Le cycle des projets du FEM

Atelier sous-régional pour les points focaux du FEMAfrique de l’Ouest et Afrique centrale

Douala, 19-21 juin 2008

Un processus simplifié d’approbation des projets du FEM

Principales caractéristiques :

Consolidation des étapes du cycle des projets

Réduction des exigences en matière de documentation

Le cycle des projets du FEM : Étapes

Le point focal opérationnel du pays approuve l’idée de projet

Les Entités d’exécution du FEM et les pays collaborent au cours de trois grandes phases :

1.Préparation du projet2.Approbation et mise en œuvre du projet3.Clôture et évaluation du projet

Élaboration du concept

Fiche d’identification du projet (PIF)

Préparation de la proposition de projet

Possibilité de demander une Subvention de

préparation de projet (SPP)

Autorisation de la FIP par

le DG

Inscription au Programme de travail -

Approbation du Conseil

Agrément du DG Examen du

descriptif de projet par le Conseil

(4 semaines)

Mise en œuvre, suivi et évaluation du projet

Évaluation finale

Le projet a des retombées au-delà de

la période de financement du FEM

Le cycle des projets : les projets standard

Autorisation de la SPP par

le DG

Approbation des projets standard

La FIP est approuvée par le DG.

Les FIP approuvées sont inscrites au Programme de travail pour approbation par le Conseil.

Les descriptifs de projet complets sont communiqués au Conseil qui dispose de 4 semaines pour les examiner avant l’agrément du DG.

Élaboration du concept

Fiche d’identification du projet (PIF)

Préparation de la proposition de projet

Possibilité de demander une Subvention de

préparation de projet (SPP)

Approbation de la FIP (et de la SPP)

par le DG

Agrément du DGExamen du

descriptif de projet par le Conseil

(2 semaines)

Mise en œuvre, suivi et évaluation

du projet

Évaluation finale

Le projet a des retombées au-delà de

la période de financement du FEM

Le cycle des projets : les projets de taille moyenne

Approbation des projets de taille moyenne et des activités habilitantes

Projets de taille moyenne Les FIP sont approuvées par le DG pour autoriser la

poursuite de la préparation du projet.

Les descriptifs de projet complets sont communiqués au Conseil qui dispose de 2 semaines pour les examiner avant l’agrément du DG.

Activités habilitantes Les descriptifs de projet complets sont approuvés par le

DG et affichés sur le site web.

Le cycle des projets du FEM : identification et préparation des projets

Fiche d’identification de projet (FIP)• Contient les informations clés sur l’idée de projet et

sur le coût estimé le plus probable du projet• Soumise en continu• Accompagnée par la lettre d’approbation du point

focal opérationnel du pays

Subvention de préparation de projet (SPP)• Disponible pour les FIP approuvées par le DG• Montant de la subvention fondé sur l’estimation

des coûts de préparation du projet• Approuvée en continu

La FIP et la demande de SPP peuvent être soumises en même temps

Le cycle des projets du FEM

Il y a deux points d’examen du FEM dans le cycle des projets :

1. Examen de la FIP et inclusion dans le Programme de travail :

• La fiche d’identification du projet (FIP) est présentée pour examen et approbation par le DG

• Le document du Programme de travail décrivant la cohérence programmatique générale des projets du FEM dans le programme de travail par rapport aux objectifs stratégiques du FEM est soumis au Conseil pour approbation

2. Approbation du DG : Les propositions de projet standard une fois pleinement établies sont soumises au DG pour approbation avant d’être approuvées par les entités d’exécution

Critères d’examen des idées de projet

Critères pour l’examen de la FIP :• Admissibilité du pays• Conformité aux objectifs stratégiques/programmes du FEM• Avantage comparatif de l’entité du FEM soumettant la FIP• Coût estimatif du projet et montant du cofinancement

escompté• Cohérence de la demande de don du FEM avec les

ressources disponibles dans le domaine thématique concerné et les allocations du DAR

• Jalons pour le traitement du projet

Critères d’examen des propositions de projet

Critères pour l’approbation des projets par le DG :

Aptitude du projet à produire les effets escomptés et à apporter des améliorations à l’environnement mondial conformément aux stratégies des domaines d’intervention

Coût-efficacité de l’emploi des fonds du FEM (examen du budget du projet, tableaux des coûts des composantes du projet, gestion du projet, consultants et cofinancement)

Conformité aux dispositions de la politique de suivi-évaluation du FEM

Rapport sur l’avancement de la préparation du projet entreprise grâce à la subvention de préparation

Rôle des pays

Il est conseillé aux pays :

• De déterminer les priorités nationales concernant le concours du FEM

• D’élaborer une stratégie du FEM globale et cohérente en consultation avec les principales parties prenantes

• D’intégrer les priorités du FEM dans les cadres nationaux généraux relatifs à l’environnement et au développement durable

Rôle des points focaux opérationnels

• Dialoguer avec le Secrétariat du FEM pour débattre des idées de projets proposées et de l’approche envisagée

• Approuver les idées de projet avec un processus de consultation en bonne et due forme

• Entreprendre le développement et la mise en œuvre des projets en partenariat avec les Entités d’exécution du FEM appropriées