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13 L’INFORMATION DENTAIRE n° 7/8 - 28 février 2018 13 L’actu de la semaine Le congrès s’est achevé par la présentation de David Gerdolle et Stéphane Browet sur le traitement des fêlures. Via un format de conférence dynamique et de nombreux arbres décisionnels didactiques, ils ont éclairé les participants dans la prise de décision lors de fêlures sur dent vitale et non vitale. Les loupes, microscopes, appa- reils photo, éclairages par transillumination ou fluorescence, le sondage ou encore les tests thermiques et fonctionnels sont autant d’outils permettant un diagnostic précoce de ces fêlures. Ils ont ensuite expliqué pourquoi, quand, où, dans quelle mesure et comment traiter ces « cracks ». Lors de ce congrès, l’ensemble des confé- renciers a souligné l’importance de la communication entre les différents acteurs de soins et le patient et les nombreuses pos- sibilités apportées dans ce domaine par les nouvelles technologies. De la prévisualisation du projet prothétique à sa réalisation, les outils actuellement déve- loppés permettent de transmettre de plus en plus d’informations, et des informations de haute qualité. Dans le contexte actuel où le patient doit redevenir acteur de sa santé, ces nouvelles technologies offrent un formi- dable moyen de communication tant sur le pourquoi des traitements proposés que sur le comment. Les outils numériques tendent à simplifier les protocoles de soins, à diminuer les temps de traitement et à optimiser l’utilisa- tion des matériaux permettant au plus grand nombre d’accéder à des soins de qualité pour un coût financier raisonnable. En plus d’améliorer la qualité des soins proposés, la planification toujours plus précise des traite- ments limitera les risques d’échecs tant d’un point de vue technique que clinique. Notre activité de demain s’appuiera sur une réflexion profonde portée par une connaissance sérieuse des matériaux, outils, techniques existants afin d’apporter la meil- leure solution thérapeutique aux patients, tout en augmentant la qualité technique des traitements grâce à des outils de plus en plus performants. Émilie Bordet Anne-Laure Charreteur Prochain TRUCS & ASTUCES JULIE: Le paramétrage d’actes multiples avec l’assistant de saisie des actes. Retrouvez toutes nos actualités et tutoriels sur ou depuis la rubrique “ACTUALITÉSde votre logiciel. Vous souhaitez approfondir vos connaissances Julie ? Contactez notre service Formation : [email protected] ou 01 60 93 73 70 - touche 4 #42 L’optimisation de votre planning cabinet VOS PATIENTS ANNULENT LEURS RENDEZ- VOUS AU DERNIER MOMENT ET TOUT DE SUITE, VOTRE PLANNING EST CHAM- BOULÉ ? OPTEZ POUR UNE GESTION INTELLIGENTE ET AUTOMATIQUE DE VOS RENDEZ-VOUS NON HONORÉS AVEC LA FONCTIONNALITÉ « SMART CONTACT »*. UN RENDEZ-VOUS MANQUÉ OU NON EXCUSÉ ET C’EST UN TROU DANS LE PLANNING QU’IL FAUT COMBLER. AVEC, EN MOYENNE, 7 À 8 ANNULATIONS PAR SEMAINE, C’EST AUTANT DE TEMPS QUE VOTRE ASSISTANT(E) PASSE AU TÉLÉPHONE POUR TENTER DE TROUVER UN NOUVEAU PATIENT. JULIE A DONC MIS EN PLACE UN SYSTÈME DE RAPPEL DE RENDEZ-VOUS AUTOMATIQUE EN 3 POINTS DE CONTACT AUPRÈS DU PATIENT. CES RAPPELS S’ADAPTENT AUTOMATIQUEMENT EN FONCTION DE LA DATE À LAQUELLE VOTRE PATIENT OBTIENT SON RENDEZ-VOUS. CONFIRMATION DE RENDEZ-VOUS Julie envoie une confirmation de rendez-vous au patient le jour de la prise de rendez-vous. Celui-ci permet d’être enregistré dans le calendrier ou l’agenda mobile du patient. RAPPEL DE RENDEZ-VOUS Le saviez-vous ? Aujourd’hui, 80 % des SMS sont lus dans les 4 minutes suivant leur réception**. À J-7, un SMS de rappel de rendez-vous est envoyé automatiquement au patient. Vous optimisez ainsi le temps de votre assistant(e) qui n’a pas besoin d’effectuer les rappels par téléphone, et gagnez près de 2 h de gestion administrative par jour. GESTION DES ANNULATIONS DE DERNIÈRE MINUTE Pour optimiser la gestion des “trous” de dernière minute, 48 à 24 h avant le jour du rendez-vous, le système envoie un dernier SMS avec la possibi- lité de réponse du patient ( ). En cas de réponse négative, vous recevez alors une notification vous informant de l’annulation du rendez-vous ( ) : ce dernier passe automatiquement en « excusé » dans votre agenda. RECHERCHE DUN REMPLAÇANT VIA LA LISTE DATTENTE Un processus automatique se lance alors afin de trouver un patient susceptible d’être intéressé par le créneau disponible. Le premier d’entre eux à valider le dernier reçoit un SMS de confirmation ( ). Votre agenda est ensuite automatique- ment mis à jour. Si un second patient de la liste d’attente répond “OUI” après que la proposition de rendez-vous ait déjà été confirmée par un premier patient, il recevra un message l’informant que le rendez-vous est déjà réservé. Le patient restera toute- fois dans votre liste d’attente en cas d’annulation d’un autre rendez-vous et correspondant à ses préférences (durée, urgence et disponibilité). * “Smart Contact” : système intelligent et automatique de la relation patient. ** Source : Opérateur Orange. Alain Perceval, président du CIDAE, a réuni 9 orateurs internationaux au Mont des Arts, à Bruxelles, pour des conférences alliant pédagogie et innovation.

