le cas de siard suite 1.0

Département fédéral de l’intérieur DFI

Archives fédérales suisses AFS Unité Innovation et Préservation - Service de l‘archivage numérique

Genève - 19.04.2010Forum des archivistes

Jérémie LeutholdChef du service de l‘archivage numérique

Logiciels archivistiques Open source Enjeux & perspectivesLe cas de SIARD Suite 1.0

Département fédéral de l’intérieur DFI

Archives fédérales suisses AFS Unité Innovation et Préservation - Service de l‘archivage numérique

2 Logiciels archivistiques Open source | Enjeux & perspectives – Le cas de SIARD Suite 1.0Genève - 28.04.2009 / Forum des archivistes – J. Leuthold – Chef du service de l‘archivage numérique

SIARD: c’est quoi ?

Historique & développements

Format SIARD

Principe et utilisations (expérience)

SIARD Suite 1.0 - modèle de licence

Distribution

Freeware vs Open source

Feedbacks & Perspectives

Questions & discussions

En guise d’introduction…


SIARD: c’est quoi?

1. Type de données base de données

2. Type de base de données base de données relationnelles

3. Type d‘action archivage dans un format propice à l‘archivage

4. Solution séparée du type de données

Software Independent Archiving of Relational Databases

4 3 2 1

Software Independent Archiving of Relational Databases


Plus concrètement…

Une solution d’archivage pour bases de données

relationnelles (BDR)

Le développement d’un format permettant

l’archivage de BDR sur le long terme

Un logiciel permettant l’archivage au format SIARD

Une solution agissant sur des systèmes en service

Les bases de données principales doivent

rester opérationnelles


Historique & développement

2008: Publication SIARD Format

Utilisation SIARD Suite au sein de l‘AF

(2001-2004: 1. Phase ARELDA): Prototype SIARD

2007 2008 2009 2010

(2005-2009: 2. Phase ARELDA): 2005 Review de SIARD

2005-2006: Projet pilote DAp (Datenbank Archivierungsprozess)

2006

2009: distribution SIARD Suite

2007-2008: Spécifications & nouveaux développements de SIARD Suite


Le format SIARD

1 base de données 1 fichier (archive) SIARD

Un fichier SIARD est un container ZIP64 (sans

compression) contenant des fichiers XML

Un unique fichier XML décrit toutes les

métadonnées de la base de données (SQL:1999)

L’ensemble du contenu de la BD est converti en

fichiers XML

Le format SIARD est basé sur des standards

ouverts: SQL:1999, XML, XML Schema ,UNICODE


Le principe

(Télé)chargementdes données

Collecte des métadonnées

Ajout de métadonnées descriptives

Enregistrementau format SIARD

étapes

BD àarchiver

ArchiveSIARD

3

1

2

4


Utilisation (expérience)

Préparationde la sélection

Préparation du versement

Tests dequalité

Ablieferung abschliessen

Valeur archivistique?

Evaluationprospective

oui

AFS

NouvelleBD à archiver


SIARD Suite 1.0

Fichier SIARD

SIARD SUITE(Software)

Système de BDplus actuel

Système de BDà archiver

Download

Upload

Accès & ajouts de métadonnées

dans l’archive SIARD


Modèle de licence

Format SIARD libre

(documentation du format sur www.bar.admin.ch)

SIARD Suite 1.0 freeware

Téléchargeable gratuitement sur

www.bar.admin.ch


Archives

Distribution

Solution développée pour l’administration fédérale

suisse d’abord

Tout office fédéral qui doit effectuer un versement

de bases de données aux Archives fédérales

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

header

content

SIP ID

Dossier

Dossier

Dossier

Format SIARD


Distribution

SIARD Benutzer nach Organisation

Unternehmer11%

Unternehmer (Software)

12%

Öffentlicher Dienst11%

Archive31%

Bibliotheken7%

Universitäten11%

Andere17%

SIARD Benutzer nach Organisation

Unternehmer11%

Unternehmer (Software)

12%


Archive31%

Bibliotheken7%

Universitäten11%

Andere17%

+ de 85 téléchargements(hors admin. fédérale)

Utilisateurs de SIARD Suite 1.0 (par type d’organisations hors admin. fédérale)

+ de 250 offices fédéraux


Freeware vs Open source

Dans le cas de SIARD

Standard imposé AF pérennité du format garantie

Qualité des développements futurs garantie

Mise à disposition possible pour la communauté

archivistique pas d’interactions avec l’AF

Création de partenariats principe du « win-win »

(Archives fédérales allemandes, Danemark)

…

Premiers pas dans le domaine…Projet commun


Feedbacks

Teilnehmer nach Organisation

Staats- / Nationalarchiv15%

Archiv (anders)22%

Akademisches Institut19%


Öffentliche Organisation (z.B. NGO)

7%

Privatw irtschaft / Industrie

22%

Teilnehmer nach Organisation

Staats- / Nationalarchiv15%

Archiv (anders)22%

Akademisches Institut19%


Öffentliche Organisation (z.B. NGO)

7%

Privatw irtschaft / Industrie

22%

Anzahl der archivierten Datenbanken nach Datenbanktyp

Oracle, 8

MS SQL, 12

MS Access, 14

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Oracle MS SQL MS Access

Anzahl der archivierten Datenbanken nach Datenbanktyp

Oracle, 8

MS SQL, 12

MS Access, 14

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Oracle MS SQL MS Access

Aucun bug annoncé

TestsFormation

Ont pris part au sondage (33%) (par type d’organisations hors admin. fédérale)

SGBD archivés avec SIARD


Perspectives

Welche Datenbanktypen möchten Sie mit SIARD Suite künftig archivieren können?

0123456789

1011

MyS

QL

DB2 (IB

M)

BASE (Ope

nOffice)

Ingr

es

SyBas

e

Info

rmix

SQLite

FileM

aker

Ander

e Dat

enban

k

Datenbanktyp

An

two

rten sofort archivieren

mittelfrisitiges Interesse

langfristiges Interesse


Questions & discussion

Merci de votre attention

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Education