partage eacutequitable de leurs richesses patrimoniales

Les bibliothegraveques numeacuteriques agrave legravere du Web 20 un modegravele axeacute sur lusager et non plus sur les objets

Les bibliothegraveques numeacuteriques sinscrivent de plus en plus dans une dynamique de recherche eacutetablie par la configuration de portails de type Google et Amazon Ces points dentreacutee agrave la recherche sont eacutelaboreacutes agrave partir dune architecture de type Web 20 Ainsi comme nous le rappelle Mireille Lamouroux (2007) le projet de bibliothegraveque numeacuterique europeacuteenne Europeana a eacuteteacute deacuteveloppeacute par la Bibliothegraveque nationale de France agrave laide doutils open source De la sorte lusager se voit offrir laquo un modegravele centreacute sur les fonctions daccegraves et dutilisation des documents ainsi que sur lutilisateur et non plus sur les collections raquo (Lamouroux 2007 390) Ce modegravele de diffusion des connaissances favorise le partage de linformation tout en favorisant aussi leacutetishyquetage de portions de documents destineacutes agrave des usages deacutedieacutes Il soppose au modegravele dominant de diffusion des savoirs qui sont perccedilus comme des proprieacuteteacutes indivises

Cette eacutevolution des modes de recherche axeacutes sur les technologies de linformation agrave legravere du Web a pour

2 Mentionnons agrave titre dexemples les modegraveles suivants Creative Commons Scielo et Arxiv 1 httpresearchknowledgecafrabout

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effet de valoriser moins les objets que le sujet Une transformation qui se reflegravete entre autres par linteacuteshygration aux catalogues de bibliothegraveques de la recherche par facettes fondeacutee sur le Web seacutemantique Ces taxishynomies de navigation donnent ainsi aux usagers un accegraves agrave des contenus enrichis agrave laide de meacutetadonneacutees eacutetablies en fonction du type de ressource du lieu de la langue et des besoins speacutecifiques de lusager lui permetshytant dobtenir des reacutesultats de recherche agrave la hauteur de ses attentes La majoriteacute des systegravemes de gestion de bibliothegraveques en place dans le reacuteseau des bibliothegraveshyques universitaires queacutebeacutecoises ne sont pas configureacutes de maniegravere agrave favoriser ce type de navigation De plus des modaliteacutes daccegraves aux ressources dorigine numeacuteshyrique sont deacutefinies par des licences accordeacutees par des entreprises priveacutees agrave partir dun modegravele traditionnel de distribution de la richesse patrimoniale qui soppose au modegravele alternatif axeacute sur lutilisateur tel que favoriseacute par le Web 20

Au cours des derniegraveres anneacutees les membres du sous-comiteacute des bibliothegraveques de la Confeacuterence des recteurs et des principaux des universiteacutes du Queacutebec (CREPUQ) se sont pencheacutes tregraves seacuterieusement sur les deacutefis et les enjeux de la numeacuterisation Afin dillustrer linteacuterecirct des membres agrave cet eacutegard et de bien saisir les enjeux associeacutes agrave la numeacuterisation du patrimoine docushymentaire dans le milieu des bibliothegraveques universitaires queacutebeacutecoises nous allons faire eacutetat de lavancement de la reacuteflexion en cours et des deacutemarches entreprises dans la preacuteservation de la meacutemoire patrimoniale du Queacutebec agrave partir de leur environnement en faisant reacutefeacuterence agrave trois activiteacutes deacutechanges et de discussions portant speacutecifiquement sur ces aspects Deux activiteacutes ont pris la forme de journeacutees de reacuteflexion et une troisiegraveme celle dun colloque

Journeacutees de reacuteflexion et deacutechanges sur les deacutefis de la numeacuterisation au Queacutebec (26 janvier et 11 octobre 2006)

Dans le cadre dun eacuteveacutenement organiseacute conjoinshytement par la CREPUQ et BAnQ en janvier 2006 les eacutechanges et les discussions se sont cristalliseacutes autour des deacutefis souleveacutes par le deacuteveloppement et la creacuteation de collections numeacuteriques dans les diverses institutions concerneacutees par le patrimoine documentaire queacutebeacutecois Cette journeacutee a regroupeacute une centaine de gestionnaires et de professionnels du milieu du patrimoine culturel et documentaire Lors de cette journeacutee de reacuteflexion et deacutechange le point sur leacutetat des projets de numeacuterisashytion au Queacutebec a eacuteteacute fait Les avenues possibles de collashyboration et de coopeacuteration ont eacutegalement fait lobjet de preacutesentations agrave partir de modegraveles europeacuteens et canashydiens Les enjeux relieacutes agrave la mise en place dactions et de politiques collectives pour renforcer la production dinshyformations numeacuteriques et pour favoriser la diffusion de sources dinformation et le partage des ressources de normes et dexpertises ont susciteacute linteacuterecirct des parti-

La neacutecessiteacute de creacuteer un patrimoine numeacuteriseacute afin den assurer la peacuterenniteacute et Vaccegraves eacutelargi a eacuteteacute reconnue par tous ltxgtxgtoooooltcgtltxgtltgtoltxgtltxgtcgtltgtltxgtoltxxgtoltgtoltgtltgtltgt

cipants Des solutions ont eacuteteacute envisageacutees du cocircteacute des infrastructures communes des partages dexpertises et de ressources de partenariats reacutegionaux et locaux comme le mentionnait le professeur Jacques Grimard dans son bilan de la journeacutee

La neacutecessiteacute de creacuteer un patrimoine numeacuteriseacute afin den assurer la peacuterenniteacute et laccegraves eacutelargi a eacuteteacute reconnue par tous Il a aussi eacuteteacute convenu dadopter des politiques de numeacuterisation de collections patrimoniales dans linteacuterecirct commun Le rocircle des bibliothegraveques nationales et plus particuliegraverement celui de BAnQ dans ce mouveshyment de numeacuterisation sest preacuteciseacute lors de cette journeacutee en consideacuterant la mission de sauvegarde et de preacutesershyvation de la meacutemoire collective qui leur est accordeacutee Ainsi BAnQ est appeleacutee agrave jouer un rocircle de soutien et de support dans le deacuteveloppement de politiques et de la mise sur pied de projets de numeacuterisation en interveshynant plus particuliegraverement au niveau de la deacutefinition des normes agrave adopter en partageant son expertise et en offrant des sessions de formation