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13L’INFORMATION DENTAIRE n° 7/8 - 28 février 2018 13

L’a c t u de la semaine

Le congrès s’est achevé par la présentation de David Gerdolle et Stéphane Browet sur le traitement des fêlures. Via un format de conférence dynamique et de nombreux

arbres décisionnels didactiques, ils ont éclairé les participants dans la prise de décision lors de fêlures sur dent vitale et non vitale. Les loupes, microscopes, appa-reils photo, éclairages par transillumination ou fluorescence, le sondage ou encore les tests thermiques et fonctionnels sont autant d’outils permettant un diagnostic précoce de ces fêlures. Ils ont ensuite expliqué pourquoi, quand, où, dans quelle mesure et comment traiter ces « cracks ».Lors de ce congrès, l’ensemble des confé-renciers a souligné l’importance de la communication entre les différents acteurs de soins et le patient et les nombreuses pos-sibilités apportées dans ce domaine par les nouvelles technologies. De la prévisualisation du projet prothétique à sa réalisation, les outils actuellement déve-loppés permettent de transmettre de plus en plus d’informations, et des informations de haute qualité. Dans le contexte actuel où le patient doit redevenir acteur de sa santé,

ces nouvelles technologies offrent un formi-dable moyen de communication tant sur le pourquoi des traitements proposés que sur le comment. Les outils numériques tendent à simplifier les protocoles de soins, à diminuer les temps de traitement et à optimiser l’utilisa-tion des matériaux permettant au plus grand nombre d’accéder à des soins de qualité pour un coût financier raisonnable. En plus d’améliorer la qualité des soins proposés, la planification toujours plus précise des traite-ments limitera les risques d’échecs tant d’un point de vue technique que clinique. Notre activité de demain s’appuiera sur une réflexion profonde portée par une connaissance sérieuse des matériaux, outils, techniques existants afin d’apporter la meil-leure solution thérapeutique aux patients, tout en augmentant la qualité technique des traitements grâce à des outils de plus en plus performants.

Émilie BordetAnne-Laure Charreteur

Prochain “TRUCS & ASTUCES JULIE” : Le paramétrage d’actes multiples avec l’assistant de saisie des actes.Retrouvez toutes nos actualités et tutoriels sur ou depuis la rubrique “ACTUALITÉS” de votre logiciel.

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#42 L’optimisation de votre planning cabinet

VOS PATIENTS ANNULENT LEURS RENDEZ- VOUS AU DERNIER MOMENT ET TOUT DE

SUITE, VOTRE PLANNING EST CHAM-BOULÉ ? OPTEZ POUR UNE GESTIONINTELLIGENTE ET AUTOMATIQUE DE

VOS RENDEZ-VOUS NON HONORÉS AVEC LA FONCTIONNALITÉ « SMART

CONTACT »*.UN RENDEZ-VOUS MANQUÉ OU NON

EXCUSÉ ET C’EST UN TROU DANS LE PLANNING QU’IL FAUT COMBLER. AVEC, EN MOYENNE, 7 À 8 ANNULATIONS PAR SEMAINE, C’EST AUTANT DE TEMPS QUE VOTRE ASSISTANT(E) PASSE AU TÉLÉPHONE POUR TENTER DE TROUVER UN NOUVEAU PATIENT.JULIE A DONC MIS EN PLACE UN SYSTÈME DE RAPPEL DE RENDEZ-VOUS AUTOMATIQUE EN 3 POINTS DE CONTACTAUPRÈS DU PATIENT. CES RAPPELS S’ADAPTENT AUTOMATIQUEMENT EN FONCTION DE LA DATE À LAQUELLE VOTRE PATIENT OBTIENT SON RENDEZ-VOUS.

