Ensemble,

Invitons toute la France à dîner ! Septembre 2013

« Venez comme vous êtes! »

Le GUIDE PRATIQUE Pour se préparer à la semaine de lancement nationale

23 au 29 sept 2013

PRIER

SE PREPARER

SE FORMER

INVITER

« La prière ne remplace pas l’action, mais c’est une action que rien ne saurait remplacer » Dietrich Bonhoeffer

La prière est le fondement de toute annonce de l’Evangile. C’est après une réunion de prière (la pentecôte) que l’Eglise débuta sa mission et que Paul reçu son appel. C’est dans la prière que Jésus affronta la croix. La mission chrétienne, de part son intensité spirituelle se nourrit uniquement de la prière. Son succès en dépend

Ce projet «Invitation 2013» existe car il est porté par chacun de nous dans la prière. Rien de grand ne se fait sans prière !

Voici des suggestions afin de vous aider à mobiliser votre communauté dans la prière pour rendre grâce des fruits déjà là, soutenir votre parcours et ses futurs invités et plus largement le projet d’évangélisation de la rentrée 2013 dans toute la France !

Pour être en communion dans la prière, nous vous proposons une date commune à tous : mercredi 11 septembre 2013

Mobiliser sa communauté chrétienne autour de cette date et tout au long de l’année

Profitez des groupes de prière existants (groupes de prière, adoration, monastère, 24/7…) pour intercéder pour vos parcours

Encourager les chrétiens à porter leurs invités dans la prière jusqu’au démarrage du parcours.

Organiser une soirée spécifique d’intercession à la rentrée avec votre équipe en invitant tous les paroissiens

Profiter de l’occasion pour prier dans l’unité avec d’autres parcours Alpha de votre ville

S’associer à un élan de prière national

MERCREDI 11 SEPTEMBRE 2013. Rejoigniez des centaines de chrétiens de votre région pour une soirée louange et intercession. Lancez-vous pour l’organiser s’il n’y en a pas dans votre région !

Exv: RDV à Montmartre pour une soirée d’intercession et de prière au dessus de Paris ! Toute la France sera en union de prière ce jour là !

« Adopter » un parcours Alpha en France et prier les uns pour les autres. Il suffit d’aller sur la carte des parcours ou sur le groupe facebook afin d’adopter un parcours à l’autre bout de la France et de s’engager à les porter dans la prière. Si chaque parcours intercède pour un autre parcours de son choix, nous tissons ainsi un formidable maillage de prière national. Quel signe d’unité et quelle force pour toute l’année!

PRIER

Soyez inspirés par Dieu

Votre dîner et votre parcours de septembre 2013 s’organisent dès aujourd’hui !

REUNISSEZ ET COMPLETEZ VOTRE EQUIPE

Pensez à intégrer de nouveaux talents pour renouveler et compléter l’équipe actuelle ou pour s’impliquer sur la soirée de lancement (la soirée 0). Eglise = mine d’or de talents.

En équipe organisez des BBQ pour apprendre à vous connaitre et faire connaitre le projet de la rentrée. Réunissez votre équipe bien avant l’été pour y réfléchir ensemble et répartir les rôles.

RAPPELS SUR L’ORGANISATION : 4 astuces

1. Ajuster la taille du parcours aux besoins et possibilités de l’équipe

Il n’y a pas de taille spécifique pour un bon parcours Alpha. Un parcours Alpha à 6 c’est bien aussi ! Si votre équipe n’est pas assez nombreuse ou que l’organisation vous semble trop lourde, organisez un parcours Alpha dans votre domicile ! L’important est de toujours de privilégier la convivialité et l’accueil : il vaut mieux un parcours avec 5 invités et 3 animateurs dans un salon chaleureux qu’une équipe trop lourde et épuisée par l’intendance. Certaines personnes accepteront plus facilement d’aller suivre les soirées Alpha chez un voisin mais auront plus d’appréhension à aller dans une salle paroissiale…

Rappel sur les différents rôles dans l’équipe (liste à adapter selon la taille de votre parcours)

Voici les domaines clés à ne pas oublier de se répartir en équipe : L’organisation et la logistique du parcours (Cuisine, décoration, aménagement de la salle) Animateurs et co-animateurs de petits groupes Orateurs pour les exposés (ou DVD ou un mélange) La prière pour soutenir le parcours et les participants La communication/invitation.

