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Utilisation rationnelle et optimale du
traitement de texte
La rédaction de la thèse
Source : Photo libre.com
Objectifs
Ne plus utiliser les logiciels de traitement de texte comme une machine à écrire
Acquérir des réflexes et penser autrement
Savoir au moins ce qui est possible, à défaut de tout connaître
Savoir identifier les problèmes et les résoudre
Passer moins de temps sur les aspects techniques de la rédaction de votre thèse
Introduction
Remarques
Une vraie formation au traitement de texte dure une semaine complète
Différentes versions des logiciels. Exemple : Word 2010 et 2007 très différents des versions antérieures
Un temps d’apprentissage long au départ un investissement pour la suite et gagner du temps au final
Cette formation n’aborde pas les questions de :
Choix de la mise en page Voir consignes labo/université
Bibliographie Formation URFIST
Traitement des images Consulter le programme URFIST
Introduction
Remarques
Pas de feuille de style pour Toulon La feuille de style
de Word par défaut
Des feuilles de styles d’autres établissements (avantage
: une barre d’outil)
Exemple : Nice (These_UNS.dot)
Un modèle de présentation de première et dernière page
validé par l’ED et le collège doctoral cf. portail de la Bu
Introduction
PLAN DU COURS
1- Feuille de styles et présentation normalisée d’une thèse
2 - Quelques outils de WORD pour une utiliser feuille de style
3 - Appliquer la feuille de styles : exercices
Introduction
Qu’est-ce qu’une feuille de styles ?
Ensemble de commandes de mises en forme (les styles) qui
permettent la gestion de documents longs
Un modèle qui définit la structure de base d’un document
Un modèle contenant des éléments de présentation, une mise en
page, des macros, des styles….
Appliquer un style permet d’identifier les différents éléments
syntaxiques d’un document
1 - Présentation normalisée d’une thèse
Intérêts de la présentation normalisée
Gain de temps
Homogénéité des paragraphes
Table des matières ou/et sommaire automatique
Rapidité et sûreté de la modification des styles
Stabilité tout au long de la rédaction
Conversion plus aisée vers des formats de mise en ligne (HTML - PDF)
1 - Présentation normalisée d’une thèse
Enjeux de la présentation normalisée
La présentation normalisée est indispensable pour une diffusion numérique de la thèse
Présentation homogène meilleure lisibilité
Un document mieux structuré mieux repérable
Favorise la lecture et une publication commerciale éventuelle
Exercice : Chercher les thèses suivantes sur http://tel.archives-ouvertes.fr :
http://tel.archives-ouvertes.fr/docs/00/67/90/51/PDF/these_-_charles-victor_-_boutet.pdf
http://tel.archives-ouvertes.fr/docs/00/64/75/80/PDF/These_Quach.pdf
1 - Présentation normalisée d’une thèse
Table des matières interactive
Créer un PDF interactif
1 - Présentation normalisée d’une thèse
PDF structuré avec signets Afficher les signets
Structure de la thèse
Éléments obligatoires : Page de titre
Pages liminaires
Table des matières
Corps de la thèse
Sources
Annexes
Index
Accès rapide depuis la barre d’outils de la feuille de styles (onglet « compléments ») : les menus déroulants correspondent à chaque partie ou fonctions
1 - Présentation normalisée d’une thèse
Normes de présentation
Règles de présentation : Voir le Guide de présentation des thèses, ABES : www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf
Taille de caractères : 12 points
Interligne : simple ou 1,5
Marges
Gauche et droite : 2,5 cm min.
Haut : 1,5 cm min.
Bas : 2 cm min.
Texte justifié
Numérotation continue des pages
Règles typographiques : attention aux règles d’espacement dans les
expressions…
cf. Petites leçons de typographie /Jacques André http://jacques-andre.fr/faqtypo/lessons.pdf, PDF du 25 janvier 2012
1 - Présentation normalisée d’une thèse
Les principes de base
Télécharger le fichier de thèse à styler :
Portail de la BU (http://bu.univ-tln.fr), rubriques Services/Formation
proposées/Formations doctorales. Cliquer sur « en savoir plus », Télécharger les 2 fichiers suivants :
Enregistrez les 2 fichiers sur le bureau et ouvrir le document « these_a_styler.doc »
Se familiariser avec les outils de Word en suivant les explications qui vont suivre …
2- Pré-requis WORD
2- Pré-requis WORD
Barre d’outils
Règles
Barre de
défilement
modes
d’affichage (plan,
brouillon,,,,)
Les modes d’affichage de WORD
Page pour la mise en forme et la mise en page finale Attention, il peut y avoir une différence entre l’affichage en mode page et ce que vous obtiendrez à l’impression
Brouillon conseillé pour la rédaction Afficher la zone de style = une marge sur la gauche qui indique quel style est appliqué sur chaque paragraphe
Plan pour la structuration Permet de modifier la hiérarchisation des titres automatiquement
Volet de navigation (à cocher) pour la navigation Affiche un sommaire hypertextuel sur la gauche du document
Aperçu avant impression avant l’impression Le seul affichage pour vérifier ce qui sera effectivement imprimé
2- Pré-requis WORD
Utiliser les fonctions disponibles
Ne pas utiliser la répétition de la Barre d’espace ou de la touche Entrée :
Mise en forme : utiliser le menu “police” ou “paragraphe” (dans onglet « accueil »)
Mise en page utiliser l’onglet “mise en page”
Quand on répète plusieurs fois la même action, il doit exister une fonction pour le faire en une seule fois
Exemples : écart entre les paragraphes, passer à la page suivante, insérer une note de bas de page
En utilisant le menu textuel ou les boutons des barres de tâche, et surtout la feuille de style….
