la politique documentaire des établissements scolaires...
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IUFM Orléans-ToursIUFM Orléans-Tours
Cellule Vie Scolaire, rectorat de l’académie d’Orléans-ToursCellule Vie Scolaire, rectorat de l’académie d’Orléans-Tours
La politique documentaire des établissements scolaires
Guide méthodologique
La politique documentaire des établissements scolaires
principes
« l’enjeu de la documentation, ce n’est pas la documentation elle-même qui n’est qu’un moyen, c’est une pédagogie active »Françoise Ferry chargée d’une mission IGEN, 15 mars 2001, conférence au CNDP. C’est donc désormais l’établissement tout entier qui doit s’interroger sur ce qu’il faut mobiliser pour que le CDI, les enseignants etles documentalistes atteignent cet objectif. L’élaboration d’une politique documentaire permettra donc de clarifier avec tous lesacteurs les fonctions dévolues aux différentes ressources mobilisées dans l’établissement pour la construction collective dessavoirs
Trois grands axes de réflexionA l’intérieur d’une réflexion sur les apprentissages, trois axes vont permettre de définir des orientations, un système de valeurs communes et une stratégiepour l’action qui constituent l’armature d’une « politique ».
Le premier axe est celui des publics (dimension sociale) ; Il s’agit de s’interroger sur les caractéristiques de la population scolaire reçue dans l’établissement. Quels sont les besoins des élèves tant au plan proprement pédagogique (compétences repérées, handicaps, points d’appui) qu’au plan de l’accès auxressources « culturelles » ?Comment l’établissement va-t-il organiser l’accès de tous les élèves aux ressources pédagogiques ?Comment va-t-on s’assurer que tous les élèves disposent à leur sortie de l’établissement de l’autonomie nécessaire à la poursuite de leur formation ?
Le second axe est celui de la continuité éducative (dimension temporelle) ;Quelles progressions va-t-on élaborer pour que les objectifs pédagogiques soient atteints ? En s’appuyant sur les objectifs et programmes à chaque niveau,quelles activités d’apprentissage et de découverte va-t-on proposer et évaluer en tenant compte des rythmes individuels et des stratégies d’apprentissage ?Comment va-t-on prendre en compte à l’arrivée des élèves dans l’établissement les compétences acquises antérieurement ?Comment va-t-on alterner temps continu des apprentissages et temps ponctuel des évènements (productions personnelles, expositions, concours, défis,spectacles….) ?
Le troisième axe est celui de la mobilisation des ressources (dimension stratégique)La définition des priorités de développement des ressources pédagogiques sera éclairée naturellement par les observations des deux précédents axes, maiselle devra être aussi prospective. Cela concerne tant la politique d’acquisition que les projets d’organisation du temps et des lieux, que la mise à dispositiondes personnes–ressources (évolution des postes).C’est l’ensemble de ces questions qui peut permettre aujourd’hui une approche renouvelée du métier dedocumentaliste, inscrite dans la même dynamique que celle de tous les enseignants. Il s’agit bien de promouvoir la compétence pédagogique desdocumentalistes, c’est à dire la capacité qui doit être manifestée à diversifier les sources d’accès aux savoirs, à prendre en compte dans les activités la variétédes stratégies d’apprentissage et à accompagner les trajectoires par des évaluations formatives permettant à chacun de maîtriser son parcours.
Groupe de travail académique sur les politiques documentaires2
La politique documentaire des établissements scolaires
Mode d’emploi
L’élaboration d’une politique documentaire en établissement scolaire nécessite qu’on fasse
Un diagnostic qui permettra un repérage des fragilités et des points d’appui Les acteurs p 3 - 11La continuité éducative p 12 - 16La mobilisation des ressources p 17 - 23
.