Cet aspect est primordial pour la réussite de votre parcours. En effet, sans invités, un parcours n’a pas de sens ! Il est vraiment recommandé qu’une personne en particulier en assure la coordination. Il s’agira entre autre de faire connaître Alpha et mobiliser les personnes clés pour l’invitation, de coordonner la diffusion des messages et des outils…(cf chapitre 4 du document).

SE PREPARER

Le DVD des exposés du parcours Alpha est conçu pour cela : il contient tous les exposés et remplace l’équipe d’orateurs. Un nouveau DVD plus court sera en vente cet été.

2. La soirée 0 de lancement : un événement rassemblant tous les talents de votre communauté

Lieu : choisissez un endroit adéquat pour cette soirée et réservez le dès à présent : église, salle paroissiale, lieu extérieur (BBQ), maison, tente, restaurant, ...

Un thème culinaire ou vestimentaire ? Une animation musicale (groupe de jazz), théâtrale, humoristique... Introduction de la soirée par le témoignage d’une personnalité connue

Pourquoi ne pas organiser un dîner d’une dimension plus importante en réunissant plusieurs communautés chrétiennes voisines: parlez-en autour de vous et travailler ensemble !

Soyez créatifs, tout est possible pour être accueillant !

3. Réaliser un planning des parcours Alpha

Il est important de réaliser un planning des dates pour les 10 soirées ainsi que le week-end pour pouvoir les communiquer dès la rentrée aux invités. Si vous prévoyez de partir pour le week-end, pensez également à réserver un lieu adéquat dès maintenant pour être sûr d’avoir des places disponibles.

4. Se procurer les outils nécessaires pour inviter à la rentrée

Des outils sont à votre disposition dès aujourd’hui pour inviter. Pour la bonne organisation de votre parcours : consulter les et commander les sur le site le plus tôt possible : www.amisdalpha.fr/boutique (délais de livraison d’au moins 8 jours ouvrés)

Actions : http://www.amisdalpha.fr/ Déclarer ou actualisez votre parcours

Utilisez la boite à outil Contactez votre équipe de conseillers alpha

C’est ensemble que nous sommes appelés à servir

La « recette Alpha » n’a rien de magique mais elle a fait ses preuves dans le temps et à travers les différents pays… suivez-la, elle porte du fruit ! Que l’équipe soit nouvelle ou expérimentée, la formation est primordiale pour le bon déroulement d’un parcours.

Pour les nouveaux parcours, il est indispensable que tous les membres de l’équipe se forment. Pour les parcours existants, pensez à renouveler votre équipe et former les nouveaux membres!

SE FORMER PENDANT LES WEEK ENDS DE RENCONTRES ALPHA

Participez avec votre équipe à l’une des rencontres organisées par l’association Alpha : toutes les dates sont sur le site www.amisdalpha.fr/rencontre (7-8 Sept 2013 : Paris, Vendée)

Un lieu de ressourcement pour l’équipe : Les rencontres, les temps de prière et les échanges d’expérience des différents parcours encouragent et soutiennent les équipes présentes. Les fruits sont ensuite très vite ressentis au sein des parcours :

Une plus grande cohésion de l’équipe d’animation lorsque les membres se forment ensemble Une qualité du parcours sur le long terme (les participants y sont fidèles, y invitent des amis et ont

ensuite envie de s’y investir à leur tour) Un renouvellement plus spontané de l’équipe et un nouvel enthousiasme. Pour bénéficier de l’expérience des parcours plus anciens et éviter les erreurs les plus courantes.

SE FORMER LOCALEMENT

Il est recommandé de former son équipe en interne juste avant le début de son parcours. Une formation pour toute l’équipe sur les principes, l’organisation pratique et l’animation de petit groupe. Vous pouvez aussi vous rassembler avec d’autres parcours locaux pour mutualiser ces formations et demander à vos équipes régionales de vous aider.

