1

Sanae BEKKAR Consultante BPM /ERP . Bekkar Sanae, 2014 Blog : http://openerp7-bsanae.bugs3.com

LE PROGICIEL DE GESTION INTGRE

PRSENTATION - ERGONOMIE FONCTIONNALITS - NOUVEAUTS

Contenu de ce cours

2

Prsentation du progiciel de gestion intgre OpenERP

Couverture fonctionnelle dOpenERP .

Diffrence entre OpenERP version 6 et version 7

Nouveauts dOpenERP 7.0

Ergonomie & Amlioration dOpenERP 7.0

(*)Les ERP, ou progiciels de gestion intgrs, permettent le management de lensemble des services de lentreprise , voir Cours .1. Quest ce quun projet ERP ?

3

Prsentation du progiciel de gestion intgre OpenERP

- Alliant la richesse fonctionnelle de SAP avec la simplicit

dutilisation de Ciel ou Sage -

Open ERP, successeur de Tiny ERP, est le progiciel libre de

gestion intgr (ERP *) le plus utilis au monde.

Flexible et modulable,

il se rvle un alli prcieux des responsables dentreprises

de tous secteurs pour lensemble des fonctions dorganisation

et de gestion :

Gestion commerciale,

CRM(Customer Relationship Management ),

Gestion des stocks,

Gestion des achats,

Comptabilit gnrale et analytique,

Ressources humaines,

Gestion de projets,

etc.

En quelques mots OpenERP 7.0 (1/2)

4

OpenERP est une suite complte dapplications mtiers.

Ce progiciel de gestion intgre permet entre autres de grer : les ventes , le crm , les projets ,

lentrept ,les ressources de fabrication , la comptabilit, les ressource humaines , POS - Point de vente , ..

Avec la version 7.0, OpenERP combine les avantages cls des applications ddies (facilit d'utilisation, de dploiement, de

personnalisation, etc.) avec le niveau d'intgration et de couverture que seuls les ERP avaient coutume d'offrir leurs clients.

Ceci permet aux entreprises de dployer rapidement un ou deux modules trs bas prix, puis d'augmenter la couverture

fonctionnelle de manire progressive

5

L'amlioration la plus importante qu'OpenERP apporte avec la version 7.0 est de :

Supprimer la complexit inhrente tout ERP aussi avanc,

Rduire le temps et le cot d'implantation,

Diminuer le temps d'apprentissage, permettant ainsi chaque entreprise d'accder un

systme ERP.

Le simple fait qu'un utilisateur qui n'a jamais t confront OpenERP puisse, sans aucune formation, crer un

devis, valider une livraison, facturer un client et enregistrer un paiement en moins de 7 minutes est

laboutissement le plus important dOpenERP 7.0.

En quelques mots OpenERP 7.0 (2/2)

Principales Caractristiques #OpenERP 7.0

6

Complet

OpenERP est une suite complte dapplications mtiers .Englobe tous les besoins mtiers de lentreprise .Prs de plus de 1500 modules disponibles sur http://apps.openerp.com

Modulaire

Lapproche modulaire dOpenERP , permet de dmarrer avec une application , puis den ajouter dautres pour les besoins de lentreprise.

Flexible

OpenERP est trs flexible et offre la possibilit de modifier facilement de nombreux lments (rapports d'extractions, crans de saisie, workflows oprationnels, menus utilisateurs) afin de profiter dun systme parfaitement adapt aux besoins.

Installation en un clic

OpenERP7 est construit comme un portail avec applications intgres.

De ce fait, quand un client lance OpenERP , il commencera avec une instance vide.Il pourra alors slectionner les applications quil voudra utiliser tout moment et en un seul clic.

Open Source

OpenERP est en effet un logiciel Open Source sous licence AGPL. Grce la communaut active, de nombreuses APIs ou programmes sont dvelopps en permanence et permettent ainsi de faciliter lexploitation et linteraction avec certain outils mtiers.

Les nouveauts dOpenERP7 Par rapport OpenERP 6

La nouvelle version OpenERP 7 a tait publier le 21 Dcembre 2012 , dans laquelle beaucoup

damliorations et de fonctionnalits a t ajouter par rapport la version ancienne OpenERP 6 , grce

:

Nouveau Design Gnrale , avec une ergonomie intuitive et professionnelle

Barre de navigation inspirs de celle de Google , dans laquelle est affich tous les modules installs .

La grande majorit des menus sont dsormais dplis, l'utilisateur n'a plus besoin de

cliquer sur le nom du menu pour voir le reste des lments, tout est visible, par dfaut et

tout le temps, contrairement au v6.