Les interventions ont porteacute sur les cinq sujets suivants

bull eacutetat des lieux des fonds numeacuteriseacutes au Queacutebec3 bull normes et standards de numeacuterisation bull numeacuterisation et droits dauteur bull accegraves difficulteacutes de conservation et seacutecuriteacute dans

le domaine de la numeacuterisation bull coordination des programmes de numeacuterisation

et infrastructures deacutechange

Au terme de la journeacutee il a eacuteteacute permis de constater que les universiteacutes queacutebeacutecoises sont tregraves actives en matiegravere de production et de diffusion de documents et de collections numeacuteriques Pas moins dune trentaine de projets et de reacutealisations figurent agrave leacutetat des lieux deacuteposeacute par BAnQ De plus les membres ont deacutemontreacute une reacuteelle volonteacute dassurer la peacuterenniteacute des documents et des collections patrimoniales qui se retrouvent dans le reacuteseau des bibliothegraveques universitaires aussi bien en format analogique quen format numeacuterique Ils ont eacutegalement exprimeacute la volonteacute de se doter le plus rapishydement possible dune politique et dun plan daction national de numeacuterisation eacutetablissant laquo les principes et les critegraveres de choix des projets et qui en deacuteterminent le cadre dallocation des ressources raquo (Grimard 2006 9)

3 Nous reprenons en annexe la liste des projets de numeacuterisation en cours de reacutealisation dans les universiteacutes queacutebeacutecoises

DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEgraveQUES | JUILLET bull SEPTEMBRE 2 0 0 8 | 2 2 1

Cest plutocirct du cocircteacute des publications institutionnelles que des strateacutegies doivent

ecirctre adopteacutees en vue de permettre aux universiteacutes deacutejouer efficacement leur rocircle sur la scegravene de la numeacuterisation 0ltXgt00ltXgtltgtltXgtltgtltgt0ltgtltXgtltgt00ltgt^^

La journeacutee du 11 octobre sest deacuterouleacutee dans le cadre dune journeacutee preacute-congregraves de lASTED organiseacutee en collaboration avec BAnQ Lors de cette rencontre qui faisait suite agrave la journeacutee de reacuteflexion du 26 janvier 2006 les participants ont pu assister agrave la preacutesentashytion de divers projets et programmes de numeacuterisation meneacutes par des bibliothegraveques nationales dont celles de la France et du Canada Les projets europeacuteens Minerva4 et Michael5 ont susciteacute beaucoup dinteacuterecirct Les confeacuterences ont porteacute principalement sur les voies de concertation entre les diffeacuterents partenaires animeacutes par une volonteacute den arriver agrave une meilleure synergie dans la reacutealisation de projets de numeacuterisation Les dirigeants de Biblioshythegraveque et Archives nationales du Canada (BAC) ont agrave cette occasion fait part dune volonteacute dadopter une strateacutegie canadienne agrave leacutegard de la numeacuterisation agrave des fins de preacuteservation et de diffusion du patrimoine documentaire canadien Ils ont aussi fait lannonce de la tenue dun sommet national agrave Montebello en collabshyoration avec le Reacuteseau canadien dinformation sur le patrimoine (RCIP) lInstitut canadien de linformation scientifique et technique (ICIST) Alouette Canada et lUniversiteacute de lAlberta Lobjectif de la reacuteunion eacutetait de deacuteterminer les eacuteleacutements dune strateacutegie nationale et les types de collaboration et dinvestissements qui permettront de renforcer et de maintenir le patrimoine numeacuterique au Canada

Lors de la journeacutee preacute-colloque du 11 octobre Claude Bonnelly a preacutesenteacute trois modegraveles de gouvernance dans la creacuteation de projets nationaux de numeacuterisation

bull un modegravele centraliseacute bull un modegravele coopeacuteratif agrave limage du projet Inishy

tiative canadienne sur les bibliothegraveques numeacuteriques

bull un partenariat organiseacute et distribueacute agrave partir des modegraveles Alouette Canada et European Digital Library

Le modegravele coopeacuteratif deacutecentraliseacute et articuleacute autour de BAnQ comme chef de file a retenu lattention des membres Une table de concertation regroupant des pocircles reacutegionaux a aussi eacuteteacute envisageacutee afin de favoriser ladoption de politiques et de programmes reacutepondant aux besoins de lensemble de la population queacutebeacutecoise

4 httpwwwminervaeuropeorg 5 httpwwwmichael-cultureorgfrhome

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Session de reacuteflexion du 30 novembre 2006

Cette session agrave lintention des directeurs des biblioshythegraveques universitaires queacutebeacutecoises concernait le suivi agrave apporter aux journeacutees dinformation du 26 janvier 2006 et du 11 octobre 2006 portant sur les probleacutematiques de la numeacuterisation de documents textuels et non textuels dinteacuterecirct pour les bibliothegraveques queacutebeacutecoises

Pour cette rencontre tenue dans les locaux de la Grande bibliothegraveque les participants avaient agrave deacutefinir leur position agrave leacutegard de la probleacutematique suivante comment les bibliothegraveques universitaires conccediloivent-elles leur eacuteventuelle contribution au soutien de la constitution de collections de documents numeacuteriques Il sagissait davantage dun exercice de reacuteflexion axeacute sur la prospective en vue de deacutegager des pistes dactions agrave explorer