Des manuels à votre disposition Commandez les livres et manuels, afin que chaque personne de l’équipe ait le matériel nécessaire à disposition et puisse se préparer à temps. Il existe un DVD pour la formation de l’équipe, à regarder ensemble ! Pour voir et commander en ligne rdv sur www.amisdalpha.fr/boutique

SE FORMER

EN EQUIPE

C’est toute la communauté chrétienne qui invite et se met au service de l’invitation selon son réseau, ses talents (internet, média, graphisme…). Rien ne remplace la force de l’invitation personnelle (ses amis, ses collègues et ses voisins)… Mais cette invitation peut être soutenue, renforcée et élargie par différents moyens :

1. Mobiliser les personnes clés Pour inviter en septembre, il faut mobiliser les bonnes personnes tout au long de l’année. Ensemble on est plus fort ! L’invitation au parcours Alpha ne peut reposer uniquement sur l’équipe d’organisation. Elle doit pouvoir s’appuyer sur d’autres en mobilisant les personnes clés. Qui sont-elles et comment les sensibiliser ?

Le responsable de l’église : curé ou pasteur C’est la personne clé qui peut fédérer et mobiliser. L’inciter à évoquer Alpha lors de ces prédications et surtout d’inviter toutes les personnes qu’il rencontre : il est la 1ere porte d’entrée dans l’église pour toutes demandes de sacrements et de services.

Les responsables pastoraux Les responsables des différentes activités pastorales de votre communauté (préparation au mariage, au baptême, catéchisme, funérailles, …) sont en contact permanent avec des personnes en recherche, souvent éloignées de l’église, qui viennent pour une demande ponctuelle. Ils sont donc les mieux placées pour inviter. Informez et sensibilisez les responsables pour qu’ils prennent connaissance d’Alpha et de ses fruits et qu’ils puissent inviter largement lors de leurs multiples rencontres. => Moyens pour mobiliser les responsables pastoraux : Les inviter à venir assister à une soirée Alpha leur présenter brièvement Alpha lors de leur réunion d’équipe (outils : DVD, brochure, …). leur distribuer des supports pour qu’ils puissent inviter (tracts, cartes , AlphaNews)

Les anciens participants Ils sont les meilleurs « ambassadeurs » d’Alpha puisqu’ils l’ont vécus et qu’ils peuvent en témoigner autour d’eux. N’hésitez pas à les associer au projet, ils vous seront d’une aide précieuse : - leur proposer de s’investir dans l’équipe d’organisation (ou au moins pour soirée de lancement) - leur transmettre des cartes/tracts d’invitation - les encourager à revenir au dîner d’ouverture avec leurs amis.

INVITER A VOTRE PARCOURS

=> Moyens : Organiser bien en amont un apéro ou pique-nique de retrouvailles avec tous les anciens participants de votre parcours : idéal pour les mobiliser à inviter largement lors du prochain parcours. Les chrétiens de votre paroisse/église

Chez Alpha « les amis invitent leurs amis ». C’est le rôle de chacun d’inviter et pas seulement de l’équipe Alpha. Il est important que les chrétiens de la paroisse se mobilisent pour inviter leur entourage ! Encouragez chacun à inviter personnellement amis, famille, voisins et collègues. Le plus convivial est de proposer aux personnes que l’on invite de les accompagner au 1er dîner. => Moyens pour mobiliser les chrétiens : Annonce du parcours à la fin des offices (+ témoignage) Evoquer Alpha lors des prédications du curé/pasteur Distribution de supports d’invitation à tous les chrétiens Stand Alpha en fin d’office avec équipe pour répondre aux questions Soirée de présentation d’Alpha (vidéo, réunion-apéro, brochures, …)

2. Comment vous organiser au sein de l’équipe pour communiquer ? Un "coordinateur Invitation" est indispensable dans votre équipe pour cette rentrée 2013 ! L’aspect communication et invitation est primordial dans la réussite d’un parcours Alpha, et tout particulièrement dans le cadre du projet invitation de la rentrée. Nous vous conseillons donc qu’un membre de l’équipe soit spécialement dédié pour cela : gestion et coordination de tous les aspects qui touchent la communication, l’information et l’invitation tant auprès de votre communauté qu’auprès du grand public.

Concrètement il aura la responsabilité de : Mobiliser les anciens participants Informer et mobiliser les chrétiens de votre communauté : affichage dans l’église,

annonce aux offices, article dans le bulletin paroissial…

Informer les responsables pastoraux et mettre à leur disposition des outils d’invitation

Coordonner la diffusion des supports : distribution de tracts aux offices, stand à la sortie de l’église en septembre, affichage dans les commerces de proximité, ...

