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  • La saisie comptable

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    Pour dbuter : la saisie guide

    Les guides permettent doffrir une saisie rapide sur les oprations comptables les plus courantes.

    EBP Compta PRO Open Line propose des guides pour les achats, les ventes, la trsorerie et les oprations diverses. Lutilisateur a galement la possibilit de crer ses propres guides pour une gestion plus personnalise.

    Pour une saisie plus avance : la saisie par journal

    Ce type de saisie va permettre denregistrer les critures journal par journal.

    Une bonne gestion dentreprise commence par une bonne saisie des critures comptables. Cest pourquoi, le logiciel EBP Compta PRO Open LineTM propose diffrents types de saisie adapts chacun pour une prise en main rapide.

    Slectionnez le guide.

    Ajoutez, insrez ou supprimez une ligne dcriture ou une pice comptable.

    Choisissez le journal et la priode.

    Cliquez ici pour quilibrer lcriture.

    Chaque pice comptable est identifiable par un encadr bleu.

    Renseignez la date et le montant. Les autres champs se compltent automatiquement.

  • ComptabilitComptabilit

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    Saisissez les critures tous journaux et toutes priodes confondus.

    Et pour gagner en productivit : la saisie au kilomtre

    La saisie au kilomtre sadresse aux utilisateurs tant habitus la saisie par journal.

    Il sagit dune saisie rapide des critures, tous journaux (achats, ventes et rglements) et toutes priodes confondus. Lorsque toutes les saisies sont enregistres et la fermeture de lcran, le logiciel rpartit automatiquement les critures dans les journaux et les priodes correspondants.

    Lors du travail en rseau, il est possible de saisir des critures plusieurs en saisie au kilomtre. Cette saisie offre davantage de souplesse et une meilleure productivit pour ses utilisateurs.

    Le travail de saisie comptable est simplife lorsque lutilisateur gre la facturation travers EBP Gestion Commerciale PRO Open LineTM ou EBP Compta & Gestion Commerciale PRO Open LineTM. Le fait dtablir une facture dachat, de vente ou un rglement en gestion va automatiquement gnrer une criture comptable. Aucune ressaisie nest ncessaire.

    Cliquez ici pour quilibrer le journal.

  • La prvision de trsorerie

    30

    Le tableau prparatoire

    Ce tableau regroupe :

    les mouvements effectus sur le compte bancaire (encaissements et dcaissements)

    les chances dues

    les ajouts manuels, par exemple pour intgrer la prvision les salaires, les paiements de TVA

    Afin daffiner son suivi de trsorerie, EBP Compta PRO Open LineTM permet de raliser des simulations de trsorerie. Ainsi, il est possible denregistrer des produits ou des charges encore non saisis en comptabilit pour en visualiser limpact sur le solde ban-caire. Il est donc ncessaire dtablir un inventaire de tous les vnements venir : loyer, impt, salaire, investissement, recherche et dveloppement

    Pour gagner du temps dans la saisie du prvisionnel, il est possible de gnrer un lot de lignes prvisionnel en dterminant les critres sy rapportant.

    Pour amliorer la gestion financire de lentreprise, EBP Compta PRO Open LineTM propose un tableau de prvision de trsorerie. Cet outil permet de visualiser de manire synthtique tous les mouvements effec-tus sur le compte bancaire et toutes les chances dues. Il permet galement dajouter manuellement sa propre prvision de trsorerie.

    Il est possible de filtrer les rsultats affichs en fonction de la date, de la provenance.

    Pour ajouter manuellement une ligne de prvision ou un lot prvisionnel.

    Consultez ici votre tableau prparatoire.

    Aprs avoir slectionn une ligne de prvision, cliquez ici pour accder lchancier de la facture.

  • ComptabilitComptabilit

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    Le tableau de prvision de trsorerie

    Ce tableau de prvision offre une vision globale de la sant financire de lentreprise. Par sa facilit de lecture, il offre une tude rapide de la situation de lentreprise et permet ainsi de prendre de meilleures dcisions.

    La prvision peut tre ralise partir de nimporte quelle date de rfrence et le tableau peut tre affich par jour, semaine, dcade, mois, trimestre.

    Pour ajouter les valeurs en attente. Pour prendre en compte les lignes de simulation. Choix de la priodicit (mois, semaine).

    Choix de la priode.

    Choix de la nature, du type et du libell.

    Pour gnrer le lot de lignes prvisionnel.

    Retrouvez ici le dtail complet, par banque, par provenance et par moyen de paiement.

    Consultez le dtail du montant dans le tableau prparatoire en double-cliquant sur une cellule.

    Accdez au tableau prparatoire en cliquant ici.

  • La dclaration de TVA

    32

    Ltablissement de la dclaration de TVA

    En fonction des saisies comptables quotidiennes, le logiciel va pr-remplir la dclaration de TVA agre par la DGFiP. Lutilisateur na plus qu imprimer le formulaire et lenvoyer son centre des impts.