Lors de cette journeacutee de reacuteflexion les participants ont encore une fois insisteacute sur la neacutecessiteacute de rendre deacutemocratiquement accessible un vaste patrimoine documentaire en format numeacuterique dans le respect de la mission denseignement et de recherche des univershysiteacutes queacutebeacutecoises Trois types de documents patrimoshyniaux ont eacuteteacute identifieacutes en fonction de leur attribution dorigine national international et institutionnel En ce qui concerne les documents patrimoniaux agrave caractegravere national il a eacuteteacute entendu quil appartient agrave BAnQ den assurer la preacuteservation et la diffusion en mode numeacuteshyrique en lien avec leur mission Pour les documents de type international des institutions supranationales ont le mandat den eacutetablir la preacuteservation et la diffusion en mode eacutelectronique Cest plutocirct du cocircteacute des publications institutionnelles que des strateacutegies doivent ecirctre adopshyteacutees en vue de permettre aux universiteacutes de jouer effishycacement leur rocircle sur la scegravene de la numeacuterisation Des milliers de revues savantes sont directement alimenshyteacutees par les publications de chercheurs de professeurs ou deacutetudiants aux eacutetudes supeacuterieures Chaque anneacutee il se publie dans le reacuteseau des universiteacutes canadiennes environ 30 000 thegraveses de maicirctrise et de doctorat Ces documents sont acquis et traiteacutes par Thegraveses Canada6

qui en assure le precirct et la diffusion par le biais dUMI Dissertations Publishing Dans le reacuteseau des universiteacutes queacutebeacutecoises une partie seulement de ces ressources sont accessibles sur le Web

La gestion des meacutetadonneacutees descriptives lieacutees aux documents dorigine numeacuterique ou encore aux docushyments analogiques convertis au format numeacuterique pose aux bibliotheacutecaires de seacuterieux deacutefis en lien avec les systegravemes de gestion documentaire en place Les normes et les pratiques ne sont pas encore uniformes de sorte que la mise en commun des ressources patrimoniales et leur inteacutegration dans un portail unique ne peuvent se

6 httpwwwcollectionscanadagccathesescanadaindex-fhtml

Cest plutocirct du cocircteacute des publications institutionnelles que des strateacutegies doivent

ecirctre adopteacutees en vue de permettre aux universiteacutes deacutejouer efficacement leur rocircle sur la scegravene de la numeacuterisation 0ltXgt00ltXgtltgtltXgtltgtltgt0ltgtltXgtltgt00ltgt^^

La journeacutee du 11 octobre sest deacuterouleacutee dans le cadre dune journeacutee preacute-congregraves de lASTED organiseacutee en collaboration avec BAnQ Lors de cette rencontre qui faisait suite agrave la journeacutee de reacuteflexion du 26 janvier 2006 les participants ont pu assister agrave la preacutesentashytion de divers projets et programmes de numeacuterisation meneacutes par des bibliothegraveques nationales dont celles de la France et du Canada Les projets europeacuteens Minerva4 et Michael5 ont susciteacute beaucoup dinteacuterecirct Les confeacuterences ont porteacute principalement sur les voies de concertation entre les diffeacuterents partenaires animeacutes par une volonteacute den arriver agrave une meilleure synergie dans la reacutealisation de projets de numeacuterisation Les dirigeants de Biblioshythegraveque et Archives nationales du Canada (BAC) ont agrave cette occasion fait part dune volonteacute dadopter une strateacutegie canadienne agrave leacutegard de la numeacuterisation agrave des fins de preacuteservation et de diffusion du patrimoine documentaire canadien Ils ont aussi fait lannonce de la tenue dun sommet national agrave Montebello en collabshyoration avec le Reacuteseau canadien dinformation sur le patrimoine (RCIP) lInstitut canadien de linformation scientifique et technique (ICIST) Alouette Canada et lUniversiteacute de lAlberta Lobjectif de la reacuteunion eacutetait de deacuteterminer les eacuteleacutements dune strateacutegie nationale et les types de collaboration et dinvestissements qui permettront de renforcer et de maintenir le patrimoine numeacuterique au Canada

Lors de la journeacutee preacute-colloque du 11 octobre Claude Bonnelly a preacutesenteacute trois modegraveles de gouvernance dans la creacuteation de projets nationaux de numeacuterisation

bull un modegravele centraliseacute bull un modegravele coopeacuteratif agrave limage du projet Inishy

tiative canadienne sur les bibliothegraveques numeacuteriques

bull un partenariat organiseacute et distribueacute agrave partir des modegraveles Alouette Canada et European Digital Library

Le modegravele coopeacuteratif deacutecentraliseacute et articuleacute autour de BAnQ comme chef de file a retenu lattention des membres Une table de concertation regroupant des pocircles reacutegionaux a aussi eacuteteacute envisageacutee afin de favoriser ladoption de politiques et de programmes reacutepondant aux besoins de lensemble de la population queacutebeacutecoise

4 httpwwwminervaeuropeorg 5 httpwwwmichael-cultureorgfrhome

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Session de reacuteflexion du 30 novembre 2006

Cette session agrave lintention des directeurs des biblioshythegraveques universitaires queacutebeacutecoises concernait le suivi agrave apporter aux journeacutees dinformation du 26 janvier 2006 et du 11 octobre 2006 portant sur les probleacutematiques de la numeacuterisation de documents textuels et non textuels dinteacuterecirct pour les bibliothegraveques queacutebeacutecoises

Pour cette rencontre tenue dans les locaux de la Grande bibliothegraveque les participants avaient agrave deacutefinir leur position agrave leacutegard de la probleacutematique suivante comment les bibliothegraveques universitaires conccediloivent-elles leur eacuteventuelle contribution au soutien de la constitution de collections de documents numeacuteriques Il sagissait davantage dun exercice de reacuteflexion axeacute sur la prospective en vue de deacutegager des pistes dactions agrave explorer