Coordonner les actions Web : encourager à utiliser le site et les réseaux sociaux

3. Alpha sur le WEB

Un site dédié au grand public

Site Internet Alpha Classic: www.parcoursalpha.fr Ce site est dédié aux potentiels invités qui veulent connaître Alpha et trouver un parcours près de chez eux. Témoignages, présentations, articles de presse, … Et un clip pour faire découvrir Alpha en 3 minutes !

Communiquer l’adresse à tous ceux que vous invitez à vos dîners !

Votre parcours sur la carte des parcours Alpha de France : http://gmaps.parcoursalpha.fr/index.html En inscrivant votre parcours sur notre site des bénévoles www.amisdalpha.fr, votre parcours s’affichera ainsi sur la carte du site grand public dédié aux invités. Ainsi toute personne qui cherche un parcours près de chez elle sur internet pourra voir votre parcours s’afficher. Des milliers d’internautes peuvent connaitre votre parcours en un click !

Facebook au service de l’invitation à vos parcours !

Pourquoi Alpha fait le choix des réseaux sociaux ? Parce que l’ambition d’Alpha est d’inviter le plus grand nombre à un dîner. Et pour inviter toutes ces personnes que nous ne connaissons pas encore, parfois loin de notre entourage, il faut être là où elles sont !! Et aujourd’hui les personnes que l’ont souhaitent inviter sont sur FB, alors ce n’est plus une question d’envie ou de goût personnel, nous devons y être !!

Une Page Facebook Alpha Classic, dédiée aux invités ou futurs invités

www.facebook.com/parcoursalphaclassic

Sur cette page, les personnes peuvent découvrir ce qu’est Alpha, échanger autour de thèmes existentiels et de foi, partager leurs expériences, leurs questions, … Mais aussi voir des blagues, des visuels, des vidéos, … L’idée est de reproduire en ligne l’esprit d’Alpha : ouverture, liberté et respect de ce que vit chacun.

Attention : cette page est DEDIEE au grand public : invités ou potentiels invités Elle n’est donc pas le lieu pour des échanges entre animateurs de parcours !

Concrètement: Comment se servir de la page FB nationale pour inviter ?

1/ Parlez de l'existence de cette page autour de vous - à ceux qui ne connaissent pas Alpha pour leur permettre de découvrir l'esprit Alpha - à vos invités pour garder le lien et leur permettre de poursuivre leurs échanges avec d'autres au quotidien

2/ Devenez vous-mêmes FAN de la page (en cliquant sur "J'aime") - pour mieux connaître ce qu'il s'y passe - pour « partager » la page ou des publications (éléments texte, visuels, vidéos…)avec votre réseau d'amis Facebook qui eux-mêmes le partageront à leur réseau et créeront ainsi un effet boule de neige propre à FB: c’est le meilleur moyen de donner envie d’en savoir plus quand on est touché par un témoignage, ou intrigué

par une vidéo ou encore amusé par une blague signée Alpha… De nombreux invités aux dîners Alpha sont venus par ce biais . Ne vous en privez pas et invitez LARGE !

INVITATION SEPTEMBRE 2013 :

une grande campagne d’Invitation sur Facebook :

une série de vidéos à partager, commenter… pour inviter !!! alors préparez-vous dès aujourd’hui

en vous créant un compte FB et en constituant votre réseau

Remarques :

Un espace dédié à VOTRE PARCOURS

Si vous en avez besoin pour annoncer vos propres informations, nous vous invitons à créer UN GROUPE Facebook (et non une page qui doit rester centralisée au niveau national), précisant le nom de votre parcours avec le logo associé. Exemple : Parcours Alpha Classic à Montmorency

Un Groupe FB dédié aux bénévoles Alpha

Pour vous, responsables de parcours, animateurs ou membres des équipes Alpha, un espace Facebook vous est spécialement dédié ! Il s'agit d'un groupe Facebook privé pour parler des sujets qui vous sont propres et pouvoir échanger avec tous les autres membres Alpha à travers toute la France.

Rejoignez-le groupe : www.facebook.com/groups/amisdalpha

4 Les supports de communication pour inviter cette année

Utiliser largement les supports d’invitation pour une visibilité dans votre quartier. Les églises ont un trésor entre les mains aussi en matière de communication ! Si toutes nos façades d’église ont une banderole Alpha et que nos bénévoles placent des affiches chez les commerçants, cela équivaudra à une campagne nationale de publicité qui vaut des dizaines de milliers d’euros.

