le guide des stages 2009-2010

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HEC ParisDirection des Relationsavec les Entreprises1, rue de la Libération78351 Jouy-en-Josas Cedex

www.hec.fr

Guide des StagesProgramme Grande Ecole

Pôle Carrières, Ecole HEC

2010

Pôle Carrières de l’Ecole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

1

SOMMAIRE Pages I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL ............................................... 2 II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION ................................................... 3

• Evénements Etudiants/Entreprises sur le campus ...................................... 4 • Le Pôle Carrières de l’Ecole HEC .................................................................. 5 • Bibliothèque/CREA – Centre de Ressources et d’Etudes Anglophones........... 6 • Centre d’Information Carrières et Entreprises (CICE) .................................... 7 • Ateliers Carrières sur le campus................................................................... 9 • L’intranet des Pôles Carrières ....................................................................... 10

III. VOS OBLIGATIONS DE STAGES .................................................................... 11 IV. LA VALIDATION DE VOS STAGES ................................................................. 12

• Les étapes obligatoires ................................................................................. 12 • Validation des acquis antérieurs : études et périodes en entreprises (Étudiants admis-directs) et autres modes de validation ............................... 13 • Conséquences d’un stage sans convention ni contrat.................................... 14 • Interruption et rupture, qui contacter en cas de problème durant un stage ? 15

V. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ERE ANNEE ......................................... 16 • Pourquoi effectuer un stage en fin de 1ère année ?......................................... 16 • Exemples de missions ................................................................................. 17 • Quelques chiffres ......................................................................................... 17 • Calendrier des stages de 1ère année............................................................... 18

VI. STAGES EN FRANCE ...................................................................................... 19

• Indemnités de stage...................................................................................... 19 • Cas des étudiants étrangers hors Union Européenne.................................... 19

VII. STAGES A L’ETRANGER .............................................................................. 19

• Sécurité sociale/Assurance .......................................................................... 19 • Immatriculation Consulaire ......................................................................... 20 • Bourses ....................................................................................................... 20 • Guide de recherche d’un stage à l’étranger ................................................... 22

VIII. REUSSIR VOTRE STAGE.............................................................................. 23

IX. LE RAPPORT DE STAGE ............................................................................... 25

• Un travail de réflexion ................................................................................. 25 • Forme .......................................................................................................... 25 • Date de remise du rapport ........................................................................... 26 • Notation ...................................................................................................... 27 • Conseil des correcteurs ............................................................................... 27 • Le plagiat ..................................................................................................... 28

X. TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES .................................................................... 29 XI ANNEXES :

• Annexe 1 : Confirmation de stage (modèle) ................................................... 30 • Annexe 2 : Convention de stage (modèle France métropolitaine et DOM) ....... 31 • Annexe 2 bis : Convention de stage (modèle Etranger et TOM) ..................... 33 • Annexe 3 : Fiche d’évaluation de stage (modèle) ........................................... 36


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I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL Le Guide Carrières HEC 2009/2010 : Premier outil au service de votre carrière Distribué à chaque étudiant dès la rentrée scolaire et disponible également en version électronique sur l’Intranet Carrières, ce guide bilingue de 48 pages, vous donne de nombreuses clés pour bien aborder vos stages et votre future vie professionnelle. Le guide est divisé en 5 chapitres qui sont autant d’étapes vers votre premier emploi :

- Votre service carrières : Qui fait quoi ? Vers qui vous orienter sur le campus ? Quelles prestations vous sont proposées ? Comment s’y inscrire ?

- Mieux se connaître : ce chapitre vous aide à réfléchir sur votre profil afin de mieux cerner votre projet professionnel et mieux vous vendre lors du recrutement.

- Candidature gagnante : tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les techniques de recrutement. Nos recommandations sur vos CV, lettres de motivation, candidatures en ligne…

- L’entretien/Interview : comment se préparer à l’entretien de recrutement, quels types de question va-t-on vous poser et quelles questions poser vous-mêmes, comment se préparer à un entretien téléphonique, à un entretien collectif, qu’est- ce qu’un assessment center ? Vous trouverez dans ce chapitre, toutes les réponses à ces questions !

- Les stages/ Emplois : modalités, conseils, témoignages de stagiaires et d’entreprises figurent parmi les nombreuses informations contenues dans ce chapitre.


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II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION

Evénements : Forums stages/emplois Les Carrefours HEC Rencontres Métiers

Présentations d’entreprise page 4

Ateliers carrières : Entretiens de recrutement Recherche de stages France/Etranger CV Définir votre projet professionnel Test de compétences

page 9

Centre de ressources et d’études anglophones

(CREA) page 6

Pôle Carrières Ecole HEC page 5

L’intranet des pôles carrières

http://intranet.hec.fr page 10

Bibliothèque

page 6

Le Guide Carrières

page 2

Centre d’Information Carrières et Entreprises

(CICE) page 7

VOS

RESSOURCES


4

EVENEMENTS Etudiants/Entreprises organisés en 2009/2010 par la Direction des Relations avec les Entreprises sur le campus

EVENEMENTS OBJECTIFS DATES/HORAIRES CONTACTS

Rencontres Métiers : amphis, déjeuners, dîners

Découvrez la réalité des métiers au quotidien, sans préjugés

Tout au long de l’année

Josette LEGROS 73 66 – [email protected]

Rencontres Entreprises / Etudiants Grande Ecole

En 2008/2009, plus de 80 entreprises sont venues à votre rencontre (hors forum)

Tout au long de l’année

Valérie LEROY 73 63 – [email protected]

Forum Finance Internationale

31 Banques d’Investissement vous recrutent

Jeudi 15 octobre 2009 de 9h à 18h

Ghislaine ROUGER 74 20 – [email protected]

Forum Juridique et Fiscal

30 Cabinets d’avocats d’affaires vous recrutent

Mercredi 6 octobre 2009

de 14h à 17h30

Claudine GUIMARAES 73 65 –

[email protected]

Forum Conseil 25 Cabinets de Conseil vous recrutent

Mercredi 11 novembre 2009 de 14h à 17h30

Claudine GUIMARAES 73 65 –

[email protected]

Forum « Association des Diplômés »

100 diplômés HEC (Association des Diplômés) vous parlent de leurs secteurs d’activité et de leurs métiers

Jeudi 14 janvier 2010

de 9h à 18h


Carrefours HEC 120 entreprises de tous secteurs d’activité vous recrutent

Mardi 26 et Mercredi 27 Janvier

2010 de 9h à 18h


Journée « Entreprises et stages Longs »

40 entreprises vous rencontrent pour préparer votre année de césure : informations sur les métiers, les processus de recrutement et propositions de stage

Mercredi 10 mars 2010

de 9h à 19h

Valérie LEROY 73 63 – [email protected]

Profitez de ces événements pour : • vous informer sur les métiers, les entreprises et les secteurs d’activité, • développer des contacts (60 % des recrutements ont pour point de départ des relations

professionnelles ou familiales, des amitiés ou des connaissances).

mailto:[email protected]









5

LE PÔLE CARRIERES DE L’ECOLE HEC : Une équipe dédiée à votre carrière

Valérie LEROY Bureau 61 - 73 63 - [email protected] Responsable du Pôle

- Relations avec les entreprises pour l’organisation d’événements liés au recrutement (stages et emplois) : Carrefours HEC, présentations d’entreprises, conférences, jeux et concours, séminaires, entretiens de recrutement…

- Conseils carrière

Elise MARECHAL Bureau 64 - 73 62 – [email protected] Coordinatrice Stages

- Suivi des étudiants de 2ème année et année de césure - Gestion des offres de stage - Bourses à la mobilité internationale (stages)

Yann TISSIER Bureau 64 - 74 63 – [email protected] Coordinateur Stages

- Suivi des étudiants de 1ère et 3ème année - Statistiques de placement des jeunes diplômés - Missions humanitaires

Josette LEGROS Bureau 63 - 73 66 [email protected] Coordinatrice Carrières

- Rencontres métiers (amphis, déjeuners, dîners) - Suivi des entretiens blancs de recrutement - Forum de l’Association des Diplômés HEC - RV « Conseil en Orientation » avec le Directeur Carrières de

l’Association des Diplômés HEC - Carrefours HEC





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BIBLIOTHEQUE www.hec.fr/biblio ou http://intranet.hec.fr, puis cliquer sur le lien « Bibliothèque (accès campus)» Pour l’ accès aux Bases de données et au Catalogue en dehors du campus, suivre la procédure décrite sous la rubrique « Accès Hors Campus» , à droite de l’écran du site web. Les principaux services de la Bibliothèque d’HEC PARIS pour votre recherche de stages : 1- Accès à des Bases de données « Entreprises » (Diane, Orbis, Kompass

international) : listes des entreprises françaises et de leurs filiales à l’étranger et listes d’entreprises internationales accessibles par secteurs d’activité, secteurs géographiques et/ou taille, articles de presse, rapports annuels….

2- Emprunt d’ouvrages et de guides de recherche de stages en France et à l’étranger. Consulter le « Catalogue » pour les identifier.

3- Ateliers « Recherche d’un stage en France et à l’étranger », co-animés par la Bibliothèque et le Pôle Carrières de l’Ecole. Le planning des différents ateliers vous est transmis par email : inscription sur l’intranet Carrières.

4- Consultation des Rapports de stage des étudiants HEC sous formats papier et électronique (pdf). La recherche se fait à l’aide de différents critères : nom de la société, nom du stagiaire et mots-clés dans le « Catalogue » de la bibliothèque accessible sur le site web. L’opportunité pour vous, de mieux connaître une entreprise de l’intérieur, de développer votre connaissance des métiers et des missions des stagiaires, grâce aux témoignages d’anciens stagiaires.

