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ATELIER-CONFÉRENCE : LE DÉVELOPPEMENT DES NORMES EN GESTION DE PROJET

Yvan Petit, Ph.D., PMP, PfMPAlejandro Romero, PhD, PMP

Professeurs, ESG UQAM

Aperçu de la soirée

1. Définition d’une norme2. La librairie de normes du PMI

1er atelier/discussions3. Processus générique de développement et de mise

à jour des normes 4. Développement de normes et « exposure drafts »

en cours 5. Processus de mise à jour du PMBok Guide

2e atelier/discussions6. Différence de processus entre ANSI et ISO

3e atelier/discussions

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Yvan Petit, M.Ing. M.B.A., Ph.D., PMP, PfMP

EducationPh.D. (UQAM) – Gestion de portefeuille MBA (INSEAD, Fontainebleau, France)Maîtrise en génie électrique (Polytechnique)Bacc. Génie physique(Polytechnique)

AffiliationsMembre du comité aviseur des standards PMIMembre du comité canadien ISO

ExpérienceProfesseur à ESG UQAMEricsson (Montréal, Stockholm)Reuters (London, U.K., Singapore)

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Alejandro Romero, M.Ing. Ph.D., PMPEducation

Ph.D. (École Polytechnique de Montréal)Maîtrise en génie industriel (École Polytechnique

de Montréal)Bacc. Technologies de l’Information (Mexique)

AffiliationsMembre du comité central du PMBOK version 6

ExpérienceProfesseur à ESG UQAMChercheur Chaire de gestion de projets, CIRANO Gestionnaire de projets TI (Mexique, Colombie Vénézuela et

Chili)

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Qu’est-ce qu’une norme?Une norme est un document qui définit des • exigences, • des spécifications, • des lignes directrices ou • des caractéristiques

à utiliser systématiquement pour assurer l'aptitude à l'emploi des • matériaux, • produits, • processus et • services.

(Site Internet: WWW.ISO.ORG)

Qu’est-ce que c’est une norme selon le PMI?

Un document établi par consensus et approuvé par un organisme reconnue, qui fournit, pour un usage commun et répété, des règles, des lignes directrices ou des caractéristiques pour des activités ou pour leurs résultats, visant à atteindre le degré optimal d'ordre dans un contexte donné . Développé sous un processus fondé sur les notions de consensus, d'ouverture, d'une procédure régulière, et de l'équilibre, les normes PMI fournissent des lignes directrices pour la réalisation du projet, de programme et de gestion de portefeuille des résultats spécifiques.

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Consensus

Accord substantiel qui a été atteint par des parties prenantes directement et matériellement impliquées. Le consensus est atteint par une majorité, mais pas nécessairement l'unanimité.• Tous les points de vue et les objections sont

considérées• Des efforts ont été accomplis en vue de la

résolution des conflits

Librairie des normes PMI

Category TI TLE PMI Global Foundational

Standards PMI American National

Standards

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) The Standard for Program Management The Standard for Portfolio Management Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

PMI Global Practice Standards

Practice Standard for Earned Value Management Practice Standard for Scheduling Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Project Risk Management Practice Standard for Work Breakdown Structures Practice Standard for Project Estimating

PMI Global Standard Application Area Extensions

Construction Extension to the PMBOK® Guide Government Extension to the PMBOK® Guide Software Development Extension to the PMBOK® Guide

Practice Guides

Managing Change in Organizations: A Practice Guide Navigating Complexity: A Practice Guide Implementing Organizational Project Management: A Practice Guide Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide Governance of Portfolios, Programs, and Projects: A Practice Guide Requirements Management: A Practice Guide

Other products Project Manager Competency Development Framework

PMI Lexicon of Project Management Terms (Online resource)

2017 Librairie de normes PMI: Foundational Standards (ANSI)

2017 PMI Standards Library: Practice Standards

2017 PMI Standards Library: Extensions and Frameworks

Librairie des Standards PMI

2017 PMI Standards Library: Practice Guides

Project Manager Competency Development Framework – Third Edition

Publication in Spring 2017, with an electronic version

available ahead of print copy.

Librairie des Standards PMI

Introduced in 2012: The PMI Lexicon of Project Management Terms, an online resource.

Updated to Version 3.0 in 2015, with 45 new definitions.

2017 PMI Standards Library: PMI Lexicon of Project Management Terms

Atelier / Discussion

• Quelles normes ou documents du PMI utilisez-vous?

• Comment utilisez-vous ces documents dans votre organisation?

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Conformité (bien sûr!)• ANSI demande une mise à jour des normes

au moins une fois chaque 5 ans

Évolution de la profession• Les “bonnes pratiques” utilisées dans la

plupart de projets et la plupart du temps

Changer le monde !!• “… améliorer la pratique de la gestion de

projet dans le monde, faisant ainsi une différence pour toutes les cultures.”