    Il est possible dintgrer ou de modifier les montants directement dans la dclaration puisquil sagit dun PDF modifiable.

    Toute entreprise qui tablit des factures dachat et de vente, a lobligation de dclarer sa TVA auprs de son centre des impts. Cette dmarche, qui peut savrer longue et fastidieuse, devient une simple for-malit grce au logiciel Compta PRO Open LineTM.

    Le paramtrage

    Il est indispensable de paramtrer son logiciel en fonction du mode de calcul de la TVA pour pouvoir tablir sa dclaration correctement, puis il suffit de choisir le rgime de lentreprise afin que le logiciel puisse dterminer le type de dclaration de TVA (CA3 mensuelle ou trimestrielle ou encore CA12 annuelle).

    Renseignez les informations sur la TVA.

    Indiquez votre rgime (rel normal mensuel, simplifi annuel).

    Slectionnez le mode de calcul de TVA (sur les dbits, les encaissements ou mixte).

    La dclaration de TVA est pr-remplie en fonction de la saisie comptable quotidienne.

  • ComptabilitComptabilit

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    ilit

    La vrification des donnes

    Les montants indiqus dans la dclaration de TVA peuvent tre contrls grce un justificatif intgr dans le logiciel.

    Contrlez votre TVA en cochant les lignes vrfies.

    Le service EBP Tldclaration*

    Afin de rpondre lobligation de tldclaration, EBP a mis en place un nouveau service, pour aider les entreprises tldclarer leur TVA et leurs liasses fiscales directement depuis le logiciel EBP Compta PRO Open LineTM.

    Cliquez ici pour imprimer votre justificatif.

    Centre des impts

    Tldclaration et tlpaiement directement depuis le logiciel EBP

    Accus de rception et de validation

    Tltransmission scurise des donnes au format EDI

    Envoi simultan aux diffrentes administrations

    Service EBP Tldclaration

    *Plus de renseignements sur le service EBP Tldclaration sur www.ebp.com

    Gain de temps Scurit

    SuiviSimplicit

  • La comptabilit analytique

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    La saisie analytique dune criture

    Cest la rpartition de chaque dpense ou recette un poste analytique prcis qui va permettre de dterminer la rentabilit dun secteur, dun service, dun produit

    La rpartition analytique se fait directement depuis le journal au moment de la saisie des critures.

    La comptabilit analytique est un complment indispensable la comptabilit gnrale pour affiner la gestion de lentreprise. EBP Compta PRO Open LineTM permet de raliser une comptabilit analytique sur 1, 2 ou 3 plans (axes) analytiques afin deffectuer des analyses selon diffrents critres.

    La cration du plan analytique

    La cration du plan analytique se fait en fonction de laxe danalyse dtermin au pralable.

    Dans lexemple ci-dessous, laxe danalyse se porte sur la rentabilit des agences de lentreprise. Les postes crs sont donc les diff-rentes agences.

    Dans le cas de plusieurs plans existants, il est possible de slectionner un plan principal.

    Pour activer ou dsactiver le plan.

    Pour ajouter un poste analytique.

    Pour effectuer une ventilation analytique plus prcise.

    Cliquez sur la flche de la colonne poste analytique et choisissez le poste rattach dans la liste droulante.

  • ComptabilitComptabilit

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    Les ditions analytiques

    Le logiciel propose plusieurs modles dimpression pr-paramtrs, allant de la liste des plans au Compte de Rsultat analytique en passant par la Balance analytique, le Grand-Livre analytique...

    La consultation analytique

    Le logiciel permet, par exemple, de consulter de manire simultane la rentabilit dun service pour tous les tablissements.

    Liste des rsultats.Choisissez le plan analytique souhait, puis le code, les comptes et la priode analyser.

  • La gestion des budgets

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    Llaboration dun budget va permettre de comparer les dpenses estimes avec les dpenses rellement ralises par lentreprise. Cet indicateur est une aide prcieuse la dcision pour le dirigeant, qui peut ensuite ajuster ou modifier sa stratgie pour atteindre les objectifs fixs. EBP Compta PRO Open LineTM permet de grer deux types de budgets : les budgets de type gnral et les budgets de type analytique .

    Les budgets gnraux

    Les budgets gnraux peuvent tre raliss sur tout type de compte (classe 1, 2, 3...6, 7...) et permettent de raliser des prvisions prcises sur des postes de charges et/ou de produits. Ils permettent aussi, par exemple, de contrler simplement et prcisment une subvention ou une allocation attribue lentreprise.

    Calcul du ralis en fonction des sai-sies comptables via le bouton : Actua-liser le ralis .

    Calcul automatique de lcart et du pourcentage de ralisation.

    Saisie de lestimation annuelle.

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