5- Guides métiers et guides carrières : en format PDF dans la base de données « Vault Online Career Library» et nombreux « guides Wetfeet » au format papier répertoriés (dans le catalogue) et également au format électronique (depuis le menu « base de données »). Les « Career guides» expliquant les pratiques de recrutement par pays, édités par Going Global sont disponibles via la base de données « Business Source Complete ».

Une documentaliste est à votre disposition pour vous guider dans vos recherches, Tél. : 01.39.67.94.78 Aide en ligne: https://hdbiblio.hec.fr , rentrez votre login et mot de passe réseau pur effectuer votre requête. Du lundi au vendredi : de 8h30 à 19h30 et le samedi : de 11h00 à 18h00 CREA (Centre de ressources et d’Etudes Anglophones) Aide individuelle à la relecture de vos CV et lettres de motivation : • en anglais, pour étudiant(e) non anglophone, sur rendez-vous : (Inscription préalable sur panneau d’affichage – Bâtiment L -1er étage – bureau

25), tous les jours entre 9h00 à 11h00, et de 13h00 à 15h00 • en français, pour étudiant(e) non francophone, prendre rendez-vous auprès de

Françoise FERTET par mail [email protected] : le mardi après-midi, de 14.00 à 16.00 au CREA

http://www.hec.fr/biblio

http://intranet.hec.fr/

https://hdbiblio.hec.fr/



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LE CENTRE D’INFORMATION CARRIERES ET ENTREPRISES (CICE) Contact : Clarisse GAUGER Tél : 01.39.67.94.01 - e-mail : [email protected] Localisation : Bureau 62

Pour les entretiens individuels, conseil et coaching, merci de prendre rendez-vous par téléphone.

• Information et documentation « métiers / entreprises / recrutement » : Sur place : • Fonds carrières situé à la bibliothèque (tout droit après l’entrée). Vous y trouverez de nombreux ouvrages à emprunter sur :

- Le projet professionnel - Les techniques de recrutement : CV, lettres de motivation, tests psycho

techniques, cas… - Les métiers - Les collections papier des guides carrières Vault et WetFeet (spécialisés sur

les carrières dans le conseil et la finance notamment) - Les annuaires professionnels

• Brochures métiers et informations d’entreprises à emporter au niveau du Fonds Carrières :

- Brochures métier Target et eFinancialCareer - Revues « grandes écoles », guide GO… - Rapports annuels et dépliants entreprises

Permanences du CICE les lundis et mercredis de 14h à 16h00 pour vous aider dans vos recherches. En ligne :

- Site HEC « Career Information », accessible depuis l’Intranet Carrières : - Informations remises à jour régulièrement sur le recrutement des jeunes diplômés, les secteurs, les métiers… Possibilité de s’abonner au flux RSS. - Guides pratiques et référentiels métiers en ligne

- Collection de eBooks «Vault» et «WetFeet» : Guides carrières sur les métiers,

les process de recrutement dans de nombreux secteurs et de nombreuses entreprises des secteurs du conseil et de la finance notamment. Ces collections sont accessibles depuis l’intranet Carrières ou le site de la bibliothèque

• Entretiens individuels :

- Entretien d’orientation, de méthodologie sur le projet professionnel, de conseil sur les techniques de recrutement : 1h sur rendez-vous.

- Le Rv se prend par email auprès de Clarisse Gauger : [email protected]



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• Ateliers collectifs : Tout au long de l’année, le CICE organise des ateliers collectifs sur les thèmes suivants : - Repérer votre projet professionnel - Présenter et valider votre projet professionnel - Vous préparer à un entretien de recrutement - Les entretiens de recrutement dans le conseil, dans la finance… Pour vous inscrire, vous devrez vous rendre sur l’Intranet Carrières, rubrique « Ateliers ». Attention, le nombre de places étant limité, vous devez impérativement prévenir en cas de désistement. • Amphis CV : Plusieurs dates d’amphis CV vous seront proposées par programme : L3, M1, M2. Ces séances d’1h30 vous permettront : - de comprendre les grands principes d’un CV efficace - de mieux présenter vos expériences professionnelles et extra-professionnelles - de vous inspirer de CV déjà finalisés - de poser toutes les questions que vous jugerez utiles, tant sur le fond que sur la forme. • Test de compétences PSV20 : Outil d’évaluation des candidats utilisé par de nombreux recruteurs et qui a pour objectif de détecter votre « potentiel de compétences » Pour passer le test rendez-vous sur l’intranet Carrières , rubrique « CICE », lien « PSV20 » • Borne d’entraînement aux entretiens de recrutement JobinLive : Outil pour vous entrainer en toute autonomie et efficacement aux entretiens d’embauche adaptés à votre profil de jeune diplômé de Grande Ecole, complets et structurés. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l’intranet Carrières, rubrique « CICE » lien « Borne d’entraînement aux entretiens de recrutement JobinLive » Le programme est disponible en 7 langues et il y a 5 types d’entretien ( Presenting yourself rapidly + Demonstrating your knowledge of the post and the job environment + Demonstrating your experience and qualifications + Showcasing your character + Responding to trick questions. Vous pouvez enregistrer votre prestation et conserver la vidéo. Contactez Clarisse GAUGER et prenez rendez-vous : [email protected]


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ATELIERS CARRIERES SUR LE CAMPUS

ATELIERS OBJECTIFS

DUREE NOMBRE MAX. DE

PARTICIPANTS

INTERVENANTS

Recherche d’un stage à l’étranger

Repérer les entreprises et les personnes à qui adresser vos candidatures

Détecter les outils, services et sites web dédiés à la recherche d'un stage

1 heure

20 Béatrice Leroy (documentaliste Bibliothèque HEC) et Valérie Leroy ou Yann Tissier (Pôle Carrières de l'Ecole HEC).

Amphis CV Comprendre les grands principes de rédaction d’un CV

Valider la cohérence et la pertinence de votre CV.

1 heure

50

Clarisse Gauger (Centre d’Information Carrières et Entreprises HEC) et/ou un collaborateur RH d’une entreprise partenaire

Test de compétences « PSV20 »

Comprendre le fonctionnement d’un test de compétences et du PSV 20 en particulier

1 heure

15 (étudiants

M1 ou M2)

Clarisse Gauger (Centre d’Information Carrières et Entreprises HEC)

Définir votre projet professionnel

Réfléchir et repérer votre projet professionnel

Le présenter de façon claire et cohérente (validation du groupe)

2 heures

3 (étudiants

M1 ou M2)

Consultante extérieure en ressources humaines

Réussissez vos entretiens de recrutement

Comprendre les différentes stratégies des recruteurs afin de mieux vous positionner.

2 heures

10

Consultant en ressources humaines extérieur ou collaborateur RH d’une entreprise partenaire

Entretien blanc de recrutement

Face à face avec un recruteur qui testera vos compétences à le convaincre afin de :

vous entraîner aux techniques de l'entretien

recevoir le feed-back d'un recruteur

améliorer vos futures prestations et maximiser vos chances de réussite

1 heure

1 Un professionnel des ressources humaines d'une entreprise partenaire d’HEC Votre contact HEC : Josette Legros (Pôle Carrières de l'Ecole HEC)

For International students :

How to find an Internship in France

1 heure

20 Clarisse Gauger (CICE) et Valérie Leroy ou Yann Tissier (Pôle Carrières de l'Ecole HEC).

Pour vous inscrire aux ateliers : Intranet Carrières – Rubrique « Ateliers

Carrières »

L’INTRANET DES PÔLES CARRIERES : http://intranet.hec.fr


10

1000 offres de stages/mois

Tout sur vos stages ! • Confirmation de stage • Evaluation de stage • Demande de bourse • Guide des stages

Témoignages de stagiaires

Vos contacts Entreprises “Stages

et Emplois”

Information et Conseil

Carrières

Utilisez le réseau des 25000 diplômés

HEC



11

III. VOS OBLIGATIONS DE STAGE

Admission en Formation Fondamentale (L3)

Admission directe en Cycle Master 1

40 semaines de stage minimum dans au moins

2 entreprises différentes (1)

qui correspondent à 12 crédits ECTS

30 semaines de stage minimum dans au moins

2 entreprises différentes (1)

qui correspondent à 8 crédits ECTS

dont 20 semaines minimum à l’étranger en stage

ou un échange académique (durée minimale de 3 mois) (2)

dont 10 semaines minimum à l’étranger en stage

ou un échange académique (durée minimale de 3 mois) (2)

20 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2

10 semaines de stage minimum pour passer en Cycle Master 2

Seuls les stages d’une durée comprise entre 6 semaines et 12 mois à temps plein et en continu

sont validés avec crédits ECTS et conventionnés pour l’obtention du diplôme

Particularités : Stages de Cycle Master 2 : les étudiants de Cycle Master 2 ayant rempli toutes leurs obligations de stages, peuvent effectuer un stage de pré-embauche, d’une durée maximale de 6 mois jusqu’au 30 septembre de l’année du diplôme. (Ces étudiants seront diplômés seulement après la date de fin du stage).

Nouveau : Pour être validés les stages de M2 doivent faire l’objet d’une note de synthèse de 4 à 5 pages et non d’un rapport de stage.