Un plan de développement en appui sur le diagnosticAu croisement des données…Les axes de développement p 24
Les acteursGroupe de travail académique sur les politiques documentaires3
La
Lesacteurs
Les élèves
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L’hétérogénéité des acquis des élèves à l’entrée au collège comme au lycéeest une réalité mesurable ; elle doit servir de points d’appui à la définition deprogressions individualisées mises en œuvre au travers d’un certain nombredes dispositifs qui sont au cœur des différentes « réformes ». Qu’il s’agisse desparcours diversifiés en collèges et plus récemment des itinéraires dedécouverte (5ème et 4ème), des TPE et des PPCP en lycées, mais aussi plussimplement de la gestion des remédiations, de l’aide individualisée, du tutorat,l’incitation à la mise en œuvre de pédagogies adaptées aux besoins repéréschez les élèves mobilise tous les enseignants. Les documentalistes doiventprendre part à la construction de ces progressions ; dès les évaluationsd’entrée : 6ème et bientôt 5ème , 2de, ils sont amenés à analyser comment lescompétences acquises et surtout celles qui ne le sont pas doivent êtretravaillées. Ainsi, les compétences évaluées à l’entrée au lycée enfrançais : « rechercher, analyser, interpréter, produire une argumentation,écrire un texte cohérent, respecter les contraintes linguistiques » et en histoireet géographie « sélectionner, classer, mettre en relation, généraliser » seretrouvent-elles nécessairement dans les compétences visées par les travauxs’appuyant sur la recherche documentaire. Il est donc souhaitable que leniveau d’atteinte de ces compétences soit connu des documentalistes afin queles séquences de travail au CDI soient préparées en tenant compte de cesdonnées différentes selon les classes et les établissements.
La question des publics adultes se pose également ; les besoins serontanalysés et mis en relation avec la culture propre à l’établissement (habitudesde travail en équipe, hobbies repérés, domaines non explorés...).
Par ailleurs, l’accès à l’information, à la documentation, aux objets culturelsdans leur ensemble est une question de justice sociale. L’établissementscolaire se doit donc de l’organiser soigneusement. Cela ne veut pas dire qu’ilfaut instituer un cours de « documentation » mais que documentalistes etenseignants doivent, en référence aux objectifs qu’ils visent, organiser l’accèsde tous les élèves à toutes les ressources dans l’établissement et horsl’établissement. Pour cela, le diagnostic territorial des ressources est un pointd’appui précieux ; il permet de hiérarchiser les priorités tant en matière deprogrammation pédagogique qu’en matière de définition des prioritésd’investissements (matériels et humains).
Les élèvesleurs caractéristiquessociologiquesleurs comportements de lecteursleurs comportements par rapport à l’informationétat de leur formation antérieure
Les enseignantsleurs caractéristiques sociologiquesétat des pratiques documentaires dans l’enseignementcollaborations avec les documentalistesleurs attentes en matière d’information professionnelle
Les non-enseignantsleurs besoinsleurs compétences spécifiques
Les personnels de direction et d’éducationleurs représentations du CDIleurs pratiques
Les personnels de gestionleurs représentationsles collaborations possibles
Les parentsleurs représentations du CDIleurs attentesleurs compétences spécifiques
champs d’observationrésultats(tendances)questions
sourcesd’information
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leurs caractéristiquessociologiques
Catégories socio-professionnelles des familles
habitat (urbain/rural)
temps passé dansl’établissement (besoinsparticuliers des internes parexemple...)
loisirs, passions, activitésassociatives...
IPES
GEP (secrétariatélèves ou vie scolaire)
fiches d’informationsdes professeursprincipaux, de la viescolaire
leurs comportements delecteurs
fréquence et temps delectures
types de lectures
modalités (inscription enbibliothèque, achatsfamiliaux, échanges ...)
articulation lecture /travail/plaisir
enquêtes « maison »(y compris réaliséesdans le cadre d’unPPCP, d’un TPE, d’unIDD)
enquêtes nationales(cf cédérom« pratiques culturellesdes Français »)
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champs d’observationrésultats(tendances)
questionschamps d’observation résultats
(tendances)questions
champs d’observationrésultats(tendances)questions
sourcesd’information
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leurs comportements parrapport à l’information
leurs sources d’informationpersonnelles :encyclopédies, matérielinformatique et multimédia,accès internet, presse
fréquentation des lieuxd’information :médiathèques, CDI ou BCD
leurs représentations de ladocumentation et de sonutilisation
questionnairespécifique CDI
positionnement parrapport auxréférentiels desapprentissagesdocumentaires
Formation antérieure à larecherche documentaire
état des habiletésdocumentaires (repérage,connaissance de laclassification, utilisation de labase de donnéesdocumentaires informatisée)
bilan de compétences àl’entrée dans chaque cycle(collège, lycée) en matièrede prise d’informations,reformulation, technique dela prise de notes, rédactionde synthèses...
