la performance achats « la mesure des économies d’achats »

VEOLIA WATERCONNEX ONYXDALKIA

La Performance AchatsLa Performance Achats

« La mesure des économies d’achats »

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SOMMAIRE

1/ Présentation du Groupe Veolia Environnement

2 / La Mission

3 / Pourquoi mettre en place un système de calcul des économies d’achats ?

4 / Le système de calcul mis en place au sein de Veolia

5 / Conclusion

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Présentation du Groupe Veolia Environnement

4 divisions => 4 métiers

N° 2 mondial

PROPRETE

N° 1 européen

TRANSPORT

N° 1 en Espagne

Eau & Propreté

N° 1 européen

ENERGIE

N° 1 mondial

EAU

Chiffre d’affaires 2002 : 30 Md d’euros

302 000 salariés dans le monde56 % du CA réalisé à l ’international

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Présentation du Groupe Veolia Environnement

6,1

3,4

13,3

4,6

2,7

Transport

Propreté

Eau

FCC

Servicesénergétiques

Répartition du chiffre d’affaires 2002Par division

(En milliards d ’euros)

4 métiers :

ConnexConnex

- Gestion déléguée du transport public de voyageurs, urbain et régional, par tout type de véhicules

- Transport de fret et logistique.

Dalkia- Services énergétiques ( thermiques et multitechniques, industriels)

- Services intégrés de facilities management

- Installation d’équipements de production et leur entretien

Onyx- Collecte, valorisation et traitement des déchets solides, liquides et dangereux pour le compte des collectivités locales, des industriels et des particuliers.

- Nettoyage commercial, urbain et industriel.

Veolia Water- Gestion déléguée des services d’eau potable et d’assainissement pour les municipalités.- Gestion des eaux industrielles (eaux d’alimentation et de process et eaux usées).- Services aux particuliers.

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LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE

Fonction transverse du siège de Veolia Environnement

RôleRôle

- Négocier des accords cadre pour l’ensemble du groupe

- Sponsoriser et aider les acheteurs de division à négocier leurs contrats

Objectif Objectif

- Renforcer «l'état d'esprit achat», et les «fonctions achats» dans le périmètre du Groupe

- Optimiser les achats de produits et services,

- Avoir une vision globale d'action sur toutes les composantes de l'acte d'achat.

- Piloter la politique d’achats transversaux « cœur de métier ».

LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE (DCAG)LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE (DCAG)

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LA MISSION

SituationSituation

Suite à la sortie de Vivendi Universal du capital de Veolia Environnement, la Direction Achats

groupe autrefois assuré par VU a été complètement démantelé. C’est pour cette raison qu’il a été

nécessaire pour Veolia de recréer ce département au sein du groupe.

MissionMission

Ma mission a été de concevoir un système de calcul des économies achats groupe ainsi que les

méthodes de reporting pour récupérer l’information auprès des divisions.

ObjectifObjectif

- Arriver à un consensus sur la méthode de calcul des économies d’achats groupe

- Créer un système de reporting cohérent sur la partie France et Angleterre

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Pourquoi mettre en place un système de calcul des économies d’achats ?

Les procédures de reporting dans les achats sont quasi inexistantes au sein du groupe.

Calculer les économies d’achats permet de :

- Mesurer l’efficacité de la fonction achats (largement sous estimée aujourd’hui) afin

d’apporter des corrections si nécessaires

- Améliorer la prise de décision

- Meilleure communication

- Obtenir un feedback des performances

- Motivation des acheteurs

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Objectif de la méthode calcul

Développer un outil de mesure des économies permettant à chaque structure opérationnelle (division, pays, entité) de consolider les économies liées à tous les accords cadres.

Impératifs de la méthode mesure :

- Mesure des économies pour toutes catégories d’achats et types d’économies

- Prise en compte des problématiques de (non) disponibilité de l’information

- Fiabilité de la mesure

- Support aux acheteurs pour leurs négociations

base = 100

Indices

Annéest10 t0 t2

Performance réelle

Performancede l’année 2

Performancede l’année 1

Indice de négociation du

contrat

Indice de prix de marché

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Gain accord cadre20 %

Évolution du marché

- 5 %

Dépense réelle sur cet accord en 2001

1 000 K€

Dépense théorique1 250 K€

Performance du contrat

187,50 K€

Ajustement Économique- 62,50 K€

Économie brute250 K€

Quel est le pourcentage de gains moyens par catégorie/entité que génère cet accord ?

Le Lead-Buyer doit apporter deux informations nécessaires pour mesurer les économies et la performance achats

Combien avons nous dépensé sur cet accord cadre ?

Comment mesure-t-on la performance Achats ?

10


Prix

10

10

Quantité

8

On baisse le prix de 2 € mais on ne déploie l’accord-cadre que sur 20% du périmètre

2

Dépense totale : 100 000

Gains par

baisse de prix :

4 €

Situation après signature de l’accord cadre, année 2002

Économie : 4 €Nouvelle dépense totale : 96 €

Calcul des Économies d’un contrat - 2002

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Prix

10

10

Quantité

8

On baisse le prix de 1 € supplémentaires… et on augmente l’application de l’accord-cadre à 40% du périmètre

2

Effet prix : 2 €

7

4

Effet volume 4 €

Économie à quantités constantes : 2 €Économie à variation de volume et de niveau de prix : 2 €

Économie sur la variation de volume à niveau de prix constant : 4 €Gains de l’année 2002 : 4 €

Nouvelle dépense totale : 88 €

Situation après extension de l’application de l’accord cadre et renégociation

Gains de l’année 2002 :

4 €

Effet mixte : 2 €

Calcul des Économies d’un contrat - 2003

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CONCLUSION

Parce que les hommes des achats ont besoin d’évoluer, un système de mesure de la performance achat leur permet de :

- savoir où ils en sont,

- communiquer,

- et récompenser.

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