Missions à l’étranger : Pour un stage basé en France, les semaines de déplacements à l’étranger seront comptabilisées en tant que semaines de stage à l’étranger. (une attestation de l’entreprise sera exigée)

(1) Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivités territoriales

organismes internationaux ou toute autre structure validée par le Pôle Carrières de l’Ecole

(2) Un étudiant de nationalité étrangère peut effectuer les semaines de stages requises en France ou à

l’étranger


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IV. LA VALIDATION DE VOS STAGES : 4 ETAPES OBLIGATOIRES Il est impératif que vous transmettiez les informations nécessaires avant votre départ en stage.

Toutes les étapes sont OBLIGATOIRES. Le manquement à l’une d’elles entraîne l’annulation du stage.

1ère étape : Confirmation de stage (voir annexe 1)

Quel que soit le type de stage et le pays (France ou Etranger), vous devez fournir aux

coordinateurs des stages une confirmation écrite de votre entreprise d’accueil.

1. Téléchargez le fichier « Confirmation de stage » * à l’adresse http://intranet.hec.fr Rubrique : Pôles Carrières – Etudiants - Ecole HEC – Documents relatifs aux stages

2. Faites remplir ce document par votre entreprise d’accueil qui le fait ensuite parvenir aux Coordinateurs des stages (e-mail, courrier ou fax)

2ème étape : Etablissement de la convention (voir annexes 2 et 2 bis)

La convention de stage est établie en 3 exemplaires (un pour chaque signataire) par

Elise Marechal [email protected] ou Yann Tissier [email protected] -Coordinateurs des

stages.

1. Signez la convention puis faites-la parvenir à votre entreprise d’accueil.

Lorsque vous n’êtes pas sur le campus, la convention est adressée par courrier ou fax directement à l’entreprise ou chez vous en fonction des délais.

2. Si vous avez signé avec l’entreprise un

contrat de travail, il n’y a pas de convention de stage. Il convient alors de nous envoyer une copie de ce contrat afin de valider vos missions en entreprises et les semaines de stages effectuées.

Ex : Summer Internship à Londres

3ème étape : Evaluation de stage (voir annexe 3)

1. Téléchargez le fichier « Evaluation de stage » à l’adresse http://intranet.hec.fr

Rubrique : Pôles Carrières – Etudiants - Ecole HEC – Documents relatifs aux stages

2. Faites remplir ce document par votre entreprise d’accueil qui le fait ensuite parvenir aux Coordinateurs des Stages.

4ème étape : Rapport de stage (voir page 25)

• Stages de 1ère, 2ème année = rapport obligatoire pour chaque stage

• Année de césure = rapport unique reprenant tous les stages effectués.

• Stage de 3ème année (M2) : synthèse de 4 à 5 pages

* Toutes les rubriques de la confirmation de stage doivent être impérativement complétées pour l’établissement de la convention, et ce, en vertu de l’article 9 de la loi 2006 – 396 pour l’égalité des chances et ses décrets d’application et de la charte des stages (http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique « Recruteurs ».).





http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602057D

http://www.hec.fr/

VALIDATION DES STAGES ET ETUDES ANTERIEURS pour les étudiants admis directement en Cycle Master 1 La demande de validation doit être faite impérativement au 1er trimestre de l’année académique en Cycle Master 1. Passé ce délai, aucune demande ne pourra être prise en compte. • Stages Le règlement pédagogique de l’Ecole HEC prévoit que les stages en entreprises (1) effectués antérieurement à l’admission en Cycle Master peuvent faire l’objet d’une validation totale ou partielle (avec un plafond de 15 semaines de stages), lorsqu’ils sont en adéquation avec les enseignements de l’Ecole. (1) Entreprises, organisations humanitaires, associations, organismes publics, collectivités territoriales, organismes internationaux ou toute autre structure validée par le Pöle Carrières de L’Ecole

Votre demande sera accompagnée des pièces justificatives suivantes :

convention ou attestation de stage, note de synthèse résumant l’expérience

professionnelle réalisée.

Règles de validation

Nombre de semaines effectuées Nombre de semaines validées De 6 à 8 6 De 9 à 12 8 De 13 à 17 9 De 18 à 22 10 De 23 à 27 11 De 28 à 30 12 Plus de 30 semaines 15 • Obligation d’un séjour à l’étranger (pour les étudiants de nationalité française) Elle peut être validée

partiellement ou en totalité par un stage à l’étranger (durée au moins égale à 6 semaines)

par une période de trois mois d’études à temps plein dans un établissement d’enseignement supérieur à l’étranger.

Votre demande sera accompagnée d’une attestation de l’Etablissement justifiant des études antérieures suivies. Votre contact :


13

Elise Marechal tel : 7362 [email protected]

• AUTRES MODES DE VALIDATION D’UN STAGE : Si vous effectuez durant votre scolarité une mission qui s’apparente à un stage mais qui ne bénéficie pas d’une convention de stage comme : - Bénévolat - CDD / Job étudiant - Contrat local - VIE Nous pouvons valider ces expériences dans le cadre de vos obligations académiques, il suffit avant de démarrer votre mission de fournir une copie de votre contrat aux coordinateurs de stages afin qu’ils valident :

- les missions et le contenu du stage - la durée.

Si un CDD ou un VIE est signé par un étudiant en fin de scolarité ou durant sa scolarité, l'entreprise et l'étudiant doivent être informés que le cahier des charges pédagogique doit être respecté : accueil et encadrement (article 5), rapport et évaluation (article 4), devoir de réserve et confidentialité (article 11)

• CONSEQUENCES D’UN STAGE SANS CONVENTION NI CONTRAT : Vous êtes considéré par la loi comme « travailleur clandestin » (code du travail Article L324-10) et l’entreprise et vous-même êtes passibles de poursuites. En cas d’accident sur votre lieu de stage ou durant votre trajet domicile/ travail, ce qui peut être invalidant à vie, vous ne toucherez aucune indemnisation. Avant tout départ en stage, notamment à l’étranger , nous vous incitons fortement à vous connecter sur l’intranet Hec à la rubrique « Sécurité sociale » Pour connaître vos droit et devoirs en entreprise en tant que stagiaire : Intranet carrières, rubrique « documents relatifs aux stages :

- Décret du 29 Août 2006 - Charte des étudiants en entreprise, éditée par le gouvernement en avril 2006.


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• INTERRUPTION ET RUPTURE DE STAGE :

Cadre législatif : Article 10 de la convention de stage : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire « Toute absence devra être signalée par l’Entreprise à l’école. Dans le cas d’une interruption d’une semaine au moins pour motif circonstancié, un avenant à la convention devra être signé au préalable. » => contactez votre coordinateur Stages pour éditer cet avenant (modification de la convention de stage initiale) Interruption définitive « En cas de volonté d’une des trois parties (entreprise, école, élève) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation.» => Aucun stage ne pourra être interrompu sans PHASE DE CONCERTATION PREALABLE, entre vous, votre employeur puis l’Ecole (voir rubrique « Qui contacter durant votre stage », ci-après). Dans tous les cas, privilégiez le dialogue ! A l’issue de la concertation, si l’arrêt du stage est inévitable, l’entreprise doit confirmer par écrit (courrier ou mail) la date de l’arrêt du stage au coordinateur Stages. Celui-ci met fin à la convention en établissant un avenant à la convention de stage. Attention : un stage interrompu moins de 6 semaines après sa date de démarrage ne sera pas validé par l’Ecole dans le cadre de vos obligations de stage.

QUI CONTACTER DURANT VOTRE STAGE ?

Quel que soit le problème que vous rencontrez, il est NECESSAIRE d’en faire part au Pôle Carrières, dès que ce problème se présente, afin d’anticiper toute rupture.

□ Les missions de votre stage ne correspondent pas à celles négociées lors de la signature de la convention de stage ? □ Vos relations avec vos collègues, votre tuteur, vos responsables hiérarchiques sont conflictuelles ? □ Votre tuteur n’assure pas le suivi de votre stage ? □ …

Vos contacts privilégiés au sein du Pôle Carrières :

- Stage de 2ème année et alternance : Elise MARECHAL 01.39.67.73.62 [email protected] - Stage de 1ère et 3ème années : Yann TISSIER 01.39.67.74.63 [email protected] - Responsable du Pôle Carrières : Valérie Leroy 01.39.67.73.63 [email protected]

Nous sommes à votre disposition tout au long de votre stage afin que ce dernier se déroule au mieux. N’hésitez pas à nous contacter.




V. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ère ANNEE • Pourquoi effectuer un stage de 1ère année ? L’intérêt d’un stage de 1ère année est de découvrir un secteur d’activité, d’observer des méthodes de travail, de vous imprégner de la culture d’une entreprise… Témoignage : Nicolas Slomka (HEC 2012) J'ai choisi d'effectuer mon stage dans ma société (production audiovisuelle), que j'avais jusque là gérée à mi-temps. Cette expérience fut extrêmement enrichissante, j'ai pu enfin vivre le rythme d'un emploi à plein temps, dans le cadre d'un projet d'équipe, avec de grandes responsabilités. • Exemples de missions : Missions humanitaires : Vous pouvez valider au titre de vos obligations de stage une mission humanitaire en France ou à l’étranger. Ces missions ne doivent pas seulement revêtir un caractère humanitaire, mais comporter également une partie gestion sous la forme d’étude de marché, d’évaluation des besoins d’une école, d’un hôpital ou d’une mission « terrain », afin de mettre en pratique l’enseignement de l’Ecole. Les étapes concernant la validation d’une mission humanitaire sont les mêmes que pour un stage en entreprise, vous devez remplir « la confirmation de stage » qui se trouve sur l’intranet Carrières à la rubrique documents relatifs à un stage (voir page 12). Vous avez trouvé un stage humanitaire dans une association HEC ? Le Président de l’Association qui vous recrute, doit remettre aux coordinateurs des stages une lettre indiquant le nom des étudiants partant en mission humanitaire, la durée de la mission et le projet. Témoignage : Marie Des Rieux (HEC 2010) Association Inde Espoir C’est enrichissant de pouvoir récolter des fonds et de rencontrer les entreprises qui acceptent de soutenir la mission. La période de chantier est également enrichissante par la découverte de l’Inde et de sa culture. Les rencontres faites au cours du voyage ont été source de grande joie et d’un enrichissement mutuel. Missions dans les Ambassades : Le Ministère des Affaires Etrangères, avec lequel l'Ecole a signé une « convention cadre » propose des stages courts de 2 à 4 mois pour lesquels vous postulez en ligne à l'adresse ci-dessous en indiquant le numéro : 93/32 de la « convention Cadre » avec HEC : http://www.pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp


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http://www.pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp

Conditions : - Les stages sont non rémunérés, non indemnisés, - les étudiants doivent prendre en charge leur voyage, ainsi que les frais de séjour sur place. Les ambassades ou consulats mettent parfois à disposition un logement ou d'autres facilités - les stages s'effectuent : à l'administration centrale du ministère, à Paris ou à Nantes ou au sein des missions diplomatiques et des postes consulaires français à l'étranger (chancellerie diplomatique, service consulaire, service culturel ou service de presse) Stages dans les Missions Economiques : Connectez-vous sur le site http://www.missioneco.org/me/ Les missions sont souvent des études de marché confiées à des étudiants de 1ère année. Exemple : stage à la Mission Economique de Sydney : « Organisation de la mission découverte des produits agro-alimentaires en Australie… » Stages de vente

• Stage dans l’industrie du Luxe : vente, gestion des stocks.. • Stages dans les magasins Nicolas : gestion d’un magasin pendant les

vacances du caviste…

A noter qu’un stage de vente en fin de première année est un réel atout pour trouver un stage de césure dans une fonction marketing

Quelques chiffres 2008-2009 !!!!


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Gratification (en %) Gratification < 200 Euros 1,45 200 ≤ gratification < 398 4,85 398 ≤ gratification < 640 8,19 640 ≤ gratification < 1280 35,83 Gratification ≥ 1 280 49,69

Zone de stage par continent (en %) Afrique 3 Amérique Centrale 0.3 Amérique du Nord 4.45 Amérique du Sud 2.44 Asie 7.83 Caraïbes 0.06 Territoires d’Outre Mer 1 Europe 98.62 Moyen Orient 0.81 Continent Océanique 0.56

Pays accueillant le plus de stagiaires Allemagne 21 Belgique 10 Benin 15 Nouvelle Calédonie 11 Cambodge 12 Chine 30 Espagne 15 France 1 411 Grande-Bretagne 73 Luxembourg 11 Maroc 17 Népal 21 Pérou 16 Singapour 9 Etats-Unis 64 Viet nam 39

http://www.missioneco.org/me/

PERIODES DE STAGE 1ère année

FILIERES Janvier2010

Février2010

Mars2010

Avril 2010

Mai 2010

Juin 2010

Juillet 2010

Août 2010

Septembre2010

Universités en France De la fin des partiels à mi-septembre

Départ en Janvier/ Février Retour début Mai

Stage au retour entre début mai et mi-

septembre (de 11 à 19 semaines)

Départ fin février Retour fin juin

Début janvier à fin février

(6 semaines)

Fin juin à mi-septembre

(11 semaines)

Universités à l'étranger

Départ en Avril Retour Juillet

Début janvier à fin mars

(12 semaines)

Fin juillet à mi-

septembre(6

semaines)

Campus 1er Juin à mi-septembre (15 semaines)

ATTENTION

Les tests de rattrapage auront lieu la semaine du 30 août 2010. Si votre stage se prolonge au-delà de fin août, nous vous invitons à prévenir l'entreprise qu'il est possible que vous vous absentiez. Si votre stage se déroule à l'étranger, votre date de fin de stage ne pourra excéder le 31 août.


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VI. STAGES EN FRANCE • Indemnités de stage : Le montant des indemnités est fixé par l’entreprise et/ou négocié avec l’étudiant. Celles-ci varient énormément selon le pays, le secteur d’activité, les missions, la fonction exercée, la durée du stage, l’entreprise… Moyennes mensuelles des indemnités de stage versées aux étudiants de l’Ecole HEC : • Stage d’été de 1ère année : 800 € • Stage d’été de 2ème année : 1 300 € • Stage long – année de césure et stage

de 3ème année : 1 500 € Les indemnités de stages doivent être déclarée; seuls les stages d’une durée totale inférieure à 3 mois sur l’année civile ne sont pas imposables. Les indemnités perçues à l’étranger doivent être déclarées en France sauf si une retenue fiscale a déjà été effectuée dans le pays concerné. • Cas des Etudiants hors Union Européenne : Les étudiants des pays non membres de l'Union Européenne qui effectuent un stage durant leurs études sont dispensés d'APT (Autorisation Provisoire de Travail) sous réserve que le stage soit explicitement prévu dans leur cursus et qu'il fasse l'objet d'une convention tripartite entre l'école, l'étudiant et l'entreprise ou l'administration d'accueil (convention de stage). Vous trouverez toutes les informations utiles concernant vos droits et démarches en consultant le site : http://www.service-public.fr/ puis cliquez sur « étrangers en France » dans la liste proposée. Notre conseil : dans la zone consacrée au moteur de recherche, saisissez "stage étudiant étranger". VII. STAGES A L ‘ETRANGER Sécurité sociale et Assurances

L’affiliation ou la ré-affiliation à la Sécurité Sociale est une obligation légale annuelle tant que vous n’êtes pas diplômé (e), et ce, même si vous êtes en stage indemnisé. Afin que vous soyez couvert en cas de maladie ou d’accident, vous devez être à jour de votre cotisation et vous tenir informé(e) des formalités à suivre lors de vos stages ou échanges académiques à l'étranger. Vous trouverez sur l’intranet de l’école dans la rubrique « Sécurité sociale et Assurance » les informations qui vous sont nécessaires. Vous pouvez également contacter Mme de Franco, Responsable de la Sécurité sociale [email protected] ATTENTION : Tous les étudiants doivent obligatoirement avoir souscrit une assurance couvrant les risques suivants :

• Responsabilité Civile • Individuelle Accidents • Assistance-Rapatriement


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Immatriculation consulaire :

Le Consulat Général de France a la charge, entre autres, d’assurer la défense et la protection des Français. Il propose également des services de Mairie ou de Préfecture. Lors de votre séjour à l’étranger, il vous est vivement recommandé de vous inscrire au registre des Français établis hors de France et de solliciter à votre arrivée une carte consulaire. Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer très utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays. De plus, seule cette inscription au registre des Français établis hors de France permet au Poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire. Pour toute inscription, vous devez vous munir d’une pièce d’identité, d’un justificatif de votre nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire. Pour plus de renseignements au sujet de la procédure d’inscription, visitez les sites Internet suivants :

- le site Internet de l’Ambassade du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner

- www.mfe.org Maison des Français de l’étranger - www.diplomatie.gouv.fr/fr Conseils aux voyageur, espace étudiants, liste des

pays à risque - www.cimed.org Comité d’informations médicales

Bourses

Votre contact : Elise Marechal – [email protected] Bourse ERASMUS – Stages en Europe La Commission européenne accorde des bourses à des étudiants du programme Grande Ecole dans le cadre d'un stage de 3 mois minimum en Europe (bourses Erasmus). Il s'agit de bourses mensuelles dont le montant varie selon les années. Attention : Les bourses Erasmus ne peuvent en aucun cas financer un stage se déroulant soit dans un organisme financé lui-même par la Commission Européenne soit dans une représentation française à l'étranger (Stages offerts par le Ministère des Affaires Etrangères). Votre contact à HEC : Valérie Leroy Responsable Pôle Carrières Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 63 fax 01 39 67 70 33

http://www.mfe.org/

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr

http://www.cimed.org/



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Pour rentrer dans le processus de sélection, merci de contacter dans un premier temps Mme Valérie Leroy et de lui retourner les documents suivants : - une copie de votre convention de stage ou contrat local - le montant de vos indemnités de stage (mensuel) ou un document indiquant que vous n'êtes pas indemnisé - un relevé d'identité bancaire (RIB) - une copie de votre dernière feuille d'imposition (ou feuille d’ imposition de votre foyer fiscal) Pour être bénéficiaire de cette bourse, il faut également remplir les conditions suivantes : - le paiement de vos frais de scolarité est à jour - vous êtes ressortissant de l'union européenne - vous n'avez jamais bénéficié d'une bourse de l'union européenne La compilation de ces données permettra de valider ou non l'attribution d'une bourse à votre intention. Bourses de la Fondation HEC : La Fondation accorde une bourse d’un montant de 250 € pour un stage à l’étranger non indemnisé.

Pour obtenir cette bourse : - Téléchargez le formulaire de demande de bourse sur l'intranet du Groupe HEC : Rubriques : Pôles Carrières – Etudiants – Ecole HEC - Remplissez ce document et faites le parvenir, - avec votre convention de stage - et un RIB Votre contact à HEC : Elise Marechal Coordinatrice des stages Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33 Bourses de la Région Ile de France (ponctuelles) : Cette bourse est attribuée pour des stages et des échanges académiques. Vous serez informés par email de son lancement tout au long de l’année.