Lors de cette journeacutee de reacuteflexion les participants ont encore une fois insisteacute sur la neacutecessiteacute de rendre deacutemocratiquement accessible un vaste patrimoine documentaire en format numeacuterique dans le respect de la mission denseignement et de recherche des univershysiteacutes queacutebeacutecoises Trois types de documents patrimoshyniaux ont eacuteteacute identifieacutes en fonction de leur attribution dorigine national international et institutionnel En ce qui concerne les documents patrimoniaux agrave caractegravere national il a eacuteteacute entendu quil appartient agrave BAnQ den assurer la preacuteservation et la diffusion en mode numeacuteshyrique en lien avec leur mission Pour les documents de type international des institutions supranationales ont le mandat den eacutetablir la preacuteservation et la diffusion en mode eacutelectronique Cest plutocirct du cocircteacute des publications institutionnelles que des strateacutegies doivent ecirctre adopshyteacutees en vue de permettre aux universiteacutes de jouer effishycacement leur rocircle sur la scegravene de la numeacuterisation Des milliers de revues savantes sont directement alimenshyteacutees par les publications de chercheurs de professeurs ou deacutetudiants aux eacutetudes supeacuterieures Chaque anneacutee il se publie dans le reacuteseau des universiteacutes canadiennes environ 30 000 thegraveses de maicirctrise et de doctorat Ces documents sont acquis et traiteacutes par Thegraveses Canada6

qui en assure le precirct et la diffusion par le biais dUMI Dissertations Publishing Dans le reacuteseau des universiteacutes queacutebeacutecoises une partie seulement de ces ressources sont accessibles sur le Web

La gestion des meacutetadonneacutees descriptives lieacutees aux documents dorigine numeacuterique ou encore aux docushyments analogiques convertis au format numeacuterique pose aux bibliotheacutecaires de seacuterieux deacutefis en lien avec les systegravemes de gestion documentaire en place Les normes et les pratiques ne sont pas encore uniformes de sorte que la mise en commun des ressources patrimoniales et leur inteacutegration dans un portail unique ne peuvent se

6 httpwwwcollectionscanadagccathesescanadaindex-fhtml

reacutealiser facilement La diffusion eacutelargie de ces donneacutees en mode Web nest pas encore assureacutee

Les gestionnaires de bibliothegraveques se sont eacutegaleshyment pencheacutes sur les enjeux et les deacutefis que pose le respect du droit dauteur et de la proprieacuteteacute intellectuelle sappliquant aux documents numeacuteriques en milieu acadeacutemique Le cadre juridique est tregraves limitatif agrave cet eacutegard

Au terme de la rencontre deux types de documents ont eacuteteacute identifieacutes par les participants pour leur inteacuterecirct patrimonial en lien avec des projets de numeacuterisation les thegraveses et les banques dimages

En ce qui concerne les images il avait eacutegalement eacuteteacute suggeacutereacute de prendre en compte la probleacutematique de la conservation des ressources documentaires inteacutegreacutees aux collections audiovisuelles et multimeacutedias Il est reconnu que les documents audiovisuels et multimeacutedias font partie inteacutegrante de notre patrimoine documenshytaire Agrave ce sujet mentionnons que les enjeux associeacutes agrave la conservation des documents audiovisuels et multimeacuteshydias et notamment les questions eacutethiques font lobjet des preacuteoccupations des membres des sections Preacutesershyvation et Conservation Technologies de lInformation Construction et Eacutequipements de lIFLA (Giannattasio 1998) Au cours des anneacutees les supports changent et les eacutequipements qui en permettent lusage deviennent de plus en plus deacutefectueux Ce mouvement sinscrit dans un contexte de constante ebullition technique et indusshytrielle Agrave cocircteacute des possibiliteacutes eacutelargies du Web le besoin dacceacuteder agrave des images en format eacutelectronique se fait de plus en plus sentir Les champs dapplication dans le domaine de lenseignement et de la recherche demeushyrent ouverts et tregraves inteacuteressants Des projets en eacutemershygence tels que Digital Libraries Resources and projects (IFLA) The Digital Library Federation (DLF) et Direcshytory of Digitized Collections (UNESCO) repreacutesentent des applications dinteacuterecirct pour les bibliothegraveques univershysitaires queacutebeacutecoises

La production de thegraveses et de meacutemoires disponishybles uniquement en mode numeacuterique doit eacutegalement faire lobjet dun projet collectif De ce cocircteacute certaines universiteacutes ont deacutejagrave reacutealiseacute des projets dinteacuterecirct Ainsi agrave la suite agrave un vaste programme de numeacuterisation de ses documents reacutetrospectifs le Service de la biblioshythegraveque de lUQAC donne accegraves au texte inteacutegral de tous les meacutemoires et thegraveses produits dans cette institution depuis sa fondation gracircce agrave son Portail des meacutemoires et thegraveses7 Par ailleurs degraves 2007 lUniversiteacute Laval a rendu obligatoire le deacutepocirct de meacutemoires et de thegraveses en format eacutelectronique Agrave lUniversiteacute de Montreacuteal une formation est accordeacutee agrave tous les doctorants pour quils puissent reacutediger leur thegravese en format eacutelectronique agrave partir dune deacutefinition preacuteeacutetablie de meacutetadonneacutees Aussi en collaboshyration avec la Faculteacute des eacutetudes supeacuterieures et postdocshytorales (FESP) un projet de numeacuterisation des thegraveses

7 httpthesesuqaccaa-proposphp

Deux types de documents ont eacuteteacute identifieacutes par les participants pour leur inteacuterecirct patrimonial en lien avec des projets de numeacuterisation les thegraveses et les banques dimages ltgtXgtOltXKXXXXXXXgtltXgtltXXXgtOltXgtOltXXXgtOOltXXXgtltgtltXX^

deacuteposeacutees par le passeacute en format papier est preacutesentement agrave leacutetude

Modegravele de gestion

Il a eacuteteacute fortement suggeacutereacute de constituer un registre de numeacuterisation dans le reacuteseau des bibliothegraveques universitaires queacutebeacutecoises afin de recenser les projets en cours mais aussi de les faire connaicirctre au plus grand nombre possible dacteurs concerneacutes Bibliothegraveques et Archives Canada (BAC) a deacutejagrave mis sur pied un tel registre qui prend la forme dun site Web qui sintitule Reacutepertoire des projets canadiens de numeacuterisation8 Par ailleurs BAnQ entend eacutegalement creacuteer un tel reacutepertoire dans le cadre de son projet intituleacute Initiative queacutebeacutecoise en matiegravere de numeacuterisation du patrimoine documenshytaire pour le Secreacutetariat geacuteneacuteral