référentiels desapprentissagesdocumentaires
utilisation des itemsdes évaluationsnationales pertinentspour la recherchedocumentaire (dansCasimir, EVAREM,référentiel du B2I )
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champs d’observationrésultats(tendances)questions
sourcesd’information
La politique documentaire des établissements scolaires
Les enseignants (disciplines)
leurs caractéristiquessociologiques
pyramide des âges
ancienneté dansl’établissement
taux de renouvellement deséquipes
recours à la formationcontinue
IPES
tableaux DIFOR(demandes deformation) du chefd’établissement
état des pratiquesdocumentaires dansl’enseignement
degré de formation à larecherche documentaireinformatisée
degré de pratique destechnologies de l’information(multimédia, internet...)
entretiens avec lesenseignants
conseilsd’enseignement aumoment des projetsIDD, TPE, PPCP, B2I
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La politique documentaire des établissements scolaires
collaborations avec lesdocumentalistes
dans le cadre disciplinaire nature et fréquence modalités depréparationmodalités d’évaluation
dans le cadre des dispositifstransversaux
nature et fréquence modalités depréparationmodalités d’évaluation
utilisation des ressourcesinstitutionnelles (CRDP…)
leurs attentes en matièred’informationprofessionnelle
repérage des centresd’intérêt
degré d’autonomie dans larecherche d’information
sources d’information àéchanger (partage d’outils )
entretiens personnels
statistiques sur lessollicitations (BO,RLR, pressepédagogique)
réactions à la veilledocumentaireprofessionnelleproposée par lesdocumentalistes
Les non-enseignants(personnels ATOS et personnels de santé et sociaux)
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La
politique documentaire des
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champs d’observationrésultats(tendances)questions
la continuité éducativeLa multiplication des ruptures temporelles est un des facteurs d’échec dans notresystème éducatif. Le développement des BCD et des TICE dans les écolesprimaires a nécessairement un impact sur les habiletés des écoliers à chercherde l’information, à se repérer dans des organisations de documents, à utilisersimultanément plusieurs sources d’information. Pourtant, trop souvent, à leurarrivée au collège, ils vont devoir tout reprendre à zéro ; on peut d’ailleurs dire lamême chose des lycéens qui se voient confrontés à une initiation systématique àBCDI comme si au collège ils n’avaient pas appris à l’utiliser. Certes, les savoirsnon réactivés régulièrement s’évaporent, mais il est très démobilisant pour unélève d’avoir la sensation de toujours tout recommencer. On peut donc imaginerqu’un repérage précis puisse être mené par les documentalistes à chaque débutde cycle au travers d’activités finalisées (connaissance de l’établissement, desparcours scolaires…) afin de prévoir les apprentissages dans la continuité.Les documentalistes sont, ensuite, à même de proposer aux équipesenseignantes des activités en parfaite adéquation avec les programmes desdifférentes disciplines qui permettront de réactiver les compétences des élèvesen matière de recherche d’information, de reformulation et d’appropriation del’information, tout au long de leur cycle d’études dans l’établissement. Ainsi, senoue un véritable partenariat pédagogique dans lequel le documentaliste lie lescompétences spécifiques à son champ d’activité à celles visées par l’enseignant.C’est la garantie pour l’élève qu’il acquiert de véritables compétencestransférables qui concourent à son autonomie.