La vision du PMI quant aux normes

Cycle de vie d’une norme

Parties prenantes impliquées

Processus ANSI

ANSI Project Initiation

Notification (PINS)

Development Phase

Ballot and Public Comment Phase

Comment Circulation

and/or Reballot

Reballot of Substantive Changes

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Développement de normes et « exposure drafts » en cours

PMBOK® Guide – Sixth Edition (Publié 2Q2017)

The Standard for Business Analysis (Publié 4Q2017)

The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition (Exposure draft: ouvert pour commentaires jusqu’au 23 février 2017)

The Standard for Program Management – Fourth Edition (Publié 4Q2017)

Agile Practice Guide (Publié 2Q2017)

Ligne de temps du PMBOK® Guide

1987

1996 20001983

2004

20131969

1998

Founded

2017

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Comité central responsable de la version 6Chair: Cyndi Snyder Dionisio (USA)Vice-Chair: David Hillson (UK)PMI Standards Specialist: Kristin Vitello (USA)Core Committee (multinational, SMEs, high-performers)• Mike Stratton (USA)• Mercedes Martinez Sanz (Spain)• Larkland Brown (USA)• Pan Kao (China - USA)• Guy Schleffer (Israel)• Lynda Bourne (Australia)• Gwen Whitman (USA)• Alejandro Romero Torres (Canada - Mexico)

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Parties prenantes participant à la révision

Member Advisory Group MAG – Standards (6)

PMBOK Core Committee (10)

PMBOK Extended

Committee (50)

Subject Matter Experts (25)

Market Survey and Research

PMI community:

1200 reviewers

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Composantes du PMBOK

PMBOK® Guide comprend plusieurs parties:• “The Standard for Project Management

of a Project”• Annex A1 de la 5e édition,

maintenant séparé dans la 6e édition• “A Guide to the Project Management

Body of Knowledge”• Front End (Chapitres 1-3)• Knowledge Areas (Chapitres 4-13)• Back End (Annexes, Références,

Glossaire)

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Ligne du temps

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sion

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n 5

Mise

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Juin 2014

Sept 2016

Mars 2016

Juin 2016

MAG – Standard et SME

+ 1,500 membres du PMI:4,300 commentaires pour le Standard

4,200 commentaires pour le Guide

Version électronique:

• 1er semestre 2017

Version papier et traductions:

• 2e semestre 2017

Changements pour la certification

• 1 semestre 2018

Ces dates peuvent changer selon les directives du PMI

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Sources des changementsCommentaires de la version 5 par la communauté du PMI Sondage réalisé par le PMI• 615 répondants en Janvier 2015

Region # CompletesNorth America (NA) 235Asia Pacific (AP) 181EMEA 172Latin America & Caribbean (LA) 27Total 615

Functional Unit # CompletesInformation Technology 308Production / Operations 141Research and Development 56Sales & Marketing 16Finance & Accounting 12Human Resources 7Other 75Total 615

Non IT function (n=307)

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Sources des changements

Résultats de recherche• Besner, C. & Hobbs, B. (2012). Contextualisation of project

management practice and best practice, Project Management Institute• Aubry, M., Drouin, N., Jugdev, K., Muller, R., & Shao, J. (2012).

Organizational Enablers for Organizational Project Management.• Muller, R., Cooke-Davies, T. & Sagahiri, S. (2011) Academic Research

Input into the Project Management Standards Program, International Centre for Project Management.

• PMI (2014). The pulse of the profession: the high cost of the low performance, Project Management Institute

• Et autres selon chaque domaine de connaissances

Participer aux activités de développement ou révision des standards

Des milliers de bénévoles donnent de leur temps pour participer à l'établissement de normes et ce pour de nombreuses raisons:

• Faire progresser la profession• Influence• Réseautage• Gestion• Leadership

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Atelier / Discussion

• Quelles améliorations proposeriez-vous pour améliorer le processus de développement ou révision d’une norme?

• Comment pourriez-vous participer dans ce processus?

Depuis plus de 60 ans (fondé en 1947)Plus de 21 000 normes 161 pays participants sur base volontaire150 employés permanents

PMI Standards Activities at the International Level

ISO/TC258 – Project, programme, and portfolio management

Standard for Project Management (ISO 21500)Standard for Portfolio management (ISO 21504)Standard for Governance is due to be published in the near future. Standard for Program management to be published by the end of 2017.Other TC258 activities include Vocabulary, WBS, EVM, and Competencies.39 countries are participating members of TC258.

Standards Overview Presentation 33

Processus

(Site Internet: WWW.ISO.ORG)

Échéancier – PC-236

NP: New ProjectWD: Working DocumentCD: Committee DraftDIS: Draft International StandardFDIS: Final draft International StandardFS: Final Standard

(Site Internet: Australian Mirror Committee)

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Atelier / Discussion

• Quels normes ou guides, le PMI devrait-il développer?

• De quelle façon pourriez-vous utiliser plus ces normes dans votre organisation?

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ATELIER-CONFÉRENCE : LE DÉVELOPPEMENT DES NORMES EN GESTION DE PROJET

Yvan Petit, M.Ing. M.B.A., Ph.D., PMP, PfMP

Alejandro Romero, M.Ing. Ph.D., PMP