2- Pré-requis WORD
Connaître les éléments d’un document
Word
Les caractères visibles (alphabétiques, numériques, de ponctuation, etc…) : azerty &é”’ 12345
Les caractères invisibles Marque de paragraphe (touche Entrée)
Saut de ligne manuel (Touche Majuscule + Entrée)
Espace
Espace insécable
2- Pré-requis WORD
En savoir plus ?
Consulter les tutoriels accessibles sur le portail de la BU :
http://bu.univ-tln.fr
• Personnaliser les styles
• Créer une table des matières
• Créer un index
• Générer une bibliographie en utilisant Zotero
• Ajouter des notes de bas de page ….
2- Pré-requis WORD
• Afficher le répertoire « Modèles » de Word
• Activer au préalable l’option « Afficher les fichiers et dossiers cachés »
accessible depuis le menu : Démarrer/Panneau de configuration/ Options
des dossiers
3 – Appliquer la feuille de style
Exercice 1 : préparer son environnement de
travail
Télécharger le fichier du modèle Thèse UNS à partir du site de la BU
http://bu.univ-tln.fr
Sélectionner dans la rubrique Services/Formations doctorales/thèse électronique
mode d’emploi
Cliquer sur « En savoir plus »
3 – Appliquer la feuille de style
Télécharger le modèle Thèse UNS.dot
3 – Appliquer la feuille de style
Enregistrer le modèle These_UNS.dot
•L’enregistrement des modèles de document s’effectue dans dossier « Templates » (=modèles) situé
dans le profil utilisateur :
C:\\Utilisateurs\Nomd’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\These_UNS.dot
Cliquer sur le fichier « these_UNS.dot »
puis « enregistrer sous »
Sélectionner « tous les fichiers »
puis « enregistrer »
3 – Appliquer la feuille de style
• Ouvrir le fichier « these_a_styler.doc
Attacher le fichier « these_a_styler.doc » au
modèle
• Passer en mode d’affichage « Brouillon »
• Afficher les marques de paragraphes:
Dernières recommandations avant de démarrer
3 – Appliquer la feuille de style
Afficher le volet de navigation
Le volet navigation permet d'afficher latéralement une table des matières
cliquable.
Onglet Affichage > cochez la case Volet de navigation
3 – Appliquer la feuille de style
Afficher les styles de titres et paragraphes dans le volet gauche
(mode plan et brouillon) Vous devez au préalable configurer la largeur
d'affichage de cette zone (par défaut 0 cm).
Onglet Fichier > Options > Options avancées > Afficher > largeur
du volet de zone de style en mode Plan et brouillon > 3 cm
Afficher les styles de titres et paragraphes
3 – Appliquer la feuille de style
Exercice 3 : Styler les pages liminaires
3 – Appliquer la feuille de style
Éléments des parties
liminaires
Styles à
utiliser
Dédicace (courts textes
du type « à mes
parents »)
Dédicace
Epigraphe (citation
placée en tête du
document, destinée à
en indiquer l’esprit ou
l’objet)
Epigraphe
Titre de partie liminaire
(résumé, avant-propos,
avertissements,
remerciements…..
