la methode des 5 s

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ZAZARI jan 2010

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  • 1. Dmarche 5S ZAZARI jan2010

2. Sommaire

  • Dfinitions des5S
  • Objectifs des 5S
  • Les 5S & les enjeux du
  • management
  • Mise en place de la mthode des 5 S

3.

  • Objectifs recherchs:
  • Connatre la dmarchedes 5S
  • Matriser lapplication des 5S

4.

  • 5S estune approche logique qui optimise lutilisation du matriel etdes quipement et aide les oprateurs amliorer la productivit et rduire les pertes ; gaspillages.

Dfinition des 5S

  • 5S est une base, fondamentale, l'approche systmatique de la productivit, la qualit et l'amlioration de la scurit dans toutes les catgories d'entreprises

5. Dfinition des 5S S eiriS eitonS eisoS eiketsu S hitsukeDbarrasRangementNettoyageOrdreRigueurTrierRanger NettoyerConserver en ordre et propre Formaliser et impliquerTraductionInterprtation 5 S 6.

  • Mot Japonais : Seiri
  • Traduction: Dbarras
  • Interprtation: Trier
  • Le sens premier de dbarrasser est " dgager de ce qui embarrasse ". Cela
  • signifie donc faire le tri entre ce qui est utile et ce qui ne lest pas.
  • " lart de savoir jeter ".
  • Dans le contexte des 5S, cela signifie faire la diffrence entre lindispensable
  • et linutile et se dbarrasser de tout ce qui encombre le poste de travail.

Dfinition des 5S 7.

  • Mot Japonais :Seiton
  • Traduction:Rangement
  • Interprtation:Ranger
  • Au sens propre du terme,rangersignifie mettre les choses en ordre
  • rapidement et couvre implicitement toutes les procdures ncessaires cet
  • effet.
  • Tant quon utilisera des objets, on aura besoin des les avoir porte de
  • main, ce qui explique quele rangementdoit tre fait chaque jour. On vite
  • ainsi de perdre du temps chercher.
  • Pouvoir rangeret retrouver en 30 secondes documents et outils usuels est
  • un objectif tout fait possible.

Dfinition des 5S 8.

  • Mot Japonais :Seiso
  • Traduction:Nettoyage
  • Interprtation:Nettoyer
  • Une fois chaque chose sa place, il faut veiller la propret des lieux. Cest
  • la phase SEISO . Le dictionnaire donne du verbe nettoyer la signification
  • suivante:
  • "Rendre net, propre en dbarrassant de tout ce qui ternit ou salit".
  • Dans le contexte des5S , cela signifie liminer les dchets, les salets, les
  • corps trangers afin que le poste de travail et son environnement soit propre.

Dfinition des 5S 9.

  • Mot Japonais :Seiketsu
  • Traduction:Ordre
  • Interprtation:Conserver en ordre et propre
  • Cest ce que vous obtenez lorsque vous avez pris lhabitude de vous
  • dbarrasser des objets inutiles, de ranger et de nettoyer.
  • C'est,aprs avoir nettoy et limin les causes de salissures , faire
  • briller puis repeindre avec une peinture claire et brillante.
  • Il s'agit l de dvelopper des habitudes (appliquer les rgles) et un effort
  • constant pour que tout reste en ordre.

Dfinition des 5S 10.

  • Mot Japonais :Shitsuke
  • Traduction:Rigueur
  • Interprtation:Impliquer et Formaliser
  • Mettre en place un systme permettant de faire des progrs etde ne pas
  • revenir en arrire.
  • Sur le terrain, on applique ce qui a t dcid : Qui, Quoi, Quand, Comment
  • les tches sont rparties

Dfinition des 5S 11.

  • Les objectifs de la dmarche 5Ssont :
      • Mobiliser lentreprise sur un thme et des actions simples.
      • Conforter les dmarches dassurance qualit.
      • Obtenir rapidement des rsultats visibles par tous.
      • Pour chacun, de rorganiser son espace de travail dans lapplication de ses tches quotidiennes en se motivant contre la routine afin damliorer son confort de travail et sa productivit tout en supprimant le gaspillage

Objectifs des 5S Les cls de la russite passent par un engagement des dirigeants, la motivation du personnel, la persvrance dans laction et des dcisions suivies deffets. 12. Objectifs des 5S Satisfactiondu client Qualit Cot Dlais 13. DEMARCHE 5S 14. Mthode 5SEtape 1 Promouvoir les 5S former les gents tape 2 : Etat des lieux photo avant plan directeur tape 3: TrierEliminer linutile Etape 6 Standardiser Systme de contrle visuel Etape 5nettoyer Etape 4 Ranger chaque chose sa place Etape 7 Maintenir Eviter les drives par des audits 5S 5S 15.