En ce qui concerne la coordination et la mise agrave jour dun tel registre il a eacuteteacute convenu den confier la responshysabiliteacute au groupe de travail BRVQ (Bibliothegraveque de recherche virtuelle du Queacutebec) relevant du sous-comiteacute des bibliothegraveques de la CREPUQ Les directeurs ont convenu de confier au groupe de travail le mandat deacutelashyborer un plan strateacutegique en matiegravere de numeacuterisation de faccedilon agrave contribuer au soutien et au deacuteveloppement de collections de documents numeacuteriques dinteacuterecirct pour le reacuteseau des bibliothegraveques universitaires queacutebeacutecoises

Journeacutee de reacuteflexion du 9 mai 2008 organiseacutee par le sous-comiteacute des bibliothegraveques de la CREPUQ

Une autre journeacutee de reacuteflexion agrave lintention des directeurs des bibliothegraveques universitaires queacutebeacutecoises a eu lieu le 9 mai 2008 Elle portait sur la reconceptua-lisation des services des bibliothegraveques universitaires queacutebeacutecoises Cette journeacutee de reacuteflexion a eacuteteacute organiseacutee par le sous-comiteacute des bibliothegraveques de la CREPUQ Les personnes ressources inviteacutees Mme Alma Swan9

et M David Lewis10 ont mis en perspective le rocircle des bibliothegraveques universitaires en lien avec leacutevolution des nouvelles technologies de linformation au cours des prochaines anneacutees Ces confeacuterenciers ont sensibiliseacute les gestionnaires de bibliothegraveques au fait quils devront

8 httpwwwcollectionscanadacainitiativesindex-fhtml 9 Directrice Key Perspectives Ltd (Grande-Bretagne) 10 Dean of the University Library Purdue University

DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEgraveQUES I JUILLET bull SEPTEMBRF POOR I oo

La preacutedominance du numeacuterique sur Vimprimeacute ou les documents traditionnels

obligera les bibliothegraveques universitaires agrave revoir Vensemble de leurs activiteacutes agrave

Vinteacuterieur de cette nouvelle reacutealiteacute 0000000ltgtltgtltgtltXgtltgtltgtltgtltgt^^

de plus en plus inteacutegrer des programmes de numeacuterisashytion des collections dans leurs strateacutegies de deacuteveloppeshyment afin de reacutepondre aux besoins et aux attentes des eacutetudiants de la geacuteneacuteration Google La place de la biblioshythegraveque dans lespace universitaire sans ladoption de strateacutegies axeacutees sur la migration de limprimeacute agrave leacutelecshytronique est selon ces chercheurs dangereusement compromise

Journeacutee de reacuteflexion du 28 mai 2008 organiseacutee par le comiteacute des bibliothegraveques de lUniversiteacute du Queacutebec

Le 28 mai 2008 le comiteacute des bibliothegraveques de lUniversiteacute du Queacutebec tenait agrave lUniversiteacute du Queacutebec agrave Montreacuteal (UQAM) une journeacutee de reacuteflexion sur limpact des changements technologiques sur loffre de services en lien avec le rocircle des bibliothegraveques dans leur mission de soutien agrave lenseignement et agrave la recherche Il a eacuteteacute reconnu par tous les participants agrave cette journeacutee que la preacutedominance du numeacuterique sur limprimeacute ou les documents traditionnels obligera les bibliothegraveques universitaires agrave revoir lensemble de leurs activiteacutes agrave linteacuterieur de cette nouvelle reacutealiteacute Un constat majeur a domineacute lensemble des discussions le changement profond engendreacute par larriveacutee du numeacuterique dans le monde de linformation Les participants se sont eacutegaleshyment interrogeacutes sur le rocircle et lefficaciteacute des moteurs de recherche inteacutegreacutes agrave leur nouveau systegraveme de gestion de bibliothegraveque (Aleph dExLIbris) par rapport agrave un outil de navigation aussi puissant que Google qui est devenu la porte daccegraves quasi unique agrave Internet Un autre quesshytionnement a aussi eacuteteacute souleveacute agrave leacutegard de lavenir de la bibliothegraveque numeacuterique francophone veut-on une bibliothegraveque pour les chercheurs ou pour les eacutetudiants de premier cycle Les collections numeacuteriques dans le monde universitaire sont principalement disponibles

en langue anglaise et en contrepartie les collecshytions de livres eacutelectroniques en langue franccedilaise sont agrave toutes fins pratiques inexistantes Cette reacutealiteacute a un impact majeur sur le deacuteveloppement des collections numeacuteriques dans le milieu des bibliothegraveques francoshyphones du reacuteseau universitaire queacutebeacutecois qui touche plus particuliegraverement les constituantes du reacuteseau UQ implanteacutees en reacutegion

Il nous est donc permis de constater que les responshysables des bibliothegraveques universitaires queacutebeacutecoises sinscrivent dans une dynamique de valorisation et de diffusion des collections numeacuteriques qui se retrouvent dans lensemble du reacuteseau Ils sont eacutegalement conscients des enjeux et des deacutefis que pose ladoption de projets de numeacuterisation de documents patrimoniaux La mise sur pied dun chantier de numeacuterisation requiert une grande rigueur meacutethodologique des ressources humaines et financiegraveres ladoption dun plan daction ordonneacute le recours agrave des normes eacutetablies mais avant tout une deacutefishynition des politiques en matiegravere de numeacuterisation de ressources documentaires en vue de favoriser la concershytation et le partage de ces richesses documentaires qui sont surtout des outils de deacuteveloppement social eacuteconomique et culturel reg

SmiTPPS ronsnltpps

Cavalcante Lidia Eugenia 2007 La meacutemoire patrimoniale du Queacutebec preacuteservation politiques et actions pour la numeacuterisashytion des collections patrimoniales Documentation et Biblioshythegraveques vol 53 ndeg 2 85-101

Couture Steacutephane 2008 Gilberto Gil politiser la culture numeacuterique Le Devoir 27 feacutevrier 2008 Section Alternatives p 6