CONFIRMATION DE RENDEZ-VOUS Julie envoie une confi rmation de rendez-vous au patient le jour de la prise de rendez-vous. Celui-ci permet d’être enregistré dans le calendrierou l’agenda mobile du patient.

RAPPEL DE RENDEZ-VOUS Le saviez-vous ? Aujourd’hui, 80 % des SMS sont lus dans les 4 minutessuivant leur réception**.

À J-7, un SMS de rappel de rendez-vous est envoyé automatiquement au patient. Vous optimisez ainsi le temps de votre assistant(e) qui n’a pas besoin d’effectuer les rappels par téléphone, et gagnez près de 2 h de gestion administrative par jour.

GESTION DES ANNULATIONS DE DERNIÈRE MINUTE Pour optimiser la gestion des “trous” de dernière minute, 48 à 24 h avant le jour du rendez-vous, le système envoie un dernier SMS avec la possibi-lité de réponse du patient (�). En cas de réponse négative, vous recevez alors une notifi cation vous informant de l’annulation du rendez-vous (�) : ce dernier passe automatiquement en « excusé » dans votre agenda.

RECHERCHE D’UN REMPLAÇANT VIA LA LISTE D’ATTENTE Un processus automatique se lance alors afi n de trouver un patient susceptible d’être intéressé par le créneau disponible.Le premier d’entre eux à valider le dernier reçoit un SMS de confi rmation (�). Votre agenda est ensuite automatique-ment mis à jour. Si un second patient de la liste d’attente ré pond “OUI” après que la proposition de rendez-vous ait déjà été confi rmée par un premier patient, il recevra un message l’informant que le rendez-vous est déjà réservé. Le patient restera toute-fois dans votre liste d’attente en cas d’annulation d’un autre rendez-vous et correspondant à ses préférences (durée, urgence et disponibilité).

VOS PATIENTS ANNULENT LEURS RENDEZ- VOUS AU DERNIER MOMENT ET TOUT DE

SUITE, VOTRE PLANNING EST CHAM-BOULÉ ? OPTEZ POUR UNE GESTIONINTELLIGENTE ET AUTOMATIQUE DE

VOS RENDEZ-VOUS NON HONORÉS AVEC LA FONCTIONNALITÉ « SMART

CONTACT »*.UN RENDEZ-VOUS MANQUÉ OU NON

EXCUSÉ ET C’EST UN TROU DANS LE PLANNING QU’IL FAUT EXCUSÉ ET C’EST UN TROU DANS LE PLANNING QU’IL FAUT

VOS PATIENTS ANNULENT LEURS RENDEZ- VOUS AU DERNIER MOMENT ET TOUT DE

SUITE, VOTRE PLANNING EST CHAM-

VOS RENDEZ-VOUS NON HONORÉS AVEC LA FONCTIONNALITÉ « SMART

CONTACT »*.UN RENDEZ-VOUS MANQUÉ OU NON

EXCUSÉ ET C’EST UN TROU DANS LE PLANNING QU’IL FAUT EXCUSÉ ET C’EST UN TROU DANS LE PLANNING QU’IL FAUT

* “Smart Contact” : système intelligent et automatique de la relation patient. ** Source : Opérateur Orange.

Alain Perceval, président du CIDAE, a réuni 9 orateurs internationaux au Mont des Arts, à Bruxelles, pour des conférences alliant pédagogie et innovation.

7L’INFORMATION DENTAIRE n° 9 - 7 mars 2018 7

L’a c t u de la semaine

Sécurité sociale

Inciter à la désaffiliation est condamnableS’affilier à la Sécurité sociale est une

obligation légale et inciter quelqu’un à s’y soustraire est passible d’une condam-nation. C’est ce qu’est venu rappeler le tribunal correctionnel de Paris le 23 février à quatre hommes et deux associations. Ils ont été condamnés à des peines de prison avec sursis et des amendes pour « incitation au refus des assujettis de se conformer aux prescriptions de la législation de Sécurité sociale ». Parmi eux, le chirurgien-dentiste Claude Reichmann, condamné à 10 mois de prison avec sursis et son association à 30 000 euros d’amende. Son « Mouvement

Prochain “TRUCS & ASTUCES JULIE” : La gestion de votre matériel de soins dans Julie.Retrouvez toutes nos actualités et tutoriels sur ou depuis la rubrique “ACTUALITÉS” de votre logiciel.

