le défi de la construction dune base de données à but non lucratif dans le monde arabe par rita...

Le défi de la construction d’une base de données à but non

lucratif dans le monde arabe

Par

Rita Maalouf, MSI

34e Conférence annuelle- MELCom

4-6/06/2012 BULAC, Paris

Shamaa

6 juin 2012● ● ● www.shamaa.org

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A. PrésentationB. ObjectifsC. Les défis rencontrésD. Les solutions adoptéesE. Les projets d’avenirF. Quelques chiffresConclusion

Plan


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A. Présentation

Shamaa est l’acronyme arabe du

ال ش ال مبكة ربية ععلوماتربويةتال

Réseau d'information arabe en éducation

Arab Educational Information Network

www.shamaa.org

6 juin 20124

A. Présentation

Fondée en 2007

à l’initiative de l’Association Libanaise des Sciences

de l’Education (Lebanese Association for Educational

Studies)

Association académique à but non-lucratif

www.laes.org

● ● ● www.shamaa.org


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A. Présentation

Avec l’appui et la contribution de: La Fondation Ford Arab Fund for Social & Economic Development Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’éducation dans

les Etats arabes Arab Bureau of Education for the Gulf States (ABEGS) La Commission Nationale Libanaise pour l’UNESCO Kuwait Society for the Advancement of Arab Children

(KSAAC)


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A. Présentation

Avec l’appui et la contribution de: La Fondation Ford Arab Fund for Social & Economic Development Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’éducation dans

les Etats arabes Arab Bureau of Education for the Gulf States (ABEGS) La Commission Nationale Libanaise pour l’UNESCO Kuwait Society for the Advancement of Arab Children

(KSAAC)


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A. Présentation

En 2010, en vertu d’un décret du Conseil des Ministres

Libanais, Shamaa est devenue une ONG

indépendante à but non-lucratif dont le siège légal est

à Beyrouth

Elle est dirigée par un « Board of Trustees » composé

de personnes intéressées du Koweït, Arabie Saoudite,

Liban, Soudan et Maroc


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A. Présentation

Il s’agit d’une base de données bibliographiques sur les

documents académiques en éducation paraissant dans

les pays arabes

En accès libre

Couvrant les monographies, les articles de périodiques

et les mémoires et thèses (Master et doctorat)

Paraissant en arabe, anglais ou français

Depuis 1/1/2007


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A. Présentation

Son ambition est de devenir l’équivalent d’ERIC pour ce qui

est des documents académiques dans les pays

arabes


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B. Objectifs

1. Répondre au besoin de1: Plus de 1,100,000 étudiants en éducation

Plus de 23.000 enseignants universitaires en éducation Sans compter les autres personnes intéressées par la

recherche d’information en éducation (du milieu académique, culturel. Etc.)

2. Briser l’isolement des chercheurs entre les Etats arabes et à l’intérieur de ceux-ci en ce qui concerne la

connaissance publiée en éducation

1 Bureau régional de l’UNESCO (2009). Rapport régional sur l’enseignement supérieur dans les pays arabes (Tableaux statistiques).


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B. Objectifs

3. Pallier à l’absence de bases de données arabes:

Spécialisées

Exhaustives

Utiles sur le plan académique 2

2 Darwiche, Hisham. Les bases de données arabes. Réunion de consultation sur les moyens d’assurer la pérennité du Réseau d’information arabe en éducation. Amman, 3/12/2008.


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C. Les défis rencontrés

1. Critères de sélection des documents à inclure

2. Accès à la production académique arabe

3. Choix de l’outil d’indexation

4. Choix du logiciel de gestion de la base de données

5. Accessibilité de l’usager à l’information


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D. Les solutions adoptées


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1. Critères de sélection des documents

Des règles strictes d’inclusion dans la base de données

ont été développées en se basant sur des critères clairs

et précis, tels que:La couverture temporelle et géographiqueLes domaines et champs de la littérature en éducationLes types de documents: monographies scientifiques et

universitaires; articles de périodiques académiques avec comités de lecture; mémoires de master et thèses de doctorat

Etc.


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2. Accès à la production académique

Vu l’absence partielle ou totale de traditions de

documentation comme celles en vigueur dans les pays

industrialisés, divers moyens ont été adoptées

débouchant finalement sur:

Abonnement aux périodiques scientifiques en éducation

Signature de conventions avec des facultés d’éducation

pour la fourniture des données concernant les mémoires

et thèses


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Recherche d’un thésaurus disponible

Adoption du thésaurus du Bureau International de

l’éducation de l’UNESCO comme point de départ pour

les raisons suivantes:

Emanant d’une organisation internationale jouissant d’une

bonne réputation

Disponible en plusieurs langues dont l’anglais et le français

Disponible gratuitement

Subvention obtenue de l’UNESCO pour son arabisation


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Arabisation de l’ensemble des termes du thésaurus

(3559 descripteurs) avec ajout de 50 termes

Première version en trois langues

(arabe/francais/anglais) en aout 2009

Première mise à jour à l’automne 2012

Inclusion du thésaurus dans la base de données



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4. Choix du logiciel de gestion de bdd

Difficulté de trouver un système qui répond parfaitement aux

besoins de la base de données multilingue avec stockage et

interface en arabe

Survey des systèmes disponibles localement et

mondialement et qui répondent aux normes internationales

de documentation, y compris les systèmes Open Source

Après exploration, adoption du logiciel international “Horizon”

↔ “Symphony” développé par ”SirsisDynix“


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5. Accessibilité de l’usager à l’information

Les données bibliographiques détaillées et complètes selon

les normes internationales

Les résumés

A partir de 2010: toutes les notices contiennent des résumés

Avant 2010: selon la disponibilité

Le texte intégral

Lien avec le texte intégral lorsque celui-ci est disponible

sur Internet

Obtention et téléchargement du texte intégral selon des

conventions avec les détenteurs des droits


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E. Les projets d’avenir

Expansion dans l’alimentation de la base de données

Couverture rétrospective

Possibilité d’élargir les types des documents à inclure:

littérature grise (rapports), statistiques, etc.

Trouver les moyens d’assurer la pérennité du projet à

long terme


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F. Quelques chiffres

Plus de 13,000 notices


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Plus de 3,000 notices contiennent le résumé

Près de 2000 notices contiennent le texte intégral

Près de 75 périodiques sont indexés

Le tout disponible gratuitement via le site web

www.shamaa.org


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Distribution des 75 périodiques imprimés et

électroniques indexés dans Shamaa selon le pays


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Conclusion Principales caractéristiques

Base de données classique qui permet: Recherche simple et recherche avancée

Opérateurs booléens

Troncatures

Etc.

Par contre:

Gratuite

Trilingue

Triple interface

Intégration des thèses et mémoires et des articles de

périodiques en une seule base

Intégration d’un thésaurus spécialisé


25

Pour nous contacter:

www.shamaa.org

[email protected]

[email protected]

@ShamaaDatabase http://www.facebook.com/pages/Shamaa/261716277172001


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Pour nous contacter:

www.shamaa.org

[email protected]

[email protected]

@ShamaaDatabase http://www.facebook.com/pages/Shamaa/261716277172001

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