Giannattasio Isabelle 1998 Round Table on Audiovisual ans Multishymedia Conservation des documents audiovisuels et multimeacuteshydias Questions eacutethiques International Federation of Library and Institutions (IFLA)

Grimard Jacques 2006 Le patrimoine documentaire du Queacutebec agrave lheure du virage numeacuterique Agrave rayons ouverts Chroniques de la Bibliothegraveque nationale du Queacutebec ndeg 68 8-10

Lamouroux Mireille 2007 Les publics des bibliothegraveques Documenshytaliste - Sciences de Vinformation vol 44 ndeg 6 389-391

Pasquier Florent 2000 Du support analogique au document inforshymatiseacute pour lapprentissage les laquo deacutesapports raquo de la numeacuterisashytion La revue de lEpi ndeg 100 109-116

Les ressources documentaires numeacuteriques au Queacutebec Bibliothegraveques - Museacutees - Universiteacutes un aperccedilu 2006 Montreacuteal Biblioshythegraveques et Archives nationales du Queacutebec

Ross Lyman 2008 The Library is Dead Long Live the Library The Practice of Academic librarianship and the Digital revolution The Journal of Academic Librarianship vol 34 ndeg 2 145-152

224 I JUILLET bull SEPTEMBRE 2008 | DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEgraveQUES

University College of London (UCL) 2008 Information behaviour of the researcher of the future a CIBER briefing paper London UCL

Annexe 1 ^rojets_de numeacuterisation en cours dans les

universiteacutes queacutebeacutecoises

Le texte qui suit est extrait de Les ressources documentaires numeacuteriques au Queacutebec Biblioshythegraveques - Museacutees - Universiteacutes un aperccedilu Montreacuteal Bibliothegraveques et Archives nationales du Queacutebec

2006 3-6 Le document est accessible en version numeacuterique agrave httpcollectionsbanqqccaark52327 bs585i8

Le monde universitaire

Les universiteacutes queacutebeacutecoises jouent un rocircle tregraves actif en matiegravere de production et de diffusion de documents numeacuteriques Aux initiatives purement locales sajoushytent des projets qui concernent toutes les universiteacutes queacutebeacutecoises certains sinseacuterant dans des initiatives qui touchent lensemble des universiteacutes canadiennes

LUniversiteacute de Montreacuteal lUniversiteacute Laval et lUniversiteacute de Montreacuteal [sic]11 ont formeacute une socieacuteteacute sans but lucratif Eacuterudit (httpwwweruditorg) qui vise agrave rendre disponible sous forme numeacuterique la production savante queacutebeacutecoise Eacuterudit a produit et diffuse plus de 18 000 articles provenant de 48 revues savantes des livres (13 titres) des thegraveses et autres docushyments et donneacutees (pregraves de 1 000 titres) Des travaux de numeacuterisation reacutetrospective sont preacutevus pour porter agrave pregraves de 150 000 le nombre des articles de peacuteriodiques disponibles de mecircme que le lancement dun service deacutedition dactes de colloques et de congregraves

La chaicircne de production Eacuterudit a eacuteteacute adopteacutee en France par le projet Perseacutee (httpwwwperseefr) sur les revues scientifiques en sciences humaines et sociales ainsi que par le Centre deacutedition numeacuterique scientifique (CENS) du Centre national de la recherche scientifique (CNRS) ce qui assure une interopeacuterabiliteacute entre les productions queacutebeacutecoise et franccedilaise

LUniversiteacute de Montreacuteal participe au projet de numeacuterisation des thegraveses de Bibliothegraveque et Archives Canada La Direction des bibliothegraveques preacutevoit se doter dune infrastructure de gestion des projets de numeacuterisashytion de documents et de collections En 2004 un projet pilote de numeacuterisation de diapositives en architecture a eacuteteacute reacutealiseacute agrave la Bibliothegraveque dameacutenagement Dautres projets sont envisageacutes cartes geacuteographiques affiches de guerre partitions musicales et documents du Service des livres rares et des collections speacuteciales

Par ailleurs la Direction des bibliothegraveques gegravere aussi un deacutepocirct institutionnel (documents et donneacutees de recherche preacutepublications et publications) En service depuis mars 2005 le deacutepocirct est accessible agrave ladresse suivante papyrusbibumontrealca

La Division des archives de lUniversiteacute de Montreacuteal a numeacuteriseacute plus de 2 000 documents qui sont diffuseacutes sur Internet (httpwwwarchivumontrealcadocnum htm)

LUniversiteacute McGill a reacutealiseacute plus de 50 projets de numeacuterisation depuis 1997 (art et architecture histoire de la meacutedecine sciences et ingeacutenierie etc) Les docushyments sont accessibles agrave ladresse httpwwwmcgillca dcp Parmi les initiatives reacutecentes figure la numeacuterisashytion de 3 000 enregistrements de jazz des anneacutees 1940 et 1950 (httpcoltranemusicmcgillcamappindex html)

Agrave lUniversiteacute Concordia la bibliothegraveque est en voie de numeacuteriser la collection S A Rochlin relative aux organisations politiques et ouvriegraveres dAfrique du Sud LUniversiteacute participe aussi au programme de numeacuterishysation des thegraveses de Bibliothegraveque et Archives Canada

LUniversiteacute du Queacutebec agrave Montreacuteal (UQAM) est membre dEacuterudit et participe aussi au programme de numeacuterisation des thegraveses de Bibliothegraveque et Archives Canada Une reacuteflexion est en cours sur la constitution dune banque dimages numeacuteriseacutees et dune banque dobjets dapprentissage Depuis 1997 le Service des archives et de gestion des documents possegravede un laboshyratoire de numeacuterisation qui reacutealise des travaux autant pour les documents administratifs (procegraves-verbaux sentences arbitrales comptes agrave payer etc) que pour les archives historiques institutionnelles ou priveacutees

La bibliothegraveque de lUniversiteacute du Queacutebec agrave Chicoutimi (UQAC) est engageacutee dans deux projets de numeacuterisation importants

bull les Classiques des sciences sociales (http classiquesuqacca) un ensemble de quelque 2 200 textes regroupeacutes sous sept collections y compris des ouvrages reacutecents dont les auteurs ont autoriseacute la diffusion Lobjectif est de faire de ce site une des grandes sources pour laccegraves agrave la documentation de langue franccedilaise en sciences sociales

bull la collection Thegraveses et meacutemoires de lUQAC vise plus de 1 400 documents accessibles agrave ladresse suivante thesesuqacca