Votre contact à HEC : Elise Marechal Coordinatrice des stages Ecole HEC [email protected] tel 01 39 67 73 62 fax 01 39 67 70 33




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De la recherche de votre stage à l’étranger à la préparation de votre entretien

Le "Guide de recherche d'un stage à l'étranger" créé et édité par la Bibliothèque et les Pôles Carrières est disponible ! - sur le site de la bibliothèque (rubrique Guides méthodologiques) -ww.hec.fr/bibliotheque/guides_recherches.php - sur l'intranet Carrières HEC (rubrique Liens utiles) - http://appli7.hec.fr/carrieres/identifier.php3 Au sommaire de ce Guide 5 tomes ... 1 - Recherche de listes d'entreprises Cas n °1 : je recherche une entreprise à l'étranger Cas n° 2 : je recherche des filiales d'entreprises françaises à l'étranger Sites Web complémentaires 2 - Recherche de listes de contacts Association des Diplômés du Groupe HEC Entreprises ayant recruté des stagiaires HEC à l'étranger Missions humanitaires à l'étranger Brochures des forums stages/emplois à HEC 3 - Recherche d'offres de stage L'intranet Carrières Sites web d'offres de stage VIE/VIA Stages du Ministère des Affaires Etrangères et Européennes Organismes privés d’aide à la recherche 4 - S'informer sur l'entreprise Career guides Wet Feet Career guides Vault - Online Library Career guides "Business source complete" : guides de recrutement à l'étranger Rapports de stage des étudiants HEC Sites web d'informations sur les entreprises Sites web listant des entreprises 5 - Préparer son entretien Le marché de l'entreprise L'actualité d'une société L'entretien


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VIII. REUSSIR VOTRE STAGE Votre recherche de stage a porté ses fruits ? Félicitations ! Il vous faut maintenant réussir votre intégration et réussir votre stage dans l’entreprise que vous avez choisie et qui vous accueille. • Préparez votre entrée dans l’entreprise :

- Recueillez le maximum d’informations avant de la rejoindre : procédures en vigueur, notes internes, documentation commerciale de l’organisation et de ses concurrents, jargon utilisé dans le secteur d’activité

- Forgez-vous un moral d’acier : vous avez été retenu pour ce stage, on croit donc en vous. On vous veut ! Vous avez de la valeur.

• Faites une entrée prudente :

- Evitez toute initiative visant à bouleverser les habitudes. Préférez l’évolution, génératrice de progrès, à la révolution, source de chaos.

- Insérez-vous harmonieusement en vous faisant connaître et apprécier. En entreprise, vous ferez rarement appel à plus de 20% des techniques acquises à l’école (savoir) ; en revanche, vous utiliserez 100% de votre savoir-faire (compétences) et probablement 300% de votre savoir-être !

• Ne faites rien qui puisse provoquer la rupture :

- N’achevez pas votre mission plus tôt que prévu ; si vous avez de l’avance, proposez de mener de front une autre tâche

- Ne critiquez pas les stratégies, et changements de stratégie, de l’entreprise (ceci est plutôt l’objet de votre rapport de stage)

- Respectez la culture de l’entreprise et les rites pratiqués même s’ils vous paraissent surprenants, voire ridicules.

- Lorsque vos tâches vous paraissent mal définies, faites clarifier la situation plutôt que de vous orienter vers la mauvaise voie.

- Privilégiez toujours le dialogue ! - Surveillez les détails « qui tuent » : petits retards répétés, tenue négligée,

mauvaise humeur … - Mettez vos compétences en valeur, et pas uniquement votre école ou diplôme,

notamment auprès des non-diplômés expérimentés. Le plus important, en période d’intégration, c’est l’aspect humain. Travailler bien, c’est parfait, mais travailler bien sans commettre d’impair au niveau relationnel, c’est encore mieux ! Quelques conseils pour trouver un stage ! selon enquête auprès des étudiants M1

- Ne pas se fixer de barrières – Osez ! - Se lancer dans l’international - Consulter l’annuaire des anciens - S’y prendre tôt - Définir clairement la mission du stage - Aller aux Forums HEC - Utiliser les contacts personnels - Envoyer des candidatures spontanées - Essayer le secteur d’activité qui vous intéresse - Utiliser les ressources de l’Ecole - Bien se renseigner sur l’entreprise avant l’entretien


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• Faites tout pour que votre stage soit une réussite :

- Concentrez-vous d’abord sur une tâche modeste ; mettez en valeur le résultat obtenu puis passez à une tâche plus significative ; allez ainsi du moins important au plus important, le temps de vous adapter.

- Si vous pensez être sur-qualifié, évitez de le souligner : prenez des initiatives progressivement graduées en niveau

- Ecoutez, apprenez, en toutes circonstances. Prenez des notes (questions, idées, découvertes, procédures informelles, sujets tabous, noms des personnes rencontrées, plan des lieux, qui occupe quel bureau, dessinez l’organigramme officiel et l’organigramme informel…)

- Rendez-vous indispensable, multipliez les contacts - Faites-vous des alliés, essayez « d’apprivoiser » un ou deux mentors qui vous

aideront à éviter les faux pas - Prenez l’habitude d’entrer dans le bureau de votre responsable avec un

problème … et une ou deux solutions - Notez les différentes questions que vous vous posez ; classez-les par thèmes

et repérez les différentes personnes capables d’y répondre au mieux. Découvrez ce que vous ignorez et vérifiez ce que l’on vous dit tout en restant discret dans vos investigations.

- Faites chaque soir le bilan de votre journée (négatif, positif, à faire, à ne plus faire, ce qui vous a marqué, l’enseignement que vous tirez de cette journée), ce qui vous sera très utile pour votre rapport de stage.

- Faites définir vos droits et obligations (définition de vos missions, ce que vous devez faire, ce que vous pouvez faire, les limites de votre autonomie, les conditions d’exécution de vos missions). Quelles sont vos tâches (dont les tâches « critiques »), les moyens mis à votre disposition, les critères sur lesquels vous serez jugés (critères de performance, résultats).

- Demandez à rencontrer périodiquement votre responsable hiérarchique afin de faire le point et de ne pas avancer à l’aveuglette.

- Rassurez ceux qui redoutent l’inconnu, vous ! Dites qui vous êtes et quelles sont vos missions.

R...endez-compte de ce que vous avez fait une fois par semaine O...bservez TOUT D...onnez (pas des leçons !), partagez A...nalysez avant de proposer G...roupe (intégrez un groupe et non des clans) E...nthousiasme © Daniel Porot, consultant européen en gestion de carrières et recherche de poste http://www.careergames.com

http://www.careergames.com/


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IX. LE RAPPORT DE STAGE La fonction du rapport de stage est de réaliser un travail de réflexion sur votre expérience en entreprise, évitez donc le rapport descriptif. Qu’elle vous ait donné satisfaction ou non, cette expérience vous sera profitable si vous prenez la peine d’y réfléchir à posteriori de façon systématique et rigoureuse. Les rapports ayant obtenu les notes les plus élevées sont à votre disposition sur le site de la bibliothèque en faisant la recherche sur le catalogue et en sélectionnant « Travaux étudiants (mémoire, thèse prof) » • Les questions à vous poser pour guider votre réflexion : - Pourquoi et comment avez-vous choisi votre stage ? quels étaient vos objectifs, vos attentes au départ ? - Qu’est-ce qui vous a étonné, surpris, au cours de votre stage et pourquoi ? - Quels ont été les moments les plus difficiles ainsi que les plus satisfaisants de votre stage ? pourquoi ? - Quelles leçons personnelles retirez-vous de votre stage ? - Cette expérience vous a-t-elle amené à prendre des décisions concernant votre avenir professionnel ? lesquelles et pourquoi ? • Forme du rapport : - Note de synthèse managériale (en français et en anglais) pour tous les rapports de 1ère et 2ème année et année de césure. En une page au maximum, vous devez synthétiser les principales composantes de votre expérience professionnelle : contexte, problématique de l’entreprise, votre mission dans l’organisation, vos principaux résultats, acquis et interrogations. - Synthèse de stage de 3ème année : vous devez synthétiser les principales composantes de votre expérience professionnelle : contexte, problématique de l’entreprise, votre mission dans l’organisation, vos principaux résultats, acquis et interrogations. - Table des matières paginées - Introduction : présentation en quelques mots de l’organisation dans laquelle vous avez travaillé et du contenu de la ou les mission(s) que vous avez assurée(s) - Développement de la mission - Conclusion générale : réflexion sur ce que vous a apporté le stage (difficultés rencontrées, éléments de satisfaction, enseignements personnels…). - Bibliographie : liste intégrale des textes cités dans le cours du rapport, avec leur référence complète (auteur, titre, lieu d’édition, éditeur, année d’édition, nombre de pages) - Annexes : non obligatoires. N’y placer que les informations indispensables à la compréhension du rapport, qui ne trouveraient pas leur place dans le développement. - Rapport de stage « Année de césure » : entre 30 et 50 pages dactylographiées (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, paginé, relié. Marges de 2,5cm à gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12 - Rapport de stage « 1ère année » : 10 à 15 pages dactylographiées (hors annexes), recto seulement, format 21 x 29,7, paginé, relié. Marges de 2,5cm à gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12

- Synthèse de stage de 3ème année : 4 à 5 pages dactylographiées, recto seulement, format 21 x 29,7, paginé. Marges de 2,5cm à gauche du texte, interligne : 1,5, police taille 12. - Langues de rédaction : français ou anglais - Confidentialité : si le rapport doit rester confidentiel à la demande de l’entreprise, l’indiquer clairement sur la page de couverture en rouge. La première page du rapport doit être conforme au modèle ci-après :

NOM, Prénom

Matricule Selon le rapport remis, préciser la nature du stage :

court, année de césure, Master 2 dans ce dernier cas indiquer la Majeure

TITRE du RAPPORT

NOM DE L'ENTREPRISE

Sous-Titre

Mémoire sous la direction de : (le cas échéant)

Dates du stage : Langue de rédaction du document De : jour/mois/année (Français, Anglais…) A : jour/mois/année

Lieu du stage : HEC PARIS (Ville, pays) ANNEE (de remise du rapport)

• Remise des rapports : Le règlement pédagogique de l’Ecole (publié au JO) stipule que toute période en entreprise doit faire l’objet d’un rapport écrit. Toutefois, si pendant l’année de césure vous effectuez plusieurs stages, un seul rapport doit être rédigé qui intégrera vos différentes expériences.