Les nouveauts dOpenERP 7 Par rapport OpenERP 6

8

OpenERP 7.0 dploie un nouveau concept appel alias de messagerie. Les alias de messagerie peuvent tre

lis un utilisateur et un objet OpenERP .

avec un Inbox Boite de rception comme page

daccueil qui vous liste un historique des

communications internes et externes ralises .

Le module Messagerie est une plateforme de

collaboration avec tout le travail collaborative quon

peut imaginer

Ajout du menu Configuration , associ chacun des modules

installs , avec la possibilit dActiver / Dsactiver les

fonctionnalits du module associ .

Par exemple, Les socits ont diffrentes faons de facturer

leurs clients. La configuration des ventes, dans le menu

Paramtres globaux, permet l'utilisateur de choisir le

paramtrage correspondant l'activit de l'entreprise.

D'autres exemples : dfinir le nombre de niveaux d'approbation

pour l'achat, ou paramtrage du suivi des numros de srie en

logistique

9

L'application Rseaux sociaux est base sur le moteur OpenChatter et prsente les caractristiques

principales suivantes:

1. faciliter les conversations avec des utilisateurs internes ou externes (clients,

fournisseurs, ...), regroupant ainsi la puissance de la messagerie instantane avec les emails standard;

2. organiser des groupes de discussions, comme alternative aux listes de diffusion traditionnelles;

3. tendre la porte de ces conversations pour intgrer les discussions autour et sur les documents

commerciaux;

4. intgrer un systme d'abonnement tout vnement d'entreprise, ou notifications de gnration de

document;

5. afficher tous les messages et les notifications de manire lie la page de l'utilisateur.

Rseaux sociaux (1/2) #OpenERP 7.0

Par ailleurs, au sein d'une vue, OpenERP 7.0 donne l'utilisateur la possibilit d'initier ou de participer

une conversation. En tant que tel, les messages que vous avez envoys ou reus d'un client sont

visibles dans votre bote de rception, ainsi que sur lhistorique du document commercial.

Par exemple, l'intgration avec l'application OpenChatter permet aux participants d'un projet d'tre

informs et de communiquer autour du projet sur ses diffrents aspects.

En cliquant sur le bouton Inviter , vous pouvez inclure les utilisateurs dans le processus de suivi de

projet. Grce l'utilisation du suivi , l'utilisateur peut choisir d'tre inform sur les diffrents aspects

du projet.

Rseaux sociaux (2/2) #OpenERP 7.0

10

la manire des Rseaux sociaux ajoute , travers

laquelle on peut suivre les objets sujets , ajouter un

commentaires , notifier des personnes, on peut suivre

Follow pour suivre un objet concern inspir de

Facebook et de Twitter , on peut aussi crer et

sabonner des groupes de discussion .

On sera toujours connect aux actualits bas sur

laspect collaboratif et le partages dinfos .

La fonction de conversation

OpenChatter fournit un outil de communication simple

pour discuter entre collgues ou avec des contacts

externes, que ce soit avec une personne ou avec un

groupe.

Deux mcanismes sont prvus afin de discuter et

d'changer des documents : un chat en temps rel

et une messagerie asynchrone qui offre une alternative

aux e-mails.

Les nouveauts dOpenERP 7.0 Par rapport OpenERP 6

11

Pour la version 7.0, tous les filtres qui existaient en 6.1 dans la fonction de recherche ont t intgr dans un seul champ de

recherche intgr. Cette nouvelle recherche intelligente intgre une bote de dialogue de recherche avance pour effectuer

des actions telles que des filtres personnaliss, tableau de bord , le regroupement des donnes, etc..

File dattente de tlchargement

personnalise

sous diffrents tapes

Nouveauts & Fonctionnalits #OpenERP 7.0

12

1. En moyenne, au niveau dOpenERP 7 tous les processus (par exemple : achat rception, cration et

renouvellement de contrats, configuration de produits, etc.) sont raliss plus rapidement de 38% qu'avec

OpenERP 6.1 ;

1. Dans la version 7.0, l'interface utilisateur est personnalise en fonction des droits. Par exemple, si un

utilisateur n'a pas l'autorisation de modifier les commandes clients, le bouton modifier n'apparat pas

dans la vue d'un bon de commande.

1. Le rle d'OpenERP est non seulement de rationaliser les processus d'affaires,

mais aussi de permettre tout employ d'tre plus efficace dans ses activits

quotidiennes. La nouvelle application notes vous permet d'crire vos

propres rappels, d'organiser vos ides, vos listes de tches, vos rencontres

minutes, etc

13

Linterface a t compltement repens , les champs ne concernent que les informations basiques, de telle

sorte quun formulaire de bon de commande ou facture ou autre ressemble une format dune feuille .