Titre de
partie
liminaire
Table des matières,
titres de sommaire
Titre de
partie
liminaire
Exercice 4 : Styler les titres
3 – Appliquer la feuille de style
Eléments du
corps de la
thèse
Styles à
utiliser
Introduction Introduction
1er niveau de
titre (Partie
ou Chapitre)
Titre 1
Deuxième
niveau de
titre
(Chapitre)
Titre 2
Troisième
niveau de
titre
Titre 3
Quatrième
niveau de
titre
Titre 4
Conclusion Conclusion
Astuce pour styler les titres : les outils
du mode plan
3 – Appliquer la feuille de style
Flèches pour modifier le
niveau de titre
Flèches pour déplacer du texte
Développer ou réduire l’affichage du texte
Exercice 5 - Styler les listes
3 – Appliquer la feuille de style
Eléments des
listes
Styles à
appliquer
Association d’un
titre à chaque
liste de niveau 1
Titre de liste
Liste à un seul
niveau ou
éléments d’une
liste de 1er
niveau
Liste à puce 1
Liste numérotée
1
Eléments de
listes de second
niveau
Liste à puce 2
Liste numérotée
2
Exercice 6 - Styler les citations
3 – Appliquer la feuille de style
Eléments des citations Styles à utiliser
Paragraphes de citation détachée du
texte
Citation détachée
Citations en vers détachées du texte Citation détachée en vers
Insérer des illustrations : styler les
images
3 – Appliquer la feuille de style
Eléments des illustrations Styles à utiliser
Image associée à un texte Légende de figure
Tableau associé à un texte Légende de tableau
Graphique associé à un texte Légende de graphique
Carte associée à un texte Légende de carte
Toute image insérée dans le texte Figure
Associer une origine à un tableau ou
une image
Source
Exercice 9 - Styler les pages annexes
3 – Appliquer la feuille de style
Eléments de la
bibliographie
Styles à utiliser
Titre principal (à
n’utiliser qu’une seule
fois)
Bibliographie Titre 1
Titre niveau 1 Bibliographie Titre 2
Titre niveau 2 Bibliographie Titre 3
Titre niveau 3 Bibliographie Titre 4
Entrées
bibliographiques
Entrée bibliographique
Eléments des
annexes
Styles à utiliser
Titres des annexes
( à n’utiliser qu’une
seule fois)
Titre Annexe 1
Titre Annexe 1er
niveau de titre
Titre Annexe 2
Titre Annexe
second niveau de
titre
Titre Annexe 3
Exercice 10 - Créer les tables
Préalable : avoir correctement stylé (=appliqué les styles sur) votre document
Table des matières : Onglet Références > Tables de matières > Insérer une
table des matières...
Table des illustrations : Onglet Références > Insérer une table des
illustrations…
3 – Appliquer la feuille de style
Mise à jour des tables
3 – Appliquer la feuille de style
• En cas de modifications de paginations et/ou de contenu : ne jamais
intervenir directement dans les tables !
• Positionner le curseur sur la table : cliquer sur la touche F9
• Ou faire un clic droit de souris et sélectionner « Mettre à jour les champs »
Exercice 11 - Créer un index
Les champs entrée d'index ne sont visibles que si Afficher/Masquer
est actif : Onglet Accueil
Exemple d'un marquage d'index : champ XE (entrée d'index). non
visible à l'impression.
3 – Appliquer la feuille de style
Marquages dess entrées d’index : non gérés par la feuille de style
Exercice 12 : Créer un fichier PDF :
renseigner les métadonnées
Rendre votre document « moissonnable » par les moteurs de
recherche :
Et consultable sur une liseuse : titre et auteur apparaissent sur le
sommaire de la liseuse
3 – Appliquer la feuille de style
Créer un fichier PDF (suite)
Dans le document WORD : préciser les 2 métadonnées essentielles (titre et
nom de l'auteur) :
Fichier > Informations > colonne latérale droite Propriétés > cliquez sur
Propriétés avancés et renseignez dans l'onglet « Résumé » les
métadonnées Titre et Auteur (au minimum).
3 – Appliquer la feuille de style
LES ÉDITEURS DE PDF STRUCTURÉ
(AVEC DES SIGNETS)
Solutions compatibles PDF (Word 2003
et versions précédentes) :
Adobe Acrobat : logiciel payant
PDF Creator 10 (NB : les versions précédentes
ne font pas du PDF structuré) : version d’essai gratuite
15 jours
A partir de Word 2007 :
L’éditeur PDF avec signet est intégré
sous Word 2007 : télécharger
gratuitement un complément sur le web
sous Word 2010 : déjà intégré
3 – Appliquer la feuille de style
Fichier >enregistrer sous > PDF
> options
NE PAS OUBLIER
Intégrer les signets Indiquer la résolution des
images en fonction de la destination du PDF :
cocher « taille minimale »
Cocher PDF/A (format pour archivage pérenne)
Relire et vérifier le fichier PDF produit Ne pas verrouiller le fichier PDF (pas de mot-de-passe)
3 – Appliquer la feuille de style
Liens utiles
Guide pour la diffusion, la rédaction et la présentation de la thèse à
l'usage des doctorants http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/theses.htm
Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèses www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf
Infos sur le dépôt des thèses
http://www.abes.fr/abes/DesktopDefault.aspx?tabindex=3&tabid=356
Infos rédaction thèses Insa Lyon http://docinsa.insa‐lyon.fr/portail‐publier.php
Normes de rédaction des bibliographies http://docinsa.insa‐lyon.fr/refbibli/index.php
Règles typographiques http://ecoledoctorale.sciences‐po.fr/theses/CNRStypo.pdf
http://jacques-andre.fr/faqtypo/lessons.pdf (PDF du 25 janvier 2012)