  • Inclure les 5S dans les objectifs et la politique de votre usine
  • Crer un comit de pilotage construire un plan de promotion brochures,...
  • Informer lensemble du personnel quune action 5S va tre lance : expliquer les avantages et bnfices que cela va gnrer our la socit et pour eux
  • Former les gens
  • Faire un cartographie de lusine
          • Diviser lusine en zones 5S pas trop grandes, grables facilement
          • Nommer un responsable pour chaque zone
          • Evaluer pour chaque zone le niveau par rapport aux 5S
          • Dcider dun secteur pilote pour dmarrer succs story

5S Etape 1 : promouvoir les 5SFormer les gens 16.

  • Etablir un plan de mise en placeet de dploiement
        • Planning
        • Besoin en ressources
  • Mettre en place un systme de suggestions
  • Former les responsables de zones 5S
  • Dterminer le niveau et ltendue des 5S murs, plafonds, toilettes, parkings, signaltique extrieure, tuyauteries, ventilation, Eclairage, salle de repos, vestiaires, toilettes, ordinateurs, tlphones
  • Crer un groupe de conseillers internes 5S pour prise de dcision
        • Quels documents ne peuvent pas tre dtruits
        • Quels mesures de scurit doivent tre prises pour dmnager les quipements

5S Etape 1 : promouvoir les 5SFormer les gens 17.

  • Raliser un audit initial 5S :
          • En utilisant des feuilles daudit 5S
          • En prenant des photos avant

5S Etape 2 : Etat des lieux photos avant 5Splan damlioration 18.

  • Construire un plan damlioration
          • Faire une liste des 30 lus gros problmes
          • Faire un plan daction : Quoi? OU? Pourquoi? Quand? Qui? Comment? Combien?
          • Rendre des photos successives des zones en cours damlioration pour visualiser les tapes du progrs & les afficher dans lordre chronologique sur le tableau dactivit
  • Mettre en place un tableau des activits 5S

5S Etape 2 : Etat des lieux photos avant 5Splan damlioration 19.

  • Dterminer les critres dinutilit pas dutilisation depuis 6 mois, 1 ans, 2 ans
  • Trier ce qui inutile
  • Identifier les objets et les articles inutiles
  • Remplir une liste de suivi des objets inutiles
  • Crer une zone dattente de dcision des objets pour lesquels:
          • On nest pas certains que quelquun dautre nen a pas besoin
          • On ne sait ou les ranger

5S Etape 3 : Trier Eliminer linutile 20.

  • Organiser une sance dlimination aux enchres des objets marqu dune tiquette rouge dans une zone dattente de dcision :
          • Si un objet est jug inutile par quelquun, les participants doivent dcider sil faut vraiment le conserver.
          • Sil est dcid de le conserver, alors la personne qui rclame doit le ranger dans un endroit appropri.
          • Quand la sance est termine, tous les objets dclars inutiles restent dans la zone dattente de dcision encore quelques jours, ou cas ou changerait davis, et sont ensuite limins.
  • Organiser dessances dliminationdes objets inutiles, rgulirement.

5S Etape 3 : Trier Eliminer linutile 21. Etiquette rouge N de rfrenceZone 5S: Classification

  • Matire premire
  • Composant
  • Outillage
  • Machine
  • Equipement

Raison du tri inutile

  • inutile depuismais
  • cass, irrparable
  • Abandonn
  • inconnu

Action

  • mettre dans la zone dattente de dcision
  • retourner dans son emplacement dorigine
  • Eliminer
  • Ranger dans son emplacement appropri

Quantit Valeur ..Dhs Date Date de la dcision finale Responsable 22. 5S Etape 3 : Trier Eliminer linutile Liste de suivi des tiquettes : N dtiquette Nom de lobjet Localisation Action Date de poseDate de laction 23.