LUQAC soutient aussi son propre deacutepocirct instishytutionnel agrave partir dun logiciel deacuteveloppeacute localeshyment (SOURCIER) pour les documents de caracshytegravere universitaire et dinteacuterecirct reacutegional (sdeiri uqacca)

LUniversiteacute du Queacutebec agrave Rimouski (UQAR) a entrepris un programme de numeacuterisation de ressources documentaires dinteacuterecirct reacutegional journaux livres et brochures fonds darchives Un plan daction en vue de

11 Il faudrait lire plutocirct lUniversiteacute du Queacutebec agrave Montreacuteal

DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEgraveQUES | JUILLET bull SEPTEMBRE 2 0 0 8 | 2 2 5

University College of London (UCL) 2008 Information behaviour of the researcher of the future a CIBER briefing paper London UCL

Annexe 1 ^rojets_de numeacuterisation en cours dans les

universiteacutes queacutebeacutecoises

Le texte qui suit est extrait de Les ressources documentaires numeacuteriques au Queacutebec Biblioshythegraveques - Museacutees - Universiteacutes un aperccedilu Montreacuteal Bibliothegraveques et Archives nationales du Queacutebec

2006 3-6 Le document est accessible en version numeacuterique agrave httpcollectionsbanqqccaark52327 bs585i8

Le monde universitaire

Les universiteacutes queacutebeacutecoises jouent un rocircle tregraves actif en matiegravere de production et de diffusion de documents numeacuteriques Aux initiatives purement locales sajoushytent des projets qui concernent toutes les universiteacutes queacutebeacutecoises certains sinseacuterant dans des initiatives qui touchent lensemble des universiteacutes canadiennes

LUniversiteacute de Montreacuteal lUniversiteacute Laval et lUniversiteacute de Montreacuteal [sic]11 ont formeacute une socieacuteteacute sans but lucratif Eacuterudit (httpwwweruditorg) qui vise agrave rendre disponible sous forme numeacuterique la production savante queacutebeacutecoise Eacuterudit a produit et diffuse plus de 18 000 articles provenant de 48 revues savantes des livres (13 titres) des thegraveses et autres docushyments et donneacutees (pregraves de 1 000 titres) Des travaux de numeacuterisation reacutetrospective sont preacutevus pour porter agrave pregraves de 150 000 le nombre des articles de peacuteriodiques disponibles de mecircme que le lancement dun service deacutedition dactes de colloques et de congregraves

La chaicircne de production Eacuterudit a eacuteteacute adopteacutee en France par le projet Perseacutee (httpwwwperseefr) sur les revues scientifiques en sciences humaines et sociales ainsi que par le Centre deacutedition numeacuterique scientifique (CENS) du Centre national de la recherche scientifique (CNRS) ce qui assure une interopeacuterabiliteacute entre les productions queacutebeacutecoise et franccedilaise

LUniversiteacute de Montreacuteal participe au projet de numeacuterisation des thegraveses de Bibliothegraveque et Archives Canada La Direction des bibliothegraveques preacutevoit se doter dune infrastructure de gestion des projets de numeacuterisashytion de documents et de collections En 2004 un projet pilote de numeacuterisation de diapositives en architecture a eacuteteacute reacutealiseacute agrave la Bibliothegraveque dameacutenagement Dautres projets sont envisageacutes cartes geacuteographiques affiches de guerre partitions musicales et documents du Service des livres rares et des collections speacuteciales

Par ailleurs la Direction des bibliothegraveques gegravere aussi un deacutepocirct institutionnel (documents et donneacutees de recherche preacutepublications et publications) En service depuis mars 2005 le deacutepocirct est accessible agrave ladresse suivante papyrusbibumontrealca

La Division des archives de lUniversiteacute de Montreacuteal a numeacuteriseacute plus de 2 000 documents qui sont diffuseacutes sur Internet (httpwwwarchivumontrealcadocnum htm)

LUniversiteacute McGill a reacutealiseacute plus de 50 projets de numeacuterisation depuis 1997 (art et architecture histoire de la meacutedecine sciences et ingeacutenierie etc) Les docushyments sont accessibles agrave ladresse httpwwwmcgillca dcp Parmi les initiatives reacutecentes figure la numeacuterisashytion de 3 000 enregistrements de jazz des anneacutees 1940 et 1950 (httpcoltranemusicmcgillcamappindex html)

Agrave lUniversiteacute Concordia la bibliothegraveque est en voie de numeacuteriser la collection S A Rochlin relative aux organisations politiques et ouvriegraveres dAfrique du Sud LUniversiteacute participe aussi au programme de numeacuterishysation des thegraveses de Bibliothegraveque et Archives Canada

LUniversiteacute du Queacutebec agrave Montreacuteal (UQAM) est membre dEacuterudit et participe aussi au programme de numeacuterisation des thegraveses de Bibliothegraveque et Archives Canada Une reacuteflexion est en cours sur la constitution dune banque dimages numeacuteriseacutees et dune banque dobjets dapprentissage Depuis 1997 le Service des archives et de gestion des documents possegravede un laboshyratoire de numeacuterisation qui reacutealise des travaux autant pour les documents administratifs (procegraves-verbaux sentences arbitrales comptes agrave payer etc) que pour les archives historiques institutionnelles ou priveacutees

La bibliothegraveque de lUniversiteacute du Queacutebec agrave Chicoutimi (UQAC) est engageacutee dans deux projets de numeacuterisation importants

bull les Classiques des sciences sociales (http classiquesuqacca) un ensemble de quelque 2 200 textes regroupeacutes sous sept collections y compris des ouvrages reacutecents dont les auteurs ont autoriseacute la diffusion Lobjectif est de faire de ce site une des grandes sources pour laccegraves agrave la documentation de langue franccedilaise en sciences sociales

bull la collection Thegraveses et meacutemoires de lUQAC vise plus de 1 400 documents accessibles agrave ladresse suivante thesesuqacca