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#43 Le paramétrage d’actes multiples avec l’assistant de saisie des actes

APRÈS UN “TRUCS & ASTUCES #40” SUR LA PRÉSENTATION DE L’ASSISTANT DE

SAISIE DES ACTES DANS JULIE, DÉCOU-VREZ COMMENT GAGNER DU TEMPS AU QUOTIDIEN GRÂCE AU PARAMÉTRAGE

D’ACTES MUL TIPLES : EN QUELQUES CLICS, VOUS ENREGISTREZ VOS SCÉNA-

RIOS DE PLANS DE TRAITEMENTS AFIN DE POUVOIR LES RÉUTILISER PAR LA SUITE.

Élaboration du plan de traitement Pour rappel, à l’ouverture de Julie, rendez-vous dans le module “Bouche”, puis cliquez sur le bouton “SaiSie d’acteS & nomenclature” qui apparaît en bas : Une seconde fenêtre s’ouvre : sélectionnez alors la dent sur laquelle vous souhaitez effectuer le soin, et tapez ensuite directement depuis la fonctionnalité “recherche” (1) les premières lettres de l’acte que vous allez effectuer. Dans notre exemple, nous indiquons “inlay” pour “inlay core” (2).Une fois l’acte choisi, l’assistant propose automatiquement les actes en aval qui vont de pair avec un “inlay core”, à savoir la pose d’une couronne dentaire transitoire puis, celle d’une couronne dentoportée (3).

enregistrement dans vos “Favoris” Sachant que ce plan de traitement peut aussi bien être appliqué pour le patient actuel que pour un prochain, vous avez la possibilité d’enregistrer dans vos “FavoriS” ce scénario type afin de le réutiliser plus tard.

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton (4) et d’indiquer un nom à votre traitement, une couleur en fonction de la famille d’actes à laquelle il fait réfé-rence, puis de valider.Rendez-vous cette fois sur la fiche d’un nouveau patient, retournez dans le mo-dule “Bouche”, puis dans l’assistant de saisie des actes : en cliquant sur le bou-ton “FavoriS”, vous retrouvez ainsi votre scénario enregistré au préalable. Atten-tion toutefois à bien sélectionner la dent en amont, sans quoi l’assistant vous indi-quera en rouge qu’il n’est pas possible de poursuivre le traitement (5).

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pour la liberté de la protection sociale » (MLPS) milite depuis plus de vingt-cinq ans pour une désaffiliation de la Sécurité sociale française pour d’autres systèmes d’assurance, soutenant que des directives européennes ont supprimé le monopole de la Sécurité sociale. Les magistrats ont rappelé que, « contraire-ment aux interprétations et convictions des prévenus », ce monopole « demeure en France ». L’incitation à quitter la Sécurité sociale constitue « une atteinte majeure au socle de la solidarité », et a entraîné « 1 822 demandes de désaffiliation au 6 octobre 2015 », a précisé le tribunal. « La désinfor-

mation délibérément portée par les prévenus a conduit un grand nombre de cotisants à entamer des démarches dangereuses » pour eux-mêmes comme pour les finances des organismes de recouvrement, ajoutent les juges. Le chirurgien-dentiste devrait faire appel.

6 L’INFORMATION DENTAIRE n° 10 - 14 mars 20186

L’a c t u de la semaine

Prochain “TRUCS & ASTUCES JULIE” : La clôture comptable.Retrouvez toutes nos actualités et tutoriels sur ou depuis la rubrique “ACTUALITÉS” de votre logiciel.

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#44 La gestion des matériels avec Julie

PARCE QUE TOUS LES MÉTIERS LIÉS À LA SANTÉ, ET PLUS SPÉCIFIQUEMENT ICI

LES CABINETS DENTAIRES, DOIVENT RESPECTER DES MESURES D’HYGIÈNEET D’ENTRETIEN SPÉCIFIQUES VISANT

À ASSURER LA SÉCURITÉ DES PA-TIENTS, VOYONS DANS CE NOUVEAU

NUMÉRO DES « TRUCS & ASTUCES » COMMENT GÉRER AUTOMATIQUEMENT LA

GESTION DES MATÉRIELS AVEC JULIE.LE SAVIEZ-VOUS ? L’ARTICLE L.5212-1 DU CODE DE LA SANTÉ PUBLIQUE INDIQUE QUE LA MAINTENANCE EST UNE OBLIGA-TION QUI DOIT ÊTRE ASSURÉE DANS LE CADRE DE LA MATÉ-RIOVIGILANCE. ELLE DOIT PERMETTRE AUX UTILISATEURS ET TIERS DE SIGNALER, SANS DÉLAI, LES INCIDENTS DE MATÉ-RIEL QU’ILS ONT PU CONSTATER.