  • Dterminer un emplacement spcifique pour chaque chose
  • Dterminer les quantits minimum et maximum a ranger stocker
  • Reprer les emplacements par des systmes visuels mettre des couleurs
  • Ranger chaque chose sa place

5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 24.

  • Dcider ou ranger les objets qui nont pas t limins, aprs la sance dtiquettes rouge
  • Estimer la quantit dobjet ranger et allouer un espace suffisant
  • Diviser lespace de rangement en fonction de la frquence des sorties et rentres des objets
  • Utiliser un mode de stockageFIFO, LIFO,
  • Diviser lespace de rangement de telle sorte que les objets les plus frquemment utiliss soient lacs lendroit le lus ais pour le ranger et les sortir
  • Ranger les objets facilement portable la hauteur de la taille et les objets lourds difficiles manipuler dans les tages infrieurs et suprieurs
  • Reprer les localisations de chaque objet en indiquant :
          • Sa dsignation
          • Le nombre minimum / maximum

5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 25.

  • Management visuel:se sont des plaquesdindication de
  • directionoudinformation.. dsigns par dessignes ,
  • couleurs ,codes , direction indiques etc. de tel sorte que
  • quiconque non familier a cet endroit peut reconnatre sans
  • demander sa direction ; avoir une ide sur le procd ; avoir
  • une image relle de lusine

5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 26. Exemple. . Zone de travail marquage 27. Max Min Stock Zone A Encore un Exemple . . . Indicateurs des inventaires 28. 5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 29. 5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 30. 5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 31. 5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 32. 5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 33. 5S Etape 4 :Ranger chaque chose sa place 34. 35. 36. 37.

  • Objet:
  • Utiliser le nettoyage pour identifier des anomalies et des points damlioration

5S Etape 5 : Nettoyer 38.

  • Dcider du primtre de cette activit
  • Dcider- quoi nettoyer machine, tables de travail, sols, espaces de travail, alles de circulation, murs, plafonds, fentres, tagres, clairage
          • Comment?
          • Daprs quel standard?
          • Qui est responsable?
  • Raliser une opration de nettoyage & inspection de la zone
  • Rsoudre les anomalies dcouvertes pendant lopration de nettoyage /inspection.
  • Crer des gammes de nettoyage pour maintenir ltat de propret principalement par un nettoyage quotidien de 5 10 minutes en fin/dbut de poste.

5S Etape 5 : Nettoyer 39. 5S Etape 5 : NettoyerGAMME DE NETTOYAGE 5S Zone: Responsable Cartographie des zones N Point nettoyer Mthode de nettoyage Standard de propret Tems prvu Frquence Responsablelundi mardi vendredi 40.

  • Exemple de feuille de suivi des anomalie aprs nettoyage /
  • Inspection:

5S Etape 5 : NettoyerN Anomalie/ amlioration Action responsable Dlai de ralisationSuivi de ralisation 41. 5S Etape 5 : NettoyerLe nettoyage pour inspecter Le nettoyage aide dcouvrir les anomalies Les anomalies ncessitent dtresupprimes La suppression des anomalies est une expriencetrs formatrice qui favorise lamlioration continue Les amliorations continues produisent des effets positifs Appropriation de lespace de travail, motivation du personnel, fiert de travailler pour la socit Le maintien de la propretpour une amlioration continue 42.

  • Objet:
  • Consolider les 3 premiers S trier ranger-Nettoyerpar des standards procdures.
  • Dterminer les meilleurs pratiques de travail et trouver le moyen de sassurer que chacun pratique de la mme meilleure manire

5S Etape 6 : Standardiser par un systme de contrlevisuel et des procdures standards 43.

  • Standardiser
        • Les oprations de tri de linutile
        • Les audits 5S
        • La signaltique
        • Les procdures de nettoyage
  • Crer un systme de management de contrle visuel

5S Etape 6 : Standardiser par un systme de contrlevisuel et des procdures standards 44.

  • Promouvoir les activits 5S par des actions marketing: visites dusines, formations, posters, articles dans le tableau daffichage, pense de la semaine
  • Mettre en place un systme de rcompenses et de reconnaissances des progrs accomplis:
        • Meilleur poste du mois
        • Meilleur unit /zone
        • Meilleur oprateurs
  • Prsenter les amliorations ralises dans une unit pilote dans les autres units de lusine

5S Etape 7 : Maintenir consolider et prenniser