Ces outils peuvent être commandés sur le site www.amisdalpha.fr/boutique en ligne ou grâce à un bon de commande téléchargeable. N’attendez pas la dernière minute pour commander !

Carte postale d’invitation Ces cartes ont le format idéal pour en avoir toujours dans son porte feuille et inviter en toute circonstance ! Cette petite carte permet d’inviter à votre dîner de lancement. C’est facile, il vous suffit de personnaliser le verso en indiquant la date, l’heure et le lieu du dîner (par impression grâce à un fichier type).

8 cartes par planches A4

Dépliants d’invitation Ces tracts d’information permettent d’offrir plus de détails sur le parcours Alpha aux invités (format A4 pliable en 3 parties) Ils sont à remettre aux participants lors du 1er dîner Alpha et à mettre à disposition dans l’église. Le verso personnalisable vous permet d’indiquer le lieu de vos rencontres, les dates et les thèmes abordés lors du parcours (par impression avec un fichier type).

Affiches Alpha A4, A3 et A2 Pour affichage dans l’église, les commerces de proximité, les panneaux municipaux, … L’idée est d’annoncer votre dîner d’ouverture pour y inviter les habitants de votre quartier ! Il vous suffit de les personnaliser (à la main ou imprimante) dans la partie inférieure en indiquant la date, l’heure et le lieu du dîner d’ouverture de votre parcours Alpha. Alors à l’affichage ! Commande et prix sur www.amisdalpha.fr/boutique

Banderoles Alpha Classic: Faites connaître Alpha en accrochant une banderole sur la façade de votre église ou sur les murs de votre quartier. Tous les habitants du quartier seront ainsi qu’Alpha a lieu ici, ou seront au moins interpelés !

Journal AlphaNews : idéal pour faire connaître Alpha simplement et largement et donner envie par le témoignage : à diffuser sans modération ! Témoignages forts, sujets de fonds, annonces des nouveaux projets Alpha… Un numéro par an sort au mois de juin. Vous avez dû en recevoir un certain nombre dans votre parcours pour une diffusion à vos invités, paroissiens… Vente en ligne par paquet

de 20ex. sur www.amisdalpha.fr/boutique

5 Les idées d’actions à ne pas oublier

En amont du parcours J-quelques mois

Nommer au sein de l’équipe un coordinateur Communication / Invitation

Rencontrer et informer les différents responsables pastoraux (préparation mariage, baptême, catéchistes, funérailles…)

Organiser une rencontre avec tous les anciens participants pour les associer à l’invitation de votre parcours

Informer et mobiliser les chrétiens de votre communauté pour qu’ils invitent autour d’eux : stand dans l’église, présentation vidéo, témoignage, affiches en amont… (pourquoi ne pas les inviter à prier pour cela pendant l’été ?)

S’organiser pour Inviter tous ceux qui sont passés à l’église dans l’année (mariage, baptême, parents d’enfants catéchisés…)

Commander les supports d’invitation dont vous avez besoin pour inviter et informer

Accrocher une banderole sur la façade de l’église

Annoncer votre parcours sur une page du site web de la paroisse (+ vidéo)

Un mois avant le lancement du parcours Alpha

Invitation au parcours lors des homélies

Annonce du parcours à la fin de tous les offices + témoignage d’un ancien participant si possible (ne pas oublier les annonces tout au long de l’année lors des offices très grand public : Noël, Pâques, baptêmes, catéchisme, …)

Stand le dimanche dans l’équipe par l’équipe Alpha pour rencontres et échanges avec les paroissiens

Distribution de cartes postales, tracts et Alpha News à tous les chrétiens pour les inciter à inviter leur entourage (sur toutes les chaises de l’église / stand ) : c’est un projet de toute la paroisse/église !

Tous les supports d’information disponibles en permanence dans l’église

Affichage dans l’église et tous les commerces de proximité du quartier

Article d’information dans le bulletin paroissial ou insérer un tract d’invitation dedans

Encourager les paroissiens à inviter leurs amis via Facebook (page nationale dédiée au parcours Alpha Classic : campagne vidéo à la rentrée)