CALENDRIER DES ENTRETIENS MATÉRIELS Vous avez la possibilité, depuis votre logiciel Julie, de paramétrer des alertes d’entretien sur votre matériel afi n qu’au démarrage de Julie, lorsque ce dernier doit être vérifi é et/ou nettoyé, vous en soyez directement informé. Pour se faire, rendez-vous dans le menu “GESTION” puis “MATÉRIELS” : à l’ou-verture de la nouvelle fenêtre, dans l’onglet “ENTRETIEN” (�), indiquez le nom de votre matériel (�). Ici, nous prenons l’exemple d’un générateur à rayon X. Renseignez ensuite sa date d’achat (�), sa date de mise au rebut si votre matériel est concerné (�), et cochez la case “ALERTER L’UTILISATEUR DE L’ENTRE-TIEN DE L’APPAREIL TOUS LES…” en prenant le soin d’indiquer une récurrence (�). Ici, nous indiquons que le rappel est à effectuer tous les 12 mois.

Si votre appareil possède une procédure d’entretien particulière sous format Word ou PDF, vous pouvez également l’ajouter en cliquant sur le bouton “PAR-COURIR” (�) : une fenêtre s’ouvre alors pour vous permettre de rechercher le document depuis vos fi chiers présents dans l’ordinateur. Pour la visuali-ser, il vous suffi ra de cliquer sur le bouton “VOIR LA PROCÉDURE D’ENTRETIEN” (�).Le bouton “IMPRIMER LE CARNET D’ENTRETIEN” vous per-mettra, quant à lui, d’éditer et d’imprimer le calen-drier des entretiens déjà réalisés et à venir afi n de tracer vos entretiens de matériels (�).Enfi n, pour terminer la procédure, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton “ENREGISTRER” (�). Votre matériel apparaît désormais une liste dérou-lante en haut de la fenêtre avec la date du prochain entretien (�).

DÉCLARATION DE MATÉRIOVIGILANCE Si vous observez un disfonctionnement de votre matériel, il existe un formulaire spécifi que pour la déclaration d’un incident ou d’un risque (CERFA n° 10246). Pour y accéder : toujours depuis le menu “GESTION” puis “MATÉRIELS” du logiciel et, à l’ouverture de la fenêtre, rendez-vous dans l’onglet “MATÉRIOVI-GILANCE”. Le cerfa n°10246 s’ouvrira alors vous per-mettant de procéder à votre déclaration d’incident.

PARCE QUE TOUS LES MÉTIERS LIÉS À LA SANTÉ, ET PLUS SPÉCIFIQUEMENT ICI

LES CABINETS DENTAIRES, DOIVENT RESPECTER DES MESURES D’HYGIÈNEET D’ENTRETIEN SPÉCIFIQUES VISANT

À ASSURER LA SÉCURITÉ DES PA-TIENTS, VOYONS DANS CE NOUVEAU

NUMÉRO DES « TRUCS & ASTUCES » COMMENT GÉRER AUTOMATIQUEMENT LA

GESTION DES MATÉRIELS AVEC JULIE.GESTION DES MATÉRIELS AVEC JULIE.

PARCE QUE TOUS LES MÉTIERS LIÉS À LA SANTÉ, ET PLUS SPÉCIFIQUEMENT ICI

LES CABINETS DENTAIRES, DOIVENT

À ASSURER LA SÉCURITÉ DES PA-TIENTS, VOYONS DANS CE NOUVEAU

NUMÉRO DES « TRUCS & ASTUCES » COMMENT GÉRER AUTOMATIQUEMENT LA

GESTION DES MATÉRIELS AVEC JULIE.GESTION DES MATÉRIELS AVEC JULIE.

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Soins dentaires

Un peu moins de renoncements pour raisons financières

P our 68 % des Français, le système de santé est d’excellente qualité, souligne

un sondage MGEN réalisé au mois de sep-tembre 2017 par l’Institut Solidaris auprès de 973 personnes représentatives et publié le 26 février. La même proportion (68,5 %) estiment que le système est bien adapté à leur besoin, même si la qualité des soins leur semble menacée pour des raisons de budget toujours plus serré, à l’hôpital notam-ment (66 %). 57 % des sondés estiment qu’il y a suffisamment de professionnels de santé dans leur région (généralistes), mais les trois quarts dénoncent un temps d’attente

« vraiment trop long » pour accéder à un spécialiste ou pour être admis à l’hôpital (hors urgences et accouchement).