Par ailleurs, pour renforcer l’identité du CDI comme lieu principal du travail sur lesressources, il est nécessaire de valoriser ces ressources dans leur dimensiond’objets culturels. L’organisation d’événements conjointement par les élèves, lesdocumentalistes et les enseignants (concours, expositions, semainesthématiques, défis…) permettra de rendre lisible la politique documentaire del’établissement. Le temps de l’événement articulé avec celui des apprentissagesconstitue un rythme vital pour l’établissement. Le CDI devient alors le carrefourdes orientations politiques dans l’établissement (politique culturelle, politique deprévention, politique d’orientation…) et prend alors une autre dimension : au delàd’un service, il est un point d’appui essentiel pour le pilotage de l’établissement.
Bilans de compétences à l’entréeà la sortie
Articulation des apprentissages documentaires avec lesdisciplines d’enseignement
spécificités de la recherche documentaire ( lesréférentiels)appui sur les travaux disciplinairesévaluation des apprentissages
Les dispositifs transversaux et la recherche documentaireplace de la recherche documentairecompétences évaluées
Le CDI et les événements culturels champs culturels et CDIarticulation événements - continuum pédagogique
La politique documentaire des établissements scolaires
leurs besoins
attentes en matièred’information professionnelle
attentes en matière decommunication interne
attentes en matière decommunication externe
inscriptions auxpréparations deconcours et examens
degré d’implicationdans les projetséducatifs,pédagogiques,culturels
leurs compétencesspécifiques
apports possibles en matièred’action culturelle
apports possibles en matièred’action éducative
apports possibles au planlogistique
entretiens personnels
participation auxprojets éducatifs,pédagogiques,culturels
Les personnels de direction et d’éducation
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La politique documentaire desétablissements scolaires
leurs représentations duCDI
correspondance entre leurconception du CDI et celledu documentaliste
connaissance des missionsdes documentalistes
les attentes pédagogiques etéducatives autour du CDI
entretiens personnels
notationadministrative
conseilsd’enseignement
projet d’établissement
leurs pratiques
en matière de gestion deslieux
en matière de gestion dutemps
en matière de pilotagepédagogique et éducatif
définition des pratiquesculturelles pourl’établissement
programmations detravaux etd’aménagementsavec les collectivitésterritoriales
projet d’établissement
bilan defonctionnementannuel
emplois du temps
gestion du temps libredes élèves
Les personnels de gestion
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Articulation des apprentissages documentaires avec les disciplines d’enseignement
La politique documentaire des établissements scolaires
leurs représentations duCDI
correspondance entre leurconception du CDI et celledu documentaliste
connaissance des missionsdes documentalistes
conseilsd’enseignement
PV de CA
entretiens
les collaborationspossibles
en matière de gestion deslieux
en matière de gestion dufonds documentaire et de labibliothèque
en matière de politiqued’acquisition
conseilsd’enseignement
présentation dubudget et du comptefinancier (rapport duchef d’établissement)
entretiens
Les parents
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La politique documentaire des établissements scolaires
leurs représentations duCDI
niveau d’informationconcernant le rôlepédagogique et éducatif desdocumentalistes
niveau d’informationconcernant les fonctionspédagogiques et éducativesdu CDI
groupes de pilotagedu projetd’établissement
leurs attentes
en matière d’accès àl’information et au travail derecherche documentaire
en matière d’incitation à lalecture
Compte rendu desconseils de classe
PV de CA
Compte rendu desCVL
leurs compétencesspécifiques
leur participation àl’élaboration d’une politiqued’établissement
PV de CA
groupes de pilotagedu projetd’établissement
Bilan de compétencesChamps d’observation questionnements Sources d’information Résultats (tendances)
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La politique documentaire des établissements scolaires
Les compétences acquises aucours de la scolarité antérieure
Ecole élémentaireCollège
Recensement des acquis antérieurs
Vérification des pré-requis
Programmations des plans deformation à la recherchedocumentaire tenant compte desacquis antérieurs
Evaluation 6ème (logiciel d’exploitation :CASIMIR)
B2I Evaluation 2de (logiciel d’exploitation :
EVAREM)Documents d’évaluation et tests en situation