LUQAC soutient aussi son propre deacutepocirct instishytutionnel agrave partir dun logiciel deacuteveloppeacute localeshyment (SOURCIER) pour les documents de caracshytegravere universitaire et dinteacuterecirct reacutegional (sdeiri uqacca)

LUniversiteacute du Queacutebec agrave Rimouski (UQAR) a entrepris un programme de numeacuterisation de ressources documentaires dinteacuterecirct reacutegional journaux livres et brochures fonds darchives Un plan daction en vue de

11 Il faudrait lire plutocirct lUniversiteacute du Queacutebec agrave Montreacuteal

DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEgraveQUES | JUILLET bull SEPTEMBRE 2 0 0 8 | 2 2 5

numeacuteriser les thegraveses et meacutemoires a eacutegalement eacuteteacute adopteacute par la direction de lUniversiteacute

LUniversiteacute du Queacutebec agrave Trois-Riviegraveres (UQTR) participe au programme Thegraveses Canada de Bibliothegraveque et Archives Canada Le Deacutepartement des sciences du loisir et de la communication sociale produit la revue Loisir et socieacuteteacute disponible via Eacuterudit LObservatoire queacutebeacutecois du loisir et son reacuteseau de partenaires deacutevelopshypent aussi la Bibliothegraveque eacutelectronique en loisir (BEL https www2uqtrcaarchimede_be-l) (politiques plans daction et rapports de recherche ou de consultation)

LUniversiteacute Laval a lanceacute un grand nombre de projets de numeacuterisation Elle a eacutegalement accumuleacute une vaste expeacuterience dans ce domaine et sur les technoloshygies associeacutees reconnaissance optique de caractegraveres et gestion de bases de donneacutees appuyeacutees de plus en plus sur des outils informatiques libres de droits Parmi les reacutealisations marquantes de la Bibliothegraveque on trouve

bull Notre meacutemoire en ligne Early Canadiana Online (httpwwwcanadianaorg) projet qui reacutesulte dune collaboration entre lUniversiteacute de Toronto et lUniversiteacute Laval Entre 1997 et 2000 les deux institutions ont numeacuteriseacute 500 000 pages de documents sur microfiches de lInstishytut canadien de micro-reproductions historiques (ICMH) devenu depuis Canadianaorg

bull Nos Racines I Our Roots (httpwwwnosracines ca) est un projet reacutealiseacute en collaboration avec lUniversiteacute de Calgary (Alberta) et lUnivershysiteacute Laval Il porte sur les documents dinteacuterecirct concernant lhistoire locale et reacutegionale partout au Canada Environ 600 000 pages provenant de plus de 4 000 livres ou brochures sont disponishybles agrave ce jour

bull Les thegraveses et meacutemoires eacutelectroniques (http wwwthesesulavalca) se conforment aux norshymes technologiques qui permettent notamment agrave Thegraveses Canada den assurer le repeacuterage automashytique LUniversiteacute Laval a incidemment eacuteteacute choishysie pour accueillir le congregraves international ETD 2006 sur les meacutemoires et thegraveses eacutelectroniques

bull Archimegravede (archimedebiblulavalca) gegravere le systegraveme de deacutepocirct institutionnel qui couvre les publications des faculteacutes et groupes de recherche de lUniversiteacute Cest un logiciel libre inspireacute du modegravele Dspace du MIT

bull Dautres projets de numeacuterisation ont aussi eacuteteacute reacutealiseacutes par dautres uniteacutes de lUniversiteacute Laval notamment le Dictionnaire biographique du Canada (httpwwwbiographicaFR) reacutealiseacute en collaboration avec lUniversiteacute de Toronto

Plusieurs projets de numeacuterisation sont en cours agrave lUniversiteacute de Sherbrooke

bull La Chaire de recherche en histoire du livre et de leacutedition vise la numeacuterisation de tous les types de documents relatifs agrave lhistoire du livre et de leacutedition au Queacutebec articles et livres sur le livre archives deacutediteur et dauteur photos cataloshygues rapports de recherche meacutemoires thegraveses et rapports etc

bull Les groupes de recherche CATIF et FRANQUS (Groupe de recherche sur le franccedilais au Queacutebec usage et standard) numeacuterisent des documents en texte inteacutegral pour eacutetudier les usages linguisshytiques queacutebeacutecois (franqususherbrookecatra-vauxhtml)

bull Le Service des archives projette la mise en place dun programme de numeacuterisation des archishyves inactives institutionnelles et priveacutees dont il assure la conservation et la diffusion Ainsi le Service a reacutealiseacute la numeacuterisation du fonds Anne Heacutebert en vue doffrir aux chercheurs laccegraves sur place aux images des documents uniques de ce fonds

Agrave lUniversiteacute Bishops plusieurs projets sont agrave leacutetude ou en cours

bull Le Bureau des collections speacuteciales et collections darchives de la bibliothegraveque numeacuterise divers documents officiels dont les procegraves-verbaux du Seacutenat de lUniversiteacute

bull Une varieacuteteacute de documents y compris des photoshygraphies provenant de fonds darchives priveacutees sont reacuteguliegraverement numeacuteriseacutes pour les chershycheurs Certains de ces documents sont diffuseacutes sur le site Internet de lUniversiteacute (httpwww ubishopsca) notamment dans sa section sur lhistoire de lUniversiteacute

bull Le Bureau de la diathegraveque de lUniversiteacute a reacutecemment mis en place un projet de numeacuterishysation de sa collection de diapositives dont les droits dauteur ont eacuteteacute libeacutereacutes

bull La bibliothegraveque examine la possibiliteacute de numeacuteshyriser les pages couverture de sa collection de partitions musicales Ces images apparaicirctraient dans le catalogue en ligne lieacutees aux descriptions bibliographiques La bibliothegraveque eacutelabore eacutegashylement un projet de numeacuterisation des archives du fonds Festival Lennoxville (photographies documents manuscrits etc)

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