la présentation par affiche : stéphane villeneuve, m. sc. université de montréal avril 2007...

La présentation par affiche :

Stéphane Villeneuve, M. Sc.

Université de Montréal

Avril 2007

comment faire bonne impression !

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La présentation par affiche

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© Villeneuve, S.

Plan de l’atelier

1.1. Un bref historique des affichesUn bref historique des affiches

2.2. Les aspects techniquesLes aspects techniques• Dimensions, orientation, tailles des caractères, Dimensions, orientation, tailles des caractères,

couleurcouleur

3.3. Le contenuLe contenu• Le titre, le résumé, le contexte théorique, etc.Le titre, le résumé, le contexte théorique, etc.

4.4. Les 3 éléments d’une bonne afficheLes 3 éléments d’une bonne affiche

5.5. Aspects esthétiques et financiersAspects esthétiques et financiers• La trousse de “premiers soins”, les types et coûtsLa trousse de “premiers soins”, les types et coûts


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6.6. Une fois sur placeUne fois sur place

7.7. Le tiré à partLe tiré à part

1. Historique


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Historique

• Concept emprunté des sciences pures et Concept emprunté des sciences pures et maintenant présent dans tous les domaines de maintenant présent dans tous les domaines de rechercherecherche

• L’accent sur ce médium pour une raison: L’accent sur ce médium pour une raison: diminuer le nombre d’interminables sessions et diminuer le nombre d’interminables sessions et empêcher le va-et-vientempêcher le va-et-vient

• Permet de ne pas avoir à assister pendant les Permet de ne pas avoir à assister pendant les 20 minutes d’une conférence20 minutes d’une conférence

Alain (2005)

2. Les aspects techniques


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Les dimensions

• Il vous faut vous informer auprès des Il vous faut vous informer auprès des organisateurs du congrès (Site Web, courrier organisateurs du congrès (Site Web, courrier électronique)électronique)

• Assurez-vous que vous avez les bonnes Assurez-vous que vous avez les bonnes dimensions pour la largeur et la longueurdimensions pour la largeur et la longueur– 2’ X 3’ ou 3’ X 2’?2’ X 3’ ou 3’ X 2’?


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L’orientation

• Préférez une affiche dans le sens de la largeurPréférez une affiche dans le sens de la largeur

• La lecture sera d’autant plus facile pour plus de La lecture sera d’autant plus facile pour plus de lecteurslecteurs

• Votre affiche doit être lisible d’une distance de :Votre affiche doit être lisible d’une distance de :– 1 à 2 mètres (3.5’ à 7’)1 à 2 mètres (3.5’ à 7’)


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La taille des caractères

• Faites des tests pour estimer la grosseur des Faites des tests pour estimer la grosseur des caractères en fonction de l'espace disponiblecaractères en fonction de l'espace disponible

• Au Au minimumminimum, privilégiez une police Arial ou , privilégiez une police Arial ou Helvetica de taille:Helvetica de taille:– Légende: 20 à 24Légende: 20 à 24– Texte: 28 à 32 (48 minimum)Texte: 28 à 32 (48 minimum)– Titre: 54 (80 minimum)Titre: 54 (80 minimum)


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La couleur

• Plus économique qu’autrefois, utilisez la Plus économique qu’autrefois, utilisez la couleur si vous le pouvezcouleur si vous le pouvez

• De superbes couleurs sur une affiche n’égale De superbes couleurs sur une affiche n’égale pas un succès assuré…pas un succès assuré…

• ContrastesContrastes

• Utilisez des images et logos disponibles. Utilisez des images et logos disponibles. Demandez la permission lorsque nécessaire. Demandez la permission lorsque nécessaire.

3. Le contenu


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Le titre

• Premier élément qui est luPremier élément qui est lu• Tel un article de journalTel un article de journal• Un titre trop théorique = perte d’un lecteurUn titre trop théorique = perte d’un lecteur• Le but est de diffuser votre recherche, soyez Le but est de diffuser votre recherche, soyez

donc imaginatifdonc imaginatif• «Étude des variables d’influence x, y et z sur «Étude des variables d’influence x, y et z sur

les comportements des espèces…»les comportements des espèces…»• On doit avoir le goût d’en lire plusOn doit avoir le goût d’en lire plus


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Le résumé

• Fortement suggéré d’en inclure un et parfois Fortement suggéré d’en inclure un et parfois obligatoire pour certains congrèsobligatoire pour certains congrès

• Souvent requis de rédiger 300 mots ou moinsSouvent requis de rédiger 300 mots ou moins• Renferme et résume tout ce que l’on retrouve Renferme et résume tout ce que l’on retrouve

sur votre affichesur votre affiche• Partie longue à rédigerPartie longue à rédiger• Préparer le tout avec soinPréparer le tout avec soin• Doit comprendre: Doit comprendre:

– Contexte de la rechercheContexte de la recherche– MéthodeMéthode– RésultatsRésultats– ConclusionConclusion


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Le contexte théorique

• Il faut le rendre simple et court. La version longue Il faut le rendre simple et court. La version longue sera dans le tiré à part (sera dans le tiré à part (handouthandout) que vous pourrez ) que vous pourrez distribuerdistribuer

• Le but: amener le lecteur à comprendre ce que vous Le but: amener le lecteur à comprendre ce que vous allez faire. Mentionnez brièvement les travaux allez faire. Mentionnez brièvement les travaux principaux qui vous ont inspiré, ce qui a suscité principaux qui vous ont inspiré, ce qui a suscité cette question de recherche ou ces hypothèses, etc.cette question de recherche ou ces hypothèses, etc.