Quant au report de soins au cours des douze derniers mois, 27,5 % déclarent avoir renoncé à des soins dentaires pour raisons financières. Ils étaient 29,2 % en 2016. À prendre avec des pincettes. Car comme souvent dans les sondages sur cette question, la nature des soins dentaires objets du report n’est pas précisée, pas plus que la formulation de la question qui, comme l’a montré la Direction de la recherche, des études, de l’évaluation et des statistiques (Drees) en 2015, selon la manière dont elle est articulée, peut faire varier le résultat de plusieurs points…

10 L’INFORMATION DENTAIRE n° 11 - 21 mars 201810

L’a c t u de la semaine

Prochain “TRUCS & ASTUCES JULIE” : Échanger en direct avec vos laboratoires de prothèses.Retrouvez toutes nos actualités et tutoriels sur ou depuis la rubrique “ACTUALITÉS” de votre logiciel.

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#45 La clôture comptable

PUISQUE MARS EST UNE PÉRIODE DE CLÔTURE PAR EXCELLENCE, NOUS

PROFITONS DE CE NOUVEAUNUMÉRO POUR VOUS DONNER QUEL QUES ASTUCES POUR CLÔTU-

RER VOTRE COMPTABILITÉ DANS JULIE EN TOUTE SÉRÉNITÉ.

LA CLÔTURE EN FRANCE : LE CHOIX DE LA DATE DE CLÔTURE EST LIBRE POUR

LES SOCIÉTÉS DE TYPE SEL, SCM, SELARL ETC.CETTE TENDANCE DE REGROUPEMENT EST D’AILLEURS PLÉBISCITÉE PAR LES PRATICIENS POUR DIVERSES RAI-SONS : GESTION DU CABINET, INVESTISSEMENT MATÉRIEL, ETC. EN EFFET, ON COMPTE AUJOURD’HUI PRÈS DE 30 % DES CHIRURGIENS INSTALLÉS EN SCM, 5 % EN SCP OU EN-CORE 4 % EN SELARL SELON L’ONDPS.ET PARCE QUE LA CLÔTURE COMPREND UN ENSEMBLE D’OBLIGATIONS COMPTABLES, POUR PLUS DE SIMPLICITÉ, LES PRATICIENS CHOISISSENT SOUVENT UNE DATE EN FIN DE TRIMESTRE. LE BUT ?ENREGISTRER LES ÉCRITURES COMPTABLES QUI VONT AC-TER LA CLÔTURE DÉFINITIVE D’UN EXERCICE ET LE PAS-SAGE AU PROCHAIN.

VALIDER LES ÉCRITURES COMPTABLES Depuis Julie, cliquez sur le menu “GESTION” puis “COMPTABILITÉ”. Une fenêtre apparaît : rendez-vous alors dans « Fichiers » puis « Valida-tion d’écritures ». Vous devez ensuite saisir et valider la période sur laquelle vous souhaitez vos écritures comptables (visuel ci-contre).

EXPORTER AU FORMAT FEC Depuis le 1er janvier 2014, en cas de contrôle fi scal, vous devez transmettre vos écritures comptables dans un “FICHIER DES ÉCRITURES COMPTABLES”. Il vous faut toutefois avoir validé les écritures comp-tables au préalable.Fermez ensuite Julie sur tous les postes et rendez-vous dans le menu “WINDOWS”, puis “TOUS LES PROGRAMMES”. Allez sur le dossier “JULIE” et “UTILITAIRES” et cliquez sur le menu “FEC” puis “EXPORTA-TION FEC”. Sur cette nouvelle fenêtre, sélectionnez votre cabinet, cliquez sur “IDENTIFICATION”, saisissez votre n° SIREN et enregistrez. Indiquez ensuite la période que vous souhaitez exporter, saisissez l’emplacement de votre fi chier, puis cliquez sur “TRANSFERT” (visuel ci-dessous).Un message apparaît alors vous indiquant que les écritures comp-tables vont être exportées : le fi chier sera enregistré sous le nom “NUMÉRO DE SIREN + FEC + DATE”.

