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1. La documentation numrique Guillaume ADREANI 16 juin 2015 2. La documentation numrique Plan : outils, traitements, crations et valorisations Panorama des bases de donnes numriques en sciences humaines et sociale et en droit La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 2 3. LE DOCUMENT NUMRIQUE : CREATION, TRAITEMENT ET VALORISATION La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 3 4. Dfinition du document numrique Un document numrique reste un document cest--dire un support dinformation Un document numrique nest plus matrialis sur du papier Un document numrique est : Instable: modifiable tout moment (ex: un fichier informatique) Fait partie dune chane (ex: le document est un fichier informatique qui devient page web) Il est multiforme (ex: un fichier Word, un fichier texte, un PDF) Il est enregistr sur de multiples supports (ex: un disque dur, une cl USB, un serveur) Source: Robert Pascal, Pinde Nathalie, Le document numrique : un nouvel quipement politique de la mmoire sociale ? , Communication & Organisation 2/2012 (n 42) , p. 191-202 URL : www.cairn.info/revue-communication-et-organisation-2012-2-page-191.htm. La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 4 5. CREATION DU DOCUMENT NUMERIQUE La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 5 6. Cration du document numrique Il existe sil est libr de tout support physique Le document numrique est : Un ensemble de 0 et de 1 Il a un poids en octets, Mo, Go, To Il est cr dans une norme: Word, Pdf par ex. La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 6 7. Cration du document numrique Il peut tre de diffrentes natures : Structur/non structur (ex: fichier texte/fichier XML) Lisible par une machine ou illisible (ex: fichier texte/fichier PDF image) Stable ou instable (ex: fichier Word/fichier PDF) Dynamique ou fixe (ex: page web/fichier PDF) Multiforme : la fois document PDF et page Web Cr par une personne ou une machine La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 7 8. TRAITEMENT DU DOCUMENT NUMERIQUE La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 8 9. Traitement du document numrique Un document numrique pour tre exploitable doit tre : Structur Interoprable Lisible par les hommes et les machines La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 9 10. Traitement du document numrique Un document structur: du plus facile au plus difficile traiter Fichier XML Fichier Open Office ou Word avec titres Fichier Open Office ou Word sans titres Fichier texte Fichier PDF/texte Fichier PDF image La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 10 11. Fichier XML Fichier texte dlimit par des balises entre les symboles et >. Ex: La documentation numriqueJean-Franois Martin La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 11 12. Fichier avec titres La mise en forme avec les titres de Word ou Open office permet: De crer des sommaires accessibles et de structurer linformation De rendre accessible le document La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 12 13. Les fichiers texte Lisible mais sans structure. Ncessite de faire du retraitement : Par dtection dentits nommes (ex: noms de ville, noms propres) De lanalyse syntaxique (dtection des expressions et du sens des phrases) La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 13 14. Les fichiers non structurs Fichiers images (jpg, tiff, gif, png) Fichiers PDF images Ncessit de procder la reconnaissance des caractres (OCR) et aux oprations sur les fichiers textes La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 14 15. Interoprabilit Seul le fichier XML permet une rutilisation du document pour dautres usages Le fichier XML doit rpondre un modle pour pouvoir communiquer avec tout logiciel (ex TEI, RDF, Dublin Core) ET/OU Le document peut tre galement intgr dans une base de donnes Il doit pouvoir tre rcupr par un protocole dchange (Z39-50, OAI par exemple) La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 15 16. Conclusion: lisibilit du document Le document doit tre lisible: En tat uniquement du texte (Pas de fichier image) Doit tre accessible. Ex dans Word: Le document doit avoir une structure: Des titres bien dtermins Des mtadonnes : auteur, date et mots-cls La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 16 17. VALORISATION DU DOCUMENT : LES OUTILS DISPONIBLES La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 17 18. Ne pas confondre Edition et diffusion Edition : cration de document Diffusion: documents dj existants Systmes de diffusions des documents : SIGB/OPAC : Systme intgr de gestion de bibliothque (PMB, Koha) Repository software: systme de dpt darchives pour des bibliothques numriques (Omeka, Dspace, Flora) La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 18 19. Les logiciels Traitement de texte: Word, OpenOffice etc. Logiciels de PAO (publication assiste par ordinateur): Adobe InDesign, Microsoft Publisher, Scribus La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 19 20. Les CMS CMS: Content management system = Systme de gestion de contenu La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 20 21. Les Wikis La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 21 22. Les logiciels ddition lectroniques La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 22 23. PANORAMA DES BASES DE DONNES NUMRIQUES La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 23 24. Panorama des bases de donnes numriques Sciences sociales La documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 24 25. Panorama des bases de donnes numriques En droit Liste complte: http://www.legifrance.gouv.fr/Sites/EditeursLa documentation numrique Guillaume Adreani - 16 juin 2015 25

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