• Utilisez un style télégraphique, facile à lire. Utilisez un style télégraphique, facile à lire. – Ex: par puces (Ex: par puces (bulletbullet))


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La méthode

• « La méthode n'a pas besoin d'être « La méthode n'a pas besoin d'être longue, à moins qu'elle soit très longue, à moins qu'elle soit très particulière. Il faut mentionner particulière. Il faut mentionner brièvement les instruments utilisés et brièvement les instruments utilisés et donner une idée de la procédure. Si donner une idée de la procédure. Si quelqu'un s'intéresse surtout à votre quelqu'un s'intéresse surtout à votre méthode, vous serez sur place pour méthode, vous serez sur place pour répondre à ses questions et lui donner répondre à ses questions et lui donner toute l'information qu'il souhaite » toute l'information qu'il souhaite »

Alain, M. (2005)


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Exemple de présentation simplifiée d’une méthodologie

Devis expérimental envisagé

Analyses :- C h i-ca rré- A N C O V A 3 x 2 m ixtes

n = 1 5 0P os t-tes t

Q u es tion n a ires d e m otiva tion

n = 1 5 0P ré -tes t


P ro fesseu rs u tilisan t + + les TIC





P ro fesseu rs u tilisan t + les T IC





P ro fesseu rs n 'u tilisan t p as les TIC

n = 9 0 0C o llé g ien s

1 è re sess ionP rog ram m es d e S c ien ces

Design expérimentalDesign expérimental


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Les résultats

• Le point CENTRAL et le BUT principal Le point CENTRAL et le BUT principal de votre affichede votre affiche

• Exprimez vos résultats le plus simplement Exprimez vos résultats le plus simplement possible sinon…possible sinon…

• Connaissez vos résultats pour bien les expliquer, Connaissez vos résultats pour bien les expliquer, rapidementrapidement et et clairementclairement

• Pensez aux résultats les plus intéressants de votre Pensez aux résultats les plus intéressants de votre recherche, ce sont eux qui doivent être insérés recherche, ce sont eux qui doivent être insérés dans votre affichedans votre affiche


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Les résultats

• Utilisez la technologie afin de capter l'attention Utilisez la technologie afin de capter l'attention sur le résultat pertinent, i.e. les images, les sur le résultat pertinent, i.e. les images, les graphiques, la couleurgraphiques, la couleur

• Soyez créatifs dans la présentation des Soyez créatifs dans la présentation des résultats afin de vous démarquer des autresrésultats afin de vous démarquer des autres

• Donner des titres à vos graphiquesDonner des titres à vos graphiques


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La discussion

• Vous expliquez les raisons des résultats Vous expliquez les raisons des résultats obtenusobtenus

• Vous y allez d’hypothèses explicativesVous y allez d’hypothèses explicatives


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La conclusion

• Soyez direct, précis. Finissez en beauté!Soyez direct, précis. Finissez en beauté!

• On doit y retrouver ce que l’on veut que le On doit y retrouver ce que l’on veut que le lecteur se rappelle en quittant votre affichelecteur se rappelle en quittant votre affiche

• Quelques points; 3 ou 4 puces.Quelques points; 3 ou 4 puces.

• Éviter les discussions traditionnelles Éviter les discussions traditionnelles retrouvées dans les articles ou thèses.retrouvées dans les articles ou thèses.


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Un rappel des éléments de contenu

• La problèmatique : quel est le problème?

• Ses implications : pourquoi devrait-on étudier ce problème?

• Comment votre recherche aborde le problème: quelles sont vos stratégies?

• Les expériences faites: qu’avez-vous fait comme méthodologie?

• Les résultats obtenus: qu’avez-vous trouvé?

• Les conclusions: que pensez-vous que vos résultats signifient et ont comme portée?

• Perspectives futures: que reste-t-il maintenant à approfondir?

Block (1996)

4. Les 3 éléments d’une bonne affiche


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À la lecture de votre affiche, on désire 3 choses

• Que l’on retienne votre nomQue l’on retienne votre nom• Que l’on retienne votre titreQue l’on retienne votre titre• Que l’on retienne LE résultatQue l’on retienne LE résultat


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Le succès d’une affiche

Une présentation par affiche Une présentation par affiche réussie est une présentation réussie est une présentation qui possède autant une qui possède autant une bonne bonne étendueétendue qu’une qu’une clartéclarté du propos (APA, 2006).du propos (APA, 2006).