EXPORTER AU FORMAT EXCEL Depuis le menu “WINDOWS”, puis “TOUS LES PROGRAMMES”, cliquez sur le dossier “JULIE” et “UTILITAIRES” et rendez-vous dans le menu “AGA” puis “Exportation.CSV”. Une nouvelle fenêtre s’ouvre : cliquez sur le bouton “IDENTIFICATION” et saisissez le n° “RÉFÉRENCES AGA” si vous le connaissez et enregistrez. Indiquez ensuite la période que vous souhaitez exporter. Vous pouvez aussi modifi er l’emplacement où le fi chier va s’enregistrer. Une fois validé, cliquez sur “TRANSFERT” : votre Excel est disponible dans votre disque dur (C :) (fi chier commençant par “JW”).

PUISQUE MARS EST UNE PÉRIODE DE CLÔTURE PAR EXCELLENCE, NOUS

PROFITONS DE CE NOUVEAUNUMÉRO POUR VOUS DONNER QUEL QUES ASTUCES POUR CLÔTU-

RER VOTRE COMPTABILITÉ DANS JULIE EN TOUTE SÉRÉNITÉ.

LA CLÔTURE EN FRANCE : LA DATE DE CLÔTURE EST LIBRE POUR

LES SOCIÉTÉS DE TYPE SEL, SCM, SELARL ETC.LES SOCIÉTÉS DE TYPE SEL, SCM, SELARL ETC.

PUISQUE MARS EST UNE PÉRIODE DE CLÔTURE PAR EXCELLENCE, NOUS

PROFITONS DE CE NOUVEAU

RER VOTRE COMPTABILITÉ DANS JULIE EN TOUTE SÉRÉNITÉ.

LA CLÔTURE EN FRANCE : LA DATE DE CLÔTURE EST LIBRE POUR

LES SOCIÉTÉS DE TYPE SEL, SCM, SELARL ETC.LES SOCIÉTÉS DE TYPE SEL, SCM, SELARL ETC.

IDENTIFICATION” et saisissez le n° “RÉFÉRENCES AGARÉFÉRENCES AGA” si vous le

Négociations conventionnelles

L’industrie plaide pour la prévention et l’innovation

L e Comident, l’organisme qui regroupe les fabricants et distributeurs français

de matériel dentaire, a été reçu au ministère de la Santé dans le cadre des concerta-tions sur le reste à charge zéro, fait-il savoir dans un communiqué du 7 mars. Profitant de l’occasion qui lui était offerte, l’associa-tion qui représente 150 sociétés du secteur, a développé devant la tutelle les points qu’elle estime « majeurs » pour une santé bucco-dentaire « cohérente, efficiente et de qualité ». On y trouve pêle-mêle : la préven-tion « dès le plus jeune âge », une évolution de la CCAM « en corrélation avec les actes

et pratiques rendus possibles par les pro-duits et matériaux actuels », le maintien d’un « cadre favorable aux investissements et au développement de l’innovation en santé dentaire », des mesures permettant le développement du numérique, la « délé-gation de tâches contrôlée », mais aussi le renoncement à la course aux moins chers pour « éviter tout risque de sécurité sani-taire » par des décisions ayant un impact négatif « sur la qualité et la performance des produits (inclusions de matériaux peu fiables, choix de produits low-cost au sens de qualité moindre, irrégularité d’entretien

et maintenance des produits…), en contra-diction avec les intérêts des patients ». Enfin, le Comident appelle à « imaginer un reste à charge choisi et non subi donnant la possibilité au patient, dûment informé, de faire le choix de traitements intégrant des matériaux ou techniques plus modernes et de valeurs plus élevées que les paniers de soins ». Ce panier de soins à tarifs « libres » a été proposé par l’assurance maladie à côté du panier de soins plafonnés et du panier de soins « zéro reste à charge » au cours du dernier round de négociations le 16 février (lire id n° 7/8).

Prochain “TRUCS & ASTUCES JULIE” : Comment répéter un rendez-vous dans l’agenda Julie.Retrouvez toutes nos actualités et tutoriels sur ou depuis la rubrique “ACTUALITÉS” de votre logiciel.