Un exemplaire papier relié est à remettre à Elise Marechal (stages de 2ème année et année de césure) ou Yann Tissier (stages de 1ère ou 3ème année) pour le correcteur.

Un exemplaire électronique, au format WORD, est à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] pour consultation en Bibliothèque. Si votre rapport est confidentiel vous envoyez un message d'information à [email protected] confirmant que votre rapport ne peut pas être consultable. Pour tout renseignement complémentaire, contactez Lydie Tournaire : 73 37 ou [email protected]

• La date limite de remise du rapport ou de la synthèse : Après la date de fin de stage est de deux mois pour un stage inférieur à 6 mois, et de trois mois pour un stage supérieur à 6 mois ou pour une année de césure.


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Attention : Afin d’être diplômé(e), toute période de stage doit se solder obligatoirement par la remise d’un rapport. Aucune convention de stage ne pourra être éditée tant que le rapport n’aura pas été rendu. • Pénalités pour un rapport remis hors délai : Si le rapport est rendu hors délai, la notation ci-après sera appliquée :

• A et B deviennent un D • C et D deviennent un E Si vous avez obtenu F ou FX , vous devez réécrire le rapport et la nouvelle note sera pénalisée comme pour les rapports rendus hors délais.

• Notation du rapport : La note finale du correcteur (de A -excellent- à F -très insuffisant) prend en compte l'appréciation de votre stage par l'entreprise (cf. "Fiche d'évaluation”). La note de votre rapport de stage ainsi que les corrections vous seront communiquées dans un délai maximum de 3 mois après la date de remise de votre rapport de stage • Les conseils des correcteurs (doctorants et professeurs) : Ecrire un rapport de stage, ce n’est pas lister les tâches que l’on a faites. Les descriptions plates n’apportent rien. Il s’agit d’opérer un retour sur son expérience, en prenant du recul et de la distance. Qu’importe si toutes les tâches effectuées ne sont pas évoquées ; en revanche, celles-ci doivent être interrogées : pourquoi cette tâche est-elle effectuée (est-ce utile à l’entreprise, aux gens qui m’entourent ou bien n’est-ce pas le cas ?). Pourquoi ai-je été celui qui a dû faire cette tâche (étais-je le plus à même de la réaliser ?), l’ai-je appréciée, qu’est-ce que cela m’a apporté, aurait-elle pu être plus intéressante, ou plus utile ? Comment les expériences vécues peuvent-elles me permettre de commenter, de manière critique, les enseignements suivis ? Peut-on confirmer, infirmer certaines théories, suggérer des manques, etc. ? Ces questions n’appellent pas nécessairement des réponses, et suggèrent encore moins un plan à suivre, mais sont là pour vous guider : demandez-vous en permanence si vous aimeriez travailler dans cette entreprise. Sachez que les meilleurs rapports sont souvent thématiques, la description de l’entreprise ou du travail confié étant placée, en général, dans l’introduction : deux ou trois thèmes sont choisis et les expériences viennent nourrir la réflexion sur ces thèmes. La règle du respect de la confidentialité, aussi essentielle soit-elle, ne peut permettre de justifier un rapport un peu « maigre ». Demandez-vous si des informations moins sensibles ne vous permettraient pas de développer tout aussi bien vos arguments. Il est toujours possible de masquer l’identité des personnes ou des sujets dont vous avez à parler. • Quatre types de rapports de stage sont à éviter :

- Le rapport « pare-chocs » : si vous réalisez un stage à la chaîne chez Renault à fabriquer des pare-chocs, vous ne rendrez pas un pare-chocs en guise de rapport de stage. De même, si vous réalisez une étude pour votre entreprise, ne rendez pas cette étude comme rapport de stage.

- Le rapport « plaquette » : si vous voulez écrire une présentation de l’entreprise

ou du service dans lequel vous avez effectué votre stage, adressez-vous à la direction de la communication de votre entreprise, mais ne le rendez pas comme rapport de stage.

- Le rapport « torchon » : ce que, pour des raisons de forme, vous n’oseriez rendre à votre responsable, ne le rendez pas comme rapport de stage.

- Le rapport « Bahamas » : un catalogue descriptif type agence de voyage, où des descriptions s’enchaînent sans aucun engagement personnel, ne peut tenir lieu de rapport de stage.

LE PLAGIAT

Note de la Direction des Etudes de L’Ecole HEC

Le plagiat consiste à emprunter ou copier le travail, les idées, la production d’une autre personne et de s’en allouer le crédit. Reprendre les idées d’un tiers ne constitue pas en soi un plagiat, par contre s’approprier la manière de poser la question ou de la traiter relève du plagiat. Définition de « plagier » (source : Dictionnaire Le Petit Robert) : « copier un auteur en s’attribuant indûment des passages de son oeuvre ». L’utilisation de l’internet, de par les facilités d’accès aux informations qu’elle offre, soulève de manière accrue la question du plagiat. Comment éviter le plagiat ? Tout travail noté doit être une production propre de l’étudiant : texte, graphiques, idées, arguments. Pour autant, dans la mesure où le travail repose sur la consultation d’articles, d’ouvrages et de références existantes, les citations requises de ces informations sont permises. Mais il convient de :

- mettre les passages empruntés entre guillemets - citer précisément les sources (nom de l’ouvrage, auteur, collection et page) soit

entre parenthèses, soit dans un renvoi en bas de page - établir à la fin du rapport une liste exhaustive des sources consultées.

Conseil de discipline Tout manquement à ces règles élémentaires d’éthique (respect de la propriété intellectuelle d’autrui) est passible de sanctions disciplinaires. VII. Cadre juridique et informations diverses


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X .TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES

Vous effectuez ou avez effectué un stage ?

Témoignez !

Faites partager vos expériences à vos camarades en recherche de stage !

puis, à votre tour, consultez les témoignages d'anciens stagiaires ...

Vous trouverez sur le site intranet Carrières le nouveau service en ligne consacré à des témoignages de stagiaires HEC.

Cet outil vous permet :

- de vous aider dans vos recherches de stage, notamment à l'étranger,

- d'optimiser vos choix de stage sur la base de l'expérience d'autres étudiants que vous pouvez contacter dans un second temps, et d'affiner ainsi votre projet professionnel.

Déposez votre témoignage et/ou consulter les

témoignages déposés par les autres étudiants : cliquez sur

ce lien : https://appli6.hec.fr/evaluation_stage/front/ puis saisissez

vos codes d'accès HEC.


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https://appli6.hec.fr/evaluation_stage/front/

https://appli6.hec.fr/evaluation_stage/front/

XII : ANNEXES

ANNEXE 1 : MODELE DE CONFIRMATION DE STAGE – INTERNSHIP CERTIFICATE

ETUDIANT – STUDENT


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Nom – Last Name : .................... Prénom – First Name : .................................................................

N° Sécurité Sociale – Social Security Number :........................................................................

Adresse personnelle – Personal address : ......................................................................................

Téléphone – phone : ...............................Adresse e-mail personnelle – Personal e-mail : ................

ENTREPRISE - COMPANY

Raison sociale – Name : .................................................................................................................

Adresse – Address : ......................................................................................................................

Téléphone – phone : ............................Fax : .........................................Site web : ........................

Secteur d’activité – Field of Activity : .............................................................................................

Nom et prénom du signataire de la convention : ...........................................................................

Last name of the person in charge of the contract

Fonction – Function : ....................................................................................................................

Nom et prénom du responsable du stage : ....................................................................................

Last Name of intern tutor

STAGE - INTERNSHIP

Dates du stage – Dates of internship : du - from _____/_____/_____ au - to _____/_____/_____

Lieu du stage – Place of internship : ..........................................................................................

Des déplacements à l’étranger sont-ils prévus ? (seulement pour les stages en France) :

Fonction du stagiaire – Intern’s job title : ...................................................................................