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L’étendue

• Avez-vous inséré toutes les informations évidentes?Avez-vous inséré toutes les informations évidentes?

• Est-ce qu’un non initié de votre sujet pourrait partir en ayant Est-ce qu’un non initié de votre sujet pourrait partir en ayant compris l’essentiel de vos résultats principaux après une compris l’essentiel de vos résultats principaux après une observation rapide ?observation rapide ?

• Est-ce qu’un lecteur « sérieux » en apprendra assez pour Est-ce qu’un lecteur « sérieux » en apprendra assez pour vous poser des questions pertinentes ?vous poser des questions pertinentes ?

• Demandez-vous « Qu’est-ce que j’aurais besoin de savoir si Demandez-vous « Qu’est-ce que j’aurais besoin de savoir si je lisais le sujet de cette affiche pour la première fois ? » je lisais le sujet de cette affiche pour la première fois ? » ensuite, formulez l’information clairementensuite, formulez l’information clairement


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La clarté

• Est-ce que l’information présentée est fluide ? La séquence de Est-ce que l’information présentée est fluide ? La séquence de l’information est logique ?l’information est logique ?

• Indiquez l’ordre de vos sections en ajoutant des lettres, chiffres, Indiquez l’ordre de vos sections en ajoutant des lettres, chiffres, flèches flèches lorsque nécessairelorsque nécessaire

• KISS Principle « KISS Principle « Keep it Simple Stupid». Keep it Simple Stupid». Gardez votre affiche très Gardez votre affiche très simple. (Block, 1996)simple. (Block, 1996)

• Insérez vos éléments majeurs dans votre affiche et conservez ce Insérez vos éléments majeurs dans votre affiche et conservez ce qui n’est pas essentiel pour discuter avec vos interlocuteursqui n’est pas essentiel pour discuter avec vos interlocuteurs

• Soyez sélectifs. Votre résumé et conclusion doivent laisser vos Soyez sélectifs. Votre résumé et conclusion doivent laisser vos lecteurs informés sur LE résultat principal.lecteurs informés sur LE résultat principal.

5. Aspects esthétiques et financiers


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La trousse de premiers soins• PunaisesPunaises• VelcroVelcro• Gomme bleueGomme bleue• CiseauxCiseaux• CartonsCartons• Papier collant large transparent vs collePapier collant large transparent vs colle• Tube et/ou sac de transportTube et/ou sac de transport• Crayons, papierCrayons, papier• Argent pour produire votre affiche…Argent pour produire votre affiche…• Votre document en format électronique sur CD Votre document en format électronique sur CD

ou clé de données USB ou clé de données USB (en cas de perte ou de son (en cas de perte ou de son endommagement lors du transport)endommagement lors du transport)


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Types et $$$

• Sur feuilles 8,5’’ x 11,0’’Sur feuilles 8,5’’ x 11,0’’– Non plastifiées (++ économique)Non plastifiées (++ économique)– Plastifiées (+ économique)Plastifiées (+ économique)

• Sur feuilles grand formatSur feuilles grand format– Non plastifiées (- économique)Non plastifiées (- économique)– Plastifiées (- - économique)Plastifiées (- - économique)

6. Une fois sur place


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Une fois sur place

• Prévoyez vous présenter au minimum 15 Prévoyez vous présenter au minimum 15 minutes avant le début de la séance pour vous minutes avant le début de la séance pour vous installerinstaller

• Tel qu’expliqué, votre affiche doit être la plus Tel qu’expliqué, votre affiche doit être la plus simple possible; votre travail? Fournir simple possible; votre travail? Fournir l’information supplémentairel’information supplémentaire

• Installez vos tirés à part dans une pochette ou Installez vos tirés à part dans une pochette ou sur une table (si disponible)sur une table (si disponible)

7. Le tiré à part


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Tiré à part

• Plus détaillé que votre affichePlus détaillé que votre affiche• Faites-en une cinquantaine de copies (couleur Faites-en une cinquantaine de copies (couleur

si possible) à distribuersi possible) à distribuer• Inscrivez vos coordonnées pour que l’on Inscrivez vos coordonnées pour que l’on

puisse vous rejoindrepuisse vous rejoindre


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Quelques références

AERA (2005). Instructions for the preparation of posters. AERA (2005). Instructions for the preparation of posters. Document Document pdfpdf

Alain, M. (2005). Une bonne affiche! Alain, M. (2005). Une bonne affiche! Site WebSite Web

APA (2006). Instructions for Poster Presentations at APA.APA (2006). Instructions for Poster Presentations at APA. Site WebSite Web

ACFAS (2002). Guide pratique de communication scientifique : ACFAS (2002). Guide pratique de communication scientifique : comment captiver son auditoire. comment captiver son auditoire. Cote: Q 223 G74 2002Cote: Q 223 G74 2002

Block, S.M. (1996)."Do's and Don'ts of Poster Presentation," Block, S.M. (1996)."Do's and Don'ts of Poster Presentation," Biophysical Journal, 71Biophysical Journal, 71(6)(6),, 3527-3529. 3527-3529. Site WebSite Web

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