Vous souhaitez approfondir vos connaissances Julie ? Contactez notre service Formation : [email protected] ou 01 60 93 73 70 - touche 4

#46 Vos échanges “laboratoire” avec la fi che labo prothèse

POUR CE NOUVEAU NUMÉRO, ZOOM SUR LA RELATION CABINET DENTAIRE/LA-

BORATOIRE DE PROTHÈSE, OU COM-MENT OPTIMISER VOS ÉCHANGES POUR PLUS DE FLUIDITÉ DANS LE

TRAVAIL AVEC “JULIE LAB CONNECT”, NOTRE SERVICE CONNECTÉ DIRECTE-

MENT À 88 % DES LABORATOIRES* !COLLABORATEUR PRIVILÉGIÉ DE VOTRE

CABINET, VOTRE LABORATOIRE REPRÉSENTE PRÈS DE 20% DE VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRES. MAIS COMME TOUTE RELATION, CETTE DERNIÈRE PEUT APPORTER SON LOT DE DIFFICULTÉS : RESPECT DES DÉLAIS DE LIVRAISON, “ALLERS-RETOURS” MULTIPLES DES ÉCHANGES D’INFOR-MATIONS, MÉSENTENTE SUR LES PRIX ETC. ET SI VOUS POUVIEZ GAGNER DU TEMPS DANS VOS PRESCRIPTIONSLABORATOIRES EN NUMÉRISANT VOS ÉCHANGES…

CRÉATION ET EXPORTATION D’UNE FICHE LABORATOIRE

Depuis le menu déroulant “GESTION”, cliquez sur “FICHE LABO PROTHÈSE” puis rendez-vous dans “AJOUT FICHE”, puis “PRESCRIPTION” : indiquez alors la date de livraison souhaitée, la pose défi nitive, les matériaux appro-priés etc. (visuel ci-contre).Depuis l’onglet “CONTENU”, complétez la fi che pour le laboratoire : sé-lectionnez la ou les prothèse(s) désirée(s), indiquez le numéro de dent puis cliquez sur “AJOUTER”. Vous pouvez aussi y joindre images, fi chiers STL ou commentaires avant d’enregistrer.

Pour l’exportation, depuis le menu “JULIE LAB CONNECT”, cliquez sur “EXPORTER FICHES DE PRES-CRIPTION” : sélectionnez la fi che souhaitée et terminez l’opération en cliquant sur “EXPORTER”.

IMPORTER DES BONS DE LIVRAISON

Depuis le menu “FICHE LABO PROTHÈSE”, cliquez sur “JULIE LAB CONNECT” puis “IMPORTER DES BONS DE LIVRAISON” : en cliquant sur “IMPORTER”, vous accédez alors aux retours de votre laboratoire.

CONNEXION À L’ESPACE CLI ENT LAB CONNECT

Depuis la “FICHE LABO PROTHÈSE” vous pouvez accéder à votre espace client pour consulter les informations relatives à vos commandes (encours planning, traçabilité etc.).À titre d’exemple, l’encours planning vous donne accès aux travaux envoyés à votre la-boratoire, pour avoir une vue globale sur le planning de livraison et pouvoir planifi er vos rendez-vous patients (visuel ci-contre).L’onglet “TRAÇABILITÉ” vous permet de récupérer la carte d’identifi cation de la prothèse dentaire ; la “Mes-sagerie” vous permet, quant à elle, de discuter directement avec votre laboratoire via l’onglet “MESSAGERIE”.*Équipés du logiciel Prothesis. Pour savoir si votre laboratoire en est équipé, rendez-vous sur : http://ipld.fr/labconnect/

POUR CE NOUVEAU NUMÉRO, ZOOM SUR LA RELATION CABINET DENTAIRE/LA-

BORATOIRE DE PROTHÈSE, OU COM-MENT OPTIMISER VOS ÉCHANGES POUR PLUS DE FLUIDITÉ DANS LE

TRAVAIL AVEC “JULIE LAB CONNECT”, NOTRE SERVICE CONNECTÉ DIRECTE-

MENT À 88 % DES LABORATOIRES* !COLLABORATEUR PRIVILÉGIÉ DE VOTRE

CABINET, VOTRE LABORATOIRE REPRÉSENTE PRÈS DE CABINET, VOTRE LABORATOIRE REPRÉSENTE PRÈS DE

POUR CE NOUVEAU NUMÉRO, ZOOM SUR LA RELATION CABINET DENTAIRE/LA-

BORATOIRE DE PROTHÈSE, OU COM-

TRAVAIL AVEC “JULIE LAB CONNECT”, NOTRE SERVICE CONNECTÉ DIRECTE-

MENT À 88 % DES LABORATOIRES* !COLLABORATEUR PRIVILÉGIÉ DE VOTRE

CABINET, VOTRE LABORATOIRE REPRÉSENTE PRÈS DE CABINET, VOTRE LABORATOIRE REPRÉSENTE PRÈS DE

” vous permet de récupérer la carte d’identifi cation de la prothèse dentaire ; la “Mes-” vous permet de récupérer la carte d’identifi cation de la prothèse dentaire ; la “Mes-