Par exemple, quand un utilisateur cre une facture, le document qui apparat sur son cran ressemble vraiment

une facture papier.

Les nouveauts dOpenERP v7 Par rapport OpenERP 6

14

Toujours dans le module Messagerie , on peut aussi crer ou administrer un groupe pour

partager les informations dans un vrai espace collaboratif .

Par exemple, si je clique sur Joindre le groupe - ce groupe va tre ajouter dans votre page

.

Les nouveauts dOpenERP v7 Par rapport OpenERP 6

15

Dans la version 7.0, les graphes ont un nettoyeur de mise en page. En plus de cela, la

version 7.0 contient de nombreuses fonctionnalits supplmentaires:

5 nouveaux modes :

1. diagrammes barres empiles (ou non);

2. diagrammes circulaires;

3. zones empiles (ou non);

4. lignes;

5. graphiques en radar

Un nouveau menu vous permet de modifier dynamiquement les graphiques:

1. changer de mode, ajouter une grille, modifier le titre, la lgende

2. tlcharger les donnes au format CSV ou exporter une image PNG

3. nettoyer le dessin et l'adapter la taille de la fentre;

Les nouveauts dOpenERP v7 Reporting - Nouveaux graphes -

Nouvelles fonctionnalits - tableaux de bords et graph revisits OpenERP

Sanae BEKKAR - Consultante OpenERP

16

Dans OpenERP 7.0 a un nouveau format permettant d'intgrer des descriptions pour chaque module.

La description a un look plus instructive. Ainsi, travers cette description, l'utilisateur sera en mesure de

savoir ce que les modules peuvent faire.

Meilleure description des modules Les nouveauts dOpenERP v7

OpenERP 7 Nouvelle ergonomie pour une meilleure productivit

17

Barre d'tat qui donne une vision claire de toutes les tapes que lutilisateur

traverse .

L'tape en bleu indique l'tape en cours.

Les boutons qui dclenchent des actions , les boutons rouges et gris sont conus pour guider les utilisateurs dans les diffrents processus.

Les boutons en rouge indiquent quelle est la prochaine tape logique, ce qui rend la navigation d'un cran un autre plus intuitive.

l'en-tte permet de facilement revenir aux pages prcdentes .

Il est similaire la fonction d'un bouton "Retour", mais en mieux, puisque vous avez la possibilit de revenir

la premire page, ou la deuxime, ou celle que vous voulez.

OpenERP 7 Nouvelle ergonomie pour une meilleure productivit

18

La nouvelle vue Kanban peut tre utiliser et personnaliser comme on veut.

On na pas besoin de configurer en passant par des menus spcifiques : on peut le faire

directement depuis la vue Kanban. On peut ajouter de nouvelles colonnes, les regrouper et les

rorganiser par glisser-dposer. On peut aussi modifier et supprimer des colonnes existantes.

A retenir #OpenERP 7.0

19

Avec OpenERP v.7, on a plus quun ERP en une

suite complte d'applications, tout en maintenant

linterconnexion entre tous les modules.

En plus de la simplification de la configuration, les

dpendances des modules OpenERP ont t

refait et les processus, ainsi quun ensemble riche

de modules indpendants.

OpenERP 6.1 tait dj extrmement modulable,

mais pas autant que ncessaire pour tre en

mesure de dployer un module ou deux.

Les principaux avantages de la mise en oeuvre

de la suite d'applications intgres OpenERP v.7

sont les suivants:

1. rduire significativement les cycles de

dcision et les impacts budgtaires, ce qui

vous permet de commencer avec un budget

rduit;

2. diminuer de manire significative les risques

lis au projet;

3. mieux grer les implmentations progressives;

4. considrablement raccourcir le cycle de vente

de nos partenaires.

Liens utiles #OpenERP 7.0

20

Main Site: http://www.openerp.com,

OpenERP Online Site: http://www.openerp.com/online,

Online demo : http://demo.openerp.com,

Documentation site: http://doc.openerp.com/,

Communaut de discussion : http://www.openerp.com/forum/.

http://www.openerp.com/

Pour toutes questions , visitez mon blog mes cours OpenERPv7 - http://openerp7-bsanae.bugs3.com

&&

Rejoignez notre groupe Mes cours Openerp sur Facebook .

Merci Pour VOTRE ATTENTION

21