http://www.ac-rouen.fr/colleges/zay-houlme/cdi/evaluation_6e/index2.htmlhttp://www.ac-rouen.fr/colleges/zay-houlme/cdi/evaluation_6e/index2.htmlhttp://www.ac-rouen.fr/pedagogie/equipes/ecjs/evaluation.htm
guides méthodologiques permettant deconstruire des documents d’évaluation decompétenceshttp://www.ccr.jussieu.fr/urfist/cerise/cer-aut.htm
Les compétences attendues aucollège et en lycées Connaissance des référentiels
spécifiques
http://crdp.ac- clermont.fr/pedago/docu/peda/tableau.htm
http://www.fas.umontreal.ca/ebsi/jetr ouve/
les référentiels de compétences enrecherche documentaire (tous référencésdans savoirs-cdi)
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La politique documentaire des établissements scolaires
Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)
spécificités de la recherchedocumentaire : les référentiels :
Diffusion des référentiels (cf p.13)aux enseignants en ciblant leszones de recouvrement descompétences
appui sur les travaux disciplinaires
Recensement des collaborationspar niveau d’enseignementpar classe
Repérage des disciplines nonengagées dans les collaborations
Programmes des disciplines et surtoutdocuments d’accompagnement
Corpus de travaux possibles en appui surla collaboration avec les enseignantsTravailler en partenariat Professeurs dedisciplines /professeurs documentalistes in savoirscdi(http://savoirscdi.cndp.fr/outilspeda:reflexion/profdoc.htm)
évaluation des apprentissages Recensement des pratiquesd’évaluation dans l’établissement
Modalités négociables
En appui sur les référentiels, Choix des compétences à évaluer Choix des outils d’évaluation Choix du mode de communication
de ces évaluationsAux élèves et à leursfamillesAux autres enseignants
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La politique documentaire des établissements scolaires
Les dispositifs transversaux et la recherche documentaire
Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)
Place de la recherche documentaireEnjeux de la maîtrise descompétences en recherchedocumentaire et utilisation del’information
Communication de ces enjeuxaux élèvesà leurs famillesaux enseignants
Textes officiels sur :Itinéraires de découverte,TPE, PPCP, B2I
Savoirscdi ; pédagogie ; lesnouveaux dispositifs(http://savoirscdi.cndp.fr/outilspeda/accueil.htm)
compétences évaluées Participation aux jurys de TPE enterminale
Participation aux évaluationsintégrées (IDD, B2I)
Textes officiels
Dossiers pédagogiques :Le Café pédagogique (siteoffrant les liens les pluspertinents dans ces domaines)http://www.cafepedagogique.net
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La politique documentaire des établissements scolaires
Le CDI et les événements culturels
Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)
champs culturels et CDI
Ressources propres àl’établissement :
Talents et hobbies, centresd’intérêt pour les pratiquesculturelles des personnels
Ressources de l’environnementproche
Lieux culturelsAssociationsPartenariats
Entretiens personnels
Repérages dans le projet d’établissement
Recensement des activités desassociations internes et externes
articulation événements -continuum pédagogique
Nature des programmationsd’évènements :
étalement dans le temps,fréquence, publics concernés
Articulation des évènements avecla vie pédagogique del’établissement
Intégration dans le projetd’établissement
Intégration du CDI dans cettedynamique
la mobilisation des ressources
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La politique documentaire des établissements scolaires
L’accès aux ressources
Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)
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La politique documentaire des établissements scolaires
Matériels et espaces
Budget/ élève
Budget / type d’enseignement(enseignements technologiques,post bac…)
Part des investissements(mobiliers, parc informatique…)
Part des différents supportsdocumentaires
Part des abonnements
Part de la bibliothèque élève
Part de l’informationprofessionnelle (bibliothèquepédagogique, administrative…)
Niveau d’équipement informatiquede l’établissement
Niveau d’équipement informatiquedu CDI
Nature des locaux utilisables parles élèves pour leur travailpersonnel (capacité d’accueil,qualité fonctionnelle)
Nature des locaux utilisables avecles documentalistes (en plus duCDI)
Documents à élaboreravec le gestionnaire del’établissement
Document à élaboreravec les CPE
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Personnes-ressources
Les documentalistes
Assistance CES, CEC, aide-éducateurs