Sujet du stage – Topic(s) of internship :

Montant de la gratification mensuelle (obligatoire pour les stages supérieurs à 3 mois consécutifs)

Exact amount of allowance: __________________ € (brut par mois) – per month

Modalités de versement de la gratification – Methods of payment : ………………………………………

Signature et cachet de l’entreprise – Signature ans company stamp

Toutes les rubriques de ce document doivent être impérativement complétées pour l’établissement de la convention, et ce, en vertu de l’article 9 de la loi 2006 – 396 pour l’égalité des chances et de ses décrets d’application et de la charte des stages (http://www.legifrance.gouv.fr ou sur http://www.hec.fr dans la rubrique « Recruteurs ».).

http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602057D

http://www.hec.fr/

Annexe 2 : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (France Métropolitaine et DOM)

ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION – THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : « L'entreprise » avec L’Ecole HEC » concernant le stage de : « Nom de l’Etudiant » ARTICLE 2 : Objectif du stage Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donné à l'Ecole. L’objet du stage est établi d’un commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme général de l'Ecole et de la spécialisation de l'élève. Toute modification substantielle de l’objet du stage suppose l'accord de l'Ecole. L’élève stagiaire doit remettre à l’école un descriptif du stage avant signature de la convention. ARTICLE 3 : Modalités du stage


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Période de stage : Le stage aura lieu du « .. » au « .. ». Un avenant à la convention pourra éventuellement être établi en cas de changement de durée du stage faite à la demande de l’entreprise et de l’élève stagiaire. L’avenant sera soumis aux obligations du programme concerné. Déroulement du stage : La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’entreprise sera de « .. » heures. Si le stagiaire doit être présent dans l’entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié l’entreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers : ARTICLE 4 : Fin du stage – Rapport – Evaluation A l’issue du stage, l’Entreprise remplit une fiche d’évaluation qu’elle retourne à l’école. De son coté, l’élève stagiaire devra fournir un rapport de stage à l'Ecole suivant le règlement pédagogique. Le cas échéant, ce rapport sera communiqué par l’élève stagiaire à son Maître de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire – Accueil et encadrement

L'élève stagiaire, pendant la durée de son stage en Entreprise, demeure élève de l'Ecole ; il est suivi par l'Ecole. L’Entreprise nomme un Maître de stage chargé d’assurer le suivi technique et d’optimiser les conditions de réalisation du stage. L'élève stagiaire pourra revenir à l'Ecole pendant la durée du stage, pour y suivre certains cours demandés explicitement par le programme, participer à des réunions, … les dates étant portées à la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'élève stagiaire est soumis à la discipline et au règlement intérieur de l'Entreprise, notamment en ce qui concerne les horaires, et les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l’entreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’école. Dans ce cas, l’entreprise informe l’école des manquements et lui fournit éventuellement les éléments constitutifs. En cas de manquement particulièrement grave à la discipline, l'Entreprise se réserve le droit de mettre fin au stage de l'élève stagiaire tout en respectant les dispositions fixées à l’article 10 de la présente convention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION – AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS L’élève stagiaire ne perçoit aucune rémunération. Toutefois il peut lui être alloué une gratification. Lorsque la durée du stage est supérieure à trois mois consécutifs, celui-ci fait l’objet d’une gratification. Cette dernière est fixée à « .. » € Bruts par mois. Si le stagiaire bénéficie d’avantages en nature (gratuité des repas par exemple), le montant représentant la valeur de ces avantages sera ajouté au montant de la gratification mensuelle avant comparaison aux 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré. Les frais de déplacement et d'hébergement engagés par l’élève stagiaire à la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation éventuellement nécessités par le stage, seront intégralement pris en charge par celle-ci selon les modalités en vigueur dans l’entreprise. ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la durée du stage et sous réserve des dispositions de l’article 8.2 de la présente convention, l’élève stagiaire continue à percevoir les prestations du régime social étudiant. Quel que soit le montant de la gratification versée, l’élève stagiaire conserve son statut d’étudiant ; il ne compte pas dans les effectifs salariés de l’Entreprise et ne peut prétendre bénéficier des avantages particuliers valables pour le personnel de l’Entreprise.

8.1. Cotisations 8.1.1 Gratification inférieure ou égale au produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré : Dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, la gratification de stage n’est pas soumise à cotisation sociale. Le paiement des cotisations accident du travail incombe à l’école. 8.1.2 Gratification supérieure au produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré : Les sommes versées prennent alors le caractère d’une rémunération. Les cotisations sociales sont calculées sur le différentiel entre le montant de la gratification et 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stages effectuées au cours du mois considéré. Le paiement des cotisations incombe à l’entreprise. 8.2 Déclaration accident du travail 8.2.1 : Quand l’accident survient du fait ou à l’occasion du stage en entreprise, l’obligation de déclaration accident du travail instituée par l’article L441-2 incombe à l’entreprise.


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8.2.2 : Quand l’accident survient du fait ou à l’occasion de l’enseignement ou de la formation dispensée par l’école, l’obligation de déclaration accident du travail incombe à l’école. 8.2.3 Dans tous les cas la déclaration est effectuée auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dont dépend l’élève. Chaque partie qui déclare l’accident du travail adresse copie de cette déclaration à l’autre partie concernée. 8.3. Déplacements: En cas de déplacement, il appartient à l’entreprise d’établir, dans tous les cas, un descriptif nominatif de la nature du déplacement et d'en informer l'Ecole. De plus, en cas de déplacements à l’étranger, ceux-ci doivent impérativement être signalés par écrit à l’école au moins quinze jours avant la date prévue de départ. L’école doit signaler ces déplacements à la sécurité sociale et obtenir l’accord avant le départ. Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, l’entreprise s ‘engage à cotiser pour la protection de l’élève stagiaire et à faire les déclarations nécessaires en cas d’accident du travail. ARTICLE 9 : Responsabilité civile et assurances Chacune des trois parties (entreprise, école, élève stagiaire) déclare être garantie au titre de la responsabilité civile. L’étudiant s’engage à avoir souscrit une assurance couvrant les risques obligatoires suivants : responsabilité civile, individuelle accidents, assistance-rapatriement. Lorsque l'Entreprise met un véhicule à la disposition du stagiaire, il lui incombe de vérifier préalablement que la police d'assurance du véhicule couvre son utilisation par un élève stagiaire. Lorsque, dans le cadre de son stage, l’élève stagiaire utilise son propre véhicule ou un véhicule prêté par un tiers, il déclare expressément à l’assureur dudit véhicule cette utilisation qu’il est amené à faire et le cas échéant s’acquitte de la prime y afférente. ARTICLE 10 : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra être signalée par l’Entreprise à l’école. Dans le cas d’une interruption d’une semaine au moins pour motif circonstancié, un avenant à la convention devra être signé au préalable. Interruption définitive En cas de volonté d’une des trois parties (entreprise, école, élève) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation. ARTICLE 11 : Devoir de réserve et confidentialité Le devoir de réserve est de rigueur absolue. Les élèves stagiaires prennent donc l'engagement de n'utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en faire l'objet de publication, communication à des tiers sans accord préalable de la Direction de l'Entreprise, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la durée du stage mais également après son expiration. L'élève s'engage à ne conserver, emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant à l'Entreprise, sauf accord de cette dernière. ARTICLE 12 : RECRUTEMENT

S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit signé avec l’Entreprise, la présente convention deviendrait caduque ; l’ « élève stagiaire » perdrait son statut d’élève et ne relèverait plus de la responsabilité de l’Ecole. Cette dernière devrait impérativement en être avertie avant signature du contrat.

Annexe 2 bis : MODELE DE CONVENTION DE STAGE (Etranger et TOM)

(Cette convention existe en anglais) ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION – THEME ET LIEU DU STAGE LA PRESENTE CONVENTION REGLE LES RAPPORTS DE : « L'ENTREPRISE » AVEC « L’ECOLE HEC » CONCERNANT LE STAGE DE : « NOM DE L’ETUDIANT » ARTICLE 2 : Objectif du stage


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Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donné à l'Ecole. L’objet du stage est établi d’un commun accord entre l'Entreprise et l'Ecole en fonction du programme général de l'Ecole et de la spécialisation de l'élève. Toute modification substantielle de l’objet du stage suppose l'accord de l'Ecole. L’élève stagiaire doit remettre à l’école un descriptif du stage avant signature de la convention. ARTICLE 3 : Modalités du stage Période de stage : Le stage aura lieu du « .. » au « .. ». Un avenant à la convention pourra éventuellement être établi en cas de changement de durée du stage faite à la demande de l’entreprise et de l’élève stagiaire. L’avenant sera soumis aux obligations du programme concerné. Déroulement du stage : La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’entreprise sera de « .. » heures. Si le stagiaire doit être présent dans l’entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié l’entreprise doit indiquer ci-dessous les cas particuliers. ARTICLE 4 : Fin du stage – Rapport – Evaluation A l’issue du stage, l’Entreprise remplit une fiche d’évaluation qu’elle retourne à l’école. De son coté, l’élève stagiaire devra fournir un rapport de stage à l'Ecole suivant le règlement pédagogique. Le cas échéant, ce rapport sera communiqué par l’élève stagiaire à son Maître de stage. ARTICLE 5 : Statut du stagiaire – Accueil et encadrement L'élève stagiaire, pendant la durée de son stage en Entreprise, demeure élève de l'Ecole ; il est suivi par l'Ecole. L’Entreprise nomme un Maître de stage chargé d’assurer le suivi technique et d’optimiser les conditions de réalisation du stage. L'élève stagiaire pourra revenir à l'Ecole pendant la durée du stage, pour y suivre certains cours demandés explicitement par le programme, participer à des réunions, les dates étant portées à la connaissance de l'Entreprise par l'Ecole. ARTICLE 6 : Discipline Durant son stage, l'élève stagiaire est soumis à la discipline et au règlement intérieur de l'Entreprise, notamment en ce qui concerne les horaires, et les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l’entreprise. Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’école. Dans ce cas, l’entreprise informe l’école des manquements et lui fournit éventuellement les éléments constitutifs. En cas de manquement particulièrement grave à la discipline, l'Entreprise se réserve le droit de mettre fin au stage de l'élève stagiaire tout en respectant les dispositions fixées à l’article 10 de la présente convention. ARTICLE 7 : GRATIFICATION – AVANTAGES EN NATURE - REMBOURSEMENT DE FRAIS L’élève stagiaire ne perçoit aucune rémunération. Toutefois il peut lui être alloué une gratification. Lorsque la durée du stage est supérieure à trois mois consécutifs, celui-ci fait l’objet d’une gratification. Cette dernière est fixée à « .. »€ bruts par mois. Si le stagiaire bénéficie d’avantages en nature (gratuité des repas par exemple), le montant représentant la valeur de ces avantages sera ajouté au montant de la gratification mensuelle avant comparaison au produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré. Les frais de déplacement et d'hébergement engagés par l’élève stagiaire à la demande de l'Entreprise, ainsi que les frais de formation éventuellement nécessités par le stage, seront intégralement pris en charge par celle-ci selon les modalités en vigueur dans l’entreprise.

ARTICLE 8 : Protection sociale Pendant la durée du stage, l’élève - stagiaire continue à percevoir les prestations du régime social étudiant : en effet, quelles que soient les conditions d’accueil du stage, l’élève - stagiaire conserve son statut d’étudiant. Les stages effectués à l’étranger doivent avoir été signalés préalablement au départ de l’élève et avoir reçu l’agrément de la Sécurité Sociale. 8.1. Protection Maladie du stagiaire à l’étranger :

1) Protection issue du régime étudiant français :


34

*Lorsque cela est applicable l’étudiant doit effectuer la demande de formulaire de maintien de droits de sa protection Maladie étudiante à l’étranger : o Pour les stages au sein de l’Espace Economique Européen (EEE) effectués par les

étudiants de nationalité d’un pays membre de l’Union Européenne, il faut demander la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)

o Pour les stages effectués au Québec par les étudiants de nationalité française, il faut demander le formulaire SE401Q (104 pour les stages en entreprise, 106 pour les stages en université).

*Dans tous les autres cas de figure :

Les étudiants qui engagent des frais de santé à l’étranger peuvent être remboursés auprès de la mutuelle qui leur tient lieu de caisse de Sécurité Sociale étudiante, au retour, et sur présentation des justificatifs : le remboursement s’effectue alors sur la base des tarifs de soins français, des écarts importants peuvent exister.

o Il est donc fortement recommandé à l’étudiant de souscrire une assurance Maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée du stage, auprès de l’organisme de son choix (mutuelle étudiante, mutuelle des parents, compagnie privée ad hoc…),

o Exception : si l’entreprise fournit à l’étudiant une couverture Maladie en vertu des dispositions du droit local (voir 2) ci-dessous), alors l’étudiant peut choisir de bénéficier de cette protection Maladie locale. Avant d’effectuer un tel choix, il vérifiera l’étendue des garanties proposées.

2) Protection issue de l’entreprise :

En cochant la case appropriée, l’entreprise indique ci-après si elle fournit une protection Maladie au stagiaire, en vertu du droit local :

OUI (celle-ci s’ajoute alors au maintien, à l’étranger, des droits issus du régime français étudiant) NON (la protection découle alors exclusivement du maintien, à l’étranger, des droits issus du

régime français étudiant) 8.2. Protection Accident du Travail du stagiaire à l’étranger :

. 1) Pour pouvoir bénéficier de la législation française sur la couverture accident de travail, le présent stage doit : • être d’une durée au plus égale à 12 mois, prolongations incluses • ne donner lieu à aucune rémunération susceptible d’ouvrir des droits à une protection

accident de travail dans le pays étranger (une indemnité ou gratification est admise à hauteur du produit de 12.5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré sous réserve de l’accord de la CPAM)

• se dérouler exclusivement dans l’entreprise partie à la présente convention • se dérouler exclusivement dans le pays étranger cité.

2) La déclaration des accidents de travail incombe à l’école qui doit être informée par l’entreprise par écrit dans un délai de 48 heures.

3) La couverture concerne les accidents survenus :

• Dans l’enceinte du lieu de stage et aux heures de stage • Sur le trajet aller retour habituel entre la résidence du stagiaire sur le territoire étranger et le

lieu de stage • Sur le trajet aller retour habituel entre le domicile du stagiaire situé sur le territoire français et

le lieu de son stage


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• Dans le cadre d’une mission confiée par l’entreprise et obligatoirement sur ordre de mission.

4) Pour le cas où l’une seule des conditions prévues au point 8.2 -1 n’est pas remplie, l’entreprise s’engage par la présente convention à couvrir le stagiaire contre le risque d’accident de travail, de trajet et les maladies professionnelles et à en assurer toutes les déclarations nécessaires.

5) dans tous les cas, • si l'élève est victime d’un accident du travail durant le stage, l’entreprise d’accueil doit impérativement signaler immédiatement cet accident à l’Ecole • Si l’élève remplit des missions limitées en dehors de l’entreprise d’accueil ou en dehors du pays du stage, l’entreprise doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour lui fournir les assurances appropriées.

Lorsque les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise s ‘engage à cotiser pour la protection du stagiaire et à faire les déclarations nécessaires en cas d’accident du travail. ARTICLE 9 : Responsabilité civile et assurances Chacune des trois parties (entreprise, école, élève stagiaire) déclare être garantie au titre de la responsabilité civile. L’étudiant s’engage à avoir souscrit une assurance couvrant les risques obligatoires suivants : responsabilité civile, individuelle accidents, assistance-rapatriement. Lorsque l'Entreprise met un véhicule à la disposition du stagiaire, il lui incombe de vérifier préalablement que la police d'assurance du véhicule couvre son utilisation par un élève stagiaire. Lorsque, dans le cadre de son stage, l’élève stagiaire utilise son propre véhicule ou un véhicule prêté par un tiers, il déclare expressément à l’assureur dudit véhicule cette utilisation qu’il est amené à faire et le cas échéant s’acquitte de la prime y afférente. ARTICLE 10 : Absence et Interruption du stage Interruption temporaire Toute absence devra être signalée par l’Entreprise à l’école. Dans le cas d’une interruption d’une semaine au moins pour motif circonstancié, un avenant à la convention devra être signé au préalable. Interruption définitive En cas de volonté d’une des trois parties (entreprise, école, élève) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation. ARTICLE 11 : Devoir de réserve et confidentialité Le devoir de réserve est de rigueur absolue. Les élèves stagiaires prennent donc l'engagement de n'utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en faire l'objet de publication, communication à des tiers sans accord préalable de la Direction de l'Entreprise, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la durée du stage mais également après son expiration. L'élève s'engage à ne conserver, emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant à l'Entreprise, sauf accord de cette dernière. ARTICLE 12 : RECRUTEMENT

S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit signé avec l’Entreprise, la présente convention deviendrait caduque ; l’ « élève stagiaire » perdrait son statut

d’élève et ne relèverait plus de la responsabilité de l’Ecole . Cette dernière devrait impérativement en être avertie avant signature du contrat.

ARTICLE 13 : Droit applicable – Tribunaux compétents La présente convention est régie exclusivement par le droit français. Tout litige non résolu par voie amiable sera soumis à la compétence de la juridiction française compétente.

Annexe 3 : MODELE DE FICHE D’EVALUATION

NOM ET PRENOM DU STAGIAIRE -----------------------------------------------

CARACTERISTIQUES DU STAGE

Période : Du ------------------------------------------ au ------------------------------------------ inclus

Domaine du stage (ex : marketing, finance, …) : ---------------------------------------------------------

Mission(s) du stagiaire :

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Déplacements à l’étranger : OUI NON

Si OUI, durée des déplacements : ----------------------------------------------------------------------

IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE

ENTREPRISE : ---------------------------------------------------------------------------------------------

Adresse : ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Code Postal : --------------------- Ville : ------------------------------- Pays : -------------------------

Téléphone : ------------------------------------------- Fax : ----------------------------------------------

Contact Ressources Humaines ----------------------------------- email ----------------------------------

Tuteur de stage : ------------------------------------------------ email ----------------------------------

EVALUATION DU STAGIAIRE

Excellent Très bien Bien Passable Insuffisant

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie / Fiabilité

Capacités d’adaptation

FICHE D’EVALUATION DU STAGIAIRE à remplir par l’entreprise et à retourner à

GROUPE HEC – Sabine RAINGEARD/Elise MARECHAL 1, rue de la Libération – 78351 JOUY EN JOSAS CEDEX

[email protected] / [email protected] - Fax : 01 39 67 70 33

Pôle Carrières de l’Ecole HEC des Relations avec les Entreprises

36Direction



Communications écrites

Communications orales

Créativité

Curiosité / Ouverture d’esprit

Esprit d’initiative

Méthode / Organisation

Orientation Client

Ponctualité / Respect des délais

Qualités relationnelles

Commentaires concernant le déroulé du stage et l’implication du stagiaire

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

APPRECIATION GLOBALE

Excellent (A) Très bien (B) Bien (C) Passable (D) Insuffisant (E)

Cachet de l’entreprise

Date et signature du responsable

Pôle Carrières deDirection des Relations avec les Entreprises

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l’Ecole HEC


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NOTES

Erm

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s

HEC ParisDirection des Relationsavec les Entreprises1, rue de la Libération78351 Jouy-en-Josas Cedex

www.hec.fr

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2010