Technique (informatique)
CollaborationsEnseignants
Personnels de direction
Administration
Vie scolaire
TOS
Personnels de santé etsociaux
Points d’appui de l’environnementAssociations
Bibliothèques,médiathèques…
Secteur économique(commerçants,entreprises…)
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Ressources institutionnelles
Ressources socio-culturellesPropres à l’établissement
Dans l’environnementproche
Points d’appui institutionnelsRéseau desdocumentalistes
IUFM
Division de la Formation
CDDP, CRDP
Corps d’inspection
Diffusion
Modalités d’information de lacommunauté scolaire
Sur les équipements disponibles
Sur l’accessibilité à ceséquipements (horaires)
Formation des usagers
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La politique documentaire des établissements scolaires
Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)
Repérage des besoins
Au-delà des questionnements de lapage 12 concernant les élèves
Quels besoins de formation desenseignants
A la recherchedocumentaireA la recherched’information (à dominanteprofessionnelle)
Quels besoins de formation desautres personnels
Dans le site Savoirs CDI, unarticle de Vincent Liquete :L’information et la formationde l’enseignant : état des lieux et perspectives
Réponse aux besoins
Dispositifs pédagogiquesnécessitant la formation desusagers (TPE, PPCP, IDD, B2I…)
Modalités de formationStage d’établissementSéquences de concertationpréparatoires aux TPE,IDD,PPCP
Politique d’acquisition
Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)
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La politique documentaire des établissements scolaires
Analyse des besoins
Prise en compte descaractéristiques de la populationscolaire
Prise en compte des besoins enformation des usagers
Prise en compte des projetspédagogiques de l’établissement
Prise en compte des ressourcesde l’environnement
Page 3,4,5,12,13
Page 21
Page 13,15
Page 19
Définition des priorités
Modalités d’association desusagers
Modalités de prise de décisionQui ? quand ?
Mobilisation financière
Budget de l’établissement
Subventions des collectivitésterritoriales
Subventions issues de fondsprivés ou associatifs (fondations,programmes, concours…)
Mutualisation avec d’autresstructures
Emprunts (CDDP, BCP…)
En collaboration avec lespersonnels de direction et degestion
Culture du pilotage et du développement
Champs d’observation questionnements références Résultats (tendances)
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La politique documentaire des établissements scolaires
Communication interne autour de lapolitique d’établissement et donc dela politique documentaire
Définition des cibles
Définition des supports
Mise en œuvre des « outils» decommunication interne
Positionnements professionnels
Degré d’implication desdocumentalistes dans lesprocédures d’élaboration de lapolitique d’établissement
Degré d’implication desdocumentalistes dans les projets
pédagogiquesculturelséducatifs
Degré d’implication desdocumentalistes dans la prise encharge de la veille pédagogique etéducative
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La politique documentaire des établissements scolaires
Fragilités repérées par le diagnostic Propositions de correction et de développementEchéances
Chefs de projet
Le groupe de travail académique
Groupe de travail académique sur les politiques documentaires25
La politique documentaire des établissements scolaires
Abrévations utilisées
ATOS personnels Administratifs, Techniques, Ouvriers et de ServiceB2I Brevet Informatique et InternetBCD Bibliothèque Centre de DocumentationBCP Bibliothèque Centrale de PrêtBO Bulletin Officiel (de l'Education Nationale)
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La politique documentaire des établissements scolaires
CDI Centre de Documentation et d'InformationCES, CEC Contrat Emploi Solidarité, Contrat Emploi ConsolidéCNDP Centre National de Documentation PédagogiqueCPE Conseillers Principaux d'EducationCVL Conseil de la Vie LycéenneDIFOR Division de la Formation (Rectorat d'Orléans)GEP Gestion des Elèves et des Personnels (base de données)IDD Itinéraires De DécouverteIGEN Inspection Générale de l'Education NationaleIPES Indicateurs pour le Pilotage des Etablissements du Second degréIUFM Institut Universitaire de Formation des MaîtresIPR-EVS Inspection Pédagogique Régionale Etablissements et Vie ScolairePPCP Projet Pluridisciplinaire à Caractère ProfessionnelRLR Recueil des Lois et RèglementsTPE Travaux Personnels Encadrés
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